2023-06-29
2023-03-19
2023-06-15
2023-06-18
2023-07-05
更新时间:2024-02-04 16:59:04 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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新的一年到来了,在新的一年采购部的工作重点是加强采购系统的自身建设,制定、完善和落实各项采购规章制度,初步建立起供应商管理系统模块,产品信息系统模块以及采购数据分析与统计模块,同时加强对软装采购系统的建设。下面是本人20xx年具体的工作计划:
一、工作目标
作为集团的总部采购部,将负责统筹管理景龙集团以及其辖下各分公司、子公司、各部门的采购工作。在董事长和总经理的领导下,总部采购部将致力于集团采购系统的建设和管理,提高采购及物资供应的效率,降低经营成本,提升公司盈利水平。
(1)长期目标:完善和发展公司的采购系统,建设有效的采购供应链,逐步提升工作效率,降低经营成本,由此提升公司的盈利水平。在发展战略的层面上,总部采购部可以利用采购部的自身优势,有机结合公司发展需求与市场形势,逐步拓展景龙的经营模式和渠道,提升景龙的品牌效应,从而可以更进一步推动景龙集团的发展。
(2)中期目标:逐步建设先进完善的采购系统,建立、丰富和完善供应商渠道管理系统,理顺总公司与各分公司、子公司及各部门间的采购运作,综合提升采购效率。
(3)短期目标:构建总公司采购部完整架构,加强与各分公司、子公司及各部门的沟通,建立及落实标准有效的采购流程及制度,规范采购工作,同时开展供应商管理系统建立工作。
二、工作计划
1、建立总部采购部组织架构。
完成部门岗位的人员配置;明确各岗位的工作职责及工作范畴。
2、制定采购部各项规章制度、标准工作流程。
制定和落实采购系统的规章制度;建立和推行标准的采购工作流程;建立监督机制;对采购人员的工作监督机制;对采购价格体系的监督机制。
3、考察各分公司、子公司及项目采购部门,并建立沟通渠道。
4、采购系统人员培训。
5、考察各种材料、设备及软装产品供应商,制定与推行供应商资格认证制度。逐步建立供应商管理系统。
6、理顺采购部与其他部门间的关联,制定相应的规范制度。
7、建立采购数据分析与统计系统模块。
收集各种数据材料;对数据进行分析与统计;通过对各种数据的分析,提升材料采购成本预算水平,减低采购成本、库存及工作失误。
8、建立产品信息系统模块。
硬装材料、设备产品信息库模块;软装产品信息库模块;材料样板房模块。
9、建立软装采购系统,完成公司交予的软装采购工作。
明确软装项目的工作职责;建立标准的软装工作流程;理顺软装项目各个环节的工作关系,提升工作效率;完成软装项目的具体采购工作。
感谢公司领导在过去的半年内给予我锻炼的机会!感谢公司领导在过去的一年内给予我的栽培和信任!感谢公司同事在过去的一年内给予我工作的关心和帮助!
20XX年1月,我被公司任命为采购部负责人,负责采购部日常各项工作。具体工作职责是:全面负责公司运营所需各类物资的采购及部门内部管理工作,达到提高物资采购效率、降低采购成本的目的。
尤其是在这半年内,在公司领导的带领下、在同事的帮助下,我比较圆满地完成了上半年的各项工作任务,并在思想觉悟、业务水平、管理水平等方面均有了较大的提高。截止6月30日,我部累计完成单项采购约165宗,采购金额约180万元;甲供材下单6宗,金额约13万元。现将20XX年上半年采购部开展的情况,向领导做一详细汇报,希望各位领导、各位同事对我部今后的工作给予进一步地指导建议。
一、上半年工作情况总结
1、加强队伍招聘,培养团队精神根据公司要求,逐渐完成采购部缺编人员招聘工作:由最初的2人增加到现在的6人。同时,强化部门员工教育,使得每位员工都能较好地融入恒大文化、认同恒大文化。现逐渐培养出:做事积极主动、不怕吃苦、任劳任怨的部门工作精神,尤其是在钦州开盘前各项准备和配合工作中得到具体体现。当时,我部人员克服任务重、时间紧、人手不足等困难,较好完成了钦州恒大绿洲开盘前各项活动礼品和物资物料准备工作。
2、明确工作职责,理顺工作流程根据公司要求,进一步明确了采购部各岗位的工作职责,进一步理顺了采购部各项的采购流程,并初步建立了物资采购数据库,达到了对所有询价的供应商信息及询价资料进行更新维护。
3、明确责任分工,走“制度化、规范化”道路在明确岗位职责、理顺工作流程的基础上,进一步对部门人员进行明确工作分工,各司其职。同时,严格按照“三个三”原则询价,严格落实采购流程和相关制度,走“制度化、规范化、程序化”采购工作。
4、完善部门例会,强化制度学习每周定期召开部门会议,不断总结日常采购工作中的经验和教训,并提出改进措施,避免再次发生失误。每月定期组织公司采购相关制度培训,不断提高部门员工综合素质,力争使得每位同事在采购工作中能独当一面。
5、深入市场调研,把握最新行情每季度深入各项目所在城市进行市场调研,把握建筑材料市场行情,为公司相关部门提供乙供主材的最新价格信息,为公司拒绝施工单位不合理提价要求提供重要参考依据。
二、工作中存在的不足
1、存在个别采购流程、制度执行不够严格,流程没走完就提前采购的现象。应对措施:对本部门员工加强资产、采购等相关制度学习培训,严格按照采购流程进行询价定标。同时,配合公司资产管理员对各部门资产管理员进行培训,规范资产申购流程,提高物资采购的计划性。
2、存在有时与需求部门或供货商沟通不到位现象。这样,易导致采购的物质未能完全满足使用部门需求或者供应商中标后拒绝履行订单,给物品采购的按时到货带来困难。应对措施:加强细节管理,提高责任心。通过部门会议不断总结采购过程中出现的失误,与需求部门及供货商加强沟通。
4、存在采购经验不足、议价能力偏弱、谈判技巧不足的现象。应对措施:通过采购实践,有意识的锻炼自身沟通技巧和议价能力。
5、存在对采购工作中出现的一些新问题思考不够的现象。比如三线城市采购管理问题,集团未明确具体要求,因采购部在三线城市无分部,按二线城市操作模式存在一定困难。应对措施:加强与集团采购配送中心及兄弟公司沟通交流,在符合集团采购制度前提下探索地区公司三线采购模式,从而为公司节省运营成本。
6、存在对招标专业知识薄弱、对恒大招标流程掌握不深入现象。采购部的采购任务:大多数情况下金额不超过10万元,多以竞价方式进行。又加之,对招标专业知识薄弱、对恒大招标流程掌握不深入,致使在招标过程中存在个别不是很规范情况。应对措施:加强对招投标制度学习和培训,定期邀请招投标部门同事与我部进行沟通交流,提高我部招投标的专业性。
三、下半年的工作思路
1、探寻改进工作方式,加强团队协作管理在今后的工作中,不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度和高度的责任心投入到采购工作中。同时,加强部门内部管理,细化采购职责和分工,提高团队协作能力,进一步提高自身管理水平;
2、加强兄弟部门沟通,提高采购服务意识在今后的工作中,加强与需求部门的沟通,及时提醒各部门及时申报采购计划,确认所需物资的具体技术要求和货期,对不合理的采购要求及时提出意见。
3、严格遵照集团公司制度,走“制度化、规范化、程序化”道路在今后的工作中,坚持不懈地抓好采购流程和制度的落实,使制度化、规范化的'工作氛围尽快落实,严格按照采购制度办事。同时,细化地区公司采购流程,使三线城市采购在符合集团采购制度和原则下更加灵活、务实、高效。
4、经常关注市场变化,提高价格敏感度在今后的工作中,努力汲取工程建设相关材料认识,提高专业素质和业务能力。同时,尽力搜集整理各个行业有实力的、处理龙头地位的或者具有价格优势的供应商资源,分门别类建立供应商基础资料库,在不损害公司利益的情况下维护与已合作供应商的关系,保证采购工作更快、更好的开展。
5、感恩恒大,强化廉洁从业,塑造职业道德采购部作为一个敏感部门,要时刻强调廉洁自律,遵守职业道德,坚决抵制宴请、回扣、送礼等商业贿赂行为,并充分意识到商业贿赂行为的严重性和危害性,加强部门内部员工之间的相互监督,定期学习集团反腐典型案例。
6、激发员工参与度,及时吸纳良好建议,打造和谐团队在今后的工作中,更加注重团队内部建设,经常与部门员工召开工作座谈会,听取他们对采购工作的理解和建议,了解他们的心态和动向,积极引导,形成互相帮助的团队精神,使采购部成为一个充满活力、具有战斗力的团队。
以上是采购部20XX年上半年工作情况的汇报和自己的一些工作思路,反思自身工作还存在很多需要努力和改正的地方,敬请各位领导、各位同事给予批评、教育、指正。最后,再次感谢公司领导在过去的半年内给予我锻炼的机会!再次感谢公司领导在过去的一年内给予我的栽培和信任!再次感谢公司同事在过去的一年内给予我工作的关心和帮助!
