2023-06-29
2023-06-27
2023-03-20
2023-07-05
在执行上级党组织决定方面存在的问题及整改措施范文(通用6篇)
2023-06-15
更新时间：2023-11-24 19:41:41 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
2023-06-29
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2023-03-20
2023-07-05
在执行上级党组织决定方面存在的问题及整改措施范文(通用6篇)
2023-06-15
尊敬的校团组织：
通过最近一段时间对团章的学习，我深刻并且清醒的认识到中国共产主义青年团是中国_领导的先进青年的群众组织，是广大青年在实践中学习共产主义的学校，是中国_的助手和后备军。
现在我已经是一名高中生了，在我刚刚进入小学5年级的时候，我就知道了中国共青团，我也是在那时决定要加入中国共青团的。在经过这么长时间的学习之后，我感觉自己可以申请入团了，我在第一时间向团组织递交我的入团申请书，我想加入在中国共青团中来，这是我最热切盼望的事情。
因为中国共产主义青年团的这些先进的特性，我希望可以加入共青团。我一定会努力学习马克思列宁主义，_思想，学习建设有中国特色社会主义的理论，学习团的基本知识，学习科学，文化和业务知识，不断提高为人民服务的本领。宣传，执行党的基本路线和各项方针政策，积极参加改革开放和社会主义现代化建设，努力完成团组织交给的任务，在学习，劳动，工作及其他社会活动中起模范作用。自觉遵守国家的法律和团的纪律，执行团的决议，发扬社会主义新风尚，提倡共产主义道德，维护国家和人民的利益，为保护国家财产和人民群众的安全挺身而出，英勇斗争。接受国防教育，增强国防意识，积极履行保卫祖国的义务。虚心学习，热心帮助他人。开展批评和自我批评，勇于改正缺点和错误，自觉维护团结。
在此本人希望团组织能批准我的入团申请，但如果我这次不能入团，我一定不会灰心，并且会以团员的要求来严格要求自己，在以后的生活和学习中继续努力，争取进步，早日加入共青团。
无论我这次申请能否被批准，我都会客观的看待的。入团了，我不会骄傲，我会继续不断的努力下去，不辜负团组织对我的期望;没有入团，我也不会灰心，我会在今后的生活学习中不断的努力，不断的加油，争取在下一次机会中最终入团!
请团组织在实践中继续考验我!
敬礼!
申请人：x
公函写作引例
函是国家明文规定的`法定公文，也称公函。有严格的成文格式，也要符合规范化写作要求。便函是机关、团体、企事业单位之间商洽一般性事项时所使用的一种非法定公文文种，它不属于正式文件，行文比较简便，可不设版头，也不编制发文字号。因此，在实际生活中，便函的使用非常广泛，如一般公司企业中商务往来的询价、报价、订购、催款、理赔等信函多为便函。
公函写作函的定义
办法规定，函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
公函写作函的分类
商洽函：主要用于不相隶属机关之间商洽工作，讨论问题。
问答函：根据行文的往复，可分为用于向授函方提出询问，要求对方答复使用问询函答复对方来函询问使用答复函。答复上级机关询问，不使用答复函，而使用报告。
请准函：根据请、批关系，可分为请求不相隶属机关批准事项的是请示函批准不相隶属机关请求事项的是批准函。
公函写作请准函与请示的区别
行文不同：方向请示是上行文，函是平行文。请示是向有领导、指导关系的上级机关行文;而函是向同一系统平行的和不相隶属的业务主管机关行文。
内容范围不同：请示既可用于请求批准，又可用于请求指示。函主要用于请求批准涉及业务主管部门职权范围内的事项。
受文机关复文方式不同：请示的受文机关以批复表明是否批准或作出指示。函的受文机关只能用函(审批函)表明是否批准或作出答复。
公函写作例文
关于xx两地携手联合打捞xxx的函
xx省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的xxx，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
xxx是重要的革命历史文物。该舰xxxx年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。尽快打捞xxx，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善xxx，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于xxx在xx的时间长达21年，且围绕xxx的几次主要历史事件都发生在xx。因此，xxx是把xx建设成为中国现代革命史教育基地，向xx、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、xx市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向xx市政府来电来函.希望xx市政府主动与贵省联系一起尽快组织打捞xxx，并进行修复和陈列。
为此，我们经过认真研究，提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞、修复、展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
xx市人民政府(盖章)
xxx年十二月三十一日
××××××××大学（学院）
介 绍 信
×××：
兹介绍我校×××等同志前往贵单位核实我校学生提供的×××真实性情况，请予接洽。
（院校名称及盖章） 年月 日
关于核实××××××××大学（学院）学生×××
证明材料真实性的函
××市（县、区）公安局：
我校（院）学生×××申请变更身份证号/出生日期，该生提供了落款为贵单位的身份证号码变更证明材料1份。
根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》有关规定，为维护高等教育的公平和公正，防止冒名顶替等违法现象，保护学生的合法权益，烦请贵院协助核实该生所提供的证明材料的真实性和合法性，并请将核实结果反馈我校。
感谢贵院对我们工作的支持与配合！
附件：×××
（院校名称及盖章）年月 日
×××核实结果反馈函
