2023-06-29
2023-06-27
2023-03-18
2023-07-05
2023-07-06
更新时间:2024-01-15 21:15:57 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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时间:****年**月**日上午8:30
地点:局长办公室 参加人:***、***、***、**、**
主持人:**
主要内容
一、*局代表全局工作人员对魏华的到来表示欢迎,安排其在行业管理与教育培训科工作,要求尽快熟悉业务,加强学习,尽快投入工作。
二、各科室负责人汇报上周工作:
1、行业管理与教育培训科:通知茗汤温泉的导游人员参加景区导游资格考试;制定全市景区(点)、星级饭店安全大检查活动方案;
2、办公室:申请领取收款收据和罚没收据,并掌握每种票据的使用方法和报账手续;督办北京旅游交通图和全市旅游规划的进度,这两项工作都有实质性进展;谋划出全局工作重点,并将结合任务按照职责分配到各科室;做好信息上报工作,本周出信息一份报省、市旅游局;其它机关文秘和临时性工作。
3、规划发展与市场开发科:谋划出近期工作重点,准备和周边县市加强交流和学习,吸取先进工作经验。
三、*局认为各科室本周的工作完成的都不错,机关工作作风也有明显改善。
四、*局对*月份工作进行部署并提出几点要求:
1、各科室要按照*月份工作重点和分工,深入实际,制定措施完成所承担工作,没有取得效果或没有按时完成的要形成书面报告,说明原因。
2、在工作上要注意各科室之间协调配合与其它部门协调配合,要积极主动。
3、每位工作人员尽量做好本职工作,并注意在工作中充分发挥创造性。做好本职工作是本份,创造性的工作是灵魂,没有创造性的工作都是僵硬的。
4、树立良好的旅游形象。旅游局的每一位工作人员都要有集体荣誉感,要老老实实做人,踏踏实实做事,时时刻刻都要严格要求自己。
5、各科室工作人员都要学习廊坊市旅游总体规划,同时联想**的规划,人人都要看、人人都要学,一遍看不懂看两遍,要注意研究规划的指导性和可操作性,每个人都要形成自己的观点和认识。
会议名称:
办公室例会
主持人:
xxx
会议时间:
c年10月18日19时00分
会议地点:
第三饭堂1楼
出席人:张xxx
缺席名单:无
缺席人数:
记录人:xxx
会议内容:
一、新增四名干事(许庆钊朱惠仪吕华伟刘权威)以及各干事自我介绍
二、每个干事在过去一周的工作中遇到的问题以及感悟
问题:
(1)团支部成立大会时,因为没有更好地与组织部的干事沟通,造成现场吵闹以及有一些同学提早离场
(2)系运动会时,因为没有更好地与体育部沟通,导致各干事的工作分配不佳。
感想:以后要多一些跟其他部门的干事多沟通,力求把工作做到最好
三、团学成立大会的视频制作
负责人:xxx工作人员:xxx
四、办公室值班安排(17:30———18:30)
五、本学期工作安排
(1)通讯组:xxx
信息组:xxx
文书组:xxx
(2)具体工作安排:xxx
六、办公室的卫生安排
七、例会主持
八、部门周总结
各院(部)、学校各部门:
一、会议时间
20xx年9月10日(星期四)15:30。
15:00开始签到; 15:20签到完毕。
二、会议地点
学术交流中心报告厅
三、参会人员
1. 校领导;
2. 副科及以上干部(含各院部教研室主任);
3. 副高以上职称人员及博士学位人员;
4. 党政群团部门全体人员;
5. 各院部辅导员、秘书;
6. 受表彰人员;
7. 学生代表。
四、参会要求
1. 请各参会部门负责人负责清点人数,集体签到,务必准时入场,并按指定位置就座(见附件1)。
2. 请各部门严格按照通知要求安排参会人数(具体参会人数见附件2)。
3. 请受表彰人员着正装入场。
4. 开会时,请各位与会人员关闭通讯工具或调至静音状态。
校长办公室
xx年x月x日
1.目的
为了加强部门之间安全工作的沟通和推进安全管理,及时了解公司的安全状态,特制定安全会议制度。
2.适用范围
适用xx公司各车间.部门。
3.职责
安全环保部负责召开本单位的安全会议。
各车间部门定期召开安全生产例会,并编写会议记录。
安委会负责召开每季度末安全会议及年度总结.表彰大会。
4.安全会议组织
安全生产会议是协调和处理公司生产组织过程中存在的问题,确保生产计划顺利实施的主要形式。因此,为了保障生产信息流的畅通,安全生产会议必须及时召开,并形成会议记录,需要时向有关部门,单位和公司领导进行传递,并对存在的问题及时协调处理。
