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2023年党员主题教育专题组织生活会个人对照检查材料范文(通用7篇)
2023-06-23
2023-07-05
更新时间：2023-10-14 20:09:58 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
2023-03-20
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2023-03-22
2023年党员主题教育专题组织生活会个人对照检查材料范文(通用7篇)
2023-06-23
2023-07-05
由于函的类型较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活性，兹不一一列述，仅就规范性公函的写作模式作一介绍。其他类型的函均可以比照来写。
公函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。
◇标题
公函的标题有两种形式：一种是由发文机关、事由和文种（函或复函）构成，如《××省糖烟酒公司关于一九九×年×产啤酒分县调入计划的函》。另一种是由事由和文种（函或复函）构成，如《关于同意注销皮鞋购销合同的复函》。
◇发文字号
与一般公文相同，即由发文机关代字、年份和序号组成。但_和_办公厅的公函常在机关代字后、年份前加“函”字，如“国办i函[t9993 5号”.
◇主送机关
其写法也与一般公文相同，即在正文之前顶格写明受文单位，要写全称，以示尊重
◇正文
函的正文主要包括缘由、事项和结语三项内容
・缘由部分，主要写明发函的理由、根据、目的或内容的概况等。如果是复函，则首先引叙来函标题、文号或主要内容，然后再交代根据，以说明发文缘由；并用“现将有关问题答复如下”或“现将有关问题函复如下”等过渡语转入下文
・事项部分是函的主要内容部分。函的种类很多，所以函的内容表述也应因种类不同而各有侧重。比如，商洽函一般先写明自己对商洽事项的看法和打算，供对方答复时参考；必要时，还可以写出几种打算，以供对方选择。询问函在简述起因或发函目的后，应当写清所要询问的具体事项。告知函，可直接写明所要告知对方的具体事项。复函则应针对来函所提问题明确作出答复；如有不同意见，应简要说明理由；一时难以答复的，也应予以说明或解释。事项部分的`结构形式一般有两种：一种是内容单一的函，行文可用篇段合一式，将所要告诉对方的问题、事项、意见等叙写清楚；一种是内容较多的函，()则可采用分条列项式进行表述。
・结语部分所使用的习惯语也应因文而异。去函可用“为盼”、“为要”、“为荷”、“请予协助”、“特此函询”、“特此函商”、“请予研究函复”等。复函则常用“特此函复”、“专此复函”、“此复”、“特此函告”等作结语。
◇落款
一般包括署名和成文时间两项内容。标题中若已写明发函机关，落款处就只须写成文时间，并于其上加盖公章。
写作要求：
☆要开门见山。不论是去函还是复函，都应开门见山，直接入题，而且要清楚具体地表达意见，使收函者能迅速了解行文意图。千万不要兜圈子，绕弯子，使人看了不得要领。
☆要用语得体。要以诚恳、平易的态度，用恳切、朴实、得体的语言行文；不能打官腔，更不能强加于人。商洽函用语要平和，以商量的口气来表达愿望与要求；询问函用语要谦恭，以协调彼此间的协作和友好关系；复函用语要明确，不能模棱两可。
☆要一函一事。无论写哪种类型的函，都要遵循一函一事的原则，以便于收文机关及时处理。如果一函数事，可能会导致事多文乱，主旨不明，结果延误回复时间，而影响工作进程。
范文：
×X市人民政府
关于不予核减油脂定购任务的复函
X政[20 X××]号
××县人民政府：
你县关于要求核减油脂定购任务的函收悉。由于省政府分配给我市的油脂定购任务，已按一定三年不变的原则包死，因此，市政府分配给各县、区的任务不能调整。望能做好工作，如数定期完成。
××市人民政府（印）
20××年×月×日
这份公函属于下行文，用于答复×X县人民政府关于要求核减油脂定购任务事宜的。此函虽然篇幅短小，但写得较好，具体表现如下：
・体例规范，格式正确。这份复函的标题由发函机关、事由和文种构成，醒目，规范；并有发文字号、主送机关。正文有引据，有复函的具体意见，有希望和要求，有结语；()文尾有复函机关和日期。结构安排完整有序，位置恰当，符合公函的写作体例和格式要求。