核实结论：
经办人：
(质疑供应商)：
贵公司关于(采购人)(项目名称)(采购项目编号： )的质疑函，我们已于 年 月 日收悉。针对贵公司提出的质疑，现答复如下：
一、____________________;
二、____________________
三、____________________。
若贵公司不满意本答复，可在接此答复函之日起十五个工作日内向采购人同级财政部门(政府采购监督管理部门)投诉。
此复。
政府采购代理机构或采购人(公章)
年 月 日
抄送：(参加本项目采购活动的其他供应商)
质疑答复函送达回执
(采购代理机构)
你单位《关于(采购人)(项目名称)的质疑答复函》，我公司已收悉。
签收单位：(盖章)
签收人：(签字)
年 月 日
xx有限公司：
贵公司20xx年xx月xx日《关于适当调整xx结算价格的函》已收悉。贵我双方长期合作，业务关系融洽，公司总部及项目部对贵公司的函高度重视，第一时间对调价函进行了商讨及研究。
xx价格上下波动是市场经济的规律，在现代商业社会更是司空见惯的事情。为防范价格波动影响业务关系，贵我双方在合同订立之初，就本着公平公正、实事求是、互利共惠的原则进行了友好协商，在合同条款中明确约定：结算单价参考xx交通厅工程造价管理站发布的《质监与造价》中xx市信息价的平均值确定。并且，xxx等属于国家产能过剩行业，近期的水泥价格上涨肯定是暂时的、短暂的，用不了多久就会回落。
经公司总部及项目研究决定水泥结算单价暂不予调整，确保货款按合同约定及时支付，绝不拖欠。望贵公司克服短期困难，本着守合同、重信用的原则保质保量地供应水泥。
盼请谅解，顺祝商祺！
联系人：xxx
20xx年x月xx日
致________有限公司回复函
贵公司20__年__月_日函收悉。综览贵公司来函及所述理由，我公司深表遗憾，我们认为贵公司把三份搅拌站购销合同绞缠在一起，不以20__年_月__日、_月__日两份合同约定的履行条件、期限来界定是否存在违约，进而片面索要不到期货款不当。为此，我公司提出回复意见如下：
1、20__年_月__日购买贵公司产2HZS120—IQ2000 “混凝土搅拌站”合同，是双方的真实意思表示，合法有效。我公司按约定支付定金30%计___万元后，已在20__年_月将搅拌站的基础做好。贵公司应严格依据合同履行供货义务，未能按约定供货，可能面临双倍返还定金、赔偿损失的不利后果。关于配套厂家索要供货资金问题，每份合同具有每份合同的特殊性，不可统一类比，不能把贵公司与其他公司的约定条款强加在我公司约定之上，故，虽非常同情贵公司，但依据我们之间合同，我公司不能接受其他公司对您公司要挟的条件，我们会继续按照合同约定主张权利、履行义务，因此，敬请贵公司接函后，在三日内将设备送达合同约定之地点，以避免因迟延履行而加大我公司的损失。
2、20__年_月__日、_月3__日两份“混凝土搅拌站”购销合同，均属独立的购销合同，且上述两份合同交付的设备尚没有达到按季付款的条件，故，贵公司以上述两份合同的尾款，来作为不能交付20__年_月__日合同约定之搅拌站设备，以理不通。
回复函格式
1、概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处**函收悉，经**研究，现答复之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
（3）落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
3、范文
范文一：回复函
（地函184号）
山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。()这一结论在1991年8月^v^法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
范文二：回复函
（地发147号）
陕西省地质矿产局：
你局陕地发〔****〕22号《关于地热资源管理有关问题的请示》收悉，现答复如下：
一、地热资源是单一属性的矿产资源，不同于双重属性的地下淡水。
地热资源是矿产资源的一种，分类上属能源矿产类。地下淡水则既是矿产资源，又是水资源，具有双重属性。地热资源和地下谈水在温度、物质成分、成因等方面有很大区别，地热资源的开发对象是热能。以热水形式存在的地热资源，只是地热资源的一种，而水只是热能的载体（详见附件）。因此，地热资源应由矿产资源法调整，地下淡水则由矿产资源法和水法共同调整。
二、地热资源属国家所有，根据矿产资源法的有关规定，其所有权不因其所依附的土地所有权或使用权的不同而改变。国家对地热资源及伴生资源实行综合开发、综合利用、有偿开采。
三、在我国领域及管辖海域从事地热资源的勘查、开采活动，必须遵守矿产资源法及其有关配套法规的规定。
（一）为探明地热资源而开展的所有勘查行为属地质勘查行为。从事地热资源勘查的单位，应按地质矿产部14号令《地质勘查单位资格管理办法》的规定进行资格登记、取得勘查单位资格。具有地热资源勘查资格的单位开展具体地热资源的勘查工作，应按^v^发布的《矿产资源勘查登记管理暂行办法》的规定申请登记，领取勘查许可征，取得探矿权。
（二）地热资源的勘查工作，应针对大、中、小型地热田的埋藏条件、资源特点，按照地热资源地质勘查程序进行。地热勘查单位应根据不同勘查阶段，提出相应的勘查报告。供进一步勘探的`普查、详查报告，由勘查单位的主管部门审查。勘控报告由矿产储量审批机关审批。未经审批的勘探报告不得作为开发地热资源计划立项的依据。
（三）地热勘查单位在完成勘查工作后，应将地热资源勘查报告和有关资料按《全国地质资料汇交管理办法》及其实施细则的规定汇交。
（四）所有开发地热能的行为属采矿行为。开采地热资源必须按照国家和省（区、市）采矿登记管理办法的规定申请采矿登记，领取采矿许可证，取得采矿权，方可开采。
开采地热资源的单位，须向省级地矿主管部门提出申请，经核定其井位、热储层和开采量后，由地质矿产主管部门发给采矿许可证。对于单口地热井和天然露头，应组织科学论证，弄清地热地质条件，到省级地质矿产主管部门申请登记，领取采矿许可证，方可开采。凡在城市规划区范围内开采地热资源，应经城市建设主管部门批准后，再由地质矿产主管部门发给开采许可证。
四、各级地质矿产主管部门要根据矿产资源法的有关规定，依法履行主管地热资源勘查、开采及监督管理的职责，加强对地热资源开发利用的监督与保护。
