信函的格式及范文(合集11篇)

信函的格式及范文1

1、她修改了函件的措辞，使它更规范一些。

2、我们之间的通信只限于几封商业函件。

3、最近，诈骗者通过传真将函件发送至西非各国政府的债权人，声称发件人经这些国家的政府授权，要求债权人偿还以往债务。

4、我督导其他三位女职员，我还负责处理公司的函件。

5、一些案件中，为了提高其可信度，诈骗者使用了签发函件的世行工作人员的真实姓名。

6、办公室发出的函件都由我打。我是办公室中惟一会速记的人。

7、据我们了解，诈骗者目前越来越多地使用设计精美的表格和信笺来发送看上去合法的世行集团正式函件，一些诈骗者使用了世行名义。

8、每个季度，我们都与26,000名员工分享来自董事会的函件，并且，会把分享的过程用PPT在全球会议上向董事们演说展示。

9、受委托人民法院收到委托函件后，必须在十五日内开始执行，不得拒绝。

10、到目前为止，斯科特先生从一个汽车修理部向另一个发送了大量索取备件的信件和其他紧急函件。

11、出口商获得潜在客户的'名称和地址，就可能开始给相关部门发信，函件，产品目录和价格表。

12、收集你所感觉到的关爱：妈妈手写的函件，你和最好的朋友在湖边的合影，还有你所赢得的奖励。

13、根据这封函件，医生们最初怀疑该男子可能已感染SARS（严重急性呼吸道综合征）病毒。

14、据推测，一看到这份函件，大臣会立刻释放他的。

15、处理文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料等。

16、这里一度是无人探勘过的森林，但去年一组中国工作人员带著一纸矿业部批准他们开矿的函件出现。

17、表明你的函件由总经理办理。

18、可以要求捐款，发出慈善请求，请愿书签名，连锁信或函件，有关传销，广告或募捐资金，或大规模邮购。

19、函件使用了看上去正式的世行信笺。

20、很多需要答复的跑腿差事、电话、函件以及其他忙活充斥着你的议事日程。

21、您在登记会员帐号10个营业日内将收到我们的函件，内附有您的启动密码。

22、生产日期记录提交和审批相关的往来函件。

23、统筹委员会建议按揭贷款人在贷款函件内列明违约利率。

信函的格式及范文2

商务信函写作格式，署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

英文商务信函的书信格式

top part of a business letter

日期：date: 23 december

地址：mr. james green

sales manager

bbb plc

55-60 old st, london e6 6hg

称谓：dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam)

body part of a business letter

标题(可以不要)

3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters.

(1)please let me know if this is convenience.

i look forward to hearing from you.

best wishes

yours sincerely,

(signature)

ms. gillian janes

personnel nanager

(2)please phone us to confirm the details.

we look forward to receiving your comments.

yours faithfully

(signature)

for ms. gillian jones

personnel manager

中文商务信函的写作格式

如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头

开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

(2)正文

信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：

①向收信人问候;

②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等;

③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重;

④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3)结尾

结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名

署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

(5)日期

写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

信函的格式及范文3

Dear Sir or Madam,

I am writing to formally request to withdraw from two courses: introduction to Elementary Education (EDU601) and Teaching methods (EDU 609).

The main reason for reducing my course load is that I am finding it extremely difficult to manage six courses. In the beginning of the term, I was perhaps overly optimistic about juggling both my full time studies and my part time job (20 hours/week). Because I really must work part time, I have no other choice but to summer semester, if they are available, so that I will be able to complete all the courses for the degree program by the following year.

I would also like to request a tuition refund, and hope I am not too late to receive the full reimbursement. I am sorry for any inconveniences I have caused by this change in plans. This decision was not taken lightly, and I do appreciate the kind consideration you have shown to me.

Thank you fro your attention to these requests. If you have any questions, please feel tree to contact me at 277-9144. I look forward to hearing from you soon.

Your sincerely,

* 请求信-开头常见用句

o I am writing to formally request to…

o Would you be kind enough to…

o I am writing to seek for your assistance in…

o I would very much like to ask fro your permission with this letter so as to allow me…

* 请求信-结尾常见用句

o I look forward to hearing from you soon.

o I shall remain grateful to you for the great help.

o I do appreciate the favorable consideration you have shown to me.

o I would like to thank you for your generous help in this matter.

