2023-03-18
2023-06-27
2023-03-20
2023-07-05
在执行上级党组织决定方面存在的问题及整改措施范文(通用6篇)
2023-06-15
更新时间：2023-11-28 10:49:10 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
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2023-07-05
在执行上级党组织决定方面存在的问题及整改措施范文(通用6篇)
2023-06-15
会议时间：7月13日
会议地点：一委会议室
参加人员：xxx、xxx、xxx、xxx、
会议主题：关于做好夏季高温安全防范工作
会议资料：为做好当前高温天气条件下安全生产工作，防止发生中暑事故，保障环卫工人人身安全和健康，经研究决定实施以下措施：
一是合理调整工作时间，透过早上班晚下班避开午间高温时段，让保洁工人午间得到充足的纳凉休息时间。
二是个性关注年龄较大和体质较弱的保洁人员，一旦发现身体不适及时安排休息。
三是要及时掌握高温天气信息，提前制订相应的防范措施，完善各类应急处置预案，做好应急响应，集中保洁人员共同学习防暑小常识及中暑后的处理方法，防止高温中暑状况发生。
同时，要加强应急职守，确保信息畅通，如遇突发事件，要及时向上级报告以便妥善处置，并按照规定程序及时上报。
非常高兴在这里见到这么多的伙伴，我叫，很荣幸能成为本次会议的主持，首先对与会的所有伙伴表示热烈的欢迎。
我们都知道，完美事业是值得我们全力以赴投入的个人事业，但如何更好更快的做好完美事业是离不开学习的，所以今天我们特组织此次骨干培训会，让大家可以学到更多的专业知识，早日建立完美事业，拥有完美人生。
因此，我们特邀了一位专业的系统培训老师来主讲。为了本次会议能有序地进行，希望大家配合做好以下几件事：首先，请带有手机的朋友将手机关至静音;然后，请抽烟的朋友暂时忍耐一下;最后，在会议进行中，如果有问题请不要来回走动、交头接耳，等会议结束后向会务组咨询。谢谢大家配合!
1.目的
为明确各阶段工作目标，统一经营思想，及时总结经验、吸取教训，循规有序地组织医院各类会议，确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行，特制定本制度。
2.原则
主题突出，讲求效率。
组织周密，程序规范。
3.会议类型
院长办公会
会议主持：院长主持。院长外出时，由负责常务工作的副院长，或指定一名领导召集和主持。
与会人员：院长办公会是全院最高行政议事和决策会议，由院长、党委书记（副书记）、副院长、行政总监、财务总监、经营总监和办公室主任参加。会议主持人确定的其它人员。
会议组织：会议议题由院长和各总监共同商定。各部门（科室）提请办公会议研究决定的问题，填写议题单提交院办（人事行政部），由院办（人事行政部）汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议，有关部门应组织实施，院办（人事行政部）负责协调督促，并就执行情况及时向院长汇报。
会议频率：由院长提议召开，原则上每周一上午召开一次。特殊情况时，由院长临时决定召开。
会议记录：由院办公室主任担任。会议的决策和决定通过院务会或院周会传达。涉及全院性、多部门参与的工作，由院办公室负责协调、组织实施。各分管领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。
主要内容：
（1）传达国家及各级职能部门和集团的决定、指示和工作部署，研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。
（2）研究制定医院建设与发展规划，年度计划、工作要点和工作总结。
（3）研究制定重大改革方案、绩效考核、奖金分析方案及医院收支预决算。
（4）研究制定全院各项规章制度、执行处理各部门存在的问题。
（5）听取各分管领导的工作汇报；研究处理各部门存在的问题。
（6）研究处理医疗、科教、人事、基建、行政管理等重大问题，并作出决策。
（7）讨论处理重大突发性事件及其他重大问题。
院长办公会议在议事和决策时，要充分发扬民主，注重调查研究，广泛听取各方面的意见，对重大问题要事先经过充分的调研和反复的论证，做到科学决策。
临时办公会
会议主持：院长，或指定负责人。
与会人员：会议主持人确定的有关人员。
会议内容：针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项，在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议，组建临时项目工作组，明确责任人，迅速及时地提出方案、解决问题，对于不能自行解决的事项，需及时上报有关部门协助解决。
会议频率：针对突发事项，及时安排召开。
会议记录：同上
院务会
会议主持：院长主持
与会人员：院领导、各职能部门负责人参加。
会议组织：各职能部门提交院务会议讨论的事项，应事先做好咨询和调研，提出初步处理意见及方案，并向分管院领导汇报，应于会议召开前二日以书面形式送院办公室，院办公室汇总后提交会议主持人安排议程。
会议频率：院务会议每两周召开一次。
会议记录：院务会议的记录由院办公室安排人员担任。会议的决定和有关工作安排由各职能部门落实执行，院办公室负责协调和督查。凡涉及到几个部门协办的工作，实行“首科（室）”负责制，不得推诿、拖延，必要时向分管院长汇报。重大问题应及时提交院长办公会议研究决定。
主要内容：
传达上级文件精神和院长办公会议的重要决定，落实执行措施；听取各职能部门的工作汇报，检查落实情况；部署职能管理部门近期工作；研究和解决存在的问题。
院周会
会议主持：院长主持
与会人员：院领导、职能科室和业务部门负责人参加。
会议组织：院周会是布置工作和交流信息的重要行政会议。由院办公室召集。院周会实行签到制度。因故缺席时，须事先向院办公室请假。如遇特殊情况，科室正、副职均未能出席会议时，应指派科室其他人员列席。各部门负责人必须认真记录会议要点，并负责将院周会的精神及时传达到全体职工，同时积极组织贯彻执行。保证上情下达，政令畅通。
会议频率：院周会每周五召开一次，特殊情况下可由院长临时决定召开。
会议记录：由院办公室安排人员担任。
主要内容：
传达贯彻上级有关文件精神和院长办公会议的决定；通报全院有关行政、业务工作情况；总结上周各部门（科室）的工作计划完成情况，提出下周工作重点，对出现的问题作统一协调，明确处理意见和整改措施。
全院大会
会议主持：院长
与会人员：全院员工。
会议内容：听取院长汇报半年的重要工作事项，审议通过下半年工作计划，讨论通过有关重要议案。讨论议案由院长与各总监确定。
会议频率：每半年召开一次。
部门（科室）工作会议
会议主持：部门（科室）负责人。
与会人员：部门（科室）全体人员。
会议内容：总结本部门（科室）当周工作，包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作，解决本部门（科室）周工作中出现的问题，安排下一周工作重点。
会议频率：每周召开一次（如周六下午）。
经营会议
会议组织：会议议题主要由财务部提出，或由财务部与其他部门商定。
会议频率：由财务总监提议召开，原则上每月中旬下午召开一次。特殊情况时，由财务总监临时决定召开。
会议记录：由财务人员担任。涉及全院性、多部门参与的工作，由财务部负责协调、组织实施。各部门领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。主要内容：
（1）传达院外行政管理部门和院内有关部门的决定、指示和工作部署，研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。（2）公布各科室的工作量情况，收支结余情况，在全院树立增收结支的观念。
（3）听取各科室的在医保和收费工作中出现的问题和困难，研究处理存在的问题。
（4）讨论处理临时性事件及其他重大问题。
市场营销会议
会议主持：由经营总监主持，如总监外出时，其指定其他人员召集和主持。
会议频率：每半月组织一次，特殊情况时，由经营总监临时决定召开。
会议记录：由客服部副主任担任。各部门负责人要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行，做好检查、督促和反馈工作。
主要内容：
（1）传达医院有关营销工作的指示和部署，研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。
（2）公布各部门的营销任务完成情况，各部门负责人针对任务完成情况重点剖析存在的问题、解决的办法及下月的工作重点
