2023-06-29
2023-06-27
2023-03-18
2023-07-05
2023-07-06
更新时间:2024-01-17 16:51:54 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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求职信应用文格式
求职信是我们长写的,那么你知道格式是怎么样的吗?我们可以看看下面哦!
求职信应用文格式
求职信的标题通常只有文种名称,即在第一行中间写上“求职信”三个字。
称谓是对受信人的称呼,写在第一行,要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”;个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。
求职信不同于一般私人书信,受信人未曾见过面,所以称谓要恰当,郑重其事。称谓后的问候语一般应为“您好”而非“你好”,更不能用“您们好”。即便招聘人不是一人,也不能用这样的字样,因为这不仅仅让人感觉不出你的问候,反而使他们主为你才疏学浅,连起码的常识都不懂,因为“您”是不能用于复数的。
正文要另起一行,空两格开始写求职信的资料。正文资料较多,要分段写。
第一,写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然状况如:姓名、年龄、性别等。之后要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如:“我叫李民,现年22岁,男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息,不胜喜悦,以本人的水平和潜力,我不揣冒昧地毛遂自荐,相信贵公司定会慧眼识人,会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端,也是求职的开始,介绍有关状况要简明扼要,对所求的职务,态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去,因此开头要有吸引力。
第二,写对所谋求的职务的看法以及对自己的潜力要作出客观公允的评价,这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件,要个性突出自己的优势和“闪光点”,以使对方信服。
如:“我于7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀,在省级会计大奖赛中,获得‘能手’嘉奖(见附件),在海南金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。
我在有关材料上看到过关于贵公司的状况介绍,我喜欢贵公司的工作环境,钦佩贵公司的敬业精神,又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中,贵公司的超前意识。
我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏;更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信,经过努力,我会做好我的工作的”。
写这段资料,语言要中肯,恰到好处;态度要谦虚诚恳,不卑不亢。到达见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象,进而相信求职者有潜力胜任此项工作。这段文字要有说服力。
第三,提出期望和要求,向受信者提出期望和要求。如:“期望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的资料的收尾阶段,要适可而止,不要唆,不要苛求对方。
另起一行,空两格,写表示敬祝的话。如:此致之类的词,然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号,不必过多寒暄,以免“画蛇添足”。
署名和日期
写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面,成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语,以免有阿谀之感,或让对方轻看你的潜力。成文日期要年、月、日俱全。
有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。
附件可在信的结尾处注明。如:附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后将附件的复印件单独订在一齐随信寄出。附件不需太多,但务必有份量,足以证明你的才华和潜力。
求职信的资料
称呼:
称呼要恰当对于不甚明确的`单位,可写成“人事处负责同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等;对于明确了用人单位负责人的,能够写出负责人的职务、职称,如“尊敬的林教授”、“尊敬的蒋处长”、“尊敬的刘经理”等等。称呼写在第一行,顶格书写,之后用冒号,另起一行,写上问候语“您好”。
引言:
引言包括姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等基本状况。引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完材料,并自然进入主体部分,开头要引人注目,说明应聘缘由和目的。
主体:
主体部分是求职信的重点,简明扼要并有针对性地概述自己,突出自己的特点,并努力使自己的描述与所聘职位要求一致,切勿夸大其词或不着边际。许多简历中的具体资料不应在求职信中重复。尽可能地少用人称代词“我”,要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你”。
结尾:
信的结尾要留下你的电话、手机、Email等联系方式,并证明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气要肯定、热情、诚恳、有礼貌,把你想得到工作的迫切情绪表达出来,请用人单位尽快答复并给予面试机会。通常结束语后面应写表示祝愿或敬意的话,如“此致”、“敬礼”、“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”等等。
落款:
包括署名和日期。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方。日期(x年x月x日)应写在名字下面。若有附件,可在信的左下角注明。例如“附1:个人简历”、“附2:成绩表”等等。
求职信的写作原则
语气自然:
语言和句子要简单明了。写信就像说话一样,语气能够正式但不能僵硬。语言直截了当,不要依靠词典。
通俗易懂:
写作要思考读者对象的知识背景,不要使用生僻词语、专业术语。
言简意赅:
在重点突出、资料完整的前提下,尽可能简明扼要,切忌面面俱到。
具体明确:
不要使用模糊、笼统的字眼;多使用实例、数字等具体的说明。
应用文一般格式
学生事务与发展中心关于同学上课迟到的通报
各系、部:
*月*日早上八点,经学生工作处、教务处组织,各院系相关人员在教学区检查,以下同学上第一节课迟到,特此通报批评。通报人员如下:
信息系:
*** *** *** ***
外语系:
*** *** *** ***
以上同学上课迟到,违反了日常行为规范守则,影响了正常的上课秩序,望全校同学引以为戒。………… 经学校研究,为了让同学们提高认识,引以为戒,予以通报批评,扣除日常测评分30分。
希望全校同学认真贯彻大学生基础教师文明规定,提高教纪认识,加强学校学风建设,履行自己应尽的义务、职责。
学生事务与发展中心
二一一年三月二十日
XX大学校庆30周年征文启事
为庆祝我校建校30周年,特举办征文活动。
一、征文内容:我校30年来在党领导下的光辉成就;学校生活的回忆;自己在学校的成长、进步;对学校的瞻望;其他有关学校的事状。
二、征文体裁不拘,字数在3 000字之内。
敬爱的老师们,亲爱的同学们:
“低碳生活”就是指生活作息时所耗用的能量要尽力减少,从而减低二氧化碳的排放量。“低碳”是一种生活习惯,是一种自然而然的去节约身边各种资源的习惯。我们作为新一代的大学生,理应在推进低碳减排,践行绿色生活的活动中贡献力量,为此我们发出“低碳生活,从我做起”的倡议。
倡议全体师生要做到:
一、珍惜每一滴水。喝水时,喝多少,接多少,不用学校里的净化水刷洗水杯。尽量节约自来水,及时关闭水龙头,合理使用水资源。
二、节约每一度电。在自然光照较好时,尽量少用照明灯具。要做到随手关闭电灯、电脑、电视等电器设备,做到人走电停。
三、节约每一张纸。提倡双面打印,双面用纸;利用洁净的废纸做草稿纸,减少纸张消耗。
四、爱护花草树木。不采摘、不践踏一花一草一木;不乱丢废弃物,随手捡拾垃圾,维护绿色校园环境。
五、少用或不用塑料袋,尽量不使用木筷、纸杯、纸巾等一次性用品。
六、少开机动车,多骑自行车;室内,少开电扇,多通风;在家少开空调,为节能减排出力。
七、亲近大自然,多参加植树造林活动,在教室、家中,多养几盆花。
八、发扬勤俭节约传统美德。杜绝浪费现象。
一个倡议,一种承诺,一份责任。敬爱的老师们,亲爱的同学们,让我们全体师生立刻行动起来,从现在做起,从身边小事做起。营造人人讲节能、人人讲减排的良好氛围,努力建设资源节约型和环境优化型校园,为实现全社会和谐发展作出贡献吧!