请求信-常用词汇

inquire about seek obtain regarding, concerning

provide sb…with sth. inform(of) convenience look forward to (doing) sth.

prompt/immediate

信函的格式及范文4

请示函

我单位因xxxx(原因)，需将xxxx(检品名称及生产单位)，送你所按照xxxxxx(标准名称及编号)进行xx(全项、部分、单项)检验，请接收为盼。

要求部分检验的项目如下：xx、xx、xx、xx、xx、xx。

(送检医疗器械样品，型号、编号等不同，需列出清单)

xxxxxxx(单位名称、公章)

年月日

办理人员姓名：

联系方式：

信函的格式及范文5

物业管理有限公司

关于酒店节能降耗计划事宜的公函

致:z总经理日期：20--年02月--日

由：房务部z编号：

事宜：20**年关于节能降耗计划事宜

为充分挖掘内部节能潜力，不断提高全员节约意识，设法降低成本及费用支出，从而提高酒店经营利润空间。我部拟定从3月份开始推出节能降耗月活动，具体节能降耗措施如下：

一、楼层

(一)客房易耗品控制方面

1、拖鞋：住客房客人所动用的拖鞋，若无污渍无需为客人补充。退房内若拖鞋无污渍或损坏，经包装后重复利用。

2.卷纸：客人使用到1/3再更换，换出后做房时收集到工作车卷纸袋内，可放置公共场所及员工厕所内使用。

3.四液：客人用到2/3时再为客人补充一瓶新的放置一旁，做退房时将已使用过的四液盖上盖撤至工作车上，下班后在指定位置(工作间)进行再次灌装利用。

4.纸类商务客人退房时房间一般有许多扔弃或废弃的资料，可回收交办公室用于打印。

5.牙刷、牙膏：住客房客人用过的牙刷、牙膏不撤出让客人继续使用，但仍需补齐，退房客人用过的牙刷、牙膏做房时可留下一两支牙刷放于工作车上用于做计划卫生或清理吸尘机。牙膏则可留下洗杯具，可放置清洁篮内，下班时将其整理放于消毒间所指定的位置，用于杯具清洗及做计划卫生。

6.布草：在清理住客房时如客人用过的四巾、浴袍如无污渍或未打湿可不给予更换。对于长住客(一个月以上)可询问客人是否要求每日更换房间布草。

7.易耗品：对于包装时挤压坏的易耗品，可将盒子扔弃，里面的物品留下，做房时有部分完好无损的盒子可留下，重新将包装盒套好，继续配入房内使用。

对于客人索取易耗品一定要控制数量，一般为不超过两个，如再要，请客人花钱购买。如内部员工(其它部门)索取易耗品一律拒绝。

8.便笺纸：客人使用到只剩两张，在便笺纸底部补充一份新便笺纸，但客人使用过的不予扔弃。

9.卫生间用品：客人使用过的牙具、梳子、浴帽、剃须刀若未损坏或有污渍，无须丢弃，但需补充齐全。客人使用过的四液、香皂、用到2/3时再为客人补充齐全，但客人用动的无需扔弃。

11.梳子：经洗涤后套入新的塑料袋配入房间再次使用。

12.书刊杂志：退房遗留的书刊杂志可先按遗留程序处理，到期的书刊杂志经拾主同意，将放置大堂书吧，供客人阅读。

13.剃须刀：毫套以上均配制剃须刀，其他房型客人如有需要请与房务中心联系，予以提供。

(二)对长住房物品的配置

1.建议让其自配毛巾，减少布草洗涤。(如只配一条面巾、一条方巾、一地巾)

2.布草可建议两天或者三更换一次。

3.易耗品可只配牙刷、卷纸。(如香皂、四液可通知自配)

