2023-03-18
2023-06-27
2023-07-05
2023-03-20
在执行上级党组织决定方面存在的问题及整改措施范文(通用6篇)
2023-06-15
更新时间：2023-12-07 21:14:20 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
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在执行上级党组织决定方面存在的问题及整改措施范文(通用6篇)
2023-06-15
两根深红色的大理石柱立于门口两侧，像两个威风凛凛的哨兵。跨步走入大门，眼前充盈着盎然的绿意。从门口一直延伸到办公大楼，仅是碧绿的芳草和高耸的垂柳。学校中央是一个大花坛，里面栽种了牡丹、玫瑰和各种叫不出名字的鲜花。微风吹过，杨柳依依，花香伴随着夏日里清新的空气扫过我的鼻翼，让我真想忘情的大声呼喊：新学校，我来了！
教学楼是由白色的瓷砖镶嵌而成的，透过明亮的窗户可以看见里面摆放整齐的桌椅。我随着人流在校园里走走停停。校园精巧合理的布局让我感叹设计师的伟大，盎然的绿意和姹紫嫣红的鲜花让我目不暇接。微风轻拂，送来缕缕清香，花丛中蜂蝶相逐，更添一份生机。右侧有一个书本堆砌而成的雕塑，寓意“书山有路勤为径。”
等等，那是什么。伴随着我的脚步，一幢造型别致的白色二层小楼映入我的眼帘，通过它的风格可以大概判断出这是民国年间的建筑，能完好保存至今更加令人惊叹。我绕着这座小楼转了两圈，在它的侧面发现了一块镶嵌在墙上的青色石板，上面记载着这栋房屋的历史：原来这栋白色小楼建于70多年前，是当时学校师生的一处活动基地。
此刻，我的心仿佛被震慑了一般。抚摸着被风化的石板，我仿佛看到了那个火热的年代，眼前又出现了那十几名未曾谋面的师生的身影。他们的手脚虽然被绳索捆缚，但他们的灵魂却宁死不屈。在面对日寇凶残的暴行下，他们没有屈服，在面对明晃晃的持刀时，他们昂首挺胸。孟子曾曰：威武不能屈，此乃大丈夫。他们用热血唱响了一曲生命的壮歌！在有感于他们的悲惨遭遇时我又感到深深的自豪，因为今天我站在这个校园里，就是他们的校友，他们的同学，我们的灵魂，将永远相联。
望了一眼远处的教室，我的信心更加饱满。在这个新世界里，我一定要奋发图强，开创自己的光辉历程。
Directions:
You live in a room in college which you share with another student. You find it very difficult to work there because your roommate always has friends visiting. He/She has parties in the room and sometimes borrows your things without asking you.
Write a letter to the Accommodation Officer at the college and:
1） ask for a new room next term,
2） you would prefer a single room,
3） explain your reasons.
Don’t sign your own name at the end of your letter, using“Li Ming”instead.
Dear Sir or Madam,
I am writing to express/air dissatisfaction/disappointment/concern regarding accommodation. I would prefer to move into a single room next semester, as I find the present sharing arrangement inconvenient.
I must explain that the reason for my dissatisfaction is my roommate’s inconsiderate behavior. For one thing, his friends are constantly visiting him; for another, he regularly holds noisy parties.
To solve this difficulty/surmount this difficulty/improve this situation/crack this hard nut, I hope to draw the attention of the authorities concerned. I am sure you will agree that the only solution for me is to move into a room of my own. Therefore, I would be grateful if you could find a single room for me, preferably not in the same building but as near to the college campus as possible.
Yours sincerely,
Li Ming
（136 words）
（128 words）
什么是珍惜?应该先问问自己，你知道失去的痛苦吗?失去，是从有到无，但又不仅于此。失去的背后还有更多的彷徨、无奈和痛苦。这一种痛更甚于切肤之痛，而是锥心之痛。它留给失去者的创伤历几多春华秋实而难以愈合。失去者之痛更多时只能挡着、护着、躲着，往往无意地轻轻一掀，昔日之苦楚依旧铭心刺骨。
人是会学习的，唯有经历过痛后方能学会珍惜。再问什么是珍惜?我想说珍惜首先是拥有。想要珍惜必须要先拥有需要和值得你珍惜的美好，可惜很多的拥有者不知道他的“拥有”。父母师长的爱护教诲被当做无休止的唠叨和烦琐;亲朋友人的善意提醒被当成无端的指责;年少轻狂的放荡被认为是“不在天长地久，只在曾经拥有”的洒脱，如此种种，怎能真正拥有，进而珍惜所有呢?
当然很多人知道拥有了，但拥有之后呢?拥有不只是占有，而应要能“尽其用”。我们说银行账户里的一百万不如买菜人手中的一元钱，像守财奴式的“拥有”倒不如没有或让真正会珍惜的人去“尽其用”。占有了许多，但不能让你所占有的去体现其价值，再多的也只是一串数字而已。我们鄙视守财奴，因为他们的“拥有和珍惜”才是的浪费、也是最可耻的浪费。让你的所有能“尽其用”是我想说的珍惜的第二层含义。
珍惜的更高一层应是珍惜他人。知你所有、爱你所有、用你所有那仅是珍惜的个人层面，当你破茧而出超越自我时，珍惜的除了自己还应包括他人及其所有。“身无半亩，心系天下”，古人之言正是精神层面升华的体现。须知珍惜自我并不意味着你可以不在乎别人，甚至于去挥霍他人(包括你的父母)的金钱、时间乃至于生命。或许你说你没有这样做，但更多时只是你没意识到而已。生活中约会的迟到让别人等待;工作中马虎让别人弥补;发言时说一些永远正确的废话，等等。这样的所作所为不是在浪费别人还是什么呢?
