2023-06-29
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2023-06-27
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更新时间:2023-11-14 09:23:23 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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新的征程、新的使命,财务部领导及全体同仁满怀信心与激情,迎接新的挑战。会议主要分为助理、各工作组组长、组员工作汇报,交流建议、对工作汇报评价打分、领导总结讲话几个部分。
通过大家对近期工作的汇报、交流,并由财务部领导岩总做出工作指示,财务部全体同仁总结了工作成绩、分析了不足、明确了目标。会议宣布成立集团财务_及培训部并任命殷春花同仁为_主管、张珂同仁为培训部主管,让所有同仁振奋了精神、绷紧了弦,将通过加强培训与工作监督,财务部一定会在人员精神面貌、工作气质以及财务工作业务能力上产生一个质的飞跃。
1、要求每周五下班前完成EAS财务系统账务处理工作,做到会计处理方式正确,核算内容清晰,按时完成、无推诿;
2、财务凭证于次月10日前完成打印交上级审核,于次月20日前完成上月凭证装订,附件保持干净整洁。
3、财务审核票据依据公司规章制度,在不违规、不违法的前提下为公司经营管理做好财务后勤支持工作,审核过程中做好解释工作,发现潜在问题及时提出风险点,积极配合各部门落实制度执行情况。对后补出差审批手续的情况,建议行政部加强与领导沟通,尽量避免此类事项。
4、会计与出纳单据移交过程中需提高效率,及时沟通,避免出现单据遗失或者传递不及时影响账务处理。
5、审核汽车行车日志应要求清楚写明出车的时间、地点、事由,不能出现类似“市调”代替地点,以便公司对车辆的高效管控,以及后续车辆费用的报销审核。
6、提高财务人员职业敏感度,对于公司的资产,财务部门负有监督责任,对应收款项应及时催缴,发现有损公司利益事项应及时报请上级领导,不能视而不见,事不关己。
7、财务作为建立畅通的内部沟通渠道,对外报送信息口径一致,遇事多找方法,提高工作主动性。
8、资金计划须细致准确,对各部门计划外付款严格控制,在前期工作较少的情况练好基本功,为项目动工后的各项工作做好准备。
9、加强公司制度的学习并促使其他部门主动学习规章制度,改变过于依赖财务部的现状。
xxx4年1月10日下午,集团公司在xx召开了xxx3年年度工作总结会议。参加会议的有:集团董事长兼总裁张xx、副总裁兼总工程师张树涛、财务总监张国联、行政人事总监张新武以及各公司总经理和监事等。
本次会议由集团董事长兼总裁张xx主持,会议首先分别听取了xx中恒兴投资发展有限公司总经理林忠龙、开封畅丰房地产开发有限公司总经理刘舰艇、xx市中xx房地产策划代理有限公司销售总监李扬文和龙岩中恒兴房地产开发有限公司副总经理吴信金的xxx3年年度工作总结以及xxx4年的工作计划。随后xx公司监事张树宏、开封公司监事张等红、集团行政人事总监张新武、财务总监张国联、集团副总裁兼总工张树涛在会上分别作了发言,最后,集团董事长张xx作xxx3年年度工作总结报告,布置了xxx4年主要工作任务和工作目标。
会议认为:刚刚过去的xxx3年,对于我们集团公司来说是平稳发展的一年,在集团董事长兼总裁张xx的正确领导下,全体员工为了实现年初制定的工作目标,做了大量的卓有成效的工作,也取得了一定的成绩。在xx钦州和河南开封两地开发的房地产项目态势总体正常,xxx3年销售总额达到了亿元,基本完成xxx3年年初制定的工作目标,为国家创造税利二千多万元。
过去一年取得了一定的成绩,但也存在诸多不足,针对存在的问题,集团总裁办认为在新的一年必须加强以下方面的工作:
一、行政管理方面:
一是:要切实加强考勤工作。各公司领导上下班要带头打卡,每月休假审批表未抄送给公司行政部备案,有个别公司领导探亲休假存在超假现象。
二是:要加强员工工资管理。员工正常调薪和晋升调薪,部门经理必须提出意见,总经办人员统一意见后才能OA报集团审批,决不能含糊其辞;员工离职补偿必须符合国家劳动法有关规定,才能按照程序OA报批。
三是:要加强招聘员工工作。各公司要按照《员工手册》规定进行招聘面试,面试合格决定试用要报集团审批;试用期结束后正式录用也要及时OA报集团审批,同时要及时与员工签订劳动合同,员工合同到期是否续签必须提早一个月书面通知。
四是:要加强绩效管理工作。各公司的每月工作总结和下月工作计划要在每月月底前OA上报集团审阅。
五是:要加强档案管理工作。目前,各公司的档案已经有专人管理,档案的电子目录也已经建立,现在问题是,要健全借阅及归还档案的审批制度。各类合同签订后原件必须及时寄送集团行政部保存(1份)。