一、学校基本情况
陇西县王家店学校是一所农村完全小学,位于通安驿镇马头川村王家店社。现有教学班3个,在校学生16人,其中寄宿生0人,教职工5人,其中专任教师5人。
学校占地面积2128平方米,校舍建筑面积258平方米,其中教学及教学辅助用房165平方米,生活服务用房20平方米,行政办公用房73平方米,教师住房临时居住。生均校舍建筑面积平方米(不含学生宿舍和食堂)。现有校舍中,危房面积258平方米。教学及教学辅助用房中,普通教室5间165平方米。
学校现有教学仪器设备总值万元,音体美器材总值万元;计算机2台,生均台;图书355册,生均22册。
目前,学校校舍建筑全部是危房,教学辅助用房短缺,教学仪器设备、音体美器材等设施设备不足,制约着学校的进一步发展和教育教学质量的全面提升。
二、项目规划
根据陇西县中小学校布局调整规划,我校为一所长期保留的农村完全小学。按照当地学龄人口变化流动趋势测算,并充分考虑城镇化发展趋势和当地经济社会发展实际等因素,至20_年,我校在校学生20人,设教学班3个;配置教职工5人,其中专任教师5人;校园占地面积2128平方米。
(一)校舍建设类
根据《甘肃省义务教育学校办学基本标准(试行)》和学校发展实际,规划建设校舍总建筑面积平方米。其中:
1.拆除重建校舍平方米,其中:教学及辅助用房平方米,生活服务用房平方米。
2.新建教学及辅助用房131平方米,其中:教辅用房131平方米。
(二)设施设备购置类
规划购置课桌椅4单人套,教学仪器设备万元,音体美器材4万元,计算机7台。
三、资金投入
规划项目总投资万元,其中:
1.校舍建设投资万元,其中拆除重建校舍万元,新建教学及辅助用房万元。
2.购置设施设备投资万元,其中购置课桌椅万元,教学仪器设备万元,音体美器材4万元,计算机万元。
四、实施年限
规划该项目实施年限为20_年。
五、保障措施
1.加强领导,明确责任
2.制定建设方案,完善措施。要在本方案基础上,结合实际研究制定具体的项目实施方案出台相关的措施。
3.严格管理,提高项目的执行力。
4.项目建设实施中,要认真落实工程质量行政领导责任制、项目法人责任制、工程质量追究制。
六、预期效益
项目实施后,学校办学条件得到彻底改善,生均建筑面积达到平方米,各类设施设备齐全,办学条件得到基本保障,满足学校基本教育教学和师生基本生活需求,有利于缩小城乡教育发展差距,促进教育公平,推进义务教育均衡发展。
一、实施目标:
我组设想通过一系列的活动强化训练学生的行为,并予以适当的检查反馈,努力消除学生实际生活中存在的问题,促进本年级学生掌握各种礼仪知识与技能,不断增强礼仪意识,培养良好的的礼仪习惯。
1.培养文明意识:使学生知道礼仪对于一个人生活的重要意义。
2.培养礼仪情感:激发学生对礼仪的认同感,知道一个遵守礼仪的人才能得到他人的尊重,不断强化礼仪的成就感,感受到礼仪的乐趣,从而自觉地实践礼仪。
3.培养礼仪技能:让学生知道现代社会生活中有哪些礼仪规范,应该怎样做,不应该怎样做,通过反复的实践,掌握交往技能。
4.培养文明品质:通过反复、长期的礼仪行为训练,通过学生的自我锻炼、自我改造,内化为自己的需要,并在交往实践中自如地表现出得体的礼仪品质。
二、本学期五年级学生文明礼仪教育的主要内容:
1、勇于维护集体荣誉,对自己承担的任务负责,主动为集体建设出谋划策。
2、学会为父母分忧,初步具有家庭责任感。
3、培养学生的自理能力和独立意识
4、尊重劳动,珍惜劳动成果,爱护公共财物,增强环保意识。
5、学会尊重他人,体谅他人,乐于助人,珍爱生命。
6、自尊、自爱、自信、自强。学会与人相处,尊重他人,平等交流。
三、分月活动安排:
二月:
开展“年级组表彰会”,表彰期末考试年级前10名的学生,表彰假期活动中表现突出的先进个人,增强学生的集体荣誉感。
1、开张“我为班级做―”活动。
2、开展“当好小家,管好大家”、“假如我是爸爸、妈妈”、“父母一日工作生活调查”等活动,让学生把为家庭生活服务作为一个小“岗位”,把当一天爸爸、妈妈作为扮演的角色,根据家庭生活的实际情况,体验打扫房间、买菜、做饭、洗衣服等家务活,或者跟父母上一天班,体验父母工作的辛劳,获得家庭生活的真实感受,明白孝敬父母的道理,养成热爱劳动的品质,学会为父母排忧解难,学会生活自理。从而更尊敬长辈,尊重父母,培养“我爱我家”的家庭责任感。
3、开展“厨艺大比拼”、“拼盘大赛”等活动,以喜闻乐见的形式来吸引学生,满足学生的心理需求,增强他们的做事能力,然后引导学生由活动本身的兴趣迁移到对家人、家事关心的“乐趣”,从而更加激发学生的爱家情感,引发学生的家庭责任行为,同时也是对学生自理能力和独立一时的培养。
四月:
1、开展“四个一”活动,即节约:“一度电、一滴水、一粒米、一张纸”的活动,养成勤俭节约的好习惯,同时增强学生的环保意识。
2、开张一次“变废为宝”手工展活动。让学生利用废旧物品回收再利用,制作成实用的物品,并在年级中评比表彰。
五月:
1、经典名著《三国演义》答题竞赛活动。
2、组织年级组学生观看关于环保的知识影片
3、开展“清理城市牛皮癣”活动,进一步增强学生的环境保护的意识。
1、开展年级组会:总结表彰文明礼仪先进个人,评选出“文明礼仪标兵”、文明礼仪小明星。
2、“文明考试”班级教育活动。
为预估用料数量、交期、防止断料,避免库存过多、资金积压、空间浪费,并配合销售计划的达成,同时配合公司资金运用、周转,特制订本规章制度采购工作。
一、 适用范围
适用于全公司所有的固定资产、设备备品备件、办公用品和各类低值易耗品的月度采购计划的编制、审核及下达。
二、 职责
公司各部门提交物资材料的月、季及年度的申购计划,交由上级领导审核,审核后由行政部组织编制月、季及年度的采购计划交由总经办审批,然后由财务部组织编制财务费用计划进行采购。
三、 采购计划编制流程图
总经理 财务部 行政部 相关部门
四、 内容及要求
1、公司各部门根据本部门情况提出物资采购需求,拟订物资需求清单,并填写物资采购申请表;
2、行政部根据物资需求清单对采购需求进行汇总;
3、行政部根据所需物料库存情况和以前的使用情况,修正物料需求计划;
4、由财务部根据需要和可能寻找多家供应商以备选择;
5、财务部进行比价审核,确定信用好、实力强、价格低廉的供应商;
6、财务部执行采购购买所需的物料,在执行过程中分析差异、修正计划。
企业实施新版GSP情况内审报告
(变更)南阳市XX大药房成立于XX年XX月XX日,为独立型的医药零售企业,XX年XX月取得《药品经营许可证》,证书号为:XX,有效期为:XX年XX月XX日,于XX年XX月XX日正式营业。XX年XX月XX日取得GSP证书,证书号为:C-HENXX-XX,有效期为:XX年XX月XX日。于XX年XX月XX日注册地址变更为XX,XX年XX月XX日变更企业名称为南阳市XX大药房有限公司,企业法定代表人变更为XX,企业负责人变更为XX,质量负责人变更为XX。
(新开办)南阳XX医药有限公司XX大药房成立于XX年XX月,该店注册地址南阳市XX路,营业场所面积XX平方米,经营范围有:中成药、中药饮片、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品(除疫苗),法定代表人XX,企业负责人XX,质量负责人XX。药品经营许可证号:豫CB377XX,有效期至XX年XX月XX日。
我公司位于南阳市XX路,经营面积XX平方米,现有员工XX人,其中执业药师XX人。公司经营范围是:中成药、中药饮片、化学药制剂、生化药品、抗生素、生物制品(除疫苗),共经营品种约XX多个,各类人员符合岗位要求,制定了质量管理文件,共XX项管理制度、XX项岗位职责和XX项操作规程,并且按时对各项制度执行情况进行考核,并建立考核记录。
配备的设施设备有:货架X组,柜台X组,中药柜X组,冷藏柜XX台:BD/BC-50;空调XX台:IFR-71LM;计算机XX台:(安装有XX药业管理系统);打印机XX台:AR-2080;温湿度检测仪XX个:HM-22;阴凉区XX平方米(长XX米,宽XX米)内臵空调X台,IFR-71LM;扫描枪XX个;戥秤XX个;拆零工具(剪子XX个;药匙XX个、医用手套XX个、药袋、中药饮片包装袋等),灭蚊器XX个,粘鼠板XX个。我公司一直从合法企业购进药品,所经营药品未出现过质量问题。
通过认真细致的自查,我们认为已达到GSP标准,因此,特向市药品监督管理局提出认证的申请。
我公司于XX年XX月XX日至XX月XX日,按照《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》(以下简称《规范》)对该店进行了认真、细致的自查。现将自查情况报告如下:
一、质量管理与职责
1、门店严格按照批准的经营方式和经营范围从事药品经营活动,在经营活动中无虚假、欺骗行为。
2、设臵有法定代表人、企业负责人、质量管理人员、审方药师、采购员、验收员、养护员、中药调剂员、营业员、收银员等工作岗位,配备相关设施设备和计算机系统,建立有完善的质量管理体系文件,并定期对质量管理体系的运行进行检查与考核。
3、法定代表人、企业负责人XX负责门店日常管理,是药品质量的主要责任人。
4、质量负责人XX,具体负责企业的质量管理工作,负
责贯彻执行国家有关药品质量管理的法律、法规和行政规章;组织制定质量管理文件,并指导和督促文件的执行;负责药品质量查询、投诉的处理和报告;负责假劣药品的报告;负责指导药品的验收陈列、养护、销售环节的质量管理工作;对质量不合格药品进行审核;监督不合格药品的处理过程;负责药品质量查询;及时收集和分析药品质量信息,并开展药品质量管理教育和培训工作;负责计算机操作系统权限的审核、控制及质量管理基础数据的维;负责组织计量器具的`校准和检定工作;指导并监督药学服务工作。
二、人员管理
1、企业所有从事药品经营和质量管理人员符合有关法律法规规定的资格要求,无法律禁止的从业情形。
2、法定代表人XX,XX学历,从事药品经营工作多年,熟悉国家药品管理的法律、法规、规章和经营药品的知识。
3、企业负责人XX,专科学历,执业药师,熟悉国家有关药品管理的法律、法规、规章和经营药品的知识。
4、质量负责人XX,执业药师,能够坚持原则,和独立解决经营过程中的质量问题,保证质量管理体系有效运行。
5、审方药师XX,负责处方审核工作,指导合理用药。
6、质量管理员XX,XX学专业,XX学历,在质量负责人领导下,指导药品验收、药品陈列工作,负责药品质量查询、计量器具校准及检定。
7、验收员XX,中药学专业,熟悉药品验收流程。
8、养护员XX,XX专业,XX学历,熟悉药品养护流程。
9、采购员XX,XX学历,中药学专业,熟悉中药调剂流程。
10、中药调剂员XX,XX学历,中药学专业,熟悉中药调剂流程。
11、从事质量管理、验收、养护等工作的人员共XX人,全部在职在岗,并具有中专以上学历。
12、门店员工全部经岗前培训考核合格后上岗,并按照企业年度培训计划,进行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、质量管理制度、操作程序、岗位职责、药品知识及职业道德等的培训和继续教育,对从事国家专门管理要求的药品、冷藏药品的销售人员进行相关专门培训,使其掌握相关法律法规和专业知识,并建有完善的企业员工培训和继续教育档案。
13、对于直接接触药品的有关人员,配备有整洁卫生的工作服,由公司组织进行岗前检查和年度健康检查。发现患有传染病或者可能污染药品疾病的人员,立即调离工作岗位,不得从事直接接触药品的工作。建立有完善的健康档案。
三、 文件管理
1、建立的质量管理文件包括:质量管理制度、岗位职责、操作规程、档案、记录和凭证等。并定期进行审核和修订,定期进行各岗位人员的培训和考核,确保各类人员理解并有效执行质量管理文件。
2、制定质量管理制度XX个,包括:药品验收管理制度,药品陈列管理制度,药品销售管理制度,处方药销售管理规定,
药品拆零管理规定,国家有专门管理要求的药品管理制度,记录和凭证管理制度,冷藏药品管理规定,质量信息收集和查询管理制度,质量事故报告及调查、处理制度,质量投诉管理制度,中药饮片处方审核、调配、核对管理规定,效期药品管理制度,不合格药品、药品销毁管理制度,环境卫生和人员健康状况管理制度,用药咨询与药学服务管理规定,质量教育、培训与考核管理制度,药品不良反应报告制度,计算机系统管理制度,执行药品电子监管的规定。
3、制订岗位职责XX个,包括:法定代表人岗位职责、企业负责人岗位职责、门店店长岗位职责、质量管理员岗位职责、采购员岗位职责、验收员岗位职责、处方审核员岗位职责、处方调配员质量职责、营业员岗位职责。
4、制订各岗位操作规程XX个,包括:药品验收操作规程,药品销售操作规程,处方审核、调配、核对操作规程,中药饮片处方审核、调配、核对操作规程,中药煎药操作规程,药品拆零销售操作规程,国家有专门管理要求的药品销售操作规程,营业场所药品陈列及检查操作规程,营业场所冷藏药品的存放操作规程,计算机系统操作规程,投诉管理操作规程。
5、建立有采购、验收、销售、陈列检查、温湿度监测、不合格药品处理、药品召回、信息收集、拆零、装斗复核、清斗、处方登记、含麻品种销售登记记录等各项记录,记录填写真实、完整、准确、有效、可追溯,并按规定保存。
6、企业建立有全面的计算机数据库,可以提供完善的品种、数量、规格、批号、效期、到货时间、陈列时间、供货单
尊敬的系团委学生会:
非常感谢你们能在百忙之中阅读本人的申请书。我是来自x班的。我申请加入系团委学生会秘书处,我希望成为一位秘书处干事。我对学生会工作有着浓厚的兴趣,而兴趣是从事一项工作的动力源泉,正是因为兴趣的指引,我鼓起了勇气向学生会进行面试。在同学们的支持下,本人有幸在班里正担任团支书一职。曾多次参与过班级活动的组织工作中,积极出谋划策,为同学服务。这对我自身能力培养是较为有利的。现在,如果有幸能够担任秘书处干事一职,在更好地为同学服务的同时,相信我能在新的岗位上得到更多的锻炼,体现出一名大学生应该具备的综合素质。当然,有很多同学比我更出色,比我更胜任秘书处干事一职,但是,学生会作为在学校党委直接领导下,团委指导帮助下的学生组织,在保证团结的前提下,更提倡和鼓励一种良性的竞争,因为,有竞争才有提高,有提 高才有发展。 就我个人的理解,我想要担当的学生会中的秘书处干事一职,需要很强的个人能力和办事效率,是一个比较富有挑战性的工作,会对我造成很大的压力,但是我 本人的性格开朗,做事果断,头脑灵活,而且喜欢挑战性的工作,尽管在这之前没有类似的工作经验,但我有信心,有决心面对新形势的挑战。
学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队,在学校管理中起很大的作用,在同学中间也有不小的反响。加入学生会不仅能很好的锻炼自己,更好地体现自己的个人价值,还能贯彻“全心全意为人民服务”的宗旨,有利于自己的成长和发展。
采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格,对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大,采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少,而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。
综合分析我们采购所存在的问题,由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业,所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况,不能做到实事求是,常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而,在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”,如路易威登、GUCCI等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表,如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是OK的,但在我们公司品质判定却是NG。这说明了什么呢?不难找出原因所在,这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面反复退货、重复验收,不仅影响订单的交期,还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。因为五金的重点工艺是人工为主,机械设备为辅;俗话说:“金无足赤,人无完人。”何况五金是以人工为主的制作工艺?我们公司品质严格自然是优势也是好事,但仍然必须符合客观事实,否则从长远来看在信用方面公司会打折扣,不可太急功近利,一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。所以,业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。