・内容集中，主旨鲜明。这份复函遵循了一函一事的原则，全文就“X×县人民政府关于要求核减油脂定购任务”事宜明确给予答复，即“市政府分配给各县、区的任务不能调整”.内容集中，不枝不蔓，主旨突出，态度鲜明。这样，就会使受文单位易于把握上级意见，便于不折不扣地去执行
・语言朴实，言简意赅。这份复函的用语朴实自然，恳切实在。尤其是在说明‘’不能调整“的理由时，不是用空话、套话去议论，而是用”省政府分配给我市的油脂定购任务，已按一定三年不变的原则包死一句，交代得一清二楚，可谓是言简意赅。正因为如此，所以全文也益显短小精悍。
拓展阅读：函的写法及各类
（一）函的概念与特点
函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文，它的行文方向既可平行，又可上行、下行，但主要用作平行文。用于上行文，主要是向不相隶属的业务主管部门请求批准，或答复上级询问时使用；用于下行文，主要是向下级询问情况时使用。
函的特点是使用范围广泛、写作方式灵活。函有公函和便函之分，这里讲的是公函。
（二）函的种类
1.按照内容的不同可以分为商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、催办函、邀请函等。
2.按照行文方向的不同可以分为来函、去函、复函。
（三）函的写法
1.标题一般由“发文机关（可省略）+事由+函”组成。如果是复函，事由中要写明是答复什么问题的复函。
2.正文说明具体事由和事项。结尾通常以‘质用语结束，如“盼复”、“即请函复”、“请函复为盼”、“此复”、“特此函复”等。
（四）函的写作要求
1.正确运用文种请求事项的函与请示、复函与批复在内容上有相近之处，在使用时要分清发文机关与受文机关的关系，不要混淆文种。
2.内容简明扼要一般是一事一函，要开门见山，直陈其事，忌空话、套话，或含糊其辞，不知所云。
3.用语得体规范无论是用于上行文、下行文或是平行文，用语都应当礼貌、得体、谦和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的语言。
函，即信；公函即公务信件。函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。具体来说，函的用途主要包括四个方面:
1、*级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
商洽的的近义词和解释
【近义词】：谈判 会商 洽商 商讨 商量 商榷 商议 协商
【解释】：
商榷: shāng què
商量，讨论：具体方案还要再商榷。
商洽: shāng qià
接洽商谈：有关方面共同商洽解决的.办法。
商讨: shāng tǎo
1.商量讨论。
商议: shāng yì
1.商量讨论。 2.犹建议。
会商: huì/kuài shāng
双方或多方共同商量：～大计。
谈判: tán pàn
双方或数方为维护自己的利益对有待解决的重大问题进行会谈：交战双方就停火问题进行谈判。
洽商: qià shāng
1.接洽商谈。
协商: xié shāng
1.共同商量。
借用场地申请书范文：3篇
借用场地申请书范文篇1：
场地借用申请书
校体育教学部领导：
我院将于20_年10月22日至20_年10月28日中午12：30至13：30举行新生篮球比赛，届时将借用学校篮球场，请批准。
xxxx学院团委
借用场地申请书范文篇2：
关于使用地下排练厅的申请
社团管理部的负责人：
兹有 大学生礼仪协会 因 训练活动 需向 社团管理部 申请批准 使用惠远楼地下排练厅的事宜，时间为每星期六下午4：00至7：00，并承诺妥善保管钥匙，不会破坏场地设施，如有破损本协会负责赔偿。
特此申请。
申请单位：大学生礼仪协会 申请人：** *** 时间：****年**月**日
借用场地申请书范文篇3：
申请书
尊敬的 并 ：
为了 ，武汉大学足球协会拟于20_年09月16日的 点至 点举行 。
因开展活动的需要，现申请将 作为活动举办地点。活动现场负责人为 活动期间不涉及任何商业行为。 保证按相关规定使用
场地，保持活动现场环境整洁，爱护场地设施，维持好现场秩序。望予以批准，为感!