公司安全生产会议每月召开一次,各车间根据具体情况每周召开一次,并形成会议记录,备查。
公司安全生产例会由安全环保部组织召开,地点根据具体情况确定,具体时间在召开会议前临时通知。参加会议的人员一般有:公司副总经,各车间部门等有关负责人和专职安全员,并根据有关情况对与会人员按需要随时增减。
各车间安全生产会议召开时间,地点和人员由各单位自定。
公司安全生产会议采用到会人员签名制,对无故不参加会议者,按公司有关规定进行处罚。
公司安全生产会议参加人员应是本部门,本单位的主要负责人或主管生产的领导,必须熟悉本部门,本单位的生产情况,不得随意安排他人替代参加会议。
公司安全生产会议召开时间原则上为本月十五号,若与公司其他重要会议发生冲突时顺延一天,具体时间以安全环保部通知或电话通知为准。
各车间安全生产会议的组织形式可参照公司安全生产会议的组织形式进行。
当公司发生重大事故或突发性事故时必须及时召开会议。
5.会议内容:
总结和分析近期的安全生产形势,各部门提出已经发现或隐藏的安全隐患,并针对隐患做出具体的安排和部署。
传达贯彻上级有关安全工作的文件.会议精神和指示。
研究和决定对各项安全责任事故的处理以及对有关责任人的处理意见。按四不放过原则认真分析,吸取教训,制定防范措施。
研究决定对各项安全有功及年度安全先进部门和先进个人的表彰。
各部门提出目前存在的问题及隐患,制定具体的整改措施。
公司安全会议由安全环保部负责组织,安全员做好记录,安全会议之后,安全员将会议精神和会议纪要下发和张贴,并跟踪了解重大安全措施的执行情况。
部门每周进行的生产例会,由各车间主任做好会议记录并保存。
会议纪要是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。它不同于会议记录,会议记录是一种客观的纪实材料,对企事业单位、机关团体都适用。下面是工程工作会议纪要范文,请参考!
工程项目开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。
第一次工地会议包括以下内容:
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工;
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;
3、建设单位介绍工程开工准备情况;
4、承包单位介绍施工准备情况;
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容,向承包单位进行监理工作交底;
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方
代表会签,项目总监理工程师签发。
一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用*文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面:
1.依据作用
会议记录忠实地记录会议的
时 间:xx年12月31日9点00分
地 点:现场办公室
参加单位:(建设单位)
监理有限公司
建筑工程有公司限
参加人员:详见会议签到表
本次会议为第一次监理例会,由建设单位代表主持,会议主要内容如下:
一、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工
1、建设单位:
现场工程师:
2、监理单位:
总监:
水电安装监理:
土建监理:
安全监理:
3、施工单位:
项目经理:
现场技术负责:
质量员:
安全员:
施工员:
资料员:
材料员:
二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权
建设单位宣布本工程全权委托监理有限公司监理,总监理工程师全面负责本工程施工阶段的进度、质量、投资、安全监理工作。
三、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求
1、项目经理、现场技术负责、五大员开工前必须到位;
2、项目部管理人员、特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核;
3、施工单位进场机械设备尽快报验;
4、施工单位企业资质、中标通知书、施工合同尽快报监理;