为了优化公司采购部现有工作,逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节,根据公司订单生产需求现状的实际,提高采购效率、降低成本,使公司利益最大化;同时,为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标,客观地寻找供应商,做到货比三家,严格按照公司质量检验标准进行采购作业,并合理有效地使用公司采购资金,确保良好的周转率。自20xx年8月份开始,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现制定采购部门工作计划如下:
一、供应商管理:
时间:8月份-10月份
1、供应商管理存在的主要问题:
(1)缺少实力的一手供应商——直接生产厂商;
(2)没有比价环节,行政指令性下达;
(3)未签订《采购合同》及约束协议;
(4)采购被动,受供应商牵制。
2、解决方法:
(1)完善供应商管理工作,供应商管理主要集中在新供应商开发,原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。【见《供应商资料表》、《供应商考核表》和《供应商样品评估表》】
对现有供应商进行综合评估,以满足公司现阶段的生产需求。对这些供应商进行筛选,符合评估标准的厂商可继续后续的合作和问题的改善,反之则淘汰不符合公司采购需求的不合格供应商。采购部门向着每种物料有3家以上的供应商努力,争取各种产品逐步达到此要求。为公司后期的大批量生产做好准备,以获得最理想的采购价格和品质。新开发供应商初次合作,根据实际情况须组织由总经理室、采购、品保和工程部等人员组成安排对确认样板OK的厂商进行验厂程序。
(2)所有采购物料均须根据订单索取《产品报价单》,并且填写《供应商报价比价表》进行比价环节后交总经理室核准确认,相同材质的物料返单,原则以初次比价表核准的单价为准向合作愉快的供应商进行采购,同时该采购物料的《检验记录报告》判定结果须交付总经理室并对应《供应商报价比价表》各备案一份。
(3)原有供应商须补签《采购合同》和相关约束协议,新供应商一律在初次合作时签订《采购合同》。重点培养主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的业务洽谈等,需要上级主管领导组织执行)。
(4)做好异常情况的妥善处理:因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,采购部第一时间知会相关部门并积极应对。同时,对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将采取法律程序进行公司利益的维护工作。
二、各部门的配合及采购流程:
1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题:
(2)采购清单请购物料名称不规范,同种产品写法多样,不能一次性提供准确的规格型号及样板参照,概念模糊不清;
(3)没有计划性进行所需物料的计划请购,同一事情不能一次性说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划;
(4)经常受到上级先联络的资料送达到采购部行政指令性采购,采购部无法知晓对方情况如何;
(5)同一物料跟催过程多人联络,不能准确传达供应商交期进度状况,导致跟催异常时有发生;
(6)采购流程没有形成规定,导致账目处理流程混乱无章,单据不统一;
(7人员被动追踪、无从着手,这是皮具企业的关键环节流程,在我们公司一直缺失。▲
2、解决方法:
(1)在接到会签的物料清单指令后进行采购作业,并跟催物料进度(做订单采购物料跟催时间表,利用白板统计异常物料);
(2)如果需要报价,新产品须在三个工作日内提供报价,不需要报价直接列入采购物料跟催时间表;
(3)采购部以陈先生主导采购全面工作,唐先生负责采购开发并配合采购部工作;所有业务订单的各种原物料均须提供样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认(设变请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的失误和浪费);
(4)每次厂商选定以三家或三家以上作为比较,同种品名及型号、同种质量情况下优先选择前期和新准入合作愉快的供应商;
(5)制定采购合同,除现货市场现金外的订单原物料采购均须签订《采购合同》(采购合同及订购单必须带有原物料确认样板或图片);
(6)供应商提供的物料在备货完毕后按照确认样品验货;
(7)供应商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单,以清单送检验货,合格会签后返还到采购部;
(8)拿到签字清单做账,规范对账单据:现金采购物料【讨论】除工程部和板房请购的样品材料及各部门代购产品之外,其它均须交仓库入仓后及时做账报销,月结对账单相关清单也需要逐步规范;
(9)剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用;
(10)按照订单需求,及时完成采购工作,确保满足订单的生产需要。
三、部门管理:
1、管理制度和流程存在的主要问题:
(1)管理制度不完善,流程不统一,配合协作团队未形成;
(2)部门界限不明确,职责分工不协调;
(3)缺乏采购资料档案的归档分类,部门组织架构不完善。
2、解决方法:
(1)加强本部门的沟通和学习,完善部门的管理流程和管理制度:重点是现金采购▲和月结采购流程【现金采购在计划实施的8月份初由采购部会议讨论制定统一流程和相关表格文档格式】;
(2)收集供应商资料(厂家资质、营业执照及税务登记证等相关资质)作为长期合作厂商;
(3)收集产品资料备做产品色卡;
(5)会议室或办公室开会(总结工作)。
四、采购成本控制及采购效率:
1、采购成本控制及采购效率存在的主要问题:
(1)不考虑比价环节而直接下单,事先没有告知供应商按照签板OK的常规品质标准落单而发生扯皮的现象,甚至增加了正常成本采购;
(2)品保部异常《检验记录报告》比例较高的供应商仍然被批量下单:条件接受,而配合的供应商却没能续单,并且以往的品保《检验记录报告》均有据可查;
(3)采购交期和品质抵对,导致采购效率不高,影响生产上线进度。
2、解决方法:
根据原有供应商采购单价资料,进行性价比分析,从中找出价格差异,并比照之前的品保异常《检验记录报告》做好与筛选淘汰后的合格供应商进行价格优惠的洽谈和实施落实。采购周转率,是反映资金的使用效率,故而合理的采购数量和适当的采购时机,既能避免车间生产停工待料,又能降低物料库存,从而减少资金积压。
采购相关人员须经常前往车间了解相关物料的使用状况并进行跟踪,尽可能地减少采购周期,提高采购效率和及时性,并且对订单各种物料的采购周期进行统计,提供给各请购单位作为制定请购计划时的参考依据。
五、交期及品质:
根据订单生产周期,客观合理地确认采购周期;区分不同的客人需求和产品要求,从而客观地认识和判定品质。
1、交期
(1)采购部交期跟催存在的主要问题:
1)使用MSN转发信息,物料采购清单未完成签单就主观要求确定交期以及订购单未回签落实准确交期,导致交期误差;
2)没有根据产品材料的实际生产状况统计采购周期而进行交期确认,采购没有合理掌控供应商运输过程异常,确认交期与实际偏差;生管部门没有根据产品材料的工艺特点(材料难度)和生产周期科学安排并确认回复合理的出货日期,业务部门缺乏生产常识和专业说服力以及专业的业务能力;
3)业务部、生管部、品保部和工程部没有对产品的质量等级和价格层次进行有效区分,导致材料采购品质标准不明确,延误材料入仓或退货处理时间,从而直接影响采购交期的跟催完成;
4)生管部门和物控做库存采购的LST/LPST订单和业务订单采购没有进行有效区分,即常用材料安全库存采购和现货或起订量采购。二者的采购周期是明显不同的,采购周期不能以不符合实际的交期跟催进度以及知会相关部门。例如:某订单所需荔枝纹PU 1000码,皮革供应商正常生产周期为7天,但不包括运输环节的周期1-5天,所以皮革的实际生产周期是7-12天,但也存在5天可完成的生产周期事实,不过这种情况其中多数是自行批量生产做库存现货的常用纹路,可提前安排送货。若我们根据5天确定交期就是不符合实际的,以这样的概念就是主观且不现实的,则交期误差异常自然也不足为奇。尤其是五金配件的实际生产周期为10-15天,但却不包括设计和开模打样周期7-10天在内,因而新产品五金件的采购周期为20-25天;其它小五金也存在3-7天的生产周期,但也不包括设计和开模打样周期等等。