（3）听取各部门在工作中有什么困难，进行讨论研究处理办法。
（4）各部门工作衔接及配合的具体要求。
临床医技科室联席会议
会议主持：医务处主任主持。
与会人员：临床医技各科室各科室主任。
会议组织：会议议题由各科室会前提交商定。会议形成的研究决定和决议，有关科室应组织实施，医务处负责协调督促，并就执行情况及时向院长汇报。
会议频率：由医务处提议召开，原则上每月召开一次。
会议记录：由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作，由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。
主要内容：临床和医技工作衔接过程中存在的问题、临床与医技联合课题或新技术新项目合作等进行讨论。
输血管理委员会会议
会议主持：医务处主任主持。
与会人员：输血管理委员会主任委员及委员（各临床科室主任）参加；会议主持人确定的其它人员。
会议组织：会议议题由输血科确定或各科室共同商定。会议形成的研究决定和决议，有关科室应组织实施，医务处负责协调督促，并就执行情况及时向院长汇报。
会议频率：由医务处提议召开，原则上每季度召开一次。特殊情况时，由医务处临时决定召开。
会议记录：由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作，由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行，做好检查和督促工作。
主要内容：
（1）总结上季度全院用血情况。
（2）对输血法规、用血规章制度的学习培训。
（3）总结临床用血的监督管理情况，分析临床用血中存在的问题，并提出进一步的改进措施。
护士长例会
会议主持：护士长例会会议由护理部主任召集并主持。
与会人员：由护理部主任、护士长、副护士长、护士长助理以及会议主持人确定的其它人员。
会议组织：会议议题由护理部主任确定。会议形成的内容和决议，由科室护士长组织实施，护理部负责协调督促，促进护理质量的持续改进。
会议频率：原则上每月召开一次。遇特殊情况时，由护理部主任临时决定召开。
会议记录：会议资料护理部记录留存。会议的决策和决定护士长通过科内例会或其他形式传达。涉及全院性、多部门参与的工作，由护理部负责协调、组织实施。各科护士长要认真执行，并做好检查和督促工作。
主要内容：
（1）对上月护理工作进行小结，
（2）提出下月护理部工作计划。
（3）通报护理质量、护士长夜查房、节假日查房等检查工作的结果。
（4）对全院护理不良事件进行分析讨论及定性处理。
（5）听取各科护士长的工作汇报；研究处理各科室护理工作存在的问题。
（6）传达院领导其他重要事项的决策，并组织实施。
4、会议组织程序
除部门（科室）会议外，以上各类会议均由医院行政负责人或院办（人事行政部）负责人具体负责组织与安排工作，以下简称“会议组织人”；
为保证会议高效进行，会议主持人需提前半天，以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单，由会议组织人安排会议；
与会人员应认真对待会议议题，做好充分的发言准备；
会议记录或纪要由会议主持人指定专人负责整理，原则上在会议结束后24小时内完成；
会议记录或纪要经会议主持人审核，由院长签发，并在院办（人事行政部）存档备案。
5.会议记录与决议
会议记录或纪要需下发时，由院办（人事行政部）按发文流程运作，填写发文登记表，并由接收人签字；
会议记录或纪要未经院长批准，严禁外传；
有关部门要对会议决议或会议纪要中提到的目标任务，积极寻求有效的解决办法和途径，制订相应的执行措施和完成时间表，报送会议组织人呈递院长审阅；
会议组织人随时督办、检查会议决议或会议纪要的贯彻落实情况，并向院长汇报。
6.会议纪律
与会人员必须按时到会，有事须向会议主持人或组织人请假，会上要求每人做记录；
会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动，除重要联络外一律不得接打任何电话；
会议发言必须按议题进行，不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论；
与会人员发言要尽量精简。
会议名称：-公司工会文员会工作会议
时 间：x年-月-日上午
地 点：公司三楼会议室
主持人：
参加人员：、 、
主要内容：
会议首先听取了管理处、管理处、公司三个工会作的x年工会工作总结汇报，对公司工会全年整体工作进行了总结。
会议讨论了x年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。三件事指的是：服务伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。两个工作重点指的是：争创省级模范职工之家和创建省级“青年文明号”。再次强调要加强女工工作，为此会议提出如下要求：
1. 按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分，补充完善公司企业文化活动计划，由综合事务部拟稿，并提交到领导班子进行讨论。
2. 制订工会工作会议制度，要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议，总结本季度的工作情况和下季度的工作计划。
3. 做好工会工作资料的归档保存工作，对每次的工作情况(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存，并交到x处统一归档。
4. 准备成立-公司女工委员会，由拟稿。 会议对近期工作做了安排，由综合事务部提交春节庆祝方案要求。此外，会议指出工会委员会要积极参加工会活动，了解员工的心声，提好的意见，做好工会的纽带作用。
时间:20__年3月1日
地点:街道四楼会议室
出席:凌向前、李明、李平、张波、赵章进、朱向东
华保春、乔兰俊、陈涯、贾乐根、王有成
列席:姚大荣、姚江华、林启宝、梅红生、赵光红、
杨跃和、吴志强、陈长和、许发俊、莫翠萍、
姚家平、陈敬梅、衡勇全、余开福、顾娟、
吴修宏、叶松林、陆平
内容:听取税收工作汇报，布置3月份重点工作。
主持:凌向前
会议记录:许发俊
会议听取了税源办、各村(居)关于税收工作的汇报。会议指出，税收是街道经济工作的生命线，是街道和各村(居)各项事业得以健康发展的基础，全体同志都要自觉地关心和参与税源建设，关心和参与税收工作。一要深刻认识当前形势。今年，街道税收增长任务缺口大、增长点少、后劲严重缺乏的矛盾更加尖锐，必须在思想上时刻绷紧抓税源、抓税收这根弦，从头抓起，一着不让。二要切实加强基础工作。对于重点税户、区内企业、注册企业，对于房产租赁户、厂房出租户，对于建筑工地开票情况，都要建立完整、准确、清晰的台帐，并按周或按月进行动态跟踪管理，做到所有情况胸中有数，了如指掌。三要精心选准主攻方向。紧紧围绕确保完成全年任务的目标，税源办、各村(居)要依据各自不同的资源情况、企业情况和工作重点，找准自己的主攻方向，集中力量，实行重点突破。四是着力创新工作方法。要全力服务大企业和重点税户，想方设法帮助解决影响其生产发展的实际困难。要继续加大盘闲清劣的工作力度，促使闲置资产和低效资产向优质企业集中。要集中力量加快建设发展平台，运用多种手段进行强势招商引资，发展总部经济和楼宇经济，夯实税源建设和税收增长的基础。机关科室之间、机关科室与村(居)之间要互通信息，加强协同，共同做好护税协税工作。五要严格实行考核奖惩。加大税源(项目)建设、税收任务在整体考核中的比重，特别对进度、人人有指标要进行严格的考核兑现。
会议议定3月份重点工作安排如下:
1.下发街道党工委、办事处1号、2号、3号文件，出台村(居)考核办法;
责任领导:凌向前、李明、李平、张波、赵章进
责任单位:党政办、经济科、社事科、财政所
2.集中精力抓好经济、税收、项目工作，确保实现税收2500万元，累计完成8000万元，实现GDP10103万元，累计完成23751万元，实现全社会固定资产投资17200万元，累计完成32500万元;
责任领导:凌向前、李明、李平、张波、陈涯
责任单位:经济科、税源办、城建科、开发公司、各村(居)
3.抓好全国-期间安全稳定工作，确保不出现重大上访及不稳定事件，严密监管人员，做好光节点防插播工作;
责任领导:赵章进、朱向东、华保春
责任单位:司法所、社事科、广播站、各村(居)
4.研究制定油坊片区、梅山科学园、205国道顾家庄至天保驾校段整体规划;
责任领导:凌向前、李明、李平、张波、王有成
责任单位:经济科、城建科、开发公司、油坊村、古遗井村、梅山村
