2023-03-20
【2023节能宣传周时间】2023节能宣传周和全国低碳日活动方案
2023-03-15
2023-03-18
2023-01-16
2023-03-16
更新时间:2023-07-10 15:51:16 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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20_同学聚会活动策划方案精选(10篇)
同学聚会通常是一个联络老同学感情、分享回忆的方式,同时也为大家提供了一个互相了解、拓展人脉的机会。以下是小编整理的一些20_同学聚会活动策划方案精选,欢迎阅读参考。
一、聚会时间
6月9日—6月10日中午结束
二、聚会主题
向我们共同的青春致敬。
三、聚会宗旨
追忆难忘时光,深化同窗情谊,促进沟通交流,畅谈美好前景。
四、聚会原则
1、坚决平等互敬。不管你是从政经商,还是平民百姓,请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁,以自己坚决不显摆、别人显摆不在意的淡定心态,尽享相聚的快乐时光。此时此地,我们只有一个共同的称谓——同学!
2、坚持自愿参加。参加聚会的同学必须是自愿报名参加,鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘,发动各种关系广泛联络,并综合运用色相勾引、糗事威胁等手段,带动尽可能多的同学参与到活动中来。
3、深化放开搞活。在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下,原则上不带家属、不自驾汽车(除部分私车公用的之外),确保每个人玩得开心、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满意。
4、保证财务公开。活动费用采用AA制,参加聚会人员每人缴纳500元班费(含2日活动场租、场地布臵、早餐、午餐、晚餐、同学纪念杯、租车等等)。请于近期将费用微信或者支付宝转账给李德勇或苑安安同学。
汇款后请微信确认。
筹委会将请热心负责细心严谨的同学负责经费管理,严格开支审批、报销审查等制度,开支情况将在微信群公布。
同学聚会经费总预算为10000元。
1、聚餐标准
约正餐80元/人,(早餐/午餐)
2、别墅场地费用
约2500元/日
3、茶点、饮料、矿泉水、水果、酒水等
约1000元
4、购买纪念品及后期制作、纪念光盘
约1000元
5、车辆等交通工具租赁费用
约600元
6、联谊晚餐会费用
约3000元
7、计划外临时费用
约900元
四、组织机构
为确保聚会安全完美进行,决定成立筹备委员会,负责聚会的具体组织工作(成员选拔一靠自愿、二抓壮丁,以下所列人选均为基本成员,热烈欢迎各位同学踊跃报名参加协助具体工作)。
总策划:李德勇(组织活动全面工作)
组委会主任:苑安安(协助总策划工作)
成员:如以下各组所列
筹委会各工作组及成员分工:
(一)人员联络组
苑安安、窦怀超、郑晓峰、李德勇、杨芳
职责分工:
每人负责本宿舍(362及王禹归属359宿舍)同学的通知及确认工作;收集本宿舍同学的电话号码等信息制作通讯录(含:电子版通讯录,包括:姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系
电话、QQ号、常用邮箱等)。
(二)交通运输协调保障组
王禹、李磊、姜海洋
职责分工:
私车公用,预购水果、酒水、茶点等。所有体力劳动及当天用车;提供省外同学的接机、送机服务(额外服务请私自电联)。
(三)财务管理组
李德勇、苑安安
职责分工:
具体执行财务支出及财务公开、臵办同学会纪念品等。
(四)摄影摄像组
张瀚魁
职责分工:
整个活动的照相、录像、制作活动纪念册(电子版)等
五、活动安排
(一)签到(早餐自理)
签到时间:6月9日上午9:30时至11:30时;签到地点:天津科技大学体育场;
活动安排:篮球、羽毛球等体育健身活动。(自由活动时间)
(二)合影(约10:30—11:30)
全班同学校园内合影留念。
(三)午餐(约11:30—13:00)
暂定宿舍区学一食堂二楼(集体安排付款)
(四)统一前往主楼参观校史馆(约13:30—14:30)由校史馆讲解员,介绍讲解校史轶事等。
(五)参观后活动(约14:30—18:00)
乘坐指定用车前往津南区别墅轰趴馆,各种娱乐活动。
(六)晚宴联欢
建议:暂定为红磡领世郡内月坛海鲜酒楼
(七)别墅娱乐休息
建议:男女同学分开就寝。愿意秉烛长谈人生的另议。
(八)早餐(次日8:00—11:00)
(九)返程
六、后续扫尾
1、纪念光盘、画册的制作。
2、多余物资的处臵。对活动期间多余的物资,特别是酒水、饮料。
3、各项费用的结算。活动结束后,汇总整理经费收支情况,并在微信群公布。
4、经费的决算。经费收支情况公开无异议后,支付各类款项并封帐(退还或是成立聚会基金由筹委会商议后决定)。
七、友情提示
1、适量饮酒。谨记只要感情好,能喝多少,喝多少。千万别在兴头上,喝起酒来忘了尺度。
2、注意安全。为了自己和他人的安全,酒后千万别驾车。建议不要自驾车,组委会统一租车行动。
