2022-07-13
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更新时间:2024-01-25 21:23:48 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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现就20__年办公室工作总结如下:
一、认真做好办公室的文件管理工作。
在文件管理上,坚持从严、从精、实效等原则,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。一年来,办公室按照公司相关规定,对文件的起草、审核、审批到印发,严把发文关、格式关、文字关,截止20__年底共拟定通知25份、会议纪要等47份认真做好公司各类文件的收文、发文、登记和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
二、协助公司领导,完善公司制度。
建章立制,行之有效的规章制度、工作流程,是企业提高工作效率、增强工作实效的基础。办公室年内在参照本公司各项规章制度的前提下,结合公司经营现状,组织员工对本司各项规章制度进行探讨,对相关制度、流程进行更新,《部门职责》、《岗位职责》、已经更新完毕,新增:《宿舍管理制度》、《浴室管理制度》、《员工活动室管理制度》
三、完成公司各项会议、等后勤工作。
在公司召开会议,会中做到要点记录、事项服务,会后做到记录整理、重点跟踪,保证会议召开的时效性、完整性、延续性。及时按照通知要求做好相关准备工作。
四、做好人事招聘、考勤记录工作,完善用人关系。
招聘信息的发布、对应聘简历的筛选;建立相关人事表格;制定年度教育培训计划,组织员工进行技能培训、安全教育等;对新入厂员工进行入厂教育等;根据公司的实际需要,办公室在9月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起自己求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
五、加强食堂管理,提高食堂服务水平。
公司共分两个食堂,工作人员较少,食堂的采购、烹饪、清洁等都要事无巨细一一到位。一年来,在公司领导的关怀下,办公室和食堂炊事员共同努力,在加强食堂管理的同时,不断提高膳食水平、保证可口、优质的饭菜供应,为员工提供了舒适、健康的饮食条件。办公室亦在年内对食堂炊事员进行节俭节约、防止浪费、干净用餐的内部教育,提倡员工从自身点滴做起,提高工作热情、保证用餐质量。
六、做好企业文化建设工作。
企业文化建设是企业发展的催化剂,更是提高企业凝聚力和向心力的重要基础。办公室按公司领导要求,深入开展企业文化建设,组织公司员工到白洋淀旅游活动,并取得了广大员工的一致好评,有效的提高了员工的归属感和幸福感。
七、其他工作。
办公室是一个综合服务性部门,担当着各部门与公司领导之间的桥梁作用,除完成日常工作外,每月亦对公司纯净水费、菜金费、液化气费、快递费进行申报,安排员工宿舍、办公用品采购等工作。
回顾一年来的工作,我们取得了较为可喜的成绩,这主要得益于以下几个方面,一是公司领导的重视、理解和支持;二是兄弟科室的大力配合与充分理解;三是办公室同志的团结一致、共同努力。在总结成绩的同时,我们也看到了相应存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;二是工作安排不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。
八、20__年工作计划。
新的一年已经来临,我们要用创新、高效的精神做好每一项工作任务:一是尽职尽责做好办公室本职工作,提高办文、办会、办事的“三办”水平;二是提高工作的时效性,增强工作的积极性、主动性和创造性;三是强化管理、紧抓规范,进一步建立健全工作机制,促进公司管理工作的规范化、科学化和效率化。
市招投标管理办公室自组建以来,在市委、市政府正确领导及有关部门的关心支持下,以重要思想为指导,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,坚持科学的发展观,切实抓好招投标制度、业务、监管各项工作 ,取得了较好的成效。今年8至12月份,共实施招标9次,市场价2782万元,实际支付2297.81万元,节约资金484.19万元,节约率为17.4%。进一步加强了对全市公共资源的招投标管理,规范了招投标行为,真正实现了“阳光操作”,提高了公共资源的使用效率,维护了公共利益。主要工作情况是:
一、完善机构建设,完成组建工作。
根据市委n届第n次常委(扩大)会议精神,8月份招投标管理办公室成立。成立后,首先着手组织人员到招投标工作运行比较早比较成熟的浙江萧山、绍兴等地及周边县市学习,学习先进的管理运作经验,为下一步我市招投标工作规范有序运作奠定基矗回来后,借鉴外地先进经验结合我市具体情况,进一步完善了各项组织机构。一是完成了借调人员工作,先后调进工作人员两名,充实了队伍。二是起草制定了《关于对全市公共资源招投标实行集中管理的实施意见》,确立了“政府领导、集中管理、统一市尝公开交易、规范运作、依法监管”的原则,建立了统一、公正、规范、高效、廉洁的招投标运行机制,明确了管理范围。三是专门召开了职能移交会议,实现了职能、人事、财务、资产的移交工作,完成了党组织的完善和党员组织接收工作。
二、加强硬件软件建设,规范招投标行为。
为使招投标各项工作走向正规,真正体现“公开、公平、公正”原则,财政投资17万元,建成了高标准的评标室开标室,设立电子大屏,用于信息发布和开标过程的公示。将专家评标区设置成相互独立的区域,并装备先进的技术设施对整个招投标活动实行全程跟踪监督,开标结果扫描复制,下一步待专家库建成后对评标专家实行电脑随机抽取,临时通知,用无情的电脑来控制有情的人脑。网站及招投标系统的建设正在进行,建成后对进一步提高工作效率,方便招投标各方操作,提高政策的透明度,提高对全市公共资源的使用效率,起到重要的作用。通过硬件设施的完善,进一步创新了管理体制,杜绝了暗箱操作行为的发生,有效维护了招投标当事人的合法权益,规范了招投标行为,体现了市委市政府推行“阳光工程”建设的主旨。
