发电子邮件的正确格式范文(热门9篇)

发电子邮件的正确格式范文1

按照以下作文要求写一篇100词左右的短文

Vous allez partir faire vos études dans une université française. Vous écrivez un e-mail à un(e) ami(e) français(e) pour lui demander des informations sur la vie en France.

写作要求 : 给朋友写邮件, 询问法国大学情况

文章行文格式 : 电子邮件, 基本要求格式正确

格式 :

如果是比较正式的email, 可以用Chère Madame / Cher Monsieur 开头

如果是比较亲密关系的话，可以用Bonjour+prénom / Salut/ Cher ami开头

内容：

用最简单的语言，把要说的事情清楚地表达好，就可以了。 (顶格书写或者英文字符空四格)

结尾：

正式场合要说Très cordialment / Sincères salutations

一般可以用Cordialement / Bien à vous

比较亲密的时候，可以用 Bisous/Salut/Bise/ Je t’embrasse.

发电子邮件的正确格式范文2

Yesterday's father's Day was father's day. I planned to give my father a gift, but I couldn't remember it. I didn't send him a card until noon.

So I decided to buy something. When I was in the department store, I found it was not easy to choose the right thing for him. All of a sudden, I had an idea.

I ran home and turned on my computer. I made a beautiful card and sent it to him through the Internet. Then I started cooking dinner.

When Dad came home, he was happy to find a good meal on the table, and I asked him to check his email. He was surprised to find a beautiful card in his mailbox. It was a surprise.

中文翻译：

当爸爸回家时，他很高兴在桌上发现了一顿丰盛的饭菜，然后我让他查看他的电子邮件。他很惊讶地发现他的邮箱里有一张漂亮的卡片，真是一个惊喜。

发电子邮件的正确格式范文3

亲爱的妈妈：

您好!

今天是儿童的节日，六一节。早在前几天，我就迫不及待地制定了一套六一节的计划，其中有一项便是看电视。

儿童的节日，本该让儿童自由一天，可是您却将我看电视的时间改成了做习题的时间，这究竟是为什么?我非常伤心，因为我打电话询问了同学们，没有一个在六一做习题的同学。我知道您是为了让我学得更好才这样做的，但是有时侯也应该让我放松一下。班长告诉我，他妈妈给了他一天的自由时间，想干什么就干什么，我非常羡慕班长的自由时光。不仅如此他还收到了妈妈的礼物。可是我既不能将班长的自由时光“取”到咱们家来，也不能把他的礼物据为己有。我多么希望在这个只属于我们的节日里能收到一个礼物，得到一天自由时光。我实在太累了，学习是艰苦的脑力劳动，它真的不轻松。

亲爱的妈妈，我恳求您在今后的节日里，能获得和享受属于我的“自由时光”。

祝妈妈身体健康!

爱您的洋洋。

20xx年6月1日

发电子邮件的正确格式范文4

公司电子邮件管理

总则

邮件服务器管理

办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。

邮件开户须知

申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”,并在并在保密承诺书一栏中签字,然后交部门经理审核签字后,将申请表交到办公室邮件管理人员处开户,邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”,并通知申请人。回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。

电子邮件使用规程

用户应当定期检查自己的邮箱,并取走邮件,以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。每个用户的邮箱不能大于10m,对于超过10m的邮箱,管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件,以保证用户邮箱在10m以下。由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。

禁止向异地发送大于2m的电子邮件,严禁使用fidmail下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅,图书室集中管理,申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”,然后提交图书室订阅,公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。

在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址,不可擅自使用其他任何邮件地址。

严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。

发送保密资料邮件,按资料级别不同分别对待。

秘密级:需由部门经理同意加密发送,由部门对资料的安全负责。

机密级:由部门经理签字同意,将发送的资料交办公室审核、存档,并由办公室负责发送。

监督检查工作

公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的监管,系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存。以便监督、检查和备案。

块规处罚

对于异地发送超过2m的大邮件,使用fidmail下载软件或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工和情节严重程度,处于500―800元的罚款。

转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件,以及其他与工作无关的邮件的员工,首次发现作降薪处理,再次发现作降职处理,三次发现作辞退处理。

在公司内部使用非公司电子邮件地址,罚款200元。

任何使用电子邮件泄露公司商业秘密,一经发现视情节严重,处以降薪直至辞退的处理,造成恶劣影响或损失严重的,公司还将依法追究其法律责任。

附则

本条例的解释权属办公室,如有疑问,可向办公室提出咨询。

发电子邮件的正确格式范文5

中生股份的发展史代表了中国生物制品发展史，先后研制生产了中国最早的牛痘、霍乱、伤寒、狂犬病疫苗及白喉抗毒素等制品，分离出中国第一株青霉素菌种。新中国成立以来，中生股份所属各生物制品研究所一直承担着预防、控制、消灭传染病用生物制品的生产供应任务，为中国消灭天花，消除脊髓灰质炎本土病例，控制麻疹、白喉、百日咳、流行性乙型脑炎、流行性脑脊髓膜炎、乙型肝炎流行等传染病的流行做出了重大贡献。

中生股份拥有强大的产业化能力，在六大主要城市建有生产基地，拥有近百条符合GMP标准的生产线，可生产各类预防、治疗、诊断用生物医药产品200多种，其中国家一、二类新药24种，在中国可以生产的预防26种病毒和细菌感染的41种疫苗中，我们可生产预防24种病毒和细菌感染的34种疫苗。是全国疫苗、血液制品生产品种最多、产量最大的生物制品生产企业。

