去函的范文及格式(15篇)

去函的范文及格式1

关于xx大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函

xxx:

我公司于××××年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的xxx型六吨卡车15辆，发票两张，号码为xxx，于××××年xx月xx日交货，九月中旬正式投入营运使用。该批车使用后，陆续发现前，后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。经有关技术专家及xxx公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。我公司已于十一月初暂停止使用。为此，特向贵单位请求:

一，于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题;

二，重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。

希贵公司讲求信用，按国家有关法律，规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。

附件一，购车发票两张

二，广州市公安局检测站检验书。

联系人:×××

电话:××××××

联系地址:广州市××路××号广东省××公司汽车队。

××××年十一月十二日

【提示】

这是一则商洽索赔的函。正文简要交代了行文的原委，发现的状况，检验认定，采取的措施等，这也是行文的背景，而且是提出索赔要求的有力证据;要求写得有礼有节，要求合理，并提出期望。最后附上证明材料，写上联系方法，以便联系。此函行文得体，表意明确，证据具体，思路周密。

去函的范文及格式2

关于给××超市总公司商租商场一事的复函

上海××超市总公司:

贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉，经研究，现答复如下:

贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。

特此复函。

上海××商厦

200x年四月一日

【提示】

这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用“经研究，现答复如下”一语过渡到主体部分。

主体部分先概括对方来函所商洽的事项及好处，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。紧承这句，做出“欢迎”合作的表态，并提出面谈要求。

文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。

去函的范文及格式3

学校借条标准格式篇一

今借到黄子华与xxx年6月30日向借了一本《语文毕业复习宝典》，准备于xxx年10月1日还给原主。

借物人：黄子华

xxx年6月30日

学校借条标准格式篇二

因举办中心比赛活动需要，现向中心预借经费_____元，并承诺于本月*日前核销，逾期罚款。此借条一式两份。

借款使用细则：

借款人：

借款日期：

学校借条标准格式篇三

因在电脑城购买一台电脑资金不足，向张三借到人民币现金贰仟(￥)元整，经双方协商一致按

照工商银行同期利息的四倍计息，并约定于20_年12月30日前本息一并归还完毕，空口无凭，特立此据。

去函的范文及格式4

尊敬的主管：

你好!

在酒店工作一段时间中，学到了很多知识，酒店的营业状态也是一直表现良好态势。

非常感激公司给予了我这样的机会在良好的环境工作和学习。虽然在酒店里基础的.业务知识及专业知识已经基本掌握，但俗话说“学无止境‘，有很多方面还是需不断学习。提出离职我想了很久。酒店的环境对于服务员很照顾很保护。鉴于我的个性要在酒店自我提升及成长为独挡一面的能手，处于保护的环境下可能很难。

我自己也意识到了自己个性倾于内向，其实，这不管是对于酒店培育人才或是我自身完善都是突破的难点。虽然我的观念是：人需要不断的发展、进步、完善。我也一直在努力改变，变得适应环境，以便更好的发挥自己的作用。但是我觉得自己一直没什么突破，考虑了很久，确定了需要变换环境来磨砺。

酒店近期人员变动较大，因此交接工作可能需要一个时期。我希望在7/15左右完成工作交接。这个时间也许比较紧，如果实施上有太多困难，我同意适当延迟一段时间。但是我还是希望经理理解。

我希望在我提交这份辞程的时候，在未离开岗位之前，是我的工作请主管尽管分配，我一定会尽自己的职，做好应该做的事。

另外，希望主管不要挽留我，其实，离开是很舍不得，原因自不用说明。但是既已决定，挽留会让我最终离开的时候更为难。谢谢!最后，希望公司的业绩一如既往一路飙升!主管及各位同仁工作顺利!

敬礼！

离职人：

年月日

去函的范文及格式5

由于函的类型较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活性，兹不一一列述，仅就规范性公函的写作模式作一介绍。其他类型的函均可以比照来写。

公函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。

◇标题

公函的标题有两种形式：一种是由发文机关、事由和文种（函或复函）构成，如《××省糖烟酒公司关于一九九×年×产啤酒分县调入计划的函》。另一种是由事由和文种（函或复函）构成，如《关于同意注销皮鞋购销合同的复函》。

◇发文字号

与一般公文相同，即由发文机关代字、年份和序号组成。但^v^和^v^办公厅的公函常在机关代字后、年份前加“函”字，如“国办i函[t9993 5号”.