此外,招投标管理办公室成立以来,注意加强办公室和招投标交易中心工作人员队伍素质的提高,加强日常管理和教育,增强工作人员的服务意识,组织工作人员拓展学习层面,更新知识结构,提高业务水平和依法监督能力。从“软件”上保证了招投标工作的规范运行。
三、招投标制度建设进一步加强
四、招投标市场行为进一步规范
1、强化日常监管。在招投标过程中实行“事前核准,事中监督,事后备案”,加强对招投标重点环节的日常监管。在项目招标方式、招标组织形式的核准、公告发布、资格审查、开标、评标、中标公示以及项目备案等重要监管环节都制定了相应的表格,以简化手续,提高效率。
2、严格执法监督。加大了对违法违规行为的检查力度。对规范招投标市场行为,维护“三公”原则起到了重要的保障作用。
--年我市招投标工作取得了一些成绩,但也存在一些不容忽视的问题,如专家库建设问题,仍滞后于整个招投标工作;招投标制度的规范,各项纪律,执行有待于进一步加强;工作人员的业务水平有待于提高等等。为此,市招投标管理办公室确定了下一步的工作思路,如下:
--年全市招投标工作总的思路将按照政府领导、集中管理、统一市尝公开交易、规范运作、依法监管的原则,本着统一、公正、规范、高效、廉洁的招投标运行机制,着力于加强监督管理,完善操作规程,鼓励公平竞争,树立阳光形象,进一步创建统一开放、竞争有序的招投标市常
一、进一步加强制度建设。
--年年,在现有制度基础上,制定比较完善的招投标规章制度,下一步将制定工程建设招投标办法,政府采购办法,土地拍卖办法,产权交易办法,将各项招投标活动纳入规范化法制化轨道,保证各项招投标活动有法可依,切实维护公共利益,维护招标单位利益,维护投标方利益。
二、加大对招投标工作的监督检查力度
对各类招投标信息发布实行统一标准,统一管理,进一步规范信息发布行为,提高公众对招投标监督参与度。一是对公告发布媒介进行调整,以整合信息资源,提高服务水平;二是通过建立《市招标投标网》,将招标事项核准、招标公告、中标结果、信用记录等信息,及时予以公告;三是信用记录公开。对违规招投标行为的处理结果、招投标活动当事人不良行为记录等相关信息,进行公示。四是坚决杜绝场外交易现象的发生,对应该进入交易中心进行交易但不进入的,要发现一起查出一起。
三、加强专家库建设,促进科学公正评标。
调整和充实现有综合评标专家库,加强对评标专家资格认定以及培训、考核、评价和档案管理等工作。并将逐步实行与省市专家评委总库的联网,解决本市评委类别不齐、人才短缺问题。建立专家自动抽选系统。避免人工操作,防止专家抽选中的腐败隐患。
四、加强对办公室及中心工作人员的业务学习督促工作
建立定期组织学习与自我学习相结合的学习制度,对业务学习情况定期检查,促进工作人员的业务能力与服务意识的提高,为下一步开展工作打好基矗
一年来,在各级领导的关心指导下,在办公室同事的帮助下,我能按照办公室制定的工作目标,立足本职,不断推动自身工作提升,较好的完成了负责的各项工作任务,现将20xx年个人履行职责情况汇报如下,请各位领导和同志们审核:
一、注重学习,不断提升素质和形象
在一年里,我努力学习践行科学发展观,通过中心组学习等载体积极参加创先争优活动,认真学习及十八界三中全会精神。在工作中,我发挥出善于学习的特点,注重业务知识的储备和工作能力培养,注重提升自身的综合素质,注重思考和总结工作。在平时工作中,我不断加强自身形象建设,努力树立勤政工作、严谨细致、规范高效、清正廉洁、作风公道正派的形象,时刻牢记和坚持党性原则、政策法规和组织纪律,做到了自重、自省,时刻牢记为人民服务的职责,遵章守纪、团结同事、求真务实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作作风,踏实肯干的工作态度。
二、做好本职工作,认真履行职责
今年五月份起,我在办公室的工作调整为负责人事、财务管理、后勤服务保障。在平时工作中,我秉持“长于思、敏于事、慎于言、明于心”办公工作原则,积极主动发挥参谋助手、综合协调、督促检查和后勤服务四大职能,在处理经办的各项工作中不断体现出政治、学习、效率、责任、服务五种意识,力求高标准、高效率、高质量地完成本职工作。
1、做好各项人事工作。在今年人事工作中,我完成了单位干部职工工资晋档、晋级的审核上报及审批发放,高效做好调入人员各项手续的报送审批工作,认真填报组织人事部门下发的各类信息统计表格,按照要求做好职数、编制管理,局属事业单位岗位管理工作,协助局领导做好科级干部选拔任用工作,组织做好人事档案管理移交工作,完成公务员信息库老干局数据库建设工作。
2、做好财务管理、后勤服务保障工作
一是较好地完成了各项接待任务及各类会议的会务后勤保障协调工作。二是积极想办法,提升改进机关工作人员办公软硬件:更新办公电脑等,改善了机关办公条件;三是做好财务、国有资产管理工作,严格遵守财务报销审批程序,积极做好资金申请协调工作,想办法解决各类资金申请及开支问题,配合市财政及审计部门对我局财务工作票据审查审计;四是做好各项服务保障工作。
3、做好其他事务性工作。今年在做好本职日常工作的同时,配合业务处完成了等工作。
4、完成了双联工作。今年我前往xx村xx余次,联系对口帮扶群众x次,努力为我单位驻村帮扶干部做好后勤服务保障工作。
三、对自己严格要求,做到廉洁奉公
在工作中我涉及到经费使用及后勤物资保障等工作。我时刻提醒自己任何时候要做到正确清醒的认识,避免因小失大,避免在工作中犯错误,影响到自己的今后的前途。在全年的后勤保障及经费使用过程中,尽量做到支出透明,及时向领导请示汇报,和财务处保持沟通,所经办的事项完全可以经得起检查和审核。
四、好的方面和不足之处
(一)好的方面。工作态度端正,能在工作中做到讲政治、讲感情、讲纪律、讲奉献。能虚心听取领导和同事的建议意见,适时调整工作方式和方法;在日常工作中讲程序,在负责的工作中基本上做到了严谨细致,在后勤保障中能做到坚持原则与灵活应对实际并举,个人的组织协调能力得到了明显提升,业务知识和工作实践也有了一些进步,对于办事程序能做严格遵守,对于安排的工作任务不讲条件不讲得失,坚决完成。
(二)不足之处。一是一些工作做的不够细致,缺乏科学的管理;二是有时候在工作中方式方法不够灵活,管理偏软,存在老好人思想,缺乏敢于动真碰硬的决心;三是学习不能积极主动;四是性格中仍未克服急躁的缺点;五是公文处理仍然是短板。
五、今后努力方向
1、提升政治理论的自学能力,努力提高自己的政治素养。
2、加强各项规章制度的学习。
3、进一步加强工作细致程度。
4、提升在工作中的思考能力、解决问题的能力。
5、改进工作方式方法。
6、加强公文材料写作学习研究实践。
