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更新时间:2023-08-22 10:39:55 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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申请办公用品的请示7篇
对于办公室的东西,当人们在进行购买的时候,一定要列好清单,了解到价格,这样才不容易被欺骗,而且也能够很快速的作出选择,下面小编给大家分享申请办公用品的请示,希望能够帮助大家!
尊敬的街道办事处领导:
由于各种客观原因,学校的大部分学生课桌椅破旧不堪,学生上课时不能正常使用,严重影响学生的身心健康。为了学校搞活动时便于积累图片资料,需要照相机1个。学校没有录音机,严重影响英语课的教学。学校没有电子琴,音乐老师无法按教学要求上课。电脑严重老化,只有2台能正常使用,根本无法解决学籍管理、多媒体教学、办公、文件打印等诸多方面的使用。
介于以上原因,请示购置以下办公用品:
一、100套课桌椅。计1万元
二、照相机1个。计20__元
三、多功能录音机一台。计1000元
四、电子琴1架。计1000元
五、电脑1台。计4000元
所需资金约1.8万元。目前学校经费短缺,无力购买。现特向街道办事处领导申请援助。
以上请示,请审批。
__小学
____年____日
__业务部门:
我处X办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费__元(小写¥__.__元)。
附:拟购办公用品清单(表格形式)
妥否,请批示!
__办公室
__年__月__日
购买办公用品申请报告的具体写作内容:
一、目的及适用范围
1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;
2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;
二、管理组织
1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销
2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;
三、管理内容
1、办公用品的申请
(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;
(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;
2、办公用品购置
(1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。
(2)、办公用品原则上由财务部统一采购。
(3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。
3、办公用品的入库
(1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。
(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符;
四、办公用品的领用保管;
1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。;
2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实际需要或标准核定后领取,办理出库手续;
3、对于大件器具类办公用品,各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。
4、如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部,需要本部门继续留用的,确定使用人,便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。
五、机器耗材(配件)管理
1、公用办公机具、耗材、配件使用购买,由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。
2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的,由人事行政部确认不能维修的,可报财务部门申请办理领用手续,并将已坏配件归还财务部。
3、对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知财务部;同时财务部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。
4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。
六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊
1、资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。
2、资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗材报表》(附件4),明确各部门费用。同时财务部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。
3、库房管理:库房物品必须名目清晰、摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。
4、报销:财务部部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。
七、相关说明
1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,财务部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用品。
2、部门申请物品或金额超过计划标准,财务部有权取消相应金额的申请数量。
八、附表
1、《办公用品领用申请单》(部门填写转财务部)
2、《入库单》(资产管理专员)
3、《办公用品(耗材)库存台帐》(财务)
4、《办公用品、耗材报表》(财务)
单位领导:
因办公需要,我部门申请购买一批办公用品,具体如下:
Canon 硒鼓4个,约600元、Canon L120 硒鼓3个,约510、Canon cartridge W 硒鼓2个,约400元、录音笔电池5颗,约25元、刻录光盘1盒,约50元、电钻1个,约330元、磁铁10个,约10元。合计约20__元。
办公室
____领导:
由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下:
1.沙发两张,900×2,1800元 2.椅子10把,200×10,元 3.笔记簿10本,15×7,105元 4.水性笔10支,笔芯1盒,40元 5. 扫把、拖布、水桶、水盆,200元 6. 文件夹10个,100元 7.无线路由器一台,100元 8.插线板4个,50×4,200元
9.电脑设备遮灰布,20米,15×20,300元
10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元 11.传真电话机一台,800元。 以上共计:5795元。 特此申请,妥否,望批示! 关于购置办公设备的请示3 委领导:
哈高新区和哈经开区管理机构分设后,哈高新区和哈经开区一直共用原复印机、速印机(速印机为哈经开区于两区分设后购买)和传真机。根据两区设备划分意见,复印机和传真机都已留给了哈经开区(复印机使用年限较长,已累计复印总量达一百三十万张,早已超过使用寿命;传真机由于购买年限较长,使用频繁,机身已出现不同程度的老化)。为保证哈高新区搬入新办公楼后机关复印、速印和传真等日常办公的需要,特此申请购买复印机、速印机和传真机各一台。经挑选并初步询价,共需资金约6.4万元。按照政府采购有关要求,拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。 当否,请批示。
办 公 室
年月日
附:需购置办公设备明细表
繁阳镇政府:
在“春节”来临之际,新化社区居委会紧紧围绕镇党委政府要求开展好一系列的活动,并为来年更好地完成各项工作任务,计划将社区硬件建设提高一个台阶,需购置电脑一台、办公桌椅、会议室桌椅以及空调等,届时还将对生病、住院、生活困难的群众有针对性的进行走访慰问。通过预算,特需经费50000元左右。
望领导给予批准为感!
新化社区居委会
__县:
__县__协会在上级有关部门的正确领导和关心支持下,取得了长足的发展,现有会员60余名,汇集了__县广大__爱好者和精英,成功举办了多次__比赛,经常与安顺市棋协、镇宁棋协等进行切磋与交流,一定程序上提高了我县整体__竞技水平,丰富了我县广大__爱好者的精神文化生活。
现办公地点设在原经贸局三楼(解放路石板街处),办公场所非常简陋,连张像样的办公桌都没有,缺乏必要的办公用品(桌椅、比赛记时钟、饮水机等)。由于__县__协会成立晚,资金来源少,无力购置办公用品,为此,特向县提出购置办公用品所需经费__元整的申请,望给予支持为谢。
特此报告
__县__协会
分公司领导:
因我厂开票金额大,原增值税防伪税控主机共享服务系统现在只能开具万元版发票,无法满足业务需要。而且要去蟠溪税务大厅办理交通不便。为满足压力容器厂开票需要,特申请购买买增值税防伪税控开票系统一套。
明细如下:
1、计算机一个:4500元
2、打印机一个:2780元
3、金税卡一套:1267元
4、读卡器一台:149元
5. 软件:860元
共计:9556元(玖仟伍佰伍拾陆元整)
妥否,请批示。
陕西建工集团设备__
20__-02-26
购买办公用品申请书四:购买办公用品申请书(144字)
集团公司领导:
由于集团公司办公室人员的调整,为了能够更好完成集团公司对办公室工作部署的各项工作, 集团办公室新进人员急需购买办公用电脑两台, 其中用于媒体管理及品面图制作一台,金额约5000元,办公室日常办公用一台,金额约3000元。合计金额约8000元。
当否,请批示!
二〇__年四月二十一日
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