六是:要加强公司车辆及行车安全管理。如:健全用车请示、审批和登记手续,要禁止公车私用,对驾驶员要进行安全行车和遵守交规教育等,切实管好、用好公司车辆。
二、工程管理方面:
一是:钦州公司要加快11号、12号楼的工程进度,加强工程质量的监管;要加强工程部工程技术人员的配置,再招聘1名水电工程师。
二是:开封公司要进一步做好扫尾工程的监督和管理,工程部要尽快搬迁出小区办公。
三是:龙岩公司要加快办理永定项目施工许可证的办理,工程合同的签订。
四是:要加强工程合同、档案资料的管理,借阅工程合同和档案资料要有审批手续。
三、财务管理方面:
要进一步加强对公司财务人员的管理,切实提高财务人员的业务水平,要养成对财务工作认真细致、日清月结的良好习惯。开封公司要认真谋划和实施财务总清算工作,为项目扫尾做好基础工作。
四、销售工作方面:
一是:要结合当地房地产市场情况制定好销售策略,要稳定企划和销售人员队伍,提高管理和销售人员的业务水平;
二是:要加大xxx第商业房产和地下车位销售的力度。
五、物业管理方面:
要加强对物业公司的监管,对于物业公司存在的管理问题,各公司要及时地指出,并主动协助物业公司做好整改工作。
集团决定:xxx4年钦州公司应完成销售收入亿元的目标任务,开封公司应全面完成剩余产品的销售任务。永定县客家博览园商业购物街项目在xxx4年年底前要基本完成建设任务。
各公司要根据集团的年度工作目标,筹划好全年的工作安排,把年度计划细化到每季、每月的工作安排之中,并量化到各部门及每位员工。
会议最后要求:在新的一年里,公司全体高管一定要切实增强工作的责任感和事业心。工作中要以身作则、坚持原则,要注意自身形象,做到廉洁自律,提高认识,认真履行职责,增强全局意识,要树立信心、加强团结、强化管理,努力做到用制度管人管事,要带领全体员工积极工作,扎扎实实完成xxx4年的各项工作任务,全面实现奋斗目标!
“春风吹绿江南岸”, “三建花开处处春”, 年终已至,为了进一步推动三建文明建设,总结过去,畅想未来,弘扬爱岗敬业精神,促进各项工作进程。20xx年1月23日下午,在雷南工程部一楼会议室,召开了职工大会,会议由菜总主持。会上首先转达了公司董事会老总们对全体员工致以最亲切的春节的问候和良好的祝愿!会议主要内容如下:
一、柯总对自己工作管理不善抱有深深的歉意,指出了管理不到位的原因,自己表示要以前车之鉴,勿重蹈覆辙,要为自己树立谦虚、谨慎、不骄不躁的工作作风。接着做了春节放假、上班时间及春节期间值班安排。要求大家认真总结经验,发现不足,提高自身修养素质,注意行为举止言谈,强素质,健体魄,学技能,共同创建三建新形象。最后柯总祝大家马年吉祥、生活红红火火。
二、忠总工对20xx年工作存在不足与问题,及20xx年工作重点作了全面系统的阐述与强调。
三、财务符经理特别强调指出公司财产保管措施及安全隐患的重要性。
四、呈总分析了岗位分配与管理的关系,要求在坐的各位员工明确工作的职责与目标。
五、其他人员踊跃发言,畅谈工作态度与构建和谐同事关系。
六、菜总宣读《关于公司副总经理柯云彩因超前钻工程监管不力的处分通报》。
七、菜总作了会议小结,提出了几点要求。
1、肯定了柯总的工作成绩和对公司所做的贡献。勉励柯总正确对待公司的处分,同时要求每一位员工从中吸取教训。大家共同努力做好往后的各项工作。
2、逐步完善公司各项管理制度,不断提高工作效率。
3、明确任务与目标,提高公司经济效益。
4、构建和谐企业,建立和谐的公司人际关系。
5、发扬团队精神,提高公司凝聚力。
6、做好春节期间防火、防盗、交通安全。
最后会议在祝愿大家身体健康、家庭幸福、春节愉快的欢乐声中结束。
20xx年12月31日下午14时,公司在会议室召开20xx年年度工作总结大会,车间班组以上管理人员及所有内勤,业务员参加了会议。会议由我公司总经理付永红主持。
会议主要分为两个部分,一是听取各部门及班组关于全年的工作总结和明年工作计划的汇报。二是付总对20xx年全年工作的总结以及20xx年工作的展望。
会议在总结成绩,查找不足,求真务实的氛围中进行。会议回顾了整个一年中面对的内部、外部经济环境等压力和困难下取得的成绩,同时还找出了过去工作中存在的一些不足。
1、执行力不足,效果落实不到实处。
2、公司各部门之间员工分工不明确,配合不到位。
3、某些员工工作目标不明确,得过且过。
另外针对存在的一些问题,会议还提出了以下一些意见和建议
1、各部门根据自己部门或各人情况作出明年的工作计划。
2、建立完善的.公司培训制度,让公司文化深入人心
3、人各有所长,要充分挖掘职工的长处,同时要加强职工培训,提高职工素质。
会议最后要求:在新的一年里,公司全体员工一定要切实增强工作的责任感和事业心。工作中要坚持原则,认真履行职责,增强全局意识,要树立信心、加强团结、扎扎实实完成20xx年的各项工作任务,全面实现奋斗目标!
