公司下发文件的格式范文(通用14篇)

公司下发文件的格式范文1

各部门、各分部：

为进一步加强劳动纪律管理，严格考勤制度，方便日常考勤的统计工作，公司下发【____综字[]006号 关于考勤机考勤管理办法(修订)】文件中，对各分部安装指纹考勤机。综管办于5月至7月已将各分部指纹考勤机安装、录入、调试完毕，并已开始正常使用指纹考勤机。

出勤考核作为公司工资考评的重要类项，将根据考勤记录核算工资，各位员工须按规章制度进行上、下班指纹考勤打卡，凡上、下班人员无正当理由，未到考勤机录指纹打卡者，一律作旷工处理。

公司也将不定期进行抽查，对考勤打卡过程的各种违章违纪情况，公司将予以通报及严肃处理。望各位同事相互监督，各分部考勤管理人员要肩负起管理职责，客观公正、实事求是。

特此通知!

上海____有限公司综管办

二○__年七月二十二日

公司下发文件的格式范文2

致：*建设银行股份有限公司*朝阳分（支）行：

我公司已知悉有限公司(下称申请人)应我公司请求，就___________________________工程项目向贵行申请出具分离式保函。若贵行与_____________________________公司签订《出具分离式保函协议》协议编号为（），则我公司承诺：

1、若受益人向贵行索赔，贵行有权*判断索赔要求以及索赔金额是否符合保函的约定；贵行对外赔付，无须事先征得我公司同意，我公司承诺不提出任何异议。

2、我公司接受贵行对______________________________的进展情况以及我公司生产、经营、管理、财务等方面的监督、检查。

3、无论贵行对此笔保函项下的债权是否拥有其他任何形式的反担保，不论其他反担保何时成立、是否有效、贵行是否向申请人和其他担保人提出权利主张，也不论是否有第三方同意承担全部或部分债务，若受益人向贵行索赔且贵行垫付了相应款项，贵行均有权就此垫付款项直接从我公司在贵行系统的任何账户中直接扣收或要求我公司承担相应责任。

4、我公司同意贵行向**银行及信贷征信主管部门批准建立的信用数据库或有关单位、部门查询我公司的信用状况，并同意贵行将我公司信息提供给**银行及信贷征信主管部门批准建立的信用数据库。我

公司下发文件的格式范文3

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的'写上 通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

公司下发文件的格式范文4

标准公文格式（详见附录A、B）

标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体倍行距为准。

公文眉首是指公文首页红色横线及以上部分，包括秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号等内容。眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。

涉及保密要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注秘密等级和保密期限。密级按公文重要程度和保密要求，由高到低划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

有紧急程度要求的公文，应在公文首页右上角用四号黑体标注“特急”或“急件”。如需同时标注秘密等级和紧急程度的，秘密等级标注在右上角第1行，紧急程度标注在右上角第2行。

发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称加“文件”组成。发文单位标识一般用小初号华文中宋体或宋体加粗居中排列。多个单位联合行文的，主办单位排列在前。

发文字号主要分为公司发文字号、中心发文字号两类。发文字号包括公司（中心）代字、年份、序号，应置于发文单位标识之下、红色横线之上，并居中排列。联合行文的，一般只需标注主办单位发文字号。

公司发文字号由公司代字+[发文年份]+发文顺序号组成，如“天同海智[20xx]1号”。

在公文种类、数量比较多的情况下，可在发文字号中加上“文种”并按以下规定执行：

a）命令（令）、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“纪”，如“天同海智令[20xx]1号”、“天同海智纪[20xx]1号”。

b）报告、请示、函在对外行文中，发文字号统一沿用“天同海智”，如“天同海智[20xx]1号”；公司内部行文中采用中心发文字号，如“天同海智行政[20xx]1号”。