一、通 知
(一)文种常识
1.概念
通知是传达要求下级机关(人员)办理和需要有关单位(人员)周知或者执行的事项,任免人员时使用的文种。
2.文种特征
(1)发布性。
(2)中转性。
(3)广泛性。
(4)告之性。
为了便于工作,有必要将某些事项、信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知起知照作用,如设置机构通知,启用印章通知,会议通知等等。例如《飞利达电脑职业培训学校关于设立公开课的通知》、《××公司关于举办劳资干部培训班的通知》、《××市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知》、《××大学关于举行校庆三十周年纪念活动的通知》。
(二)格式扫描
通知一般由四个部分构成:标题、主送机关、正文、落款。
标题中的事由如果十分重要或非常紧急,可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语;如果是两个及以上机关联合行文,加“联合”;是对不久前发的文件内容进行补充,加“补充”。
正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语,要交代清楚为什么制发该通知,一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。
二、通 报
(一)文种常识
1.通报的概念
通报是对典型的`先进事迹、人物进行表彰,对严重的错误予以批评教育,对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。
2.通报的特点
(1)严肃性。
(2)典型性。
(3)时效性。
(4)用事实说话。
3.通报的种类
(1)表彰性通报。
(2)批评性通报。
(3)事项性通报。
(二)写法指要
通报一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题、主送机关、落款这三部分的写法与通知相同,我们主要介绍正文的写法。
不同类型的通报,其正文写法也不尽相同。我们分别介绍。
1.表彰性通报
正文由三部分组成:
(1)事项:概括地叙述先进事迹或先进经验。
(2)决定:撰写经过研究,对先进群体或个人作出的表彰决定。
(3)号召:发出向先进人物或先进经验学习的号召。
2.批评性通报
其正文一般由缘由、事项、分析、要求四部分构成。
(1)缘由:写通报事由和发文机关的态度。
(2)概要写出所批评对象的错误事实。
(3)分析:阐述分析所批评事项的性质、归纳出教训所在。
3.事项性通报
事项性通报首先写明所通报的情况,对主要情节进行客观叙述,注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚。其次写事项的现况,即事情发生后的临时处理情况。最后要写明发文机关的意见和要求,可以在对客观事实分析的基础上提出。
(三)写作须知
1.事例要典型
2.情况要真实
3.详略要得当
4.分析要准确
5.通报要及时
根据文秘的专业要求,我们学了近一年的应用文写作课,课程是孙老师教的,老师采用“让我们动起来的”教学方法,经常在课堂上让我们实操实练,以小组为单位的合作方式进行教学,使同学们在有效地学习理论知识的同时又增强了自身的实践演练能力,可以说老师的授课过程是较完美的。
在没有上应用文写作这门课之前,我对应用文写作不怎么了解,我觉得应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。
在整个学习过程中,我们差不多是以小组的合作方式分配任务的,刚开始接受这种形式,由于惰性的形成,导致在开始分工中出现推脱的现象,依赖性过强的认为自己没做总有别人,反正是小组形式。这就反映了有时小组的分工不明确,集体感不强烈。因为缺少实践经验,所以很多问题没有事先考虑好,经常都只是在应付,而不是真的用心在学习。经过多次沟通、反复练习后,还是培养了小组的责任感。每一个都有贡献自己的智慧与能力。在团结互助中,小组成员共同参与,共同讨论,通过集体讨论,集思广益,对每一个问题都提出了自己的意见与想法,通过小组之间的相互激励与交流,获得最大量的构想,再经过改进和组合,达到解决问题的目的。一方面从之间的交流、讨论中提高对问题的洞察力,同时也及时从教师及同学那里获得反馈与信息,使实际问题最终获得解决。
应用文主旨单一,集中,明确,材料多样,真实,有力,结构合理、严谨、固定,语言准确、简明、平易、庄重。要怎样才能写好应用文
呢?我就按照老师所给的三点:首先,要熟悉国家的法律、法规、方针、政策;第二,要了解业务,熟悉情况;第三,阅读文件,善于借鉴,勤于实践。这样,写起应用文来便可得心应手。
回顾一年的写作学习,对应用文的写作要求有一些了解,如:主旨单一、集中、明确,材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重等。也学习到很多文书的写作,如:行政管理文书、日常事务文书和会议活动文书等等。其中,行政管理文书的学习让我印象深刻。行政管理文书主要包括决定、通告、通报、通知、报告、请示、批复和函等,通过学习,我掌握了这些文书的写法和格式。虽然收获也是有的,但自我感觉没什么多大的进步,特别是文书写作这一块。文书写作是写一些行政文书、报告、请示、事务文书等,向国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章,它具有实用性、简明性、时效性、程序性。 要想写好文书,我觉得在培养逻辑思维能力、对事务的分析判断能力和提高语言表达能力这些方面还得努力加强。
总之,在此感谢老师的精心教导,虽然课程已经结束了。对于我学的东西还很多,还得加强应用文基础知识的学习与巩固,掌握好应用文写作的技能。
(一)工作计划的格式
1.计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素,如“××村工作计划”。
2.计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
3.最后写订立计划的日期。
(二)工作计划的内容
一般地讲,包括:
1.情况分析(制定计划的根据)。制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
2.工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。
(三)制订好工作计划须经过的步骤
1.认真分析本单位的具体情况,这是制订计划的根据和基础。
2.根据上级的指示精神和本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。
3.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定如何克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
4.根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。
5.计划草案制定后,应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
6.在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行。在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切合实际。
工作计划的一般格式
1、计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。
2、计划单位名称,要用规范的称呼。
3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。
4、计划内容要标明计划所针对的问题。
5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。
6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。
7、如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上署名。
1、情况分析(制定计划的根据)。
制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
写好工作计划的方法
请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。
具体而言,请示的适用范围主要有如下几个方面:
1.属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的;
2.对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解,需请上级机关解释或重新审定的;
3.工作中出现了新情况、新问题,必须处理却又无章可循,无法可依,有待上级机关批示的;
4.遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难,需请上级机关支持、帮助的。
5.属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题,必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。
1.事前行文性。请示一定要在工作开始前行文,得到上级机关批准后才能付诸实施,不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。