以上就是我的工作述职报告,有不妥之处,请各位领导、各位同事批评指正。
述职人:
x年xx月xx日
6月15日上午,局长王主持召开局长办公会议,对社会救助工作的有关事项及其它问题进行了研究。纪要如下:
一、会议原则同意市社会救助局关于对城区(不含夷陵区)因安装假肢、矫形器等辅助器具造成家庭生活困难的城乡低保对象、农村五保对象、重点优抚对象实施一次性临时救助的建议。对于上述对象的救助,市社会救助局要按照有关规定严格审核审批;救助标准按上述对象单次安装假肢、矫形器具总费用的50%确定,但最高不得超过x0元。
二、会议原则同意市直单位(含所属二级单位)的社会救助审批工作由市社会救助局直接承担。市社会救助局要严格按照社会救助政策规定,搞好相关救助对象的申请受理、入户调查、审核和审批。同时,会议议定了市直单位(含所属二级单位)社会救助工作的几个具体事项:一是根据《政府办公厅转发省发展改革委等部门关于加强全省公办城市社会福利机构建设推进城镇“三无”对象集中供养工作的意见》(鄂政办发〔x8〕82号)精神,鉴于当前市二福利院集中供养“三无”人员财政供养标准偏低,远远不能满足其基本生活需求,由市社会救助局将市二福利院供养标准未达到城区城市低保标准1.5倍的“三无”人员纳入城市低保救助范围,并按照城区城市低保标准的1.5倍进行补差;二是将市救助管理站救助的流浪乞讨人员临时救助标准由现在的每人每天10元调整为11元,一般对象的救助按人均3天计算,长期滞留人员按照实际天数计算。市社会救助局要认真搞好流浪乞讨人员的调查核实工作,严格按核实人数给予临时救助;三是将市救助管理站实施救助的流浪乞讨人员和城镇“三无”人员纳入医疗救助范围;四是市社会救助局要迅速对大老岭林场等市直单位的社会救助对象进行调查核实,并严格按照程序审核审批。
三、会议原则同意市社会救助局提出的关于调整丧葬临时救助政策的建议。今年初,按照省民政厅、财政厅的通知要求,市民政局、市财政局联合出台了《关于免除城乡低保等特殊困难对象基本殡葬服务费用的通知》(宜市民政〔x1〕46号),并明确了资金保障渠道。这一政策出台后,市民政局x9年10月28日《关于将城乡低保户和“三无”人员遗体接运及火化费纳入临时救济范围的批复》(宜市民政函〔x9〕78号)的意见已经自动失效,因此予以废止。会议同时议定:对于农村边缘困难群众和城市低收入困难家庭因丧葬造成家庭基本生活困难的,可按规定给予临时救助。
四、会议讨论研究了《市直社会救助资金使用管理暂行办法》(草稿),请市社会救助局按照讨论的意见进行修改,然后尽快印发实施。
五、会议同意将局机关面包车(鄂ee2961)处置给市社会救助站使用,车辆过户和资产转移手续由局办公室会同规财科严格按有关规定办理。
参会人员:。
列席人员:。
买方名称(以下简称甲方):
地址:
联系电话:
?
卖方名称(以下简称乙方):
地址:
联系电话:
?
甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:
1、释义(除非文本另有不同要求)
1.1文中“双方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。
1.3文中“年、月、日”均指公历年、月、日。
2、合同标的
风险提示:
要求商家在订购合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,品牌型号必须是标准用名,不能产生歧义,前后名称必须保持一致;
在标注产品的数量时,最好将产品的平米数和片数都标注清楚,方便验货时核对产品的数量。
另外,标的物必须是合法物品,违法则合同无效。
2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材
2.2产品描述(产地、型号、规格)
见采购标书(建议可以附件对此明细)
2.3乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。
3、合同价款
3.1单价及总价
见采购清单(建议可以附件对此明细)
3.2供货价格
a、在同等产品中,我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位;
b、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。
3.3价格调整
每一个季度结束前5个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品如价格调整浮动至4%时;
即可进行更新(包括误报的错误价格),以书面方式通知。
预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。
3.4执行更新价格
甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准)。
如在规定时间内未接到确认单;
将视为已确认。
更新价格确认后即日起执行新的价格。
3.5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
4、支付方式
本合同采用以下第1种方式支付。
4.1货到甲方指定地点,甲乙双方共同对产品进行验收,每个季度(或月)结束后5个工作日内,乙方需提供发票及甲方订单,经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后,确认发生费用与乙方提供的发票相符,甲方按实际发生的一个季度(或月)货款一次性付清。
4.2合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款(货款总额的___%)即人民币______(¥_______);
/乙方负责将设备运到甲方指定地点,设备验收合格后,甲方在一周内向乙方支付货款总额的___%,即人民币_______(¥_______);
/余款(货款总额的___%)即人民币_______(¥_______),作为质保金待设备质保期满后一周内支付。
5、包装及运输
风险提示:
运输方式一般由需方提出,也可协商约定运输方式、运输路线、运输工具。
总的要求是运费低、运速快、货物安全到达。
注意,要明确约定如果由于供方原因,选择了不合理的运输路线和工具,由此造成的损失,就承担赔偿责任。
此外,运输费用的负担,应结合货物价款考虑,要明确约定清楚,以避免争议。
