2023-06-29
2023-03-19
2023-06-15
2023-06-18
2023-07-05
更新时间：2024-02-03 19:36:07 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
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2023-07-05
秘书小董是某技工学校汽车文秘专业毕业的学生，参加工作后，他虚心好学，把老秘书接待来访的过程认真记在心里。在接待方面，特别注意迎客、待客、送客这三个环节，力求使来访者满意。
一天，办公室来了一位下级单位的工作人员。刚听到叩门声，小董就赶忙放下手中的工作，说声“请进”，同时起身相迎。来客进屋后，小董并未主动与对方握手，而是热情地招呼对方：“请坐，请坐，你有什么事需要我帮忙吗?”小董的热情接待给对方留下了深刻的印象。
试分析此案例中秘书小董的做法是否符合接待礼仪的要求?
【分析】
客人来后，秘书应放下手中的工作，立即站起来迎接，将对方让进屋里。一个人在陌生的环境中容易紧张，对自己缺乏信心，总感到自己处在不利的地位，这时，秘书若简单地招呼一声“您好!”“您有什么事需要我帮忙吗?”，很快便会打消客人的拘谨。一般情况下，秘书人员不要主动与来访者握手，除非来访者非常重要或年事已高。如果对方主动伸出手来，秘书则应趋前握手，并问候对方：“您好”。秘书实例中秘书小董的做法符合接待礼仪的要求。
会议名称： 安全生产会议
会议时间： 年 月 日下午 会议地点：
主 持 人： 记 录
出席人员：
会议内容：
本次会议由马越主持，会上根据总经理召开干部例会精神，以及近期监督检查工作发现的一些现象，对下一步的工作做了新的部署。
1、 安全监督检查。由原先的每月一次增加到每月两次，主要参加人员安全员、主体负责人，根据检查情况下达整改指令;每月底召开安全例会，通报近期安全工作情况。
2、 安全巡检制度。现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低，不按制度执行的按相关规定处罚;**厂在加一个记录本，人员检查等进出做好登记。
3、 厂内车辆管理。现在我们公司内车量较多，铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等，要加强现场人员监督管理，尤其施工车辆，要勘查好施工现场，发现违章，一定要制止或通知保卫部处理。
4、 分区域设定安全责任人、特种工岗前培训。、投产在即，现在要着手制定各区域兼职安全责任人;各岗位安全操作规程要编制成册，对员工要进行针对性培训。
5、 作业票使用。目前我们高空作业、动火作业、进入受限空间作业较多，但个别作业票使用还是不到位，办理作业票各级人员签字同时也是对你一个告知，查看其防范措施并安排人员检查协助，这也体现安全重视程度。下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚，若发现违章作业加倍处罚。
6、 项目安全标示制作上墙。现在高线已经做了部分，做完后要尽快使用，尤其煤气站、配电室、操作台等部位，马上要试车了，对操作人员、外来人员起到警示作用;**部分安全标示搜集好后也要进行制作;新厂房标示一定要根据下发的国家规定去做。
7、 严禁吸烟。现在每天已安排人员进行检查，晚上不定时突击检查，在现场若发现人员吸烟一律按规定处理，不管什么情况，大家要通知到位，包括我们员工和外来施工队。
8、 防雷自测。各厂用揺表对煤气站、配电室接地做一个自测，看看接地是否符合规定;现在有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器，以防受损，这个研究一下我们是否要装。
9、 夏季来临，要做好防暑降温和地沟等清理工作。员工增加部分降温水等措施;部分设备要做好检查;行车上温度较高，空调要做好检查修理，项目上新进的行车要督促按上空调。雨季来临之前，一定要清理好地沟、车间顶上水槽、修理损坏的落水管，以防雨水回灌或淋坏设备，项目各施工队低洼临时线路做好清理，以防意外。
10、 交通安全。项目上已陆续进入部分新员工，强调好交通安全同时，现在要做好回执，一开始就让他们养成好的习惯。
1. Email正文要简明扼要，行文通顺
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
2. 注意Email的论述语气
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训!
3. Email正文多用1234或ABCD之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4/ABCD的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4. 一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6. 合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻
Business Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)
尊敬的老师：
您好!我是******学院电气信息工程学院自动化专业的*****，来自*****，因慕名贵校自动化学院的控制科学与工程专业，它与未来自动化行业的发展趋势及我本科所学专业相适应，故今年报考了贵校的自动化学院的控制科学与工程专业的研究生。在研究生入学考试中我取得了383分(政治56分，英语77分，数学120分，专业课130分)的成绩。
最近我也有幸拜读了您的文章，对您的研究方面颇感兴趣。在看了老师的一些资料后，对您非常崇拜，很希望能成为您的研究生，如果能得到您的指导将是我莫大的荣幸。
我对自己进行了仔细的思考和评估，我认为自己大学四年所学的知识以及所掌握的实验技能能够胜任协助您研究的任务。本科期间我一直严格要求自己，不断的追求进步，并连年获得综合奖学金(2次)，国家励志奖学金(1次)。专业方面我不断学习和创新，在201x年的电子设计大赛中制作的*****荣获“*******奖”，另外我和同学一起协作完成的*******是我校大学生科技创新项目。
在专业和综合方面的学习上我从来没有放松过对自己的要求。
我一次性通过国家四六级考试CET-4(527) CET-6(512)，并具备良好的听说读写能力，可以进行基本的沟通，在计算机技能方面已取得国家计算机二级(c语言)的合格证书。
课外时间，我喜欢跑步，打羽毛球，乒乓球等活动。
最后，我性格开朗，态度端正，为人谦虚谨慎，做事踏实认真，懂得节约与珍惜生活。我觉得自己做事有目标、有计划，能向着目标不断前进。我一直坚信“天道酬勤”，相信自己踏实、勤奋地学习、工作，一定会有所收获。
我诚挚地希望能成为您的学生，接受您的指导。当然，我会努力准备复试，争取高分通过，这样才有资格成为老师您的学生。我认为自己最大的优点就是端正的态度，相信自己能够完成老师交予的课题。如果考不上，我也会一直关注老师您,希望以后能接受您的指导。
非常感谢您抽出时间阅读我的自荐信，期待能够加入您的科研团队。
祝您身体健康，工作顺利。
xx敬上
一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）
（一）“页边距”
1．页边距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2．纸张方向：纵向。
纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题
（一）“字体”
1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”
1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求
1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
心得体会（四）标题与正文间隔
空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文
（一）“字体”
1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）“段落”
1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
（三）内容要求
1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。
3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××…××××?××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“…××××?”。
4．附件在正文末下空1行思想汇报范文，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用****伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。
5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。
6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用****伯数字将年、月、日标全，不编虚位。
7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，****上部约三分之二压在空白处，****上沿距正文最后一行文字空1行，****下沿骑“年”盖“月”。
9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使
用的标点符号按相应规范执行。
尊敬的XX老师：
您好!