5.进行失地农民劳动力转移调查，梳理街道范围内临时工用工情况，举办老年人系列文体活动，召开全街道文化工作会议;
责任领导:朱向东、乔兰俊、陈涯
责任单位:就业所、社事科、广播站、各村(居)
6.做好清明祭扫前期准备工作，抓好春季森林防火及重大动物疫病防治;
责任领导:赵章进、华保春、陈涯
责任单位:司法所、社事科、农业科、各村(居)
7.严格强化灾后复建民房(厂房)审批工作，加大节后建筑工地安全检查力度，做好控违工作;
责任领导:李平、张波、朱向东
责任单位:城建科、经济科、城管科、开发公司、各村(居)
8.继续推进寺门口机站、蟠龙函闸、黄村物流园建设工程，适时建设205国道西侧绿化;
责任领导:李平、陈涯
责任单位:开发公司、城建科、农业科、古遗井村、西善桥村
9.抓好福润雅居、梅山经济适用房社区筹建工作;
责任领导:赵章进、乔兰俊
责任单位:社事科、西善桥村、梅山村
10.做好3月份孕环情普查，筹备弱势群体帮扶基金;
责任领导:乔兰俊
责任单位:社事科、各村(居)
11.加强机关内部建设，筹备街道思想解放活动。
责任领导:赵章进
责任单位:机关各科室
党政办整理
20__年3月1日
主题词:工委(扩大)会税收分析工作安排纪要
报:街道领导
送:各村(居)委会、机关各科室(部门)、直属各单位
20__年3月1日共印45份
天仁聚驴肉香美食有限公司
会议制度
企业会议是企业决策和沟通的主要方式之一，为进一步规范企业会议内容和程序，提高企业的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升企业运营水平，特制订本制度。
一、会议分类
1.企业例会；
2.总经理办公会议；
3.部门工作例会；
4.全体员工会议；
5.班前例会；
6.工作汇报会议；
7.其他会议：股东会议、董事会会议、监事会会议、计划调度会议、投资决策（审议）会议。
二、会议制度
企业例会
企业内部应形成有规律（固定时间、程序）的例会制度。
1.出席人员：
公司总经理、副总经理或其他高级管理人员
与议题有关的中层干部（部门经理、分店店长）
2.周期：
每月一次，会议于每月月底举行。
3.会议内容：
本期工作总结各部门，各分店业绩评比、分析及下期工作安排；
公司重大问题决策讨论；
专题研究。
4.会议主持：总经理。
总经理办公会议
1.出席人员：
公司总经理、副总经理
公司各部门经理、分店店长
2.周期：
每周一次
周五下午（晚上）举行
3.会议内容：
各部门本周工作汇报及各部门下周工作安排
各部门间工作协调
4.会议主持：总经理。
部门工作例会（营业店以单店为单位，其他部门以部为单位）
1.出席人员：
本部门所有人员
2.周期：每周一次，周一上午举行；
3.会议内容：本部门上周工作总结、本部门下周工作安排、企业情况传达；
4.会议主持：部门负责人。
全体员工会议
1.出席人员：企业全体人员；
2.周期：为定期，每一年或半年举行一次；
3.会议内容：
公司生产、经营、管理情况通报 讨论职工关心的切身利益问题；
讲座、培训、时事等务实会 与公司前景相关的合理化建议；
娱乐、会餐、颁奖。
4.会议主持：总经理。
班前例会
班前会是营业店专属会议，由后厨和前厅分别举行。
1.出席人员：
前厅：前厅所有人员；后厨：后厨所有人员。
2.周期：前厅每天上午10:00，下午6:00举行；后厨上、下午点到后。
3.会议内容：
汇总上餐工作问题，安排当餐工作（估清、急推、指正鼓励表扬及注意事项等）
4.会议主持：前厅、后厨店助。
工作汇报会议
1.出席人员：总经理、副总经理、其他高层管理人员、汇报人（一般为分店店长、部分负责人等）；
2.周期：不定期，一般根据工作进度、情况举行；
3.会议内容：工作汇报；
其他会议
1.股东大会根据企业章程规定召开。
2.董事会会议依据企业章程规定和董事会工作需要召开。
3.监事会会议依据企业章程规定和监事会工作需要召开。
4.计划调度会
出席人员：各部部长及相关人员；
会议内容：各类计划制定、讨论、会审、批准、检查、变更及资源调度；
5.投资决策（审议）会议
出席人员：总经理、市场开发部部长、研发部部长及相关人员
会议内容：专设对项目投资决策进行审议。
周期：不定期
会议主持：市场开发部部长
6.其他不定期不定内容会议
三、会议要求：
1.会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
2.会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
3.讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。
4.严格会议纪律。会议主持应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。
四、会议计划与统筹
1.每月月底，办公室应将下月要召开的企业级会议做出《月度会议计划》，报总经理审批。
2.凡办公室已列入《月度会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，新会应提前2天完成会议提议和报批手续，并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
3.会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。
4.因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。
五、会议组织
1.会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则
2.会议主持人须遵守以下规定：
主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的
问题等，进行必要的说明。
会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定
发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复
述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与
会人员明确。
3.参会人员须遵守以下规定：
应准时到会，并在《会议签到表》上签到；
会议发言应言简意赅，紧扣议题；
遵循会议主持人对议程控制的要求；
属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；
遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或关机，一般情况不允许接听电话，如十分紧急必须
接听，请离开会场；
做好本人的会议纪录。
4.会议记录。
企业各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：
以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；
会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；
对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；
会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名；
负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；
做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报
考勤人员。
六、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：
1.企业级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查；
2.各部门的会议记录，由本部门设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查；
3.会议记录为企业的保密档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照企业文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
七、企业级会议的保密
1.与会人员要严格遵守保密制度，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
2.会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。