5、施工组织设计及临时用电、桩基施工、土方开挖、井点降水、活动房搭拆、塔吊安拆、应急预案等专项施工方案尽快报验;
6、进场施工材料、构配件尽快报验;
7、桩基分包单位资质尽快报监理审核;
8、施工总进度计划及现场布置总平面图尽快报监理审核;
9、开工前其它相关资料尽快报验;
10、建设方提出本工程工期较紧,要求施工方合理安排工期,计划xx年*月*日开工,争取春节前地下室施工完成;
11、建设方提出基坑围护采用四周井点降水及中间一排井点降水的措施。
四、研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员
1、建设方:现场代表;
2、现场全体监理人员;
3、施工单位项目部主要管理人员及分包单位主要管理人员。
五、总监理工程师进行监理交底
详见监理交底记录。
六、研究确定召开例会周期、地点
1、例会召开周期:二周一次
2、时间为:星期一
3、地点为:现场会议室
七、研究确定召开例会的主要议题
1、检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;
2、检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;
3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;
4、检查工程量核定及工程款支付情况;
5、解决需要协调的有关事项;
6、安全生产、文明施工及其它有关事宜。
参加单位会签:
(建设单位)(签字和盖章) (施工单位签字盖章)
(监理单位签字盖章)
**年**月**日
会议部门:研发中心——平台组
会议内容:研发中心——平台组周例会
记录人:xxx会议主持:xxx
会议地点:xxx
审查:会议
日期:20xx年xx月xx日
出席人员:xxx、xx、xxx
一、会议议题
研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结。
二、工作汇报
吕灶树:开发平台软件、资源中心软件、产品货架软件三款软件结项前的准备工作。
余文聪:一体化教学平台需求:课程包结构、教学流程、课程要素等讨论;一体化教学平台的项目章程编写。
张盼盼:开发平台软件课程包结构清单信息录入;产品货架软件产品以及产品信息的整理;课程包出库。
周琳:上汽帕萨特项目测试;上汽帕萨特项目操作手册的编写。
胡绍林:开发平台软件,课程包出库15单;上汽帕萨特项目测试。
舒树奎:上海交校项目,软件后台开发。
苏龙峰:开发平台电子书移植功能;产品货架软件Bug修改;配合吕灶树、王云、余文
周治:开发平台课程包移植功能;资源中心资源移植。
李宏伟:资源中心软件所提交的Bug修改。
王云:一体化教学平台需求:课程包结构、教学流程、课程要素、基础功能等讨论。王为武:发动机3D结构原理展示软件的原型、界面设计。
丁天偎:熟悉练习项目界面、图标设计工作;帕萨特维修技术三维仿真实训系统后台界面图标设计。
三、待办事宜
四、问题讨论
五、会议总结
此次会议是自研发中心成立以来,平台组组织的第一次集体会议,会议上各成员对各自负责的近期工作都做了汇报。吕灶树阐述近期的工作重心。希望大家再接再厉,加油!
工程名称:康泰商城项目
会议时间:20xx年9月4日下午2:30
会议地点:康泰商城项目现场办公室
会议主持:王海豹
参加单位及人员(详见附后会议签到表):
内蒙古康泰房地产开发有限公司工程部:王海豹、项文明、丛力、 王海成、徐美。
北京康迪建设监理咨询有限公司康泰商城项目工程监理部:尚靖、布拉格。 南通苏中建设工程有限公司康泰商城项目经理部:蒋建国、陆小白、蒲贵生、 康中明、武占忠、郝晶、徐祥荣、庞爱明。
会议内容:
各方对工程的工作安排和计划:
一、施工单位的工作汇报
1、钢筋场地具备制作加工条件。
2、钢筋到目前进场60t。
3、高压线防护开始实施。
4、土方开挖进度缓慢。
5、劳动力随时上岗。
6、钢筋吊装设备,运输工具要求甲方提供。
二、我方对施工方的要求
1、安全文明
⑴ 临电接线由专业的电工,作业严禁工人私自拉接。
⑵ 木工场地,生活区、办公室、必须配备消防器材。
⑶ 高压线防护技术交底、安全交底、落实至班组及各个工人并上报监理 部,一定做好安全保护措施。
⑷ 大门口卫生、生活区卫生、钢筋场地的卫生都要及时清理。
2、质量方面
⑴ 边坡修整:边坡边角一定要控制好,避免出现安全隐患,标高严 禁超挖。
⑵ 高压线防护严格按照方案实施。