3、平等谦和。同学聚会,只谈离情友谊,不谈国事生意,在着装打扮等方面切莫鹤立鸡群。
4、娱乐有度。特别是感情方面的娱乐玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重别人。
5、合理计划。提前计划好自己的工作生活,安排充足的时间,不要留下遗憾。
一、前言
亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。三十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识__中学,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;三十年前,我们相遇相知,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最完美的中学时光。三十年后,人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是__中学度过的青春岁月。转眼间三十年的分别,三十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;无论你是飞黄腾达,还是依然淡定平淡;无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,请来那里,参加__中学__届同学会活动,一齐见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一齐来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤
为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。
二、同学聚会活动名称
__中学八二届同学会
三、同学聚会活动主题
“追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,见证母校变化,畅谈人生完美前景”
四、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
五、同学聚会活动实施办法
(一)发起、宣传及联络。三十年同学聚会由赵旭林、姜桂军、屠元进、蒋应忠、麻志升等同学发起倡议,并征求了盛有军老师意见。今年8月活动倡议人和筹备组人员曾先后两次在兰溪和衢州召开了会议,初步确实了同学会的召开时间,之后筹备组就展开了工作。8月26日由蒋应忠选定了会议地址。之后由倪森其、郑晓红、蒋应忠、刘爱群等同学对各自班级同学进行了联系,为了加快工作进度,提高工作效率,由倪森其同学建立“__中学八二届同学会”QQ群,设立了刘爱群、屠元英、鲍赛红等管理员协助管理QQ群,力邀有QQ的同学加入,在同学群里加大此次同学聚会活动宣传力度。
(二)成立组织,明确分工职责。
根据需要,组成__中学八二届同学会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及经费的筹集、聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成:
会长:蒋文标
副会长:麻志升、李廷显、严雅兰、赵旭林、姜桂军、张亚仙秘书长:蒋文标(兼)
负责本次同学聚会活动方案总策划。
副秘书长:马兴堂、蒋应忠
负责两个班的总协调
筹备组下设六个小组:
1、秘书小组:由倪森其同学具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞。由蒋应忠、倪森其负责纪念册和同学通讯录文字撰稿、校对及其它文字工作。
2、会务保障小组:由方云清、徐建武、严雅兰同学负责本次同学聚会活动中住宿、餐饮的安排,由蒋应忠同学负责会场布置工作,由郑晓红、刘爱群同学负责签到、接待工作。由赵旭林、章红燕、汤小元、徐建武、方云清等负责到车站迎接参会同学。由刘爱群负责联系去__中学的旅游车。
3、联谊会小组:由蒋应忠、赵旭林同学负责本次联谊会会务安排等工作。
4、财务管理组:由刘爱群、章红燕负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,由鲍赛红负责采购送老师礼品、由严雅兰、刘爱群负责采购烟酒、矿泉水、水果等有关物品。本次同学聚会每项支出由秘书长审核。并在同学会结束后在同学会QQ群中公布。并将本届同学的资金使用状况向会长及副会长汇报。
5、摄像外联组:由马兴堂同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(安排电视台专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。
(四)同学聚会活动时间和地点
时间:定于__年__月2日
地点:兰溪灵羊岛
(五)同学聚会活动安排
1、签到(上午8点30至9点):在灵羊岛酒店大堂,同学签到填写个人资料,并一齐聊天、会面。
2、会议:(上午9点至12点)会议厅里集会。主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,将自己毕业离校后30年中工作、学习、生活、家庭状况一一汇报,让大家了解各人的现状。
