2024政府文件字体字号要求标准

更新时间:2024-01-03 16:42:13 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx

20_政府文件字体字号要求标准一

三种格式分别为:(1.报;2.函;3.发。)

对应的是上行文、平行文、下行文。

三种格式的用法:

“报”:指的是给上级报告情况用的;

“函”:指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的; “发”:指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。

值得说明:“字”:指的是决定、公告等等用。

党委的直接用单位简称,政府的要加上“政”字。

红头文件注意事项:

1、装订:两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处

2、平行文:上空九格(仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅) 上行文:上空13格+固定值20磅

标题:宋体加粗小二

文号与标题空2格 标题与正文空1格

文头用仿宋三号 正文用仿宋三号

主题词:用黑体三号 内容用仿宋三号

抄送报:仿宋三号

3、页边距:上下2.54 左右2.5 (横28字,竖22行)

带文件头的用世林化发 (世林化发„20xx‟ 号)

不带文件头的用世林化字(世林字„20xx‟ 号 签发人:) 公司内部发文用平行文

公司外部发文用上行文

红头文件格式要求

眉首:(文头,红色反线以上部分)

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)

2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)

秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急

(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)

4.发文机关标识(小标宋体字,红色)

《x人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)

《x人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文(党、政、军、群)

5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号)

发文机关代字(渝府发)——年份„20xx‟——序号

6.签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体(红色反线下方,主题词上方)

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中) 三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种

要求:切题、简明、醒目、得体

2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)

全称或规范化简称、统称

注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。

3.公文正文:首页必须显示正文

4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)

附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)

成文日期确定的原则:

(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;

(2)领导签发的,以签发日期为准;

(3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;

(4)法规性文件以文件批准日期为准。

6.公文生效标识(右空4字)

公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章。

行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章。

联合行文,上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上; 当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。

7.附注(用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行) “请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入。

三、版记:

1.主题词(用3号黑体字,居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字)

类别词——类属词——文种

例:某师范学院关于加强重点学科建设的意见

教育 院校 学科建设 意见

除类别词外,最多可选5个

2.抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)

抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

市政府发文的抄送机关的排列次序:

党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。

如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行。

3.印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

推荐阅读:

  主题世界精神卫生日宣传工作简短(14篇)

  关于攻坚克难精神不足整改措施范文如何写(2篇)

  中学安全大检查自查报告简短

  2024年广告策划书范本(6篇)

  最新机关政治生态分析研判怎么写

  主题捐赠仪式方案是否需要落款及收获(九篇)

2024政府文件字体字号要求标准.docx

将本文的Word文档下载到电脑

推荐度:

下载

为您推荐

告知性通知范文(优选4篇)

告知性通知范文1亲爱的家长朋友们:根据上级规定,“端午节”放假安排如下:关于20xx年端午节放假的通知:20xx年端午节即将来临,20xx年端午节放假时间为:x月10日至12日,共3天,其中x月12日(星期三,农历端午节)为国家法定节假日。x月8日(星期六

实用范文 2023-10-15

中专自传范文1000字(必备63篇)

中专自传范文1000字1尊敬的党组织:本人xx,性别男,汉族人,于1988年5月23日出生在xx市的一个小家庭。我母亲是一名中国^v^党员,父亲是一名工人,我是在党的教育下成长起来的。母亲谦虚严谨,细致谨慎的工作作风从小就深深地感染着我。本人于1995年9

实用范文 2023-10-15

给校长建议书格式范文400字(必备26篇)

给校长建议书格式范文400字1尊敬的校长:您好!上个星期,我们学校安装了四台大大的,像*箱一样的自动售货机。里面摆着排排各种口味的饮料,很多同学从家里拿来零花钱,按照上面的*作提示语,投*,按按扭,取货,找回多余的钱。这售货机真神奇;还可以给罐装饮料加热呢

实用范文 2023-10-15

优秀的star法则范文100字(推荐9篇)

优秀的star法则范文100字1A Star TeacherLike most of my classmates, I regard our biochemistry teacher  Professor Wang Weida as a star teac

实用范文 2023-10-15

产科科研课题标书范文(共41篇)

产科科研课题标书范文1在这一阶段的科研工作中,在校领导和梁教授的带领下,以课题《课堂互动方式及有效性研究》为牵动,以全面落实新课改为中心工作,以校本培训为基础,以学习型团队建设为重点,促进教师专业化发展。较为圆满地完成了各项工作,具体情况如下:一、认弃科研

实用范文 2023-10-15

乡镇卫生院人大代表建议意见范文(4篇)

乡镇卫生院人大代表建议意见范文1襄阳劲牛化学有限公司向人大代表汇报园区项目建设材料尊敬的各位人大代表、领导:首先我代表公襄阳劲牛全体项目指挥部员工向百忙中不辞劳苦、前来视察的各位人大代表、领导,表示热烈地欢迎和衷心的感谢!劲牛公司作为老河口华润的全资子公司

实用范文 2023-10-15