武汉大学 协会 (社团盖章)
申请人： (
年 月 日 联系方式)
尊敬的XXXX领导：
为了支持影视事业的发展，繁荣影视文化事业，我司筹拍电影《XXXX》特向贵机构请示借用XXXXX作为拍摄场地使用，承诺如下：
一、我司借用场地仅为拍摄电影《XXX》拍摄场地使用，时间为 年____月____日至____月____日期间，共拍摄2天。
二、我方为感激贵方支持，将在本剧的片尾给贵机构打上鸣谢单位。
三、我方保证不在场地内拍摄暴力，色情以及有损贵方形象等情节内容，以维护贵方的声誉。
四、我方在拍摄过程中如造成场地的物品污损，将承担所有维修赔偿的责任。
五、未尽事宜，我方将全力配合
特此函请示，望批准，致谢！
XXX公司
20XX年X月XX日
活动背景：九月的风带来了我们10届可爱的师弟们，他们是春天刚萌芽的春笋，是初生的牛犊，是充满希望的新力量。同时也是懵懂和脆弱的，他们需要我们的关心和引导，从面对新环境的怯懦和拘束中解脱出来，融入到我们的大家庭里面，在各级领导和辅导员的支持下，我们“爱我湛江”历史知识服务策划了这次新生游园活动。
活动主题：梦想飞扬的地方
对象：10届新生
主办单位:“爱我湛江”历史知识服务队
赞助单位：（赞助方案另附）
活动目的：为了让师弟师妹尽快熟悉和适应和环境，融入新的生活和学习中去，增加他们对校史校况的了解，增强湛师学子的自豪感和对未来的自信心，提高他们爱校建校的热情。时也在活动中播撒我们的种子，让更多的新生加入到我们服务队的大家庭中来，做一名光荣的青年志愿者。
时间：9月3日到9曰30日
地点：湛师校园·寸金公园
开幕式：
地点：新区1号篮球场
时间：9月3日
对象：服务队全体队员，包括现在校的历届队长，享受服务的第一批新生，以及赞助商代表。
主持：（待定）
流程：
l 主持致欢迎词
2 赞助商代表讲话
3 服务队代表讲话
4 主持人宣布活动正式开始
5 退场方式:退场顺序第一队以体育馆为第一站，第二队则以教三为第一站，第三队又以体育馆为第一站，第四队则以教三为第一站，以此类推，相继接受讲解。（双数号数的队伍将以体育馆为终点站，其余均以信勇超市为终点站）
活动开展：以定点接待和接受预约两种方式迎接新生地加入，定点，就是在体育馆前面设点，达到三十人立即出团，同时接受各班的预约，该活动以服务本学院新生为主，与助理班主任联系相互商量，寻求适当的时间让新生接受讲解。
人员分配：收集资料由全部队员共同完成，收集方法如上。
讲解时分为九个组，每个团的介绍任务由两位队员共同完成，完成一次讲解后回据点接受再分配。
队员回校时间要在新生回校时间之前，参加严格的带团培训。
据点安排三名调度人员负责联系队员回来讲解，同时接待到据点等待讲解的同学。
22教四以及在建中的综合楼 23 尚雅苑及植物园 24信勇超市（终点站）
活动特色：主题鲜明，意义深刻，娱乐性和知识性相结合，富有实用性，参与面广影响大。
宣传：
1. 设计一个宣传板摆放在活动现场。
2. 在新区和旧区的三个宣传拦各贴一张精美的手抄海报。
3. 在碧海银沙，湛师主页，湛师bbs和湛师广播站追综报道，还有其他相关的新闻报刊投稿，扩大我们活动的影响力。
4. 在活动的纪念品书签上印上我们服务队的队徽和简短的介绍以及赞助商的微型广告。
具体工作：
1、详细策划书完善
2、材料的收集
3、培训指导老师的邀请
4、场地借用（培训场地和活动场地）
5、与助班和辅导员的协商接受预约
6、场地布置（包括现场宣传板设计）
7、出宣传海报（海报宣传语）
8、喇叭借用
9、搬桌椅，搭帐篷
10、安排开幕式音响
11、买水
12、拍照
13、新生安排
14、后勤安排，会前会后的清场工作
15、活动总结
资金预算：三张手抄海报，每张1元，共3元；
水三箱7元每箱，7*3=21元
开幕式音响：40元
帐篷租用30元一共两个，30*2=60元，
合计一共324元。（申请书另附）
1推荐信分类
1、从推荐者的情况来分，可以分为“自荐信”和“推荐信”两种。
1）所谓自荐信是指写信人为了在某单位谋求一份工作或在自己原有的单位谋到更好的职位而写的一种推荐自己的信件。
2）推举信则是写信人向某单位或个人推荐别人的一种推荐信。
2、从推荐信的投发对象来分，可分为目标明确的推荐信和广泛性的推荐信。
1）所谓目标明确的推荐信是指写信人明确自己推荐信的投发对象，所以根据对象的情况可以目标明确地行文的一种推荐信。
2）而广泛性的推荐信则指写信人只是推荐被推荐人的才能而暂时并无明确的推荐单位的一种推荐信。这种推荐信，往往可以同一内容一式多份，而向同类性质的单位广泛投寄。
2推荐信组成
1、标题
推荐信的标题一般由文种名构成，即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。
2、称呼
推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务，如“尊敬的**局局长：”。
如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友，则也可以用常见的私人信件一样的称呼，如“英华兄：”
3、正文
推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。
1）开头：推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山直说其事，这要视你和对方的'关系而定。假如你和对方见面较多，关系也较为密切，就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己（或推荐人）的身份，以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。
2）中段：中段是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的一些情况，如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力；以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。