(2)解决方法:
1)重新制定《采购周期统计表》;
2)《生产计划排程表》:生管部门必须第一时间提供更新的《生产计划排程表》给采购部一份,采购部门相关人员根据此排程表跟催物料进度,第一时间将异常知会生管、物控和仓库;
3)《联络单》:所有关于订单方面的变更信息资料业务部和生管部门均必须以《联络单》的书面形式送达到各相关部门人员,采购部不接受任何口头通知的请购物料采购订单处理方式,从而明确和约束各环节的职责,做到各尽其责、责任到人和有理有据,避免推卸责任和不担当。
2、品质
(1)品质异常的主要问题:
1)产品订单材料存在部分行政指令要求指定供应商的现象,导致控制品质及跟催沟通被动:没有开发丰富的供应商资源,但有开发的新供应商却被转单到不配合的供应商进行采购;
2)部分业务未能与生管、品保(重点)部门达成品质方面的共识,常主观想象而没有概念;
3)部分产品不符合行业生产工艺品质标准的客观事实,跟客人就品质问题不能客观协调,导致品质标准高于市场实际能够做到的行业水平“瓶颈”,因此而延误交期。
(2)解决方法:
寻找多家供应商打样确认品质,产品订单的所有采购皮料样板或大货首件,均第一时间送业务部对应客人的业务跟单人员,转交品保部进行常规测试和色差判定;其它辅料配件的首件交业务确认结果。凡属业务客人指定的供应商所提供的原色卡或产品样,若客人能够接受,品质均按照该供应商的原有相同材质采购,主要责任由客人和业务负责承担,而且业务和厂务协理、物控经理必须以《联络单》的书面形式会签OK后通知下达到采购部。否则,采购部有权拒绝执行。
六、采购权限:
(1)接到采购清单必须有总经理室签字确认,上级认可生效后方可进行下一步采购动作;
(2)采购不干涉其他部门的采购工作,但也不承担其他部门采购中出现的任何问题及过失。如有需要采购部处理的请以书面形式经上级签字后下达,采购部接到指令后开始正式作业。采购部拒绝执行高于市场同种同质产品材质均价的任何非客人指定供应商作为物料采购订单的准供应商,除总经理室知晓或批准的已合作供应商之外;
(3)采购部通过《供应商报价比价表》确定供应商,并且《供应商报价比价表》须交总经理室签核最终确认OK,而且在供应商送货验收入仓后由采购部呈送IQC《检验记录报告》报总经理室备案一份,做到公开透明。
一、项目背景
二、业务要求
本项目所完成的是一个智能家居系统,它具体实现的功能如下:
1.当主人不在家时,客人来访,系统会及时记录客人的相貌和联系方式并同时以短信息的方式发送给主人,主人如有需要可以回应;
2.系统监视家中的环境系数,如有异常,及时短信或电话通知主人;
3.可以根据环境系数控制家电,以达到环保节能的要求。
三、项目产出
项目完成后的产品如下:
1、功能核心板一块,内嵌有mpu、SARAM、FLASH等芯片,以及USB、gpio等外围接口,外加LCD一块;
2、该板上烧写好操作系统和应用程序,方面用户使用;
3、已经添加了应用程序的操作系统的2进制镜像一份;
4、产品的开发流程文档一份(按功能模块分类);
5、产品的使用说明书一份;
四、实现方案
产品开发的实现主要如下:
1、主操作系统我们选用Linux嵌入式操作系统,采用内核,以实现各个进程的调度;
2、我们采用TQ2440开发板作为我们的产品的实验板,板上已经自带有各个功能模块;
3、我们使用开发板的USB接口外接摄像头实现视频图像的采集和保存的功能;
4、我们用开发板的串口外接SIM800GPRS模块实现短信的发送与接受;
5、我们可以用ARM的I/O来接受外部传感器传来的环境系数数据。
6、我们可以使用ARM的I/O来传输控制信号给外部控制电路,以控制家电;
7、我们可以使用开发板上的LCD来实现用户的UI界面,触控功能;
五、实施方案
实施安排
六、团队管理
我们的开发团队共有5人:潘麟鑫、任洪潮、李志杰、余杰、孔洋。
各个模块的负责人如下:
团队的管理:
a)每周必须开一次小组会议,每个模块负责人报告每个模块的进展情况和所遇到的问题并记录;
b)在开发过程中各个负责人一定要写好开发文档,宁愿要文档不要代码;
c)每次到时间点交付成果和文档,有严重问题大家讨论,有组长决定原计划的改动与否;
七、资金预算
所需的物质如下:
1、天嵌公司的TQ2440开发板+LCD+gprs模块+摄像头模块一份;
2、SIM卡一张
3、温度、湿度、二氧化硫的传感器若干
4、房租、桌椅租用、水电费5个月
5、文档的打印费用
6、管理费(目前没有)
以上成本为7000元左右(有水分)加上劳务费大概在120_元左右(1个月工资只有200)。
八、可行性分析
我们主要从以下3个方面分析:
1.技术,Linux内核的偶数版本是稳定版本,比更加入了抢占是内核,完全可以实现实时性。Arm920t采用精简指令集,哈弗体系结构,5级流水线技术等,2440有400Mhz的主频完全可以满足产品程序的调度和运行速度,Linux下的的驱动已经很早就有人实现完成了,gprs模块也已有实现的先例。Lcd的触控技术很多年以前就已经成熟了。所以技术实现该产品没有问题。
2.经济,产品的成本在120_元左右,相比同类产品已经是低价了,在市场上一个小小的开关标价198元,一套电动开合帘标价1453元,而指纹门锁更是标价2418元,一套系统更是至少在万元以上。开发一套系统是120_左右,但是批量生成的单件成本应该在5000元以下吧,所以说,我们的价格占有优势。
3.市场,这是我们处于弱势的方面,智能家居市场已经逐渐成熟了,我们并不是第一批进入市场的。但商品房市场日益扩大,家居市场也随的发展,房价节节高升,家居价格也水涨船高,(不要骂我,我也不想房价涨)一户愿意花100W万元买套房子的人,难道他就会舍不得多加1%买套智能家居。所以,我们的市场还是很广大的。
实施GSP情况的内审报告
XXX食品药品监督管理局:
我店在经营活动中能认真组织员工学习《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《药品流通监督管理办法》等法律法规,按照药品零售企业《药品经营质量管理规范检查项目》及附录的要求,完善了设施设备,制定了质量管理制度、岗位职责、操作规程。为检查我店执行新版《药品经营质量管理规范》及附录的情况,确保质量体系持续有效的运行,我店对执行新版GSP情况进行全面内审,现将内审情况报告如下:
一、企业概况
我分店位于XXX,成立于10月10日, 2月1日由驻马店市食品药品监督管理局换发《药品经营许可证》,注册地址:XXX,法定代表人:XX;企业负责人:XXX;质量负责人:XXX;经营方式:零售;经营范围:中成药、中药饮片、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品(除疫苗)。XXXXX日取得药品经营质量管理规范认证证书(证书编号:XXXXX。
我分店现有从业人员3人,执业药师1人,从业药师1人,经营药品600多个品种,根据新版GSP的要求,增加了与经营范围、经营规模相适应的阴凉柜,验收场所,更新了计算机系统,在药品购销活动中,坚持诚实守信、依法经营、热情服务的理念,严把药品质量关,认真落实各项管理制度、岗位职责和操作规程,坚持从证照齐全有质量保证能力的药品生产企业或经营企业购进药品,确保药品质量。
二、质量管理职责与岗位
我分店在经营活动中,充分认识到质量管理是一项常抓不懈的工作,各岗位人员能认真加强药品质量管理,贯彻执行质量管理制度,落实质量管理岗位职责,实行长效机制,每年对制度执行情况进行检查考核,确保质量管理体系的有效运行。
根据新版GSP的要求,为有效的开展质量管理工作,分店按照职能设有质量管理人员、药品采购人员、药品质量验收人员、药品陈列检查(养护)人员、处方审核员、中药饮片调剂员、营业员等岗位,保证GSP的全面贯彻落实。
三、人员与培训
我分店在药品经营和质量管理工作岗位配备上,严格把关,使上岗人员资格符合要求。
1、分店负责人、质量管理员、验收员、采购员、处方审核员XXX,专科学历,执业药师,每年都参加执业药师继续教育培训,对药品专业知识比较熟悉;
2、中药调剂员XXX,高中学历,从业药师,能独立解决在药品经营过程中出现的质量问题;
3、养护员、营业员XXX,专科学历,具有一定的药品经营管理经验,业务知识丰富。
为提高员工的专业技术水平,熟悉掌握法律法规和业务知识,我分店除每年对员工进行内部培训外,全体员工每年都参加公司统一组织的法律法规、GSP认证知识、质量管理制度、岗位职责、操作规程、药品专业知识、职业道德等方面的培训和考核,并建立教育培训档案。岗位人员发生变化时,由质量管理人员对新上岗人员进行岗前内部培训或参加公司组织的新上岗人员岗前培训,熟悉掌握药品经营管理和业务等方面的知识,通过考核合格上岗。