珍，“王”为旁意为美玉，喻指贵重之物;惜，“心”在左，说明要用心去感受、去领悟。珍惜，珍所贵，惜其时，不仅是自己的，还有别人的。
应用文：英语应用文范例
应用文(包括信签、便签、备忘录等)写作是全国硕士研究生入学考试从新增加的考试形式，旨在考察考生准确和恰当运用英语语言的能力，符合
根据考试大纲的要赤诚，考生的作文必须很好地完成试题规定的任务。包括所有的要点;使用丰富的语法结构和词汇;语言自然流畅，语法
书信和信件是交往中常用的方式，也是考试中应该准备的学习内容。先将写信应该注意的问题作一个简单的说明。先将写书信应该注意的问题作一个简单的说明。
一：信头(Heading)
指发信人的单位名称、地址、发信日期。考试时候不要求写出。
格式：从信纸的上部中央往右写，第一行写单位名称，第三行写门牌号码、街名，第三行写市名、省名、国名，第四行写发信日期。学生写信时第一行写班级名称，第二行写学校名称，第三行写市、省名，第五行写国家名称，第六行写发信日期。国内信件国名可以不写。
二：信内地址(Inside Address)
指收信人的姓名、单位和地址。考试时候不要求写出。
格式：信头下隔一二行，从左边开始写，第一行写姓名、头衔，第二行写单位名称，第三行写门牌号及路名，第四行写市名、省名及邮政号码，第五行写国名。
三：称呼(Salutation)
格式：信内地址下隔一二行写称呼，其左要与信内地址第一行对齐。对不相识的男子，单数常用 “Sir”, “Dear Sir”, 或 “My Dear Sir”;复数常用 “Dear Sirs” 或“Gentlemen”。 对女子，单数常用 “Madam”，“Dear Madam”或“My Dear Madam”;复数常用“Mesdames”或 “My Dear Mesdames”;对比较熟识的男子，普通称 “Dear Mr. ……”; 女性通常称“Dear Mrs. (或Miss)……”，
知识要点：
1、根据生活需要，写日常应用文。
2、应用文的'写作，要做到格式正确，语言准确。
考试说明：
应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包括一般应用文。
与其它实用文体相比，应用文有以下几个特点：
首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。
其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。
第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说：公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。
应用文可分四类：第一类是公文书类，有通知、决议、指令、请示等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。第二类是事务文书类，有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。第三类是科研应用文类，有学术论文、毕业论文，科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类日常应用文，有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用文非常重要。
初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。下面分别从格式、结构、语言三方面谈应用文的写作。
1、应用文的格式
应用文都有约定俗成的惯用格式，有了格式，不仅眉目清楚，而且有了规矩。这为读写应用文、处理问题提供了很多方便。且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。因此，写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例：
（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余8种都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能语称呼语同一行。
（2）关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写，其余都空两格开始写。
（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。
敬礼必须另起一行顶格写。敬礼之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。
（4）关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文，其余均可另起一行右署名。
只有电报不写拍发日期，其余都要在署名下一行位置上写准日期。写日期时，汉字和阿拉伯数字使用要一致，不能混用。
根据十几年的教学工作体验，感到有一条原则较重要，即让赏识走进语文教学，可以提高教学质量，让学生爱学语文，语文教学反思（杨）。具体从以下几个方面入手:
在赏识教育中，老师和学生的关系是平等的，教师在学生面前不是一位不可冒犯的权威，学生也不是唯命是从的卑微者。师生只有建立民主平等的关系，学生才有了安全感，才能充满信心，思维才有可能被激活，才可能敢于提出问题，敢于质疑。这样，就为学生的积极主动参与，创设了一个轻松愉悦、民主和谐的环境气氛，促使学生产生了强烈的求知愿望，即亲其师，学其道。成功的教学依赖于一种和谐安全的课堂气氛，这种气氛的建立需借助一些手段，如温柔的目光，亲切的抚摸，殷切地希望，加强师生间的情感交流，使学生更加依赖老师，从而激起学生更大的学习热情，这是学生学好语文的关键所在。
罗森塔尔效应实验，说教师给学生自信，学生就会有高成就。教师对学生的相信是一种巨大鼓舞力量。陶行知先生也这样忠告我们：“你的教鞭下有瓦特，你的冷眼里有牛顿，你的饥笑中有爱迪生。”作为老师，应该相信每个学生都有成功的希望，每一个学生都具备成功的潜能，而教师的作用，就要唤醒学生的自信。
在阅读教学中，教师要更新观念，还学生以学习和发展的地位，要珍视学生独特的感受、体验和理解。对于学生五花八门的答案，教师要充分肯定。即使学生回答的幼稚，肤浅，甚至片面、错误，教师也切忌“一棒子”打下去，而应当热情鼓励、引导、用心呵护熠熠生辉的思想火苗，这对学生的影响将是巨大的。让学生发展自己的思维，获得审美的体验，从而提高语文阅读的质量。
应用文 (四)
合同
两个(或几个)单位之间，单位与个人之间或个人与个人之间，为了互相协作做好某项工作，完成某项工程或经营某项事业，在遵守国家法律、法令、政策、计划和平等互利、协商一致的原则下，明确相互的权利义务的协议，就叫合同。
合同的格式，主要有条款式和表格式两种，它们都包括：
1标题
根据合同性质拟定名称，居第一行正中。
2正文
开头第一行空两格写明签订合同双方单位的名称和代表人姓名。另起一行写双方商定的条款，包括签订合同的依据和目的、有效期限、份数、保管等。
3署名和日期
正文下面偏右处由立约人、中间人和代书人署名盖章，最末一行写上年月日。
建筑承包合同
立合同人 津东化工厂 (甲方)
津东第二建筑公司 (乙方)
为建筑津东化工厂第四车间西厂房，经双方协商，订立本合同。
1甲方委托乙方建造西厂房一座，由乙方按照甲方提出的规格、图样(附件一)建造。
2全部建造费(包括材料、人工)为人民币127万元。
3甲方在订立合同后三周内，先付给乙方全部建造费的60%，其余40%在西厂房建成正式验收合格后的两周内全部付清。
4工期从4月5日开始到8月5日结束。
5建筑材料由乙方按照双方协议标准筹备(附件二)。
6乙方建造的厂房如不符合国家规定标准，由乙方返修，并从规定的工期结束之日起，每逾期一个月不能交付使用，由乙方按全部建造费的5%包赔甲方的损失。甲方必须按双方协商日期交付建造费，每逾期一个月不能交付，由甲方按全部建造费的5%包赔乙方的损失。
7本合同一式二份，双方各执一份。
津东化工厂(公章)
代表人(印章)
立合同人
津东第二建筑公司(公章)
代表人(印章)
2000年3月15日
民事诉状
有关经济纠纷案件、知识产权纠纷案件、婚姻家庭纠纷等案件都称为民事案件。民事案件的原告或他的法定代理人，为了维护自身的民事权益就有关权利和义务与他人发生争执或纠纷，向人民法院递交的书面请求，叫做民事起诉状(也叫民事诉状)。
