2023-06-29
2023-03-19
2023-06-15
2023-06-18
2023-07-05
更新时间:2024-02-09 10:54:45 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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情况说明的写作方法和技巧
情况说明是一种工作中经常用到的文体,当单位或个人需要对某项工作或某一问题、某一事件向公众、有关部门或个人作出解释说明时,都会用到。
情况说明有用于个人的,如公务员个人政审情况说明、个人工作情况说明、入党个人情况说明等。也有用于单位的,如甘肃省康县卫生局2月15日发出的《关于康县呼吸道感染性疾病防控工作的情况说明》、河南商丘市委宣传部官方微博2月24日发出的《关于“河南商丘120急救车出现在海南三亚风景区”一事的情况说明》,都是相关单位就某一具体事件做出的说明。
大多数情况说明是对问题、事件的解疑释惑,介绍问题、事件的来龙去脉,专业性不是很强。但也有部分情况说明专业性很强,比如财务情况说明、刑事案件和刑事诉讼中的情况说明等。
情况说明如果说明得当,可以及时解答疑惑,化解矛盾;如果说明不当,也可能会引发更多问题。在现实生活中,因表述欠妥而“抢占”媒体头条的情况说明,屡屡出现,引发争议。因此,情况说明的写作,是一件必须要严谨、慎重对待的事情。
一、恰当命题,一目了然
情况说明的标题,一般不用“情况说明”这样简单的几个字,而是多采用“关于××的情况说明”的格式,便于受众能够直接知晓说明的事项,获知必要的信息,并决定是否进一步了解具体内容。如《关于我国茶馆行业标准化工作及相关机构的情况说明》《关于四川省国土资源厅财政拨款“三公”经费20_年决算的情况说明》这样的标题,简单明白,受众易于作出阅读判断,从而节省时间和精力,更加符合人们的阅读习惯。
情况说明的标题也可以灵活多变,采用“关于××情况的说明”“关于××情况的专项说明”“关于××情况的公开说明”等。比如,《关于承诺履行情况的公开说明》《关于证券投资情况的专项说明》等。
有时,还可以在标题中加入单位名称。比如,《博乐市人民政府关于富达市场拆迁有关情况的说明》。
二、区分对象,准确称谓
情况说明在有致送对象的情况下要写明主送机关。比如,安徽省霍邱县王截流乡人民政府20_年11月20日向霍邱县水务局报送的《关于王截流乡王楼村水渠、大塘项目规划的情况说明》,其主送机关就写明了是“县水务局”;某工程公司因拖欠工资造成部分农民工围堵市政府大门讨薪,市政府要求该工程公司上报一份情况说明,这份情况说明也需要写明主送机关是“××市人民政府”。
如果是向领导报送的情况说明,则可以直接采用称呼语。比如,某位同志因公外出,但相关支出票据丢失造成无法报销,需要向单位领导说明情况,并请求予以审批报销,此时的情况说明可考虑写为“尊敬的局领导”等。
三、介绍经过,实事求是
在写作实践中,除了财务情况说明、刑事司法中的情况说明等具有特殊要求外,多数情况说明并无特殊的专业性要求。但一般情况下,都包括背景介绍、事实经过、处理措施等几项内容。
(一)简明扼要说明背景
介绍背景是为了让有关部门、人员了解事情的前因,掌握更多背景资料,为顺利阅读后文、得出准确判断做铺垫。
这些背景必须和要说明的事件密切相关,既要交代完备详尽,又要避免喧宾夺主。
(二)尊重事实说明经过
详述事情经过是情况说明必不可少的内容,要如实地把事件发生的时间、地点、参与人,以及事件起因、发展、结果等详细写出。这部分内容要求实事求是,尊重事情本来面貌,并突出主要问题和主要矛盾。比如,本溪市卫生局20_年4月17日发布的《关于本溪市中心医院医疗纠纷情况说明》,详细写明了事情的整个过程:
患者张某,男,57岁,20_年4月8日19:06,患者因饮酒活动后自觉心慌不适呼叫“120”急救,“120”救护车在接到指令后即刻出发。在接到患者后,患者及家属拒绝现场诊断及检查,要求住院治疗,急救车医生告知中心医院循环