3.故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。
八、管理权责和处罚
1.办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
2.会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3.迟到、早退、缺席
迟到：参会人员在会议规定召开时间内未到的，计为迟到；
早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前离开会场的，计为早退;
缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
4.处罚
无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；
无正当理由缺席每次处以30元的罚款；
凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
九、附则
1.本制度由办公室负责解释。
2.凡本制度未明确规定的奖惩，按有关规定执行。
3.本制度由总经理办公会审议通过，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
会议部门：研发中心-平台组
会议内容：研发中心-平台组周例会
记录人：xxx会议主持：xxx
会议地点：xxx审查：会议日期：xxx
出席人员：xxx、xx、xxx
一、会议议题
研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结。
二、工作汇报
吕灶树：开发平台软件、资源中心软件、产品货架软件三款软件结项前的准备工作。
余文聪：一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素等讨论;一体化教学平台的项目章程编写。
张盼盼：开发平台软件课程包结构清单信息录入;产品货架软件产品以及产品信息的整理;课程包出库。
周琳：上汽帕萨特项目测试;上汽帕萨特项目*作手册的编写。
胡绍林：开发平台软件，课程包出库15单;上汽帕萨特项目测试。
舒树奎：上海交校项目，软件后台开发。
苏龙峰：开发平台电子书移植功能;产品货架软件bug修改;配合吕灶树、王云、余文
周治：开发平台课程包移植功能;资源中心资源移植。
李宏伟：资源中心软件所提交的bug修改。
王云：一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素、基础功能等讨论。王为武：发动机3d结构原理展示软件的原型、界面设计。
丁天偎：熟悉练习项目界面、图标设计工
今天我们照列举行周会，会议上，领导说；“这会议记录做的好，不过，为什么把头杀掉了呢！序号1和2没有就直接到3和4了，”。我忍不住笑出了声，
唉，谁能知道我是故意的呢，第一和第二点是我的事项，我实在不愿意丢人现眼，就把它删除了，领导没有发现，居然只是问怎么如此粗心大意！！
到下面几点，问道“助剂怎么处理的？这个字也写的好，助剂的“剂”字，写了记录的“记”！。
我又是噗嗤一声，然后看着我身边的新同事阿霞，会议记录是我叫她做的，我当时做记录时忘记了助剂的“剂”是哪一个，就随便写了一个，谁知道这孩子也都没有心眼的，看见是啥子就怀疑也不怀疑往记录里面打！！
“同志们啊，我们以后做这些表格啊，交作业的时候，一定要自己问自己，可以了吗？“对自己的严格就是对自己的保护，”如果我按照你们交我的表格直接交总部，交老总，不知道死过多少次了，所以大家一定要重视，化倚就知道，我一个看不明白就马上打电话，一定要问个清楚明白了，我才交作业”。
后面马上来一句，“化倚不是没有能力，是不够细心，马马哈”。先给了我一颗糖，又甩了我一巴掌，我这样理解没错吧。
我是真的知道领导的作风，比如今天我就狠狠的领教了！明明就是别人才知道的事情，硬是因为我负责“提交”的'这个原因，活活给我整理20多个信息，问这问那，问上问下，我是深感不易啊！
我的手上工作全都给拦截了，整的我下午开会前厕所都没敢去，硬是活生生的憋到17:00点开会时才冲进洗手间，后来散会了，我对阿霞说：“今天可恶，厕所都没有来得及上，”她说，“成年人正常来说是要1天上8次厕所的”，我虽然不知道有没有科学依据，但是我觉得不太可能，像我最不喜欢去厕所了，去也是因为想整理一下形象，不到危急关头，不到逼不得已，我是绝不轻易走进厕所大门的！我弱弱的回复：“一天8次啊！！微臣真的做不到”。
一、本周工作总结：(2/17-2/22)
1、MOD 每日Key-in、维修房记录每日Key-in。 2，例会日报汇总，会议记录。
3、各部门周总结和计划汇总。
4、1月份员工满意度、行政人事绩效考核输入汇总 5，生日会举办
7、欧尼雅质检(2/19)
8、酒店质检(2/20)
9、滕总召开“关于宴会专题会议记录”
10、滕总交办事项：20__年宴会菜单分类统计汇总 11，部门周总结和计划汇总(1/24)
二、下周工作计划：(2/24-3/1)
1、各部门周总结和计划汇总
2、管理人员例会参加和记录、MOD每日KEY-IN和上传
3、维修房记录Key-in
4、质检检查和记录
6、“关于宴会专题”第二次会议记录
7、生日会照片印刷、台账整理
总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。下面是月度工作总结会议流程，欢迎浏览。
一、月工作总结会议
1、时间：每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内)
2、参与人员：公司全体员工
3、主持：阮总
4、会议流程
二、会议内容
①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况，并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未(如未完成)完成的原因，解决方案，具体行动计划等。
②本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等)
会前：
①会议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。
②根据需要印发会议文件资料。
③根据需要准备好会议记录工具(笔，记录本，录音笔等)。
④根据需要准备好会议需用的设备(电脑，投影仪等)。
⑤至少提前半个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给会议主持者。
⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。
⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。
⑧手机关机或调成静音状态。
⑨会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。
⑩如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。
会中：
①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。
②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。
③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。
会后：
①发放会议记录，(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。
②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。
三、开会注意事项及纪律要求
①提前做好各项准备工作，拒绝会议迟到、无故缺席。
②如确实有事，提前请假，并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容。
③开会时应精神饱满，衣着端庄，端庄坐姿，禁止嚼口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上，禁止勾肩搭背、窃窃私语，禁止随意进出(如确实有事，应举手示意，得到主持者同意后方可外出)，应认真聆听，做好笔记，积极发言。
④周例会如与月度例会时间相当，则一并举行。如遇节假日则会议时间根据实际情况提前或顺延。
四、会议记录者要求及注意事项