5.1乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式,产品采用密封性形式,包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。
5.2乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。
运输过程中,商品毁损、灭失的风险由乙方承担。
5.3商品运送至甲方指定地点后,由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。
商品移交后,商品毁损、灭失的风险由甲方承担。
5.4运输费用由乙方承担。
6、交货地点、交货期限
6.1交货地点:________有限公司
6.2交货时间:自本合同生效之日起一年内;
一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。
7、检验
7.1货到后,甲方按订单内容收货,产品的规格型号均以订单要求为准,对于使用单位要求更换规格型号的情况,乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换,对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。
7.2甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,同时验收单复印一份给乙方。
季度(或月)末结款时以验收单上产品数量、价格为准。
7.3对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。
7.4对于应急采购产品按甲方对产品的要求,乙方保证在8小时内送到甲方指定地点。
8、质量保证
风险提示:
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。
采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写“按照国家强制性标准”,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;
在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。
在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。
8.1乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品,质量符合标书中之规定的标准。
如果产品质量与投标书的标准不符,乙方应负责更换;
如更换后仍不能达到招标书规定标准,甲方有权退货。
9、售后及其他服务
9.1产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在24小时内进行退换,对于退换货的情况双方需做好验收记录,以备结算时对帐。
9.2乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。
每批订单将指定专人负责跟单送货,送货人应佩戴公司标志,遵守相关的规章制度。
如有特殊情况需另行安排人员跟单送货;
将作好送货情况交接表,以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。
9.3将采用电子商务系统功能模块(bs/cs),实现更多用户自助功能。
10、环保和安全要求
10.1乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定,并承担由此造成的经济损失。
10.2乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害,并承担由此产生的经济损失。
11、产品瑕疵
11.1在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。
11.2如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。
换货必须全新并符合招标书规定的品质,规格和性能。
若换货仍不能达到甲方的要求,甲方有权要求退货,并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。
12、违约责任
风险提示:
违约责任必须约定清楚。
若是没有约定,发生需方货款迟延支付、差额支付等情况,就很难追究其违约责任,风险又要飙升。
注意,违约金的数额太高,可能会有被仲裁机构或法院变更的风险,但也不能太低,否则无法产生约束。
这种情况建议还是咨询律师。
12.1合同生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则,处理本合同有关事宜。
12.2甲乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。
12.3如甲方未按合同规定的时间付款,每延期一日应向乙方支付一季度总货款千分之二的违约金,但总计不超过总价的百分之五。
12.4如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外),每延期一日,乙方应向甲方支付一季度总货款千分之二的违约金,但总计不超过合同总价的百分之五。
12.5如乙方提供的货物质量与招标书规定不符,甲方有权退货,并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。
13、合同的变更和解除
13.1除非遇到不可抗力因素,导致本合同不能履行,未经甲乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同的内容。
13.2对本合同的任何修改或补充,只有在双方授权的代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
13.3如本合同任何一方严重违反合同,另一方应及时向违约方发出书面纠正通知,违约方应于收到书面纠正通知之日起30日内纠正违约行为,否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。
