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更新时间:2023-07-15 19:33:30 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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文员基本职责(精选7篇)
很多人都想应聘文员工作,文员工作主要涉及文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,那么文员的主要岗位职责是什么呢?下面是小编为大家整理的文员基本职责例文七篇,希望能帮助到大家!
文员基本职责(篇1)
1.日常往来快递、信件的接收及发送;
2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;
3.管理公司的各项缴费业务:通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;
4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品,以保障工作正常有序的开展;
5.负责客人来访接待工作;
6.负责维持和检查公司办公环境;
7.公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;
8. 完成公司交办的其它任务。
文员基本职责(篇2)
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
文员基本职责(篇3)
1.按时上下班,工作积极主动。
2.准备各种销售文件、租房协议、备忘录、合同和销售契约等,负责各种文件的打印、上报和下发。
3.按规定收取文件,进行归档处理。
4.负责接听电话、留言,处理办公室日常事务。
5.完成销售部经理布置的其他各项工作。
文员基本职责(篇4)
1、承担公司会议相关的会务工作,如人员通知、会议纪要整理等;
2、承担公司相关文件资料的校正、排版、打印、装订等工作;
3、收发并整理公司往来文件、信函等,并做好登记保管工作;
4、及时传达上级指令,做好督办工作;
5、管理公司员工的个人档案资料,做好档案的接收、保管工作;
6、收集部门月工作计划,制作周工作简报;
7、负责公司其他行政事务的相关工作;
8、完成上级交代的其他工作任务。
文员基本职责(篇5)
1、员工招聘、职员网上招聘工作、入离职办理、宿舍安排、劳动合同签订;
2、员工考勤工资核算、工衣管理;
3、办公用品采购及管理;食堂采购对帐;快递对帐
4、负责公司每月度,季度消防安全培训及检查网上上报
5、处理上级临时交代的事情。
文员基本职责(篇6)
1、协助开展入离职人员异动包括劳动员工合同管理;
2、负责人事部门文件档案的整理;
3、协助配合部门文化活动的实施;
4、协助配合部门培训计划的实施;
5、协助领导交办的其他人事行政事项;
6、收集归档公司员工各类资格证书,并有效管理;
文员基本职责(篇7)
1、在校办主任的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。
3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
4、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
5、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。
6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。
7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。
8、负责校领导的文件传阅,处理校领导签批的文件、函电,转递单位和个人给校领导的请示报告等。
9、协助主任搞好来宾接待工作。
10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
11、完成领导交办的其它工作。
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