◇主送机关

其写法也与一般公文相同，即在正文之前顶格写明受文单位，要写全称，以示尊重

◇正文

函的正文主要包括缘由、事项和结语三项内容

・缘由部分，主要写明发函的理由、根据、目的或内容的概况等。如果是复函，则首先引叙来函标题、文号或主要内容，然后再交代根据，以说明发文缘由；并用“现将有关问题答复如下”或“现将有关问题函复如下”等过渡语转入下文

・事项部分是函的主要内容部分。函的种类很多，所以函的内容表述也应因种类不同而各有侧重。比如，商洽函一般先写明自己对商洽事项的看法和打算，供对方答复时参考；必要时，还可以写出几种打算，以供对方选择。询问函在简述起因或发函目的后，应当写清所要询问的具体事项。告知函，可直接写明所要告知对方的具体事项。复函则应针对来函所提问题明确作出答复；如有不同意见，应简要说明理由；一时难以答复的，也应予以说明或解释。事项部分的`结构形式一般有两种：一种是内容单一的函，行文可用篇段合一式，将所要告诉对方的问题、事项、意见等叙写清楚；一种是内容较多的函，()则可采用分条列项式进行表述。

・结语部分所使用的习惯语也应因文而异。去函可用“为盼”、“为要”、“为荷”、“请予协助”、“特此函询”、“特此函商”、“请予研究函复”等。复函则常用“特此函复”、“专此复函”、“此复”、“特此函告”等作结语。

◇落款

一般包括署名和成文时间两项内容。标题中若已写明发函机关，落款处就只须写成文时间，并于其上加盖公章。

写作要求：

☆要开门见山。不论是去函还是复函，都应开门见山，直接入题，而且要清楚具体地表达意见，使收函者能迅速了解行文意图。千万不要兜圈子，绕弯子，使人看了不得要领。

☆要用语得体。要以诚恳、平易的态度，用恳切、朴实、得体的语言行文；不能打官腔，更不能强加于人。商洽函用语要平和，以商量的口气来表达愿望与要求；询问函用语要谦恭，以协调彼此间的协作和友好关系；复函用语要明确，不能模棱两可。

☆要一函一事。无论写哪种类型的函，都要遵循一函一事的原则，以便于收文机关及时处理。如果一函数事，可能会导致事多文乱，主旨不明，结果延误回复时间，而影响工作进程。

范文：

×X市人民政府

关于不予核减油脂定购任务的复函

X政[20 X××]号

××县人民政府：

你县关于要求核减油脂定购任务的函收悉。由于省政府分配给我市的油脂定购任务，已按一定三年不变的原则包死，因此，市政府分配给各县、区的任务不能调整。望能做好工作，如数定期完成。

××市人民政府（印）

20××年×月×日

这份公函属于下行文，用于答复×X县人民政府关于要求核减油脂定购任务事宜的。此函虽然篇幅短小，但写得较好，具体表现如下：

・体例规范，格式正确。这份复函的标题由发函机关、事由和文种构成，醒目，规范；并有发文字号、主送机关。正文有引据，有复函的具体意见，有希望和要求，有结语；()文尾有复函机关和日期。结构安排完整有序，位置恰当，符合公函的写作体例和格式要求。

・内容集中，主旨鲜明。这份复函遵循了一函一事的原则，全文就“X×县人民政府关于要求核减油脂定购任务”事宜明确给予答复，即“市政府分配给各县、区的任务不能调整”.内容集中，不枝不蔓，主旨突出，态度鲜明。这样，就会使受文单位易于把握上级意见，便于不折不扣地去执行

・语言朴实，言简意赅。这份复函的用语朴实自然，恳切实在。尤其是在说明‘’不能调整“的理由时，不是用空话、套话去议论，而是用”省政府分配给我市的油脂定购任务，已按一定三年不变的原则包死一句，交代得一清二楚，可谓是言简意赅。正因为如此，所以全文也益显短小精悍。

