在执行上级党组织决定方面存在的问题及整改措施范文(通用6篇)
2023-06-15
2023-06-27
2023-03-18
2023-07-05
2023-07-06
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在执行上级党组织决定方面存在的问题及整改措施范文(通用6篇)
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各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×??×日(会期×××,×××××报到。)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。
各部门负责人:
为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下:
会议召集人:xx总经理
会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知
会议地点:xx/xx电话会议
人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容:
1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求:
1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的认识;
2、 严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备;
3、 会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、 会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作要说建议,要让决策层作选择题;总结工作要说流程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、 会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。
行政人事部
20xx年x月x日
各界人士联谊会会员、政协各:
经政协主席会议研究,报请县委同意,定于近期召开政协各界人士联谊会第一届第一次会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间、地点:
20xx年8月28日上午在政协办公室报到,下午2:00在县委大礼堂正式开会。
二、参会人员:
1、政协白河县各界人士联谊会会员;
2、政协各;
3、邀请市政协有关领导;
4、邀请县委许启汉副书记、政府王龙军副县长、人大余明安副主任、县总工会梁克昌主席;
5、政协各委(室)负责人列席会议。
三、会议议程:
1、听取有关人员作联谊会筹备情况的说明;
2、通过《政协白河县委员会各界人士联谊会章程》;
3、通过《政协白河县委员会各界人士联谊会第一届第一次会议选举办法》;
4、选举;
5、县政协主席刘惠芳同志致词;
6、县政协副主席薛黎明同志讲话;
7、联谊会会员代表发言;
8、领导讲话;
9、联欢活动。
四、注意事项:
请财政局安排会议经费;政协办做好会议的各项筹备工作;文广局派记者进行会议报道;各参会人员提前做好工作安排,按时参加会议,确保会议顺利召开。
政协白河县委员会
二〇xx年八月二十二日
各市(地)、县(市、区)林业(营林)局,厅直属各单位:
经研究,省林业厅定于20xx年6月26日召开全省20xx年林业项目计划和统计培训会议。现将有关事宜通知如下:
一、培训内容
1.^v^农村处专家讲解统计分析报告;
2.请软件专家讲解统计软件平台操作规程;
3.请省发改委农经处领导讲解林业项目库建设和投资计划有关要求;
4.拟定我省统计评分制度管理办法。
二、时间地点
2.培训地点:北大荒国际商务饭店。
三、参加人员
各市(地)林业(营林)局、厅直属各单位主管生产计划、统计人员各1人,县(市、区)林业局统计人员1人参加会议。
四、有关要求
请严格按照要求到会参加培训,并于6月22日下班前由市(地)级单位汇总所属各县级单位会议回执(见附件),发至指定邮箱,住宿费自理。
省直管市林业局、厅直单位参会人员名单6月22日前径报省林业厅发展规划处。
黑龙江省林业厅办公室
20xx年6月20日
区中小学校责任督学:
根据^v^教育督导委员会办公室印发的《关于开展校园欺凌专项治理的通知》(国教督办函〔20xx〕22号)和xx区人民政府教育督导团办公室印发的《关于印发《徐州市xx区中小学校园欺凌专项治理实施方案》的通知(铜教督〔20xx〕4号)文件要求,经局委会研究,定于20xx年9月23日(星期五)上午10:00在教育局北院图书楼二楼会议室,召开xx区中小学“校园欺凌”治理专项督导工作会议,现将有关事项通知如下:
一、时间:20xx年9月23日(星期五)上午10:00
二、地点:教育局北院图书楼二楼会议室
三、参加人员:局委会成员、全体中小学校责任督学
四、会议内容:
1.总结20xx年上半年xx区教育督导工作;
2.布置9月份xx区中小学开展“校园欺凌”治理专项督导工作。
请参加会议的有关人员安排好工作,提前10分钟进入会议室,准时参加会议。
xx公司各单位、机关各部门:
为xx(目的),经研究,定于xx月xxx日(星期xx)召开xxx公司xx会议。现将有关事项通知如下:
一、时间:xx月xx日(星期xx)xx午xx:xxx
二、地点:xxx会议室(xx楼xxx)
三、参加人员
四、会议资料
五、相关要求:
1.请相关人员做好汇报准备,发言时间控制在xxx分钟以内。
2.请各单位、各部门于xx月xxx日xx午xx点之前将参加会议人员名单报至xxx公司办公室xxx,电话xx.