我叫XX，是兰州理工大学材料科学与工程学院08级本科生，专业是XXXX。我获得了本校20_年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的资格，因此想进入贵校进行研究生学习。
以下是我的学习情况：
1、大学前三年的平均学分绩90,居专业第一(1/XX)，综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在20_——20_学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在20_——20_学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。
2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solid works绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。
3、在英语方面，通过了四级(XX)、六级(XX)，具备了一定的英语听、说、读、写能力。
如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划：
(一)专业知识的学习
1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来;
2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。
(二)应用知识的学习
1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力;
2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习，达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著，并力争自主进行英文论文的写作;
3、不断地学习需要的知识和技能。
学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。
我个人的特点：
1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施;
2、对自己要求严格，但我并不是一味的读书，也爱看看其他书籍(如经济、法律等)，也注意学习与娱乐相结合;
3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。
接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师，面试时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。
感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!
敬礼!
学生：XX
XX年X月XXX日
1.邮件收件人
也就是称呼部分，一般在人名后面加个「様」。例如：山本様
2.开头问候语
也称为寒暄语部分，比较好理解，就客气的礼貌用语。例如：お忙しいところ／突然のメールで／お邪魔させていただいて、（大変）失礼しました／申し訳ありません。～と申します。
3.正文
正文部分要逻辑清晰，先说理由/原因再提要求/目的，结构多是递进式，可用「また」「なお」「さらに」「最後」等连词把正文部分串连起来。
4.结束礼貌语
提醒大家要根据收邮件人物身份不同采用不同的礼貌结束语，例如：（どうか／これからも／今後とも）よろしくお願いいたします。
5.署名
寒暄语：
①お忙しいところ、突然のメールを送りまして誠に申し訳ございません。XXXです。
②この度はお忙しい中失礼いたします。XXXです。
③ご無沙汰（ぶさた）しております。
④お世話になっております。
⑤丁寧にご返事いただき、誠にありがとうございます。
结束语：
①今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
②引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
③お手数おかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
④ご返信をお待ちしております。何とぞよろしくお願いいたします。
日语邮件写作和中文邮件、英文邮件的写作差异还是蛮大的，在不确定的情况下，大家千万不要随意套用中文邮件的格式和思路。邮件类写作只是高考日语应用文其中的一类文体，书信、便条等也都属于日语应用文，他们有自己不同的写作格式，同学们千万不要把他们搞混哦。
尊敬的X老师：
您好!
我叫XXX，是XX大学XX学院XX专业XX级本科生。我初试成绩XX分，按照往年情况，可进入贵院复试。我非常希望能够有机会免试攻读您20_年的硕士。
三年来我的综合成绩一直保持全年级第一名(年级共有278人)，前三年专业课平均成绩为，绩点为。并且顺利通过了英语四、六级和江苏省计算机三级考试。
我除了完成学校教学大纲所规定的课程外，还积极参加各类实践活动，注重培养自己动手能力和研究能力：在大二暑假时开始进入我校的电气创新实验室，期间参加了江苏省电子设计大赛，并参与了XX大学创新计划项目——“因地越障智能小车平台的设计与研究”(为XX校级重点支持项目);大三期间参加了第四届全国大学生“飞思卡尔杯”智能汽车竞赛，并参与了XX大学创新计划项目——“基于机器视觉引导系统的智能车的设计与研究”(为XX大学校级重点支持项目)。
主要获奖情况如下：
XX年获得第四届全国大学生“飞思卡尔杯”智能汽车竞赛华东赛区摄像头组一等奖;
XX年获得国家励志奖学金，并被评为“XX大学优秀学生标兵”;
XX年获得国家奖学金，并被评为“XX大学优秀学生标兵”;
我对复杂系统领域很感兴趣，所以平时就很注重关注这方面的知识，非常希望能够在您的指导下攻读硕士、博士学位.
附件中是我的大学三年来的学习成绩表，以供您参考。
冒昧致信，恳请您海涵！非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!期待您的回复。
祝身体健康!工作愉快!
