2023-06-29
2023-06-15
2023-03-19
2023-07-05
2023-06-27
更新时间:2024-01-29 18:13:20 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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一、自治区干部教育领导小组实行例会制度。每年至少召开2次会议,研究讨论、协调解决全区干部教育培训工作中的重大问题,保证全区干部教育培训规划和年度计划的顺利实施。
二、自治区干部教育领导小组例会由自治区干部教育领导小组组长主持召开或委托领导小组其他同志主持召开。根据会议内容和需要,可以邀请其他有关单位负责同志列席会议。
三、自治区干部教育领导小组例会的主要任务:
1、研究贯彻落实中央、自治区党委关于干部教育培训工作有关要求的具体措施或办法;
2、听取全区干部教育培训工作情况汇报,安排部署工作;
3、研究讨论全区干部教育培训工作规划、计划、制度以及拟提交自治区党委审议的有关事项;
4、审定全区干部教育培训经费计划等;
5、通报有关干部教育培训工作进展情况,沟通干部教育培训工作信息;
6、统筹协调有关跨部门、跨系统的干部教育培训工作,整合培训资源;
7、其他需要提交研究的具体事项。
四、自治区干部教育领导小组例会研究议定的事项一般要形成纪要。各有关部门要按照职责分工,认真抓好例会所研究事项的贯彻落实工作。
五、自治区干部教育领导小组例会由自治区干部教育领导小组办公室筹备和承办,具体任务:
1、收集并研究确定例会议题,承办召开会议的相关工作;
2、起草例会纪要及工作报告等会议文件;
3、督促相关单位抓好例会研究事项的落实,及时了解工作进展情况,并向成员单位通报。
六、本制度由自治区干部教育领导小组办公室负责解释,从20**年1月1日起实施。
20xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张XX总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:
一、关于公司经济合同管理办法会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。
二、关于职工因私借款规定会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。
五、关于公司机关11月份效益工资发放问题会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。
第一章总则
第一条为加强部门之间的工作协调,统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率与管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核,更有效的完成各项计划任务,特制定本制度。
第二条例会的原则:部门例会是部门处理本部事务的例会,会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
第二章例会内容
第三条会前部门领导做好准备,检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。
第四条会议提议内容包括:传达公司的各项文件及工作要求,每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条部门例会每周一、四召开,周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。
第三章例会要求
第六条每次会议要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。
第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员,会议主持人为召集开会部门的负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条各参会人员需提前五分钟到达会场,在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会,要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。
第九条例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检,发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹,各部门要妥善保管和注意保密。
第四章附则
第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。
第十三条本制度自下发之日起试行。
一、主要资料
传达贯彻区委、区政府等上级会议、文件精神和工作要求,总结上周工作情景,部署本周工作任务;研究解决中心运行过程中的有关问题。
二、参加对象
中心管理人员,必要时能够邀请有关窗口负责人参加。
三、具体要求
1、一般情景下每周一上午9:00召开周例会,会议由中心主任或副主任主持,如与其他会议有冲突,另行通知;
2、主要议程:传达贯彻上级会议和文件精神;各科室汇报上周工作情景和本周工作计划;研究、布置本周重点工作;
3、中心办公室负责周例会的会务准备和会议记录;
4、各科室负责人应提前做好汇报准备,会后及时认真地做好周例会资料的传达贯彻和具体落实工作。做到年度计划早安排,当月任务早分解,上周工作有结果,本周工作有重点,人人肩上有担子,件件事情有着落。经过日积月累,使中心各项工作运转有序,不断提档升级,一年一个新台阶。
女:激扬的迎宾曲已经拉开了新春的序幕!
男:喜庆的红地毯已经为事业同仁们铺陈!
女:让我们伴着着欢快的乐曲,欢迎中亚华金的事业同仁们,步入会场,在我们早已准备好的嘉宾签名板上签名留念!
男:今天,我们所有的同仁可以说都是盛装出席,只为这喜气洋洋的新春之夜,只为这充满激情的华金之夜!
女:亲爱的伙伴们,激动人心的入场仪式马上就要开始了,现在,让我们用最激动的心情,最最热烈的掌声恭请各位同仁、领导及嘉宾入场!
男:首先步入会场的是xxx先生,他刚刚从外地出差赶回来,出席今晚的新春年会,让我们不禁对这些为中亚华金事业辛勤奉献的同事们道一声:你们辛苦了!
女:是啊,今天,就让我们为这些忙碌了一年的尊敬而可爱的同事们聚会在一起,让我们的歌声笑语为征尘未洗的他们卸下尚未去掉的行囊!
男:好,下面请xxx在我们的签字板上留下你的大名,并让摄像师为你照相,记录着激动的一刻!
女:接下来进入会场的是xxx女士,作为中亚华金的一员,她在自己的岗位上默默奉献着她的聪明才智!
男:是啊,中亚华金正是有了这么多工作岗位上的*凡的人,才让我们中亚华金创造出不*凡的成绩啊!
女:是啊,让我们向这些不*凡的同事表示敬意,好,请xxx在签字板上签名并合影留念!
男:看,在乐曲声中,公司领导xxx缓步进入了新春年会会场!
女:在过去的xx年,正是这些操劳的公司领导驾驭着中亚华金这艘事业快艇,乘风破浪,不断前行!
男:是他们用高瞻远瞩的战略视角,坚定、果敢、从容地带领中亚华金取得一个又一个的成功!
女:在这个给庸者以无情淘汰、给智者以遐想的天空、给勇者以搏杀疆场的伟大时代!
男:是他们这些洞察未来的`智者,以多年的历史积淀为起点,准确把握市场脉搏,先人一步带领大家踏上通向未来的成功之路!
女:好,请xxx在嘉宾签名板上签名,并合影留念!
女:xx,这真的是一个难得的团聚时刻啊!
男:是啊,这只有这个夜晚,才能让我们全体中亚华金的事业同仁们阖家团聚,和和美美相聚一起啊!
女:是啊,期望我们这个大家庭,家和万事兴!
男:好的!!