①保持高度专注，注意聆听，确保记录准确、有条理，对于不确定信息，会后确认。
②会议结束后的一个工作日内发放会议记录。(会议记录可以用电子邮件或纸质发放，收到后应主动给与反馈，并认真查看，特别是与自己及团队相关的需执行内容，应做好备忘记录，并按照时间节点完成，在下次会议上最好携带之，并主动汇报执行情况)
③每个人可以限定发言时间，到时间了负责提醒。
(会议记录者需要反应快、写字快、记忆力强，且需要较强的组织、倾听、总结能力，会后要总结，提升)
五、会议主持者要求及注意事项
①控制会议过程，如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到内容或议题本身。
②如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，要根据自己的理解将各种观点加以概况。
③控制会议时间，无特殊情况，不要拖延。
④给每个人表述自己意见观点的机会。
⑤每个发言(或一个议题、讨论)结束后加以总结概况，以便形成决策或达成结论。
⑥在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论的，可以安排下一次会议。
(会议主持者需要有较强的语言表达能力，聆听能力，对语言内容的概括、总结、提炼能力，并需要有较强的时间观念，觉察能力，会场控制能力等，所以每次会前要做好充足准备，会后要总结，提升)
附：《会议纪要表》
地点：小会议室
时间：20__年8月21日下午。
人员：组长：1名，代表9人，工作人员2人。
内容：
第一阶段：
1、会议主持人：廖亚强
2、大会工作人员查到会人数。主持人宣布大会符合法定要求，可以进行。
3、邹定英同志作学校财务工作报告。
4、廖亚强同志宣读实验小学校三年发展规划。
5、由何苗同志宣读《20__-20__学年实验小学校人事制度改革方案》。
6、讨论学校财务工作报告、《学校三年发展规划》、《20__-20__学年度学校人事制度改革方案》。各代表分组讨论，组长分别到各组听取代表意见。
第二阶段：
(20__年8月21日下午4：00)
7、由廖亚强同志解答教职工提案。针对普遍性、重点问题在会上作解答。非普遍性问题会下单独解答。
8、代表表决、通过关于对《学校财务工作报告》的决议、关于《实验小学校三年发展规划》的决议、关于对《20__-20__学年度实验小学校人事制度改革方案》的决议。
9、主持人宣布：实验小学校本次教职工暨工会会员代表大会胜利完成。
散会。
尊敬的领导：
作为助理，我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达，因此我接触了一些办公用品，如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作，了解了公司办公的基本情况，同时也学到了更多有用的东西。同时，我还要协助行政经理做好公司人事的工作，做好招聘，新员工入职及物品发放工作和各项安排，分类整理公司人员请假，辞职，工作方面的资料，便于人员的合理安排及月末的考勤工作。此外，办公用品的采购，工作餐的订购，快递邮件的收发，劳保用品的管理都在我的职责范围内。主管说过，在人力行政部，我们的客户就是员工，只有是员工满意，才是对工作是否做好的标准。助理的工作性质杂乱、繁多，工作强度很大，有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处，安排面试，入职及简单的培训，偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续，星期天还会额外加班整理公司的各种文件，由于我的任务比较琐碎繁杂，所以做事情要分主次、有条理。说着容易，做着难，每天要发传真、收信件、复印等，手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次顺序排好，这样就不会乱。
1、办公室管理。对办公环境，我们时刻要保持整洁，明亮。每天我们到达办公室后，先整理好办公室的报纸文件，离开时候都整理好桌面，把必要的东西收拾好，以防阿姨打扫卫生丢失文件。
2、通信管理，对比较重要到重要电话做好记录，简单写下电话内容，以便以后有需要。接待事务来访接待、安排服务，在接待客人的来访，带领客人参观生产部，给客人简洁介绍单位现状，做到对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的企业形象。
3、会议事务，会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理。我所处的实习单位比较小，在会议安排上，只需要提前预留会议室，保持好会议室的整洁，明亮，通知每个需要参加会议的人员，即可。会议文件应该在会议前发放到每个需要参加的人员，做好会议中服务，做好会议记录，注意出席人数会中的临时文件做好处理。把会议记录做好了，放入档案，编排好顺序。
实习期已结束，现在我的工作技能基本掌握，在此我提出转正申请，希望自己能成为正式教师，恳请领导予以批准。
敬礼！
申请人：xxx
20xx年xx月xx日
会议名称：安全主管会议
会议时间：20xx年xx月xx日下午
会议地点：会议室
主持人
出席人员见表
会议内容：
本次会议由安环部长主持，会上根据总经理召开干部例会精神，以及近期监督检查工作发现的一些现象，对下一步的工作做了新的部署。
1、安全监督检查。
由原先的每月一次增加到每月两次，主要参加人员安全员、主体负责人，根据检查情况下达整改指令；每月底召开安全例会，通报近期安全工作情况。
2、安全巡检制度。
现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低，不按制度执行的按相关规定处罚；轧钢厂在稀油站加一个记录本，人员检查等进出做好登记。
3、厂内车辆管理。
现在我们公司内车量较多，铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等，要加强现场人员监督管理，尤其施工车辆，要勘查好施工现场，发现违章，一定要制止或通知保卫部处理。
4、分区域设定安全责任人、特种工岗前培训。
特钢、高线投产在即，现在要着手制定各区域兼职安全责任人；各岗位安全操作规程要编制成册，对员工要进行针对性培训。
5、作业票使用。
目前我们高空作业、动火作业、进入受限空间作业较多，但个别作业票使用还是不到位，办理作业票各级人员签字同时也是对你一个告知，查看其防范措施并安排人员检查协助，这也体现安全重视程度。下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚，若发现违章作业加倍处罚。
6、项目安全标示制作上墙。
现在高线已经做了部分，做完后要尽快使用，尤其煤气站、配电室、操作台等部位，马上要试车了，对操作人员、外来人员起到警示作用；特钢部分安全标示搜集好后也要进行制作；新厂房标示一定要根据下发的国家规定去做。
7、严禁吸烟。
现在每天已安排人员进行检查，晚上不定时突击检查，在现场若发现人员吸烟一律按规定处理，不管什么情况，大家要通知到位，包括我们员工和外来施工队。
8、防雷自测。
各厂用揺表对煤气站、配电室接地做一个自测，看看接地是否符合规定；现在有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器，以防受损，这个研究一下我们是否要装。
9、夏季来临，要做好防暑降温和地沟等清理工作。
员工增加部分降温水等措施；部分设备要做好检查；行车上温度较高，空调要做好检查修理，项目上新进的行车要督促按上空调。雨季来临之前，一定要清理好地沟、车间顶上水槽、修理损坏的落水管，以防雨水回灌或淋坏设备，项目各施工队低洼临时线路做好清理，以防意外。
10、交通安全。
项目上已陆续进入部分新员工，强调好交通安全同时，现在要做好回执，一开始就让他们养成好的习惯。
会议标题
村务工作的探讨
会议时间
20xx-x-x
村委会三楼会议室
列席人员
村务公开领导组监督组全体人员
记录人员
出席人员
xx等
会议内容
1、xx主持并讲话：同志们，今天我们召开村务公开民主议事会议，主要是研究近期的`工作，希望大家各抒己见。
2、xx：关于计生迎检工作的看法
①搞好计生常规工作常住人口的^v^双查^v^落实
②做好流动人口的清查登记
③计生协会要发挥作用
3、xx：加强社会治安综合治理，做好护村队的日常工作，确保夜间日常巡逻。加强党员思想教育，积极投身海西经济建设
4、xx：做好民兵整组工作与安全生产工作。
5、xx：充分发挥计生协会作用，做好计生工作联创活动。
会议名称:xx公司工会文员会工作会议
时间:20xx年xx月xx日上午
地点:公司三楼会议室
主持人:...