近两个月来，由于工作关系，前前后后应该阅读了1千多份（都是通过电子邮箱接收的）求职简历了吧。
在这些简历中，有我非常喜欢的，也有我一眼看上就想删除的。下面，我就先总结一下这批简历中存在的一些问题，然后再提出我自己的一些意见。
存在的问题： 1、邮箱命名不妥。如：有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”、“无所谓”等。
2、邮件标题不当。如：邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。
4、邮件正文无抬头，或者没有合适的抬头。如：“您好”、“您好：”“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”。
5、邮件正文均为应付，属于随意添加。如：“本人简历于附件中，劳烦查收！”、“祝老师工作顺利！”、“请您查收我的简历，祝工作快乐！”、“简历已附上，请查收”等等。
6、邮件正文未换行。如：一句很长很长的话，要拖动半天，才可以看完，然后再拖回来看下一段的开头。
7、邮件正文没有落款。如：有许多简历都有学一些求职信之类的，但往往漏了落款，忘了把自己大名和时间写上。
8、邮件正文没有新意，只是使用一个统一的模板，通过复制、粘帖的方法，直接copy到邮件正文。甚至连一些词都不改，如本来求职的单位是高校，而写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。
9、附件命名不够好。如：许多简历的命名是“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、“新建Microsoft Word”、“简历20_”、“完美版”、“最新版”、“我的简历”、“求职简历_88”、“”、“正式简历”等等。
我们来问答几个问题吧： 一、“当你打开自己邮箱查收信件的时候，你最先关注的问题是什么？” 是不是最先关注的是，这封邮件是谁发送给你的、它的主题是什么？若是，那么一个陌生人的命名为“差不多”或者“无所谓”，你会如何去想呢？当看到标题为“求职”或“应聘”，你又作何感想呢？试想，几个岗位，收到几百封简历，如果你是考官，你会知道它要投那个岗位，要应聘哪个部门吗？答案是明确的。 这时，你如何判断这个邮件呢？对方的邮件在你这里的第一印象是不是就被破坏了呢？在现实生活中，我们会强调人与人交往的第一印象，每个找工作的人，花大成本购买套装、制作精美的简历，目的也就是为了给考官留下良好的第一印象，因为所有人都有一个公认的道理“第一印象有时会决定一个人对另外一个人的判断”。
尽量避免出现前面类似的词字。当然，最好还是将邮箱命名为“自己的姓名”，如“李世民”、“曾国藩”等。
2、清晰地注明求职岗位，并适当地添加一下重要信息。何为重要信息呢？一般来说，重要的信息，就是符合对方招聘要求的信息，如：对方要求的专业是物流，那“物流”字眼就是重要信息了；如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口，而此专业你校的全国排名又比较前，或者在某地区范围内非常出名，那“高校的名字”就是重要信息了；对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生，那“可随时到岗”字样就是重要信息了；其他依此类推。
故而，一个较好的标题应该是“XX大学XX专业应聘XX岗位”、“应聘XX岗位——XX大学XX专业”、“随时可到岗的XX专业XXX——应聘XX岗位”等等。 二、如果前面的两点，都没有什么问题，而你也打开邮件了。
这时，跳入你眼球的是什么呢？是不是邮件的正文部分呢？那么：如果正文是空白的，你会怎样想呢？如果不是空白，而里面只是几个大大的“简历在附件，请查收”，你又作何感想呢？如果正文是有了，而直接就是“您好”、或者有称呼，而将你称为“尊敬的校领导（你是企业界人士）”，你又如何呢？ 这里面的理由，我就不做阐述了，直接进入建议吧。 建议： 1、抬头写上招聘信息中的人（记住，领导一般是不会直接收简历的！收简历的，往往是工作人员，所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头，那是最好不过的方法了）。
如果招聘信息中，没有写任何人，那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。 2、对公司、高校的称呼不要错。
如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼，比较麻烦”，或者怕有些时候会忘记修改，那我就建议你不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词，可以用一个中性的“贵单位”。 3、正文内容一定要写，而且要有针对性的写。
怎样才叫有针对性呢？。
首先我们需要一个邮箱，例如：.
按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
(1)称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期 发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。
尊敬的**领导：
您好。
我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
**以下省略一万字。
工作顺利，事业向上。
销售部小仲
1、济宁市汽车运动协会秘书处，是本协会一个常设机构，在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。
2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定，及时完成上级交办的工作任务。
3、秘书处要按照常务理事办公会的要求，建立、健全和管理好本协会的财务工作，并定期向常务理事会或会长办公会汇报，必要时要向理事和会员公开财务账目。
4、秘书处要根据工作需要和领导要求，及时撰写会议和其他文件，并对所有文件妥善保管，要做好会议记录和大会召开前的筹备工作，做好所有会议的会务工作。
5、秘书处要根据协会的工作和项目计划，及时撰写出详细的项目操作策划方案，一经批准，在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。
1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“_经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“_先生”、“_小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear ___”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待
尊敬的老师：
您好,
我叫罗浩，来自于湖南省，毕业于上海电机学院，现在已经工作近三年。大学成绩大多在班上第十名左右，拿个一年奖学金，并且拥有电工高级证书和电机定子铁芯压装高级证书，由于家庭原因，我放弃了一次专升本的机会，现在家里的债务基本还请了，所以我选择了考研，我不够聪明，但我很勤奋，我的初试成绩是321分，尤其是在工作的3年里让我认识到了知识的重要性，所以我来浙江理工是学知识和改变命运的。
我有吃苦耐劳，家踏实地的实干精神;有团结我深知，要成为您的研究生我还有许多不足之处。但我相信，勤能补拙。如果我有幸成为您的研究生，我一定以饱满的热情与认真的态度加倍学习。协作，顾全大局的团队意识;有扎实的理论基础和动手能力，更加相信有您的指导和团队的帮助会很快融入您的团队，做您足下一名合格的研究生。
附上我的简历一份，冒昧致信恳请接纳，期待您的回音，为盼!