民事纠纷，一般发生在公民之间，机关、团体和企事业单位之间，以及公民与机关、团体、企事业单位之间。所以，有资格作为原告向人民法院提交民事起诉状的可以是公民，也可以是机关、团体和企事业单位。
递交起诉状的原告必须与本案有直接的利害关系，民事起诉状应该写有明确的被告、具体的诉讼请求和事实理由并向有权受理本案的人民法院提交。
如果被告不止一个，除了向人民法院提交起诉状外，还要根据被告个数，提交该诉状的副本。
民事起诉状由四个部分组成：
一、标题。写明“民事起诉状”或“民事诉状”。
二、首部。依次写明下列事项：
1原告的身份事项。分两种情况：
(1)原告是具有民事行为能力的公民，应依次写明：原告、姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位和住所、邮政编码。
原告是未成年人的，应在原告下一项写明：法定代理人、姓名、性别、同原告的关系。
如是上述原告的委托代理人，应在其下一项写明委托代理人及其身份事项。
(2)原告是法人或者其他组织的则写：原告、单位全称、地址、邮政编码。下一项写明：法定代表人姓名、职务、住所、电话。
2被告的身份事项，与原告各项相同。
三、正文。包括请求事项、事实和理由。1请求事项。写明原告人在有关民事权益争议中的要求，如要求赔偿损失、清偿债务、履行合同、归还产权，要求与被告离婚，要求给付赡养费、抚养费、扶养费，要求继承遗产等。请求事项应当写得明确、具体，切忌笼统、含糊；提出要求要合法、合情、合理。2事实。主要写明被告行为的具体事实或当事人双方权益争执的具体内容，包括时间、地点、原因、经过、结果等；还要写明被告所应承担的责任，尤其要把被告行为所造成的后果和应承担的法律责任，以及当事人双方争议的焦点和实质性分歧写明白。原告如在争执中也有一定过错和责任，也应实事求是地写清楚。叙述事实一般以时间为顺序，突出主要情节和关键部分。在叙述事实的同时或在叙述事实以后，要提供证据以及物证、书证等证据的来源和证人的姓名、职业、住址等。3理由。根据民事权益争执的事实和证据，写明提出请求事项的理由和法律依据；要论证严密，说理中肯，恰当地引用法律条文。
四、结尾和附项。1结尾。写明本诉状所提交的人民法院名称；具状人签名盖章，注明具状的年月日。2附项。写清本诉状副本几份，物证几件，书证几种。
民事起诉状
原告：刘，男，85岁，汉族，无业
住址：××市××区××街号
代理人：张，女，44岁，汉族
单位：××省××局，工人
住址：××市××区××街号
被告：刘，女，50岁，汉族
单位：××市××区××厂(已退休)
住址：××市××区六条×委组
被告：刘，女，47岁，汉族
单位：××市××区××厂，工人
住址：××市××区××街号
案由：赡养义务纠纷
诉讼请求：依法判令二被告履行对原告的赡养义务，每人每月给付赡养费××元。
事实和理由
原、被告系父女关系。原告是80岁高龄的老人，已丧失劳动能力，又无生活来源，由原告之子刘接其家中一同居住。原告看到其子家庭生活并不宽裕，便要求二被告承担一部分赡养义务，每人按月付给自己一定数额的赡养费，但二被告以原告有一些钱为借口，拒绝付给原告赡养费，致使原告的生活陷入严重困难的境地。
综上，原告认为，自己已丧失劳动能力，在生活上不能自理，赡养老人是儿女应尽的义务。而二被告拒绝对原告进行赡养，既为我国法律所不容，也是我国社会道德所不许，为了维护原告本人的合法权益，依据《^v^婚姻法》第十五条第一款和第三款的规定，特向你院提起诉讼，请求依法公正判决。
此致
××市××区人民法院
具状人：刘(签名或盖章)
×年×月×日
计划是单位、部门或个人在未来一段时间内，为完成一定的任务或达到一定的目标而事先制定的书面化、条理化和具体化的文件。
计划的种类很多，按性质分，有生产计划、工作计划、教学计划、学习计划、科研计划、^v^计划等；按范围分，有国家计划、地区计划、单位计划、个人计划等；按时间分，有年度计划、季度计划、月计划及远景规划等；按部门分，在企业、财政、银行等部门，还有财务计划、劳动工资计划、成本计划、利润计划、信贷计划等专项性的计划。不论哪种类型的计划，都必须具备以下三个要素：1目标。这是计划的灵魂。计划就是为了达到一定的目标而制定的，目标是订计划人的奋斗方向，也是计划产生的导因。2措施。这是实现计划的保证，也便于上级有关部门或群众的检查督促。3步骤。这是计划的主要内容，也就是工作的程序和时间的安排、要求。
计划没有固定的格式，一般有下面几种形式：1条文形式；2表格形式；3文件形式。如是文件形式的计划，则由标题、正文、署名等三部分组成。
标题应写在第一行，居中排列，包括制订计划的单位、计划的有效期限和计划的种类等内容，如《××大学中文系2000年度青年教师培训计划》，这个标题就是由上述内容组成的。如属尚未最后确定的计划，可在标题后面注上“草案”“讨论稿”等字样。
正文部分，要写明制定计划的客观依据、目的意义以及总的任务要求。还要写明计划的具体内容、实施的方法与步骤，一般分条来写，这样明白醒目。
署名写在正文的右下方，要写明制订计划的单位与日期。如果在标题中已经出现单位名称，署名也可省略。
拟订计划时，要从实际出发，实事求是，措施和指标既是经过努力可以办得到的，又留有余地，不能写上那些实际上做不到的内容。计划要突出重点与中心，要抓住主要矛盾。计划拟好后，要交群众讨论修改，实施过程中情况有了变化，还要加以补充或修订。
××中学
初中二年级学生课外阅读计划
根据教育部关于推进素质教育进程的要求，这一年的课外阅读将针对同学们语文基础较差的情况，着重阅读语文方面的书籍；配合物理课的学习，阅读物理方面的课外读物；还要阅读一些政治、历史方面的书籍。
一、目的要求
人的一生中充满了梦想。小时候是想有一个洋娃娃，再大一点是想考试得高分，再大一些想有一份好工作……人的一生就是在逐梦中度过的。梦想既是人生的目标，又是人实现这个目标的源源不断的动力。
梦想无好坏大小高低贵之分，它只是人们心中的一颗星，在天闪闪发光，指引你前进的方向。
马丁路德·金有一个梦想，实现所有人种之间的平等相处。正因为他有了这个梦想并且去追逐它，实现它。他的功绩因此而伟大，他的人生因此而辉煌，他的名字因此而不朽。
屈原有一个梦想，希望楚国能够强大起来，抵抗秦国的进攻。“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。”这不仅是他心路历程的写照，更是他追逐梦想为了实现梦想的决心。
焦裕禄也有一个梦想，“不治理好兰考的绿化，我死也不瞑目。”他追逐着这个梦想献出了自己的一生。他们的伟大不在于自己本身，而在于他们有梦想，并能为了这个梦想而去拼搏、奋斗。他们的精神同老人一样坚韧与顽强。这就是他们的人生美。美就美有意义，有价值。
人的一生短暂而平凡，能够成为伟人的屈指可数。大多数人在人类进程中只不过一颗流星，转瞬即逝。因此，有人感叹“人生苦短”。但我要说人生短暂是对的，人活在世上很辛苦也是对的，但是感叹“人生苦短”我就有不同看法了。正因为时光飞逝，所以我们更要珍惜，同老人一样，与鲨鱼搏斗看似辛苦，可是在这段日子里，与成群的鲨鱼斗智斗勇，其中的欢乐与思索，沉静与兴奋，都是任何事物无可比拟的。所以有人说“做一件事，结果带来的喜悦，与过程中带来的喜悦是无法比拟的。”我想，人生也是如此吧！
人生之美，美就美在过程，而不是结果。
人生之美，美就美在追逐梦想而不仅是实现梦想。
应用文写作学习心得
学应用文写作一个学期了，让我深深感受到应用文写作的好。下面是我学应用文写作的心得体会。
一、 应用文写作实用性
应用文写作是在工作、学习和生活中，为处理公私事务所运用的写作形式，如；行政文书、经贸文书、可行性研究报告、实验报告书信、契约、礼仪文书等等。都是以实用为目的，是最有效的表述思维、交流思想，传播信息、解决问题、为社会现实服务的写作。
二、 应用文写作种类
应用文写作可分为不同的种类，根据性质来划分，应用文可以分为公务应用文和私用应用文，公务应用文包括古代的上书、上表、、、、、、现代的公告、通知、会议纪要、合同、、、、、、私用应用文包括私人信件、函、个人日记、、、、、、
三、应用文特点功用性、固定性、真实性、明确性
公用性是应用文在处理公共事务还是私人事务中，都有实际应用价值。它是判断应用文好坏的价值尺度，也是应用文区别于其他文种标志。
应用文写作有比较固定的格式，以便于写作、阅读和处理问题。格式是由党和国家有关部门统一规定文体格式和不是行政机关规定的而是大家习惯使用约定俗成的格式。
真实性是指内容的.真实、实事求是。应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题、指导实际工作服务，因此不适合虚构、文辞华美和韵味隽永。文中写的数据、材料、地点、人物等要真实、准确。所传递信息要确切、不能有任何艺术加工。