每年对直接接触药品的人员进行体检一次,建立员工健康档案,对患有传染病或者其他可能污染药品的疾病的,不得从事直接接触药品的工作,确保经营药品的安全性。
四、质量管理文件
为了更好的贯彻国家相关法律、法规、行政规章,执行《药品经营质量管理规范》,保障质量管理体系的有效运行,我分店从自身的实际出发,制定了 23项质量管理制度、6项岗位职责、12项操作规程等质量管理体系文件,全面覆盖药品进、销、存等环节,有效的保证药品质量管理。
1、质量管理制度包括:质量管理体系文件管理制度;质量管理体系文件检查考核制度;药品采购管理制度;药品验收管理制度;药品陈列管理制度;药品销售管理制度;供货单位和采购品种审核管理制度;处方药销售管理制度;药品拆零管理制度;含麻黄碱类复方制剂质量管理制度;记录和凭证管理制度;收集和查询质量信息管理制度;药品质量事故、质量投诉管理制度;中药饮片处方审核、调配、核对管理制度;药品有效期管理制度;不合格药品、药品销毁管理制度;环境卫生管理制度;人员健康管理制度;提供用药咨询、指导合理用药等药学服务管理制度;人员培训及考核管理制度;药品不良反应报告的规定管理制度;计算机系统管理制度;执行药品电子监管的规定管理制度。
2、各岗位职责包括:企业负责人岗位职责;质量管理人员岗位职责;药品采购人员岗位职责;药品验收人员岗位职责;营业员岗位职责;处方审核人员岗位职责。
3、记录包括:药品采购、验收、销售、陈列检查(养护)、温湿度监测、不合格药品处理等相关记录,做到真实、完整、准确、有效和可追溯。记录及凭证的填写及时,字迹清晰,按规定至少保存5年。
4、通过计算机系统记录数据时,相关岗位人员应当按照操作规程,通过授权及密码登录计算机系统,进行数据的录入或者审核。修改数据时,操作人员在职责范围内提出申请,经质量管理人员审核批准后方可修改,修改后留有记录。
五、设施与设备
经营场所面积XXX平方米,药品按照剂型分类陈列摆放,有明显标志。经营场所宽敞、明亮、整洁,地面平整,顶棚、墙壁干净无脱落物,门窗结构严密,周边无积水,无杂物,无污染源。店内配备有KFR—72L空调1台、BCD-138冰箱1台、LC--980阴凉柜1个、温湿度计3个、灭火器1具、灭蝇灯1个、柜台13节、货架19节、鼠夹、计算机系统等设施设备。店内设置验收专用场所、待验区、不合格区有明显标志。对设施设备的使用、维修、保养建立完整的记录档案。
六、计算机系统
我分店采用郑州云起科技有限公司的软件,建立了符合药品经营全过程管理及质量控制要求的计算机系统,能对药品的采购、验收、销售、陈列检查(养护)、销售等功能进行判断,确保各项质量控制功能的实施和有效,并满足药品电子监管的实施条件。各类数据的录入、修改、保存等操作符合授权范围、操作规程和管理制度的要求,保证数据原始、真实、准确、安全和可追溯。对计算机系统涉及的.经营和管理的数据按日进行备份,备份的记录和数据的介质存放在安全场所,防止丢失,记录至少保存5年。
七、采购管理
分店能把药品质量放在首位,在药品采购时,采购人员严格执行《药品采购管理制度》、《药品采购操作规程》,按照《药品经营质量管理规范》及企业制度的要求,索取供货单位的相关资料,对供货单位的合法资格、所购入药品的合法性、供货单位销售人员的合法资格进行审核,并签订质量保证协议,建立合格供货方档案。
对涉及的首营企业、首营品种,由采购人员填写相关表格,依次送质量管理人员审查合格,企业负责人审批同意后,对审核符合要求的供货单位建立合格供货方档案,首营企业或首营品种档案。
将供货单位及经营品种等信息录入计算机系统,确保供货单位及采购药品的合法性,相关资质资料由质量管理人员进行存档。
在采购药品时,计算机系统对各供货单位的合法资质能够自动识别、审核,防止超出经营方式或经营范围的采购行为发生,采购订单确认后,系统自动生成采购记录,记录内容符合要求。及时向供货单位索取发票,或要求供货单位在3个月内提供发票,发票上的购销单位名称及金额、品名与付款流向及金额、品名一致,并与财务账目内容相对应,发票按有关规定保存5年。
企业每年对药品采购的整体情况进行综合质量评审,建立药品质量档案和供货单位质量档案,并进行动态跟踪管理。
八、收货与验收管理
企业按照操作规程和要求,对到货药品逐批进行收货、验
一、完成工作方面
1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正圈理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应产品。
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足
1、由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致出现了x不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很的损失。由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料,设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
在接下来的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
随着进入数字化时代,电脑越来越广泛的应用于我们生活的角角落落,而对于作为大学生的我们而言,电脑更是一个大学生活、学习以及工作的利器。它可以满足C程序或Java程序设计课程的需要;工作需要时可以用来制作视频、flash等;同样的,在休息时它可以用作适当娱乐,听音乐、看电影。
一个没有经济收入的大学生,购买电脑时需要考虑的方面却是很多的,我在了解了若干款电脑之后,在这里推荐一款电脑:
联想Lenovo G480A-IFI(A)I5-3210M/2G/500G /1G独显 14英寸笔记本电脑
参考价格:¥3827
CPU系列:英特尔 酷睿i5 3代系列(Ivy Bridge)
CPU型号:Intel 酷睿i5 3210M
CPU主频:
最高睿频:3100MHz
总线规格:DMI 5 GT/s
三级缓存:3MB
核心类型:Ivy Bridge
核心/线程数:双核心/四线程
制程工艺:22nm
指令集:AVX,64bit
功耗:35W
存储设备
内存容量:2GB
内存类型:DDR3
插槽数量:2xSO-DIMM
最大内存容量:16GB
硬盘容量:500GB
光驱类型:DVD刻录机
设计类型:光驱内置
它拥有14英寸16:9比例、分辨率为1366x768的显示屏、集成30万像素摄像头、杜比认证音效、内置扬声器、抗噪麦克风。
在我了解各类电脑的过程中,我关注的有以下几点:性价比、价位高低以及电脑的配置是否与购买目的相适应。
推荐这款电脑的首要因素是考虑到它极高的性价比,其定位为全能学生本,适合大学生使用,相同价位的电脑当中其性能也是中上的。的cpu主频,3100MHz最高睿频,Intel 酷睿i5 3210M处理器,双核心/四线程等都保证了其运行的快捷,顺畅。
其次,NVIDIA GeForce GT 610M的显卡芯片、1G显存、流处理器数量48、高清炫彩屏满足看电影、制作视频、flash的要求
而作为学生机,其配置可以很好地满足学习需要以及C程序或Java程序设计课程的需要
最重要的是,它的价格仅仅在3500左右,价位符合学生的身份。
一、标题部分:某某公司申请发票增量的申请
二、台头部分:某某国税局
三、本企业基本情况:成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名,经营地址、注册资金、主要经营项目。
四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况; 财务核算情况,是否按时纳税。
五、本企业发票的核定情况,以及最近几个月的发票使用情况;特别是增值税发票使用情况。
六、本企业申请发票增量的理由:有无大笔定单或合同,根据现有核定情况无法满足实际要求。
七、提出申请,根据我企业的实际情况,现申请发票增量。
八、落款:某某公司
九、日期:
随着公司行业竞争力的不断走强,对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使采购部能适应公司发展的需要,现对20xx年采购工作做如下规划:
一、年度采购计划
插入数据图表
二、目标计划
1、适时:原辅材料以物控计划为准,及时准确到货,保证供货的及时性,无断料情况发生;