参加人员:...、...、...、...、...、...、...、...、...、...、...、...
主要资料:
会议首先听取了xx管理处、xx管理处、公司三个工会作的...x年工会工作总结汇报，对公司工会全年整体工作进行了总结。
会议讨论了...x年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。
三件事指的是:xx服务伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。
两个工作重点指的是:争创省级模范职工之家和创立省级“青年礼貌号”。
再次强调要加强女工工作，为此会议提出如下要求:
1.按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分，补充完善公司企业文化活动计划，由综合事务部拟稿，并提交到领导班子进行讨论。
2.制订工会工作会议制度，要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议，总结本季度的工作情景和下季度的工作计划。
3.做好工会工作资料的归档保存工作，对每次的工作情景(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存，并交到...处统一归档。
4.准备成立xx公司女工委员会，由...拟稿。
会议对近期工作做了安排，由综合事务部提交春节庆祝方案要求。
此外，会议指出工会委员会要进取参加工会活动，了解员工的心声，提好的意见，做好工会的纽带作用。
会议时间：20xx年5月5日下午
会议地点：XX县规划管理局会议室
会议议题：
1）传达5月市规划局小组长会议的内容
2）20xx年工作总结
3）20xx年工作计划
会议内容：
首先，周XX组长传达市局开会的有关指示和要求，特别针对XX在座乡村规划师每个人有关的内容，着重说明。提醒大家注意考核制度的变化，注意考勤。另外，欢迎大家反馈每季度一次的市局培训会想要培训的内容。
然后，周XX组长，先对整个20xx年XX县乡村规划的工作了总结，然后第二批乡村规划师分别对所在乡镇20xx年的发展情况和自身的工作情况了总结，衡量了是否完成20xx年初的工作计划，总结了工作上的不足和亮点。
其次，大家仔细讨论了20xx年的工作计划，包括整个金堂县的总体情况以及每个镇的工作计划。创新性的提出，应强调乡村规划师小组的技术力量，行重点科研课题的研究，以第二批乡村规划师到期的20xx年10月为限，提炼三至四个跟XX县以及下属乡镇息息相关的，同时具有科研意义的重点课题，明确每个课题的时间节点和课题负责人。于是，会议上，每位乡村规划师提出三个研究课题，并由张xx汇总归纳。最后，初步提出以下汇总课题：
1）沱江旅游发展带的保护与发展，包括城镇化、历史文化的保护与发展、自然资源的保护与发展、现代农业与旅游业的发展等。
2）XX山以西地区的旅游服务集散中心的建立，官仓镇如何加强旅游服务配套设置和体育休闲设置的建立，如何成为旅游服务集散中心。
3）产城互动以及四化建设在金堂各个乡镇是如何体现和实现的。
4）新农村综合体，聚居点如何和现代农业结合，如何整治。
然后，曾科长、罗局长和欧局长讲话。指出，乡村规划师如何发挥好自己的职能，建议把整个金堂县划分为几个区域，每个区域由乡村规划师带领乡村规划管理员，形成哪个几个小小组，以片区为单位来完成工作；科研课题要对地方有指导意义，兼具可发表的优秀论文的.功能；规划要反思，要打破传统，法定规划应向实施规划转移，要以小组的名义，从规划反思的思路，寻找现有规划的不足及其产生的原因，寻找更良好的发展途径，提出更有针对性、时效性、落地性的实施规划；建议每个乡镇做一个更有实施性的今年的规划。为在座的乡村规划师的工作提出了新的要求，也更有启发性。
会议指出，市区两级社会管理创新工作委员会均已20__年1号文件下发《方案》(征求意见稿)，足以说明《方案》的重要性，而且鄂尔多斯市是全国社会管理创新试点，因此街道上下要高度重视，以高度的责任感，结合街道实际，提出切实可行的修改意见，在规定的时间上报新区社会管理创新工作委员会。
会议强调，社区作为社会组织的细胞，应该得到足够的重视，今后街道的工作重心要下移到社区，要给社区足够的自主权力和资金支持。在基层组织建设方面，社区要充分发挥主观能动性，提出好的思路，由街道党政办公室统筹落实。要进一步强化属地管理，加强与青春山派出所和青春山安监站直接的联系，确保信息渠道的畅通。
会议议定以下两点修改意见。
一、就《方案》第四部分主要任务中的完善社会管理创新组织体系提如下建议:一是创^v^组织设置模式，探索在居民小区或楼栋内建立党小组，形成以党支部为核心，居委会为民主管理主体，的管理体制。开展居委会、业委会和楼组长选举试点工作，推进社区民主自治，探索建立社区听证、协调、评议会“三会”制度，由居民代表对物业公司以及其它服务机构的工作进行监督，让社区居民群众来决定社区事务，协调社区的事务。二是培育发展社区民间公益组织。重点加快培育能够协助政府承担事务性工作、提供公益性服务、调解民间纠纷、发展慈善事业的政务类、服务类社区民间组织。计划引导成立居家养老服务社、婚姻服务社、社区青少年教育、社区矫正以及人民调解工作室等民间组织。
二、就《方案》第四部分主要任务中的健全矛盾纠纷排查化解体系提如下建议:在调解工作中引入业主委员会，形成矛盾当事人、人民调解委员会、业主委员会三位一体的新型矛盾调解体系，更好的调解化解矛盾纠纷。
3青春山街道20__年第一次党工委会议纪要一、首届鄂尔多斯冰雪节筹备工作
按照新区党工委、管委会的安排部署，街道党工委就冰雪节的具体工作进行了专题研究，会议要求大家提高认识，积极投入到此项工作中，抓紧落实好各项工作。
第一，要全面做好冰雪节的宣传工作，要张贴海报700张，悬挂条幅65条，在此基础上要进一步查漏补缺，细化工作，通过宣传要提高辖区居民对于冰雪节的知晓率和参与率。
第二，做好观众的组织工作，要求社区干部确保每人组织30名观众，街道机关干部确保每人组织20名观众，并要求各部门、各社区做好观众的入场、领取礼物工作，党政办公室做好督查工作。
第三，街道党工委副书记奇哈斯具体负责前来参加冰雪节观众的安排部署，并进行明确分工，办事处副主任杨小荣、^v^、张作宇分别联系各自社区，抓好各项工作的落实。
二、20__年第一次全体会议准备工作
街道拟在新区20__年第一次全体会议之后择时召开街道20__年第一次全体工作会议。会议就参会人员和表彰事宜进行了研究，各社区分管领导就辖区各驻区单位、物业公司、业主委员会的工作开展情况和对街道工作的配合情况进行了说明。
会议议定:20__年第一次全体会议拟表彰优秀驻区单位10个，优秀物业公司3个，优秀业主委员会3个，先进个人9名，优秀信息宣传员3名，奖励标准:先进集体20__元，先进个人500元。
三、节前慰问工作
春节前夕要做好离退休老党员、困难户、残疾人等的慰问工作，一是要配合好新区党工委、管委会领导的慰问工作。二是要拟定慰问方案，做好街道的慰问工作。
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文。它的行文方向比较灵活，可以是上行文、下行文和平行文。会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料，记录每个人的发言，而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项，起具体指导和规范的作用。
会议纪要的特点
1.内容的纪实*。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实*，违反纪实的要求。
2.表达的要点*。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3.称谓的特殊*。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊*的表现
一、会议管理制度
第一章
为改进工作作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
第二章
会议分类及组织
第一条
公司会议归纳为四类。
（1）公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种代表大会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。
（2）专业会议：指公司的工程、技术、业务综合会（如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等），由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。