地热资源实行“谁开发谁保护、谁污染谁治理”的原则，有计划地开采。对大、中型地热田，应在地质矿产主管部门参与下，由有关行政主管部门编制年度开采计划。要采用合理的工艺，实行梯级开发，综合利用，防止资源的浪费。开采地热井的单位或个人应采取有效措施，避免造成环境污染和其他地质灾害。
我国地热资源比较丰富，近年来开发利用的速度较快。但由于勘查、开采等方面工作还存在一些不依法办事的问题，引起了一些不良后果。因此，各省（区、市）地质矿产主管厅（局）要采取有力措施，依法加强对地热资源合理开发利用和保护的监督管理，禁止将地热资源作为一般地下淡水开采使用，使地热这一宝贵的矿产资源发挥最大的经济效益。
尊敬的*****学校负责人：
我们诚意邀请贵校教师来我校交流支教，以期实现我校和贵校在特教方面的合作和交流，实现东部和中西部在特教方面的资源共享，实现我校教育教学工作及教育管理水平的全面提升。我校将积极配合贵校安排、实施好本次交流支教工作，并以此次交流支教工作为契机，带动我校教师树立创新意识，强化自身素质，努力提升育人水平，进一步提高教育教学质量。
我们相信本次交流支教工作一定会在我们两校之间架起友谊、互惠、交流、合作的桥梁，一定会优化我校的办学行为、强化我校的办学理念、提升我校的办学水平，同时坚信本次交流支教活动一定会取得圆满成功。
谨此特邀！
我校 联系人：
联 系 电 话：
E-mail:________________
********教育学校XXXX年 月 日
尊敬的李教授：
您好!
我叫XX，今年报考了贵校的通信与信息系统专业的硕士研究生，已参加专业课笔试和面试。我渴望有机会就读您的硕士研究生，所以冒昧的给您写信。
我今年考研初试总分为XXX分，其中政治XX分，英语XX分，数学XXX分，专业课XXX分。我知道我初试成绩不太理想，若有幸能在您的指导下继续深造，我一定会更加努力，刻苦钻研。下面将我本科的学习情况向您汇报。
我大学本科就读于XX大学XX学院电子信息工程专业，在校期间热爱所学专业，认真学习专业基础知识，注重实验实践锻炼。曾获得国家励志奖学金一次，校优秀学生校友奖学金一次、校优秀学生奖学金一等奖两次;两次获得校“优秀团干”，两次获校“三好学生”称号;已获得英语四、六级证书和计算机二级C语言合格证书;思想上积极进步，于20xx年获得“优秀_员”称号;平时积极参加院系组织的活动，参加学校组织的暑期调研征文比赛并获得一等奖，参加全国大学生英语竞赛学校初赛并取得良好成绩，积极参加院系组织的篮球比赛、演讲比赛等文体活动。大学生活使我收获颇丰，增长了知识，开阔了眼界，综合素质也得到了很大提高。
附件是我在校期间相关证书及成绩单复印件等。非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信。冒昧致信，恳请海涵!
祝您工作顺利，身体安康!
20_年X月XX日
尊敬的李叔叔
我怀着感激之心给你写信，钱我已经收到，感谢你对我的资助，我们虽然没有见过面，但我可以感受到你的关怀，可以感到一种亲人般的温暖。
我父母双亡，家庭负担重，爷爷奶奶又年迈体弱，无劳动能力，我很担心害怕，真不知道我还能不能继续上下去，我想上学，又不想让爷爷奶奶太劳累，我很为难，也很矛盾，不知道该怎么办，我渴望上学，却又无能为力，是李叔叔你从绝望的边缘把我拉了回来，给了我一个上学的机会，实现了我的愿望，消除了我的担心，每个孩子都十分渴望上学，只是由于种种因素使一部分无法实现，但我是幸运的，是你给了我实现愿望的支柱。
我在学校学习不算太好，但我会努力的，我一定刻苦学习，在学校做一个听话、积极进娶德智体美全面发展的好学生，在家里多帮助爷爷奶奶干家务。
让爷爷奶奶的负担减轻一点，不至于太劳累，我一定不会让你失望，我会好好学习，考一个好高中。
我已是初三学生，学习比较紧张，现在才给你写信。
请你谅解。
祝你：
身体健康
工作顺利
企业名称：________________________
本企业同意授权委托指定员工 (身份证号码： )作为帐号运营者，以本企业名义申请微信公众账号 (公众号原始ID)认证服务，并授权其负责该帐号的内容维护及运营管理。
本企业/人承诺：提交给腾讯的认证资料真实无误，并授权腾讯及其委托的第三方审核机构对提交的资料进行甄别核实。同时，微信公众帐号内容维护及运营管理遵守国家法律法规、政策及微信公众平台服务协议的相关规定。如违反上述承诺，责任自行承担。
本企业/人对以上认证申请信息表填写信息及申请公函内容确认无异议。
帐号运营者签字： 申请企业盖章：
年 月 日
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根据xx党委《关于开好“三严三实”专题民主生活会的通知》要求，为确保xx公司领导班子民主生活会顺利召开，结合我公司实际，特制定方案如下：
一、会议目的
紧紧围绕“严以修身、严以用权、严以律己，谋事要实、创业要实、做人要实”要求，联系党章要求和《中国_廉洁自律准则》等党内规定，联系系列重要讲话精神特别是关于“三严三实”专题教育的重要指示，联系集团公司改革发展实际，联系班子和个人实际，深入查摆问题，严肃认真开展批评和自我批评，抓好整改落实，确保专题民主生活会开出高质量、取得好效果，努力推动形成积极向上、干事创业、风清气正的经营环境，扎实推进公司改革创新发展。
二、会议时间12月
三、会议主题
自觉践行“三严三实”，推动企业改革创新发展
四、参加人员
(一)领导班子成员
(二)相关部门负责人列席会议
五、方法、步骤
(一)会前准备
1.制定会议方案。按照上级党委关于开展专题教育的总要求，紧密围绕从严治党这一主线，制定《领导班子“三严三实”专题民主生活会方案》。
2.深入学习。领导班子成员将深入学习十八届五中全会精神和关于党员领导干部践行“三严三实”的新思想新观点新要求，学习党章和《中国_廉洁自律准则》、《中国_纪律处分条例》等规章制度，准确把握践行“三严三实”的基本要求。通过深入学习，进一步增强政治意识、大局意识、廉洁自律意识和遵纪守法观念，增强干事创业的责任心和推动企业改革创新发展的自觉性，为开好专题民主生活会筑牢思想基础。
3.广泛征求意见建议。一是领导班子成员将采取调研走访等方式，深入联系点单位，认真听取基层单位和党员职工群众的意见建议。二是采取发放征求意见表的形式，征求基层单位和党员职工群众对公司领导班子和成员的意见和建议。三是所属单位也将采取召开座谈会、调研走访、发放征求意见表等多种方式，广泛征求党员职工群众对企业、对本企业领导班子和班子成员的意见，汇总梳理后分别进行反馈。