如果是自荐信，更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。
3、结尾：再次表达自己希望能办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。
4、落款
推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名，以及成文日期的年月日。有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址，以备以后必要时的联系之用。
3写作注意事项
1、尊重事实，客观推荐。
写推荐信的人要本着对自己、对用人单位、对被推荐人负责的态度，客观、公正地向用人单位提供被推荐人的真实情况。自荐信所列的个人材料也要真实、具体，既表现出自己胜任某项工作的信心，同时也应态度诚恳、谦虚。
2、推荐信要短小精悍，礼节周全。
介绍被推荐人时，不要面面俱到，只需把他具有能胜任某一方面的工作才能说清楚即可。所以推荐信的内容要详略得当。
推荐信里面一般包含了请求的意思，写推荐信的人目的在于能推荐成功，所以语言要简洁明快，文明有礼，不可以命令、指示等口气讲话，以免于事无益。
尊敬的王部长：
我们是新浪网技术(中国)有限公司。新浪网是中国最大的门户网站之一，是中国最主流的网络媒体，新浪微博是中国最大的微博服务提供商，微博是一种新兴的社交网络服务。截至20xx年2月份，新浪微博用户数已经突破了3亿。
截止到20xx年11月初，新浪微博共有超过30万V认证用户，其中，政府部门官方微博超过10000，政府官员的个人微博近9000，大陆地区31个省、自治区、直辖市平均认证用户数近1万个、政府微博认证用户数700个。
如蒙应允，荣幸之至。
新浪网技术(中国)有限公司
20xx年xx月xx日
xx公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
xx公司
20xx年xx月xx日
附件：场地位置平面图
承诺人：
年 月 日 篇2：证件借用承诺书
证件借用承诺书
本人xxx于年月日，从xxxxxx有限公司资质部领出 职称证、毕业证 。用于事宜。承诺于年月 日前归还。若以上证件借用期间，因我个人原因影响贵公司人承诺将赔偿人民币x万元违约金。
xxxx的。本 承诺人： 日 期： 篇3：产品借用承诺书
产品借用承诺书
兹向北京**科技有限公司借用如下产品以供测试：
借用说明：
借用测试期间自 年 月 日 至 年 月 日止，共计 日。借用人同意对借用产品妥善保管，包含完整之包装、手册及配件，如不合使用，请于借用期限届至前归还，并提供测试说明。如逾期未归还，即视为同意购买上述表列之所有借用测试产品，归还时如有缺件、毁损、出厂时产品易碎签被损坏等情况需照价购买；如有上述情势发生，借用人同意无条件由北京**科技有限公司开具销售发票，将此借用品转为销售，付款期限依照发票日起算当月结30天兑现。
此致！
北京**有限公司
产品借用单位：
电话：
借用人： 职称：
送货地址：
收货人：
注：此《产品借用承诺书》需产品借用单位盖章（签字）填写后由合力至影公司工作人员带回。
地址： 邮编：
20_房屋借用承诺书范文
房屋借用承诺书范文
我于_____年___月____日以承租床位的形式，入住“xx之家”，承租期间，我郑重承诺如下:
*科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
**来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相**，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
（略）
五、加强图书资料和**的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
*科学院××研究所（盖章）
20xx年×月×日
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较*等的身份进行联系，上至*，下至基层**，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作*行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和**。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
商洽事宜函写作格式
商洽事宜函写作格式是怎么样的呢?让我们一起看看吧!
商洽事宜函范文
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的'课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
一xxx年×月×日
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
尊敬的榆林市汽车销售服务有限公司 ：
您好!我们是榆林市文化传媒有限责任公司。公司负责人丁富升曾于20xx年前在西安经营过近十年广告业。20xx年承包榆林广播电视报并着手创新改革为《榆林周刊》，不到一年时间，一纸风行榆林古城。鉴于广电报属于_且恰逢非时政类报刊改革，面对关停并转的政策，只能选择放弃。之后，带领团队转向自创品牌。在熟悉榆林市场情势、人文背景前提下，20xx年7月底，《XX周末》隆重试刊!
自投放市场以来，本报在本地业内、社会上掀起一波风潮，都在讨论耐读的新锐的《XX周末》，尤其是那几句“工作很累，周末必须陪我”“从今天起，您的家庭成员将以下列顺序排列：孩子、妻子、丈夫、XX周末”“好报纸、会说话，拿得起、放不下，”一时间被广泛讨论，有人竟在网上公开竞拍本报。
致谢!