3.请参会人员提前安排好工作,准时参会,提前xx分钟进入xxx会议室。
20xx年xx月xx日
各相关职业院校:
为更好地提高职业院校模具专业教师的理论知识和操作技能,促进模具专业教师双证书的取证工作,北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地联合机械行业职业技能鉴定指导中心举办“模具工技师鉴定培训班”。
一、培训目标
通过培训,使教师掌握模具生产制造、工艺实施、装配质量检验等综合性知识。培训结业并经综合考评合格者,颁发国家人力资源和社会保障部二级(技师)职业资格证书(证书样本见附件4)。
二、培训对象
职业院校从事模具专业教学的骨干教师,具备讲师及以上资格或高级工及以上职业资格(申报条件参见附件2)。
三、培训、鉴定费用
培训费、鉴定费由北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地经费承担。
四、培训时间、内容、地点
五、关于报名
1、请各职业院校接到通知后积极配合,以学校为单位报名,每所院校限报2人(不具备技师申报条件的不得参加技师资格考试、答辩)。
2、报名参培的教师请填写回执(附件1),经主管校领导审核批准、加盖院校公章后,于10月22日以前传真或发送E—mail交回。
3、报名参培的教师请填写“机械行业技师考评呈报表”(详见附件2),准备2寸免冠彩照3张(请将姓名用圆珠笔写在每张照片背面),20_年11月28日前交。
4、联系人及电话:XX
xxx教师培训基地
20XX年XX月XX日
机关各部门:
为深入查找xx年机关各部门工作不足,便于安排布署xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门xx年工作总结、xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情况以及xx年具体工作打算。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
各分局、局内各单位:
市局将于2月2日(星期二)召开局务办公会议,请各单位认真做好参会准备。为了增强各单位工作的统筹性,加大具体落实力度,请各单位及时向市局办公室报送局务办公会议议题,现将具体会议事项通知如下:
一、会议时间
20xx年2月2日上午8点30分
二、会议地点
局机关四楼会议室
三、参会人员
各分局、稽查局及各单位主要负责人
四、具体要求
(1)各单位要于2月1日上午12点前向市局办公室报送本单位会议议题(本期主要内容为各单位当前重点工作和20xx年具体工作思路),并于2月1日下午4点前将汇报的议题材料上报市局办公室。
(2)各科室议题发言时间要控制在5分钟以内,稽查局、各分局控制在5—8分钟以内,届时市局办公室将对各单位发言时间进行计时。
办公室
20xx年2月1日
1、集团总经理办公会
会议组织:行政管理部
会议主持人:集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部主持会议)。
参会人员:各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。 会议时间:每周星期五下午4点以后,具体时间当日通知。
会议记录人:行政管理部
资料提报:
(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;
(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;
(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;
(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的,要在会前进行,原则上会议中不做大规模讨论;
(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前,把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。 会议内容:
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报,任务布置,领导进行点评;
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况,并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案;
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会 会议组织:人事行政部
会议主持人:分、子公司总经理,总经理若因公无法主持时,则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员:各部门负责人
列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。 会议内容:①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报,并对完成有困难的工作集体协商;
②对涉及部门较多,对本公司整体有较大影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;
③工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;
④探讨本公司经营活动的最佳方案,并对各阶段的经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现,追踪并改进日常管理工作;
⑤领导要求的其他内容。
会议记录人:人事行政部
会议时间:时间由各分、子公司总经理自行安排,每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人:部门经理或部门经理指定人员 会议参加人:部门所有人员