应用文写作的读者不像文学写作品那样广泛，阅读对象大都明确具体，适合 一群体。直接面对特定听众。
四、应用文写作特点针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性
应用文写作有很明确的对象和目的，内容强调真实不能有虚构、夸张、什么比喻、拟人等等，它的文风相对来说就要朴实一些，不要凭个人好恶主观臆断。
应用文写作在思维上侧重逻辑思维，讲究逻辑体现在文章结构上。就是有条理清楚、井井有条，断了之间有明显的逻辑关系。陈述事项界限清晰，不交叉、不困乱，内容前后讲究因果，材料能够证明观点。
应用文有规定的格式，写作过程要按固定格式来写，不能标新立异要遵守惯用或通用格式来写。
应用写作的目的是实用，语言要求简洁、明确、概括、精炼、恰当使用词语、专业词语。
总之，应用文写作体现了实用性、功用性、固定性、真实性、明确性、针对性、客观性、逻辑性、规范性、简明性、是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。
【范例2】
一、成绩和经验
（1）成绩
打字已比刚来时速度提高了许多；
已经掌握word的基本操作；
电脑基本操作有所熟悉，
（2）经验
每天坚持晨跑，保持清醒的头脑，认真上课；
每天多练习，勤学苦练，充分利用时间；
能够虚心向老师和同学请教，
二、问题与教训
（1）问题
打字速度还远达不到工作要求；
word基本操作不是很熟练；
对于电脑维修与组装课不是很了解。
（2）教训
没有认真去复习所学的知识，电脑实际操作不认真；
打字练习时没有抓重点，没有记住字根表。
三、今后的打算
（1）每日坚持早起，勤学苦练，并将复习每天所学的知识；
（2）每天预习课程，充分利用课余时间多看一些书籍；
（3）学好word、excel,三大设计软件等并熟练应用。
英语应用文在初中阶段应包括书信、留言、贺卡、通知、启事，以及明信片、海报、E-mail等。应用文通常有一定的格式，而且不同类型的应用文，其格式也不相同。所以掌握一些应用文的格式并能熟练运用非常重要。
应用文的总体写作要求是：格式正确；语言简洁、精练，无语法及词语搭配错误。
一、 书信
1、 书信的格式要求：
书信一般由六部分组成，即信头、信内地址、称呼、正文、结束语及署名。
（1）信头
信头即写信人的地址和写信的日期。写信人的地址一般写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。应先写发信人的地址，后写写信的日期。要注意，英语中地址的写法与汉语不同，应按由小到大的顺序写；日期的顺序是月、日、年或日、月、年。在年份之前有一个逗号。如：September 12, 或12 September, 20_.（给亲友写信时，发信人的地址可省去，仅写日期。）
（2）信内地址
信内地址是指收信人的姓名、地址这一部分内容。信内地址位于信纸的左上角，从信头的下面一、二行开始写。第一行写姓名、头衔，接着再写其地址。（信内地址一般只用于公函或给生疏的人写的信件，其它情况下都可省去）
（3）称呼
称呼指对收信人的称呼，写在信内地址之下，相距一、二行，从信纸左边开始，不空格（信内地址省去时，可与信纸右上端的日期相距一、二行）。给熟悉的人写信一般用Dear+姓名，或Dear Miss/Mrs/Mr + 姓。例如： Dear Wang Ping, Dear sir, Dear Miss Black, 等.
(4)正文
正文指信的内容，是信件的主体部分。写在称呼下一、二行处，由左边第三或第五个字母处开始写起。长信要分段写，每段一个中心思想，每段的开头都同第一段开头并齐。短信可不分段，一气呵成。（正文第一段可顶格写，但以下各段应空两格）
（1） 结束语
结束语指正文下面的结尾客套语。位置应低于正文一、二行。一般从信纸的中间稍右写起，第一个字母大写，末尾用逗号。在非正式的社交信中常用Yours sincerely, Yours, Sincerely yours等。
（6）签名（署名）
署名写在结束语的下面。
例文：信件格式
Class 4, Grade 1
Chinese Department,
Beijing University
September 6, 20_
Dear father and mother,
How are you? It is about three months since I left home and came to Beijing University. I miss you very much.
I have worked hard on my lessons since I came here. I’m doing best in them in my class. My classmates and I love each other, learn from each other and help each other. We are getting on very well with each other. Our teachers love us. They take good care of us.
Our university is very large. It is also very beautiful.
I love our university. I love our teachers. I love my classmates. I’m all right here. Don’t worry about me.
My best love to you!
Yours,
Xiao Hua
2．信封的格式要求：
（1）收信人的姓名和地址
收信人的姓名要写在信封中下部（略偏右），先写姓名，再下一行写地址（信封上地址的写法同信内地址的写法）。
（2）寄信人的姓名和地址
寄信人的姓名和地址写在信封的左上角，先写姓名，再下一行写地址。
信封的写法见下例：
寄信人姓名
门牌号，街名 STAMP
城市，邮编或区号
（寄信人地址）
收信人姓名
收信人地址（写法同上）
假如寄信人叫郭伟，地址是：中国江苏省南京市南京路246号，邮编是221005；发信人叫杰克格林，地址是： the Seventh Street Washington . USA.信封的具体写法是：
Guo Wei
Nanjing Road STAMP
Nanjing 221005
Jiangsu China
Jack Green
the Seventh Street
Washington . USA
3．电子邮件的写法
考试中电子邮件类试题的要求一般都是只写正文，其写法比较简单，开头第一行写称呼，顶格写，称呼后面用逗号；正文部分从称呼下一行开始写起，从左边起空两格。正文后面是暑名，署名写在正文下一行或二行处，靠右写（同信件的暑名）。
例1 李明是北京八中初三的一名学生，他的笔友 Tom Brown来信说他很快就要到中国来，并询问李明家的电话号码。假如你是李明，请写一个信封和一封回信给Tom Brown，告知你的电话号码是,让他一到中国就给你打电话，你晚上多半都在家。并问他是否需要你帮忙做什么事。Tom Brown的地址是276 Lynch Street, Ny10343New York,。你的地址是中国北京八中，邮编是100021。
要求：写一封英文信，做到语法正确，表达清楚，还想直接翻译提示内容，但要把提示内容都包括进去。（60~80个单词）；信封格式要正确，拼写清楚。
解题思路及参考答案：
以上提示中交代了写信人、收信人双方的地址、姓名，提供了信件的基本内容。写信时，一定要注意信件的基本格式，语言的简洁，时态的正确。
参考答案：
信封：LiMing
322 STAMP
No. 8 Middle School
Beijing
276 Lynch Street
Ny10343
New York，USA
信件正文：
No. 8 Middle School
Beijing
Jan. 15, 20_
276 Lynch Street
Ny10343
New York，USA
Dear Tom,
I’m glad to get your letter. Pleased to learn that you are coming to China soon. My home telephone number is . Please phone me as soon as you arrive in China. I’ll be at home most of the evenings. If there is anything I can do for you, please let me know.