⑶ 基底清槽须人工清理,基底严禁被水浸泡。
⑷ 塔吊位置应合理布置。
3、材料方面
⑴ 进场钢筋全数过磅,钢筋材料重量须符合国家规范的允许偏差, 超出偏差范围全数退场。
⑵ 商砼站由施工方确定,选择原材料质量有保证,管理到位,规模 能满足砼供应要求的商砼站。
⑶ 钢筋材质单应随车配带。
⑷ 钢筋吊装设备、运输工具由施工方自己解决。
4、进度方面
施工方尽快上报进度计划。
20xx年xx月xx日下午16:30,工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会,程xx、黄xx参加会议。会议除了对上周工作进行总结,对下周工作情况进行安排,还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下:
一、上周工作情况
1、完成9#楼土方开挖,基槽验收工作;
2、完成9#楼垫层及基础承台;
3、完成9#楼基础短柱及一层梁;
4、完成9#楼的临边障碍清理;
5、落实监理公司进场;
6、完成市自来水主管道开口。
二、下周工作计划
1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成;
2、协助成本部桩基单位的招标工作;
3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关;
4.要求施工单位尽快提供一期工程现场总平面图及售楼部的施工组织设计;
5、组织召开下周监理例会;
三、部门人员工作情况
上周黄俊媛(资料员)对自身工作职责有所进步,程善远(土建工程师)对现场管理工作做到严格要求,同时要外内业资料要及时传交给资料员保管,严格制定资料的领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。
xx有限公司工程部
20xx年x月x日
为对企业安全生产、消防工作进行布置检查和协调管理,保证企业各项安全生产和消防工作得到顺利落实,特制定本制度。
一、企业安全生产例会每季度召开一次,由企业总经理主持,
会议内容:
1、传达企业安全生产、消防工作精神,并进行工作布置。
2、检查上月安全生产工作情况。
3、表彰安全生产工作部门及个人。
4、听取有关事故隐患情况的汇报。
5、制定下月安全生产工作计划和安全生产措施。
6、学习有关安全法律、法规、上级安全主管部门以布的文件。
二、会议参加人员:企业主要领导,各职能部门负责人、班组长等。
三、例会时均应确定会议记录人员,使用专用会议记录本进行会议记录,必要时,应形成会议记要,会议记录应简明扼要,内容完整。
(9月11日)
9月11日,维修工程部大修分部在机库二楼会议室召开了第三十七周周例会。会上,各科室及项目负责人首先对本周工作和下周计划进行了汇报;随后,大修分部领导对各项工作进行了点评,并对下阶段的工作提出要求。具体纪要如下:
一、各科室中队工作汇报
机库MCC本周B6452飞机C4检、B5859飞机C1+头等舱改装,B1685和B5771飞机进行抢修工作。目前B5859整体进度比原计划提前,原计划20号出场,预计可提前2天出场;B1685飞机剩余后期测试,反推、风扇包皮、翼尖小翼及放电刷安装等工作;B5771飞机部分工作计划与B5381飞机串件;另本周有应急换发工作,与PPC协商将计划换发工作推后执行;其他正常。定检一中队生产方面,B1685、B5771飞机均进入后期全面恢复阶段,由专人负责控制生产进度,保证生产完整性和质量;培训方面, 15届新员工下周将分到中队,中队内部新员工整体培训计划已全部确定;中队检验员年度申请已提交,共有47人提出申请,满足后续工作需求;早班会收集新机库运行出现的问题和意见,及时做出协调,提高工作效率;另中队内部计划9月底举办区域间4人制足球赛。定检二中队生产方面,9月份以来A检生产线各项工作执行顺利;本周应急换发与计划换发时间冲突,人员难以协调,经反馈,机库MCC与PPC协调将计划换发推后;旧机库改造进度现处于预算及项目清单提交基建工程部阶段;其他正常。结构修理车间车间例行、支援工作正常,人员方面对班组人员工作做了重新调整;近期出现4架飞机克鲁格襟翼前缘铆钉松动或下陷情况,将联系工程师评估是否为机群问题;车间检验员新增申请5人。客舱维护车间本周车间生产任务量上升较为明显,晚班组VIP架次较多,安排了班组航后重点保障;头等舱没有锁座位保留,经济舱有2个航材原因的保留;A检模块本周顺利完成2架飞机驾驶舱地毯更换,C检模块,C4检将进行乘务员座椅和行李架的整新工作;下周重点工作是新机库6S未完成的标记和标识进行补充。