列席人员:视事实需要,邀请其他部门人员。
会议内容:
①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略,传达近期高层会议精神,并结合企业文化进行展开;
②协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;
③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划; 会议记录:本部门人员
会议时间:时间由部门经理自行安排,每周至少1次。
通知的格式
根据性质和使用范围,又可分为规章、法规性通知(如《xxx关于发布〈工商企业登记管理条例〉的'通知》);批转、转发性通知(如《xxx批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的请示的通知》);贯彻、周知性通知(如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖” 的通知》)。
公文类通知在写作时要按公文要求进行,此处不作详细介绍。
事务类通知日常应用较多,多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。
事务类通知有时也以书面形式发出,但并非正式公文(明显标志是无公文号)。有时直接在单 位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。
事务类通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
例文:形成文书的事务性通知:
各分公司各厂:
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:
1.参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。
2.会议时间:5月3日,会期1天。
3.报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。
4.报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。
5.各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。
特此通知
××总公司
××××年4月15日
不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行通知。
另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。
教导处
×月×日
会议通知格式范例
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:……
二、参加人员:……
三、会议时间、地点:……
四、要求:……
××厂
×年×月×日
一、什么是召开会议的通知通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。二、怎样写好召开会议的通知执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。一篇完整的会议通知,包括如下几部分:第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。书面会议通知范文:关于召开机关各部门20_年工作总结20_年工作打算汇报会的通知 机关各部门:为深入查找20_年机关各部门工作不足,便于安排布署20_年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20_年工作总结、20_年工作打算汇报会。要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。一、会议时间:年月日时二、会议地点:XX大院XX会议室三、会议主要内容机关各部门负责人汇报20_年各项工作任务完成情况以及20_年具体工作打算。四、参加会议人员局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。五、有关要求(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于20_年度效能监察。(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。望相互转告,届时准时参考!XXX办公室XX年X月X日
公司各部门负责人:
为进一步加强公司人员纪律观念,改进会风、严肃会纪,提高会议质量,现就加强会议纪律的有关要求通知如下:
一、严格按要求参加会议。各部门接到会议通知后,按照通知要求的时间、地点及参会范围,准时参加会议,不得无故迟到、早退,更不能无故不参加会议。
二、严格会议请假制度。凡明确规定参会对象的,原则上不得请假。因出差、在外学习或特殊情况需请假的,所在部门要提前将人员名单报会议组织部门。未请假或未按规定请假的,一律视为缺席。
三、严格遵守会议纪律。参会人员应按照会议通知要求提前到会议室,进入会议室后要自觉签到,主动关闭通讯工具。会议期间,不得随意走动、交头接耳、接打电话或擅自离开会场处理与会议无关的事务。无特殊情况,不得中途退场,因故确需提前离会的,须向会议主持人请假,征得同意后方能离开。
领导干部要带头遵守会议纪律,严格遵守公司的各项规章制度。如有违反将严格按照《行政管理制度》之《会议管理制度》执行。各部门要进一步严肃会议纪律,结合会风方面存在的问题,查找差距、制定措施、认真整改,以良好的会风进一步推动工作作风的转变,推动部门自身建设。
综合管理部
20xx年x月x日