13.4本合同任何一方破产、解散,本合同自动终止。
14、不可抗力
14.1由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务,则合同延期执行,该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任,但应在72小时内及时通知另一方,以减轻可能给对方造成的损失,并应在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方,作为不可抗力的证明。
14.2受不可抗力影响的一方,应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响,并在不可抗力事件后,继续履行合同职责。
14.3在不可抗力的影响下,受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。
当不可抗力事件持续时间超过三个月以上,双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。
?
甲方:
日期:
?
乙方:
日期:
各位领导,各位同仁,大家好!
今天我满怀着激动的心情,走向这演讲台,能有机会和全县的信合精英们欢聚一堂,我感到无比荣幸;能在这里向大家诉说自己对信合事业的热爱,我感到无尚光荣;能看到这么多的同事为信合事业的发展献计献策,我感到无比欣慰和自豪!
我叫,生于2x世纪7x年代中期,参加信用社工作也将近十年了,现在是银河信用社的文秘。今天县联社召开了“我能为信用社做什么贡献”演讲比赛,又一次激起了我的满腔热情,现在我将向大家阐述我对文秘工作的认识和我将为之奋斗的目标,我演讲的题目是《立足本职站好岗,发光发热洒青春,做复合多能人才,创信合辉煌明天》。
众所周知,文秘工作是一个单位的神经中枢,是业务经营的灵魂所在,是各种工作决策的生产基地,是上传下达的中转站,是宣传单位形象的原动力,其性质和作用是不可小视的。那么,怎样做好文秘工作呢?我认为要先做好“六种人”,即:做一个勤奋好学的人、做一个追求完美的人、做一个追赶时间的人、做一个与时俱进的人、做一个无私奉献的人、做一个多才多艺的人,这样才能真正发挥文秘作用,才能为信用社做出更多的贡献。
——做一个勤奋好学的人。“学海茫茫,永无止境。”从蹒跚学步到健步如飞,从咿呀学语到口若悬河,从懵懂少年到博学老者,人的一生就是一个不断学习的过程。人的生命是有限的,而知识的大海无边无际,我们应该在有限的生命里,学习无限的知识,并能融会贯通,学以致用。“学海无涯勤作舟。”我始终相信,勤奋是汲取知识的途径,为此我把“业精于勤”四个字张贴在我的电脑上方,作为我的座右铭,时刻激励着我前进。几年来,我先后自学了新闻写作、摄影、电脑等知识,现在已能熟练运用电脑进行打字、排版、制表等,完全实现了微机化办公和电子化投稿,大大提高了工作效率和质量。通过研究摄影技术,今年通过数码相机拍摄的反映信用社人和事的新闻图片全部被有关媒体采用,其中《郧县银河信用社开展文明优质服务活动》系列照片和《郧县农村信用社召开优良客户座谈会》等照片先后被《中国金融网》等媒体采用,有力地宣传了我县信用社的形象。
——做一个追求完美的人。文秘工作是一项脑力劳动,也是一项细心工作,它往往与单位决策和单位形象有直接关系,因此不得有丝毫马虎和差错。作为文秘工作者,应当本着负责的态度,犀利、挑剔的眼光,对文字材料、新闻稿件、图片等进行反复的审查、修改和完善,从而交出完美无瑕的作品——做一个追赶时间的人。作为文秘工作者,就要时常追赶时间,并且必须要时常走在时间的前面。因工作需要,文秘除了有许多文字材料、讲话稿和总结汇报材料要撰写外,还有许多突击性的和临时性的材料要加班加点赶出来。白天日常事务多,环境噪杂,夜晚安静,适宜写作,因此加班加点就成了文秘人员的“家常便饭”。有一次,主任第二天上午要开会,要求写一篇总结汇报材料,当时已下午下班,来不及统计数据,只好夜晚加班凭着业务积累在电脑面前连打带印整理出来,第二天上班之前将数据补好,真可谓上演了一场“生死时速”,最后圆满完成了工作任务。
——做一个与时俱进的人。当今世界风云变幻,各种新事物不断涌现,我国农业和农村经济的发展已经进入一个新的阶段,中央经济工作会议和农村工作会议对我国农业和农村经济的发展也已作出了新的战略部署,作为文秘工作者,要努力提高与时俱进的金融创新能力,认真分析当前农业和农村经济发展的新情况、新形势,以及由此带来的客户金融需求的新变化,摸准市场脉搏,确定工作重点,不断增强金融服务的针对性。看报、看电视、听广播、上网等,无疑成为我们与时俱进的有效方式,我们应当养成这些好习惯。
——做一个无私奉献的人。文秘工作具有特殊性,材料任务多、加班加点多,因此没有无私奉献、任劳任怨的精神是不行的。文秘工作者必须舍小家为大家,正确对待个人利益与集体利益的辩证关系,增强主人翁意识,尽努力为信用社多作贡献、作大贡献,只有信用社强大了,取得了效益,才能有职工个人的家庭幸福生活。因此,文秘工作者应以事业为重,以家庭为轻,以事业为先,以家庭为后。我也曾遭遇过面对工作与家庭的选择,我毫不犹豫地选择了前者。当时我准备晚上加班撰写第二天急用的材料,正巧未满月的女儿闹肚子需要上医院,在一阵惊慌失措之后,我将女儿托付给母亲,自己骑车到单位加班。庆幸的是,女儿无恙,我的材料也及时完成了。
——做一个多才多艺的人。文秘工作不仅仅是文字功夫,很多时候是“大杂烩”,面对的综合性事务很多。这就要求文秘人员要掌握多种技能才艺,以从容应对各种挑战。一是要培养广泛的兴趣爱好,二是要积极参加单位组织的各种活动、比赛。书法。
谢谢大家,
同志们:
正值全县上下深入开展保持共产党员先进性教育活动,积极做好环境建设年各项工作,为建县60周年献礼的重要时期,今天,我们召集各乡镇分管办公室工作的领导及党政办主任、县直各单位的办公室主任,召开全县党委系统办公室主任工作会议,意义很大。这次会议的主要目的是向大家通报办公室工作情况,共同分析研究当前我县办公室工作存在的问题,进一步统一思想,提高认识,改进办公室工作方法,积极发挥办公室工作在全县经济社会发展中的职能和作用,更好地服务于县委、县政府中心工作,为服务发展,促进三个文明建设作出我们应有的贡献。县委对这次会议非常重视,县委田副书记今天还亲自参加会议,等一下还要做重要讲话,希望大家认真贯彻执行。下面,我先讲三个方面工作。
一、肯定成绩,进一步增强做好办公室工作的紧迫感和责任感