考研成绩如下： 政治 ：59 英语一 ：47 数学一 ：111 专业课 ：104总分：321 。
首先，简单扼要地说明该邮件的求职性质，寄出者，方便对方在邮件列表中快速找到你的邮件。
邮件的性质与传统信件相同，称呼十分重要。在简历邮件正文中，可以以“尊敬的老师”“尊敬的XX”作为正文的问候称呼。
邮件格式这样的基本常识，需要特别注意。如“称呼顶格”，“正文开头需要空两格”，“结束尾祝福语格式”等。
在我介绍部分，文字需要控制在100字之内。用一句话说明你的姓名、院校和专业。
例如：您好，我是来自于**大学XX专业的某某某。简历正文开头部分，进行求职目标描述，有助于提升对方对你的认知及好感度。
求职目标文字建议控制在200字左右，简明扼要的阐述自己的求职目标。例如：通过**了解到该公司具有**样的实力，希望有机会加入贵公司担任**职位，与大家一起成长。
将简历粘贴至邮件正文中，方便对方的阅读查看。同时可上传一份简历至附加，方便对方备份。
在邮件结束尾部加上结束语，感谢对方的阅读，并提醒对方可以回复。这样的提醒虽然不能督促对方回复邮件，但是可以表达你的诚意与礼貌。
邮件结束后，附上结尾祝福，是邮件格式要求，同样也可以提升邮件正文的好感度。注意邮件正文排版要美观，避免文字过多，不要出现错别字，这样就会给对方一种你做事严谨，态度认真的好印象，会给你的综合印象加分。
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。
3.最好写上来自__公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“_ !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。
8.最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
尊敬的XX老师：
您好!
我叫XX，是xx理工大学材料科学与工程学院xx级本科生，专业是XXXX。我获得了本校201x年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的资格，因此想进入贵校进行研究生学习。
以下是我的学习情况：
1、大学前三年的平均学分绩90，居专业第一(1/XX)，综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在20_——20_学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号;在20_——20_学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。
2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solid works绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。
3、在英语方面，通过了四级(XX)、六级(XX)，具备了一定的英语听、说、读、写能力。
如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划：
(一)专业知识的学习
1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来;
2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。
(二)应用知识的学习
1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力;
2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习，达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著，并力争自主进行英文论文的写作;
3、不断地学习需要的知识和技能。
学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。
...
关于主题
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1. 一定不要空白标题，这是最失礼的。
2. 标题要简短，不宜过长，不要让outlook用~~~才能显示完你的标题。
3. 最好写上来自___公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了而累赘。
4. 标题要能真实映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”。
5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。
6. 可适当用使用写字母或特殊字符(如“_、!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一串。
8. 最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼家、ALL。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“_经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“_先生”、“小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自已的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear ___”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行项格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”，中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待
1. Email正文要简明扼要，行文通顺
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自已的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没突脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐憎。
2. 注意Email的论述语气
根据收件人与自已的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论比须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训。
3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不过长，没人有时间仔细看你没分段的长篇论。
4. 一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很感。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自已态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开，如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自已仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6. 合理提示重要信息
不要动不动就用写字母、粗体斜体、颜色字体、加字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅读。
7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8. 不要动不动使用：)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻，Business Email不是你的情书，所以：)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合。
1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件
2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理
3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时
4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5. 如果附件是特殊格式文件，应在正文中说明打开方式，以免影响使用
6. 如果附件过(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送
语言的选择和汉字编码
1. 只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4. 选择便于阅读的字号和字体
中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。
这是经研究证明最适合在线阅读的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。 结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
1. 签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2. 不要只用一个签名档
对内，对私，对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。对于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。
3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
尊敬的___教授：
您好，很高兴您在百忙之中能看到我的这封信。
我叫___，是___的一名学生，今年考的是华北电力大学保定的学硕(热能工程)，很想报考您的研究生，通过各方面了解知道您在大机组综合自动化理论研究方面颇有建树。我很想在您的带领和帮助下完成一些与__相关课题的研究。
考生编号___
初试成绩:
英语__ 政治__数学__专业课__总分353
殷切期待您的回复
希望能成为您学生的学生 ___
20__年_月_日
给导师发邮件格式范文二
尊敬的__老师：
您好!
我叫__，是兰州理工大学材料科学与工程学院08级本科生，专业是____。我获得了本校20_年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的资格，因此想进入贵校进行研究生学习。
尊敬的老师
您好!我是******学院电气信息工程学院自动化专业的*****，来自*****，因慕名贵校自动化学院的控制科学与工程专业，它与未来自动化行业的发展趋势及我本科所学专业相适应，故今年报考了贵校的自动化学院的控制科学与工程专业的研究生。在研究生入学考试中我取得了383分(政治56分，英语77分，数学120分，专业课130分)的成绩。
最近我也有幸拜读了您的文章，对您的研究方面颇感兴趣。在看了老师的一些资料后，对您非常崇拜，很希望能成为您的研究生，如果能得到您的指导将是我莫大的荣幸。
我对自己进行了仔细的思考和评估，我认为自己大学四年所学的知识以及所掌握的实验技能能够胜任协助您研究的任务。本科期间我一直严格要求自己，不断的追求进步，并连年获得综合奖学金(2次)，国家励志奖学金(1次)。专业方面我不断学习和创新，在20_年的电子设计大赛中制作的*****荣获“*******奖”，另外我和同学一起协作完成的*******是我校大学生科技创新项目。
在专业和综合方面的学习上我从来没有放松过对自己的要求。
我一次性通过国家四六级考试CET-4(527) CET-6(512)，并具备良好的听说读写能力，可以进行基本的沟通，在计算机技能方面已取得国家计算机二级(c语言)的合格证书。
课外时间，我喜欢跑步，打羽毛球，乒乓球等活动。
最后，我性格开朗，态度端正，为人谦虚谨慎，做事踏实认真，懂得节约与珍惜生活。我觉得自己做事有目标、有计划，能向着目标不断前进。我一直坚信“天道酬勤”，相信自己踏实、勤奋地学习、工作，一定会有所收获。
我诚挚地希望能成为您的学生，接受您的指导。当然，我会努力准备复试，争取高分通过，这样才有资格成为老师您的学生。我认为自己最大的优点就是端正的态度，相信自己能够完成老师交予的课题。如果考不上，我也会一直关注老师您,希望以后能接受您的指导。
非常感谢您抽出时间阅读我的自荐信，期待能够加入您的科研团队。
祝您身体健康，工作顺利。
*****敬上
希望能成为您学生的学生 ***
20xx年x月x日
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1、请你自我介绍一下你自己。
回答提示：一般人回答这个问题过于平常，只说姓名、年龄、爱好、工作经验，这些在简历上都有，其实，企业最希望知道的是求职者能否胜任工作，包括：最强的 技能、最深入研究的知识领域、个性中最积极的部分、做过的最成功的事，主要的成就等，这些都可以和学习无关，也可以和学习有关，但要突出积极的个性和做事 的能力，说得合情合理企业才会相信。企业很重视一个人的礼貌，求职者要尊重考官，在回答每个问题之后都说一句“谢谢”。企业喜欢有礼貌的求职者。
2、说说你最大的缺点?
