董事长助理岗位职责

目录   职责一：董事长助理岗位职责

1．协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理,制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。

2．协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。

3．认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

4．每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长；

5．协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报；

6．公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示；

7．安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作；

8.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作；

9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报；

10．负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理；

11．负责协助做好公司相关部门的沟通和协调；

12．指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理；

13．及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意；

14．遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作；

15．完成董事长授权交办的其他任务。


职责二：董事长助理岗位职责

1 主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

2 建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。

3 主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标.

4 根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定下属公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施.

5 主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。

6 拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

7 起草、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施.

8 推动绩效考核，人力资源规划。

9 审核签发以公司名义发出的文件.

10 监察流程体系运作状况.

11 召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。

12 向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

13 处理公司重大突发事件。

14 制定与分析公司的组织架构图，岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化，增强凝聚力策划及安排各类活动。.

15 负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。

16 有超强的策划组织能力，可很快投入新的工作中去，能在高压下开展工作。

18 在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；

19 掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.

20 熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；

21 具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。


职责三：董事长助理岗位职责

1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作；

2、董事长的信件及电子邮件的整理工作；

3、董事长办公室资料的整理与归档工作；

4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作；

5、公司各大项目相关资料的整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作；

6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长；

7、协助董事长协调处理各项工作；

8、经理办公会会议纪要的记录与整理；

9、负责董事会会议筹备，通知；

10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈职责四：董事长助理岗位职责
1、 协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务；

2、 了解接待礼仪，前台不在时接待来访客户；

3、 负责接待前来应聘人员，并及时反馈；

4、 通知负责人安排会议时间、地点（培训、业务总结等），并做好记录；

5、 负责公司具体管理工作的督促与检查：

6、 会议记录和跟进执行结果的汇报；

7、 员工素质的考核培训内容安排；

8、 负责公司决议文件的起草与发布，做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办，并做好文件管理归档工作；

9、 保管和完善公司员工的档案（个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明）;

10、 配合完善公司人员配置；

11、 配合完善公司管理制度；

12、 负责新入职员工的培训，并制定新员工入职须知；

13、 公司员工活动的安排制定；

14、 每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询；

15、 牢记工作范畴内常用的电话号码；

16、 落实企业文化，并融合进工作中去。


职责五：董事长助理岗位职责

一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；

二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；

三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系；

四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；

六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；

七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；

八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；

九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

十、协助董事长做好工作日程安排；

十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

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