20xx年是我县党办系统保持良好工作状态、取得良好业绩、得到良好发展的一年。在县委的正确领导下,我们围绕“服务全局、争创一流”的工作目标,强化自身建设,充分发挥党委运转中枢的整体功能,认真办理各项事务,努力搞好服务,加强协调,在履行“三服务”的职责中,发挥了参谋助手作用,取得了一定成效。
1、政治理论学习不断深入。在全县不断掀起学习热潮的大背景下,办公室的同志普遍能够加强学习,把学习作为一种政治责任、一种精神追求、一种思想境界来认识来对待。县委办、县政府办等单位实行“业务学习例会制度”,将每周二或周五下午定为全办集中学习或口党委中心组学习时间,有计划、有组织地认真组织实施以“提高五种能力”为主题的学习教育活动。同时,还注重抓好文秘人员的学习和培训,一年来,县委办有5位同志参加中央党校函授学习,一位副主任参加市委党校机关局长培训学习,4位同志参加上级岗位业务短期培训,7位同志参加理论资格考试,全县各级办公室参加省市办公系统跟班学习或专门培训15人次,办公室系统的同志还利用各种机会参加各类的学习,通过学习培训力争使办公室文秘人员做到“坐下来能写,站起来能说,走出去能干”,努力成为本职工作的行家里手。
2、综合文字质量有新的提高。全县各级办公室围绕本部门、本乡镇的工作重心,本着为县委、县政府服务、为领导决策参谋服务,为基层为群众服务的基本要求,综合文字工作有了良好的务实形象,文件、工作方案 、文稿都比较务实,文字组织都比较认真负责,充分体现了党办系统同志敬业负责的工作态度,得到各级领导的好评。县委办强化了“大综合”观念,组建了文秘工作班子,建立完善资料室和数字资料库,资料室现已保存报刊杂志等资料1000余份,收集整理文件资料260多份,每个文秘人员都建立了自己的电子资料夹,同时我们还投入7000多元,配备了数据文件备份专用服务器,确保文件数据的安全,为做好综合文字工作奠定了基础,全年共撰写县委文件和领导讲话稿120多篇,完成会议记录36场次,编发会议纪要20多期,情况通报12期,在省市报刊杂志上发表各类文章12篇次,树立了县委办综合文字工作的新形象。
3、调研工作卓有成效。紧扣县委工作中心,全县各级办公室积极参与工作研究,许多办公室的同志都是课题的执笔者,积极探索发展的思路与对策,勇于思索和解决问题,许多思考和建议都被县委决策所采用,可以说每一个重大决策的出台都凝聚着各级办公室同志辛勤的汗水和心血。一年来,我们组织五大战略研究,旅游产业发展研究、乡镇工作研究等重大调研活动3次,参与省市专题调研3次,取得一定的成果。这些调研成果我们经过修改都结集在《调研》中。目前,《调研》是全市唯一一家杂志型内部刊物,得到市委办的充分肯定。全年共编发《调研》四期72篇调研文章,为领导决策和指导工作提供了参考。
4、信息工作再创佳绩。全县上下信息服务意识明显增强,许多办公室的同志和领导都积极写稿投稿,及时准确地反映了全县经济社会发展的动态。去年,我们共编发《信息》正刊53期、增刊12期、专报件20期,共采用信息626条,其中正刊388条,简讯194条,增刊14条,专报件23条。编发《省市专报稿件》50期,上报省、市信息3000多条,其中被《八闽快讯》采用258条,总分居全省第28位,被《闽东快讯》采用56条,总分全市第2位,取得了我县党委系统信息工作20xx年来的最好成绩,分别得到省市的表彰。同时,我们重视信息网络建设,出台了《关于规范信息提交、会议通知系统使用工作的通知》,配备了服务器,在全省率先研发启用信息提交、会议通知系统,已在全县9个乡镇、大部分县直单位建立联网,目前,运行状况良好。
5、督查落实工作不断强化。一是有计划、有步骤开展决策督查。结合县委工作会议提出的全年工作目标任务与全县副处级以上领导干部所分管工作的责任分解方案 ,开展决策督查,汇同有关部门研
究完善并制定了《20xx年度乡镇工作年终量化考评初步方案 》,并配合县领导开展了乡镇工作量化考评,为县委、县政府评先评优提供依据。二是狠抓会议纪要的督查落实。对县委扩大会议和专题会议纪要的议定事项进行跟踪,及时掌握情况,督促落实,保证县委议定事项的顺利执行。三是抓领导批示件督查落实。去年,共转办市、县领导批示件185件,其中督办件56件,编发《落实与反馈》专刊6期。四是抓好重点专项督查工作。按照县委领导批示要求,配合有关部门开展清理在编不在岗和临时人员工作、效能检查工作以及各项重点工作进行督查。
6、机要密码和保密工作落实有力。一是积极开展保密法规系列宣传活动。二是加强对密码电报、内部明电机要文件的管理,优化电报、文件传办送的工作流程,制定统一规范的电报格式和质量标准,特别是认真做好特提电报的办理工作,保证电报的及时、准确、快速,全年共收发内部明电736份2398页,收发密码电报124份711页,无一发生差错、事故。三是加强涉密计算机安全管理。制定并完善计算机网络安全保密的各项规章制度。针对有些单位存在涉密计算机上互联网的现象,采取整改措施,在涉密计算机上张贴“涉密计算机严禁上国际互联网”警示标志。组织了机要股、保密股、政府办、公安局网络安全科人员,组成检查组,对全县重点涉密单位保密制度的落实情况进行检查。四是进一步加强政务信息宽带涉密网的建设,在省政务信息网上构建宽带政务涉密网,建立了我县政务信息宽带涉密网应用平台,并铺设了有关线路。20xx年,我县的保密工作代表市里接受全省的检查,机要密码、保密工作被市评为先进单位。
7、机关效能建设取得实效。按照“树好形象”的要求,全县各级各部门办公室在机关效能建设中充分发挥了组织、监督和表率的作用。办公室的绝大多数同志都是机关效能建设的带头人,做到准时上下班,不计个人得失,加班加点,自觉维护机关的形象。县各套班子办公室在全县办公系统中也起到了龙头带动作用,在开展文明机关创建活动中,“五办”领导率先垂范,办公室工作人员争相竞比,服务意识明显增强,群众满意程度不断提高。在县机关效能建设领导小组开展的“最满意单位”评比中,“五办”均名列前茅,在县委、县政府表彰的机关效能建设的先进个人中办公室人员占被表彰人数的32%。
8、上下协调工作比较到位。全县各办公室中心工作意识强,县各套班子办公室敢于协调,善于协调,上传下达工作及时准确富有成效,大型活动、重大接待、重大政务工作运转协调,处理全县群众来访接访工作热情周到,有力维护了社会的安定稳定,确保了机关的正常高效运转。
此外,全县办公室系统在计生、综治、精神文就明、党风廉政建设等方面都取得了较好的成绩,在我县三个文明建设中作出了自己应有的贡献。
二、认清形势,客观分析我县办公室工作的现状和存在的问题