4.深入开展谈心谈话。在谈心谈话活动中做到“三必谈”，主要负责同志要与班子成员逐一谈心,班子成员之间要相互谈心,班子成员与分管部门(单位)负责同志之间也要普遍谈心,相互沟通思想、增进了解、化解矛盾，营造开好专题民主生活会的良好氛围。
5.深刻剖析检查。领导班子成员紧密联系思想、工作和生活实际,联系成长进步经历,对自身存在的修身做人、用权律己、干事创业等方面的不严不实问题，遵守党的政治纪律、政治规矩和组织纪律等方面的问题，深查细找，认真梳理;从理想信念、党性修养、权力观、地位观、利益观和道德品行等方面，进行党性分析，深入剖析根源、认清问题实质。
6.认真撰写发言提纲
在深刻剖析检查基础上，主要负责同志将亲自主持起草领导班子对照检查材料。领导班子的对照检查材料,重点剖析领导班子“不严不实”方面的问题及其具体表现,研究提出整改落实、建章立制的思路和措施。每名领导班子成员自己动手撰写发言提纲,内容主要包括:履行岗位职责和党风廉政建设责任情况，遵守廉洁从业规定和个人廉洁从业承诺书履行情况以及其他需要说明的情况;自身存在的“不严不实”问题，产生问题的原因分析，今后努力方向和改进措施。
(二)召开领导班子民主生活会
计划在12月下旬，召开领导班子民主生活会，由党委书记主持会议。会上，领导班子将严肃认真地开展批评和自我批评。一是认真开展自我批评。领导班子每名成员将以普通党员的身份把自己摆进去，虚心听取意见，带头对照检查自己，开展自我批评，诚恳地接受批评、改正缺点。在自我批评时做到，结合思想、工作、生活和作风实际，结合党的群众路线教育实践活动整改措施落实情况，结合企业改革发展实际，把自身存在的问题和不足讲清楚，把问题根源讲透彻，把整改措施讲具体。二是认真开展相互批评。领导班子成员之间将开展诚恳的相互批评，敢于坚持原则，指出问题、真诚帮助提高，防止好人主义。相互批评时做到，在每位班子成员自我批评之后，其它班子成员对其进行批评。批评意见触及到被批评者的主要问题，达到帮助同志、增进团结、促进工作的目的。
(二)会后整改及通报
针对党员职工群众反映和民主生活会上查找出来的问题，提出具体整改措施，建立整改清单，明确整改重点，落实整改责任，切实进行整改。按照规定，对于民主生活会应该通报的内容，在一定范围内以适当方式向公司党员职工群众通报。
(四)材料归档和上报
民主生活会结束后，组织人员对所有发言和记录进行总结、梳理，撰写民主生活会情况报告，并于15日内将民主生活会情况报告、领导班子对照检查材料、班子成员个人发言提纲等材料报送上级党委，并做好相关材料归类存档。
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写_散会_二字，如中途休会，要写明_休会_字样。
例文一：
会议名称会议时间
会议地点记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人审阅签字
主要议题
发言记录：
例文二：
××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日x时至x时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：×××××××××××××××……
缺席人：×××××××××……
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘××
主持人发言：(略)
与会者发言：×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)
2记录重点
会议记录应该突出的重点有：
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
3写作要求
一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
4写作技巧
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如_但是_只记_但_，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
5区别对比
记录与纪要区别
会议纪要有别于会议记录，二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
xxxx指挥部办公室：
你办《关于征求（征求意见稿）意见的函》收悉，我委经认真研究，函复如下：
1、根据第5页“3。2。2省防汛抗旱指挥部成员单位分工”中明确的我委职责为“负责抗旱重点工程建设计划的协调和相关监督管理工作”，且目前我委没有“协调应急救援物资的调拨和紧急供应”的'有关职能，因此，建议在第5部分“应急响应”的“部门联动”的“?〖逗廷⒓断煊Α蹦谌葜校?我委相关职责应与前述指挥部成员单位分工中职责一致。
2、各级发展和改革委员会简称应为“发展改革委”，文中“发改委”应按此修改为宜。
3、第1页第7行，“坚持以人为本，以防为主，“防抗”结合的原则”，可考虑调整为“坚持以人为本，以防为主，以抗为辅，防抗结合的原则”。
4、第2页第2行，“本预案为地方总体抗旱预案，省级层次”，可考虑调整为“本预案为省级总体抗旱预案”。
5、第4页第12行，删去“组织”二字为宜，“组织全省防汛抗旱工作”应为省防汛抗旱指挥部办公室的职责。
6、第13页第10行和第16页第3行，“各级”可考虑调整为“同级”为宜。
7、第22页第3行，“沈阳、大连等重点干旱缺水城市”，此处提及的具体城市应与现状我省最严重的干旱缺水城市一致。
8、第23页第8行，“省防指”宜改为“省防汛抗旱指挥部”。
以上建议，仅供参考。
xx省发展和改革委员会
二0**年十月二十三日
Dear Sir or Madam,
It is a pleasure to know of your continued interest in our samples you have requested are now are free of charge,but according to our company’ policy,the costomer must pay the shipping cost.