为搭建银行与企业融资合作平台,逐步建立良好的银企合作关系,提升国有企业和金融机构资金融运能力和风险管控水平,充分发挥国有企业和金融机构支持当地经济社会发展中的引领作用,委决定召开银企合作座谈会,现将会议有关事项通知如下:
一、会议时间、地点:xx年x月xx日,上午xx(北京时间)xxxx会议室。
二、参加人员:xxxx
三、会议内容:
1、银行介绍各自机构的背景、金融政策及相关问题;
2、各企业对银行在提高金融服务质量和要求,加强银企合作的意见和建议。
请各企业将参会人员名单于xxx月xx日前报xxxxxx。
联系人:xxx
手机:xxxx
xx年xx月xxx日
各分公司、集团各部门:
为了加强集团公司保密工作,经集团公司保密委员会会议研究通过,定于xxx年1月11日召开集团公司保密工作会议,现将有关事宜通知如下:
一、主要内容:
1、xxx年保密工作总结和xxx年保密工作要点部署
2、领导讲话
3、表彰先进
4、由国家^v^技术研究所做窃密、泄密技术演示
5、收看^v^保密教育警示片《解读力拓窃密事件》
二、参加人员:
集团公司保密委员会、保密办成员,各单位保密工作负责人、兼职保密员及涉密人员。
三、会议时间:
1月11日(星期三)下午13:30
四、会议地点:
新材料大楼一层报告厅
请各单位接到通知后于1月10日前将参会人员名单报集团公司保密办。
xxx
电话:xxxxxxxxxxxxx
附件:参加保密会议人员名单回执
xxx年一月五日
各中小学(含民办学校、中职学校):
为认真贯彻《^v^科学技术普及法》和《全民科学素质行动计划纲要》,不断探索开展青少年科学探究新思路、新途径与新方法,培养青少年创新精神和创造能力,提高青少年科学文化素质,推动学校科技教育深入开展,全面推进素质教育。经研究,决定召开第一届大足区青少年科技模型大赛(上半年)筹备会暨培训会。现将有关事项通知如下:
一、会议时间、
20xx年2月23日(星期四)上午9:00。
二、会议地点
xx区教委二楼会议室
三、参会人员
各中小学(含中职学校)分管科技工作的副校长和1名科技教师。
四、联系方式
联系人:
邮箱:
xx市xx区教育委员会
二0xx年二月二十一日
为切实落实我校关于加强学生思想教育工作的意见精神,进一步寻找加强学生教育的突破口,切实在实际中提高班主任工作水平,经研究决定召开本学年第一次班主任研讨会,现将有关工作安排如下:
一、研讨主题:把握教育契机,促进学生成长
二、研讨时间:20xx年xx月xx日午时15:20——16:50
三、参会人员:所有校级领导、德育处、综合管理处、团委、年级管委会所有成员、全体班主任
四、材料准备及阶段安排
1、所有班主任根据本次研讨会的主题结合自身工作实际,经过具体工作的实际案例进行分析,思考能够经过抓住哪些契机作为解决学生思想问题的突破口,再进一步分析在契机来临时经过哪些具体的教育步骤触动了学生心灵,促进了学生成长。
3、各年级管委会于10月27日前将本年级所有班主任的交流材料的电子稿收齐,并于10月29日前组织人员进行评选并过滤,择优10篇上报德育处。
4、德育处根据各年级管委会上报的优秀论文,选择6篇作为班主任研讨会交流文章;同时将各年级管委会的推荐的优秀论文编印成册,作为学校交流论文,并同时以学校名义推荐发表。
xx市xx高级中学德育处
20xx年xx月xx日
县消防安全委员会各成员单位:
省政府定于3月23日下午14:30召开消防工作电视电话会议,我县设立分会场。现将参加会议有关事项通知如下:
一、会议时间
20_年3月23日(星期四)下午14:30
二、会议地点
县会展中心第二会议室
三、会议内容
总结全省消防工作,分析面临形势,部署20_年消防工作任务,确保消防安全形势稳定。
四、出席领导
副县长、公安局长万剑波
五、参会人员
县消防安全委员会成员单位负责人(县安监局、县公安局、县委农工部、发改委、县工信委、县财政局、县卫计委、县文广局、县农业局、县商务局、县住建局、县城管委、县林业局、县物业中心、县市管局、县民政局、县教科体局、县^v^、县供电公司),县消防大队除执勤以外全体干部。
xx县人民政府办公室
20_年3月22日
延伸阅读
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和*的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
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会议通知格式范文
会议通知范本
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。
各科室、处属各单位 :为贯彻落实上级会议精神,总结回顾20xx年工作,安排部署20xx年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下;一、会议时间 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、会议地点 管理处四楼会议室 三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会 四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。五、会议要求1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。
关于召开山**电教育传媒有限公司第一届二次董事会会议的通知
尊敬的田文生董事长、朱文焕副董事长、所广一副董事长并各位董事及相关成员:
因公司经营决策需要,召开山**电教育传媒有限公司第一届二次董事大会,现将有关事宜通知如下:
1、时间:20xx年5月23日上午九时.
2、地点:**市建设南路25号,山西新华书店集团有限公司山西新华大酒店四楼会议室.
3、会议内容:
一、向山**电教育传媒有限公司董事会汇报公司各项经营手续办理情况.
二、向董事会汇报山西华电公司的发展战略.
三、讨论审议山西华电公司经营项目及经营产品.