（3）部门工作会：各部门召开的工作会（如部门办工会、业务会、部门员工会等），由各部门领导决定召开并负责组织。
（4）班组（小组）会：由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。
第二条
上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司级业务会（如洽谈会、座谈会等）一律由综合办受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。
第三章
会议安排
第三条
例会的安排。
为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
（1）总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。
（2）公司业务会：总结评价当月施工行政工作情况，安排布置下月工作任务。
（3）业务主管以上干部大会（或员工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
（4）施工、运营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，找出不足，提出改进措施，不断提高公司效益。
（5）质量分析会：汇报、总结、上月施工质量情况，讨论分析施工质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。
（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
（7）设计工作会（含设计准备会）：汇报、总结当月设计进程，科研、技术和日常设计准备工作计划完成情况，布置下月设计工作任务，研究有关技术问题。
（8）工程技术协调会：调度、平衡生产进度、研究解决各部门不能自行解决的重大问题。
（9）部门业务会：检查、总结、布置工作。
（10）部门办公会：检查、总结、布置工作。
（11）班组会：检查、总结、布置工作。
（12）部门班前会：对头一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
第四条
其他会议的安排。
凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须经部门或分管厂领导批准后，分别报综合办汇总，并由综合办统一安排，方可召开。
第五条
综合办应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到公司领导和各部门及有关服务人员。
第六条
凡综合办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前报请综合办调整会议计划。未经综合办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
第七条
对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，综合办有权拒绝安排。
第八条
对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。
第九条
各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外）。应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
第四章
会议的准备
第十条
所有会议主持人、召集单位和与会人员都应分别作好有关准备工作。
二、会议管理规定
第一条
公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。
第二条
会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。
第三条
会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件允许可通过电子邮件传递）。
第四条
与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。
第五条
与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。
第六条
会议不得无故缺席、迟到。迟到每次罚50元，无故缺席每次罚100元。
三、会议规程
第一条
目的。
本规程旨在明确本公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果。
第二条
适用范围。
本规程适用于公司内部的所有会议。
第三条
一般原则。
（1）减少会议次数原则。
①对各类会议是否有必要召开，应严格审查，如通过个别联系、协商或请示，能够解决的问题，原则上不召开会议讨论。
②严格限定出席会议人数。
（2）严守时间原则。
②按通知时间准时开会。
③按通知时间准时结束会议。
（3）会议通知的明确性原则。
①在会议通知上，必须明确写明：日期、开始时间、结束时间、场所、出席人、会议议题和准备事项。
②利用内部通讯系统（广播、电话等）下达会议通知，须在会前由总务科下达。
（4）缺席、迟到的事前联络原则。
①因客观原因而缺席或迟到时，必须事先与主持人（或召集人）联系。
②会前尽量不安排会客和接打电话，以免影响按时与会。
（5）效率性原则。
①事先安排好会场，确定座序，确定会议记录人。
②事前向与会者分发有关会议资料（一般应提前两天）。
③必要时需限定发言时间。
④主持人有权中断游离会议议题的发言。
第四条
召开会议要领。
决定会议时间与场所。
（1）会议决定。下月会议日程，原则上依照“例会一览表”，由各科科长向总务科提出申请，每月20日前由部长会议作出最终决定。
（2）公布月度会议安排。依据会议日程，由总务科编制“月度会议预定表”，在公司公告栏上公布，并分发各科。“月度会议预定表”需列示会议时间、场所、主要议题和与会人。
（3）会议日程变更通知。当会议时间、地点等发生变化时，总务科必须迅速发出变更公告，或个别通知有关人员。
第五条
会议运营要领。
会议运营的核心是提高会议的效率。
第六条
会议记录要领。
（1）明确机密事项。会议主持人需向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项。
（2）统一记录用纸。会议记录用纸应统一编号，便于装订和复制。
（3）会议记录保管。会议记录原件应由专人负责保管。
（4）注意事项。会议记录除记载会议时间、场所、出席人、议事内容外，还要简洁地记录会议结论、主要意见和议事过程。
四、例会管理制度
第一章
第一条
实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
第二条
提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
第三条
集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
第四条
协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
第二章
会议分类
第五条
总经理办公会。
（1）会议组织：行政办公室。
（2）会议主持人：公司总经理。总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
（3）会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。
（4）列席人员：视需要，可让其他有关人员。
（5）会议内容。
①听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
②对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
③探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
④对上期工作总结，并部署下期工作任务。
（6）会议记录人：行政部秘书。
（7）会议时间：时间为每月末5日内。
第六条
管理例会。
（1）会议主持人：各部门经理轮流主持。
（2）会议参加人：各部门经理。
（3）列席人员：视需要，可邀请其他人员。
（4）会议内容。
①协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