2.请求批复性。请示行文的目的非常明确,即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。
3.一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。
1.请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针,在认识上不明确、不理解,或对新问题、新情况不知如何处理的问题。
2.请求批准的请示。这类请示所涉及的,是下级机关限于自己的职权,无权自己办理或决定的事项。
3.请求支持、帮助的请示。这类请示所涉及的,是下级机关遇到仅依靠自己的力量,已很难克服或无法克服的困难。
(一)标题
由发文机关、事由和文种构成。标题中的.事由要明确,语言要简明。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思,所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。
(二)正文
请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。
1.原由。即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是,有理有据,说明充分,又要条理清楚、开门见山。原由是写作请示的关键,直接关系到请示事项能否成立,关系到上级机关的审批态度。如果原由比较复杂,还必须写明必要的事实和数据,不能为追求简要而作简单化处理,而要让领导知晓批准或不批准这个请示,将分别出现什么局面。
2.事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。事项要具体,所提的要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂,则分条列项写。用语要明确,不能含糊其辞。语气要得体。
3.结语。请示用结语表达要求,通常使用“妥否、请批复”、“特此请示,请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。这是请示结尾必不可少的惯用语。
1.注意报告与请示的区别。
其区别主要表现在6个方面:
(1)行文时间不同。请示须在事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文。
(2)行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助,需要上级批复,重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问,不需要上级答复,重在呈报。
(3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时,报告可写多个主送机关。
(4)写法不同。报告的内容较杂,容量可大可小,侧重于概括陈述情况,总结经验教训,形式多样,表述灵活,体现报告性。请示则内容单一,一文一事,侧重于讲明原因,陈述理由,表述事项、要求体现请求性,篇幅较小。
(5)结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告,请审阅”,或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语,一定要写“以上请示,请批
复”一类惯用语。
(6)受文机关处理方式不同。请示属办件,收文机关必须及时批复。报告多数是阅件,除需批转建议报告外,上级机关对其余各类报告不必行文。
报告和请示最大的相同之处是均属上行文。
2.请示只送给直接的上级机关,不越级请示。
3.不能一文多事。
4.不得抄送下级机关。
5.语言得体。不能使用指示性语言。
⒍不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。
在这个学期,我在学习《当代应用文写作》课程后,有了许多的收获。在XXX老师的认真讲解、点评和教学下,通过学习,我在应用文写作方面真正做到了学有所成。原来的我并不熟悉各种公文格式,规定和要求,也不知道通知,报告,请示,函,通告等其他文书的写作。“人不学,不知道”,在学习之后,虽然不能对公文写作得心应手,新手拈来,但也能融会贯通,学而用之。现将本学期学习应用文写作过程中的感受总结如下:
一、方法总结:
1.明确应用文的特点,语言要求和写作要求。首先要知道应用文具有广泛,实用,程式,真实,时效,简洁的特性。而书写的语言要准确,简明,朴实,规范。而写作则必须是观点明确,材料真实,文风严谨,语言得体。
2.熟悉党政机关公文的种类划分,熟记公文的版式和格式。正确使用上行文,下行文以及平行文。而且必须正确排版,熟悉公文版式的要求。在学习写作过程中,由于公文样式的繁复,我经常需要查看书本,努力减少格式错误的存在。
3.孰能生巧,融汇贯通。首先,在学习文种时,注意
区分文种之间的差别,正确的选用合适的文体,理解文种之间的区别,找出区别,这对应用文的写作过程是十分重要的。而且必须注意的是公文的主体,公文的种类,标题,主送机关,正文的用语等等。通过学习,我发现公文并没有想象中的那么难写,反而觉得有其特殊的相通性,只是不同的文体,在语言组织和描述陈述等方面个不相同。
4.注重实践,讲究形式。《当代应用文写作》是一门应用性很强的基础学科,我在理解的基础上将知识活学活用,注意在平时积累材料。在学习《当代应用文写作》时,加强写作实践的练习是十分重要的。多读范文,勤练写作,从而提高写作能力。要想在应用文写作方面做到信手拈来,还是要勤学苦练的,同时,不可脱离实际,该有的格式版式必须要正确做到的。
二、存在问题
公文实用是正确的,但对于现在的我们来说,除了练习课堂写作,并没有常用。所以有时候还是会遗忘一些细节,而且本人或许是不够细心,也曾出现有低级的格式错误,以及不够规范的用语。这是需要改正和努力的一点。
三、感受体会
一个学期的应用文写作课程将要结束了,在这个过程中,我受益匪浅,我将会在今后,将自己所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中。规范的要求自我,不断的学习、巩固直至完全掌握它。
通过学习《当代应用文写作》,我真正学习到了各种应用文写作的写作方法和写作格式。我掌握了写作应用文的具体方式方法,不再是不知所措,而是会很好地地将其完成。大二的我,即将大三,学术论文在我的大学学习生活中是非常重要的一部分。《当代应用文写作》这门课程给我提供了一个很好的学习论文写作的平台,通过老师详细的解释和自己课后作业的练习,我已经掌握了论文的基本写作模式和要求,并且相信自己在将来一定的能完成一篇优秀论文的作为自己的毕业论文。
应用写作,作为人们的日常交际、沟通、传递信息和传播知识的最基本的方式之一,是现代人都必须掌握的。尤其是使用性强、应用性广、种类繁多的应用写作,更是直接与我们的日常工作,生活和学习密切相关,更是必须掌握的。因为我们能否适用现代社会的工作,能否真正立足社会,与能否娴熟掌握应用写作有着举足轻重的关系。假如一个人能够熟练地掌握应用写作知识,对各种应用写作运用自如,而且文笔流畅,他就会充满自信。
怎样才能掌握好应用写作呢?下面,我从以下五个方面简单向大家阐述一下。
一,应用写作的概念和种类
应用写作是人们在日常生活学习工作和公务活动中经常使用有直接社会效应的文书。它是人们交流思想互通情况解决问题处理事务的工具。应用写作,则是研究应用文写作规律的一门学科。
大学的写作教程,一般由基础写作文学创作和应用写作三部分组成。应用写作,主要是应用文体的写作规律,人们在现实社会里,无论学何种专业,从事何种工作,都离不开计划、总结、工作汇报和调查报告等;搞行政工作的,更要懂得决定、决议、通知、通报、请示、报告等;搞经济工作的,更要懂得写活动分析、市场调查、经济合同、产品说明书等。在生活中,还离不开书信、笔记、启示、海报、请柬、聘书、申请书等等的写作。
应用文使用的范围广,名目繁多。刘勰在《文心雕龙》的文体论中,探讨了三十余种文体,其中三分之二是属于应用文的。其实,自有文字记载以来,文体的种类不乏上千种,谁也说不清。但可以肯定应用文种类之多,是其他文体所不及的,而且随着社会的不断发展而不断变化着,有的文体随着时代的发展被淘汰,如房契、卖身契、学徒契等;有的被创造出来,出现了许多新的形式,如倡议书、意向书、招标投标书等。也有按范围分的。不少有关的著作里,把应用文分为公文和一般应用文两类。
二、应用文写作的特点与作用
文体一般分为记叙文、说明文、议论文、应用文和文艺作品。每种文体在内容和形式上都有各自的特点。应用文体之所以从文章总类中独立出来,是因为它具有更为鲜明的特点。归纳起来,有以下几点。
1、实用性
应用文就是为了应用,为了处理事务,解决实际问题。比如,合同用以作凭证;书信用来传递信息;规章制度用来规范人们的行为,维护正常秩序;调查报告、简报,既反映情况又交流经验,行政公文则是传达政策法令,处理公务的依据,应用文不像记叙文动人以情、示人以范,不像说明文给人以知、教人以用,也不像议论文晓人以理、导人以行。这种写作目的明确,据以办事,解决实际问题,讲究现实效用的实用性是应用文的一个显著特点。
2、严肃性
应用文,特别是其中的行政公文、法律文书、财经文书等,是以传达党和国家的政策法令,表达国家机关的办事主张,保障社会建设秩序,维护公民的根本利益为目的,从这个意义上可以说它是当和国家政策的具体化,具有鲜明的政治倾向性、原则性和严肃性,所以在撰拟、核定、签发时,必须严肃认真。
3、认真性
应用文写作的内容必须真实具体确凿有据,叙事既不能夸大,也不能缩小。言过其实不行。一定要实事求是,反映事物的本来面貌,对成功的经验、失败的教训要如实总结,对意见、要求、建议要具体阐述。