——协会年会会议通知3篇
加强部门内信息沟通,提高工作效率与管理水平,结合本部门实际,制定本制度。
1、周会时间
、每周五下午(春冬季节1:30-5:00;夏秋季节2:30-6:00)。
2、周会地点
、人力资源部办公室。
3、主持人及参与人
、周会由人力资源部经理助理主持,分管副总及本部门全员参加,必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。
4、周会内容
、周会主要内容
一周工作总结
下周工作计划
重点、难点、热点问题探讨
人力资源专业技能培训
、主持人负责做好周会会议纪录,必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。
5、周会程序
、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。
、各岗位员工汇报一周工作完成情况。
、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。
、分管副总对部门工作进行点评。
、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨,形成共识。
、对下周存在的困难进行研究,找出解决方案。
、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作。
、进行人力资源专业技能培训。
6、周会纪律
、没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。
、周会期间不得接听电话,与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。
、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核,直接与员工的绩效工资挂钩。
7、附则
、本制度由人力资源部制定并负责解释。
、本制度自公布之日起实施。
为进一步规范学院内部管理,提升学院办学水平,4月2日下午,学院召开内部控制专题工作会议。院长汪源浩、副院长姚明会、纪委书记秦知恒,总务处、基础部、监察审计室及财务处负责人参加了会议。会议由汪源浩主持。
汪源浩传达了财政部印发《行政事业单位内部控制规范(试行)》和《安徽省财政厅关于做好行政事业单位内部控制规范实施工作的通知》文件精神,带领与会人员学习了单位内部控制的目标、应该遵守的原则以及风险评估和控制的方法和单位层面内部控制等内容,并从预算业务控制、收支业务控制、政府采购业务控制、资产控制、建设项目控制和合同控制等6个方面对加强学院内部控制管理工作进行了分析。
与会人员就内部控制文件学习、高等职业院校内部控制实施办法的研究以及成立内部控制领导小组和经济活动风险评估小组等问题展开讨论。大家表示,建立学院内部监督制度、加强部门协调、形成制衡机制是规范化管理的必然趋势,是法治校园建设的必然要求。
汪源浩就学院近期内部控制工作进行强调:一是明确监察审计室作为学院内部控制的职能部门;二是加强对内部控制的领导,成立内部控制领导小组和经济风险防控领导小组;三是进一步完善内部控制相关制度,力争制度规范全覆盖;四是做好相关审计档案管理工作;五是加强改进建设项目管理,实行全过程控制。
院属各单位、各工会小组:
为了丰富教职工业余文化生活,增进相互间的沟通交流,以欢乐、祥和、热烈的氛围迎接20xx年的到来,学院研究决定,由学院工会组织迎新年联欢会,现就有关事项通知如下:
一、活动时间:20xx年12月28日(星期三)下午14:30——xx:30。
二、 活动地点:唐岛湾三楼多功能厅。
三、节目组织:每个工会小组至少演出一个节目,最多两个。
四、节目报送时间:20xx年12月19日前各单位将节目单和节目伴奏报孙治谦老师处。
五、本次活动以联欢为主,节目要欢乐祥和、积极向上,可请大学生、研究生参演节目。
六、各小组要组织好本单位的节目,确保活动成功。
通知人:xx
20xx年xx月xx日
——事业单位20_年春节放假通知3篇
xx公司各中心、部门:
为了彰显xx企业文化和xx人的精神风貌,公司定于20xx年1月中旬举办xx企业一年一度的年会,让xx人一起参与,一起见证,一起感动。
您想成为xx歌之骄子吗?您想成为xx舞之精灵吗?您是否希望让大家认识一个更加多姿多彩的你?
我们是业内的精英,社会的精英,更是才艺的精英……秀出我们的才艺,演绎我们的精彩!勇气与才艺并存,睿智与激情碰撞!我们期待一场
盛会!期待您的加入!
一、节目主题征集
1、歌唱类:各种演唱形式以及器乐伴唱、歌伴舞、传统戏曲选段等;
2、舞蹈类:古典、现代、民族等形式不限;
3、乐器演奏类:民族或西洋现代器乐演奏;
4、语言类:小品、话剧、相声、朗诵等;
5、特长节目:魔术、武术或其他形式新颖、独具特色的创新类节目。
二、节目要求
1、参选节目须热情活泼、积极向上、可结合时下流行元素打造“原创”或“模仿”精品;
2、每个节目时长不超过10分钟;
3、各节目演职人员须认真组织、筹划,注重节目质量和形式创新;
4、以部门为单位,各部门至少上报1个节目。没有上报节目的部门,其负责人将对此次活动捐助300元的赞助费;
三、节目审核
1、1月10日之前报送节目回执至前台处,完成节目征集工作;
2、1月中旬进行节目初审;文艺演出的总体节目数量控制在16个以内。
3、年会前一天进行彩排;
4、被选取的节目均可获得精美礼品一份,节目前三名,给予丰厚的奖励。
我们需要的'不是专业,而是热情!
我们需要的不是完美,而是投入!
我们最需要的,就是您的支持和参与!
20xx年会,有你更精彩!