Samples will be sent immediately as soon as the standard US$70 shipping payment is transferred to our account No. 9-2432 at Hong Kong &Shanghai Banking Corporation(HSBC) or when you provide us with your DHL , UPS or FedEx account number.
Sorry for the onconvenience, I hope this little formslity will not stand in the way of our future relationship.
We hope you can understand our position and look forward to our future cooperation.
With best ragards,
Hillary
尊敬的：请愿书
你们好！我们是茶陵县枣市镇西岭村的村民，现就本村原村支部书记江头朱被检察院调查并刑事拘留一事作出请愿。请愿理由如下：
江头朱，系枣市镇西岭村村民，今年58岁，18岁入党，任村支部书记13年，加之副职共从事村基层工作将近30余年。任职期间一心扑在村工作中，为老百姓办实事、谋福利，致力于西岭村的发展。
1、江头朱从20_年当选村支部书记以来,西岭村与原来相比从本质上发生了巨大的变化，可以说村里的变化村民都是有目共睹的。
2、20_年底，在资金缺乏无法硬化村道路的条件下，自己垫付现金六万六千元，将村里一公里沙子路进行水泥硬化，造福村民。
3、为村集体经济挽回了一定的损失，如：村坐落在安仁县境内的山场3000余亩，汪国华任村支部书记时，在20_年以别人的名义仅用4100元承包20年，自己参股其中。但是在20_年江头朱任书记时通过全体党员、干部会议讨论，废除了以前不合理的合同，将山场重新承包给凯利公司等人，使村里获利26万元。在任期间，还将大壁上和界毛龙两块山场的合同废除，使得村里在大壁上山场挽回经济损失4万元，界毛龙山场挽回经济损失8万元。共计为西岭村挽回经济损失近38万元。
4、在他的带领下，修通了一条东岭村与西岭村的环村道路公里。
5、对村部的装修和村里老龄人活动场所的完善，在没有任何上级政府部门出资的情况下村里自筹资金搞好，换了他人想都不敢想更谈不上去做。
6、西岭村是枣市镇偏远村，村民靠农田吃饭，农田水利灌溉尤为重要，江头朱任职期间，很重视村里的水利建设，村小学校门口旁边的防洪堤已经完成一处，大芫二型水库保安工程正准备实施。
7、在村里山权纠纷方面，他是不顾个人家庭安危，同老百姓一起坚持真理，小的方面不计较，大的方面不放弃，就如村里长井里山场的多年纠纷，江头朱好几次为集体利益而牺牲了个人的利益。
8、特别值得我们村民赞扬的是20_年他在没有任职的情况下（1994——20_年一直在外办厂经商），我村遭受水灾，道路和桥梁被冲毁，造成500余村民不能出行，给村民生活带来巨大的困难。在此情况下，他个人出资万余元修建桥梁和道路。20_年他担任村支部书记时，村委会欠债将近20余万元，干部工资无法发放，他本人垫付资金2万余元发放党员、组长工资。20_年年终他发现本村有6个特困户没钱过年，他个人拿出1200元送到每家手里，他们分别是：陈芳林、肖黑六、肖作求、谭运梦、肖牛生、杨羊乃。20_年江头朱发现孤寡老人肖黑六生活异常艰苦，每天甚至只吃两餐的情况下，他个人掏出500元给他买粮食吃。
9、江头朱1986——1994年间担任8年的党支部书记，为西岭村做出了很多公益事业，如：西岭村教学楼的建设，大面积的植树造林，电力设施设备……这些都体现了一个优秀党员为民着想的优秀品质。
综上所述，我们老百姓一致认为他是一个好党员、好干部，是一个为民办实事的好领导。请求各级领导对江头朱从轻处罚。
茶陵县枣市镇西岭村村民
xxx商贸公司：
感激你们x月xx日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。前封函中我们已说清了能够立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是能够满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们供给我们货物的基本情景，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。
xxx皮革制品营销部
20xx年x月x日
xxx省人大会：
为在振兴东北老工业基地的过程中，切实有效地发挥当地xxx部门的职能作用，现推荐xxx局主要负责人为xxx省人大代表。
xxxxxx局是经xxx批准的xxx14个直属xxx局之一。成立于xx年8月22日。主要职能是负责xxx水系水上交通安全监督、防止船舶污染水域及船舶和水上设施检验。
xxx省水运经济健康有序的发展，要求水上交通安全监督人员反映民意，谏言献策;确保当地水上交通安全形势稳定，需要xxx局主要负责人担当桥梁纽带，参政议政。提供这样的平台，有助于xxx人在更好地服务xxx省经济社会发展全局、服务社会主义新农村建设、服务人民群众安全便捷出行的过程中，发挥更为突出显要的作用。