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函，询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函，批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
推荐函
一般而言，推荐信限于对申请者有了解的人所写，讲师以上皆有资格为推荐人。最好各有其强调主题，以完全展现自己的特质及专才，并且能与其他材料相互呼应者为佳。写推荐函时，依个人特质、明确事迹或成就来表现自己，而不是许多模糊的句子。
许多申请人错误的认为请名头越大的人写越好，这是一个误区。这个问题只能是根据每个人的具体背景来回答，并没有普遍适用的答案，但不管是请什么级别的人来写，一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的，是什么关系，并确实了解申请者的情况，这样才合乎情理和逻辑，这样作才符合西方人的思维方式。例如一个本科生，在学术上很一般，请学院院长甚至中科院院士来写你的学术能力就很牵强。如果你有海外交流背景或者由认识的外籍老师，不妨请他们撰写一份推荐信，这些来自国外甚至香港的推荐信往往得到了招生委员会的特别关注。如果你的推荐人恰好和你申请的学校有着千丝万缕的联系，那么这种“关系”往往就会起到重大的作用。
范文一：人才推荐函
尊敬的***（职位名称）：
您好，我是***，***公司的总经理。得知我公司优秀员工***想要出国深造，我感到非常高兴和无比欣慰。这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育和拥有更辉煌的未来。因此，我很荣幸向贵校推荐这位优秀青年。
***曾在大四的时候来我公司报告实习。他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍，虚心向其他员工请教。渐渐地，他开始精通各项业务，并取得一定成绩。对此他并没有满足更没有骄傲自大，相反，遇到难题，他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。鉴于他在实习期的'出色表现，我公司招收他为正式员工（通常我公司不予考虑应届毕业生）。
现在，做为我公司的一名业务精英，***工作更加认真，负责，努力。为所有同事树立了榜样。付出就有获得，他因此被评为本公司优秀员工，并享有高额奖金。
虽然从某种程度上来说，如此优秀的员工即将踏上留学之途是我公司的损失，但是考虑到他的前途，我依然毫不犹豫的支持他远赴贵校深造。真诚期望贵校能同样支持他，给他一个提升自己，实现梦想的机会。谢谢。
总经理：***
***年**月**日
范文二：产品推荐函
――机场废弃物焚烧处理设备
***有限公司是一家从事各类废弃物处理技术研究、设备制造的大型环保制造企业，中国最大的废弃物处理设备制造商。*****作为国际环保产业的著名企业，()是首家采用德国技术、设备在中国生产制造各类废弃物处理设备的专业公司。我司设备质量及各项标准均达到欧洲三号标准，其品质处于国际领先水平。
******开发研制废弃物焚烧炉，采用德国先进焚烧技术及设备处理机场、码头、生活区产出的各类废弃物。同时该套设备配备了先进的尾气处理装置，针对焚烧后的污染物进行治理，使尾气排放达到了欧洲最高标准，杜绝了二次污染。
该套设备具有以下几大特点：
1、设计精良、占地面积小；2、操作简单、维护方便；
3、节约能源、安全可靠；4、价格低廉、运营寿命长。
该设备秉承了德国工业先进、精良的一贯品质，全面实现了废弃物处理的“无害化、无量化、安定化”处理。是机场、码头生活区等各类公共场所安全处理各类废弃物的首选设备。
敬请垂询：
****有限公司市场营销中心：
地址：*******
电话***传真：（010）****网址：****************
十五、如因乙方原因导致甲方诉累，本承诺书作为免责证据有效使用，诉讼期间的各种费用（包括不限于，律师费、起诉费、上诉费、公告费、交通费、执行费等）由乙方承担，甲方先行垫付的，乙方应于偿还。 十六、以上承诺，乙方仔细阅读后签字盖章生效。
一、活动背景
20_年3月22日是第25个世界水日。水是一切生命赖以生存，社会经济发展不可缺少和不可替代的重要自然资源和环境要素。但是，现代社会的人口增长、工农业生产活动和城市化的急剧发展，对有限的水资源及水环境产生了巨大的冲击。在全球范围内，水质的污染、需水量的迅速增加以及部门间竞争性开发所导致的不合理利用，使水资源进一步短缺，水环境更加恶化，严重地影响了社会经济的发展，威胁着人类的福祉。如果不珍惜水资源，最后一滴水将是人类的眼泪。所以，我们要倡导节约观念，建设文明学校，围绕增强节水习惯，树立节水为荣、浪费可耻的正气，倡导广大同学从小事做起，从个人做起，努力把我校建成节水型高校。节水行动从我做起，永不止步!