2、适价:①原材料方面在保证质量的前提下,经与兄弟公司分析比较不得有高价项发生(确属区域差异除外);
②零星物料总体采购价格在20xx年均价的基础上下降3%(新的绩效目标出来之前暂以20xx年均价为比较),同时单体物料经与兄弟公司比较,不得有价高8%的采购动作发生;
3、适量:原材料、零星物料按申购要求适量到货,每批次数量不短货,不超计划来料;
4、适质:按申购要求保证所购物料的质量,不购质量差、影响生产的物料;
三、达成措施
1、适时
①加强供应商评审工作,确保我司选择的每一个材料供应商都具备百分之百的保供能力;
②开发供应渠道,改变某些材料只有单一供应商的现状,20xx年着重开拓带钢、砂、石供应商,同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供应的良性竞争的局面;
③针对某些特殊时期易造成供应紧张局面的材料,发掘潜在的供应商及新的供应方式,例如水泥方面,预计受节能减排及拉闸限电影响,20xx年福建水泥市场仍维持供不应求的局面,计划开发炼石及台泥以外的本地水泥生产制造企业,支持鼓励开发水泥,并建立长期稳定的供应关系,同时评估建立水泥卸货码头以海运方式导入异地水泥的可行性;
④提高采购员认识,视供应商为我司材料仓库,实时了解其库存情况及生产进度,将事后的跟催转化为事中的稽催以保证供货的及时性;
⑤属于异地采购的,做好本地供应商开发,避免因较不可控的长途运输时间造成生产中断;
2、适价
①综合全面的评估供应商后进行等级划分,加大采购量,以量为筹码进行议价;
②前瞻分析材料行情走势,适时签订长期的定价供应协议,以减少行情上涨带来的成本压力;
③导入良性的竞争,促使供应商不断忧化成本提升产品优势;
④与营口公司联合较大批量采购拉丝线材,同时开发更具竞争力的物流公司承运,以减少钢材南北价格差距大时带来的高成本压力;
⑤及时准确的预测钢材价格走势,做好公司内部沟通,灵活机动的调整钢材采购方式利用每一次钢价波动降低采购成本;
⑥计划20xx年深入了解钢材期货,利用公司用量稳定,资金雄厚且钢价信息广的优势为公司节约成本。
⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的采购信息,积极的与生产部配合开发替代品减低成本,同时分析财务部每个月的价格比较情况,将降幅不理想且批次金额大于1000元的物料逐一列出,做为实时的重点关注对像,由部门经理参与采购,通过谈判及更换供应商的方式来达成降价目标;
⑧继续维持现有的成熟的采购程序。
3、适量及适质
严格按照物控部《原材料申购计划》采购到货,在材料价格波动平稳且不影响生产的前提下减少库存积压,做到库存最适化;严把零星物料数量关,争取做到采购数量准确率100%,短货误差件数为零,散件或累积计量的误差控制在+内。有效运行ISO9000质量体系管理程序,确保每一批次的材料供应均由我司合格供方供应,同时依照相关部门提供的性价比数据不断筛选产品及供应商。
四、部门管理
①重新评估部门奖惩方案,对部门员工拟定合理的能起到激励作用的奖惩方案;
②按采购员优势特长安排工作内容,暂计划设主材采购员及对账、本地零星物料采购员、异地零星及车队物料采购员共三名,目前人员配备合理,特长明显,计划下半年进行适当的轮岗,以完善各人员的业务能力;
③车队物料采购工作做为20xx年第一季度的主要工作,短期内以了解学习为主,正式的车队采购计划(包括流程及权限的设定)于20xx年第一季度出台; ④设定采购员周、月工作汇总表,特别的车队采购工作的信息反馈,并依此做为下一时期的工作设定依据。
⑤每月四号前部门内部进行一次沟通会议,讨论采购工作中的心得体会相互分享不断提升业务能力。
采购部在20xx年度将根据公司的发展要求,在杨总的带领下开拓创新、扎实努力的完成每一个目标。
家庭经济情况说明
我叫张三,家在重庆××县×××镇××××村×××社,,家中有七口人。家居贫困山区,家境贫困,其主要经济来源靠种农田为生,无其它任何经济来源,现母亲因劳累过度,而生病需长期*物疗养,增加了家庭负担,再加上父亲年老体弱母亲身体不好,且有一祖母已70多岁,常年卧病在床。姐妹四人均在上学。全家的生活重担全靠父母种几亩责任田来维持,为了四姐妹上学,其父母借遍了亲友。全家年总收入不超过叁仟元,人均月收入远远低于350元。
第5篇:情况说明范文格式的模板
情况说明格式
一、标题部分:某某公司申请*增量的申请
二、台头部分:某某国税局
三、本企业基本情况:成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名,经营地址、注册资金、主要经营项目。
四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况;财务核算情况,是否按时纳税
五、本企业*的核定情况,以及最近几个月的*使用情况;特别是增值税*使用情况。
六、本企业申请*增量的理由:有无大笔定单或合同,根据现有核定情况无法满足实际要求。
七、提出申请,根据我企业的实际情况,现申请*增量。
八、落款:某某公司
九、日期
第6篇:财务情况说明书格式
财务情况说明书是对企业一定会计期间内生产经营、资金周转和利润实现及分配等情况的综合*说明,是财务会计报告的重要组成部分。
它全面扼要地提供企业和其他单位生产经营、财务活动情况,分析总结经营业绩和存在的不足,是财务会计报告使用者了解和考核有关单位生产经营和业务活动开展情况的重要资料。
企业会计制度规定,财务情况说明书至少应对下列情况作出说明:①企业生产经营的基本情况;②利润实现和分配情况资金增减和周转情况;③对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。
(1)企业生产经营的基本情况。
企业通常需要反映以下有关企业生产经营的基本情况;企业主营业务范围及经营情况;企业所处的行业以及在本行业中的地位,如按销售额排列的名次;企业员工的数量和*素质情况;经营中出现的问题与困难及解决方案;对企业业务有影响的知识产权的有关情况;经营环境的变化;新年度的业务发展计划,如生产经营的总目标及措施;开发、在建项目的预期进度;配套资金的筹措计划;需要披露的其他业务情况与事项。
(2)利润实现和分配情况
利润实现和分配情况,主要是指企业本年度实现的净利润及其分配情况,如,实现的净利润是多少;在利润分配中提取法定盈余公积金和法定公益金各有多少;累计可分配利润有多少;此外,企业还应反映资本公积金转增实收资本(或
第7篇:情况说明书的格式
情况说明书的格式
篇一:说明格式
情况说明格式
财务情况说明书写作格式及范文财务情况说明书,情况说明格式详细介绍,财务情况说明书概念财务情况说明书财务会计报告组成 指会计财务情况应当对下列情况说明:财务情况说明范本 - 财务情况撰写的说明范本。。。xx 公司 xx 年度财务情况说明书 一、企业生产经营的基本情况 (一) 企业主营业务范围和附属其他情况说明书范本
财务情况说明书的格式及其相关内容(范本)
财务情况说明书写作格式及范文
财务情况说明书
财务情况说明书概念
财务情况说明书是财务会计报告的组成部分 ,指会计单位提供的财务情况至少应当对下列情况作出说明:(1)企业生产经营的基本情况;(2)利润实现和分配情况;(3)资金增减和周转情况;(4)对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。 财务情况说明书写作格式
一、企业生产经营的基本情况
(一)企业主营业务范围和附属其他业务,纳入年度会计决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况;未纳入合并的应明确说明原因;企业人员、职工数量和*素质的情况;报表编报口径说明。
(二)本年度生产经营情况,包括主要产品的产量、主营业务量、销售量(出口额、进口额)及同比增减量,在所处行业中的地位,如按销售额排
第8篇:请假条格式说明及范本
请假条相当于公文中的“请示”,它是因事、因病或者因公请求领导或相关负责人,准许不参加某项工作、学习、活动的文书。它比请示简便、灵活,格式可以固定,也可以不固定。
请假条格式:
标题:居中写《请假条》,用来表明此文是用来请假的。
称呼:平时怎么称呼,这里就怎么写,后面加冒号。这个地方往往是领导、相关负责人等。
正文:请假理由。直接写请假的原因,起止时间。如果有什么事要交代,也可以在写完请假原因之后接着写要交代的事情。正文写完后要加祝颂语,祝福对方,这个是所有公文里表示对对方的友好。
署名:写在正文下右下方第三行处。如果是学生向老师请假,在名字前面加上“学生”二字。
