描写转发上级转发文件通知报告(二篇)

更新时间:2024-01-07 14:03:14 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx

描写转发上级转发文件通知报告一

转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单但要写好写精也不易。从当前的办文实际看仍然存有标题拟制不当照抄照转等一些问题。写好这类通知要处理好以下三个问题。

一、标题怎么写标题太长怎么办公文的标题由发文机关、事由、文种构成转发类通知的标题一般也由“发文机关关于转发原文标题文种”组成。但实际办文中有省略发文机关的也有省略重复介词的等等。如《××xxxx通知》×政办发〔20_〕26号。

在转发式通知中经常会遇到转发的层次较多的情况这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现十分累赘让人读起来别扭理解起来困难。为使标题简练、流畅方便理解可采取以下方法处理。

1.省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时且文种为通知标题可拟为“转发原标题”。如《转发xxxx实施细则试行的通知》××办20_2号。被转发的文件文种不是通知时还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》国办发20_31号。

2.替代法。有的文件标题很长采用省略法拟制标题仍然很长可用发文字号作为新拟标题的事由以替代原文标题。如××监20_6号倘若不如此替代省略拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如×政办发20_41号既避免了冗长又标明了事由。

3.直转法。如果上级的文件到本单位时已经经过了三、四层转发这时可以直接转发初始发文单位文件不要间接层层转发。

4.简称法。在系统内部行文可使用规定的规范化简称。

二、正文怎么写无话可说怎么办正文基本上有以下二种写法一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅室转发部门的意见等写法上通常先表明态度提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。常见于下级机关职能部门转发上级机关职能部门的文件。一般开头直说转发事项即将某某文件转发给你们再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调并作出适当的安排。

很多同志转发文件时时感到无话可说总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署按上级的要求执行就行了这是不对的。上级机关的文件讲的大多是一些原则性、规律性的东西不可能讲得很具体。

描写转发上级转发文件通知报告二

转发公文通知格式

转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知,在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单,但要写好写精也不易。从当前的办文实际看,仍然存有标题拟制不当,照抄照转等一些问题。写好这类通知,要处理好以下三个问题。

一、标题怎么写,标题太长怎么办

公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等等。如《××xxxx通知》(×政办发〔xx〕26号)。

在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。

1. 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。如《转发xxxx实施细则(试行)的通知》(××办[xx]2号)。被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发〔xx〕31号)。

2. 替代法。有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。如(××监[xx]6号),倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由,也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如(×政办发[xx]41 号),既避免了冗长,又标明了事由。

3. 直转法。如果上级的文件,到本单位时已经经过了三、四层转发,这时可以直接转发初始发文单位文件,不要间接层层转发。

4. 简称法。在系统内部行文,可使用规定的规范化简称。

二、正文怎么写,无话可说怎么办

正文基本上有以下二种写法:一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅(室)转发部门的意见等,写法上通常先表明态度,提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。常见于下级机关(职能部门)转发上级机关(职能部门)的文件。一般开头直说转发事项,即将某某文件转发给你们,再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化,也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调,并作出适当的安排。

很多同志转发文件时时感到无话可说,总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署,按上级的要求执行就行了,这是不对的。上级机关的文件,讲的大多是一些原则性、规律性的东西,不可能讲得很具体。转发时可以避虚就实,紧紧着眼本单位的实际,把原则性的东西具体化,把普遍化的要求个性化。要针对本单位的特殊性,提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。如被转发的文件属于规章制度类的东西,自身对某方面的工作规定得比较具体详细,操作性较强,转发时也可以化实为虚,提出学习贯彻的原则性要求,切记不能硬提要求。为精简文件,避免层层转发,可翻印下发的就不要转发,目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。

三、引文如何引,引文不准怎么办

在正文里引文一定要先引标题,后引发文字号。在标题上不引发文字号,如标题上没有发文机关,则加上发文机关。引文是在转发类通知里面经常出错的地方,引用机关名称时,一定要注意发文机关的级别。党委政府或其授权的办公室联合发文或单独发文,均标注了发文机关,行文时要区分清楚,不能张冠李戴。属党委、政府一级的,就不要引用成办公室的,属办公室一级的,就不要统称党委、政府的。

推荐阅读:

  主题残疾人申请五保申请书简短

  最新授权委托书模板合集(推荐)

  最新教师师德师风承诺书模板汇总

  最新学校纪律作风专项整治工作范文

  2024授权委托书形式简短(4篇)

  关于教师学习纪律心得体会精选(五篇)

热门标签: 通知
描写转发上级转发文件通知报告(二篇).docx

将本文的Word文档下载到电脑

推荐度:

下载

为您推荐

给初三中考加油祝福语简短祝词

中考来到,如同战斗,不烦不躁,沉着冷静,下笔深思,答题要稳,稳中求胜,祝你成功,考试顺利,金榜题名,马到成功!i乐德范文网搜集的《给初三中考加油祝福语简短祝词》,供大家参考阅读,更多内容 ,请访问祝福语频道。  【篇一】给初三中考加油祝福语简短祝词  1、

日常祝福语 2023-04-15

抖音最火的中考励志句子2023

考前满信心,下笔如有神;休息多静心,养好精气神;思考必细心,身心都入神;答题要用心,聚精又会神,中考心态最重要,千叮万嘱为你好。祝你马到成功,金榜题名!本篇文章是i乐德范文网为您搜集的《抖音最火的中考励志句子2023》,欢迎大家参考评价!  抖音最火的中考

礼仪范文 2023-04-15

秋天早安的祝福语简单短信

伴着清晨的阳光,伴着愉快的心情,新的一天又开始了。在这新的一天里,亲爱的朋友我又在想你,编个短信发给你,祝你健康好身体,快乐又美丽。本篇文章是i乐德范文网为您搜集的《秋天早安的祝福语简单短信》,欢迎大家参考评价!  1.秋天早安的祝福语简单短信  1、晨露

日常祝福语 2023-04-15

祝朋友早上好祝福语暖心短信

阳光洒在心中,惊醒一帘幽梦,问候如沐清风,蓝了朗朗晴空,泛起甜甜笑容,心事一切随风,开启快乐一天,身心时时放松。早安。i乐德范文网搜集的《祝朋友早上好祝福语暖心短信》,供大家参考阅读,更多内容 ,请访问祝福语频道。  1.祝朋友早上好祝福语暖心短信  1、

日常祝福语 2023-04-15

婚礼邀请亲朋好友祝福短信

人逢喜事精神爽,家沐喜气喜盈门,珠联璧合好美眷,鸳鸯衷情结良缘;良宵香浓情缱绻,洞房春暖意缠绵;琴瑟和鸣婚美满,白头偕老福婵娟。祝福你新婚快乐,一生幸福。这篇关于《婚礼邀请亲朋好友祝福短信》文章是i乐德范文网为您搜集的,希望对大家有所帮助!婚礼邀请亲朋好友

祝福短信 2023-04-15

中考祝福语唯美简短句子

一晃半年的时间又快过去了,中考也快来了,不要紧张,不要心慌,按照自己的计划来,不要受别人的影响,相信自己。我也相信你一定会考出水平,考出满意。本文是i乐德范文网为您搜集的《中考祝福语唯美简短句子》,欢迎大家阅读与评价!  【篇一】中考祝福语唯美简短句子  

日常祝福语 2023-04-15