二、活动目的
以国家环境保护局所提出的“节约用水，珍惜生存环境”为题，将举办一次与节约用水有关的活动。以此响应国家的号召，确保水资源的可持续发展，逐步提升人们节约用水的意识，加深人们珍惜水资源的观念。通过水日的宣传活动，唤起公众对水资源的危机感，加强公众对身边水体的关注程度，呼吁全民关注并参与到水资源保护事业中来。同时也号召大家不浪费一滴水，节约用水从小事做起。
三、活动时间
xx年3月22日
四、活动地点
湖南大学天马学生公寓二区篮球场
五、参与人员
湖南大学全体在校师生
六、主办单位
化学化工院xx级党支部
xx级化学四班
七、活动内容
(一)活动前
1、活动海报的制作
3、活动前期的海报宣传(学生公寓和各栋教学楼)
4、制作两条横幅(一是宣传世界水日，一是现场签名用)
5、节约用水倡议书的制作(附件一)
6、节约用水倡议书在学工在线的公布(活动前一天)
7、节约用水倡议书的打印(a1的海报类型以及a4的传单类型)
8、场地的申请和桌椅的借用
9、马克笔的准备
(二)活动中
1、桌椅的布置
2、横幅和图片的悬挂
3、倡议书的摆放
4、签名横幅的放置
(三)活动后
2、桌椅的归还
3、活动的总结
八、经费预算
海报10*10=100元
横幅2*40=80元
图片1*100=100元
倡议书1*20+*200=40元
马克笔10*3=30元
合计：350元
九、活动注意事项
1、图片的悬挂要牢靠，保证长期悬挂。海报贴于引人注意的地方;
2、桌椅摆放整齐，并在活动后及时归还;
3、向同学宣传节水意识时要注意语言得当;
4、活动中注意时时随机地调整宣传方式;
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。高考试题库为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的`课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
二0xx年×月×日
尊敬的领导：
您好!
值此传统中秋佳节到来之际，广西XX科技开发有限公司扶绥分公司谨向您及您的家人致以节日的问候，同时发布对各单位中秋的团购政策。本公司全部类产品均可参与此团购活动。(详情见附件)
联系人：文经理
电话： 转8014
公司总部：南宁市朝阳路76号维也纳酒店21楼
特此，谢谢合作
广西XX科技开发有限公司
(一)标题
函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同，继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用特此函告，特此函达。若是要求对方复函的，则用盼复，望函复，请即复函等语。请批函多以请批准，请大力协助为盼，望能同意，望准予××是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。也有的函不写结语。
甲方：
乙方：
经纪人：
年 月 日 篇5：资质使用承诺书(挂靠借用范文) 资质使用承诺书
甲方：***** 乙方：
甲方系*****，先后继承并重新核定了原“******公司”的4项资质，具体为：****工程施工总承包一级、*****专业承包一级、****工程专业承包一级、********专业承包一级资质。
为充分利用好甲方*****、******两项专业承包一级资质，提高“两项资质”的利用效率，现乙方就使用甲方两项一级资质所做承诺如下：
尊敬的中国铁塔公司南京市公司：
感谢贵司长期以来对xxx公司工作的支持和信任，在您们的关心与支持下我们的工作得以正常、有序的开展。在此，对贵公司的大力支持与合作表示诚挚的感谢。
为了更好的服务贵司，20xx年5月12日，美国xxx事业部总裁xxx、xxx公司总经理xx先生计划拜访贵司戴总，望予以安排。 xxx公司秉承_节约资源、改善生活_的经营理念，坚持向客户提供优质的产品和卓越的`服务。凭借双方的诚挚与努力，我们的合作定会更加成功愉快。
xxxx有限公司
20xx年5月6日
甲方：
乙方：
经纪人：
年 月 日 篇5：资质使用承诺书(挂靠借用范本) 资质使用承诺书
甲方：***** 乙方：
甲方系*****，先后继承并重新核定了原“******公司”的4项资质，具体为：****工程施工总承包一级、*****专业承包一级、****工程专业承包一级、********专业承包一级资质。
为充分利用好甲方*****、******两项专业承包一级资质，提高“两项资质”的利用效率，现乙方就使用甲方两项一级资质所做承诺如下：
****关于羊毛产销和质量等问题的函
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术**局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据***同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
（略）
二、技术**局要加强羊毛的质量**和检验工作。
（略）
三、要尽快**直接进入国际羊毛拍卖市场。
（略）
四、为了促进**养羊业的发展，**纺织工业生产和扩大出口创汇。
（略）
上述有关**，请****、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
****（盖章）
20xx年一月三日
甲方签名： 乙方签名：
年 月 日签订 关于借用房屋的协议书
甲方（屋主）：盘梓彬，男，容县六王镇大公村大山8队村民 乙方（借屋人）：盘汉奇，男，容县六王镇大公村大山8队村民
盘梓彬与盘汉奇是亲叔侄关系，以下简称甲、乙方，经甲乙双方协商，甲方自愿将剩余的房屋借给乙方使用。根据《xxx合同法》有关规定，为了行使双方在本协议中的权利和义务达成如下协议，以共同遵守执行。
XXXXXXXX有限公司：
承蒙贵司在业务上对我司的支持与信任!鉴于我司与贵司的合作协议已终止，但在合作终止后尚有货款未清算。根据贵司在XXXX5年X月的答复，将在20xx年X月前支付，截至发函日我司未收到贵司有关于清算的联系函，现将明细提供如下(见附件表格)，请贵司核查并签字确认回传，并在收函之日起7日内付清，逾期我司将按照每日收取违约金，且保留诉讼等相关权利。金额或者明细不符，请及时与我司联系。感谢贵司长久以来给我们的帮助及协助，坚信我们未来的合作道路上将会更加的长远，我们也会一如既往的`跟随贵司成长，不断的提升自己的品质，服务。再次感谢贵司给予的帮助，深表谢意!