恳请予以审议，回复为盼。
附件：1、xxx局基本情况
2、xxx局职责
xxxxxx局
二月七日
【推荐公函模板】
为了切实保证“______________项目”在我校实施，让社区进一步支持健康促进工作的开展，让学校深入到社区之中。________市第_____中学与______社区达成以下协议：
一、 在学校生活中，社区主动参与学校健康促进活动开展。
二、 社区和学校之间相互配合，协同发展。
三、 社区参与学校的校园周边环境的治理工作。
四、 社区参与学校的交通、法制、安全教育。
五、 学校主动参加号召和组织的活动。
六、 学校把健康知识带入社区并结合实际予以运用。
七、 学校、社区共同组织学生参与社区有关健康促进活动。
八、 共创文明社区活动。
_______社区(盖章)：____
社区负责人：_____________
绵阳五中(盖章) ：______
学校负责人：_____________
______年______月 ______日
你们好！
很高兴能够以这样的形式向你们推荐我最优秀的学生——**。作为一名看着**一步步成长的高中老师，我觉得把最优秀的学生推荐给最优秀的大学是我义不容辞的责任。希望我的这封推荐信能够帮你们更多更好地了解**，一方面帮你们招进一名优秀的大学生，也能够使**进入她梦寐以求的大学殿堂。
认识**，是在04年的夏天，当时她刚刚考入高中，踌躇满志，意气风发。而如今，已是才女初长成，隐隐有大家气象，实在是令人欣慰。回想这三年的经历，岁月把一个简单明快的女孩打造成了意志坚强、底蕴深厚、成熟内敛、秀外慧中、热爱生活，有爱心、同情心、上进心，具备优秀的思维品格、超强的学习能力，独具魅力的领导才能，完善的个性特点，较大发展空间和较强发展潜质的优秀人才。
她才华横溢，思想深刻。中原自古多才俊。在炎黄故里这块火热的土地上，深厚的文化底蕴孕育出一名钟灵毓秀的才女。她用五彩笔写作心灵的云卷云舒，也描绘校园生活的酸甜苦辣；她弹得一手好琴，优美的旋律或渔舟唱晚或平湖秋月，打动过多少年轻的灵魂；她朗诵、辩论、演出，学校的舞台始终活跃着她靓丽的身影。她的才华也许天赋，但更因为她热爱读书，读文学、读历史、读哲学，李白杜甫曹雪芹甚至康德叔本华钱钟书冯友兰，因为博览，所以全面，因为厚积，所以有发。
很多时候，我们不愿意承认自己的教育是应试教育，但我不得不说，她是我学生中的异类，是应试教育的奇迹。在领导能力组织能力方面她是同龄人中的翘楚，同时，她还具有较强的团队意识。她长期担任班长和学生会的职务，组织了小到班级的班会、家长会，大到学校的读书节、辩论赛等大型活动。06年10月，疯狂英语创始人李阳先生来我校，面对全校师生，李静和李阳用英语侃侃而谈，李静之才华，之从容可见一斑。
其实，在她身上，最打动人的不是傲视群芳的才情，不是优秀的成绩，甚至不是出色的领导能力，而是爱心，是对生活，未来，世界，他人甚至一草一木的热爱。在日益注重利益的今天，她坚守着人类灵魂中最闪光的一方净土。
劳动部办公厅关于因工伤残人员享受护理费的条件等问题的复函
(劳办发[XX]XX号)
山西省劳动厅:
你厅请示如何掌握因工伤残人员享受护理费的条件等问题的便函收悉，经研究，答复如下:
一、根据劳动部、^v^、全国总工会《关于颁发(职工工伤与职业病致残程度鉴定标准(试行)>的'通知》(劳隆字[XX] XX号)、《关于调整企业工伤全残职工护理费标准的通知》(劳险字(XX] XX号)厦劳动部办公厅《关于职工工伤致残享受护理费条件问题的复函》(劳办发[XX]XX号)的有关规定精神，职工工伤或职业病政残后，被鉴定为三级以上伤残，同时具备护理依赖条件的，才能享受护理费。被鉴定为四级以下伤残，生活尚能自理，不能享受护理费;但是如果伤残程度发生了变化，应按规定由劳动鉴定委员会作出伤残评定，及时调整伤残等级。
二、伤残人员护理依赖五项条件的具体掌握问题，要由劳动鉴定委员会根据鉴定医生的意见研究确定。
XX年XX月XX日
领导小组：
按照你处下发的《创城督办【20xx】007号》文，我班进行了有针对性的整改：
1、对于“世纪之光”基部大理石板没擦干净问题，我班安排了学生专门负责擦洗，并且要求其保证像对待教室玻璃一样，不用拖把，只用抹布擦拭，擦拭完毕后，在附近守候，禁止别人通过，等彻底干燥时再撤离。
2、对于教学楼前的草坪杂物，如杨絮、新落叶等，我班创造性的开展工作，采用火攻、水压等方式，将杨絮点燃彻底消灭或用水浸湿，使其丧失再次飞行的能力；对于落叶不断的问题，我们使用了多名男生强力摇动树干及使用竹竿强行打击等方式，促使老叶早日离开枝干，这样也为卫生保持工作减轻了负担。
3、对于宣传栏下大理石板未擦干净的问题，我班专门开了班务会，学生献计献策，找到了擦不干净的根源，即每次擦干净后，没等其干燥就有学生在上面行走。找到问题后，负责该项任务的学生有针对性的采取了干湿抹布交替使用的方式，彻底解决了大理石板屡擦屡脏的问题。