②对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。
③追踪并改进日常管理工作。
（5）会议记录人：行政部秘书。
（6）会议时间：时间为每周五下午或周一上午。
第七条
公司全体会。
（1）会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。
（2）会议参加人：公司全体人员。
（3）列席人员：视需要，可邀请公司外部人员。
（4）会议内容。
①公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
②公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
（5）会议记录人：行政部秘书。
（6）会议时间：时间为每月初5日内。
第八条
部门工作会。
（1）会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。
（2）会议参加人：部门所有人员。
（3）列席人员：视需要，可邀请其他部门人员。
（4）会议内容。
①协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。
②所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制订下期工作计划。
（5）会议记录：部门文职人员。
（6）会议时间：时间由部长自行安排，每周至少两次。
第三章
会议记录
第九条
总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发给各出席人一份，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
第十条
管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。
第十一条
公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
第十二条
部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便指导日后工作。
五、会议纪律管理制度
第一条
会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次，并责令写出检讨。
第二条
与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。
第三条
会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。
第四条
不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。
第五条
会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。
第六条
会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。
第七条
与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。
第八条
不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。
第九条
会议内容要“精”、“短”、“实”。
六、会议室管理制度
第一条
会议室是公司举行会议、接待来客的场所，为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制订本制度。
第二条
会议室由行政部负责管理。
第三条
会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经行政部经理批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。
第四条
公司各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续，领取会议室钥匙。
第五条
使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗，将钥匙交还办公室。
第六条
任何部门和个人未经办公室同意，不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
第七条
会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。
第八条
每次会议之前，管理人员应进行电源检查，配备饮用水、水果（必要时）等工作。
第九条
会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到会散、人走、电源关、门上锁。
第十条
与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏要赔偿。
第十一条
本规定由行政部制订，自颁布之日起执行。
开会时间：201x年4月7日
地点：会议室
参加人员：
主持人：
内容：一年来工作的总结并明确今后的工作任务
1.加强对工会组织的认识，明确工会委员的职责，工会委员会的工作宗旨“少数服从多数，下级服从上级”
2.抓规范，加强组织建设：①组织框架完善②目标责任制度③会议制度④培训制度
3.抓维权，加强工会建设：①推行平等协商政策②充分发挥员工主动性③帮助困难员工，及时为员工排忧解难④维护员工的合法权利；
4.抓载体，加强工会的活力：①制造部多组织各类技能比赛从而提高员工技能水平②丰富员工的业余生活③推行“走出去，请进来”政策加强员工综合素质的培养；
5.抓建设，为企业的建设作出贡献；
6.抓待遇，提高员工的福利：①提高员工的福利②提高员工的工资待遇③改善员工的办公质量
7.积极配合地方政府各项政策；
8.密切配合宏强组织工作的开展；
9.做宏强全体员工坚强的后盾。
分标题、正文、落款三部分。
(1)标题。
会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
(2)正文。
包括前 言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：
主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。
写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。
结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的.会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。
(3)落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
会议名称 安全生产总结协调会
会议时间 201x年8 月16 日下午
会议地点 会议室
主 持 人 韩建臣（工会主席）
出席人员孙刚强、吴剑萍、王鲁、郭兆鲁、李彦玲等 会议内容：上半年安全总结和下半年安全工作实施计划 本次会议由韩建臣主持，会上根据总经理召开干部例会精神，对20__年上半年安全监督检查工作做一总结，对下一步的工作做了新的部署。
1、 安全监督检查。主要参加人员安全员、主体负责人，根据检查情况下达整改指令；每月底召开安全例会，通报近期安全工作情况。
2、 安全巡检制度。现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低，不按制度执行的按相关规定处罚；
3、 厂内车辆管理。现在我们公司内车量较多，要加强现场人员监督管理，发现违章，一定要制止或通知保卫部处理。
4、 分区域设定安全责任人、特种工岗前培训。制定各区域兼职安全责任人；各岗位安全操作规程要编制成册，对员工要进行针对性培训。
5、 作业证使用。个别人员的作业证使用不到位，办理作业证各级人员签字同时也是对你一个告知，查看其防范措施并
安排人员检查协助，这也体现安全重视程度。下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚，若发现违章作业加倍处罚。
6、 项目安全标示明确。做完后要尽快使用，尤其配电室、操作台等部位，对操作人员、外来人员起到警示作用；厂房标示一定要根据下发的国家规定去做。
7、 防雷自测。设备部门用揺表对配电室接地做
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