我县各乡镇、各部门单位的办公室工作,总体上看各级各部门的领导是满意的,工作成绩是突出的,基本能围绕县委、县政府的中心工作正常运转,但随着形势的发展和工作任务的不断繁重,办公室工作还面临许多困难,存在一些不容忽视的问题,主要有:一是在工作谋划方面,参谋不到位,缺乏超前性,对一些问题不能及时提出具有前瞻性的建议,或者提出的建议过于笼统、原则,操作性不强;二是在对基层了解的程度上,对复杂问题的协调处理能力上以及促进工作落实方面还有待进一步加强;三是在日常工作运转方面,科学性、规范性还需进一步提高,信息反馈不及时,节假日值班还存在脱岗等问题;四是对县委、县政府领导或县委办公室、政府办公室交办的各项工作任务完成不够到位,工作效率有时还不高,存在该提供的各种文字材料 不能按时提供等现象。五是有的单位办公室工作人员不够重视学习提高,思想和能力还不够适应新的形势发展需要,有的作风还不够实,调查研究不够深入,有的责任心不够强。六是办公室相互之间的交流沟通还不够。这些问题都需要在今后的工作中不断加以改进。
三、求真务实,努力开创办公室工作新局面
作为党委的指挥部、参谋部和后勤保障部,在新的一年,办公室工作必须紧紧围绕县委中心工作和决策部署,瞄准“树一流形象,创一流业绩”这一目标,求真务实,开拓进取,着力实现“五个转变”:即从被动应付向主动超前转变,从以搞好事务服务为主向注重政务服务转变,从完成具体事项向加强综合协调转变,从单纯办文、办事、办会向强化督促检查、推动决策落实转变,从忙于机关事务向深入调查研究、发挥参谋作用、提供决策服务转变,不断开创办公室工作的新局面。
一在加强学习上下功夫,切实提高岗位工作能力
今年,是全国上下开展保持共产党员先进性教育活动年,认真学习宣传贯彻党的xx大精神和三个代表重要思想仍是我们首要的政治任务。一要正确处理好扎实工作与深入学习的关系。要坚持在干中学、学中干,在学与干的结合中,达到理论与实践的有机结合,不断增强开创工作新局面的能力,使自身综合素质不断得以提高。二要处理好“博”与“专”的关系。在学习中,既在广泛涉猎信息科学、经济学、管理学、法律、wto、现代企业管理制度等方面的知识,做了解和掌握现代经济的“杂家”,又要深入学习和钻研办公室各项业务知识,做精通办公室业务的“专家”。三要坚持以改进工作为出发点和落脚点。通过学习,在思想上有明显提高,业务上有明显改善,依法行政上有明显进步,政治纪律上有明显增强。
二在规范建设上下功夫,确保机关高效运转
办公室工作是否规范有效不仅关系到单位的形象,而且也影响着办公室的工作效率。因此,办公室系统要切实按照“内强素质,外塑形象”的要求,进一步规范办公室工作。一要按照精简高效的原则,规范办文、办会。要按照《关于进一步精简会议和文件的通知》要求,规范办文、办会、办事的程序,能合并的会合并,能精简的会精简;要严格按照《中国共产党机关公文处理条例》和《中共福建省委办公厅关于印发公文处理细则试行的通知》要求,规范做好公文收发、制发、管理工作,不得违反行文规则和办文程序。特别要注意做好文件归档工作,收文时要登记造册,办结时要及时收档,年终要装订归档。档案的整理要科学、有序、规范,要做到一年一整理。二要规范行政后勤接待工作。办公室行政后勤工作是办公室工作正常运转的保障,我们要认真研究办公室行政后勤管理中存在的各种问题,在财力有限的情况下,规范财产财务管理,规范接待标准,规范审批程序,规范报销手续,确保行政后勤接待工作不出问题。三要加强机要和保密工作。重点是加强计算机涉密信息系统的技术防范和管理,保证党委系统办公室的信息、督查、文电等材料 在网络上安全、快捷运行;进一步加强新形势下密码电报和内部明电的管理,加强机要文件收发、管理、清退、归档、立卷工作,确保党政机关机要文件传递的安全保密;加大力度,使政务涉密网络建设与上级同步。
三在细微之处下功夫,努力提高机关服务水平
1、信息服务贵在及时。一要以省市的要求为导向来精选信息。向省市报送信息是我们的份内职责,做好这项工作既是基本的政治要求,又是基本的政治纪律。我们要从讲政治、讲大局、讲纪律的高度,充分认识向省市报送信息工作的特殊意义和重要作用,切实增强主动性和责任感,真正把它当作展现工作、展示形象的载体,当作反映情况、寻求支持的桥梁,使向省市报送的信息内容更实在一些,特色更突出一些,推动工作的实际成效更明显一些。二要围绕县委、县政府工作的重点、改革发展的难点和群众关注的热点挖掘信息。既要紧扣县委“五大战略”和环境建设年、项目工作等总体部署,又要紧扣县委、县政府各个时期的工作重点,准确了解县委、政府领导的工作意图,站在全局的高度去观察问题、研究问题、分析问题,抓住问题的本质,作出及时的反馈。三要按照实事求是的原则反映情况,解决报喜不报忧的问题。从县委、县政府领导来讲,最想知道的,还是下面的工作有什么问题、有什么困难、有什么矛盾需要解决。可以说,反映问题的信息比反映经验的信息,更能引起县委、县政府的重视。要坚持实事求是,本着对党和人民负责的态度,讲真话,讲实话,有喜报喜,有忧报忧,使县委及时、准确、全面地了解情况、发现问题,进行科学决策。四要严格制度、严格要求,解决重要信息和紧急信息报送不及时的问题。少数乡镇和单位对一些重大信息、紧急信息的报送,时效性较差,甚至存在迟报、误报和漏报的问题。发生这些问题,既有单位领导的原因,也有办公室人员的原因,但归根结底是责任心不强。对这个问题务必引起重视。绝不能因为信息报送不及时,影响重大事故的抢救,影响突发事件的处置,影响重要工作的落实。今后,凡是重大突发事件,都必须在第一时间及时、准确地向两办报告。对发生迟报、误报、甚至漏报问题的,不仅要追究有关人员的责任,还要追究单位领导的责任。
2、督促检查贵在落实。一要把督促检查的重点放在县委和上级党委重大方针政策的贯彻执行上,放在人民群众反映强烈的热点、难点问题的督促解决上。这样,我们的督查工作才能与党委的工作思路合拍、与改革发展的脉搏同步,才能找准位置,发挥作用,也才能真正有所作为,取得成效。二要把督查工作的着力点放在创新思路、改进方法、落实制度上。在运用发函督查、电话催报、听取汇报等基本方法的同时,更多地采取实地检查、随机抽查、暗访调查以及新闻曝光等更为有力的措施,体现督查工作的严肃性、公正性和真实性。三要把督查工作的责任落实到单位领导和办公室主任头上。一把手作为督促检查的主体,要把督查工作作为日常工作的重要手段,不仅要亲自参与督查活动,还要对办公室的督查活动给予重视支持。办公室主任要把督查工作作为自己必须负好的责任,保证上级决策在本部门、本单位的贯彻落实。