会议内容:本次会议主要内容年初之季,在财务部门杜经理的带领下各个参会人员都清楚的制定了近期详细的工作计划。除此之外,本次会议杜经理重要提到在这个会计大数据时代,提倡“学习力”,我们要与时俱进,同时强调我们要自己给自己当领导,充实自我共同构造一个完整的的财务体系。
参会人员近期工作计划:
钟xx:
1.完善天富众力仓储的账务核算体系并选择部分单据实际操作一下(预计完成时间:);
2.门店结算工作的整理以及结算流程和制度的建立总结,为今后交接做准备(预计完成时间:底);
3.资金的管控及凭证的整理(预计完成时间:底之前);
4.天福公司的地税申报及相关工作;
5.多做思考,将自己所做总结出来形成体系。
张xx:
1.直营店20xx年单据收集核对整理(预计完成时间:2月10日之前);2.不断完善直营店资金日报表的监督管理并于每日下班前提交报表;
3.海信系统应收模块操作流程的学习并能熟练使用(预计完成时间:2月23日之前);
4.新开门店预收款收款事宜跟进以及与各部门相关对接;5.海信系统应付模块对账与手工对账同时进行;6.已开业门店结算流程学习
7.制作结算会计岗位工作流程(预计完成时间:2月27日以前)。
吴xx:
1.本公司银行基本户中国银行的销户及在汉口银行开通基本户(预计完成时间:2月16日之前);,银行一般户农业银行开通网银(预计完成时间:2月25日之前);
2.加盟店合同整理,便于大家查找(预计完成时间:2月8号前);
3.督促各部门交资金预算表;
4.以后每次做好会议纪要的工作;
5.熟悉财务系统及海信系统;
6.协助杜经理监督、跟踪财务部门各个人员工作进程。
谢xx:
1.天富公司以前账务清理,并建立新帐套,财务期初数据的录入(预计完成时间:2月);
2.公司的财务基础制度的梳理,做一些与财务相关的管理流程,以及分公司的财务管理方面的准备工作.
3.对公司与分公司财务管理的隶属关系进行思考;
4.简单工作移交(如:地税申报、公章、发票的管理);
5.协助杜经理完善资金管理体系。
集团领导,全体员工
会议主持人
徐xx总监
纪要整理人
肖xx
会议内容:
为积极推进公司的建设步伐,xxx5年12月19日下午,公司召开xxx5年员工工作总结大会,大会在徐艳红总监激情昂扬的主持下,集团领导和全体员工的热烈掌声中拉开了帷幕。下面为大家整理会议上集团领导及员工代表的经典语录:
总经理xx先生:
总经理首先向xxx5年为公司默默做出贡献的全体员工表示衷心的感谢。十分谦虚的表示在今年工作中做出的种种成绩,都是因为在董事长的带领下,肖主任带头的.贯标办的努力下,徐总监的不辞辛苦,整理规范公司的各项制度下,以及在毛丽及全体办公室同仁的努力下,公司才能够正常、超常的运行并拿到了第一个甲级资质。张彤彬高工的加入也为公司总工办审图工作保证了审图质量。张院长任劳任怨,所有事情都冲在最前线,用丰富的经验使公司业务及行政管理更上一层楼。总经理真诚的认识到自己在工作中不足需要改进的地方,将在以后的工作中会更加关心每位同仁接手的项目状况及进度,在必要的时候进行工作的调配和协作,让大家在一个更和谐的环境下工作。总经理的发言让与会员工都深受感动。
张院长张xx:
“不念过去,不畏将来,敢于亮剑,共创辉煌”。张院长的四句简短、精湛标题,让在场的参会人员都深受其感,接下来张院长分别从参与集团公司管理事宜、咨询院工作状况及明年工作计划和打算三个方面做了总结、分析了xxx5年的工作情况和即将到来的xxx5年的工作安排。
“有想法,没办法,有思路,没实践,有目标,没行动,有行动,没坚持,没成就,空留遗憾。”“弹指一挥间,公司风雨二十载,辉煌何在?时势催人奋进,时间快如利刀,十年磨一剑,亮剑舍我其谁,让我们紧密的团结在集团公司领导的周围,携手共进,共创辉煌” 等等,一些激昂人心的话语给在场的参会人员留下了深刻的印象。
肖主任xx:肖主任不愧是个实在人,一上台就直奔主题,认真、严肃的总结了xxx5年的工作,如:资质的申报,人员档案的管理,职称报考情况等等,每个方面他都细细说明。并也对即将到来的xxx5年做了详细的工作计划和打算,如:新办资质的使用,如何加强职称申报工作,对于出图审图方面怎么来狠抓质量,以及如何来加强办公室的现场服务等等。虽然没有什么华丽的语言,但是这些朴实的话语着实让大家感到敬佩。