4、对于教学楼前路南侧绿化池瓷砖未擦问题，根本原因也已经找到，一是班主任及学生不重视，二是擦该绿化池的小组与打扫地面的小组工作之间缺乏协调。该绿化池的瓷砖已经擦干净，但打扫地面的同学再用水冲刷地面时，脏水溅到瓷砖上造成了二次污染。以后会协调两个组，先打扫地面，再擦瓷砖。
也许我们班级承担的任务相对校内其他兄弟班级来说有些重，但这是领导对我们的信任，我们拥有最富有战斗力的学生。在以前的卫生打扫中，我们付出的`越多但我们的收获也越多，我们的大部分同学在家里从没有干过那么多的家务，如今通过这些学校劳动，不仅掌握了家务劳动的技巧，更重要的是培养了学生热爱劳动的美德。
高一（5）班
XXX：
收到你的信很高兴。
人无完人。
我们不能要求每个人都做到最好。
我资助你的原因也并不是要你以后多么多么好可以报答我。
是处于人的善良。
人的本性和人的责任。
我希望你能明白这一点。
人活在世界上并非是单纯的为了自己。
我们从降生到这个世界上开始。
就背负了太多的责任。
而我资助你。
则是觉得是我对社会应尽的责任。
我希望你以后有出息了。
也能和我做一样的事情。
而你的学习。
现在是你最大的责任。
我不能要求你一定要考上重点高中来报答我。
但却要求你一定要尽到你最大的努力。
像钢铁是怎样练成的里面保尔柯察金说的那样。
当你以后回头的时候。
也许会对没有考上重点有所遗憾。
却不会为自己没有努力而悲伤。
世界上是没有后悔药的。
至于你的学费你不用担心。
我会一直资助你。
你现在可以帮爷爷奶奶做活。
但最重要的是。
你要上高中。
上大学。
找到好工作。
这样才能从真正意义上改善他们的生活。
让他们减轻负担。
并且以你为骄傲。
当然，那样的你也是我的骄傲。
我会为自己当初正确的决定感到欣慰。
以你为荣。
现在初三的学习比较紧张。
有什么烦恼可以给我说。
但是大部分的时间还是希望你放在学习上。
我想你能明白我的意思。
不过你要记得。
除了你天国的爸爸妈妈。
你辛苦的爷爷奶奶。
还有一个远方的叔叔在默默的关心你。
看着你。
你的努力你的汗水。
相信他们都会放在心上。
好好学习。
身体健康。
别委屈自己。
署名。
致：建设办公室
我单位自接到贵办公室*整字【】006号整改通知书后，认真落实了该通知书所要求整改的全部内容，现将具体整改情况向贵办公室做以下汇报：
1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的保险已设置、配电箱已更换并做好防雨措施、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。
3、后砌墙顶的斜砌砖灰浆不饱满已全部拆除，重新砌筑。
4、塔机电缆已做防护和固定。
5、砼柱跑模、错台现象已整改。
6、所有洞口上均已设置砼过梁。
7、板顶钢筋及圈梁转角处的钢筋绑扎不正确、丁字墙圈梁钢筋锚固长度不足、个别圈梁钢筋搭接长度不够、垫块和马凳筋不足等问题，已做整改。
8、施工现场的所有人员均佩戴了安全帽。
9、模板支撑和拉杆不足、杆下无垫木等问题，已做整改。
10、临边已做防护措施。
*公司
20xx年x月x日
回复函格式
1、概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。
(2)正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”
(3)落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函
(地函184号)
山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在1991年8月^v^法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
关于《兴围社区4个城中村新建消防供水管道碰口数量及位置》的复函
福永街道城管科：
贵科《兴围社区4个城中村新建消防供水管道碰口数量及位置》
的函我
防供水管道标注。总计碰计要求。
此复 附件1.置统
2. 兴围社区4个城中村新建消防供水管道初步设计图。
深圳市福永自来水公司 ? ? ? ? ? ? ? 二0一0年六月二十八日
关于《兴围社区4个城中村新建消防供水管道
碰口数量及位置》的复函
福永街道城管科：
贵科关于《兴围社区4个城中村新建消防供水管道碰口数量及
位置》的函我社区已收到，经考察复核，我社区同意上述4个城中村消防供水管道的碰口及位置的设计。总计碰口 7 处，碰口位置出水水头压力均大于，满足设计要求。
附件：
1.兴围社区4个城中村新建消防供水管道碰口数量及位置统计表；
深圳市福永兴围社区 ? ? ? ? ? ? ?二0一0年六月二十八日 ?此复
关于对兴围社区4个城中村现状消防栓
进行检测的复函
福永街道城管科：
贵科关于《对兴围社区4个城中村现状消防栓进行检测的函》收悉，现将检测情况函复如下：
兴围社区4个城中村整治范围内现状消防栓共有31个，全部都能正常使用。
深圳市福永兴围社区
二0一x年六月二十八日
Dear Sir or Madam:
Thank you for your inquiry dated 25 March. We are always pleased to hear from a valued company.