回答提示：这个问题企业问的概率很大，通常不希望听到直接回答的缺点是什么等，如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低，企业肯定 不会录用你。绝对不要自作聪明地回答“我最大的缺点是过于追求完美”，有的人以为这样回答会显得自己比较出色，但事实上，他已经岌芨可危了。企业喜欢求职 者从自己的优点说起，中间加一些小缺点，最后再把问题转回到优点上，突出优点的部分。企业喜欢聪明的求职者。
3、你对加班的看法?
回答提示：实际上好多公司问这个问题，并不证明一定要加班。只是想测试你是否愿意为公司奉献。
回答样本：如果是工作需要我会义不容辞加班。我现在单身，没有任何家庭负担，可以全身心的投入工作。但同时，我也会提高工作效率，减少不必要的加班。
4、你对薪资的要求?
回答提示：如果你对薪酬的要求太低，那显然贬低自己的能力;如果你对薪酬的要求太高，那又会显得你分量过重，公司受用不起。一些雇主通常都事先对求聘的职 位定下开支预算，因而他们第一次提出的价钱往往是他们所能给予的最高价钱。他们问你只不过想证实一下这笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。
回答样本一：“我对工资没有硬性要求。我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。我注重的是找对工作机会，所以只要条件公平，我则不会计较太多
回答样本二：我受过系统的软件编程的训练，不需要进行大量的培训。而且我本人也对编程特别感兴趣。因此，我希望公司能根据我的情况和市场标准的水平，给我合理的薪水。
回答样本三：如果你必须自己说出具体数目，请不要说一个宽泛的范围，那样你将只能得到最低限度的数字。最好给出一个具体的数字，这样表明你已经对当今的人才市场作了调查，知道像自己这样学历的雇员有什么样的价值。
5、你朋友对你的评价?
回答提示：想从侧面了解一下你的性格及与人相处的问题。
回答样本：“我的朋友都说我是一个可以信赖的人。因为，我一旦答应别人的事情，就一定会做到。如果我做不到，我就不会轻易许诺。
回答样本：”我觉的我是一个比较随和的人，与不同的人都可以友好相处。在我与人相处时，我总是能站在别人的角度考虑问题“
6、你还有什么问题要问吗?
回答提示：企业的这个问题看上去可有可无，其实很关键，企业不喜欢说“没有问题”的人，因为其很注重员工的个性和创新能力。企业不喜欢求职者问个人福利之 类的问题，如果有人这样问：贵公司对新入公司的员工有没有什么培训项目，我可以参加吗?或者说贵公司的晋升机制是什么样的?企业将很欢迎，因为体现出你对 学习的热情和对公司的忠诚度以及你的上进心。
7、如果你在这次考试中没有被录用，你怎么打算?
回答提示：现在的社会是一个竞争的社会,从这次面试中也可看出这一点,有竞争就必然有优劣,有成功必定就会有失败.往往成功的背后有许多的困难和挫折,如 果这次失败了也仅仅是一次而已,只有经过经验经历的积累才能塑造出一个完全的成功者。我会从以下几个方面来正确看待这次失败.
第一、要敢于面对,面对这次失败不气馁,接受已经失去了这次机会就不会回头这个现实,从心理意志和精神上体现出对这次失败的抵抗力。要有自信,相信自己经历了这次之后经过努力一定能行.能够超越自我.
第二、善于反思,对于这次面试经验要认真总结,思考剖析,能够从自身的角度找差距。正确对待自己,实事求是地评价自己,辩证的看待自己的长短得失,做一个明白人.
第三、走出阴影,要克服这一次失败带给自己的心理压力,时刻牢记自己弱点,防患于未然,加强学习,提高自身素质.
第四、认真工作,回到原单位岗位上后,要实实在在、踏踏实实地工作,三十六行,行行出状元,争取在本岗位上做出一定的成绩.
日子如同白驹过隙，回首间，一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河，我开始追思着我历程的点滴，激动过、开心过，也迷茫过、痛苦过，不论得失与成败，这点点滴滴共同见证着我的成长，是我一生不可缺失的财富。
凭心而论，进入大学我学到了很多的东西，有幸加入学生会，更使我有机会接触更多的人和事，令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路，苦涩和欢欣并存，得意与失意同在。也许是时间过得太快了，而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了几分遗憾，以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言，心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而，不管自己如何没有勇气面对，过去的不能改变，总结终究还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，才能以此为镜认识自己完善自我，并指导以后的工作。
“用心做事才能把事做对，认真做事才能把事做好”，我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此，经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲，也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物，也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室，但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事，事事都不能懈怠，秘书处的工作多且杂，我们需要处处小心，时时留意，因为秘书处是整个学生会的核心，工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好，当自己全身心的投入每一次学生会工作中，看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义，不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益，自己的责任感也更强了。
秘书处工作需要激情，激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿，是人生蕴藏的宝藏，是让生命蓬勃的动力，如果工作没有激情，那么便会出现被动工作的局面，工作只为完成任务，也就无心工作，这样于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力，合之可称为积极心，只要我们用积极的心态作沃土，用来断的努力作养分料，用痛苦的磨练作阳光，用辛勤的汗水作雨露，将激情挥洒，不止在学生会，不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭，而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭，我不仅是个体还是群体，工作中讲究合作，只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作，做起事来也自然而然的更为顺利，效率也会更高!