附件修理车间本周车间生产基本正常,机轮、刹车、电子电气均未出现催修情况,对电子电气修理进度进行了加强,大幅减少待修件;本周成都航前出现NG前轮漏气情况,车间将对机轮生产线进行了一次全面梳理,自查生产线流程中是否存在导致机轮漏气隐患,得出项目报告;培训方面,对班组进行了梳理,为10月份基础管理训练营做准备;效益管理点,截止到本周完成部门年度计划的';工具设备车间本周接机场公司通知,7号门进出从9月15号开始再次启用新的检查单,其中氮气瓶此后须经过多道程序审核方可进出,可能会影响生产,目前正与机场公司协商解决措施;本周对车间库房工作人员工作做了调整;对新机库大门做了应急开关测试,在断电和控制面板故障的情况下,可用汽车拉的方式开关新机库大门,测试正常;另外完成并通过了所有液压车年度计量工作。
二、各项目工作汇报
LeHome微信平台本周素材的挖掘、推送处于低谷,项目组将分析原因并主动与科室管理层沟通,从责任分工、素材的计划排期等方面加强每周素材推送的管控性;SOP本周进行了项目落实总结,将开始统计暑运期间各项目存在问题;6S新机库各个房间定位设计图已完成,复查发现部分房间布局有变动。
三、大修领导做工作点评及下阶段工作要求
会议中,大修分部经理对下阶段大修分部工作提出了几点要求:
1、6S:下周五(9月18号)前完成新机库各个房间6S规范定位工作;各车间内部收集新机库运行问题,准备召开一次协调会,对机坞改造等问题重新汇总整改。
2、人员方面:包括新员工上岗、各项授权、检验员等,严格按照局方、公司、部门文件及要求严格执行,各车间内部自行调整,培训等工作做好提前准备工作,其目的就是进一步提高维修标准。
3、新员工:下周五15届新员工将分到各车间,联合办学新员工预计春节前分到各车间,各车间做好迎接及车间内部培训准备工作。
4、工作超时:近期工程部抽查发现有工作超时情况发生,各车间均有,调查发现是新员工对刷卡程序不熟悉导致,望各车间管理员及时关注,及时处理。
5、新机库:新机库启用以来,发现各车间办公室设备摆放、个人用品存放、卫生等情况不理想,望各车间做好规范定位,保持新机库良好的工作环境。
时光飞逝,转眼一学期就过去了,在文艺部工作的这一学期里,发现了自己的一些问题,也从中学到了一些工作经验,对各项工作流程也有了更深入的了解。在今后的学习工作中,我会和部门成员共同努力,积极参与组织好各项活动。
新的学期,新的开始,同时我们也迎来了新的挑战和新的机遇。对于下学期的工作安排,我拟定了一份工作计划;
一、会议记录要求
1、每次例会或者内部成员开会带好会议记录本和笔。
2、会议记录必须有条理,语句简洁干练,认真做好每次的例会和文艺部的会议记录。
二、月初计划、月末总结
1、每个月的月初计划和月末总结在规定时间内准时写好并发送至部门邮箱。
2、月初计划、月末总结做到认真对待,语句流畅通顺、简洁干练,每句话都达到点子上,敢于提出自己的想法,突破创新。
三、工作要求
1、认真对待各项文艺活动工作的组织和安排,努力提高各项活动的质量,让老师和同学享受到更好的文艺氛围。
2、例会和部门内开会时讨论踊跃、积极主动发言、锐意创新,保证会议的严肃性和活泼性。
3、提高个人的综合素质和工作能力水平,发挥个人的能力和特长,各尽其责,落实好自己份内的工作。
四、主要活动安排
1、14级毕业生晚会(5~6月份)毕业生晚会是一年一度最重要的晚会,也是体现本院工作成效和展现本院形象的大好时机,鉴于这届学生在不同方面、不同领域都获得了突出成绩,可以在晚会期间对这些同学进行表彰,对这次晚会的筹备和组织安排,我会尽好自己的职能,做好各项文艺工作,给14级毕业生一个难忘的晚会,让每个毕业生感受到学院的温暖。
2、艺术团的整改运作
艺术团在本学期有一次整改,定期培训、排练,我需要做好时间地点的通知工作,如有更改,及时对此进行其它通知。帮忙组织安排好艺术团的整改和运作。
新的学期里,我希望我个人能够做好自己的工作,继续努力提高自己的综合素质和工作能力,学到新的东西,与各部门成员友好相处,一同构造一个和谐友好的学生会环境。
7月10日,公司召开销售工作会议,总结6月份,谋划下半年,部署7月份销售工作。会议由公司副总周亚林主持。公司董事长、总经理、党委书记王,常务副总向,销售副总王、李,各片区经理、业务骨干,供销内勤、综合、财务、饮片等部门、实体人员参加会议。