办公室xxx:向大家详细总结了自己xxx5年的工作情况,如:一、资质管理工作(如资质延期及年审,资质升级、增项、新申请) , 二、资质方面的人事管理工作(招聘工作、培训考试安排、继续教育培训、证件管理工作) ,三、职称申请工作, 四、季报年报工作 ,五、招投标工作, 六、会议纪要记录工作等等方面都做了具体的工作总结,并在xxx5年工作不足的地方也是做了认真的评价和对来年工作开展的计划。
办公室文xx:“在领导及各部门各同事的帮助下,我顺利的完成了入职以来的工作,学到了很多宝贵经验。”文小龙从办公设备维护、公司网站微信推广以及公司会议、活动等方面详细的总结了xxx5年工作的情况,也对xxx5年工作不足之处认真做了自我批评,并确定在xxx5年的工作计划里会更加努力、认真工作,不断加强个人修养,力求把工作做得更好。
办公室_娅:_娅表示来到这里的时间虽然不是很长,但是在领导、同事的帮助下让自己学习到了很多东西,在工作中,一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,不懂的问题虚心向同事学习请教,如今自己可以熟悉各资质办理、各类注册人员办理、公司的招投标工作等,并也充分认识到自己在工作中不足之处,以后会学会转被动为主动,努力工作,把招投标这块工作做得更好。
行政总监徐艳红:分别从行政方面和财务方面做了详细的工作总结。如:行政方面分别从分院资质使用管理、员工薪酬管理、质量管理体系、资质申办管理、部门协调管理(职工薪酬绩效管理、资质管理、员工工作状态、行政纪律管理方面等)等全方位的都做了详细的总结;财务方面分别从税收政策、主营业务收入、费用支出、财务核算等方面也都多角度的总结、分析。“设计院是我们共同的大家庭,董事长多年呕心沥血铺就了今天设计院平台,维系平台正常运转离不开我们每一位员工的辛勤付出,企业是我们工作岗位上的家,在这个大家庭里,我们是兄弟姐妹,是相互牵连、相互可以帮衬的一家人。”等等这些昂扬、掏心窝的话语都给大家留下深刻的印象,也让大家都倍感温暖。
总工办xxx:
李xx以一个幽默的开场白,在活跃的气氛下开始了她的述职报告。李坤谈到总工办的工作既是技术型的,也是管理及服务型的,对于要参与或负责的各类工作又是多面型的。但是她们从没怠懈过,一直以来都是本着严格履行其职能,努力遵照法规、规范、标准、规程进行务实的工作。正因为坚持这个原则,总工办在今年市场状况不佳的情况下也取得了不错的效益:不管是审核的项目,收到的审图费等等,都比去年有所增加,这些都值得大家庆祝,并且值得大家学习的工作精神。对于xxx5年遇见的问题,如:不良记录的处理,各设计所的制图技术水平的不齐,新成立的各所负责人对项目过程资料不熟悉等等问题;她都做了认真的整理,并针对这些问题提出了在即将到来的xxx5年的一些可行建议和工作计划:加强工程技术督导工作,及时处理工程中出现的问题,加强与各部门之间技术、业务协调等等。
总工张xx:
张总工作为公司的总工程师,肩负公司技术指导及图纸审核的重大任务,张总工也一直以严格的标尺要求自己,对于其他同事则是以耐心、细心给予指导和帮助,在公司的领导下,公司员工的积极配合下,张总工查看过的项目在今年从未发生重大的质量事故。
对于工作上遇到的问题,如:质量管理控制还处于只是对施工图进行审核把关的阶段,无本院的统一设计技术措施,总院对分院的技术支持不到位等方面张总工认真分析,一语中的,让大家清楚明白,并为xxx5年更好的工作做了明确的工作计划:1、逐步实施施工图定案工作2、不定期发布设计信息通报3、逐步建立统一技术措施等。
规划院刘易:
刘易进入公司已有两年多时间,她始终以饱满的热情和积极的心态投身工作,顺利完成了主要负责的几个项目的规划设计内容。如:武警白沙河公寓方案规划设计,丹东世贸概念性方案设计,佛山世贸概念性方案设计。坚持保持积极和认真的工作态度,尽量使自己的工作任务完成的更加圆满,将工作做好、做细,是她一直对自己的工作要求。
“我觉得把公司称作是我们的“家”更合适,一个由全体领导、职工组成的大家庭,作为大家庭的一员应该充分发挥主人翁的精神,工作中大家严格按照公司的各项规章制度来工作,来约束自己,全力为公司谋发展;生活中大家亲如兄弟姐妹,互相帮助让每个人都感受到“亲人”般的温暖,“家”的温馨。”这些朴实的话语一次次激起了大家的共鸣。