c）决定、决议、通知、通报在发文字号中的文种统一采用“通”，如“天同海智通[20xx]1号”。

中心发文字号由公司代字+中心代字（+文种）+[发文年份]+发文顺序号组成，如“天同海智行政[20xx]1号”。

发文字号与公文标题之间用红色实线（正红色，粗细为3磅）相隔。

公文主体是指对红色横线以下至主题词（不含）之间的各要素，由标题、主送单位、正文、附件目录、发文单位、签发人、成文日期、印章等组成。

公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，其结构一般包括发文单位、事由和文种三部分。

公文标题中除法规、规章名称和转发文件加书名号外，一般不用标点符号；

公文标题应位于红色横线下方空1行处用小二号宋体加粗书写，并居中排列。

主送单位是指公文的主要受理对象。

主送单位应使用全称或者规范化简称、统称。若使用规范化简称或统称的，应将主送单位名称列在版记中的主题词之下（若需呈报的则在呈报之下）、抄送之上，标识方法同抄送。

主送单位应在标题下空1行处，左侧顶格书写；主送单位名称后标全角冒号。

公文正文在主送单位名称下１行处，每自然段左空２格，回行顶格。数字、年份、计量单位不能回行。

公文附件目录应附在正文下空1行处（发文单位前），左侧空2格标识“附件”，后标全角冒号和名称，并注明附件顺序和名称。

附件名称后不加标点符号。

若有多个附件，则用阿拉伯数字依次标识。

附件应与主件一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，若有多个附件需标识序号。

发文单位应在正文（或附件）下至少空1行靠右侧书写。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应尽量采取调整行距、字距等措施加以解决，务必使发文单位、印章与正文同处一页；不得采用标识“此页无正文”、空白页加盖印章等方式解决。

公司内部重要行文中，一般需在发文字号同一行右空1格签注签发人；命令（令）等下行文一般需在发文单位正下方、成文日期正上方用手写体签注签发人。

发文单位必须与印章名称完全相符。

成文日期应以负责人签发的日期为准。

成文日期应在发文单位（或手写体签发人）正下方用汉字将年、月、日标全，“零”写成“〇”。

联合行文以最后签发人的签发日期为准。

公文应当加盖印章。

单一发文须加盖印章的，印章应当用红色、端正、居中加盖，采用中套方式，即印章中心线压在发文单位、成文日期的正中。

联合行文须加盖印章的，应将各发文单位名称均匀排列在正文和成文日期之间（有附件的，则在附件目录和成文日期之间），主办单位印章在前，会办单位印章在后，印章之间互不相交或相切。

公文版记是指主题词及以下的各要素，包括主题词、抄送单位（呈报、抄送）、印发栏（撰稿、核稿）等部分组成。

公文应当在成文日期（或附注）下空１行顶格用四号黑体标注主题词，后标全角冒号。

主题词一般由3个词目组成，先标类别词，中间为关键词，最后标类属词：

a）类别词依据各中心职能确定，主要有项目、产品、营销、运营、行政、人事、财务等；

b）关键词可从公文标题中选取最关键的1个词目。

c）类属词依据文种确定，主要有命令（令）、决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。

主题词的词目用四号仿宋体标注，各词目之间空１格。词目后不加标点符号。

抄送单位是指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位。

抄送单位应当使用全称或规范化简称、统称。

抄送给上级单位或领导，可写“呈报”某某；抄送平级、下属单位，可写“抄送”某某。

抄送单位应在主题词下1行，左空1格标识“呈报”或“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个抄送单位后标句号。

印发栏（撰稿、核稿）在抄送单位下１行，左、右页边各空1格标识。

主题词与抄送单位及印发栏之间用平行细实线（粗细为磅）相隔。

简化公文格式（附录C）

简化公文格式一般保留标准公文格式中的公文主体部分，省略标准公文格式中的眉首（保留发文字号，并将发文字号移至正文标题正下方）、版记（保留抄送单位，不加下划线）两部分。