四、讨论审议山**电公司组织构架.
五、审议山**电公司岗位职责.
六、审议山**电公司绩效考核与薪酬分配方案.
七、确定山**电公司三项费用.
八、审议通过山**电教育传媒有限公司第二次董事会会议相关事宜.
专此致函.山**电教育传媒有限公司
xx公司各单位、机关各部门:
为xxxxx(目的),经研究,定于xx月xxxx日(星期xx)召开xxxx公司xxxxx会议。现将有关事项通知如下:
一、时间:xx月xx日(星期xx)xx午xx:xxxx
二、地点:xxxx会议室(xx楼xxxxxx)
三、参加人员
xxxxx,xxxxxx。
四、会议内容
五、相关要求:
1.请相关人员做好汇报准备,发言时间控制在xxxx分钟以内。
2.请各单位、各部门于xx月xxxx日xx午xx点之前将参加会议人员名单报至xxxx公司办公室xxxx,电话xxx.
3.请参会人员提前安排好工作,准时参会,提前xx分钟进入xxxx会议室。
xxxxx
201xx年xx月xx日
通知格式
通知是一种使用十分广泛的应用文体,上级机关对下级机关,平级机关之间或不相属的机关之间也可以使用。发通知的目的,主要在于使被通知对象了解或执行所要通知的意见和事项,因此要求通知的撰写应当把问题交代清楚,通知的目的、事项、任务、要求,具体如何输必须一一写明白;时间也要明确,切忌含糊笼统,更不能出差错。
一般而言,通知类型大体也有以下方面:
1、布置工作,
2、传达事项,
3、召开会议,
4、批转或转发有关文件。
在通知的格式上,一般分为三部分:
1、标题。写明通知的类型,如“关于召开运动会的通知”,“紧急会议通知”等等。
2、正文。例如布置工作的通知要求包括通知的目的、通知事项、执行要求三个方面。再如“会议通知”,除标题外还须包括被通知的人或单位、会议的名称、基本内容、开会的时间、地点及参加会议者的要求(要携带何种*件、物品等),各个事项必须交代清楚,语言简洁明了。
3、结尾。结尾部分包括发通知单位、日期。这两项内容不要连在一起写,要分两行写。
通知范文:
关于开办“英语角”的通知
为了提高同学们的英语口语水平、丰富他们的课余文化生活,学生会组织了“英语角”活动。主要内容有会话、小型演讲比赛、戏剧片断表演、小型学习经验交流等。并邀请经验丰富的英语老师和外国朋友前来做怎样学习英语和快速通过四六级的方法的
会议时间:******
会议地点:********
会议程序:
一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)
尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。首先,请答应我代表**集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式,加深大家对***蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)
三、播放光碟;(时间:3分钟)
四、**集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)
五、***领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)
六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)
七、客户代表发言;(时间:5分钟)
八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)
九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)
十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!
十一、告之请全体到会人士进餐。
企业会议议程
1、会场预约
根据需要,制定最完美的策划;根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。
2、会场的布局,设备安装调试
根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;根据需要,准备会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;根据需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。
3、印刷材料的设计制作
根据会议的`具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类:一类是会议正式证件,包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件,包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目,大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片,加盖钢印,以防伪造。
提前把印刷品送到会场或指定位置。
4、发布会议通知
各项会议准备工作基本就绪后,要尽早发出开会通知,以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃,备忘性好,参加人数较多或比较庄重的会议,宜发书面通知。口头通知特别是电话通知,应拟一个电话通知稿,以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后,应及时检查并进行落实。
5、制定会议须知
会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。
6、参会者的接送
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。
7、参会者的餐饮
根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,选择不同的用餐地点。
8、参会者业余时间的安排
根据参会人员的喜好,选择不同的休闲方式;设计专门的旅游线路。
搬迁通知要说明搬迁原因、单位部门、时间、搬迁地点等重要因素。
搬迁通知书写格式:
XXX全体住户:
根据我市(县)城市规划的要求,结合我区实际,经XX办公会议决定,从XX年XX月XX日我区开始搬迁,有关事宜由XXX搬迁办公室全权办理,办公室地点设在XXX,电话XXXXX。望广大住户积极配合,争取早日回迁。
特此通知
XXXXXXXX (部门或单位)
XXXX年XX月XX日(日期)
通知的写法:
通知是我们经常可以看到的,在学校、单位、还有公共场所都可以看到。通知的型别也很多,上级对下级的某项工作的要求和安排叫指示性通知。这类通知要注意把要求和措施部分交待清楚,可以分条也可用小标题的形式,这样才能便于下级执行。会议性的通知大家都见过,一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等,要注意的是要把这些写正确,通知错时间地点就是你的失职了。