精彩模特秀,秀出自己。
xx有限公司
20xx年1月5日
——工会会议通知
时 间:20xx年x月x日下午5:00时
地 点:医院会议室
主持人:卞旭鹏
内 容:院长办公会、院周会
参加人:金慧敏、卞旭鹏、喻 衡、刘文富、薛华丽、方 勇、胡 杨、
李红珍、陈 澎、刘 莉、刘 松、刘 伟、何小艳、赵 军、李菊梅、钱洪流、陈慧鈞、陈春芳、史冰洋、周 勇、孙爱萍、周利平、姚 屹、杜艳红、伍美华、肖云鹏、罗奕奇
缺 席:顾海波(请假)、欧跃辉(休假)、
迟 到:无
记录人:罗奕奇
一、会议决定和通报事项
1、今天院办收到中医科彭贤杰主任家属送来的一面锦旗,表达了对医院的感激之情,之前彭主任突发疾病,医院紧急安排将彭主任送往北大医院并立即联系北大医院专家给予救治,院长助理陈澎全程陪护,照顾的无微不至,期间金总也多次前往探望,打点安排住院和治疗,并且安排人员日夜陪护,直至彭主任家属赶回。这充分体现了董事长对医院员工的人文关怀和帮助,让我们在景田医院这个大家庭里感受到了春天般的温暖。
2、男性科孙洪河主任于诊室门口捡到一个钱包并交还失主,给医院建立了良好的对外形象,这种拾金不昧的高尚品德值得学习,经研究决定在全院范围内进行通报表扬并奖励五十元。
3、关于开展优化环境,优化服务流程和内涵的“感动”服务活动的通知。卞院长作出部署:这两天将实施“感动”服务的通知文件下发到各科室,3月19日至3月31日各科室进行讨论、自查、制定具体实施措施。4月1日至12月15日各科室实施和完善“感动”服务措施。12月16日至12月31日对“感动”服务过程进行总结,并且对优秀科室和个人给予表彰。
4、本周四晚上17:00在会议室进行行政后勤人员“感动”服务培训。
二、金总在会上强调
1、最近我们医院的预约和就诊量有所增多,工作量增加,感谢大家的努力工作,希望我们各个科室加强沟通,同心协力,争创更好的业绩。
2、上周末医院的一日服务量为300多人次,这只是基本的正常服务量,不过相比前几个月还是有了很大的提升。这是医院全体员工努力的结果,希望大家继续努力,再创新高。
3、通过服务来感动病人,注重和病人相关的每一个细节,让病人来到医院感受到超出自己预期的服务。在医院感动服务活动的实施过程中,希望各科室主任积极带头,带领各科室的医生一起来完成。
三、院领导及有关职能部门强调事项
(一)刘文富副院长强调:
1、最近患者量增加,希望各科室提高医疗安全意识,加强病房管理,做好夜间值班巡查,并且做好细节管理。
2、最近这几天护理部顾主任请假,希望各科护士长相互配合,迎接院感检查工作。尤其是我院的医疗垃圾处理,包括医疗垃圾的转运和存放,必须监督管理到位,做好院感监测并记录完整。
3、中药代煎质量关系到治疗质量和服务质量,要求加强管理,合理把握煎药时间,并做好煎药机的操作和使用培训。煎药机容积较大,我们煎药时标准量要尽量统一,建议开药量在7服/次,提高煎药机的使用率。
4、痰热清使用时注意以下两点:一是痰热清不能与其他药混合使用;二是使用痰热清前要使用盐水冲管。
5、上周召开全市药品不良反应监测会议,要求及时上报药品不良反应病例,以方便大家及时总结经验和教训。
(二)行政人事部刘松强调:
1、排班问题,按照医院规定不允许调班和换班。如遇特殊情况确需调班、换班则应及时和主管部门沟通并告知咨询科,避免发生患者前来就诊而医生不在的情况。
2、打卡问题:上下班需打卡三次,时间分别为早上上班(8:30)打卡,中午上班(14:00)前打卡,下午下班(17:30)后打卡。请大家严格遵守考勤管理制度,杜绝迟到、早退现象。
(三)财务科方勇科长强调:
1、最近部分人员对于新的工资政策存在疑问,现就这部分问题做出解答:医院实行保底工资,随着市场竞争增大,同时为了激发员工创收的氛围,全院实行不保底的工资绩效核算,医院现在统一实行工资发放是按照60%保底加40%绩效标准发放,现在我们医院租房成本翻倍的增加,水电从住宅用电转为商业用电,而且随着医院的发展,我们的医院人员的增加,导致经营成本日益增大,希望大家增强创收意识,达到个人效益和医院整体效益的双向增加。
2、由于医院人力成本增加,以及医院场地费用、水电费成本增加,希望各科室节约用电用水,做到不浪费资源。另科室耗材成本较高,希望各科室领取使用耗材时一定要做到定额定量、理性节省、杜绝浪费。
(四)保障部陈澎强调:
由于先前物料供应出现滞后,首先给各科室道个歉。以后保障部将加强管理,完善采购配送流程。
1、设备使用问题:煎药室的煎药设备已采购到位,保障部安排周二厂家培训操作规范并有专人每月跟踪维护,请科室配合。
2、计划问题:各科室报送计划请及时合理,按各科室一周或一月实际工作量上浮10%的标准报送,避免一周内反复报送,之前出现过计划分多次报送,造成供应商会延迟发货,供应滞后,希望各科室能规范,保障部也会加强和供应商的沟通,督促其提早发货。
3、X光机:本周会对X光机进行检修。
4、内科:需要增添的药品请整理好交保障部尽快购臵。
(五)体检科刘莉强调:
1、初步确定本周五有大约20人的团队来医院体检。在此给大家通知一下,希望做好准备。
2、体检提成问题:方勇科长就体检提成方法给大家做了详尽的解释,并将相关方案的文字版本下发给了大家,希望全院动员,做好体检营销。
(六)客服部李红珍主任强调:
1、有一次,一名患者从北大做完检查来我院做手术。当时快下班了,经询问后李主任说加班也给做。在患者所带现金不够的情况下,亲自到收费处把事情都给沟通好,李主任当时说了一句话:我们医院位臵较偏,来一个人不容易,要把人留住并服务好。这件事让我深受感动,李主任这种爱岗敬业、一切以医院利益为先的精神值得我们学习。
(七)卞院长强调:
1、本月医院各科室接诊的成功率在提高,患者数量在逐渐增加。感谢各科室的努力,希望大家再接再厉,再创新高。
2、医院感动服务活动已经启动,文件最近几日下发,望全院各科执行,把“感动”服务落到实处。
3、目前皮肤美容科激光的利用率明显提高,给予表扬。
一、目的
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司月工作例会
1、会议组织、责任部门:
总经办。
2、会议主持人(主要发言人):
总经理或由总经理指定人员。
3、会议参加人:
公司各部门主管级以上管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行
政部请假,并指派部门其他人员代表。
4、会议记录人:
行政部
5、会议时间:
每月第一个星期二上午十点整,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政
部提前通知。
6、会议地点:
公司会议室
7、会议内容(议程):
1)主持人对上一月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作。
2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案,按照工作要求和指标,根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述;