4、规范性
应用文是人们赖以处理事务,传递信息的书面工具。人们在联系、交往、日常生活、工作、学习中,都要用到它。无论是公事还是私事,它涉及到各行各业,流传与大街小巷。在各种文体上,可以说应用文使用范围很广。
5、规范性
文章有一定的格式,应用文对格式的要求很讲究。每一类应用文又都有各自的惯用格式,这种比较固定的格式,多是约定俗成的,也有一些如公文的格式是由最高行政机关统一定制的。这种惯用格式确定后,在使用中就必须遵照,不能有丝毫改变。比如,写个信封把收信人和寄信人的地址颠倒了,信就寄不出去了;写信要有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分组成,每个部分都有固定的格式和要求。至于公文的格式的要求则是更加严格,行文一定要按照规定的要求来写,决不能随意杜撰。
6、时间性
应用文时间性包括两个方面:一是内容上的时间性,二是办文的时间性,这是应用文的一大特色。如介绍信,合同等行文时都要注意生效的具体时间,有的应用文没有标明具体时间,但同样有很强的时间性,过期则无效或作用不大。办文、收文同样有时间性,要写的及时,发的及时,处理及时,不能拖拉,防止因公文旅行而贻误工作。
7、针对性
应用文的写作对象,是特定的阅读对象。如文件发送某机关、单位、信写给某人,必须具体明确无误。重要的信件,还要写某某某人亲收,非某某某不能拆阅。它不象文艺作品,读者对象广泛,不受范围限制,而应用文的读者是有特定对象的,或有一定范围的。
8、简洁性
应用文是为了处理事情或解决问题而写的。因此,应用文的语言应力求简明扼要,不需要采用描写、抒情等表现手法和想象、夸张等修辞手法,只要把事情说清楚、说完全就行了。简明扼要,目的在于使人看了容易抓住重点,便于了解情况和研究、解决问题。
应用文的作用:应用文着重与应用,它在内容和形式上均不同于其他各类文章。就内容而言,应用文是党政机关、企事业单位及个人之间相互联系,交流情况的纽带。就形式而言,应用文具有较固定的惯用的格式。有人说应用文是一种“程式文”,这种说法是有一定道理的。古往今来,人们按照约定俗成的习惯行文,使大家看得懂,以利于解决问题,把事情办好,起到“应用”作用。
应用文是国家进行行政管理,组织生产部门和人们从事社会活动必不可少的一种工具。例如,在经济工作中,财政部门要保证财政收支平衡,银行要办理信贷,发行货币,商业部门要组织商品流通,外贸部门要发展对外贸易,物资部门要安排物资供应,粮食部门要搞好粮食的管理和分配,这就是要制订计划,拟订章程制度,签定合同,甚至做广告宣传;这些部门还要经常对国民经济活动进行调查、研究、分析和预测,并总结经验,这就要写调查报告经济活动分析材料、简报和总结;这些部门之间以及它们同其他部门之间还有着广泛的联系,这就要用到公文。至于在日常生活中,领东西或借东西,要写领条或借条;到别的单位去联系工作,要开介绍信;出差在外地,有事与本单位联系,要写信或发个电报等等,那更是常有的事了。由此可见,应用文在实际工作中有很重要的作用。归纳起来,主要有以下几点:
1、有利于制订和宣传党和国家的方针政策。
2、有利于发展生产,推动工作,加强管理,提高效益。
3、有利于各行各业交流信息,密切联系,加强协作,总结经验,改进工作。
4、有利于人们交流思想,传播知识,协调劳动,相互促进。
三、应用写作的条件
1、加强思想理论修养,提高政策水平。一般来说,应用文政策性、思想性很强。要写好应用文,首先要提高政策理论水平,经常学习党的方针、政策,做到心中有数。如果不熟悉党的方针政策,就无法保证应用文内容的正确性,甚至会因为一字之差,影响工作或造成不良后果,犯下政策性错误。
3、熟悉应用文的格式。应用文的写作有其特殊要求,行文者必须熟悉掌握它的格式,才能写出格式正确、符合要求的文章。尤其对初学者来说,更要遵循约定俗成的格式,写出符合规范的应用文。
4、提高语文水平。应用文虽有其显著特点,但是仍属文章范畴,因此,要提高应用文写作水平,归根结底是要提高语文水平。如果没有谴词造句的基本功,不懂得语法、修辞、逻辑没有一定的写作能力,那么,即使熟悉应用文的格式和写法,仍然写不出较好的应用文。
5、提高调查研究的能力。应用文必须符合实际,因此写应用文之前必须经常深入基层,调查研究,以便掌握更具体、更生动、更值得研究的实际情况。只有通过调查,收集更多的资料,行文时才能胸有成竹,写出符合实际的高质量的应用文。所以,要真正的学好应用文,还要提高调查研究的能力。
四、应用写作的要求
应用文作为文章的一种体式,和其他文章有很多共性,基本原理是相同的,都是由正确的思想内容和一定形式组合而成的。它同样有材料,有关点,需要有恰当的组织安排,准确的语言和表达方式等。下面就谈一谈应用文的一些写作要求。
1、材料要真实。应用文是靠材料说话的,它的材料需要绝对的真实,而不是生活的真实、艺术的真实。没有真实性,应用文也就丧失了它的应用作用。
2、观点要正确。应用的观点必须要明确,只有观点明确,才能更好的起到它的社会生活交往中的作用。
3、格式要讲究。应用文比其他文章更讲究格式,有更多的规矩。从标题的排列到抬头,署名的位置,从书写的格式到用字的大小都有讲究。不同类型的应用文,也有不同的程式,在实际应用中不能任意改变。
4安排要合适。有了真实丰富的材料,正确单一的观点,还必须根据观点的需要把材料有机地安排在文章中。需要层次分明、条款清楚,并且经常使用顺序号分档次进行安排。要努力做到观点材料泾渭分明,起到转合自然流畅。
5、语言要明确、简约、得体。应用文一般用书面语提中的事物语体。它务实应用的特点,决定语言必须明确、简约、得体。
明确,是指表达要清楚明白,文字准确贴切,做到不产生歧义,使人看了就懂,并可以付诸实践。
简约,就是“简而得要”。即叙事简明完备,略而不遣不缺;说明精辟透彻,简而不失一词,既不冗长累赘,不要言能及义。
6、表达要得当。说明是应用文的主要表达方式。应用文无论是反映情况、分析问题,不是做出结论,都离不开客观的、科学的、实事求是的说明。说明的方法有很多种,解说是应用文最常用的说明方法。
叙述、议论等表达方式在应用文着常常使用,但叙述不像文学作品讲究情节曲折,引人入胜,只要平平实实地把事情叙述清楚就行了;议论也不象议论文的议论那样讲究严格的推理、论证,主要是把道理讲明白就可以了。
五、学习应用写作的方法
根据应用写作的特点,在学习应用写作时要采取一些相应的方法。
1、理论联系实际。学习应用写作,是为了解决日常工作中出现的年实际问题,也就是说,“学”是为了“用”的,因此,在学习时既要掌握应用写作的理论,又要对生活、学习与工作中存在的问题进行思考、研究、探讨,以便找到解决的办法,使学与用结合起来,统一起来。
2、多读多想。要理解应用写作的性质、特点、作用、写法,还要多读一些、xxx以及省、市党政机关发布的合乎规范的文书,了解它们在思想内容、表达方式、写作方法、版面设计等方面如何处理,以加深对教材内容的理解。如果接触不到一些规范的文书,也要进行思考与分析,从中吸取教训。此外,还要阅读一些有关的论著,以拓开思路,扩大眼界。
3、多写多练。写作是一种技能,技能是要经过反复实践才能获得并巩固的。学习应用写作理论,可以帮助人们少走弯路,减少盲目性,增强自觉性,更重要的是实践。只有通过实践,才能把理论转化为熟练的技巧。除学好教材外,还要结合日常所遇到的事情来写,如开会时做记录,会后编简报、写纪要,讲话前写讲稿,开展社会调查时写调查报告,等等。只有多写多练,才能掌握应用写作的技能技巧。
Directions:
An employee in your store had treated a foreign customer Mr. Smith very badly. Write a letter to express your personal apology as the manager, telling him measures to compensate and to improve service and expressing hope for understanding.
Write your letter about 100 words. Do not sign your own name at the end of the letter. Use ^v^Li Ming^v^ instead. Do not write the address.
Dear Mr. Smith,
I wish to apologize for the impolite service you received from our employee Ma Lin last Friday. Her actions toward you were absolutely inappropriate.
Because of this occurrence, we have relieved Ma Lin of her position. We would also like to offer you a cash coupon of 100 yuan (RMB) which can be used to buy anything at our store. We value our customers and hope that this token will help compensate for the embarrassment you felt. We are enhancing our training for all of our employees to avoid such a problem in the future.
Thank you for your understanding. We hope that this is a satisfactory solution to the problem.