3、群众合影留念(时间在上午会议结束后)
4、中饭:时间为合照结束后
5、重游母校,在母校拍照留念。(时间为下午3时左右)
(1)在母校拍照留念:拍群众照,以及大家可相互之间拍照留念(下午4时——5时)
(2)5时后回到兰溪城,在本地人酒店用晚餐(时间为6时开始)
(3)同学联谊歌唱晚会(时间为20时至23时):地点设在至尊金座,举行同学联谊歌唱晚会。
6、早餐:__月3日早上8点(地点临时定)
7、慰问:__月3日早上9时,筹备组同学代表同学会去有关同学家里走访、慰问。
8、讨论并在QQ群中公布下届同学会召开时间
六、经费筹措
根据预算,本次是30年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要__00元左右,主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学会纪念册及活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品等其它费用。经费来源有2个:首先是理解会长及副会长赞助,二是参与者缴纳。
七、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,期望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会能给同学们留下难忘的回忆!
2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施组两名以上成员说明状况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。
5、要求与会同学每人准备演唱1首以上歌曲,以备晚上同学联谊会上一展歌喉。
6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请带给给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。
7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。
8、联谊会小组要安排好会活动,保证不冷场。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。
9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。
__、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。
八、活动成果
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、电子版照片集(QQ群上共享)
4、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上,供同学们共享。附:同学会会程
主持人:倪森其、刘爱群
1、致欢迎词(马兴堂)
2、老师发言
(1)盛老师老师发言
(2)张熙凤老师发言
(3)叶时森老师发言
(4)施森贤老师发言
(5)傅云凤老师发言
(6)蒋立春老师发言
(7)屠洪兴老师发言
(8)何国俊老师发言
(9)周惠卿老师发言
3、同学自我介绍
4、致答谢词(蒋应忠)
15年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——天城乡中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,15年的分别,15年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的一天时间里,尽情地回味曾经同chuang时的重重美好,并牵手叙说当年,分享15年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
(一)统筹组:全面、系统的负责活动方案制定、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
(二)生活组:负责接待、住宿、餐饮、会场、交通等事宜,需要人员可随时调遣,财务组配合。
(三)财务组:负责经费收支,并协助生活组做好各项后勤工作。
(四)摄像组:负责照相、录像等事宜,有照相机和摄像机的同学请给与配合。
二、活动安排
(一)聚会地点:大竹县城
(二)参加人员:20__级有联系且今年春节在家的同学(请各班知道聚会的同学相互通知参加,尽量让更多同学相聚。)
(三)日期安排:20__年2月23日(正月初五)10:00-24:00。
(四)时间安排:
10:30-大竹县建设路朱莉芳家集合。
12:00-午餐(主持人讲话→特邀嘉宾致词→聚餐正式开始→特别活动→聚餐结束)
14:00-娱乐活动(KTV唱歌、打牌、共同参加游戏-具体游戏节目由统筹组挑选准备;希望大家积极参与到游戏中,这将更有利于感[jiu]情[qing]升[fu]华[ran]哦!