中生股份尽全力为国家免疫规划服务，承担了80%以上的国家免疫规划用疫苗的生产任务。同时，充分发挥科技优势，致力于重大疫情防控制品的研究、生产与装备技术升级，在抗击“非典”、抗震救灾和应对全球蔓延的甲型H1N1流感疫情做出了重要贡献。

中生股份科研实力雄厚，拥有一批包括中国工程院院士在内的生物技术专家团队，有国家食品药品监督管理局新药审评专家70多名，国家自然科学基金委员会评议专家10多名，享受国家政府津贴专家170多名。中生股份还是国家第一批博士、硕士研究生学位授予单位，拥有1个博士点、5个硕士点、5个博士后工作站，xxx年-20xx年累计培养硕士研究生632人，博士研究生47人。

中生股份科研成果丰硕，承担国家863计划、“”科技支撑计划等多项重点项目，有十余项研究项目填补国内空白，多项成果拥有自主知识产权，有26项成果获国家科技进步奖一、二等奖，180余项获省部级奖励。20xx年，被国家科技部、xxxxxx、中华全国总工会命名为国家首批“创新型企业”

发电子邮件的正确格式范文6

Father's day yesterday was father's day. I planned to give my father a gift, but I didn't think of it until the next morning. Because it was too late to send him a card, I decided to buy something in the department store.

I found that it was not easy for me to choose one for him. All of a sudden, I had an idea. I ran home and turned on my computer.

I made a beautiful card and sent it to him through the Internet. Then I started cooking dinner. When Dad came home, he was happy to find a good meal on the table, and I asked him to check his email.

He was surprised to find a beautiful card in his mailbox. It was a surprise.

中文翻译：

当爸爸回家时，他很高兴在桌上发现了一顿丰盛的饭菜，然后我让他查看他的电子邮件。他很惊讶地发现他的邮箱里有一张漂亮的卡片，真是一个惊喜。

发电子邮件的正确格式范文7

公司现拥有30000平米的现代化园区，拥有20xx平米的符合欧盟和美国标准的GMPC化妆品无菌车间，斥资引进国际先进的“ZAHORANSKY”牙刷植毛、磨毛机等一流的自动生产设备。公司实行严格的质量管理，建立完善的质检体系，以上乘的材料与精良的工艺细心地打造着每一个产品，所生产的产品均达到国家技术监督部门质量检测，并通过当地(地市级)质检部门季度定检，强制定检产品符合国家相关标准要求。并且连续20xx年被广东省工商行政管理局授予“守合同重信用” 企业称号。

创业30多年来，东兴公司始终坚持“质优、环保、品牌、节约、服务、创新”的经营管理理念。同时牢记自己的社会责任，关注环保，加强对于环保产品的研究和投入，推出了新一代的天然植物性材料PLA，能够代替现有的塑料，给人类提供全天然的健康生活，减少对环境的伤害。

公司也注重通过品牌的推广，引导高品位的消费观念，走高端市场;同时公司十分重视培育自己的品牌，打出以“冰露” 、“依纯儿” 、“莎露” 、等系列品牌优势，其中“冰露”品牌被评为广东省著名商标，充分实施商标策略。

东兴公司将一如既往本着“一丝不苟，精益求精”的理念继续深入研究，保持最严谨的质量管理，为广大客商提供最完美的产品，最完善的服务!

发电子邮件的正确格式范文8

Dear Sir or Madam,

In an advertisement I know that your company is in need of a secretary. I would like to apply for the job.

I am a student of business management in Xiamen University. My name is Li Min. I am twenty-three years old and will graduate this am able to operate computer skillfully. I think this is very important for office work. I have learned English for ten years. I am very good at English, so I have been an editor of my department's English Paper in the past two years. My grades are among the best ones in my department. Besides,I like office work very much and I can be competent in it. I will be quite appreciative if I am offered the opportunity.

Thank you for your consideration. I wish to get your answer soon.

Yours faithfullyLi Min

发电子邮件的正确格式范文9

关于主题

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1. 一定不要空白标题，这是最失礼的。

2. 标题要简短，不宜过长，不要让outlook用~~~才能显示完你的标题。

3. 最好写上来自___公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”。

5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。

6. 可适当用使用大写字母或特殊字符(如“_、!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

8. 最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

关于称呼与问候

1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“_经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“_先生”、“小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自已的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear ___”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行项格写。

2. Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”，中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为换行顶格写。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待

1. Email正文要简明扼要，行文通顺

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自已的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐憎。

2. 注意Email的论述语气

根据收件人与自已的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论比须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训。

3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不过长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4. 一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自已态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开，如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自已仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6. 合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅读。

7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8. 不要动不动使用：)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻，Business Email不是你的情书，所以：)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合。

1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理

3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5. 如果附件是特殊格式文件，应在正文中说明打开方式，以免影响使用

6. 如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送

语言的选择和汉字编码

1. 只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4. 选择便于阅读的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。

这是经研究证明最适合在线阅读的字号和字体。

不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。 结尾签名

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1. 签名信息不宜过多

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2. 不要只用一个签名档

对内，对私，对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。对于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。

3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

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