Please give my best wishes to your parents.
Yours,
Li Ming
例2 假如你是李海，暑假里你和父亲去北京旅游。几天以后，你给你的同学赵涛写信，向他介绍首都北京及你们参观长城的情况。
解题思路及参考答案：
这封信主要是介绍首都北京及参观长城的情况，题目的要求已说得很清楚，关键是遣词造句和信件的格式。此外，还要注意这封信的时态的运用。
参考答案：
July 12, 20_
Dear Zhao Tao,
I’ve been in Beijing for several days. I miss you very much. Does everything go well at home? Now let me tell you something about Beijing.
Beijing, our capital, is a very beautiful city. There are too many people, cars and big buildings in Beijing. There are all kinds of shops. They sell all kinds of things. There are lots of places of great interest. Now it’s best time to visit Beijing. Too many travellers have come here.
Yesterday my father and I visited the Great Wall. How great! I was very excited when I saw the Great Wall. We took lots of photos. I saw lots of foreigners, and they are very interesting. We enjoyed ourselves very much there.
Zhao Tao, have you finished your lessons? I’m going home soon. Please tell my mother not to worry about us.
Yours,
Li Hai
根据文秘的专业要求，我们学了近一年的应用文写作课，课程是孙老师教的，老师采用“让我们动起来的”教学方法，经常在课堂上让我们实操实练，以小组为单位的合作方式进行教学，使同学们在有效地学习理论知识的同时又增强了自身的实践演练能力，可以说老师的授课过程是较完美的。
在没有上应用文写作这门课之前，我对应用文写作不怎么了解，我觉得应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。
在整个学习过程中，我们差不多是以小组的合作方式分配任务的，刚开始接受这种形式，由于惰性的形成，导致在开始分工中出现推脱的现象，依赖性过强的认为自己没做总有别人，反正是小组形式。这就反映了有时小组的分工不明确，集体感不强烈。因为缺少实践经验，所以很多问题没有事先考虑好，经常都只是在应付，而不是真的用心在学习。经过多次沟通、反复练习后，还是培养了小组的责任感。每一个都有贡献自己的智慧与能力。在团结互助中，小组成员共同参与，共同讨论，通过集体讨论，集思广益，对每一个问题都提出了自己的意见与想法，通过小组之间的相互激励与交流，获得最大量的构想，再经过改进和组合，达到解决问题的目的。一方面从之间的交流、讨论中提高对问题的洞察力，同时也及时从教师及同学那里获得反馈与信息，使实际问题最终获得解决。
应用文主旨单一，集中，明确，材料多样，真实，有力，结构合理、严谨、固定，语言准确、简明、平易、庄重。要怎样才能写好应用文
呢？我就按照老师所给的三点：首先，要熟悉国家的法律、法规、方针、政策；第二，要了解业务，熟悉情况；第三，阅读文件，善于借鉴，勤于实践。这样，写起应用文来便可得心应手。
回顾一年的写作学习，对应用文的写作要求有一些了解，如：主旨单一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重等。也学习到很多文书的写作，如：行政管理文书、日常事务文书和会议活动文书等等。其中，行政管理文书的学习让我印象深刻。行政管理文书主要包括决定、通告、通报、通知、报告、请示、批复和函等，通过学习，我掌握了这些文书的写法和格式。虽然收获也是有的，但自我感觉没什么多大的进步，特别是文书写作这一块。文书写作是写一些行政文书、报告、请示、事务文书等，向国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章，它具有实用性、简明性、时效性、程序性。 要想写好文书，我觉得在培养逻辑思维能力、对事务的分析判断能力和提高语言表达能力这些方面还得努力加强。
总之，在此感谢老师的精心教导，虽然课程已经结束了。对于我学的东西还很多，还得加强应用文基础知识的学习与巩固，掌握好应用文写作的技能。
各位老师、同学们：
在富源学校董事会和总校领导的亲切关怀下，在驻港bu队深圳基地教导团和富源武装部的教官们的精心指导下，同学们顶烈日、战酷暑、严格要求、刻苦训练；遵守纪律、服从命令、听从指挥，发扬了“流血流汗不流泪，掉皮掉肉不掉队”的精神，取得了良好的训练成绩，到达了预期训练目的，涌现出了一大批先进个人。为表彰先进、树立典型，充分调动全体同学热爱祖国、努力学习的用心性和群众荣誉感，经教官班主任推荐，军训领导小组审核批准，决定给以下44位同学通报表彰，并颁发优秀学员证书，期望受彰的先进个人谦虚谨慎、戒骄戒躁，也期望全体同学继续发扬不畏艰难、勇于挑战的拼搏精神；咬定目标、孜孜以求的进取精神，全身心投入到学习之中，用智慧之土、勤奋之水，培育出绚丽夺目的成功之花。
特此通报。
中心学校
20xx年xx月x日
各位老师、同学们：
一年来，我校在上级主管部门领导下，在校领导群众的引领和全体教职工的共同努力下，学校在“两基攻坚”工作的推进，教育教学质量的提高，教师队伍的建设，办学理念的更新，校园硬件建设，校园文化建设，学校品牌的树立，初三全县会考等诸方面取得了骄人的成绩，收到了上级和全社会的充分肯定。
学校的发展离不开教师，更离不开学生，正因为他们的无私奉献和刻苦的努力，才使学校有此刻的成就与辉煌，在第25个教师节来临之际，经校委会研究决定，对在初三升学考试中取得优异成绩的初三年级组、班主任工作中成绩突出的赵高成等14名班主任、在同级学科评比中成绩优异的王斌等33名教师、班干部工作突出的杨锐等28名优秀班干部、勤奋学习成绩名列全级前茅及进步明显的125名学生给予隆重的奖励，授予他们先进群众、先进个人荣誉称号，同时向他们表示衷心的祝贺。
学校号召向获奖的师生学习，同时也期望你们在今后的工作学习中戒骄戒躁、扎实工作，不断创新，不断进取，与全校教职工一道，甘于奉献，乐于奉献，把我校的教育教学工作推向一个新的高度而努力，让礼貌的行为，知识的传授，尊师重教的良好风尚荡漾在学校的每个角落。
x学校
20xx年x月x日
各年级、各班：
在20xx—20xx学年度第一学期，我校涌现出一批刻苦学习，勤于思考，敢于争先，成绩优秀的同学，为表彰先进，树立典型，进一步激励同学们奋发进取，争创佳绩，经校委会研究决定，对在期中质量检测中成绩优异的高烽燕等35名学生进行表彰奖励，望全体学生向受表彰的同学学习，同时也期望受表彰的同学再接再厉，再创佳绩。
优秀奖、进步奖名单：（略）
中心学校
20xx年x月x日
应用文写作格式
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：
（1）标题 概括简讯的主要内容。
（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾 是对简讯内容的小结。
广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“？希望小学？每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
一般书信（包括请柬）包括五个部分：
（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。
请柬除具有书信的.特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
1、信实性
要使各种信息得到读者的信任，其语言就应信实可靠，去伪存真，弃浮留实，不言过其实，在真实中获得自己的生命。要做到语言的信实必须做到以下几点：