3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识,对本月工作存在的困难进行研究,找出解决方案;
4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理的方法和意见。
三、会议程序和要求
1、会议相关人员的要求
1)公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。
2)与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知行政部。
3)与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放,一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。
四、会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录,会后2个工作日内整理《会议记录》,以文件形式(含电子文档)报
总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。
3、会议内容的跟踪落实:与会人员要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工
作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
五、附则
本制度解释权归总经办,本制度执行自总经理批准之日起施行。
为保证公司各项工作的整体推进,有利于公司领导全面了解公司经营运作情况,有利于公司各部门加强协调配合,有利于公司各项工作任务的执行和落实,特制定本制度。
适用范围
公司行政办公例会是研究、布置及检查落实日常工作的会议。
行政办公例会原则上每周召开一次,一般于周一举行,由总经理主持。召开总经理办公会议的当周,不再召开行政办公例会。
公司行政办公例会参加人员为物业公司领导班子成员、各部门负责人,必要时通知其他有关人员参加。
行政办公例会的主要任务是:
听取上周各部门重要工作完成情况的汇报和当周重要工作计划安排;
讨论研究公司阶段性工作安排;
公司领导之间互相通报和衔接工作;
其他须经行政例会讨论决定的事项。
行政办公例会的议程一般为:各部门、各单位先行汇报上周重要工作完成情况,并提出当周重要工作计划安排;各分管领导对分管工作进行布置和强调;总经理对公司全面经营管理工作进行部署
并提出工作要求。
公司领导及各部门每周重点工作拟定安排表,由公司领导及各部门于每周五上午交办公室汇总并报总经理审核。审核后通过OA系统发至公司各部门、下属各单位并报集团公司(由集团办公室放在OA系统上以备查阅)。
办公室负责行政办公例会的会务准备和有关协调工作,并安排专人将会议主要内容记录在专用记录本上,在会议上研究决定的重大事项须形成会议纪要。
本制度自二OO九年十二月一日起实施。
本制度由办公室负责解释。
为规范机关会议管理,充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用,进一步提高会议效率,促进会议决定事项的贯彻落实,特制定本制度。
一、党组会议制度
依据本办《党组工作规则》执行。
二、主任办公会制度
1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成,秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录,根据议题应参会的同志列席会议;会议由管理办主任主持,列席人员由会议主持人确定。
2、主任办公会原则上每二周召开一次,遇有重大事项可随时召开。
3、会议主要内容
(1)传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神;
(2)研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务,制订年度工作计划,讨论研究具体工作方案和实施细则;
(3)讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件;
(4)讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和规范性文件,以及建立和完善的相关管理办法、措施等;
(5)讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项;
(6)研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项;
(7)临聘人员的吸收和辞退;
(8)研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项;
(9)需要提交主任办公会议讨论的其他重要事项。
4、会议的议题,由各科室报分管领导同意后提出。各科室如有需上会的议题,应及时向分管领导提出报告,经同意后,在会议召开前两天将议题和有关材料送交秘书科汇总,报主要领导审定后统一编排议程。
5、各科室提交会议讨论的事项,必须做好充分准备,情况、资料、数据要准确无误,要有自己的明确意见,一般不临时动议。
6、主任办公会议由秘书科负责会务准备工作,并负责做好会议记录,会后要督促检查各科室落实会议议定事项,并定期向主要领导汇报。
三、周例会制度
1、参会人员为管理办机关全体干部职工;会议由当月值班领导主持召开。
2、周例会每周召开一次,周一上午9:30分为固定会议时间,遇有其他事项需要调整例会时间时,由值班领导确定,秘书科负责通知。
3、会议主要内容
(1)点评机关上周工作完成情况,明确本周工作重点;
(2)传达上级有关会议及重要文件精神;
(3)通报管理办党组会和主任办公会作出的重大决定;
(4)听取管理办阶段性(或专项工作检查、调研)情况汇报。
4、会议内容由各科室负责提供,秘书科负责汇总,报值班领导审定。
5、各科室提交会议传达、学习的事项,必须做好充分准备,文件、资料要及时提供,周工作报表必须于周五下午3点以前报秘书科汇总。
6、会务工作由秘书科负责准备,并做好会议记录,会议明确的事项由各科负责落实,落实情况列入督查。
四、科务会制度
1、科务会由各科组织,科室全体人员参加,科长主持;管理办分管领导参加所分管科室的科务会议,并根据科室工作职责和工作重点,提出工作指导意见。
2、科务会每周召开二次,分别于周一上午周例会之后和周五上午召开,遇有其他工作不能按时召开,须经分管领导批准后作出调整。
3、科务会主要内容
(1)对管理办提出的工作任务进行分解,将工作目标明确到位、任务到岗、责任到人;
(2)汇总本周完成的主要工作,提出下周工作重点;
(3)对本科完成工作情况进行逐一分析,针对薄弱环节提出改进措施。