学生会工作一年，我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升，但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处，还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方，我心中虽有些想法，却又都被自己一种固有的思惟禁固，总感觉(害怕)自己的想法不成熟，也就不敢大胆提出，工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成……
曾经因为害怕自己个性太倔不能与大家很好的合作，害怕自己经验不足不能很好的完成工作任务，害怕自己无法处理好学习与工作的关系，我离开了学生会，离开的那个星期自己心里真的好空虚，总感觉生命中少了些什么，苦苦煎熬一个星期后我还是主动回到了学生会，如今学生会就像是我的家，与学生会间的情只有我自己心里最清楚。我不知道我还能不能有幸继续留在学生会，但我会尽自己最大的努力争取留下，继续为这个家作出我作为儿子该做的贡献，这是我的责任。
日本的邮件内容其实和我们平时写的邮件内容差不多，基本由「件名（邮件标题）・宛名（收信人抬头）・本文（正文）・署名（署名）」4大内容构成：
①件名 - 简单概括邮件内容
件名需要做到的是，能够让对方对该邮件的内容一目了然。如果是申请同校大学院的情况，也可以加上自己的学部、学科以及姓名。
举个栗子：
【進路のご相談（〇〇学部〇〇学科 鈴木〇〇）】
【〇月〇日△△ゼミ 欠席のご連絡】
②宛名 – 对教授的称呼
邮件开头最重要的就是对收信人的称呼。当然也不需要像英文邮件一样加“dear”等内容，简单地【教授姓氏+「先生」】即可。
举个栗子：
【〇〇先生】
【〇〇大学△△学部教授 〇〇先生】
③本文 - 简单明了的正文内容
正文最重要的是，作为最基础的礼仪，开头一定别忘记、需要加一个对对方关切的挨拶（寒暄）。
举个栗子：
【はじめまして】（初次联系以及未曾谋面）
【いつもお世話になっております】（已经认识的情况）
【いつもご指導いただきありがとうございます】（已经认识的情况）
随后就是简单的自我介绍。
举个栗子：
【〇〇学部△△学科〇年の鈴木△△です】
接下来就是最最重要的正文内容了。除了简洁明了之外，一般1封邮件以1个话题为主，如果有多个问题需要联络，可以用「■」等记号进行标注、将问题分开，使整片邮件更好理解。叙述完正文内容后，也需要有一个简单且带有礼貌的结束语。
举个栗子：
【以上、どうぞよろしくお願いいたします】（一般邮件结尾）
【恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします】（带有请求内容的邮件结尾）
【お手数をおかけして申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願いいたします】（带有请求内容的邮件结尾）
④署名 - 自己的姓名、所属以及联络方式
最后的最后，一定要有一个自己的署名。作为学生，姓名、所属学部学科以及联系方式是最基础的。这个也可以在邮件进行设置，做成一个自动插入的格式，更加方便。
举个栗子：
〇〇大学 〇〇学部 △△学科〇年
山田一郎（やまだいちろう）
Email: …
TEL: …
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。
3.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。
8.最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于发邮件的格式汇总 —— 称呼与问候
1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待
尊敬的刘老师：
您好!
我叫xxx，是常熟理工学院电气与自动化工程学院自动化专业08级本科生， 通过贵所硕士招生信息介绍和师姐的推荐，我希望能够有机会攻读您的硕士研究生，所以非常冒昧的给您发邮件。万分感激您能在百忙之中抽空看我的邮件，谢谢!!!
我于20xx年参加全国硕士研究生考试，政治60，英语54，专业一108，专业二102，排名20，按贵校该方向的招收人数，我可能有机会参加贵校的复试，本科生期间我成绩优秀，四年来在班级名列前茅，多次获二等以上奖学金，国家励志奖学金及三好生称号，特别擅长PLC编程和数学建模。在科研和社会实践都取得了优秀成果，参加过一些科技项目设计，如用PLC设计四层电梯、运用汇编和C语言结合编程实现多功能电子报警闹钟，我们团队有三个人，我是组长，主要负责时钟高温报警部分。后来还参加过全国数学建模竞赛，获得了省二等奖。
冒昧来信，敬请海涵!学生期待您的回信，谢谢!万分感激 !!!
祝身体健康! 工作愉快!
附件中是我的个人简历和大学四年来的学习成绩表，恳请您多花些时间阅览一下，再次表示最诚挚的感激!
学 生：xxx
xx年x月x日
尊敬的****导师：
您好!
我叫***，生于****年***月，来自******专业10级，在这次学校推免免试研究生中有幸符合推免条件，三年平均学分成绩***分，通过大学英语***级。我恳请希望成为您的研究生，在导师您的指导下继续深入学习。
通过一直以来对西南大学以及西南大学****系****专业的了解，以及对导师您的敬仰，我决定要考您的研究生，跟着您学习，提高自己的专业素养，将来成为一个像您一样的人。报考您的研究生的考生应该很多吧，我想他们也都是带着对您的敬仰之心来的。如果我没有被您录取，我会感到非常遗憾。
我相信西南大学*****系能圆我心中的梦想，希望导师您在百忙中能抽出一点时间来指导我的作品，也希望贵校能录取我，更希望我能做您的研究生，在您的指导下度开始有意义的研究生生涯，提高专业素养，为祖国做更多的贡献。
敬礼!