(三)节水、节电措施

1、确保客房每做一间，出门关空调，断电，达到节约用电。

2、客梯间、楼层过道灯光定时控制。

3，杜绝任何龙头长流水现象，发现维修项目及时报修，达到节水目的。

二、PA

(一)清洁原料方面成本控制

信函的格式及范文6

1推荐信分类

1、从推荐者的情况来分，可以分为“自荐信”和“推荐信”两种。

1）所谓自荐信是指写信人为了在某单位谋求一份工作或在自己原有的单位谋到更好的职位而写的一种推荐自己的信件。

2）推举信则是写信人向某单位或个人推荐别人的一种推荐信。

2、从推荐信的投发对象来分，可分为目标明确的推荐信和广泛性的推荐信。

1）所谓目标明确的推荐信是指写信人明确自己推荐信的投发对象，所以根据对象的情况可以目标明确地行文的一种推荐信。

2）而广泛性的推荐信则指写信人只是推荐被推荐人的才能而暂时并无明确的推荐单位的一种推荐信。这种推荐信，往往可以同一内容一式多份，而向同类性质的单位广泛投寄。

2推荐信组成

1、标题

推荐信的标题一般由文种名构成，即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。

2、称呼

推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务，如“尊敬的**局局长：”。

如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友，则也可以用常见的私人信件一样的称呼，如“英华兄：”

3、正文

推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。

1）开头：推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山直说其事，这要视你和对方的'关系而定。假如你和对方见面较多，关系也较为密切，就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己（或推荐人）的身份，以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。

2）中段：中段是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，介绍被推荐人的一些情况，如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力；以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。

如果是自荐信，更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。

3、结尾：再次表达自己希望能办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。

4、落款

推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名，以及成文日期的年月日。有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址，以备以后必要时的联系之用。

3写作注意事项

1、尊重事实，客观推荐。

写推荐信的人要本着对自己、对用人单位、对被推荐人负责的态度，客观、公正地向用人单位提供被推荐人的真实情况。自荐信所列的个人材料也要真实、具体，既表现出自己胜任某项工作的信心，同时也应态度诚恳、谦虚。

2、推荐信要短小精悍，礼节周全。

介绍被推荐人时，不要面面俱到，只需把他具有能胜任某一方面的工作才能说清楚即可。所以推荐信的内容要详略得当。

推荐信里面一般包含了请求的意思，写推荐信的人目的在于能推荐成功，所以语言要简洁明快，文明有礼，不可以命令、指示等口气讲话，以免于事无益。

信函的格式及范文7

亲爱的老师们：

你好！我是东华门小学二年级二班段xx的家长。孩子们在这个温暖的大家庭里度过了将近三个学期，各方面都有了很大的进步，尤其是孩子们能够积极、快乐、健康地成长，这与二班的老师是分不开的。苏小姐、秦小姐、袁小姐，我谨向你们致以最崇高的敬意、最诚挚的感谢和最美好的祝愿。

段吉宁爱这个团结温暖的班级，爱培训教育她的.老师。触动他们的是他们对孩子的爱，认识这个孩子的是他们严格的教育。俗话说严格要求老师。这里有两件事:

第一，孩子的字写的还可以。但是，有一次她坐的次数多了，写了两个不规范的字。苏老师一眼就看到了，让她重写。只有这样，让孩子觉得苏老师很严厉，一句话不能马虎，不能侥幸。之后孩子认真写字，这在苏老师和秦老师批改的作业书中经常见到。你是最棒的。，好来吧，老师相信你。三言两语，你给了孩子信心和力量，激发了她的学习兴趣，让她进步。

第二，一年级的时候，孩子不小心弄丢了学校的时事通讯。苏老师发现了，想办法帮她找到。过了两天，苏老师发现了，关切地告诉她，以后要好好保管自己的财物，这让她明白，自己的粗心也给老师带来了麻烦。从此，她注意保护自己的财物，父母也给予了肯定和赞扬。