(4)组织学习与科室业务相关的政策、法规、制度以及专业知识。
4、科务会制度列入年度目标责任制考核内容,各科室要明确专人负责,健全会务档案,重点工作要有案可查。
五、系统工作会议制度
1、系统工作会议,由管理办主任会议确定,管理办主任主持,各县(市、区)行政服务中心管理办主任参加会议,根据会议内容,确定县(市)公共资源交易中心主任是否参会;管理办科室负责人列席会议。
2、系统工作会议原则上半年组织一次,一般在每年6月的最后一周召开,年底结合总结表彰大会召开,遇有重要工作和重大活动需要部署时,可临时增加。
3、会议主要内容
(1)听取县(市、区)行政服务工作和公共资源交易市场建设与管理工作汇报;
(2)听取县(市、区)对系统建设工作的意见和建议;
(3)传达贯彻上级重要指示及会议精神;
(4)总结上半年系统工作情况,部署下半年工作任务。
4、会议议程由主任办公会研究确定,各科室负责提供会议素材,秘书科汇总,经分管领导审核,报主任审定后,由秘书科下发会议通知。
5、管理办后勤组负责会务的服务与保障工作。
六、总结表彰大会
1、总结表彰大会,由管理办主任办公会议确定,报市政府批准后召开。各县(市、区)分管领导、行政服务中心管理办主任、公共资源交易中心主任,市本级窗口单位领导、窗口首席代表、分中心负责人和管理办领导、机关科室负责人参加。会议由市政府分管副秘书长主持,邀请市政府分管领导到会作重要讲话。
2、会议每年组织一次,一般在春节前召开。
3、会议主要内容
(1)总结和部署全市行政服务和公共资源交易市场管理年度工作;
(2)表彰奖励年度工作先进单位和个人;
(3)签订年度目标责任书;
(4)市政府领导讲话。
4、会议材料由管理办统一安排,各科室负责准备,分管领导负责把关,主任办公会讨论通过。
5、会务工作由秘书科牵头组织,后勤组负责会务的服务保障工作。
时间:xx年10月15日
地点: 世主408教室
参会人数:应到6人,实到6人
主持人:团支书
会议主要内容:支部委员相互认识,通读团干职责章程,学习党团知识。
会议目的:让每位团干了解交院团支部的部分规章制度;团干明确自己的职责;鼓励所有的同学入党积极心。
主要程序:
一、通读交院团干职责章程。
强调宣传委员、组织委员的职责及工作重点。
二、各委员谈自己感想,以及今后工作展望。
会议总结:
本次会议基本达到预期目的,团干对学院的部分章程做到心中有数,明确了部分同学入团和入党的意愿。
——事业单位支部支委会会议记录3篇
为了加强学校安全工作,规范管理,特制定学校安全例会制度。
一、学校领导班子每月第一周召开学校安全会议,每周一次碰头会,遇有特殊情况可随时召开。
二、学校安全例会,根据实际情况可请学校重点部位负责人参加,也可扩大到全体教职工。
三、安全例会的主要任务是:传达上级安全会议精神;听取学校各部门安全工作汇报;分析学校安全形势;安排部署近期学校安全工作;听取各部门对学校安全工作的意见和建议;研究其他由学校安全例会解决的问题。
四、安全例会要做到会议时间、会议内容、参加人员‘三落实’,会议研究的有关事项要明确专人负责,确保贯彻落实。
五、安全例会不能流于形式,要切实解决学校安全工作中的实际问题。
六、安全例会要明确专人做好会议记录并存入学校安全档案。
一、目的:
1、实现公司内部有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门工作效率,追踪各部门工作进度。
3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
4、解决工作中遇到的重大问题,提出具有建设性的工作方案。
二、会议时间及地点安排
1、会议时间:每周六晚上8︰00开始,完成会议工作。
2、会议地点:公司办公室。
三、会议主持及参会人员
1、会议主持人:公司副经理,若副经理因公外出,由副经理指定人员主持。
四、会议参加人员:
公司项目负责人及相关部门负责人员。
五、会议内容
1、各项目负责人对本周工作情况进行汇报。
2、本周工作中存在的问题,分析出现问题的原因及解决方案及措施。
3、本周工作进度出现难度无法解决的,提出帮助请求,通过集体讨论寻求解决方案。
4、各项临时事项的完成情况。
5、下周人员及工作的安排部署。
6、对公司近期的重大问题进行讨论。
六、参会人员的要求:
1、不得无故缺席会议,迟到和早退,如特殊原因不能参加会议,须提前
1天向副经理请假,并指派熟悉本项目(部门)事务的代表人员参加会议。缺席会议一次罚款元。迟到、早退一次罚款元。
2、各参会人员应准备好会议上的发言内容及相关的会议资料。
3、会议期间所有参会人员通信工具均应调为无声模式,视情况进行接听。
4、各参会人员应于会议开始前1天向副经理提交本周工作进度总结和下周工作计划安排。
会议时间:20_年8月16日
会议地点:小会议室
主持人:张丙龙记录人:徐国庆
会议议题:讨论内部控制建立与实施相关的议题
出席人员:张炳龙、刘永民、高树播、马艳玲、乔雅君、张加润、徐国庆、张二华、郝媛媛、戴路、李宪波、陈磊、郝文彦、郝守娟、李宏伟、龚向伟、吴志广、李思、褚阅兵、何伟、李辉、刘庆芳、曹巍、孙洪通、朱彬、王文彬、张文龙、王南
缺席人员:无
会议内容:我单位应当按照党的十八届四中全会决定
关于强化内部控制的精神和《行政事业单位内控规范》的具体要求,全面建立、有效实施内部控制,确保内部控制覆盖单位经济和业务活动的全范围,贯穿内部权力运行的决策、执行和监督全过程,规范单位内部各层级的全体人员。应当科学运用内部控制机制原理,结合自身的业务性质、业务范围、管理架构,合理界定岗位职责、业务流程和内部权力运行结构,依托制度
规范和信息系统,将制约内部权力运行嵌入内部控制的各个层级、各个方面、各个环节。单位应当针对内部管理薄弱环节和风险隐患,特别是涉及内部权力集中的财政资金分配使用、国有资产监管、政府投资、政府采购、公共资源转让、公共工程建设等重点领域和关键岗位,合理配置权责,细化权力运行流程,明确关键控制节点和风险评估要求,提高内部控制的针对性和有效性。到20_年,基本建成与国家治理体系和治理能力现代化相适应的,权责一致、制衡有效、运行顺畅、执行有力、管理科学的内部控制体系,更好发挥内部控制在提升内部治理水平、规范内部权力运行、促进依法行政、推进廉政建设中的重要作用。
机关各部门:
为丰富机关各部门教职员工的文化生活,展现广大机关教职员工积极向上的精神风貌和部门风采,加强机关各部门的联系,凝心聚力,齐心协力共建共创学校新辉煌。定于20xx年元月9日举行机关迎新联欢文艺晚会,现在将有关事项通知如下:
一、时间:
20xx年1月9日(星期一)19:00—21:30;
二、地点:
育才校区学术报告厅;
三、晚会主题:
金鸡独秀 不负韶华。
欢迎广大机关干部及学校师生前往观看。
通知人:xx
20xx年xx月xx日
1、总则