会议首先学习了公司简讯《浅析王总“宁肯多走一步 不可原地踏步”理念的创新内涵》;通报了6月各片区业务员销售业绩;公司副总周亚林站在宏观角度,简要总结了6月销售工作,肯定了成绩,指出了不足,提出了下步要求。
在王总的引导下,南片区李、陈,中片区田,西北片区梁,北片区杨,西南片区田,销售部副总王、李等先后发言,汇报各自工作情况,总结工作成绩和经验,提出工作中存在的困难和问题,以及下步工作思路、目标和措施。
大家发言过程中,王总不时插话点评,或开导,或启发,或总结,或升。总结点评时,“捡死鱼儿理论”、“过来公司哄得多,督得少”、“战略定位”、“规模上量”、“什么都可以卖”、“思维打开,放开搞”“之尊”等字眼、词句频频出现。就是以这样的问答式和开导式的交流沟通方式,不断将会议主题深化,潜移默化中逐步形成会议决议。
会议时间:20xx年1月21日13:40至15:00
会议地点:会议室
主持人:叶嗣玲
参加人员:小郑总、沈腾飞、李霞、胡蜀平、洪卫、李红、张莉、江洁、叶嗣玲、康厚彬
张明放、徐春
缺席人员:唐二玲
记录人:王廷廷
会议内容:本次周例会听取了各部门上周主要工作情况汇报,公司领导对各部门工作中遇到的困难和存在的问题进行了回复和指示。
现将会议纪要如下:
一、存在的问题及解决方案:
1、李经理汇报本周能确定19#楼租赁一事。
2、洪总指示策划部张经理尽快将开业活动数据报告提交上来。
3、康经理卷帘门厂家的人过来维修时未修理完善,还有一处未修理。沈总指示以后再遇到类似问题,就以公文的形式要求对方整改。在会上提出来的问题,如已确定处理方法,就自行落实,不宜反复在会上提出。
4、有商家需要办理货车通行证,但其自身不具备办证资格,想让我们帮他办理。
5、24#楼正在整改消防,闸阀需要更换新的,一步步完善。
6、张经理要求商管公司配合,如有工程上的问题,以书面形式报到工程部,不要随时一个电话告知,不方便统一安排。
—,概说
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录.
会议记录有^v^记^v^与^v^录^v^之分.^v^记^v^又有详记与略记之别.略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论.详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整.若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠^v^录^v^.^v^录^v^有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字.笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证.
二,格式
会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分.
记录头的内容有:
1.会议名称;
2.会议时间;
3.会议地点;
4.会议主席(主持人)
5.会议出席,列席和缺席情况;
6.会议记录人员签名.
三,要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求.
(一)速度要求.
快速是对记录的基本要求.
(二)真实性要求.
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求.
真实性要求的具体含义是:
1.准确.不添加,不遗漏,依实而记.
2.清楚.首先是书写要清楚,其次,记录要有条理.
3.突出重点.
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动.
飞熊公司项目会议
时间:1998年9月1日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:马燕(公司副总经理)
记录:祁迎峰(办公室主任)
一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题.
二,发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的word,金山公司的wps系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件.我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手.