Yours sincerely,
Li Ming
应用文 (四)
合同
两个(或几个)单位之间,单位与个人之间或个人与个人之间,为了互相协作做好某项工作,完成某项工程或经营某项事业,在遵守国家法律、法令、政策、计划和平等互利、协商一致的原则下,明确相互的权利义务的协议,就叫合同。
合同的格式,主要有条款式和表格式两种,它们都包括:
1标题
根据合同性质拟定名称,居第一行正中。
2正文
开头第一行空两格写明签订合同双方单位的名称和代表人姓名。另起一行写双方商定的条款,包括签订合同的依据和目的、有效期限、份数、保管等。
3署名和日期
正文下面偏右处由立约人、中间人和代书人署名盖章,最末一行写上年月日。
建筑承包合同
立合同人 津东化工厂 (甲方)
津东第二建筑公司 (乙方)
为建筑津东化工厂第四车间西厂房,经双方协商,订立本合同。
1甲方委托乙方建造西厂房一座,由乙方按照甲方提出的规格、图样(附件一)建造。
2全部建造费(包括材料、人工)为人民币127万元。
3甲方在订立合同后三周内,先付给乙方全部建造费的60%,其余40%在西厂房建成正式验收合格后的两周内全部付清。
4工期从4月5日开始到8月5日结束。
5建筑材料由乙方按照双方协议标准筹备(附件二)。
6乙方建造的厂房如不符合国家规定标准,由乙方返修,并从规定的工期结束之日起,每逾期一个月不能交付使用,由乙方按全部建造费的5%包赔甲方的损失。甲方必须按双方协商日期交付建造费,每逾期一个月不能交付,由甲方按全部建造费的5%包赔乙方的损失。
7本合同一式二份,双方各执一份。
津东化工厂(公章)
代表人(印章)
立合同人
津东第二建筑公司(公章)
代表人(印章)
20_年3月15日
民事诉状
有关经济纠纷案件、知识产权纠纷案件、婚姻家庭纠纷等案件都称为民事案件。民事案件的原告或他的法定代理人,为了维护自身的民事权益就有关权利和义务与他人发生争执或纠纷,向人民法院递交的书面请求,叫做民事起诉状(也叫民事诉状)。
民事纠纷,一般发生在公民之间,机关、团体和企事业单位之间,以及公民与机关、团体、企事业单位之间。所以,有资格作为原告向人民法院提交民事起诉状的可以是公民,也可以是机关、团体和企事业单位。
递交起诉状的原告必须与本案有直接的利害关系,民事起诉状应该写有明确的被告、具体的诉讼请求和事实理由并向有权受理本案的人民法院提交。
如果被告不止一个,除了向人民法院提交起诉状外,还要根据被告个数,提交该诉状的副本。
民事起诉状由四个部分组成:
一、标题。写明“民事起诉状”或“民事诉状”。
二、首部。依次写明下列事项:
1原告的身份事项。分两种情况:
(1)原告是具有民事行为能力的公民,应依次写明:原告、姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位和住所、邮政编码。
原告是未成年人的,应在原告下一项写明:法定代理人、姓名、性别、同原告的关系。
如是上述原告的委托代理人,应在其下一项写明委托代理人及其身份事项。
(2)原告是法人或者其他组织的则写:原告、单位全称、地址、邮政编码。下一项写明:法定代表人姓名、职务、住所、电话。
2被告的身份事项,与原告各项相同。
三、正文。包括请求事项、事实和理由。1请求事项。写明原告人在有关民事权益争议中的要求,如要求赔偿损失、清偿债务、履行合同、归还产权,要求与被告离婚,要求给付赡养费、抚养费、扶养费,要求继承遗产等。请求事项应当写得明确、具体,切忌笼统、含糊;提出要求要合法、合情、合理。2事实。主要写明被告行为的具体事实或当事人双方权益争执的具体内容,包括时间、地点、原因、经过、结果等;还要写明被告所应承担的责任,尤其要把被告行为所造成的后果和应承担的法律责任,以及当事人双方争议的焦点和实质性分歧写明白。原告如在争执中也有一定过错和责任,也应实事求是地写清楚。叙述事实一般以时间为顺序,突出主要情节和关键部分。在叙述事实的同时或在叙述事实以后,要提供证据以及物证、书证等证据的来源和证人的姓名、职业、住址等。3理由。根据民事权益争执的事实和证据,写明提出请求事项的理由和法律依据;要论证严密,说理中肯,恰当地引用法律条文。
四、结尾和附项。1结尾。写明本诉状所提交的人民法院名称;具状人签名盖章,注明具状的年月日。2附项。写清本诉状副本几份,物证几件,书证几种。
民事起诉状
原告:刘,男,85岁,汉族,无业
住址:××市××区××街号
代理人:张,女,44岁,汉族
单位:××省××局,工人
住址:××市××区××街号
被告:刘,女,50岁,汉族
单位:××市××区××厂(已退休)
住址:××市××区六条×委组
被告:刘,女,47岁,汉族
单位:××市××区××厂,工人
住址:××市××区××街号
案由:赡养义务纠纷
诉讼请求:依法判令二被告履行对原告的赡养义务,每人每月给付赡养费××元。
事实和理由
原、被告系父女关系。原告是80岁高龄的老人,已丧失劳动能力,又无生活来源,由原告之子刘接其家中一同居住。原告看到其子家庭生活并不宽裕,便要求二被告承担一部分赡养义务,每人按月付给自己一定数额的赡养费,但二被告以原告有一些钱为借口,拒绝付给原告赡养费,致使原告的生活陷入严重困难的境地。
综上,原告认为,自己已丧失劳动能力,在生活上不能自理,赡养老人是儿女应尽的义务。而二被告拒绝对原告进行赡养,既为我国法律所不容,也是我国社会道德所不许,为了维护原告本人的合法权益,依据《^v^婚姻法》第十五条第一款和第三款的规定,特向你院提起诉讼,请求依法公正判决。
此致
××市××区人民法院
具状人:刘(签名或盖章)
×年×月×日
计划是单位、部门或个人在未来一段时间内,为完成一定的任务或达到一定的目标而事先制定的书面化、条理化和具体化的文件。
计划的种类很多,按性质分,有生产计划、工作计划、教学计划、学习计划、科研计划、^v^计划等;按范围分,有国家计划、地区计划、单位计划、个人计划等;按时间分,有年度计划、季度计划、月计划及远景规划等;按部门分,在企业、财政、银行等部门,还有财务计划、劳动工资计划、成本计划、利润计划、信贷计划等专项性的计划。不论哪种类型的计划,都必须具备以下三个要素:1目标。这是计划的灵魂。计划就是为了达到一定的目标而制定的,目标是订计划人的奋斗方向,也是计划产生的导因。2措施。这是实现计划的保证,也便于上级有关部门或群众的检查督促。3步骤。这是计划的主要内容,也就是工作的程序和时间的安排、要求。
计划没有固定的格式,一般有下面几种形式:1条文形式;2表格形式;3文件形式。如是文件形式的计划,则由标题、正文、署名等三部分组成。
标题应写在第一行,居中排列,包括制订计划的单位、计划的有效期限和计划的种类等内容,如《××大学中文系20_年度青年教师培训计划》,这个标题就是由上述内容组成的。如属尚未最后确定的计划,可在标题后面注上“草案”“讨论稿”等字样。
正文部分,要写明制定计划的客观依据、目的意义以及总的任务要求。还要写明计划的具体内容、实施的方法与步骤,一般分条来写,这样明白醒目。
署名写在正文的右下方,要写明制订计划的单位与日期。如果在标题中已经出现单位名称,署名也可省略。
拟订计划时,要从实际出发,实事求是,措施和指标既是经过努力可以办得到的,又留有余地,不能写上那些实际上做不到的内容。计划要突出重点与中心,要抓住主要矛盾。计划拟好后,要交群众讨论修改,实施过程中情况有了变化,还要加以补充或修订。
××中学
初中二年级学生课外阅读计划
根据教育部关于推进素质教育进程的要求,这一年的课外阅读将针对同学们语文基础较差的情况,着重阅读语文方面的书籍;配合物理课的学习,阅读物理方面的课外读物;还要阅读一些政治、历史方面的书籍。
一、目的要求
在这一学期的《财经应用文写作》学习中,我学到了许多东西,对财经应用文体的概念、特点、作用、结构、写法和要求都有所了解。我的口才、语言能力、胆量都有所提高。我特做此总结:
一、学习的情况概述。
本学期在老师的悉心教导和自己的学习、实践下,我学到了财经应用写作中所使用的各类反映经济活动内容的文书的通称和写法,例启事、计划书、总结、说明书、聘书、市场调查、预测报告等。既包括财经专业文书,也包括一些同时在其它社会领域或部门广泛使用的文书。了解到了财经应用文的各方面的知识。