XXXXXXXXXX有限公司
二O一X年X月XXX日
场地申请公函3篇（扩展7）
——解约函-公函
甲方(出租方)：_________
乙方(承租方)：_________
根据国家相关法规及规定，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，特制定本合同，以资共同遵守。
第一条：乙方承租甲方位于_________幼儿园二楼舞蹈室，进行跆拳道训练。房屋建筑面积50平方米。
第二条：租赁期限
租赁期限：_________年。自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
承租期满前两个月，若乙方希望继续承租，应书面告知甲方，在同等条件下甲方应优先考虑乙方的承租权利，经甲乙双方协商一致后办理续租手续，逾期告知视为放弃。
在合同履行期间，因不可抗力导致本合同租赁标的物灭失或不适于继续使用，本合同自发生不可抗力之日起自动终止。
第三条：租金及支付方式
每年租金额为：_________万人民币(￥_________元)。
第四条：甲乙双方租赁该场地的相关规定
在乙方如约支付租金的情况下，由甲方支付出租场地的供暖费用。
乙方负责出租场地内财产设施的保管。
因不可抗力导致本合同无法履行，双方免责，并互相协助争取相应补偿。
合同未尽事宜，经双方协商一致以书面形式补充约定，补充约定与本合同具有同等法律效力。本合同由甲乙双方签字生效。本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份。
甲方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日
乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日
通知公文一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：
（1）标题。通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知公文”作标题。
（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知公文缘由、根据；主体说明通知公文事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知公文对象的名称，在名称后加冒号。
（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。
通知公文的内容要写得明白、具体。
1、在第一行正中写“通知公文”二字，也可视情况写成“关于xx的通知公文”、“紧急通知公文”等，详见图片。
2、写被通知公文单位或个人的名称，详见图片。
3、写通知公文内容。如内容较多，可分条开列。
4、结尾可写“特此通知公文”等字样，详见图片。
5、最后写上发通知公文者的名称和发通知公文的日期。用公文形式发出的通知公文要加盖公章，详见图片。
活动背景：九月的风带来了我们10届可爱的师弟们，他们是春天刚萌芽的春笋，是初生的牛犊，是充满希望的新力量。同时也是懵懂和脆弱的，他们需要我们的关心和引导，从面对新环境的怯懦和拘束中解脱出来，融入到我们的大家庭里面，在各级领导和辅导员的支持下，我们“爱我湛江”历史知识服务策划了这次新生游园活动。
活动主题：梦想飞扬的地方
对象：10届新生
主办单位:“爱我湛江”历史知识服务队
赞助单位：（赞助方案另附）
活动目的：为了让师弟师妹尽快熟悉和适应和环境，融入新的生活和学习中去，增加他们对校史校况的了解，增强湛师学子的自豪感和对未来的自信心，提高他们爱校建校的热情。时也在活动中播撒我们的种子，让更多的新生加入到我们服务队的大家庭中来，做一名光荣的青年志愿者。
时间：9月3日到9曰30日
地点：湛师校园·寸金公园
开幕式：
地点：新区1号篮球场
时间：9月3日
对象：服务队全体队员，包括现在校的历届队长，享受服务的第一批新生，以及赞助商代表。
主持：（待定）
流程：
l 主持致欢迎词
2 赞助商代表讲话
3 服务队代表讲话
4 主持人宣布活动正式开始
5 退场方式:退场顺序第一队以体育馆为第一站，第二队则以教三为第一站，第三队又以体育馆为第一站，第四队则以教三为第一站，以此类推，相继接受讲解。（双数号数的队伍将以体育馆为终点站，其余均以信勇超市为终点站）
活动开展：以定点接待和接受预约两种方式迎接新生地加入，定点，就是在体育馆前面设点，达到三十人立即出团，同时接受各班的预约，该活动以服务本学院新生为主，与助理班主任联系相互商量，寻求适当的时间让新生接受讲解。
人员分配：收集资料由全部队员共同完成，收集方法如上。
讲解时分为九个组，每个团的介绍任务由两位队员共同完成，完成一次讲解后回据点接受再分配。
队员回校时间要在新生回校时间之前，参加严格的带团培训。
据点安排三名调度人员负责联系队员回来讲解，同时接待到据点等待讲解的同学。
22教四以及在建中的综合楼 23 尚雅苑及植物园 24信勇超市（终点站）
活动特色：主题鲜明，意义深刻，娱乐性和知识性相结合，富有实用性，参与面广影响大。
宣传：
1. 设计一个宣传板摆放在活动现场。
2. 在新区和旧区的三个宣传拦各贴一张精美的手抄海报。
3. 在碧海银沙，湛师主页，湛师bbs和湛师广播站追综报道，还有其他相关的新闻报刊投稿，扩大我们活动的影响力。
4. 在活动的纪念品书签上印上我们服务队的队徽和简短的介绍以及赞助商的微型广告。
具体工作：
1、详细策划书完善
2、材料的收集
3、培训指导老师的邀请
4、场地借用（培训场地和活动场地）
5、与助班和辅导员的协商接受预约
6、场地布置（包括现场宣传板设计）
7、出宣传海报（海报宣传语）