(1)要掌握表述的分寸。在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区分;事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。要求表述的含义清楚，词语的内涵、外延明确，一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排除之列，以免引起误解而致误导。如“成绩”与“成就”之分，“错误”与“缺点”之分，“大多数”与“绝大多数”的不同，“部分”与“大部分”的界限。
(2)表现要诚达。“诚”，就是要求有实实在在的内容，不能空话连篇，言之无物;不能装腔作势，哗众取宠;“达”，就是要求语言能原原本本地把内容表达清楚，忌浮言、假话。如介绍商品，性质、功能、售后服务、价格等都须实事求是，不吹嘘、不护短，才能在感情上取得顾客的信任。那些“王婆卖瓜，自卖自夸”的花言巧语，那种动辄“领导世界新潮流”、“誉满全球”的陈词滥调只会失信于读者，最终削弱商品的竞争力。
(3)数字要精确，字词运用要恰当。借助极富科学性和说服力的数字，发现问题、分析问题、解决问题。但应慎重，不能混用。如数字发生变化时表达要清楚，“增加了多少”与“增加到多少”并不一样;有关数字的词语要概念明确，比如“以上”、“以下”、“不足”、“超过”、“小于”、“大于”的用法不应给读者造成疑窦，如不要在“100公斤以上的”、“100公斤以下的”之后给读者留下“100公斤的”该怎么办的问号。
2、针对性
即看对象说话。许多应用文的语言，受客观环境和政策法规的制约，都应看准表述对象，因人、因事、因时、因地而异，不可千篇 一律。给领导看的，要求语言庄重，文字简约;给群众看的，则要求深入浅出，语言通俗;介绍一件商品，要注意具体的对象、环境、内容和要求，做到随机应变，以获得最佳的传播效果。针对性强，就能使文章有的放矢，有助于解决问题。
3、规范化和专门化
应用写作的语言不同于其他写作，以书面语言为主。尤其在某些文种中，如命令等，只能用书面语言而不能掺杂其他语体，并大量使用规范化、专门化的词语。体现出以下特点：
(1)具有词语的稳定性与选择性的统一。所谓词语的稳定性，是指某些固定的词语相对稳定地使用于某些应用文。如介绍信的开头总以“兹有”开启下文，许多公文的结尾都以“特此”收束全文。所谓词语的选择性大多数的应用文都有一套比较固定的规范性习惯用语，供人们在写作时选用。这些习惯用语多用于应用文的标题、开头、引文、过渡与结尾处。例如：开头用语中的鉴于、为、为了、由于、遵照、按照、根据、随着、兹有、奉、近来等;结尾用语中的本、为荷、为要、为盼、此令、此复、希即遵照执行、希酌情办理、现予公布。特此函达、以上报告，请审核、当否，请批示、以上妥否，请指示等。
(2)具有句法的稳定性和灵活性的统一。所谓句法的稳定性，是指某些类型的句子在应用文中占有很大的分量。如总结中要汇报情况，请示时要阐述原因，求职信中要作自我介绍等，主要使用陈述句。应用文在有所陈述的基础上，往往要提要求，无论是上级对下级，还是下级对上级。如“以上通知，请遵照执行”，“以上请求，望领导批准为荷”等等。所谓句法的灵活性，是指在稳定性的基础上，适当地求新、求变。灵活恰当地选用句式，可使行文变化多姿，从而增强文章语言的表达效果，增强文章的外在美。例如，对事物下定义时宜用长单句、判断句;叙述事物时宜用短句;发号施令时宜用短句、单句、主动句。总之，选用什么样的句式，要根据表述内容灵活掌握。
(3)力求简洁，具有庄重感。应用文中，经常使用一些文言词语，如常用的有“经、业经、业已、兹、兹有、兹将、特、者、荷、取、于、而、则、为、为此、与之、依、逾、至、其、亦、以、尚、须、未、予、示、之……”，可增强文章的庄重感。
(4)用图式替代语言文字。图式包括图、画、符号、照片、表格、公式等。在应用文特别是科技应用文中大量使用，成为一种常见的辅助书面语言，从而形成应用文语言的又一大特色。
发刊词在写法上，可以百花齐放：或明白晓畅，如晴川丽日；或含蓄深沉，如林海云涛；或激情磅礴，如大江东去；或舒徐婉转，如幽兰飘香……这种不同的.风格，和报刊的性质有关，和特定的时代气氛有关，也和编者的审美情趣、精神气质有关。但不管以什么面目出现，一般都应包括以下基本内容：
第一、介绍本刊（报）的性质；
第二、阐述办刊（报）的宗旨；
第三、明确读者对象；
第四、宣布办刊（报）的方针；
当然，在具体写作时，不必面面俱到，而应有所侧重，有所创造，突出特点。一个报刊要有自己的个性，在发刊词上就要体现出来。所以，发刊词写法要因刊而异。为了取得良好的宣传效果，发刊词除了旗帜鲜明、富有个性之外，还应注意态度的诚恳，要让读者有亲切感。
一、通 知
（一）文种常识
1.概念
通知是传达要求下级机关（人员）办理和需要有关单位（人员）周知或者执行的事项，任免人员时使用的文种。
2.文种特征
（1）发布性。
（2）中转性。
（3）广泛性。
（4）告之性。
为了便于工作，有必要将某些事项、信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知起知照作用，如设置机构通知，启用印章通知，会议通知等等。例如《飞利达电脑职业培训学校关于设立公开课的通知》、《××公司关于举办劳资干部培训班的通知》、《××市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知》、《××大学关于举行校庆三十周年纪念活动的通知》。
（二）格式扫描
通知一般由四个部分构成：标题、主送机关、正文、落款。
标题中的事由如果十分重要或非常紧急，可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语；如果是两个及以上机关联合行文，加“联合”；是对不久前发的文件内容进行补充，加“补充”。
正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语，要交代清楚为什么制发该通知，一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。
二、通 报
（一）文种常识
1.通报的概念
通报是对典型的`先进事迹、人物进行表彰，对严重的错误予以批评教育，对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。
2.通报的特点
（1）严肃性。
（2）典型性。
（3）时效性。
（4）用事实说话。
3.通报的种类
（1）表彰性通报。
（2）批评性通报。
（3）事项性通报。
（二）写法指要
通报一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题、主送机关、落款这三部分的写法与通知相同，我们主要介绍正文的写法。
不同类型的通报，其正文写法也不尽相同。我们分别介绍。
1.表彰性通报
正文由三部分组成：
（1）事项：概括地叙述先进事迹或先进经验。
（2）决定：撰写经过研究，对先进群体或个人作出的表彰决定。
（3）号召：发出向先进人物或先进经验学习的号召。
2.批评性通报
其正文一般由缘由、事项、分析、要求四部分构成。
（1）缘由：写通报事由和发文机关的态度。
（2）概要写出所批评对象的错误事实。
（3）分析：阐述分析所批评事项的性质、归纳出教训所在。
3.事项性通报
事项性通报首先写明所通报的情况，对主要情节进行客观叙述，注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚。其次写事项的现况，即事情发生后的临时处理情况。最后要写明发文机关的意见和要求，可以在对客观事实分析的基础上提出。
（三）写作须知
1.事例要典型
2.情况要真实
3.详略要得当
4.分析要准确
5.通报要及时
公文的概念：公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。
一、决 定
决定的适用范围
决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是^v^，^v^各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定的写法
决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题 决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。 2，正文 决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按“决定原由”，“决定内容”的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3，签署及日期 决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。 撰写决定的注意事项: 第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。