二、学习的成效。
(一)学会了写报告、请示、说明时一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。
(三)学会了写应用文时一定要注意表述上的准确性,避免词不达意。
(四)启事、计划书、总结、说明书、聘书、市场调查、预测报告等写作格式和注意要点都有所了解。
三、措施和改进。
应用写作时应要有“非我”心态应用写作要“死板”而不乏“灵活”应用写作时要有“朴实”文风应用写作时要注意表述上的准确性应用文写作要注意遵守约定俗成的格式要求丰富知识积累,动手多些,坚持不懈,苦练应用写作基本功既要死记硬背,又要灵活应用要多上台进行讲述、答辩,提高胆量和语言能力
四、今后的努力方向。
要多积累关于财经应用文写作方面的知识,多到图书馆进修这一学科的书。坚持不懈,苦练应用写作基本功,要提高应用写作能力。在平时要多写写其它日常应用文,写作实践可以使自己的文章内容准确,语言流畅,符合体式规范。写作基础知识是构成一篇文章的首要条件,所以只有掌握了写作基础知识,才能更好的学习财经应用文,所以我要在基础知识和专业知识下苦功。在应用文的写作我一定要做到:条理清楚、思路清晰、行文顺畅、用词准确等。
英语应用文在初中阶段应包括书信、留言、贺卡、通知、启事,以及明信片、海报、E-mail等。应用文通常有一定的格式,而且不同类型的应用文,其格式也不相同。所以掌握一些应用文的格式并能熟练运用非常重要。
应用文的总体写作要求是:格式正确;语言简洁、精练,无语法及词语搭配错误。
一、 书信
1、 书信的格式要求:
书信一般由六部分组成,即信头、信内地址、称呼、正文、结束语及署名。
(1)信头
信头即写信人的地址和写信的日期。写信人的地址一般写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。应先写发信人的地址,后写写信的日期。要注意,英语中地址的写法与汉语不同,应按由小到大的顺序写;日期的顺序是月、日、年或日、月、年。在年份之前有一个逗号。如:September 12, 或12 September, 20_.(给亲友写信时,发信人的地址可省去,仅写日期。)
(2)信内地址
信内地址是指收信人的姓名、地址这一部分内容。信内地址位于信纸的左上角,从信头的下面一、二行开始写。第一行写姓名、头衔,接着再写其地址。(信内地址一般只用于公函或给生疏的人写的信件,其它情况下都可省去)
(3)称呼
称呼指对收信人的称呼,写在信内地址之下,相距一、二行,从信纸左边开始,不空格(信内地址省去时,可与信纸右上端的日期相距一、二行)。给熟悉的人写信一般用Dear+姓名,或Dear Miss/Mrs/Mr + 姓。例如: Dear Wang Ping, Dear sir, Dear Miss Black, 等.
(4)正文
正文指信的内容,是信件的主体部分。写在称呼下一、二行处,由左边第三或第五个字母处开始写起。长信要分段写,每段一个中心思想,每段的开头都同第一段开头并齐。短信可不分段,一气呵成。(正文第一段可顶格写,但以下各段应空两格)
(1) 结束语
结束语指正文下面的结尾客套语。位置应低于正文一、二行。一般从信纸的中间稍右写起,第一个字母大写,末尾用逗号。在非正式的社交信中常用Yours sincerely, Yours, Sincerely yours等。
(6)签名(署名)
署名写在结束语的下面。
例文:信件格式
Class 4, Grade 1
Chinese Department,
Beijing University
September 6, 20_
Dear father and mother,
How are you? It is about three months since I left home and came to Beijing University. I miss you very much.
I have worked hard on my lessons since I came here. I’m doing best in them in my class. My classmates and I love each other, learn from each other and help each other. We are getting on very well with each other. Our teachers love us. They take good care of us.
Our university is very large. It is also very beautiful.
I love our university. I love our teachers. I love my classmates. I’m all right here. Don’t worry about me.
My best love to you!
Yours,
Xiao Hua
2.信封的格式要求:
(1)收信人的姓名和地址
收信人的姓名要写在信封中下部(略偏右),先写姓名,再下一行写地址(信封上地址的写法同信内地址的写法)。
(2)寄信人的姓名和地址
寄信人的姓名和地址写在信封的左上角,先写姓名,再下一行写地址。
信封的写法见下例:
寄信人姓名
门牌号,街名 STAMP
城市,邮编或区号
(寄信人地址)
收信人姓名
收信人地址(写法同上)
假如寄信人叫郭伟,地址是:中国江苏省南京市南京路246号,邮编是221005;发信人叫杰克格林,地址是: the Seventh Street Washington . USA.信封的具体写法是:
Guo Wei
Nanjing Road STAMP
Nanjing 221005
Jiangsu China
Jack Green
the Seventh Street
Washington . USA
3.电子邮件的写法
考试中电子邮件类试题的要求一般都是只写正文,其写法比较简单,开头第一行写称呼,顶格写,称呼后面用逗号;正文部分从称呼下一行开始写起,从左边起空两格。正文后面是暑名,署名写在正文下一行或二行处,靠右写(同信件的暑名)。
例1 李明是北京八中初三的一名学生,他的笔友 Tom Brown来信说他很快就要到中国来,并询问李明家的电话号码。假如你是李明,请写一个信封和一封回信给Tom Brown,告知你的电话号码是,让他一到中国就给你打电话,你晚上多半都在家。并问他是否需要你帮忙做什么事。Tom Brown的地址是276 Lynch Street, Ny10343New York,。你的地址是中国北京八中,邮编是100021。
要求:写一封英文信,做到语法正确,表达清楚,还想直接翻译提示内容,但要把提示内容都包括进去。(60~80个单词);信封格式要正确,拼写清楚。
解题思路及参考答案:
以上提示中交代了写信人、收信人双方的地址、姓名,提供了信件的基本内容。写信时,一定要注意信件的基本格式,语言的简洁,时态的正确。
参考答案:
信封:LiMing
322 STAMP
No. 8 Middle School
Beijing
276 Lynch Street
Ny10343
New York,USA
信件正文:
No. 8 Middle School
Beijing
Jan. 15, 20_
276 Lynch Street
Ny10343
New York,USA
Dear Tom,
I’m glad to get your letter. Pleased to learn that you are coming to China soon. My home telephone number is . Please phone me as soon as you arrive in China. I’ll be at home most of the evenings. If there is anything I can do for you, please let me know.
Please give my best wishes to your parents.