为了加强青石拦河坝(闸)除险加固工程安全生产投入资金的财务管理,保证青石拦河坝(闸)除险加固工程安全生产资金的落实到位和专款专用,有计划、有步骤地改善劳动条件,防止工伤事故、消除职业病和职业中毒等危害,保障施工人员的生命安全和身体健康,落实安全投入主体责任,根据国家、地方及行业有关法律法规要求,结合青石拦河坝(闸)除险加固工程实际情况,特制定本制度。
适用范围
本制度适用于青石拦河坝(闸)除险加固工程所提取的安全生产费用的使用和管理过程。
基本原则
严格遵循国家及行业法律法规、标准规范的要求,贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产管理方针,确保安全生产费用足额提取、合法使用,各级财务管理人员职责清晰、责任到位,便于检查和考核。
本制度中的安全生产费用(以下简称安全费用)是指按照规定标准提取时在成本中列支且专门用于完善和改进项目安全生产条件的资金。安全费用按照“企业提取、政府监管、确保需要、规范使用”的原则进行管理。
2、引用文件
《_安全生产法》;
《xxs安全生产条例》;
《企业安全生产费用提取和使用管理办法》(财企〔20_〕16号;
《建设工程安全生产管理条例》(_令第393号,20_);
《水利工程建设安全生产管理规定》(水利部令第26号,20_);
《xxs生产经营单位安全生产主体责任规定》(省政府令第260号,20_);
《_关于进一步加强企业安全生产工作的通知》(国发〔20_〕23号);
《_安委会关于深入开展企业安全生产标准化建设的指导意见》(安委〔20_〕4号);
《水利行业深入开展安全生产标准化建设实施方案》(水安监〔20_〕346号);
《水利安全生产标准化评审管理暂行办法》(水安监〔20_〕189号);
《水利安全生产标准化评审管理暂行办法实施细则》;
《企业安全生产标准化基本规范》(AQ/T9006—20_)。
3、职责与分工
项目法人(建设单位):
(1)督促施工单位建立标准化、规范化的安全生产费用保障体系;
(2)监督施工单位对安全生产费用的提取、合法使用。
施工单位:
(1)制定青石拦河坝(闸)除险加固工程安全生产费用年度提取计划;
(2)按月向建设单位提交安全生产费使用情况表;
(3)管理建设单位安全生产费使用台账;
(4)对安全生产费使用情况进行年度总结。
4、管理内容与要求
管理目标
建立标准化、规范化的安全生产费用保障体系。
各级安全生产费用要确保足额提取,合法使用。
安全生产费用的保障要切合青石拦河坝(闸)除险加固工程实际,满足工作要求,并在实施过程中不断总结、完善和持续改进。
管理程序及要求
安全生产费用的提取
(1)提取费用总额应确保满足《企业安全生产费用提取和使用管理办法》中所规定的水利水电工程安全费用提取比例为建筑安装工程造价2%的要求。
安全生产费用应及时、足额提取,如按本制度所规定提取比例所提取的安全生产费用不能满足安全生产投入,可据实提高比例标准,以充分满足安全生产需要。
安全生产费用的使用
使用范围
根据《企业安全生产费用提取和使用管理办法》中有关规定,安全费用应当按照以下范围使用:
(1)完善、改造和维护安全防护设施设备支出(不含“三同时”要求初期投入的安全设施),包括施工现场临时用电系统、洞口、临边、机械设备、高处作业防护、交叉作业防护、防火、防爆、防尘、防毒、防雷、防台风、防地质灾害、地下工程有害气体监测、通风、临时安全防护等设施设备支出;
(2)配备、维护、保养应急救援器材、设备支出和应急演练支出;
(3)开展重大危险源和事故隐患评估、监控和整改支出;
(4)安全生产检查、评价(不包括新建、改建、扩建项目安全评价)、咨询和标准化建设支出;
(5)配备和更新现场作业人员安全防护用品支出;
(6)安全生产宣传、教育、培训支出;
(7)安全生产适用的新技术、新标准、新工艺、新装备的推广应用支出;
(8)安全设施及特种设备检测检验支出;
(9)其他与安全生产直接相关的支出。
安全生产费用计划
(1)安全生产费用计划的编制要适用安全生产劳动保护法律、法规和标准规范,根据工程施工特点、危险源预测程度、劳动环境改善、事故预防处理、劳动防护用品、安全教育培训费用支出等编制。
(2)青石拦河坝(闸)除险加固工程年度安全生产费提取计划须经上级单位审批后方可实施。
使用审批
(1)青石拦河坝(闸)除险加固工程安全生产费使用审批程序:施工单位安全科报计划→施工单位财务科审核→施工单位经理核准→建设单位主要负责人。
使用台账和记录
(1)提取安全生产费的各级单位要建立健全安全生产费用使用台帐,及时记录已发生的安全生产费,并进行合理分类。
(2)施工单位财务人员应在会计账簿中单独设置安全生产费用明细科目,单独核算。
(3)支付安全生产费用的单据、手续应齐全,必须提供原始发票、协议、支付凭证及相关清单,上述原始资料由各级单位财务部门分别保存。
(4)施工单位于次月5日前向建设单位提供上月安全生产费用使用台账、清单以及发票复印件以备查用。
安全生产费用的检查与监督管理
施工单位应按照规定及时、足额提取安全生产费用,并合法合规使用。财务、审计、监察及生产管理部应对安全生产费用的提取和使用情况进行检查和监督,确保安全生产费用专款专用。
建设单位应加强对安全生产费用的提取和使用过程的管理,各级费用提取的比例标准不得擅自降低。
财务部门要根据年初编制的年度安全生产费用提取和使用计划,纳入年度财务预算管理范畴,年底在年度财务会计报告中,应公开披露安全生产费用提取和使用情况的相关信息和数据。
安全生产费用应计入生产成本,各级均应设立专门账户单独核算,专户存储,专项用于安全生产,不得挤占、挪用。
年度结余的安全生产费用可结转下年使用。工程项目结束后结余的安全生产费应上缴建设单位。
对于不按照本制度规定及时足额提取和合法合规使用安全生产费用的,将依据有关国家及地方有关法律法规以及公司制定的有关规章制度的规定予以行政或经济处罚。
安全生产费用的总结与考核
(1)提取安全生产费用的各级单位应在年度终了对安全生产费用的使用、计划完成情况进行年度总结;
(2)工程施工单位于1月5日前将安全生产费上年度使用情况上报建设单位。
公司各部门及全体员工:
20xx年春节即将来临,根据国家春节通知精神,结合公司的实际情况,现将我公司春节放假时间通知如下:
1月30日(腊月二十五)~2月5日(正月初八),共放假7天。2月6日(正月初九)上班。
请工作在异地的员工根据本人的实际情况提早预定回家和返程车票。如个别员工确需在1月30日以前离开公司或因特殊原因2月5日不能按时上班的,必须征得部门负责人的同意,并按公司《日常行政管理制度》中规定的请假制度办理请假手续。
1月31日14:00后员工将自己的物品及有关业务文件收好、锁好、保管好即可离开公司;保洁员要进行认真彻底的卫生扫除。
因公司春节放假时间较长,各部门要根据工作需要在2月1日~3日和2月13日~14日安排相关人员值班,避免耽误或影响正常工作的开展。同时在春节放假期间总部各部门确因工作需要加班的,要经部门责任人签字确认并于1月30日下班前将加班人员名单报到行政部。值班、加班期间应注意防火防盗,离开公司时认真检查,确保公司的安全。
提前预祝大家20xx年春节快乐!