二、通知
通知的适用范围?? 在机关，团体和企事业中，作为通用公文的“通知”是应用范围广，使用频率高的一个文种。 通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发布。
通知的写法与撰写注意事项?? 通知的写作格式由标题，受文单位，正文，签署和日期几部分组成。标题常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三要素俱全，另一种标题是只有发文事由和文种两要素，受文单位 即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也可是个人。通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气坚定，不容置疑。签署和日期 通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。
撰写通知的注意事项:
第一，要认真仔细。第二，被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个，
可以是几个，也可以是所有下属单位，发文时必须写清楚，通知周全。如使用“省政府有关部门”一类略称，所附发文单位则应写明“有关部门”的名称，以避免发文不全，贻误工作。
三、报告
报告的适用范围
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看，是一种典型的上行文。
报告的特点第一，已然性。第二，总结性。第三，陈述性。
报告的种类
报告，按其呈报要求可分为呈报性报告，呈转性和呈复性报告。报告，按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及调查报告。
报告的写法与撰写注意事项
报告的写法? 报告由标题，主送机关，正文，落款及日期四部分组成。 1，标题 一般由规范化的“三要素”的写法即发文机关，报告内容和报告组成，也可以由事由和文种组成，省略其发文单位。 2，主送单位 主送机关写在正文前第一行。 3，正文 报告的正文一般也分为开头，主体和结尾三部分组成。正文的开头，一般是简要说明报告的目的或有关情况，有时是对报告的情况作简要概括。采用的方式常用说明式或概括式。
正文的主体应集中反映报告的核心内容。其具体写法，因报告种类不同而略有差异。综合性报告及呈报性报告，专题报告，因是汇报工作，按其内容基本上是采用顺叙法。呈转性报告，因其主要目的是反映对具体问题的意见，所以其内容安排亦采取顺叙法，正文的结尾，一般的报告多无特殊的结尾，汇报完毕，即告结束。结尾常用语是“以上报告，如有不妥，请指正。”呈转性报告，其结尾比较固定，常用语是“以上报告，如无不妥，请批转×××，×××贯彻执行。”
落款及日期 如果标题是“两要素”的写法，或者即使标题是“三要素”写法，为了郑重起见，则先落款即发文单位全称，再写成文的日期。
撰写报告应注意的事项:
第一，要注意明确写作目的。一是根据目的确定报告的具体种类，二是根据目的选择典型材料和重点内容。第二，报告的材料应确实，可靠。第三，报告里的观点要正确。第四，文字要简练。
四、请 示
请示的适用范围
请示适用于向上级机关请求指示，批准。请示从行文关系看，它是一种典型的上行文，从性质上看是期复性公文。上级机关收到请示后，应当及时给予指示，批复。请示一般以机关的名义发出，在国家行政机关中，为了明确行政领导负责制，重要的请示，比如涉及有关全国或者一个地区，一个方面工作的方针，政策，计划和重大行政措施等事项的请示，也可以由机关的正职行政领导签署发出。
请示的特点:
第一，行文关系具有固定性。请示的行文不能超越法定的隶属关系，而且一般是逐级行文。 第二，行文的内容具有单一性。凡较规范的请示，都是具有这种单一性的，即一篇请示的公文只写一件事或一个问题，亦即所谓的“一文一事”，“一事一请示”。这样做的原因是由行政管理权限及行文效果所决定的。 第三，行文目的鲜明性。这主要表现在两个方面:一是对请示事项或问题所持的意见是非常明确的;二是对上级机关的有关请求也同样是非常明确的。在这里，一切的含糊其辞都是不允许的
请示与报告的区别
第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见
后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。 第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作，反映情况供上级了解或参考的作用。 第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。 四、 请示的写法 请示由标题，主送单位，正文，签署及日期组成。 1，标题 请示的标题由请示单位的法定名称，事由(请示事项)和文种(请示)组成。标题中的事由必须是请示的主要内容的精炼概括，一般为请示事项或问题的名目。 2，主送单位 即请示单位的直接上级机关。如有双重隶属关系时，则应主送能够直接批复的隶属上级，另者则以“抄报”处理，即主送单位只能是一个。不要轻易越级行文，如因特殊需要，必须越级行文时，应在报送更高的隶属上级机关的同时，抄报被越过的直接隶属的上级机关。 3，正文 请示的正文包括请示缘由，请示事项及请示批准的希望或要求。请示缘由部分应简明扼要地写出导致提出请示事项或问题的主要情况，也是构成原因的主要理由。第二部分的请示事项是全文的重点，明确提出请示的事项或问题以及相应的具体意见。最后一部分是向上级机关提出请求批准的希望或要求，常用语有“妥否，请批准”“以上请示，可妥，请指示”等，如果是呈转性请示，结尾时常写“以上请示，如同意，请批转××××地执行”等。以上内容，视繁简程度，可分别作一段或若干段安排。
4，签署及时间 请示全文之后要写上请示单位的全称和请示正式签发的时间，完整的年，月，日。
请示撰写的注意事项
第一，必须做到“一文一事一请示”。
第二，撰写请示事项时，意见要具体明确，决不能含混不清，不知可否。
第三，凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者，应事先商同有关单位，或在请示中加以说明;不能在主送的同时抄给下级机关。
第四，一定要把请示与报告区分开来，不能混用，亦不能写成“请示报告”。
五、批 复
批复的适用范围
批复，是上级机关根据有关的方针，政策和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。批复表达了领导机关对下级机关要开展某项工作或者处置某种事项所持的态度，或指示性意见。因此，批复具有强制约束力和严肃郑重性，并有很强的针对性和结论性，受文者必须贯彻执行。
批复适用于答复下级机关的请示事项。
批复是专门针对下级机关的请示而发的，一般是“一请示一批复”，不涉及请示以外的其他事项。它属于指示性下行文。
批复的用途
主要是通过对请示事项的具体答复或指示，实行对下级单位的具体指导，对全局工作及时协调。
三、 批复与批示同属于上级机关发往下级机关的指导性公文，但它们有明显的区别。批复是专门答复下级机关请示事项的，内容具有明显的指导性，属于被动发文;批示是上级机关对某些问题或某项工作发表的指导性意见，其内容常常有较强的针对性和参考作用，属主动发文。
四、批复的写法与撰写注意事项
1、标题 批复的标题一般都是规范的“三要素”的写法，即由发文单位的全称，事由和文种构成，也有的批复的标题由事由和文种构成。
2、主送单位 批复的主送单位即原请示单位，换言之即答复是谁的请示，主送单位就应
该是谁，若带有普遍指导意义的，需要发给下级机关，则用“抄送”的形式。另外，标题中如有请示单位的，则不必再写主送单位。 3、 正文 批复的正文一般都很简短，因为它不像通知和指示那样详细阐述道理或意义，也不必像请示那样充分说明理由，而是答复问题。正文一般由“引语”和“答复意见”两部分组成。 4、落款及时间 批复因具有通知和指示的性质，所以文中要写发文机关名称和成文具体时间;如果标题中已有发文机关名称，正文后也不再落款而只写成文日期。但无论是哪一种都必须加盖发文机关公章，以示严肃性。 撰写批复的注意事项
应用文一般格式
学生事务与发展中心关于同学上课迟到的通报
各系、部：
*月*日早上八点，经学生工作处、教务处组织，各院系相关人员在教学区检查，以下同学上第一节课迟到，特此通报批评。通报人员如下：