希望能成为您学生的学生 ***
20xx年x月x日
称呼顶格”“正文开头需要空两格”，在我介绍部分，文字需要控制在100字之内。用一句话说明你的姓名、院校和专业。简明扼要的阐述自己的求职目标。然后将简历粘贴至邮件正文中，方便HR的阅读查看。在邮件结束尾部加上结束语，感谢HR的阅读，并提醒HR可以回复。邮件结束后，附上结尾祝福，是邮件格式要求，同样也可以提升邮件正文的好感度。
1、标题简单扼要的说明该邮件的求职性质、由谁寄出，方便HR在邮件列表中快速找到你的邮件。
2、称呼邮件的性质与传统信件相同，称呼十分重要。在简历邮件正文中，可以以“尊敬的老师”“尊敬的HR”作为正文的问候称呼。
3、正文格式邮件格式这样的基本常识，需要特别注意。如“称呼顶格”“正文开头需要空两格”“结束尾祝福语格式”等。
4、自我介绍在我介绍部分，文字需要控制在100字之内。用一句话说明你的姓名、院校和专业。例如：您好，我是来自于**大学计算机专业的某某某。
5、求职目标简历正文开头部分，进行求职目标描述，有助于提升HR对你的认知及好感度。求职目标文字建议控制在200字左右，简明扼要的阐述自己的求职目标。
6、粘贴简历将简历粘贴至邮件正文中，方便HR的阅读查看。同时可上传一份简历至附加，方便HR备份。
7、结束语在邮件结束尾部加上结束语，感谢HR的阅读，并提醒HR可以回复。
8、祝福语邮件结束后，附上结尾祝福，是邮件格式要求，同样也可以提升邮件正文的好感度。
尊敬的领导：
您好!
我是一名即将于20xx年毕业的XX大学信息学院学生，所学专业是计算机。
自入校以来，我充分利用业余时间广泛的参加社会实践活动。在我校信息学院计算机实验室工作的两年里，不但使我的专业技能得到了升华，也使我的管理和组织才能得以发挥和进一步的锻炼，得到了领导和老师的肯定和表扬。而且我还做过社会调查等社会实践活动，积累了丰富的实践经验。
若有幸加盟，我可以致力于贵公司的软件开发或根据公司的需要随时致力于某方面的工作和学习。
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敬候佳音!
敬礼!
石家庄兴业文化传播有限公司是一家专业展柜设计制作商，全面致力于为企业的市场推广提供更快、更好、更专业的展示解决方案。
公司拥有展柜加工车间和广告制作车间，并拥有写真、雕刻、吸塑等专业生产设备，和经验丰富的设计师团队与生产安装团队。不仅能实施化妆品展柜、烟酒展柜、手机柜台、服装展柜、电子展柜等各类专业柜台设计制作，更能提供现场测量、效果图设计、生产安装等一条龙服务，以及最佳的优化组合建议和更为低廉的制作成本。
公司秉承快捷化、标准化的服务宗旨，在订单承接，生产实施，验收核销方面全面贯彻文本到位，实施到位，责任人到位的三到位原则，坚持为客户提供高效、优质的展示解决方案。
公司服务项目：
展览展示制作部：化妆品柜台、烟酒柜台、手机柜台、收银台、文件柜、专卖店装饰装修、大型场景搭建、商场形象专区、商场店中店、各类产品展柜、超市包柱、超市堆头、楼体亮化、工地围挡等设计施工。
区域执行部：公司除承接各类批量制作及形象展示工程外，也代理承接河北省各地市及附属县、乡镇的专卖店店招、背景墙等各类形象展示制作。并统一提供效果图设计、效果图确认、生产安装、现场拍照、验收核销等相关专业服务。
公司服务客户：
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在写好简历邮件正文前，建议投简历邮件的邮箱名称一律以自己的名字命名，否则会容易导致HR因为你邮箱名称的原因，而对你精心打磨的内容产生不好的印象。
1.标题。标题上需要写明是“求职简历”，再写上求职岗位的名称和求职者姓名，必要时也可以加上个人联系方式，这样可以方便HR在邮件列表中快速找到你的邮件。
2.称呼职场中，邮件的性质与传统信件类似，称呼十分重要。在简历邮件正文中，可以以“尊敬的HR”作为正文的问候称呼。
3.正文格式邮件格式这样的基本常识，需要特别注意。如“称呼顶格”“正文开头需要空两格”“结束尾祝福语格式”等。
4.自我介绍在自我介绍部分，文字需要控制在100字之内。用一句话说明你的姓名、院校和专业。
例如：您好，我是来自于**大学计算机专业的某某某。5.求职目标简历正文开头部分，进行求职目标描述，有助于提升HR对你的认知。
求职目标文字建议控制在200字左右，简明扼要的阐述自己的求职目标。例如：通过**了解到该公司具有**样的实力，希望有机会加入贵公司担任**职位，与大家一起成长。
6.粘贴简历将简历粘贴至邮件正文中，方便HR的阅读查看。同时可上传一份简历至附件加，方便HR备份。
附件简历最好是：求职岗位+求职者姓名+“简历”的格式。7.结束语在邮件结束尾部加上结束语，感谢HR的阅读，并表示期盼对方的回复。
这样的提醒虽然不能督促HR回复邮件，但是可以表达你的诚意与礼貌。8.祝福语邮件结束后，附上结尾祝福，是邮件格式要求，同样也可以提升邮件正文的好感度。
最后，当然是希望大家投递的求职简历，都能掷地有声，有回响。
时光荏苒，青春在这里绽放，为了理想我们在这里摩拳擦掌
岁月更迭，梦想依然灿烂，美好的理想在这里放飞。
在这欢乐与微笑构成的舞台，
在这笑声与歌声汇成的海洋，
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今天大家在这里欢聚一堂，
共同迎接新年的曙光。
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新年的钟声即将敲响,
时光的车轮又留下了一道深深的印痕。
伴随着冬日里温暖的阳光，
__年新年如约而至。
今天，我们相约在这里，享受缘分带给我们的这段美好时光;
今天，我们相聚在这里，用爱来融化冰雪，一起用心来感受真情;
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踏着青春的节拍，我们向春天走来，
一路欢歌，一路笑语，万物在漫天风雪中欣然等待。
激扬着青春的风采，我们向春天走来，
一路欢歌，一路笑语，万物在翘首期盼中安然舒怀。
走进春天，走进蓬勃的希望，每一颗青春的心都焕发出缤纷的色彩
走进春天，走进时尚的动感地带，世界在我们眼前灿烂地舒展开来
快乐的时光总是那么短暂
团聚的日子特别让人感动
今天我们欢歌笑语
今天我们畅想未来
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尊敬的领导：
您好!感谢您在百忙之中收阅我的自荐材料!