Yours,
Li Ming
例2 假如你是李海,暑假里你和父亲去北京旅游。几天以后,你给你的同学赵涛写信,向他介绍首都北京及你们参观长城的情况。
解题思路及参考答案:
这封信主要是介绍首都北京及参观长城的情况,题目的要求已说得很清楚,关键是遣词造句和信件的格式。此外,还要注意这封信的时态的运用。
参考答案:
July 12, 20_
Dear Zhao Tao,
I’ve been in Beijing for several days. I miss you very much. Does everything go well at home? Now let me tell you something about Beijing.
Beijing, our capital, is a very beautiful city. There are too many people, cars and big buildings in Beijing. There are all kinds of shops. They sell all kinds of things. There are lots of places of great interest. Now it’s best time to visit Beijing. Too many travellers have come here.
Yesterday my father and I visited the Great Wall. How great! I was very excited when I saw the Great Wall. We took lots of photos. I saw lots of foreigners, and they are very interesting. We enjoyed ourselves very much there.
Zhao Tao, have you finished your lessons? I’m going home soon. Please tell my mother not to worry about us.
Yours,
Li Hai
应用文请假条格式参考
一、请假条
1、格式及要求:
①标题:第一行正中写“请假条”三字;
②称谓:顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重; ③请假原因:空两格,说明请假事由,如病假、事假等; ④请假起止时间:Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日,共Ⅹ天; ⑤祝颂语:如“此致 , 敬礼”(注:可要可不要); ⑥请假人签名:正文下一行的右下方;
⑦请假时间:在签名下面,写上请假条书写的日期。
3、跟踪练习:
(1)找出请假条中的两处毛病,将修改意见写在下面。
修改:①语言:___________________ __ ②格式:___________________
(2)写请假条:今天下午第二节课是体育课,但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚,医生说要一周都不参加剧烈运动。请你帮王明写一张请假条向体育老师周老师请假。
(3)代写请假条:今天下午第二节课是体育课,但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚,医生说要一周都不参加剧烈运动。王明不能到校,请你代王明向体育老师周老师写一份请假条。
二、通知
1、格式及要求:
①标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的`通知”;
②称呼:换行顶格写明被通知方名称,后用冒号(如内容里明确了被通知方,称呼可不
写);
③正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等;
④署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织; ⑤日期:写在署名下一行的右边。 2、范文:
3、跟踪练习:
(1)下面的会议通知有四处错误,请一一指出。
格式方面:① ________________ ② __________内容方面:① ________ _______ ② ________ ____
(2)根据下面通知,请把不当处改在后面。 修改 ①_______________________②_________________________③_______________________ ④_______________________⑤ ______________________
应用文写作,总结范文:应用文 写作 范文 应用文写作范文大全 应用文格式 应用文写作试题及*篇一:应用文写作学习总结应用文写作学习总结班级姓名学号这学期的课程已经结束了,在这门课的学习过程中,我学到了很多,对我今后的人生也是受益匪浅。在以前我从来没有接触过应用文写作,对于公文写作完全没有概念。以前高中也只是写过作文,日记之类的小文章,写的都很随意。一开始看到这门课的时候,我以为应用文写作课就是教我们写作文吧-在上了老师的课后,才发现吉运辉老师讲课既幽默又有内涵,课堂氛围非常活跃。因此,我也对这门课渐渐的产生了兴趣,这也许是引起我认真听课的一个原因吧-我还发现应用文并非我起初理解的那样,它的应用具有广泛*,而且与我今后的事业也有密切的关系。通过学习,一些最基本的应用文写作知识已经深深地映在我的脑海里了。现将这学期对应用文写作课的学习总结如下:一、对应用文的了解应用文具有这五个方面的特点:实用*、真实*、简明*、时效*、规范*。在现代这个高度发达的社会中,我们要想找一份好工作,有一个好的生活。这与我们自身的能力有直接的关系,应用文写作,就很有必要*。应用文的使用也是十分的广泛,涉及到社会生活的各个领域,在社会实践中发挥着巨大的作用,主要包括:宣传教育作用、权威规范作用、沟通协调作用、
为期九周的应用文写作课程结束了,通过这门课程的学习,我对应用文几大主要文种的写法和写作要求有了较为清晰的理解,虽然短短的九周不足以把所有的文种都讲解得全面透彻,但某老师以他广博的学识和生动的讲解给这门本来沉闷乏味的课程注入了清新的空气,同学们在轻松愉快的氛围中学习到了写作的技巧,感受到了写作的乐趣。
这门课程让我认识到了应用文写作的重要性:不论是作为必要的交流工具还是作为专业学习必须掌握的技能,应用文写作在我们的实际生活中无处不在,并对我们的生活发挥着不可替代的重要作用。我很庆幸能在毕业前夕系统地学习这样一门实用型课程,它将使我受用终身。现就我对该课程的学习和对应用文写作的理解做出如下总结。
首先,就其性质而言,应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人,在处理公私事务、沟通相互关系的过程中,所使用的有着直接价值和惯用格式的实用性文章,因此它不同于我们平常所熟悉的文学作品,并不是为满足人们的审美需求的。应用文与社会生活、日常工作密切相关,具有实用性、规范性、真实性、针对性和时效性等诸多一般文学作品所不具备的特征。正如某老师所说,应用文有它自身的一套独特的话语体系。
总之,经过这一学期对应用文写作课程的学习,我有很大的收获,除了对这个文体不同文种的写作方法的学习和理解,还有一些无形的收获,那就是培养了我们的写作意识,使我们对写作有了的进一步认识。这对我们以后的生活和工作来说是一笔宝贵的财富。但同时我也发现了自己在写作中存在的某些不足之处,需要我今后在写作实践过程中不断改进。
第一,我对写作的理解还是比较片面的、粗浅的。我们一般可能认为写作就是指文学作品的写作,平时接触的也多是此类,实际上应用文在生活中的地位同样不容轻视。由于平时疏于对这一文体的关注和学习,初学应用文写作课程会觉得枯燥乏味,提不起兴致。
第二,平时没有养成坚持写作的习惯,在接受写作任务时方感到力不从心,绞尽脑汁也还是无从下笔。大脑就像是一台机器,必须保持不断运转才能维持其应有状态,发挥应有效用。长期不练笔,大脑和手都会生疏,等到需要派上用场时才发现自己根本不能胜任。
写作是一个长期的过程,必须要肯下苦功,坚持写作,才会达到预期的目标。应用文写作课程结束了,但我们对应用文写作的研习并没有结束,甚至可以说刚刚开始,因为未来的工作岗位决定我们将长期和这一文体打交道,那才是真正考验我们真才实学的时候。从现在起,我们就要把应用文写作放在它应有的高度,尤其是会计专业类文书的写作,必须熟练掌握。我想,通过我的不断努力一定可以学好这个文体,写好这个文体,用好这个文体。最后对给我们带来欢声笑语,并无私地教授我们应用文写作的某老师表示诚挚的感谢。
总结的基本格式 :
1、标题
2、正文:开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。
主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。结尾:分析问题,明确方向。
3、落款 署名,日期
个人学习总结要点
1、开头部分可以简要说一下时间过的很快之类的话,以及就整体而言学到哪些东西。
2、第二部分可以说说来到学校的感受,以及学习的基本情况。
3、接着写整个学期大致的学习安排如何。
4、然后写一下课余生活如何,可以具体写一下参加过什么比赛,获得什么奖,心情如何等等。
5、可以写一下个人获得的某些成绩。
6、写写回望xx学期的学习生活,谈谈具体的感受。
7、总结一下上学期的得与失后,再写一下对未来的展望。
“一年之计在于春,一天之计在于晨”,同理,一期之始也很重要,利用开学前的时间,思考一下本学期将做些什么,怎么做,是百利而无一害的。
那么?怎样制定个人新学期计划呢?