规划院xx:
平蕾谈到对于刚进入设计院的那段时间,在董事长、总经理、张院长以及各位同事的关爱和帮助让她迅速的成长,迅速的融入到我们设计院的工作氛围中,期间她参与了小草坝旅游景区总体规划项目和绥江美丽乡村建设规划项目,使自己不仅在专业技术上,而且在意志方面都得到了迅速提高。
“公司一年多的学习和工作中,我更加热爱设计,热爱生活,更加珍惜这份工作,”让大家都深感她内心的这份激情。
规划院芦xx:
感叹时光飞逝,岁月如梭。紧张又繁忙的工作即将结束,有努力艰辛的付出,也有数不胜数的收获,痛并快乐着。对于自己负责的工作虽然繁忙杂乱,但一直都保持勤勤恳恳的工作态度,多钻研探索总结经验,处处严格要求自己,严格遵守职业道德。并对自己负责的项目:佛山世贸项目,昭通绥江美丽乡村的建设项目,铝合金门窗施工图,临沧耿马芒见组美丽乡村规划,六甲老年公寓,都做了认真总结分析,其他专业的东西多加学习多加了解,加强自身的营销能力,并感谢各位同事的无私协助,张院长的耐心指点,总经理对我的信任,董事长的言传身教,以及其他各位领导的帮助。
“我始终坚信在这个世界上只要你努力你就有机会,只要有机会就不要放弃。”这句话在会场这句话一次次在会场回荡,芦艺内心迸发出的激情让在场的同事们都深深受感染。
监理公司总经理甘xxx:
今年监理公司才成立,需要在很多方面加强完善,在此甘总也是积极为监理公司做宣传,希望大家在工作时有需要监理这边做的,一定会积极配合支持,甘总这种不忘工作的精神都是值得大家学习的,而对于自己来公司不久,对公司管理制度不是很清楚,但自己依然会努力做好自己的工作,希望公司越来越好。
颁奖:xxx5年度优秀员工奖:
总结发言:
董事长xx友先生:
公司成立20周年,今年我们实现了零的突破,也有了甲级的资质,感谢所有员工的努力。对于升级中发生的小插曲,让我们学会面对事物的进展时,思考是不是该转变,该回头,并敢于去承担风险?表示我们在往前走的同时,应该要更有智慧的前行,不断提高工作水平,切实履行工作职责,把促进企业发展的工作做得更好。并希望大家领会 “敢于承担责任,敢于担当”的意义,在每个岗位做好每个岗位的工作,通过这次总结大会,也希望大家充分认识到自己的工作,为此提出具体规划,并好好思考如何突破进入行业圈子,找到自己的位置,实现自己的价值,体现公司的价值,最后董事长表示来年会和大家好好战斗实现大的跨越,再铸辉煌,并再次感激全体员工对公司做出的贡献。
最后祝愿xxx5年员工总结大会圆满成功。
年终工作会议记录范文3
一、计划4月份组织召开集团财务会议。会议主要内容有:各分公司财务领导、员工分别做工作汇报演讲,企业文化、专业知识竞赛等,并建议醍恩酒业财务部组织内部预赛,提高学习力,加强对企业文化的理解和运用能力。
二、召开民主生活会,通过相互指正加强交流,认清自身缺点与不足,诚心改正,提高综合素质。
三、尽快完善财务部各项流程制度,让大家在工作中能做到有法可依、有据可查,减少概念模糊或衔接不当造成的内耗乃至工作失误。
四、统一话术,提高对外服务质量,切实保证后勤保障工作,同时打造财务部门优秀的整体形象。
五、通过轮岗锻炼等形式,让全体员工学会换位思考,体验各岗位工作,为在今后交流的过程中更好地为对方着想。
本次会议的召开,既有老员工以身作则勇担重任,也有新员工激情活力锐意进取。大家通过工作汇报、自由交流等方式,解决工作中的问题,提升配合上的默契,会议圆满而富有成效,为全体财务人下一步的工作打好了基础。
(一)学院会议费
1、以学院名义加入具有社会影响的理事会产生的年费、会议费等费用;
2、各系加入与专业有关的行业协会产生的年费、会议费等费用;
(二)院内外技能竞赛经费
1、教职员工技能竞赛经费;
2、学生技能竞赛经费。
(三)教职工活动经费
(四)招聘教职员工所发生费用
(五)物业管理费
1、教职工宿舍的设备维修费;
2、物业管理费;
3、楼宇管理费。
(六)交通管理费
(七)学生毕业就餐费用
此项费用纳入学生就业经费。
(八)学生管理值班员值班费
(九)辅导员通讯费
(十)扶贫捐款费用