18:00-晚餐(建议大家还是共进晚餐,这样的机会一辈子可能就这一两次机会,记得把握机会哦。)
20:00-自由搭配就寝
三、活动要求
(一)全体参加人员统一进行活动,服从统筹人员的安排。
(二)生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等项工作。
(三)财务组要按照AA制的原则,向每人收取200元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
(四)摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
(五)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让。
四、其他特别要求
(一)为方便交流同学感情,避免晒幸福秀恩爱,原则上,单人参加,不欢迎家属列席。 友情提醒:小三、小白、前妻、前夫、情人、小蜜及其他中国法律不予认可的亲密关系人(例,同志哥),夫妻是同学的,不在家属范畴。
(二)只叙同窗情,取缔攀比炫富之风。以一颗平常心参加同学会,若是怀有“没事开开同学会,拆散一对是一对”之恶俗念头者,谨慎参会。本组织者有保障家庭和谐稳定之义务,倘若发现,及时纠偏,不留情面。
若是:
1、保密到位,不被其他同学察觉。
2、其他同学视而不见。
3、聚会结束后,单独交流者。
以上均不在此列。
(三)各自做好安全工作。包括人身安全、财物安全。小心驾驶,安全第一。严禁酒后驾驶。住宿注意防火防灾防盗。
(四)同学聚会,自愿原则,风险自担。本策划统筹者不承担因突发事件或是意外事件的后果(例如旧情复燃、家庭矛盾等)。
让我们大家共同努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
为寄托情怀,拟定于20__年2月7、8日(双休日),假座南汇桃城度假村举办首次全班性同学聚会。为了让同学们兴致而来,满意而归,确保同学聚会有条不紊,让同学们能够在短暂的聚会时间里,尽情回味30多年前留下的难忘记忆,尽情叙说当年的友情,分享30多年的人生经历,秘书组特制定本活动方案(草案)如下:
一、【指导思想】
本次聚会以忆往昔、常交流、遥相祝为主题,以增进同学之间的了解和友谊,加强各地同学之间的沟通为原则,以加深和拓展同学友情、提高同学之凝聚力为第一宗旨。
二、【机构设置】
1.组织名称:上海市安亭师范学校八二届音乐班同学会。
2.组织机构:安亭师范82届音乐班同学会秘书组。秘书组设顾问1名,会长1名,正副秘书长各1名,成员9名(基本按地域)。
附:上海市安亭师范学校82届音乐班同学会秘书组成员:
顾 问:__
会 长:__
秘书长:__
副秘书长:__
成 员:__(宝山横沙地区),__(金山地区),__(奉贤地区),__(浦东地区),__(青浦地区),__(崇明地区),__(闵行松江区),__(主持)。
3.职 责:
会 长:总揽全局
秘书长、副秘书长:协助会长工作,负责方案起草、活动组织、人事安排、协调、通知、联络、财务使用与公示等工作。
成 员:各地域的联络工作,后勤保障、财务管理、媒体宣传、会务文艺等工作。
4.本次活动的主持人:__、__
三、【活动经费】
本次活动的经费基本上实行AA制,具体费用待相关同学核定后再适时发布,热烈欢迎具有经济实力的同学为本次活动作慷慨支助,对于为本次活动做出慷慨支助的同学,将由顾问或会长颁发突出贡献荣誉证书。
四、【活动流程】
第一天
1、上午10点前报到,入住度假村。
2、上午11点前所有同学进入宴会厅,欣赏PPT“我们的故事”。11:18欢迎老师们入席,全体唱《年轻的朋友来相会》。
3、上午11:20同学会开幕仪式,全场唱《上海市安亭师范学校校歌》,会长致辞,顾问讲话,按原毕业照的位置合影留念等。
4、上午11点38分,午餐,背景PPT我们的故事滚动播放。
5、中午12:30午休或自由活动。
6、下午2:00——4:00,入宴会厅或会议厅举行茶话会。
内容一:简要自我介绍(每人半分钟),包括姓名、区县、原班级、工作情况、孩子状况等。