的确，孩子的进步凝聚了老师的心血和汗水，包括你无私的爱，平凡体现伟大。再次感谢二班的所有老师，祝你们工作顺利，身体健康，万事如意。

xxx

Xx年x月x日

信函的格式及范文8

陕西xx商贸有限责任公司：

我是深圳的一个客户，自己想业余时间做点小生意赚点小钱，就在网上搜可投资项目，看到注册为阿里巴巴诚信通会员的陕西xx商贸有限责任公司经营仿古青铜器礼品、凤翔民间工艺品和电动鸟，其中我对电动鸟很感兴趣，就和他们电话联系订购一箱，不想在我打款时银行工作人员鬼使神差般把别人卡上的800元也打给了对方。

出错后我们大家那个着急呀!想着我们都是打工的来点钱不容易，因此我急忙给对方打电话，没想到陕西xx公司的.销售经理xxx女士说他们在收到我的款后发现帐上多了800元，正在着急不知原因，听到情况后立马询问了我回卡的号码和姓名，半个小时后银行告知我收到汇款。那时正是中午吃饭时间，她放弃吃饭把顾客的利益放在第一位….说真的我很感动，因为大家心里都清楚：现在的社会虽然好人不少，但是想尽一切办法赚钱的人也很多。再说远隔千里、钱已到卡又隔了手，对方完全可以不去理睬不去承认….但我们却收到他们“诚信”的厚礼，心里那个感动无以回报，因此只好发个帖子，希望大家做人要向他们学习，做生意要和他们交往，他们的老总我不知道，他们销售经理叫强莉娟，我希望她能看到这个帖子，代我传达对他们老板的谢意!

最后，真诚的祝愿他们朋友越来越多!生意越做越大!

xxx

20xx年x月x日

信函的格式及范文9

特邀《新闻论坛》合作单位函

由xxx日报主办的《新闻论坛》是我区唯一一份面向全国公开发行的新闻业务综合刊物。1986年创刊，目前，已成为我区新闻战线采编人员及各界企事业单位宣传干事的良师益友。

今年3月，xxx日报社进行文化改制，成立xxx日报传媒集团，内部机构也进行了重大改革。重新改组的《新闻论坛》将适应新形势，以国内同行为榜样,决心做大做强《新闻论坛》，以“把握传媒脉搏 探寻新闻真谛”为办刊宗旨，争取在两年内把《新闻论坛》打造成我国新闻核心期刊。为了实现这一目标，本刊将每期策划专题，邀请国内知名学者赐稿，建立专家学者审稿制，聘任我区知名专家学者为本刊把关稿件质量;同时为了提高《新闻论坛》的知名度，本刊与北方新闻网、国内知名龙源期刊网、清华大学学术期刊网合作，让更多的人关注、关心本刊。

诚邀贵单位的加入，互惠互利共同做大事业!

xx年x月x日

联系人：皇甫美鲜 达古拉

《新闻论坛》合作协议书

乙方：

甲乙双方就xxx日报社《新闻论坛》特邀乙方合作办好《新闻论坛》事宜进行协商，双方本着协商一致、互利互惠的原则开展合作，特签定如下协议：

信函的格式及范文10

公安消防大队：

兹介绍我单位提前复员中士xx到贵处应聘政府专职消防员，望予以接洽安排。xx服役期间，曾担任火场文书、驾驶员、通信员等岗位，具有过硬的消防综合素质和较强的消防工作能力，熟练掌握基层消防部队各类办公软件系统的操作，履职尽责的完成上级交予的各项工作任务，特别是临近复员前夕，该同志始终坚守在工作岗位上，直到登车离队。

服役的六年时间里，该同志曾制作板报横幅10余处，完成20余个专项工作档案的`归档，撰写并发表各类信息报道400余篇，其中部局政工1篇，总队级站30余篇，荣获”大运安保三等功”、”大运安保先进个人”“优秀_员”、”消防宣传先进个人”等各类奖项8次。

鉴于该同志服役期间的出色表现，我单位曾多次劝其继续服役，但因家庭原因，该同志不得不提前复员照顾家庭。该同志复员回到地方后，我单位强力推荐和支持其到贵处应聘政府专职消防员，望贵处予以帮扶照顾。

敬礼!

xxx

20xx年x月xx日

信函的格式及范文11

张先生：

我方在《xxxxxxx》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。

本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有五十年的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。

对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。

盼尽速回音。

xxx实业有限公司

x年x月x日

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