为最后审定物业20XX年财务预算,居委会、业委会、物业管理处、会同审议小组以及部分业主代表,于20XX年1月5日召开联席会议,会议由业委会分管副主任主持,专题讨论并审定了物业20XX年财务预算,具体内容如下:
1、业委会作有关说明;
(1)、业委会重申了20XX年财务预算的指导思想:由于我们对物业的聘用期是二年,因此第一年(20XX年)对酬金制管理进行了调研和试运行。第二年(今年)将在去年运行基础上要求物业进一步摊帐并增收节支,让业主明明白白消费,让大家了解小区的财务开支,让大家来选择物业服务和费用的标准。
(2)、业委会通报了这次对物业预算审议的组织发动过程:去年11月26日公示了《关于审核物业20XX年服务成本预算的通知》;招募和邀请了部分有财务专业特长的热心业主成立了审议小组,并组织进行了多次商讨;12月11日又进行了专题研讨;由于参与人员较少真正提建议意见的不多,12月22日我们又向全体业主发通知再次进行动员,希望大家关心并参与审议工作。20XX年1月5日再次召开专题联席会议。
(3)、业委会根据部分业主的议论,提出了解决当前物业预算发生赤字问题的方案:A、紧缩服务人员编制;B、降低物业服务标准;C、增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付。
2、物业管理处杨经理对20XX年财务预算作了说明,并表示了态度;
(1)、挖掘潜力适当调整预算项目。
(2)、配合业委会积极做好增收节支工作,认真落实车库节电、设备检修、节约用水、车辆收费管理等。
(3)、小区财务总费用收支不产生赤字。
3、与会人员对物业预算提出了意见和建议,居委会张书记表示支持大家实事求是的分析,杨经理作了解释并承诺有的问题请示公司后再作回答,主要问题如下;
(1)上实公司的管理筹金过高(20XX年9月业委会曾提出过10﹪方案),杨经理表示公司有调为11﹪意向。
(2)、办公费用中电话费、业务招待费等不妥。
(3)、支付部分管理人员开支不妥,如会计工资。
(4)、广告费用和有关场地租用(例净水机)的收支管理。
(5)、工程队长、保安队长、物业经理编制核算问题。
(6)、对地库财务必须单独核算。
最后大家一致认为:小区应不断提高管理层次,保持欧香四季的优美特色。希望采用业委会提出的C项方案即:增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付,物业杨经理表示同意大家意见。
时间:1月29日8:30—12:0013:30—16:30
地点:办公楼第一会议室
形式:座谈会
参会人员:张xx
缺席人员:无
会议主持:杜xx
记录人:王xx
会议涉及安全环境、物料供应、产品生产、制度建设相关部门及相关主题,主要是各部门20xx全年工作中存在问题、质量安全隐患的总结,同时对20xx年工作的展望与布置,内容纪要如下:
一、各部门问题总结及工作展望:
1.王宝民:
a.安全:加大安全建设力度,每周一次安全方面检查,一月一次大的检查,确保20xx年不出现任何安全事故;搞好安全培训;下一步着手2月份安全月活动。
b.设备:*作人员对设备*能、原理不了解,人员技术是问题,要利用好现有人力资源,对设备*作人员做好培训,出现问题不但解决还要多分析,不能为了应付而应付,要从根本上解决;维护保养要跟上;要定人定岗。
c.环境:绿化以养护和补种为主,3至10月份常年保*2个绿化人员;环保未达标,待进一步想办法。
2.张翠芝:主要是针对物料、核查和记录
a.记录的问题:记录不能同步人员是一个重要问题,因人员不够,不能将工作细化;加强原料*生产方面的培训。
b.物料不到位的问题:针对计划*强的正常采购物资,仓库至少保*3个月的用量;针对物料放置问题,在现有条件下,在保*符合要求的前提下尽量做到合理利用。
c.合格率:怎样才能避免采购物料不合格,特别是瓶子和莪术油,最好不要随便更换厂家。
20xx年工作将对现场物料、帐目、台帐、记录进一步细化。
3.王xx:
a.质保人员多,但多了不一定工作就能做好,比较生,不熟练,需要继续培训提高。
年sop改动,至今未找到比较合适的人能帮着。
c.质保需添置设备热导检测器,也需请购试剂。
d.微生物超标及片重问题和取样也有一定关系,要加大取样力度。