3、调查研究贵在深入。县委对调研工作十分重视,县各套班子领导也经常深入各乡镇、村及厂矿企业调查研究。我们的各级办公室在服务领导,服务大局中,也必须重视和强化这项工作。要站在全县的高度,准确把握全县工作重点、领导关注的焦点和群众反映的热点,准确把握对全局工作有指导意义的新情况、新问题,准确把握一个时期带有倾向性和关键性的问题,在此基础上,选择重大的前瞻性课题进行调查研究,力求参到点子上,谋到关键处。要切实深入第一线,访贤于百姓,问计于基层,求知于实践,使调查研究的成果具有更强的思想性、政策性、建设性和可操作性。20xx年,各乡镇、各口单位要有2项以上的调研成果,其他单位要保证一项调研成果。
四在改进工作作风上下功夫,树立机关窗口形象
办公室工作处在沟通上下、联系左右的枢纽位置,工作千头万绪,涉及方方面面。这就要求我们做到协调更加有力,服务更加到位,作风更加严谨。具体说来,一是周密。做每一项工作,要着眼全局,兼顾各方,做到周全细致,不出纰漏。特别是对重要会议和重大活动,要提前介入,做好预案,周密安排,狠抓落实,保证各项议程、各项活动顺利进行,对需要召开会议的议题要精心筛选,对会议的材料 要认真把关,对会议的运行要周到服务,实现工作的规范化;对重要文稿的起草,要体现党委的工作意图,准确阐发领导的主要观点,恰当地体现领导的个性特点,做到文短意丰、义明理达;对领导活动的安排,要坚持工作需要、统筹考虑、联系群众、转变作风的原则,坚决摒弃形式主义和其他不良现象;二要高效。做到立说立行,不拖不搁,能今天完成的事不拖到明天,能立刻办理的事不搁置拖延,办事高效。雷厉风行。三要守纪。在综合协调工作中要正确处理好原则性与灵活性的关系,在领导授权的范围内进行协调,注重请示报告,不能自行其是,更不能凌驾于组织和领导之上,搞无原则的协调。
五在和谐共事上下功夫,凝聚办公室工作整体合力
一方面,全县各级办公室要加强自身建设,加强领导,加大工作硬件投入,努力改善办公条件,另一方面,各乡镇之间,各口各部门之间,县几套班子办公室之间要加强协调和沟通,重要事情互相通报,重大活动互相协调,遇到困难和问题互相理解和支持,同时,我们也将努力为办公室的同志多呼吁,创造好的工作环境,关注大家成长进步,把大家的积极性充分调动好、保护好、发挥好,不断提高办公室的整体凝聚力和战斗力。按照省委办公厅和市委办公室的要求,我县将创造条件建立秘书协会,开展有益的活动,从中发现人才,培养人才,使文秘工作上新水平。
总之,党委工作的正常运转,涉及到办公室的方方面面,除了上面提到的,还有如信访、接待、后勤服务等等工作,只有各个环节、每位工作人员都真正到位,并相互配合默契,形成工作合力,发挥整体优势,才能达到最佳效果,大家一定要严格要求自己,高标准、创造性开展工作,把心思用在尽心尽力为领导和群众服务上。希望大家进一步解放思想、更新观念,围绕大局、无私奉献,加强学习、提高水平,廉洁自律、率先垂范,用我们的实际行动为县委实施“八项工程”和建县60周年作出更大的贡献。
最后,衷心的祝愿所有办公室工作的同志身体健康、工作舒心、家庭幸福、事业有成!
按老师所给的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和进步,以期达到根据理论知识,指导日常工作实践的目的,我接收到了较好的效果。
在xx公司实习期间,才意识到秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书职员的协助。由于秘书职员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大题目。另外,还能发挥他们了解全面情况,把握多方面信息的上风,辅助领导决策,提供公道的建议开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出公道的建议。对一些急需解决的题目,应及时与有关部分协商解决。
接待人事处天天到访的人很多,我们还尝试接待客人,热情地为客人斟茶倒水等。实习刚开始,但我把感觉我把大逐一年来书本上理论的东西化为了实践,同时还学到了很多书本以外的东西。如课本上曾夸大过的秘书做事首先弄清楚领导的要求和意图。
在实习的第一天,老师要我制作一个表格,我一听是表格,就直接用excel做了,结果越做越与领导给的样板不相符,后来再往询问同事,才明白这个表格不用作数据处理,应该用word做才对的。这件事给我上了宝贵的一课,我重新深刻地熟悉到作为一个秘书,了解领导的意图是开展一切工作的首要和做好工作的条件。
而接下来几天的实习我则充分感受到作为一个秘书,所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我有极大的耐心和细心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙而稳定,工作时认真仔细且不厌其烦,并要勤于动脑思考,才能真正地完成好任务。如我在整理文件时,拿到文件首先做的是输进文件的目录,然后再按日期把文件排好序有些文件年份较久或零碎,整理起来十分困难,这时耐心是必备的。
但是这时我再在文件目录输进页码时,所有的文件目录次序又要重新排序,从而增加了工作负担。以上这些就是我实习最宝贵的收获。实习是我步进社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。
所以我树立强烈的责任意识,坚持高标准、严要求,认真负责、一丝不苟,严谨慎微,从而出色完本钱职工作。再有重要材料的发送时,我必要亲身送到本人,或通过有效途径发送,切不随便转交他人,以免误事。固然大量工作是服务性的,但政治性、政策性都很强,但稍有不慎就会出现重大失误。因此充分熟悉到这份工作的特殊性和重要性,需要有强烈的事业心和责任感,以高度的责任性严格要求自己,不能出现半点草率、马虎和大意。
固然在短短的两周里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小事,都要认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
面对以后的工作,我将会更加努力拼搏,为自己的未来打拼出一片出色!只有不断开拓进取,才能在不断变化发展的社会洪流中
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