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在思想方面，我大三已光荣地加入党组织，政治觉悟高;在学习方面，我曾六次获得各类学习奖学金(其中包括1次国家励志奖学金)，专业基础扎实;在学生工作方面，因出色的表现曾多次获得校级、院级优秀学生干部等荣誉称号，也为以后的班级管理积累了一定的经验;在教育实践方面，我利用大一大二的暑假，就已经通过自己联系学校进行教育见习，大四又争取到**中学的实习机会，作为地理实习老师和实习班主任出色地完成了实习任务;在社会实践方面，我参加了PHE科研，担任过暑假培训班全职老师，并皆有不错成绩。
大学四年的努力让我对这次自荐信心满满，但我也不会停留在过去的流光溢彩中，以后我更会加倍努力，在自己的位置上做好每一件事，把握每一次机会!
最后再次感谢您浏览我的自荐材料，并诚心希望能在您空暇时间前往面试。作为应届生的我，虽然没有老教师经验丰富，但我基本功扎实、责任心强、积极进取、思维活跃，相信我一定能够令贵校满意!
祝愿贵校教育事业蒸蒸日上!再创佳绩!
敬礼!
时 间：20__年3月27日17:20分
地 点：三栋教学楼107教室
主持人：马翔鹏
参加人：彭文斌、王大强、熊浩、何翔、学生会各部门部长、副部长等
缺 席：叶俊杰(钟金元替)、邹佳莉(请假，徐燕替)、高静(欧阳林替)、牛佳宁(程静替)
议 题：有关本周学生会工作以及上周工作存在问题
内 容：
一、各部门代表汇报上周工作
各部门代表对上周工作做了简要说明。
办公室：组织两会精神学习报告会议的展开;收集各部门干事“两会学习精神报告”学习感受
宣传部：对校学生会一些部门纳新工作的宣传和讲座;配合其它部门检查早操工作;参加“两会精神学习”报告会
实践部：准备筹划“二手市场”工作;配合其它部门检查早操工作;参加“两会精神学习”报告会
体育部：准备筹划“阳光体育”的开展;配合自律部检查晚自习;参加“两会精神学习”报告会
女生部：部门纳新工作;协助体育部“阳光体育”活动和实践部“二手市场”活动的策划书的筹划;参加“两会精神学习”报告会
人力资源部：部门纳新工作;完善部门相关事情;参加“两会精神学习”报告会
自律部：检查晚自习工作;协助体育部“阳光体育”活动策划书的筹划;参加“两会精神学习”报告会
权益部：配合其它部门检查早操工作;参加“两会精神学习”报告会
二、何翔总结上周工作
何翔针对各部门部长的工作汇报，指出各部长在工作总结中出现的错误和各部门工作中出现的问题，并以此告诫学生干部要主动担当起学生会的工作，要求各部门要有独立的执行能力。同时，为了避免办公室发放通知不便，学生会全体成员改用统一标准称呼。
三、彭文斌安排本周工作
彭文斌副主席对上周工作做了简单总结，并要求各部门做到以下几点：
1、建立自己的微博，博客(注：头像必须为东华理工大学南昌 校区学生会Logo ，不得擅自设计Logo)，并且统一微博，博客用户名，密码。
2、针对QQ群的建立着重指出QQ群中用实名，群管理员为各部门部长
3、每个部门在清明之前要结合部门的工作特色设计一个宣传板，上面要有活动资料和照片。
四、熊浩安排本周工作
熊浩副主席对部门工作作出了如下强调：
1、负责查操的部门正副部长要监督部员查操工作
2、各部门工作时必须挂牌上岗。
3、个别部门近期在纳新，纳新重在精不在多。
4、举办大型活动部门间应注意配合，增强部门间的团结力。
5、做出策划后，要抓紧时间实施，
6、两会心得要注重如何将“两会”精神运用到工作中。
7、部门间决定举办一次活动(暂定于4月7日下午13：30)。
8、学生会所有成员不要跷课，在同学间要起模范带头作用。
五、王大强强调本周工作
王大强主席对部门工作作出了如下强调：
1、部门工作群管理员必须为现任部长，群名称要统一(如：ECIT校学生会办公室)。
2、凡学生会成员集体活动两次未到又未请假的一律清除出学生会。
3、各部门每星期要出一份工作进度，工作记录表。
4、办公室负责考察学生干部考核工作
首先我们需要一个邮箱，例如：.
按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
（1）称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
（6）日期发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。
尊敬的**领导：
您好。
我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
**以下省略一万字。
工作顺利，事业向上。
销售部小仲
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