工程项目开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。
第一次工地会议包括以下内容:
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工;
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;
3、建设单位介绍工程开工准备情况;
4、承包单位介绍施工准备情况;
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容,向承包单位进行监理工作交底;
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签,项目总监理工程师签发。
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用*文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面:
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检
时 间:20xx年x月x日下午5:00时
地 点:医院会议室
主持人:卞旭鹏
内 容:院长办公会、院周会
参加人:金慧敏、卞旭鹏、喻 衡、刘文富、薛华丽、方 勇、胡 杨、
李红珍、陈 澎、刘 莉、刘 松、刘 伟、何小艳、赵 军、李菊梅、钱洪流、陈慧鈞、陈春芳、史冰洋、周 勇、孙爱萍、周利平、姚 屹、杜艳红、伍美华、肖云鹏、罗奕奇
缺 席:顾海波(请假)、欧跃辉(休假)、
迟 到:无
记录人:罗奕奇
一、会议决定和通报事项
1、今天院办收到中医科彭贤杰主任家属送来的一面锦旗,表达了对医院的感激之情,之前彭主任突发疾病,医院紧急安排将彭主任送往北大医院并立即联系北大医院专家给予救治,院长助理陈澎全程陪护,照顾的无微不至,期间金总也多次前往探望,打点安排住院和治疗,并且安排人员日夜陪护,直至彭主任家属赶回。这充分体现了董事长对医院员工的人文关怀和帮助,让我们在景田医院这个大家庭里感受到了春天般的温暖。
2、男性科孙洪河主任于诊室门口捡到一个钱包并交还失主,给医院建立了良好的对外形象,这种拾金不昧的高尚品德值得学习,经研究决定在全院范围内进行通报表扬并奖励五十元。
3、关于开展优化环境,优化服务流程和内涵的“感动”服务活动的通知。卞院长作出部署:这两天将实施“感动”服务的通知文件下发到各科室,3月19日至3月31日各科室进行讨论、自查、制定具体实施措施。4月1日至12月15日各科室实施和完善“感动”服务措施。12月16日至12月31日对“感动”服务过程进行总结,并且对优秀科室和个人给予表彰。
4、本周四晚上17:00在会议室进行行政后勤人员“感动”服务培训。
二、金总在会上强调
1、最近我们医院的预约和就诊量有所增多,工作量增加,感谢大家的努力工作,希望我们各个科室加强沟通,同心协力,争创更好的业绩。
2、上周末医院的一日服务量为300多人次,这只是基本的正常服务量,不过相比前几个月还是有了很大的提升。这是医院全体员工努力的结果,希望大家继续努力,再创新高。
3、通过服务来感动病人,注重和病人相关的每一个细节,让病人来到医院感受到超出自己预期的服务。在医院感动服务活动的实施过程中,希望各科室主任积极带头,带领各科室的医生一起来完成。
三、院领导及有关职能部门强调事项
(一)刘文富副院长强调:
1、最近患者量增加,希望各科室提高医疗安全意识,加强病房管理,做好夜间值班巡查,并且做好细节管理。
2、最近这几天护理部顾主任请假,希望各科护士长相互配合,迎接院感检查工作。尤其是我院的医疗垃圾处理,包括医疗垃圾的转运和存放,必须监督管理到位,做好院感监测并记录完整。
3、中药代煎质量关系到治疗质量和服务质量,要求加强管理,合理把握煎药时间,并做好煎药机的操作和使用培训。煎药机容积较大,我们煎药时标准量要尽量统一,建议开药量在7服/次,提高煎药机的使用率。
4、痰热清使用时注意以下两点:一是痰热清不能与其他药混合使用;二是使用痰热清前要使用盐水冲管。
5、上周召开全市药品不良反应监测会议,要求及时上报药品不良反应病例,以方便大家及时总结经验和教训。