内容二:分组各自畅谈心路历程(每人10分钟),内容为爱情、婚姻、家庭、孩子与事业等。
五台小高清摄像机(或iPhone5以上的手机),对每位同学的心路历程进行拍摄,之后在博客挂出,共同分享每位同学和老师们的心路历程。(准备茶水、水果、瓜子、糖果等)
7、下午4:00—5:30自由活动,拍照,畅谈。
8、下午5:30晚宴开始:
文艺表演、感言交流、庆生仪式(共唱《同一首歌》)
9、晚上8:30晚宴结束,舞会,卡拉OK等娱乐开始。
(同样准备茶水、水果、瓜子、糖果等)
第二天:
1、自由活动、交流、摄影。
2、上午11:00退房。
3、11:30午宴暨安师82届音乐班35同学会聚会闭幕仪式:
(1)颁奖:微信人像奖,光荣升旗手,突出贡献荣誉证书及阳光普照奖等
(2)依据地域酝酿选举下届秘书组成员
(3)秘书成员感言
(4)宣布下届秘书组成员
(5)新老秘书组成员歌唱《我们是一家人》
(6)全体唱《难忘今宵》
4、下午2:00在《友谊地久天长》的乐声中离开酒店、道别。
五、【重要准备工作】
(一)文艺节目
为展示我们30多年来的音乐才能,活跃气氛,彰显音乐班的本色,在整过活动中,尤其在第一天的晚宴中穿插文艺表演,文艺表演的形式有群体表现如合唱,组合表现,单独表现等,内容须紧扣主题,节目采用基本指向,自由组合,个人申报相结合,文艺节目主要由王世明、邵金芳同学负责,具体由秘书组各地区的负责人员落实,希望大家能积极参与,踊跃报名,不要错过机会,报名直接报在大群里,也可以向秘书组各地区的负责人员小窗报名。
群体表现的歌曲主要有以下几首歌曲:
1、《年轻的朋友来相会》
2、《上海市安亭师范学校校歌》
3、《同一首歌》
4、《我们是一家人》
5、《难忘今宵》
这些歌曲的范唱、歌谱等将陆续在宁韵音乐教育网上挂出,请大家用电脑前去宁韵音乐教育网“上海市安亭师范82音乐班同学会歌曲专页”,下载、学习。
同学们:安师八二届音乐班35年同学聚会已进入60天倒计时,希望大家积极配合,多提建议,不断完善这份草案,完善聚会的内容和我们的工作,为将这次聚会办得圆满、难忘、开心、留下美好的回味而共同努力。谢谢大家!
一、活动安排
活动时间:20__年2月7号
活动场地:多媒体高三《3》班教室
活动宗旨:请让友情地久天长
聚会主题:穿越到__年2月7号
主要程序:回忆过去→回到过去→悟到友情→真正做到让它成为我们每一位家人生命中不可或缺的能量与力量。
参加人员:高三《3》班集体
二、活动流程
1、9点准时到场。
2、9:10-9:50多媒体教室循环滚动播放特制视频
3、穿越高三课程主讲人:班主任10:00-11:15
4、聚餐(3班六周岁生日)11:25-13:25(十里铺人家)
5、13:45准时到场。
6、那些年,我们一起度过的高中畅谈友谊,未来……每个人三分钟发言14:00-16:30(中间特别秘密环节暂不透露)
三、后勤人员安排:
主讲嘉宾:班主任
多媒体操控人员:张瑞(8:30到场)
接待人员:__(8:30之前到场)
礼仪:__
卫生人员:__(多媒体卫生教室恢复原样)
四、注意事项:
1、到场人员必须做到全身心投入到整个活动课题当中
2、到场人员要保护好他人及个人生命财产安全
一、成立组委会
组织一场完美的同学聚会,需要一个结构完善,分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立最好在同学会时间确定前2个月左右较妥!由于同学性质和参与人数的问题,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。
二、筹委会分工:
1)决策工作:负责活动总体策划和相关设计的把关,与服务人员联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2)联系工作:负责联系同学,邀请老师,统计到场人数,传达活动相关信息。
3)财务工作:负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。
4)统筹工作:负责统筹每项工作的进展,协调处理同学间的相关事务,并在适当的时候,告知同学!