信息系：
*** *** *** ***
外语系：
*** *** *** ***
以上同学上课迟到，违反了日常行为规范守则，影响了正常的上课秩序，望全校同学引以为戒。………… 经学校研究，为了让同学们提高认识，引以为戒，予以通报批评，扣除日常测评分30分。
希望全校同学认真贯彻大学生基础教师文明规定，提高教纪认识，加强学校学风建设，履行自己应尽的义务、职责。
学生事务与发展中心
二一一年三月二十日
XX大学校庆30周年征文启事
为庆祝我校建校30周年，特举办征文活动。
一、征文内容：我校30年来在党领导下的光辉成就；学校生活的回忆；自己在学校的成长、进步；对学校的瞻望；其他有关学校的事状。
二、征文体裁不拘，字数在3 000字之内。
应用文修改<?xml:namespace prefix =o ns =“urn:schemas-microsoft-com:office:office” /??>
据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。
张老师：您好！
今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。
请假人：李明5月20日
修改意见：（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。
读下面的表扬信，按要求回答问题。
表扬信
光明中学校领导：
贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。
我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！
敬礼！
方旭的家长
方明杰 李丹 敬上
204月29日
1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们是：（1）（5）。（写出划线处的序号）
2、有语病的是第（4）处。（写出划线处的序号）应改为：
高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。）（要求不改变原意，并与上下文语意连贯，衔接自然。）
3、正文中语言有一处不得体，请用括号标出。（我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！）改正：
我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！
按要求修改下面一封信（片断）
敬爱的爷爷：
您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。
此致敬礼
孙敬上
××年×月×日
1、 这封信格式有两处错误：
（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。
2、 正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。
（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。
（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。
3、 文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明
修改理由。
“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。
下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。
征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。
祝大家学习进步！
1.准确
准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。
要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。
要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。
2.简明
简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。第四，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。应该指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。
3.平实
应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。一个字、一句话，往往至关重要。为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。行文时多用平直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。比如公文，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必须朴素、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。
应用文写作要求用语平实，但平实不等于平淡。我国历史上保留下来的许多文章既是应用文，同时又是文学佳作。
4.得体
转眼间，我在语文教师的语文教学岗位上又平凡地走过了一年。追忆往昔，展望未来，为了更好的总结经验教训使自己迅速成长，成为一名合格的“人民教师”，无愧于这一称号：
一、师德方面：
加强修养，塑造“师德”。我始终认为作为一名教师应把“师德”放在一个极其重要的位置上，因为这是教师的立身之本。“学高为师，身正为范”，这个道理古今皆然。从踏上讲台的第一天，我就时刻严格要求自己，力争做一个有崇高师德的人。我始终坚持给学生一个好的师范，希望从我这走出去的都是合格的学生，都是一个个大写的“人”。为了给自己的学生一个好的表率，同时也是使自己陶冶情操，加强修养，课余时间我阅读了大量的书籍，不断提高自己水平。今后我将继续加强师德方面的修养，力争在这一方面有更大的提高。
二、语文教学方面：
虚心求教，强化自我。本年度我的语文教学工作分为两个阶段：去年x月我担任__级__班的语文教学工作，本年x月至今担任本级__、__两个实验班的语文教学。对于一名教师来说，加强自身业务水平，提高语文教学质量无疑是至关重要的。随着岁月的流逝，伴着我语文教学天数的增加，我越来越感到我知识的匮乏，经验的缺少。面对讲台下那一双双渴望的眼睛，每次上课我都感到自己责任之重大。为了尽快充实自己，使自己语文教学水平有一个质的飞跃，我从以下几个方面对自身进行了强化。
首先是从语文教学理论和语文教学知识上。我不但自己订阅了三四种中学语文语文教学杂志进行语文教学参考，而且还借阅大量有关中学语文语文教学理论和语文教学方法的书籍，对于里面各种语文教学理论和语文教学方法尽量做到博采众家之长为己所用。在让先进的理论指导自己的语文教学实践的同时，我也在一次次的语文教学实践中来验证和发展这种理论。
其次是从语文教学经验上。由于自己语文教学经验不足，有时还会在语文教学过程中碰到这样或那样的问题而不知如何处理。因而我虚心向老教师学习，力争从他们那里尽快增加一些宝贵的语文教学经验。我个人应付和处理课堂各式各样问题的能力大大增强。
第三是做到“不耻下问”
语文教学互长。从另一个角度来说，学生也是老师的“教师”。由于学生接受新知识快，接受信息多，因此我从和他们的交流中亦能丰富我的语文教学知识。
我第一年带高三毕业班，我深感责任之重大。为了不辜负领导的信任和同学的希望，我决心尽我最大所能去提高自身水平，争取较出色的完成高三语文语文教学。为此，我一方面下苦功完善自身知识体系，打牢语文基础知识，使自己能够比较自如的进行语文教学;另一方面，继续向老教师学习，抽出业余时间向杨远大老、王喜刚、曹秋菊等具有丰富高三语文教学经验的老师学习。
对待课程，虚心听取他们意见备好每一节课;仔细听课，认真学习他们上课的安排和技巧。这一年来，通过认真学习语文教学理论，刻苦钻研语文教学，虚心向老教师学习，我自己感到我比前两年的我在语文教学方面有了较大的提高。学生的语文成绩也证实了这一点，我教的班级在历次语文考试当中都取的了较好的成绩，名次一般保持在年级前三四名。接手这两个外语实验班的语文教学，我更是一点不敢放松，
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