通知还有批转性通知、转发性通知,这类的通知就是有话则长,无话则短,也就是要简明扼要,直接陈述事宜即可。
通知的主要格式:
1、通知标题和主送机关
2、通知的正文:通知缘由;通知事项;执行要求
3、结尾,发文机关、日期
关于召开公司xxxxxxx会议的通知
公司各部、分公司:
为,兹定于xxxxx年x月x日(周x)在xx召开xxxxxxxxxx会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间
xxxxx年x月x日(周x)x:xx-x:xx
二、会议地点
xx公司x楼第x会议室
三、参会人员
xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
四、会议议题
1、xxx
2、xxx
五、具体要求
1、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。
2、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。
3、xxxxxxxxx
各单位汇报材料要以数据说话,重点进行结果和整改措施汇报,于xxxx年x月xx日下班前发到集团xxx部。
4、请与会领导妥善安排好工作,提前15分钟到场,集中精力开好会议。
特此通知。
xxxxxxxxxxx年x月xx日
各省、自治区、直辖市人民政府,^v^各部委、各直属机构:
^v^同意国家^v^《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》,现转发给你们,请遵照执行。
加强个体、私营经济税收征管,强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理,促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视,切实加强领导,协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门,积极稳妥地做好这一工作,并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家^v^要结合深化税收征管改革,切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合,确保这项工作的顺利进行。
本通知的具体实施意见,由国家^v^会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况,各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告^v^,同时抄送国家^v^。
xxxx
20xx年xx月xx日
关于召开庆祝第xx个教师节暨表彰大会的通知
各院(部)、学校各部门:
一、会议时间
20xx年x月x日(星期四)15:30。
15:00开始签到; 15:20签到完毕。
二、会议地点
学术交流中心报告厅
三、参会人员
1. 校领导;
2. 副科及以上干部(含各院部教研室主任);
3. 副高以上职称人员及博士学位人员;
4. 党政群团部门全体人员;
5. 各院部辅导员、秘书;
6. 受表彰人员;
7. 学生代表。
四、参会要求
1. 请各参会部门负责人负责清点人数,集体签到,务必准时入场,并按指定位置就座(见附件1)。
2. 请各部门严格按照通知要求安排参会人数(具体参会人数见附件2)。
3. 请受表彰人员着正装入场。
4. 开会时,请各位与会人员关闭通讯工具或调至静音状态。
校长办公室
20xx年x月x日
各位领导:
公司定于____________年______月______日(时间),在_________会议室(地点),召开____________会(会议名称),讨论研究_________事宜(会议内容),请领导出席(或写参加)。谢谢!是否能出席,收到此短信,盼复。
____办公室
_________年______月______日
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10.开会通知
无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
日期: 会议通知 篇18会议通知格式范例 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容: 二、参加人员: 三、会议时间、地点 ××厂 ×年×月×日 会议通知 篇19 中涂协(XX)协字第018号 关于召开XX年颜料行业工作会议的通知 各颜料企业及涂料相关单位: XX年是我国“xxx”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“xxx”期间进一步落实科学发展观,优化产业结构,合理调整产品结构,把握市场定位,改变经济增长方式,保持颜料工业健康有序的向前发展,是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展,从整体上提高行业自主创新能力和水平。中国涂料工业协会研究决定XX年5月25日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。 会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。 现将会议的有关事宜通知如下: 一、会议的主要内容 1、大会会议议题(一天) (1)加强行业自律,提高责任关怀意识,提升行业环境保护整体水平; (2)XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势; (3)我国有机颜料工业的现状与发展; (4)国内主要矿产资源储量及配置; (5)颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势; (6)应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施; (7)汇率变动与对外贸易; (8)颜料工业的环境治理与工业卫生; (9)颜料产品现行标准与国际标准差距对比; (10)颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。 2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。 二、会议时间及日程安排 XX年5月24日全天报到,25~26日两天会议(内容安排详见日程表)。 三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。 四、会议地点及乘车路线 1、会议地点:安蓉大酒店(挂牌三星,成都市茶店子正街132号) 2、乘车路线: 火车北站:乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。 飞机场:乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。 五、其他 1、会员单位会务费1000元/人,非会员单位会务费1200元/人(住宿费自理90元/人·天,包间180元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。 2、会议期间将组织两天考察,考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明,并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。 请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于XX年5月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位,会员单位按800元/人优惠,非会员单位按1000元/人优惠)。