xx公司
20xx年x月xx日
为了使学校工作有序开展,使教师形成组织观念,使教师工作有条理,进一步提高教育教学质量,依照教体局、学区的要求,结合我校实际情况,制定大庄,学校教师例会制度。
一、例会形式
学校组织教师进行政治法律学习、业务学习、师德培训、进行专题讨论、解决问题、安排工作的一种主要形式,目的在于统一思想,加强师德建设,交流教学经验,提高工作效率。
二、例会学习:每周举行一次。
三、例会时间:一般定为星期一下午放学后,如有特殊情况可随时安排。
四、例会学习的内容
1、传达教体局、学区等上级主管部门的会议精神和工作要求。
2、值周教师总结上周工作。
3、学校领导对上周各项工作进行总结,并提出注意事项,促进本周的工作。
4、安排本周的各项工作。主要有:教育教学、教师和学生纪律、安全、学校卫生、学校德育工作等。
5、讨论决定一些重大事情。重大事情经全体教师讨论通过后,便形成成决议,每位教师必须按会议决定贯彻执行。
6、每位教师对学校工作提意见和建议。向学校领导反映情况,或向学校领导和其他教师提意见和建议。
五、例会学习的要求
1、参加会议地点由值周教师通知。
2、每位教师要有会议记录,认真做好会议内容记载。
3、每位教师必须按时参加会议,不得无故缺席。
4、会议期间不开小会,不干与会议无关的事。
5、会议期间不会客,不随便出入,有事有病必须病假。
6、没有特殊情况,例会学习于星期一下午6∶00分准时召开。开会时教师未请假而不参加会议者算旷课一课时。每位教师争取不迟到,不早退。迟到、早退者按旷课一课时计,累计6次算旷课一天。
7、会议召集前要有充分的准备,力争开短会,开好会,提高会议质量。
六、本制度只用于大庄小学的管理。
一、会议主题
新常态下*地理学传媒*台的创新与实践。
二、会议内容
1、邀请知名地理学家作学科发展前沿报告。
3、权威发布*地理学最具影响力论文年度排行榜。
6、会后学术考察与野外踏勘。
三、会议时间与地点
时间:20xx年4月22日报到注册。4月23日-24日会议。4月25日离会或野外踏勘。
地点:重庆市(住宿宾馆和会议地点将于第二号通知中发布)。
四、参会报名与会务费
参会报名:请拟参会者于20xx年1月31前将参会回执表以传真或电子邮件形式发送会议联系人,以便落实人数及发出第二号通知。未报名的参会者,不能保证参会的住宿安排。
会务费用:参会者需缴纳会议注册费。一般代表xx元/人,*地理学会有效注册会员xx元/人,学生代表xx元/人。住宿、交通费及会后学术考察费用自理。
野外踏勘:
A线(3天):重庆市域文化地理考察线路(重庆民俗、文化遗产等)。
B线(5天):西南地区卡斯特地貌考察路线(武隆、梵净山等)。
C线(5天):三峡库区河谷地貌考察路线(三峡大坝、小三峡等)。
具体考察行程及报价等具体信息,将在会议第二号通知中发布。
其他未竟具体事宜,敬请联系。
一、例会时间
每周一上午9:00。
二、参会对象
主要是纳入区财政补贴范围的村干部,村聘用并统一管理的人员,驻村干部。可结合实际,邀请挂帮联系的镇领导、帮村第一书记等参加。
三、例会主要议程
会议原则上由村党总支书记召集主持。
1、传达学习上级有关会议精神及有关政策、法律、法规。
2、汇报上周工作情况。
3、研究部署当前有关工作。
四、例会要求
1、每位村干部在会前必须认真做好调查研究,掌握一手材料,做好准备,并提出有关建设性意见。
2、按时参加会议,实行签到制度,不得随意缺席,无故不参加例会者按缺勤处理,每次扣20元。
1、学校行政例会的主要任务是根据学校工作计划和行政会议的决定,布置阶段性和日常性工作任务,研究完成任务的方法、途径与要求,交流、检查工作完成情况,使学校各项工作稳步有序地按计划进行。
2、行政例会由校长主持,出席对象为学校中层及以上班子成员。
3、行政例会原则上每周周五召开一次。
4、全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席,会议出席情况严格考勤。
5、会议主要内容应事前通知,与会人员应做好会前准备,并认真参加讨论,学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。
6、布置的各项工作应明确、具体,各部门应积极接受任务,按要求和时限保质保量并创造性地完成。
7、会议应做好记录并存档,对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。
20xx年将至,喜迎新春!在这辞旧迎新之际,为了感谢各位员工在xxx一年的辛勤付出,公司决定于xxx年1月23日举办年会聚餐活动,现将有关事项通知如下:
一、活动时间:
xxx年1月23日18:00
二、活动地点:
合味原大酒楼【xx区丁公路103号(近广场东路)】
三、参与人员:
公司全体员工
四、活动组织者:
人事行政部
五、有关事项:
1、场务人员于17:00出发到目的地准备好聚餐相关事宜,其余员工于18:00前到达酒店签到入场;
2、活动期间,不得擅自离开团队,有事者必须向所属直属领导请假,并告知组织人员;员工保管好自身财物;活动结束后,自行安排回家交通,请注意安全。
预祝大家新年快乐!20xx年大吉!