三、同学聚会积极性
同学聚会组织者最担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题,同学参加积极性的问题可从参考以下方式:
1)吸引力的主题:成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认,也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节,选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。
2)预热故事海报:分享一些同学为主角的故事海报,勾引起当年的回忆!分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片;以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。
四、聚会时间
由于同学会筹备期较长,同时同学们可能会临时调整自己行程和时间,以及参加意向的过程也会有一定的反复,建议要预留两个月左右筹备期。如果您同学聚会联络邀请工作量大,年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张,根据实际情况来确定。同学聚会最终确定时间要根据班级具体情况来确定,组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见,在全班人基本一致的基础上由组委会最终决定。但是,充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。
建议确定一个备选时间,方便在筹备期间出现问题时做出调整,减少重新联系同学修改时间地点的过程。
五、聚会场地预订
一个温馨而又具有性价比的场地,能给同学们带来良好的体验感,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见,最终在全班同学讨论的基础上由筹委会最终定夺。建议确定2个备选地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,临时做出调整,给同学带来不好的体验感,同时可根据您对同学会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格;同时聚会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆,以及交通便利的地方;如火车站、高铁站或者机场附近的酒店。还可以考虑一些风景优美的度假村组织同学聚会。
六、聚会行程
同学聚会行程时间建议一般安排一天半或两天左右,如果是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的同学聚会,同学聚会可以视情况延长,不宜超过三天或更长。
行程规划建议:
1)可以选择第一天下午或晚上报到,第二天举行同学聚会的主题活动,如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等,主题活动举办完,同学即可陆续返程。
2)同学聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知,安排每个环节的内容和时间,并根据同学聚会主题策划相关的活动。
七、聚会预算
同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的要求和规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的,相对来说费用会较高。按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。通常同学聚会的费用约在800元/人——20__元/人左右,当然,即使是同学聚会预算较低,您也可以组织一场精彩和深刻的印象的同学聚会。
组委会提前根据自身的预算设想选择服务项目;同时可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目,由做出初步预算表,建议收取的聚会费用适当高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用的实际情况实报实销,多退少补。
在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议组委会设立一个公共账户。此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。
八、注意事项
1.同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,根据丰富的办会经验提出如下建议:
①不建议携带爱人出席:爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。
②不建议携带小孩出席:小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。
③不拼酒、不劝酒
聚会喝点小酒,增加下感情和气氛,但不要拼酒,更不要强人所难地劝酒。
④不问工作、收入、婚姻等隐私问题
谁都有隐私,不要问比较敏感的问题。
⑤别抢着买单
建议同学聚会AA制,钱不多,每个人都掏得起,别抢着买单。你如果是大老板,有心要酬谢大家,也请保持低调。
⑥避免炫富情况的出现
为了同学会活动保持融洽轻松的氛围,为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台,千彩聚会建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席,避免驾驶豪车到场。
我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。10年的分别,10年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享10年来的人生经历,为了保证同学聚会圆满成功,广泛征求大家意见,特制定此方案。
一、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。10年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
二、聚会安排:
1、聚会时间地点:
暂安排在20__年10月3日,共1天。
聚会地点在__酒店(另行通知)。
2、组委会人员职责分工:
统筹组:杨王杰;折小雷;白永永;负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。折小雷、白永永同学负责联系聚餐地点,KTV地点,人事调度;杨王杰同学负责签到,集中,现场指挥,安全等。
财务组:折小雷、白永永;负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工再定。策划组:李亚珍;折风雷
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:全班同学。
4、聚会经费:
a)聚会当天收取活动经费,每人1000元。
b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。本次聚会一律按人头分摊(特殊情况再灵活处理)。
三、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。10年见一面,清茶淡水也是情。
四、聚会流程:
方案:聚会之前折小雷、白永永、杨王杰等同学先定好宾馆,登2间房做好迎接准备。
1、聚集:8:00—9:30签到,填写通讯录;收取活动经费,告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。
聚集地点:__宾馆(具体另行通知,Q群公布或手机短信通知)。
2、10:30—__:30全体人员到后集体去吃神木羊杂碎,
3、进行茶话会:12:30—15:30在__酒店举行茶话会,由组委会主持并组织。沟通才是重点。与会小游戏,仅供参考:
a)组委会发言、其余同学每人至少2分钟发言,多讲述10年来的经历。
b)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。所以,给大家一个机会,想问谁就点谁,点到可以问他一个问题。尽量问吧,必须说实话啊。这可是个好机会啊。
游戏参考如下(大家可以自己选择自己觉得好玩的游戏):
c)大冒险:参与者每人抽取一张扑克牌,写上自己的姓名,放进牌中,注意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个人抽牌,抽到哪谁的牌,谁就来表演一个节目,节目大家商量决定。节目一定要有趣,譬如要选中者到喝一杯冷水或大家提问说真心话(不要涉及个人隐私),或到舞台上深情地向全场异性说"我爱你们!",直到大家满意为止。
下一轮,由表演节目的人来做庄家,继续抽牌。
d)大瞎话:大家把想出的惩罚方式写在扑克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左侧的人开始不断的指在座的每一个人,不许连续重复指某个人。当他指向其中的人和一个人,就问"瞎子,这个行不行?"。瞎子如果说不行,就继续指下一个人。直到瞎子同意的时候,被指的那个人就是被游戏选中的人。瞎子摘下眼罩,抽出写有惩罚的扑克。
下一轮,由上一轮被选定人来做瞎子。
e)投硬币:用一个直径大约15厘米的玻璃杯(最好),不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子,然后把杯子装满水,注意是几乎装满,离杯口差一到两毫米,然后每个人轮流方一个硬币入水,然后看谁放进去的时候水益出来了谁就表演一个节目,节目大家商量。
游戏优点:在水与杯口相平时最为紧张,看似水快益出来了,其实还可以放很多,因为水有内聚力,这是一个可以很多人一起玩,又简单又娱乐的游戏。注:有什么好创意,尽管大显身手。
4、晚餐:
16:00到到酒店餐厅会餐。
19:00集体K歌
22:30返回酒店(需要住的,打麻将、打牌的同学提前告知)
聚会结束!
五、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录,在QQ群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到QQ群共享空间,以供下载。
3、在群里公布聚会费用使用情况,这项由李亚珍负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。
六、费用开支预算:
暂按30人参加计算,大概数字仅供参考
预算:
1、午餐,每人30元,合计900.00元。
2、矿泉水:60瓶,每瓶1.50元,合计90.00元。烟酒:3000.00元
3、会议室:20_.00元,
4、水果、瓜子、饮料:1000.00元
5、房间费:15120=1800元
6、晚餐:3000元
7、KTV:合计5000元
4、纪念品:30份,每份100.00元,合计3000.00元
5、杂项:合计20_.00元(照相、制作同学录)
总计:21790.00元。
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。(男同学不可以替女同学支付每人预计出资x元。含餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间拟定于20__年__月__日。
具体地点:(目前还不知道,谁有好的意见可以提出)。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组:具体负责活动聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组:主要负责报到、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制。
5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。
五、具体要求
本次聚会是毕业多年后的一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.
六、八大活动安排:
八大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!
活动之一:
主题:深情相拥,真情沟通
时间:月日报到,在汇合.
内容:寻一处安静休闲之地(星期八)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二:
主题:参观学校,追忆往昔
时间:月日。
内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温多年前的美好片段。
活动之三:
主题:新年扑克大赛,赢取丰厚奖品
时间:月日
内容:扑克比赛,热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛,顺便检查一下同学们几年当中,除了工作学习之外娱乐生活的质量如何?优胜者获得老师及同学签名新年大奖.