公文格式选用原则

对外正式行文中一般采用标准公文格式，并可省略版记。

公司内部行文中，公文格式按照以下规定执行：

a） 命令（令）、决议、决定、通知、通报、意见、会议纪要采用标准公文格式。

b）报告、请示、批复、函采用简化公文格式。

公司下发文件的格式范文5

___：

《_中央办公厅 _办公厅关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》(中办发〔20__〕14号)和国家质量技术监督总局、国家标准化委员会《党政机关公文格式》已于7月1日起施行，请各单位自行从网上下载认真组织学习并严格遵照执行。

按照县人民政府安排，现将县人民政府及其办公室上行文(请示、报告)、下行文(含命令)及平行文样式印发给你们，请认真抓好贯彻落实。从20__年8月20日起，各级各部门代县人民政府和县政府办拟发公文或上报县人民政府的请示(报告)等文件未按照此文件样式制作的，一律不予受理。

___办公室

年8月9日

公司下发文件的格式范文6

一年一度的春节即将来临， 为了能让各位员工过好春节， 根据国家相关法规和公司的实际情况，现将 20xx 年春节放 假时间及假期安全做如下通知，各位员工应提前购买往返车 票，以保证节后可以按时到岗上班。

公司于 2 月 13 日--28 日放假，3 月 1 日正式上班，员工 享有 2 月 19 日至 25 日七天春节的法定假日，考勤人员将员 工节前未休天数统计做为补休，补休及法定假日为带薪休 假， 其余天数按请假计算， 但不影响季度全勤及年终全勤奖。

各位员工在公司放假前做好安全保障及防火防盗工作， 所有贵重物品妥善放置，锁闭好门窗，关闭水源、电源、煤 气，杜绝一切安全隐患。各位员工在春节放假期间注意生命财产安全，遵纪守 法，如有违反公司将不承担任何法律责任。

北京XXX有限公司

20xx年 2 月 12 日

【公司放假通知合集5篇】

公司下发文件的格式范文7

各省属企业：

为做好省属企业20xx年度财务决算工作，经委领导同意，定于12月16日召开省属企业20xx年度财务决算布置会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容

1.布置20xx年度财务决算。

2.总结年度决算编制与审计工作存在的问题。

3.介绍智能财务分析方法。

二、参加人员

各省属企业财务部负责人、负责财务决算与财务分析工作人员各1名，每户企业不超过3名;各省属企业主审会计师事务所负责人。

三、会议时间和地点

12月16日9:00 开会，会期 半天。

地点：江苏省会议中心主楼309会议室(南京市中山东路307号) 。

四、其他

请各省属企业于12月14日前将报名回执报省_财务监督与考核评价处。联系人：丁卫华;电话：;传真：。

【【热门】公司的通知四篇】

公司下发文件的格式范文8

公司通知模板

尊敬的 女士先生：

您好！为增强企业活力，拓宽国际市场，提升企业竞争力，润达公司董事会决定召开第五次董事会会议,特请您出席会议。

一、 会议安排

开会时间：20XX年X月XX

其他安排：20XX年X月XX日——9月28日游玩新加坡主要景点

二、 会议地点

新加坡富丽华城市中心酒店会议室

三、 会议内容

1、 分析公司在经营上对外开拓近况

2、 研究参与国际市场竞争的.策略

四、 与会人员

1、 董事长李先生；

2、 副董事赵先生；

3、 公司各经理和重要合作伙伴。

五、 报到时间地点

20XX年X月XX日早上八点润达公司大厅。

六、 注意事项

公司下发文件的格式范文9

夏日来袭，好百年纸业为了丰富员工的业余活动，缓解员工工作压力，让员工在工作之余享受自然风采，陶冶情操，给大家一个彻底放松的机会，公司计划在5月26日组织全体员工外出旅游活动。

一、旅游时间：5月26日;

二、旅游地点：xx大亚湾;