通知人:xx
20xx年xx月xx日
集团所属各公司部门:
根据国家统一安排,xx年春节放假具体安排通知如下:
1、xx年2月14日(周三)至xx年2月22日(周四)放假,共9天;2月23日(周五)开始上班;2月11日(周日)及2月24日(周六)照常上班。
2、各单位要确保节日期间的安全和稳定,认真组织好突发事件应急管理和安全保卫工作,加强员工的.节日安全教育,加强对安全隐患的排查防范,及时化解不稳定因素;
3、安排好假后上班的生产准备工作,保证上班后各项工作正常进行;各部门在放假前安排好值班。遇有重大突发事件,要按规定及时报告并妥善处置。
在此,提前预祝全体员工新春快乐!
xx公司行政部
20xx年xx月xx日
——事业单位创卫会议记录3篇
会议时间:20xx年12月28日15:00
会议地点:中国中铁郑州市轨道交通2号线一期工程土建施工
01工区经理部会议室
参加人员:见会议签到表
主持人:谢玉山
签发人:
会议内容:
会议由项目监理部总监理工程师主持,首先由中国中铁郑州轨道交通2号线一期土建01工区经理部、施工监控中心分别汇报本周工程进展情况和下周工程计划安排及需协调的问题,驻地办对工程进展情况作出分析评价,总监办对上周施工中质量和安全文明施工的不足之处给予指出,最后总监办及业主对以后工作提出明确的要求。
一、工程进展情况
01工区广播台站:降水井累计完成94口;土方开挖本周完成6556m,累计完成71940m;钢支撑本周完成16根,累计完成166根;喷射混凝土累计完成4268㎡。
土建施工监控量测工作:广播台站埋设测斜管36根;地表沉降点共135个;建筑物沉降及倾斜测点共28个;埋设水位监测测点5个;埋设桩顶水平位移测点41个;支撑轴力监测18个;基坑南端及北端钢便桥上弦杆内力测点1个、斜杆内力测点1个、沉降及扰度测点1组。
二、下周工作计划
广播台站土建施工:1、土方开挖3000m;2、完成喷射混凝土260㎡。3、钢支撑10根;计划完成第21段底板钢筋绑扎及第22段底板防水施工。
监控量测工作:1、根据监测方案,对已开挖段基坑进行监测; 2、根据施工进度,对基坑中部的监测点进行埋设。
三、需协调解决的问题
四、上周会议落实情况,质量、安全管理评价
(一)上周会议落实情况 上周例会要求中未落的问题:
1、第21和22段砼垫层、砼保护层及防水施工工序为按要求报验; 2、轨排井用两根φ600的钢支撑代替一根φ800的钢支撑方案的确认;
会议时间:20xx年11月3日09:00—10:30会议地点:集团公司五层总经理办公室主持人:XXX
参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX记录人:XXX
会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题会议内容:
20xx年11月3日,XXX副董事长和总经理XXX,召集总工程师XXX、经营副总XXX、基建副总XXX、总经理助理XXX在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见:
一、关于优化组合后工薪发放问题
1、机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:
(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。
(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
(3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。
2、机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
3、公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。
4、关于各矿停产期间工薪管理办法
会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:
(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。
(2)在停产期间,为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的,整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。
5、关于公司机关值班及下井补助标准
(1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。
(2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。
二、关于下一步绩效考核办法
1、公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。
2、公司对机关安全生产部门人员的考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌,抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法,从11、12月试行,年底修订后正式推出考核制度文件。
3、非矿类机关人员考核办法,依据已定考核标准执行。
三、关于员工工休问题
会议明确,从现在到年底,员工出勤、请销假及工休暂定为:
1、省内员工工作26天为全勤,省外员工工作24天为全勤。
2、各矿、各部门在保证不影响工作的情况下,可合理安排员工轮流工休。
3、因工作原因工休日无法安排休息的,经考勤部门核实后,对超出天数按当月日工资水平予以补助,因个人原因达不到全勤天数的,按员工的当月日工资水平予以减薪。
4、会议明确必须严格执行请销假制度,公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准,一次违反规定的,罚款500元;两次以上违反规定的,停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。
四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数
根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求,各级领导要认真落实此项制度,具体要求为:
1、集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次,总工程师、副总不得少于12次;
2、矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次,副矿长不得少于18次。
3、安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。
一、目的
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情景,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改善性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
1、会议组织、职责部门:行政部。
2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。
3、会议参加人:各部管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议记录人:行政办。
6、会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点:会议室
8、会议资料(议程):
(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(午时好),与会者应回答:好,很好,十分好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作资料、原定计划(上周例会决定事项)的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改善日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;
(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定计划的执行及完成情景,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自我的实际对本周工作计划进行阐述;
(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;
(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议,以改善部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求
(一)会议相关人员的要求
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。
3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情景,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须团体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人证明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。
(二)议题准备
会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。
(三)发言要点
1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题能够会后单独处理,要是觉得有必要能够在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
(四)会议记录
1、行政部需负责做会议资料记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年月日时分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议资料(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议资料`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关资料应详记,以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情景下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的资料开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情景。
(五)周会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题,进取发表自我的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会,没有特殊情景不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将上一周工作情景和本周工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员着常规服装,准备好笔或笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
(六)处罚规定
1、迟到、早退、缺席
(1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。
(2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。
(3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
2、处罚
1、无故缺席人员罚款30元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推;
2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担;
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
(八)工作周报管理
办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情景及下周工作计划。
周报具体要求如下:
1、周报资料要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划;
2、周工作总结要求:对照周计划目标,逐条总结完成情景及主要工作,总结中应说明工作重点、到达的效果以及工作经验和教训;
3、对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;
4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;
5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。
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