活动之六:(重中之重)
主题:年聚会狂欢纪念盛宴
时间:1月31日晚上
内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
注意:1、要提前造造句,准备准备节目;
2、不能喝太醉,在歌声中踏上返家的路。
一、聚会目的
为加深同学的友谊为第一宗旨,以提高同学凝聚力为第一目标,让大家团聚一起组织和策划此次聚会。
同学们,同窗几载初中一别已经好多年了,现在大家为生活各奔前程,但是我相信:无论你回到故里,或者他乡闲暇,或者多么繁忙,同窗之情是不会变的。你终究不回忘记校园所发生的任何事情。
我们想约你,谈谈往事,听听久违的声音,看看久违的面孔,尽管大家内心有一种期盼,一种等待,会因你的缺席而黯然失色,让我们暂时抛开社会生存残酷现实,和烦恼来,重温下当年的`情怀,回首往事,畅想未来,交流感想,相互勉励,相互帮助。
来吧,老同学!为了我们了却这种遗憾,也许你来会后悔,但是你不来却终生遗憾。
二、活动原则:
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。
3、坚持财务公开原则
三、活动筹备成员
联络组: 平顶山联系__
电话:
郑州联系__
电话:
外地联系__
电话:
协调组: 由张磊 陈志伟 李梦丽 全面负责同学聚会筹备工作,负责联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
四、聚会时间:
12月,具体时间待定
五、活动地点:
待定
六、参加聚会人数:
待定
七、经费筹集:
这次聚会选为AA制,同学聚会过程中每个人支出100元,主要用于聚会时间的餐饮、娱乐。具体消费未知,按照AA制原则,向没个人收取100元聚会经费。并认真搞预算和决算,最后通报全体同学,多退少补。
经费:平顶山陈x(陈孩)代收;郑州李x代收。
八、具体要求:
1、联络组要搞同学相关情况收集、照相留念。
2、 每位同学都要讲团结,讲风格,互相谦让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会留下美好的回忆。
3、必须听从策划人员的安排。
同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,并牵手其间叙说当年友情,现根据部分同学的倡议,决定于20__年10月25日举行廊坊十三中八六级一班同学聚会活动,现制定实施方案如下:
一、指导思想
以“师生情、同学情、友情”为主题,给同学们创造一个机会,切实使同学们相互了解相识二十年多年后彼此的人生路程,更好地建设小康社会而奋斗。
二、活动目的
此次聚会,我们努力将它组织成相识二十年后最大的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加各种活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系。
此次聚会,绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重温当年的校园生活,重新拾起当年的记忆。 以现在的心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。
三、活动内容
(一)同学见面,畅谈友谊,交流人生心得;
(二)集体返回母校,参观母校发展,与曾经的教师见面。
四、活动具体安排
10月25为聚会活动日。
1.上午9:00在集合;
2.上午9:30—11:00 参观校园,叙旧(老师讲话,同学介绍个人情况);
3.上午11:00合影;
4.上午11:30,统一乘车到__酒店(酒店签到,交费,留联系方式); 中午,同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间可以进行的项目有(每名同学必须至少上台一次):
(1)唱卡拉OK、表演节目;
(2)讲一件二十年前的自己最难忘的往事,如自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家;
(3)给老师献花(小礼品等);席间,将进行摄影、摄像等,记录我们相聚的快乐时刻。
5.下午,安排同学返回,余兴未尽的活动自由安排,时间不限。
五、组织领导
为搞好此次聚会,加强领导,精心筹备。设立组委会,组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作;拟订筹备工作总体规划;召集组委会工作会议;相关的宣传工作;记录聚会的内容。组委会主任由班长赵金玉担任,下设以下组织:
(一)会务组: 组长: 成员:
(二)联络组: 组长: 成员:
组长: 成员:
六、经费筹集
本次活动经费主要用途:
A、租用活动场所;
B、聚餐;
C、购置、租用必须用具;
D、制作通讯录、光盘等费用;
E、其它会务费用。
经费来源有两个:一是参与者缴交,二是接受赞助,根据目前报名人数及可能出现的赞助,参与者约须缴交200元,上不封顶,多多益善。如果赞助不足经费不够,为保证活动的顺利进行,将降低活动的有关标准,适当调整活动内容,如果赞助有多,将设立专户,用于今后本班集体活动,聚会后,费用支出情况在同学录公开。
六、其他事宜
(一)本次活动,是同学的集体活动,不得带大老婆,孩子不论大小,一律不得携带。
(二)希望大家自己照顾好自己,不要出现任何意外,活动过程中由于自己的原因出现一切意外,由当事人自行承担责任,与组委会无关。
(三)参会确认方式: 网络报名:__ 电话:__ 传真:__
电子信箱:__
(四)其他未尽事宜,另行通知。本实施方案由组委会负责解释。
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