三、注意事项：车程大概一个多小时，请大家做好预防晕车准备，由于去海滩，阳光猛烈，请大家带好防晒用品。需要游泳的同事需自备泳衣泳裤。旅游期间请听从安排，注意人身及财产安全;

四、具体行程安排详见公司公告栏。

xxx纸业行政部

xxxx/5/24

公司下发文件的格式范文10

___：

为进一步督促各级党组织和党的领导干部敢于担当、勇于负责，切实扛起管党治党政治责任，现将近期各地查处问责的5起失职失责典型案例通报如下：

一、__县人力资源社会保障局政策法规科科长__因对事业单位公开招聘资格复审把关不严被问责。___5年3月，__在负责全县事业单位公开招聘工作过程中，在参聘人员资格复审环节，审核把关不严，导致不符合招聘条件的参聘人员谷某敏复审过关，取得录用资格，在社会上造成一定不良影响。___6年3月10日，__县人力资源社会保障局委员会给予__党内警告处分。

二、__县政协学习文史委主任刘__因单位拉广告赞助费等违规违纪问题被问责。___1年至___2年，刘__任__县委党校常务副校长期间，__县委党校先后联系13家单位及企业获得万元广告赞助费，及价值万元的10箱酒。该款物未入单位账，账外保管，被用于发放职工福利、处理招待费及党校日常开支等。因落实主体责任不力，___5年12月4日，__县纪委给予刘__党内警告处分。

三、泗洪县半城镇党委副书记、政法委书记刘__因对分管财务审核把关不严被问责。___5年2月，刘__在财务支出凭证审核中，把关不严，致使购买的28条高档香烟违规入账报销。___5年12月28日，泗洪县纪委给予刘__党内警告处分。

四、__区顺河街道周__社区居委会支部书记周__因对社区财务监管不力被问责。

___5年5月，周__社区居委会副书记、会计朱__套取1万元集体资金被查处。朱__受到留党察看一年处分。周__作为社区党支部书记，对社区财务监管不力。___6年5月5日，__区纪委给予周__党内警告处分。

五、__区蔡集镇人武部部长仇__因分管单位乱收费被问责。___3年上半年，蔡集镇城管环卫服务中心城管队在该镇“两违”管控工作中，以违建拆除保证金的名义向该镇197户违建户收取费用万元，在当地造成了不良影响。相关人员分别受到了处理。仇__作为分管领导，对此收费行为负有领导责任。___6年4月21日，__区纪委对仇进行诫勉谈话处理。

上述案例表明，有权必有责、有责要担当、失责必追究。全市各级党组织要深入贯彻中央全面从严治党要求，牢固树立政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，认真落实《中国_问责条例》，强化问责工作，坚持问题导向，盯紧“关键少数”，突出对党的领导弱化、党的建设缺失、管党治党不严不实、“四风”和腐败问题多发频发、巡视(查)整改不落实等问题的问责。各级党员领导干部特别是主要负责人要切实履行管党治党责任，强化对党员干部的日常管理，抓早抓小、动辄则咎，对各种歪风邪气要敢抓敢管、坚决抵制，切实维护党规党纪的严肃性和权威性。各级纪检机关要强化监督执纪问责，以问责倒逼责任落实，让失责必问、问责必严成为常态。要加大通报曝光力度，持续释放从严管党治管的强烈政治信号。

_ue_ila

____年__月__日

公司下发文件的格式范文11

公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）。特殊文种用纸可根据实际需要确定。

公文的各页在排版时，一般应留出相应的页边距：天头宽、地脚宽2cm、订口宽、翻口宽2cm，装订线为0cm，页眉为、页脚为。

页公文应在每页地脚正中央用阿拉伯数字逐页编出页码，页码左右各放一条一字线，如“-1-”。

公文应在左侧装订，保证不掉页。

4 记录

标准公文格式

简化公文格式

公司下发文件的格式范文12

[1]格式

致_________公司:

我_________公司(以下简称我公司)根据_______号文件批复开发建设______项目，我公司根据贵司摆帐款要求，我开户银行______银行______支行同意按出具资金锁定函的方式为我公司接款______万元**。我公司同意显示和支付______%服务费。

我公司保*提供的企业执照、相关项目批复文件及银行官员的*明、任职文件是真实、有效、合法，是可查询、可验*的，是合法的经营者。我公司保**乙双方签约后两日内准时进银行*作，并且开户银行开出的银行资金锁定函是银行行为，真实有效、依法合规。

双方签订协议后企业方即可向资方支付______万元前期服务费。贵方到企业所在地后安排人员自行选定银行开立个人账户打入壹千万**(以进账单为主)，我方即时支付______万元服务费，然后按照双方签订的协议在约定的时间内进银行开始*作。

如因我公司和我接款银行原因不能继续*作时，我公司将承担一切经济责任并放弃一切追索要求和诉讼权利。

特此承诺

承诺单位(盖章):

法定代表人或经办人(签字):

年月日

[2]范例

为弘扬邳州*包容、智慧诚信、务实创新的城市精神，推动社会信用体系

公司下发文件的格式范文13

一、正常辞职

辞职通知书

公司人力资源部：

本人xxx,于xxxx年xx月xx日与单位建立了劳动关系，至今已在单位工作了xx个月。现由于个人原因，本人依据《劳动合同法》第三十七条之规定提出解除劳动关系，我将于30天(在试用期提出辞职，最短为3天)后离开单位，请单位找人做好接替工作，我也会在30天内做好工作交接。

届时还请公司依据劳动部颁布的《工资支付暂行规定》第九条之规定，在解除劳动关系时一次性支付本人工资，并按照《劳动合同法》第五十条的规定及时办理离职手续，出具解除劳动合同证明。

xxx(手写签名)

年 月 日

二、非正常辞职

辞职通知书

公司人力资源部：

本人xxx,于xxxx年xx月xx日与单位建立了劳动关系，至今已在单位工作了xx个月。现由于 原因(由于用人单位的用工或管理行为不符合劳动法律法规的有关规定，比如：不签订劳动合同、不按国家规定安排劳动时间、不及时足额支付劳动报酬、不支付加班工资、不按时为劳动者缴纳社会保险费、收取押金等，列举任意一条或多条都行)，依据《劳动合同法实施条例》第十八条第 项之规定提出解除劳动关系，我将于30天后(或今天)离开单位，请单位找人做好接替工作，我也会在30天内做好工作交接。

届时还请公司依据劳动部颁布的《工资支付暂行规定》第九条之规定，在解除劳动关系时一次性支付本人工资，并按照《劳动合同法》第五十条之规定及时办理离职手续、出具解除劳动合同证明、支付相应的经济补偿金(或赔偿金)。

xxx(手写签名)

年 月 日

公司下发文件的格式范文14

xxxx有限公司

人事部第xxx-xxx文件

关于xx部内部招聘的通知

公司各部门：

根据工作需要，以及给公司员工提供更好的职业发展机会，经公司研究决定在公司内部招聘xx部xx人员，名额不限。现将有关事项通知如下：

一、招聘范围： 公司全体员工

二、岗位说明： 定期与客户沟通，赠送礼品，回访项目执行程度跟踪，初步客 户管理和发展新客户，客户所需资料提供，市场及客户信息收集，客户投诉事宜。

三、岗位级别：中级专员

四、岗位要求：

1、热爱本职公司;

2、性格开朗、乐观，有一定的.交际能力，良好的沟通表达与协调能力;

3、有一定专业技术者优先;

4、公司意发展xx地方业务，附近地区内员工优先录用。

请有意者与20XX年x月x日前到人力资源部xxx或xxx总经理处报名。

xxxxxxx有限公司

20XX年x月x日

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