I regret to say that we cannot agree to your request for technical information regarding our products. The fact is that moat of our competitors also keep such information private and confidential.
I sincerely hope that this does not inconvenience you in any way. If there is any other way in which we can help you, do not hesitate to contact us again.
Truly yours
尊敬的业主/租户:
为了征询对XX大厦物业管理的宝贵意见，改进我司的物业管理工作，七月份以来我们散发了一份《客户意见调查表》，至今已回收368份调查表。对您们的积极支持和宝贵意见表示衷心的感谢。
统计情况如下:
调查项目 满意率 调查项目 满意率
1.对供电工作 96% 2.对供水工作 97%
3.对治安管理 95% 4.对卫生环境 94%
5.对绿化环境 74% 6.对维修工作 93%
7.对车辆管理 92% 8.对公共设施 94%
9.对服务态度 96% 10.对消防工作 98%
11.对电梯服务 62% 12.对邮件收发 96%
13.对防盗系统 93% 14.对电话服务 95%
15.对空调服务 73%
不少业主在提出意见的同时还提出了不少合理化建议。根据调查结果和合理化建议，结合大厦的管理经费等具体条件，我们准备对下述问题采取改进措施。欢迎广大业主的参予与监督:
1.电梯服务:
由于大厦调整使用功能，因此原设计的'电梯数量和单梯容量明显不足。为提高电梯的运行效率，我司已与电梯供货和专业保养单位菱电公司商定:
1)永辉楼、永富楼的电梯保养时间定为星期六和星期日;
2)永辉楼、永富楼的电梯，除消防梯外全部改为上、下班高峰期高、低层停靠，减少电梯的停靠站，提高电梯运行速度。此项修改耗资两万多元，可望十月份完成。
2.防盗对讲系统:
由于防盗对讲系统供货单位违反合同条款，致使该系统停止运行，给大厦用户带来一定的影响，对此，我们深表歉意。我司正多方联系，责成该供货单位信守合同，尽快恢复对讲系统。若有紧急情况，请业主拨打报警电话。
3.绿化环境:
由于大厦原设计中就缺少绿化用地，因此大厦四周的绿化条件较差。在此深表歉意，尽管如此，我们将想办法向空间发展，逐步实现立体绿化，为业主提供舒服、优美的生活环境，此项工作将于十二月完成。
4.中央空调:
大厦原设计未考虑中央空调，若增加该项功能，需大笔费用，此非物业管理服务所能解决。我司已与开发商协商，现已在A、B栋一楼大堂安装空调，我们将尽全力为业主提供一个舒适的工作环境。
欢迎广大业主和租户继续提出改进意见。我们将在创建“XX大厦安全文明标兵小区”活动中，通过ISO9002质量体系认证，贯彻“客户至上，服务第一”的质量方针，为提高物业管理水平不断努力。
深圳XX物业管理有限公司
XXXX年九月十七日
1、概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。
(2)正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下XXXX之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
(3)落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
运城学院：
我校经研究同意接收贵院__________系__________________专业_______班__________同学(学号为：________________)来我校教育实习，时间从______年___月___日到______年___月___日，实习内容为教学工作实习、班主任工作实习、撰写教育调查报告等。
我校负责安排经验丰富、责任心强的同志担任其指导教师，具体负责该生的实习指导工作。学生实习期间我校将严格管理，精心指导，并将按贵院的有关规定对学生实习进行检查、给出实习鉴定。 特此函告。
(单位盖章)
年 月 日
附：1.实习学校全称：
2.实习学校地址：
3.实习学校电话：
(注：以上各项内容须全部填写，否则无效。)
山东xx市人民政府：
xx市地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在x年8月^v^法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望xx市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
地质矿产部
xx年xx月xx日
杨主席：
辟建阅读室
我是祥林区的居民，自从搬到这里居住后，有一个现象很引起我的注意，就是常见到一些学龄儿童伏在组屋楼下的石桌上读书做功课。他们的好学精神固然可嘉，也令人感到欣慰，但是四周的环境并不利于他们专心致志地学习，昏暗的光线也有损于他们的视力。所以，我真诚地希望能在组屋的楼下辟建一个阅读室，使这些可爱的学童能在舒适、明亮、宽敞、安静的环境里看书学习，长大成为国家的栋梁之材。
我们这里的组屋，除了一、二座底层已被利用外，尚有多座组屋的底层空间未被占用，要辟建一个阅读室，应该是没问题的。辟建阅读室是造福于民的事情，希望我的这个建议能得到贵理事会慎重的考虑。
谢谢。
李明启
【公函的范文(15篇)】
1、概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。
(2)正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”
(3)落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
甲方：北京高等秘书研修学院
乙方： ____________________
经甲、乙双方共同协商，本着互惠互利、共同发展，使中国秘书尽早走向职业化，达成如下合作协议：
一、甲方授权乙方为省 市 县“北京高等秘书学院 合作基地”。同时为了维护双方的合法权益，乙方一次性向甲方交纳履约保证金 元。
二、甲方职责：
1、向乙方提供合作范围内的《授权书》;
2、向乙方颁发“北京高等秘书学院 合作基地”的铜牌;
3、负责协助乙方办理“教育部中国高教秘书学会会员证书”;
4、向乙方提供甲方的办学许可证、收费许可证复印件等有关证明文件;
5、负责学生入学资格的审核、面试及录取工作;
公函模板
（一）函的标题、字号和主送机关
1.函的标题
作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。较完全的写法如《xxx办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《xxx办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，
（二）函的正文
1.发函缘由
这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2.事项
这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3.希望请求
这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的.写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
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