e.检测及时,不给生产耽误时间。
f.关于工作职责问题,工作可以相互帮助,但该是谁的工作就是谁负责,否则打击工作积极*。
g.关于提取膏子比重问题,建议测量清楚。
h.针对现阿德统混的问题,尽量是用高速制粒机混匀,避免上市后面临的问题。
i.关于车间制粒岗位穿胶鞋的问题,实际生产过程中,鞋湿的很厉害,怎样才能解决。
j.质保下一步面临的工作还包括二氧化硫的残留、阿德补图。
4.魏颖:
a.急需解决加层锅排湿问题、及电子秤电子天平的校验。
20xx年工作展望:
b.按照工公司生产任务,合理安排,加大现场管理力度;
c.按生产规范*作,注重细小环节,通过员工前后工序相互监督、相互验*,较好的控制产品质量;
d.加大生产工艺检查力度,充分利用早会和班后会及时总结。
e.和动力设备部搞好设备的检查和维修,现场设备出现问题,相互间配合好,增强培训;关于维修单的问题,现在环节是苏勤写维修单,找王总签字再维修,在生产急的时候有影响。
f.物料方面:物料员加强管理,定期检查;物料供应方面最好是本月生产,下月物料到位,以保*生产。
g.班组评比,每月评一个,推动班组进步。
h.安全管理,责任到人;
5、_(对一车间问题补充):
a.车间安全工作落到实处,加强培训和监督,特别是加强对新员工的安全培训,防止安全工作的滞后*。
b.原辅料严把质量关,从供应商评审到质量检测规范化、制度化。
6.李娟:
a.浸膏含量的问题还有待进一步分析查找。
b.关于浸膏的比重问题,尽量库存不要太多,记录改成30万的,一车间有问题及时沟通。
c.人员利用:本车间人员少,争取每人掌握各岗位的*作技能。
d.设备*作:加强培训,设备分配到个人,定期做好维护和保养;加强*作责任心,投料之前和使用过程中多和质保及一车间协商联系。
e.记录:争取20xx年对内对外记录基本对应起来。
f.车间面临问题:空压机排风不好,喷油厉害,不好清理,想办法解决;粉碎室水和管子的问题;酒精及蒸汽的损耗问题。
7.张海*:
a.与*工艺交接资料少。
b.省核查组现场检查问题:硬件不够和软件不足,今年主要任务是迎接国家局核查组核查。
c.靠员工自觉不现实,要靠制度约束。
d.要有创新意识,有突发问题时尽量分析为什么。
e.功能区做的不够细化,比如合成间对面功能区有些简陋。
f.设备有问题提早试运行发现,做好维护保养。
g.人员少,出现问题时手忙脚乱,生疏。
h.软件方面做的不够细,通过新版gmp标准,进一步完善。
i.个人和其它部门及领导沟通不够,今后这种做法尽快得到解决。
8.孙芳红:
a.培训:利用生产淡季,举办各种形式活动,比如技术知识比赛,岗位比武。
b.制度建设:进一步完善加强建设监督力度,近期准备对制度进行考试和答题。
c.人事:善于发现问题,特别是员工思想动态。
d.档案:因基础差,需进一步完善。
9、赵勇:
a.关于财务岗位方面,财务人员分工细化,保*财务资金数据安全准确。
b.对新品种的相关生产、质量、工艺点方面知识欠缺,加强学习和提高;财务人员今年都报了初、中、高的职称考试。
c.领导传达和通知,做到上传下达及时准确。
d.多组织活动,提高员工对公司的认知,增强大家集体观念。
二、吴总对问题看法:
1.物料供应方面,提前一个月下计划,按定额的最高标准备料。
2.质保按规范取样,按时出结果、发报告,有问题及时通知供应商,每种物料至少2-3家供应商,防止缺货,对供应商要考察了解充分,保*质量。
3.电子秤有必要就要校验。
4.仓库盘点,时间滞后,需有专人来做。
5.关于设备:如何搞一个快速规范的学习*作,设备出现问题做好记录,也可以到其他的企业学习。
6.每一项工作都要详细系统化,防止小打小闹。
7.关于车间退库,注意标示和扎口。
8.供应商的原包装一定要跟随标签说明,供应商要靠我们去规范。
9.提取及其他车间的软件方面。现状:一车间有需要有工艺员起草的,但没有工艺员;许多需要qa复核的,现在都是杜总签字。
10.各部门培训的相关方面写成书面交孙经理,按目录安排,班组培训自己抽时间。
11、财务人员注重不同职称的晋升,在*的方面,只要够条件,也提偿大家不断提高自身技术才能。
三、杜总要求及会议决定:
1.加强学习:不懂或不明白的,看到的、听到的要随时做好笔记,学习无处不在,利用好时间,学会学习。大家要学会记录,学会总结(相关问题:关于膏子,在什么样的温度、比重下压出的片子最佳,要总结经验,关键是记录要真实)。
2.修改软件,要结合我们实际情况,吴总把关。
3.关于二车间设备管子改造的问题,设备原有的使用过程不能随意改变,可以有想法,要学会沟通,避免做无用功。
4.设备维护保养要及时,特别是实际的维修记录不能改,不能造,不能写回忆录,要真实,档案要建细、健全,包括开箱报告、设备安装、运行、调试、验*等。
5.发现问题,制定相关措施解决问题,如何杜绝问题再发生是20xx年工作重点,工作还不够细,要做到每个点落实到每个人,并制定预案。齐心协力,做好每项工作。
6.培训学习:总结经验,培训学习,培训到细节,注意每一个点,从小事、点滴学起,注重培训质量,加大考核力度,落到实处。要学会“包容”、“厚德”、“创新”,先做人,后做事,认真用心做好工作。
7.各部门将检验仪器仪表报王迪杰,2月份将工作完成。
8.安全问题:安全月活动要坚持,同时还要有创新,要培训,要考试,考试要和*挂钩,具体孙经理制定细则;同时也要设质量月,加大安全、质量、制度执行的考核力度,三足鼎立,缺一不可。安全考核王宝民负责,质量考核王迪杰、魏颖、_、李娟负责,制度考核孙芳红和赵勇负责,要制定切合实际的培训试题。工作安全纪律检查监督办公室工作要坚持下去,王总要抓好。
9.物料的问题:
物料的采购:车间月生产计划报仓库,仓库核对库存并灵活掌握库存情况,提采购计划给采购部,采购部按照采购申批程序提采购申请;采购物料的质量标准按*典标准执行,原辅包合同有质保把质量关并签字确认,特别是瓶子和莪术油针对去年出现的问题一定要提出要求,一旦出现问题及时和供应商联系,如果符合*典标准不符合内控标准,不影响质量的可以使用。
10.环保的问题是历史遗留问题,设备还要考察,排放时加大水的流量。
11.沟通不及时或不到位,影响正常的工作,架子不值钱,思想和精神值钱,要有好的思想,放下架子,要下马看花,不要走马观花。
12.其他问题:细化目标,20xx年工作计划形成书面文件周三交孙经理,按计划实施;从厂家购的配件王总和梁恩青负责联系签订合同,宋志财具体负责付款跟踪;中*材采购周期问题,市场信息及时汇报反馈,采购根据具体情况而定;提取车间空压机问题,能修则修,或者换下来,注意防尘,可以考虑移至泵房。
“春风吹绿*南岸”,“三建花开处处春”,年终已至,为了进一步推动三建文明建设,总结过去,畅想未来,弘扬爱岗敬业精神,促进各项工作进程。20_年1月23日下午,在雷南工程部一楼会议室,召开了职工大会,会议由菜总主持。会上首先转达了公司董事会老总们对全体员工致以最亲切的春节的问候和良好的祝愿!会议主要内容如下:
一、柯总对自己工作管理不善抱有深深的歉意,指出了管理不到位的原因,自己表示要以前车之鉴,勿重蹈覆辙,要为自己树立谦虚、谨慎、不骄不躁的工作作风。接着做了春节放假、上班时间及春节期间值班安排。要求大家认真总结经验,发现不足,提高自身修养素质,注意行为举止言谈,强素质,健体魄,学技能,共同创建三建新形象。最后柯总祝大家马年吉祥、生活红红火火。
二、忠总工对20_年工作存在不足与问题,及20_年工作重点作了全面系统的阐述与强调。
三、财务符经理特别强调指出公司财产保管措施及安全隐患的重要*。
四、呈总分析了岗位分配与管理的关系,要求在坐的各位员工明确工作的职责与目标。
五、其他人员踊跃发言,畅谈工作态度与构建*同事关系。
六、菜总宣读《关于公司副总经理柯云*因超前钻工程监管不力的处分通报》。
七、菜总作了会议小结,提出了几点要求。
1、肯定了柯总的工作成绩和对公司所做的贡献。勉励柯总正确对待公司的处分,同时要求每一位员工从中吸取教训。大家共同努力做好往后的各项工作。
2、逐步完善公司各项管理制度,不断提高工作效率。年终总结会议纪要3、明确任务与目标,提高公司经济效益。
4、构建*企业,建立*的公司人际关系。
5、发扬团队精神,提高公司凝聚力。
6、做好春节期间防火、防盗、交通安全。
最后会议在祝愿大家身体健康、家庭幸福、春节愉快的欢乐声中结束。
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