8、喇叭借用
9、搬桌椅，搭帐篷
10、安排开幕式音响
11、买水
12、拍照
13、新生安排
14、后勤安排，会前会后的清场工作
15、活动总结
资金预算：三张手抄海报，每张1元，共3元；
水三箱7元每箱，7*3=21元
开幕式音响：40元
帐篷租用30元一共两个，30*2=60元，
合计一共324元。（申请书另附）
一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
提前5日按时预交下一期租金;如有拖欠，则拖欠期间按20元/天的标准向甲方交纳日租赁费。超过5日，我方可予以清退，且遗留、存放在出租房内的所有物品，可视为抛弃物，租赁方有权任意处置。
备注：承诺人个人身份有效证明复印件收为本《住户承诺书》附件
承诺 人：
签订地点：成都
房屋借用协议书
经霍州煤电集团乡宁鑫博煤业有限公司（简称甲方）、乡宁尉庄桐上村小学（简称乙方）以及乡宁县桐上村委会（简称丙方）三方协商，甲方愿意将原天和煤业主体房屋（办公楼、餐厅楼）无偿借给乙方从事义务教育使用，并达成如下协议：
公函，即公务信件，是上下级和各平行的以及不相隶属的机关和单位之间.在商洽、询问、答复和联系某项工作时使用的一种公文。
公函按行文方向可分为；向对方发出的商洽、联系的去函；对对方来函作出答复的复函。便函是相对正式公函而言的，主要用于平行的或不相隶属的机关单位之间商洽、联系、询问、答复一般性事项。
函的特点是使用范围广泛，不具有指示性质，不受行文关系的限制。函一般分三部分：受文单位名称；函的正文，即商洽、询问、答复的具体事项；落款，包括发文机关、日期、加盖公章。
写公函要用正式公文纸.编发文号，加盖机关单位正式印章。便函只用公用信笺或一般信纸.可以不编发文号，只盖单位的公章。
写函，要注意用最简洁的语言把问题说清楚，平行或不相隶属单位之间，措辞要得体，戒用命令、提示等语言。
关于借用贵馆场地举办秋季运动会的函
某市体育馆：
为响应国家积极开展全民健身运动号召，增强小学生身体素质，我校定于某年某月某日至某年某月某日举行秋季运动会。由于我校场地较小，无法保证运动会各个项目顺利开展，特向贵馆借用场地（如果对方需要租金的话，应该用租用二字）。
借用场地时间：某年某月某日起至某年某月某日止。另外由于我校体育教师较少，运动会比赛涉及裁判员的项目可否为我校安排部分裁判员？
可否？请函复。
某某小学
二O一一年三月二十九日
主题词：借用 场馆 函
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-------------提示：你们学校需要对方协助的事情，比如用电，开闭场馆大门，清洁等相关事宜，不应在函中表示，而应当在对方同意后，再行面商。
放心，本人专业人士，这是最正规和规范的公文格式了。呵呵，记得加分啊
标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的`正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明，
落款与日期 函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。
・接收函怎么写 ・户口接收函 ・档案接收函 ・调档函怎么写 ・函的格式
通知
XXX商场：
XX年X月XX日，我司与贵商场经协商签订了一份<
特此通知.
XXXXXXX公司（盖章）
XX年X月XX日
公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一
函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于xx（事由）的函》；复函为《关于xx（答复事项）的复函》。
②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：^v^务希研究承复^v^，敬请大力**为盼^v^等。
1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的.议论。
3、一文一函，简洁明了。
4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用*和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要*和，对*行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言，复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
一xxx年×月×日
函的结构、内容和写法
由于函的.类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
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敬启者：
目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品，特函奉告。
贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场，请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品，并盼最低价报价。贵方能否供应，请惠函赐知。
若本公司决定为贵公司销售产品，贵公司应向我方保证，在东南亚地区将不同时销售此种产品。
盼尽速回音。
发函者：
20xx年xx月xx日
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