拓展阅读：函的写法及各类

（一）函的概念与特点

函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文，它的行文方向既可平行，又可上行、下行，但主要用作平行文。用于上行文，主要是向不相隶属的业务主管部门请求批准，或答复上级询问时使用；用于下行文，主要是向下级询问情况时使用。

函的特点是使用范围广泛、写作方式灵活。函有公函和便函之分，这里讲的是公函。

（二）函的种类

1.按照内容的不同可以分为商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、催办函、邀请函等。

2.按照行文方向的不同可以分为来函、去函、复函。

（三）函的写法

1.标题一般由“发文机关（可省略）+事由+函”组成。如果是复函，事由中要写明是答复什么问题的复函。

2.正文说明具体事由和事项。结尾通常以‘质用语结束，如“盼复”、 “即请函复”、“请函复为盼”、“此复”、“特此函复”等。

（四）函的写作要求

1.正确运用文种请求事项的函与请示、复函与批复在内容上有相近之处，在使用时要分清发文机关与受文机关的关系，不要混淆文种。

2.内容简明扼要一般是一事一函，要开门见山，直陈其事，忌空话、套话，或含糊其辞，不知所云。

3.用语得体规范无论是用于上行文、下行文或是平行文，用语都应当礼貌、得体、谦和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的语言。

去函的范文及格式6

1、标题。写成关于X X X的回函。

2、主送机关。

3、原由。

4、函告的事项。

5、结语。

6、落款。

函的格式及范文是什么? —— 函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。公函由首部、正文和尾部三部分组成。首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。涵是指不相隶属机关之间...

请领导批复文件怎么说 —— (1)标题 标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 +文种，这种较为...

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去函的范文及格式7

(一)标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1.开头。

写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2.主体

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3.结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2.开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

3.一文一函，简洁明了。

4.语言要规范得体，并体现函的用语特*。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令*的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

敬启者：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者

敬启者：

信用*修改事项说明如下：

根据我方收到的信用*，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用*。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。

发函者

敬启者：

谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。

订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88～98页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。

因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。

发函者

去函的范文及格式8

尊敬的经理：

作为一名在酒店工作了大半年的员工，我对酒店有着一种格外亲切的感觉。每一个人在他年轻的时候，都有很多第一次，我当然也不例外。

我的第一份工作是在酒店，我最青春的三年也是在酒店度过的。在这里，我学会了很多东西，能够跟同事们在一起工作，我觉得很开心，这里的每一位都是我的大哥大姐，我的叔叔阿姨，是他们教给了我在学校里面学不到的知识，如何为人、如何处事、如何工作……在酒店里，领导们也对我十分的关心，从刚进入酒店开始，我就感受到从上至下的温暖。因为我是酒店里年龄还一般，还不算小，也从来没有在这么大的集体里生活过，自然而然的，心里面就会产生一种被呵护的感觉。这是一种以前在集体里未曾有过的感觉，很温馨，很自豪，而且它一直陪伴着我，直到我离开……

但这种感觉不会随着我的离开而走远，我想我永远也不会忘记，毕竟我曾经生活在一个温暖而又温馨的集体里。还记得第一次跟您近距离接触和认识是在xx年xx月xx日。随着时间的流逝，斗转星移，您多年积累的工作经验与个人才华也得到充分的施展。您是我们酒店的经理。

在我上班之前，制定了一系列的政策与方针，重新定位了酒店的经营策略，不断地尝试新的机制与奖励、分配办法，力争让酒店的经济效益不断迈上新高，也让酒店员工的福利待遇如芝麻开花一般节节高樊。这才是为员工谋利益的举动，这才是一位被员工在心里面所认可的经理。

而我，作为这个集体的一份子，更加感觉到您对员工的关心与培养。您肯定想到，酒店要想在竞争激烈的社会中立于不败之地，人才的培养与发展是不可忽视的环节之一。由于我自身能力的不足，近期的工作让我觉得力不从心，所以想公司提出了辞呈，忘领导批准。

敬礼！

辞职人：XXX

辞职日期：20XX年X月X日

去函的范文及格式9

翻译训练

请讲下列语句翻译成英文

1.我方仍未收到有关的信用证，望贵方速予办理此事。 We have not received the covering L/C, hope your speed to do it.