新学期计划,一般说来要有三个方面的内容:自我分析、学习目标、时间安排。下面我们分别谈一谈这三个方面怎样写。
一、自我分析。
军事上有句名言“知己知彼,百战不殆”,我们学习也一样,首先要做到“知己”,可能有的同学没有想过我要怎样学习的这个问题,因此制订计划前有必要进行自我分析。
第一、分析自己的学习特点。
你可以回顾一下自己的学习情况,找出学习特点。你不要说你的学习没有特点哦。每一个人的学习特点都是不一样的:
有的同学记忆力强,学过知识不易忘记;有的同学理解力好,听一遍就能听懂;有的同学动作敏捷但经常出错;有的同学慢条斯理却很仔细。
比如数学这一科,有的同学理解力强、应用题好;有的同于口算利害,算得很快;有的同学记得快好,公式定义记得牢;有的同学想象丰富,善于在图形变换中找出规律,所以几何学习比较好……
你是怎么样的特点呢?你可以全面分析,一一梳理出来。怎么样,你是不是蛮有自己的个性,学习特点也很鲜明。
第二、分析自己的学习现状
分析现状,就是要作横比和纵比。
横比就是和全班、全年级的同学比,看自己成绩在班级中的大致位置,弄清楚自己在同级同学中学习情况,是好,较好,还是中等,中偏下,或者差呢?纵比就是和自己成绩的过去情况比,看它的发展趋势,是进步大、有进步、还是没什么变化、或者有退步、或者退步很大呢?
通过对《财经应用文书写作》一学期的学习,我受益匪浅。随着经济的发展和人们对人文科学的重视,财经应用文书更多的出现在了我们的生活中,特别是对我工商管理的学生来说更是如此。
经济应用文书既可以办理公文也可以办理私务。办理公务的有财经通报、通告、函、请示和批复;办理私务的有申请书、投诉书、求职信、辞职信和经济条据等。在当今瞬息万变和信息爆炸的经济社会里,无论对公或对私来说,经济应用文书所发挥的作用都是不可估量的。因此,掌握各类经济应用的写作方法与技巧,就成为从事经济工作人员的一项最重要的基本技能。不管我们毕业后从事何种工作,财经应用文书的写作对我们都是必不可少的,因此设立了《财经应用文书写作》的课程,以培养我们的写作能力,更好的面对快速发展的社会,更好地面对竞争!
一、学习回顾
1、此书给我的第一反应就是这本书肯定会在工作中被广泛用到,尤其是我们学习工商管理的学生。虽然在中学里经常写应用文,但到底不是财经应用文,更不是文书,所以在开始我就做好了认真学习这门课的准备。
2、在学习过程中,上课时认真听讲,认真做好笔记和老师勾画的注意事项,虽然课后并没有像预期的那样的复习,但是也为以后文书的写作打下了基础,最起码在书上能找到。
3、在学习中也遇到了一定的困难,对有些知识点理解不够深刻,但在老师的讲解下总的来说还是比较顺利。感谢老师的悉心教导。
二、学习认识
1、通过本学期在老师的认真教导和自己的认真学习、实践的情况下,我知道了财经应用文书是国家机关、团体、企事业单位或个人在经济生产和生活中接触和使用到的,具有直接实用价值和惯用格式的涉及经济领域方面的文书。
2、经济应用文书,既有一切文体所具有的实用性、程式性的特点,也有它独有的时效性和专业性的特点。
3、经济应用文书的作用,应用文的功能,全在于运用。通过应用,使人类社会生活中的各种各样的事务、问题得到处理和解决,从而达到协调关系、发展关系、改善生活,推动社会物质文明和精神文明的发展。历史证明,不论在哪个年代,经济应用文书在人类社会发展中的作用是巨大的。而且,随着信息时代的到来,信息储存和传递工具的不断改革,应用写作的作用也会越来越大,主要表现在指导规范作用、商洽协调作用、交流信息作用、凭证依据作用这四个方面。
4、财经应用文书的范畴与类别,社会越进步,应用文便越加发展,起内容也越来越丰富,应用范围也会越来越广泛。单是经济类文书,按照性质分,可分为通用文书、通用经济文书、经济合同文书、经济法律文书和经济新闻文书等几个小类,小类下还有若干文种。
三、学习体会
四、对未来的期望和安排
就目前自己的应用文写作能力而言,我还是有很多的不足,所以在今后的学习和生活中,我一定要做到以下几点:
1、领会政策精髓,熟悉业务要意。
2、锤炼思维能力,加强语言修养。
3、掌握规律,更好的联系实际。
4、勤于实践。
在今后的运用中,严格按照文书的原则进行书写,做到观点鲜明、正确;材料真实、得当;格式规范、合理;语音平实、简约。
功到自然成!我想只要我能切实做到这几点,我定会能驾御财经应用文的写作,以更好地为自己服务!
发刊词在写法上,可以百花齐放:或明白晓畅,如晴川丽日;或含蓄深沉,如林海云涛;或激情磅礴,如大江东去;或舒徐婉转,如幽兰飘香……这种不同的.风格,和报刊的性质有关,和特定的时代气氛有关,也和编者的审美情趣、精神气质有关。但不管以什么面目出现,一般都应包括以下基本内容:
第一、介绍本刊(报)的性质;
第二、阐述办刊(报)的宗旨;
第三、明确读者对象;
第四、宣布办刊(报)的方针;
当然,在具体写作时,不必面面俱到,而应有所侧重,有所创造,突出特点。一个报刊要有自己的个性,在发刊词上就要体现出来。所以,发刊词写法要因刊而异。为了取得良好的宣传效果,发刊词除了旗帜鲜明、富有个性之外,还应注意态度的诚恳,要让读者有亲切感。
有时候觉得他枯燥,有时候觉得他呆板,有时候觉得他麻烦!然而,在本期的应用文学习过程中,我却学到了乐趣,找到了感觉,意识到了重要性!下面,就谈谈我对应用文学习的看法!
首先,我讲讲应用文的性质。我觉得应用文有以下几方面性质,即生活性、严肃性、权威性、准确性。生活性:应用文与我们日常生活息息相关,大到通知布告,小到请假条留言条;严肃性:这是语言方面的要求,即要求准确、严谨、科学、真实,虽然有些生硬,但是不乏寓意,不失本性;权威性:主要由其文本性质决定,多用于正式场合、重要提议、规章制度,有其合理化的权威性,因此,应用文书要本着负责任的态度完成;准确性:这是语言的另一方面,即要求我们陈述清楚时间地点人物等重要方面,使别人一目了然!应用文是很实用的文化艺术,因此,我们要对自己拟定的应用文书负责!
下面,我就谈谈自己对学习应用文的看法。应用文写作应该有以下步骤,即材料积累、信息提取、照猫画虎、复查补正。材料积累:做好量的准备,等待质的飞跃,我们在平时的生活学习中,要留意各种应用文书的格式规范,积累很典型、很科学、很有代表性的文书;信息提取:我们在起草文书之前,应该提取重要信息,有用信息,做到由主到次、语言简洁、短小精悍;照猫画虎:在量的积累基础上,我们要学会科学模仿,合理套用,这样就会使应用文书更正式、权威、科学、易接受;复查补正:我们要把自己拟定好的文书进行科学化检验纠正,以确保其严谨严格性,科学合理性,权威真实性!
接着,我们就该谈谈应用文的类型。应用文可以分为一下三大类,即条据类文书、启告类文书、书信类文书。条据类文书是人们在日常工作、学习、生活中,彼此之间为处理财物或事务往来,写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。分为两大类:说明性条据,包括留言条、请假条等;凭证式条据包括,借条、欠条、收据、领条等。启告类文书则是企事业单位或个人有需
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