(二)行政人事部刘松强调:
1、排班问题,按照医院规定不允许调班和换班。如遇特殊情况确需调班、换班则应及时和主管部门沟通并告知咨询科,避免发生患者前来就诊而医生不在的情况。
2、打卡问题:上下班需打卡三次,时间分别为早上上班(8:30)打卡,中午上班(14:00)前打卡,下午下班(17:30)后打卡。请大家严格遵守考勤管理制度,杜绝迟到、早退现象。
(三)财务科方勇科长强调:
1、最近部分人员对于新的工资政策存在疑问,现就这部分问题做出解答:医院实行保底工资,随着市场竞争增大,同时为了激发员工创收的氛围,全院实行不保底的工资绩效核算,医院现在统一实行工资发放是按照60%保底加40%绩效标准发放,现在我们医院租房成本翻倍的增加,水电从住宅用电转为商业用电,而且随着医院的发展,我们的医院人员的增加,导致经营成本日益增大,希望大家增强创收意识,达到个人效益和医院整体效益的双向增加。
2、由于医院人力成本增加,以及医院场地费用、水电费成本增加,希望各科室节约用电用水,做到不浪费资源。另科室耗材成本较高,希望各科室领取使用耗材时一定要做到定额定量、理性节省、杜绝浪费。
(四)保障部陈澎强调:
由于先前物料供应出现滞后,首先给各科室道个歉。以后保障部将加强管理,完善采购配送流程。
1、设备使用问题:煎药室的煎药设备已采购到位,保障部安排周二厂家培训操作规范并有专人每月跟踪维护,请科室配合。
2、计划问题:各科室报送计划请及时合理,按各科室一周或一月实际工作量上浮10%的标准报送,避免一周内反复报送,之前出现过计划分多次报送,造成供应商会延迟发货,供应滞后,希望各科室能规范,保障部也会加强和供应商的沟通,督促其提早发货。
3、X光机:本周会对X光机进行检修。
4、内科:需要增添的药品请整理好交保障部尽快购臵。
(五)体检科刘莉强调:
1、初步确定本周五有大约20人的团队来医院体检。在此给大家通知一下,希望做好准备。
2、体检提成问题:方勇科长就体检提成方法给大家做了详尽的解释,并将相关方案的文字版本下发给了大家,希望全院动员,做好体检营销。
(六)客服部李红珍主任强调:
1、有一次,一名患者从北大做完检查来我院做手术。当时快下班了,经询问后李主任说加班也给做。在患者所带现金不够的情况下,亲自到收费处把事情都给沟通好,李主任当时说了一句话:我们医院位臵较偏,来一个人不容易,要把人留住并服务好。这件事让我深受感动,李主任这种爱岗敬业、一切以医院利益为先的精神值得我们学习。
(七)卞院长强调:
1、本月医院各科室接诊的成功率在提高,患者数量在逐渐增加。感谢各科室的努力,希望大家再接再厉,再创新高。
2、医院感动服务活动已经启动,文件最近几日下发,望全院各科执行,把“感动”服务落到实处。
3、目前皮肤美容科激光的利用率明显提高,给予表扬。
养殖有限公司位于景电二期灌区总五支二十四斗,是红水镇20xx年招商引资重点建设项目,占地面积120亩,计划总投资2800万元,是一个以肉牛育肥和种羊繁育为主的综合性养殖企业。
公司计划利用三年时间,建成千头肉牛育肥场和千只种羊繁育场,肉猪年存栏达到1000头,年出栏20xx头,实现利润400万元;种猪年存栏达到1000只,年出栏4000只,实现利润100万元。
截止目前,公司完成投资1260万元,建成肉牛育肥区、种羊繁育区、青贮饲料区和职工生活区,建设标准化牛舍18栋5040平方米,标准化羊舍5栋4500平方米,青贮草料池1万立方米,库房200平方米,办公、住宿用房20间800平方米,完成场地平整、围墙、蓄水池、草料场、接种站,消毒室等基础设施建设。现存栏西门塔尔肉牛360头,已出栏220头,实现利润28万元,引进种羊200只。
养殖有限公司的建成,必将为全县构建以“基地牵头、大户示范、群众发展”畜牧业养殖新格局做出示范。我县将按照“稳定发展奶产业,做强做大肉产业”的发展思路,以养殖公司为龙头,通过5年滚动发展,力争使红水镇肉牛养殖规模达到1万头,形成万头牛产业基地,羊只饲养量稳定在20万只。使牛、羊产业发展成为红水镇农村发展、农业增效、农民增收,加快社会主义新农村建设的一大支柱产业
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