2.盼望早日收到贵方开证的消息。

Look forward to receiving your issuing news

3.建议贵方能尽早将有关信用证开来。 We suggest that you will be the relative L/C as soon as possible to open.

4.我方曾于9月1日去函，催开第54321号销售合同下的信用证。 We have on September 1, speed up of no. 54321 under the sales contract L/C.

5.最近他们一直在催促我们开立有关2000打袜子的信用证。 Recently they have been urged us to open about 2000 dozen socks of L/C.

6.装运期临近，如果能尽快开立以我方为受益人的信用证将不胜感激。

去函的范文及格式10

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

一九xx年×月×日

去函的范文及格式11

转贴:报价后客户跟进邮件写作例文

回复A：直接去函敦促

Dear Hugo Chu,

Wish everything well with you and your esteemed company !

We are in receipt of your letter dated Aug 10 , and as requested was expressed you 3 catalogues for our refrigeration goods . We hope they will reach you in due course and will help you in making your selection .

Wish we will promote business as well as friendship!

去函的范文及格式12

什么是协查函

什么是协查函

由司法机关部门根据调查需要向其他单位发函请其协助调查叫协查函;即一般为两个不同地的部门之间，或者上级部门对下级部门之间的函件，要求对方予以协助调查，并有正规回复的公文。

协查函特点

协查函属应用文范畴里的函件类。它的特点是，发过去，还要传回来。目前最常见的传输方式是传真机，次之为邮政快件，很少用的是电子邮件(此方式随着政务电子化和科技水平的不断提高一定会得到普遍的接受和应用)。另外一个方式是电话查询，它属于紧急情况下的特殊手段，没有文书保障，但有信息保障。

协查函包含内容

从格式上讲，由标题、称谓、协查事项，回复时间，回复方式，落款单位，落款时间。从用词上看，向上级部门或同级部门去函的'，要使用敬语，俗称外交语言。向下级部门去函的，采用正常语言即为可。风格要求，文字简洁明了，内容平实清楚，无异义。

协查函范文

协助调查函

×复函字[200 ]第×号

(协助调查机关)：

我机关受理的一件行政复议案件，涉及部分情况需要核实。为此，特请你单位协助调查以下情况：

(需要调查的内容)。

并请将调查结果函告(复议机关)。

联 系 人：

联系地址：

邮政编码：

年 月 日

(行政复议机关或县级政府法制工作机构印章)

去函的范文及格式13

××市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函

市政办函 [**] 40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《^v^行政处罚法》于**年x月x日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和^v^《关于贯彻实施〈^v^行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

××市人民政府

xxx年十月七日

去函的范文及格式14

（一）标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文

1．开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

⒊。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

去函的范文及格式15

尊敬的各位单位领导：

您好!感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的辞职申请报告。

我是怀着十分复杂的心情写这封辞职信的。自我进入单位之后，对我的关心、指导和信任，使我获得了很多机遇和挑战。经过这段时间在单位的工作，我在单位学到了很多知识，积累了一定的经验，对此我深表感激。 由于个人原因，经过深思熟虑之后我决定辞去目前在单位所担任的职务和工作。我知道这个过程会给单位带来一定程度上的不便，对此我深表抱歉。

我已准备好在下个月从单位离职,并且在这段时间里完成工作交接,以减少因我的离职而给单位带来的不便。 非常感谢您在这段时间里对我的教导和照顾。在单位的这段经历于我而言非常珍贵。将来无论什么时候,我都会为自己曾经是单位的一员而感到荣幸。我确信在单位的这段工作经历将是我整个职业生涯发展中相当重要的一部分。 祝单位领导和所有同事身体健康、工作顺利!

再次对我的离职给单位带来的不便表示抱歉，同时我也希望单位能够体恤我的个人实际,对我的申请给予批准。

申请人：

申请时间：___年___月___日

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