各界人士联谊会会员、政协:
经政协主席会议研究,报请县委同意,定于近期召开政协各界人士联谊会第一届第一次会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间、地点:
20xx年8月28日上午在政协办公室报到,下午2:00在县委大礼堂正式开会。
二、参会人员:
1、政协白河县各界人士联谊会会员;
2、政协各;
3、邀请市政协有关领导;
4、邀请县委许启汉副书记、政府王龙军副县长、人大余明安副主任、县总工会梁克昌主席;
5、政协各委(室)负责人列席会议。
三、会议议程:
1、听取有关人员作联谊会筹备情况的说明;
2、通过《政协白河县委员会各界人士联谊会章程》;
3、通过《政协白河县委员会各界人士联谊会第一届第一次会议选举办法》;
4、选举;
5、县政协主席刘惠芳同志致词;
6、县政协副主席薛黎明同志讲话;
7、联谊会会员代表发言;
8、领导讲话;
9、联欢活动。
四、注意事项:
请财政局安排会议经费;政协办做好会议的各项筹备工作;文广局派记者进行会议报道;各参会人员提前做好工作安排,按时参加会议,确保会议顺利召开。
政协白河县委员会
二〇xx年八月二十二日
会议通知格式及其范文 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部 署工作、...
会议通知格式和范文_书信模板_表格/模板_实用文档。会议通知格式和范文 以下是由...
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会议通知的格式及范文|会议通知格式精选_书信模板_表格/模板_实用文档。会议通知指会议准备工作基本就绪后,为便于与会人员提前作好准备而发给 与会者的通知。 精心为大家整理了会议通知格式,希望对你有帮助。 会议通知格式 所属各单位 ......
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9月10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题
传达学习^v^召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9月10日(会期一天半,9日8日午时报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场:区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情景,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日午时下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:xx,电话:xxxx,传真:xxxxxx。
^v^xxxxxxxx委员会宣传部
xx年xx月xx日
各市市委、市政府,省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位,部属各有关单位:
为贯彻中发〔20_〕3号和国转联〔20_〕3号文件,传达全^v^队转业干部安置工作会议精神,部署20_年我省军队转业干部安置工作,省委、政府决定,于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现把有关事项通知如下:
一、出席会议人员
各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名,市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。
省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。
军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
二、会议时间、地点
会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开,会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到;省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8:15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
三、其他事项
各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前把出席会议人员名单报省军转办。
江苏政府办公厅
二○xx六月十五日
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
书面会议通知范文:
关于召开机关各部门20xx年工作总结20xx年工作打算汇报会的通知 机关各部门:
为深入查找20xx年机关各部门工作不足,便于安排布署20xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间:年月日时
二、会议地点:XX大院会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告,届时准时参考!
X办公室
XX年X月X日
时间:20年4月25日午时3点
地点:学工办会议室
参加人员:07,08,09级党员、预备党员
会议资料:
1、确定09级,请有意推荐09级党员梳理自我手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状,在会上作简单报告。此议程主要是期望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情景,无需收集群众意见,只需要介绍自我的培养对象的情景即可
2、关于07级党支部支委会成员的选举
3、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表(待定)
注意事项
请各位党员安排好自我的时间,务必参加此次党支部会议。
xx校区本科生联合党支部
xx年xx月xx日
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