日期:写在署名下面,另起一行。也可以不写年,最好在月日下面写上上午或者下午,也可以写上时分,必要时加上地点。
写作要求:请假条最重要的内容是写明“请假原因和日期”,一定要写明确,不能只写“因有事请假”。
公司员工请假条范本
xxx(主管领导的名字或者主管部门等):
我因家中有事,于xx年xx月xx日至xx年xx月xx日,请假xx天,请批准。
请假人:xxx
年月日
学生请假条范本
xx老师:(顶格写)
我今天身体不舒服.头疼,泻肚,十分难受/我今天家里有事,不能上学去.请假一天.(请假时间你自己看)
通用请假条范本
xxx:
我因xxx需请假x天,特
第9篇:辞职报告范文及辞职报告的格式说明
作为一名员工,在写辞职信之前,不要仓促行为,也不要意气用事。想辞职时,就先要想清楚,你想行使的是哪一种辞职的权利,这种*质的判断,是需要一定的法律基础的。下面是关于辞职报告范文及辞职报告的格式说明的内容,欢迎阅读!
篇一:辞职报告
尊敬的领导:
首先,感谢领导及同事在这么个多月里对我工作的支持与帮助。在这里我学到了很多。在公司这一段时间里,是我工作的宝贵财富,同时这段时间也发现了自己很多不足之处,需要改进的地方也很多。因为工作的关系,与同事朝夕相处,建立了友谊。我从内心希望这分友谊能继续并永久维持下去。但是因为我的个人的原因,经过深思熟虑的思考,我决定辞去我目前在公司所担任的职位。对由此为公司造成的不便,我深感抱歉。
同时也希望公司考虑到我的个人的实际,对我的辞职申请予以考虑并批准为盼。最后,我真心希望公司能在今后的建设与发展旅途中步步为赢,蒸蒸日上!
篇二:通用的辞职报告范文
尊敬的xxx:
您好!
记得我大学刚毕业的时候,走向社会的第一旅途我选择了大苹果公司。来到大苹果工作三个月了,感觉公司的气氛和一个大家庭一样,大家相处的融洽和睦。在这里有过欢笑,有过收获。利用公司给予良好学习时间,学习了一些新的东西来充实了自己,并增加自己的一些知识和实践经验。
在这三个月的工作中,我的确学习到了不少东西。佩
第10篇:财务情况说明书的范文
财务情况说明书是对企业一定会计期间内生产经营、资金周转和利润实现及分配等情况的综合*说明,是财务会计报告的重要组成部分。它全面扼要地提供企业和其他单位生产经营、财务活动情况,分析总结经营业绩和存在的不足,是财务会计报告使用者了解和考核有关单位生产经营和业务活动开展情况的重要资料。
企业会计制度规定,财务情况说明书至少应对下列情况作出说明:①企业生产经营的基本情况;②利润实现和分配情况资金增减和周转情况;③对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。
(1)企业生产经营的基本情况。
企业通常需要反映以下有关企业生产经营的基本情况;企业主营业务范围及经营情况;企业所处的行业以及在本行业中的地位,如按销售额排列的名次;企业员工的数量和*素质情况;经营中出现的问题与困难及解决方案;对企业业务有影响的知识产权的有关情况;经营环境的变化;新年度的业务发展计划,如生产经营的总目标及措施;开发、在建项目的预期进度;配套资金的筹措计划;需要披露的其他业务情况与事项。
(2)利润实现和分配情况
利润实现和分配情况,主要是指企业本年度实现的净利润及其分配情况,如,实现的净利润是多少;在利润分配中提取法定盈余公积金和法定公益金各有多少;累计可分配利润有多少;此外,企业还应反映资本公积金转增实收资本(或
1、封面页
这是容易被忽视的部分。
有很多机构认为内容比形式更重要。
其实,形式是可以更好地表现内容的。
另外,项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现得专业与严谨,是绝对可以得到加分的。
封面可以只简单地写上项目名称和日期,也可以包括以下信息:项目名称;
申请(执行)机构;
通讯地址;
电话、传真、e—mail;
联系(负责)人;
还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。
另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的附信。
由于一份项目计划可以提交给多个资助机构,这就需要一个个性化的附信,要以“某机构某人”为开头,以表明你对该机构的重视与尊重。
2、项目概要(总论)
这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。
要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。
所以,项目‘概要’部分将成为影响“初选”结果的决定因素;
在概要部分,要把你认为重要的所有信息汇集起来。
概要一般要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;
项目要解决的问题与解决的方法;
项目申请方的能力和以往的成功经验,等等。
需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。
3、项目背景、存在的问题与需求
在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。
要充分地说明问题的严重性与紧迫性,最好能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。
此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。
要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
一般来讲,这一部分包括以下主要信息:
项目范围(问题与事件、受益群体);
导致项目产生的宏观与社会环境;
提出这个项目的理由与原因;
其它长远与战略意义;
4、目标与产出
在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。
机构间的合作是被鼓励的。
如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。
在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。
总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。
由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。
比如,“减少文盲”是总体目标,“到XX年10月,使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。
对目标的陈述一定要非常清楚。
最重要的是,制定的目标要切合实际。
不要承诺你做不到的事情。
要牢记,资助者希望在项目完成报告里看到的是:项目实际上实现了这些既定目标。
5、受益群体
在这一部分中,你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。
有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。
比如npo信息咨询中心的能力建设项目的直接收益群体是国内ngo和ngo的从业人员,但间接收益群体却是ngo的服务对象。
因为通过能力建设,提高了ngo的服务能力与效率,从而使之能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。
又比如一个残疾人服务机构,其直接收益群体是残疾人群,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是整个社会。
许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。
尤其是在项目的设计阶段,受益群体的参与更加重要。
你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动,包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等;
同时,也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的,而且,得到了他们的广泛支持与认可。
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