内科病房已满床,当晚无法再收治新患(近两年来中心医院内科病房人满为患,各病房实行报满床制度,并要求“120”和急诊在第一时间告知患者及家属),可以到急诊抢救室或留观室诊治,患者及家属知情后仍选择前往中心医院,“120”救护车于19:35将患者送至中心医院急诊门诊,患者到达急诊门诊后拒绝各项检查,只是强调要住院治疗且情绪激动,急诊医生再次告知病房已无法收治新患,并建议患者到急诊抢救室诊治(有急诊病志证明),患者及家属拒绝并自行离开医院(有监控录像证明)。当晚20:07,患者出现意识不清,患者家属再次呼叫“120”急救,“120”救护车于20:14到达患者家中进行现场抢救,但终因患者病情危重抢救无效死亡。 介绍事情经过,对事件的关键环节不能遗漏、不能随意添加、不能避重就轻、不能主次不分,更不能随意更改事实、伪造虚假信息和情节。在用词用语上要认真推敲、细加斟酌,避免出现歧义、误解,甚至引发更大争议。
就一些工作进行的情况说明,只需要交代清楚具体内容即可。比如,《关于新式xxx残疾军人证的情况说明》就从“新式残疾军人证基本特征”“新式残疾军人证防伪标识”“新式残疾军人证真伪鉴定”三个方面做了说明。
(三)简洁明了说明处置
浅析如何做好发票管理工作发票是纳税人经营活动轨迹的原始凭证,是消费者维护自身合法权益的有效证据,是税务机关征收税款的重要依据。“信息管税,以票控税”管理模式又将发票管...
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情况说明范本情况说明本人XX,身份证号(),曾于XX年XX月至XX年XX月在XX公司工作,签订劳动合同并交纳社保。因个人原因导致劳动关系档案丢失,一切后果由本人承担,与现单位无关...
向上级说明情况模板1
尊敬的领导:
您好!
本人xxx(姓名),于xx年xx月入司,在公司的工作这段时间,本人深深被单位的企业文化所吸引。受公司企业文化的熏陶,本人深知,作为一个年青人,除了工作,仍然需要不断地学习,充电,以便个人能力提高,为自己将来职业身崖规划打下坚实的基础。
所以,本人于xx年xx月参加了会计资格证书的培训,将于xx年xx月考试,出于每次培训时间为每周星期天,所以本人现申请在本人培训的这段期间(注名具体时间)内,如公司不是很忙的情况下,本人周末可以不用加班!当然,如果因公司有紧急事宜或任务须处理,本人将以工作为重,第一时间赶到公司!
盼望领导能给我一个学习的机会,谢谢!
姓名:XXX
时间:20XX年X月X日
向上级说明情况模板2
亲爱的领导:
因为身体得了xx病,医生嘱托要按时休息,所以一年内不能上中夜班,请予批准。附医生建议书。
姓名:XXX
时间:20XX年X月X日
向上级说明情况模板3
尊敬的领导:
我是XX部门的员工,因XXX,需要请假X天,从20XX年XX月X日起,至20XX年X月X日止。 特此提出申请,望领导批准为盼。
请假人:xxx
xx年x月x日
向上级说明情况模板4
尊敬的领导:
您好!
本人家住X省X县X镇,离上次探亲回家已经X年多了。每逢佳节倍思亲,20XX年春节就要到了,本人想回家探望父母,特申请X年探亲假,拟定时间从X年X月X日起计算,假后准时返厂上班。请批准为盼!
申请人:XX
20XX年X月X日
向上级说明情况模板5
尊敬的领导:
本人xxx,性别:x,xxxx年xx月出生,xxxx年参加工作,工龄xx年,现年xx岁,系xxxxxx职工。
20xx年xx月xxx日,因身体不适前往xxx医院检查,诊断出身患xxx、xxxx、xxxxx等疾病。
本人在岗xx年,始终坚守岗位,长期在高压环境下工作,多种疾病伴随而来的是身体的不适,长期困扰本人日常生活及工作。近期身体不适日益加重,自己深感已无能力承担的现有的工作职责,心有余而力不足,现提出病假申请,并遵照医生医嘱到医院配合医生治疗,恳请有关领导予以批准。
申请人:
20xx年xx月xx日
格式要求:
1、称呼,这个非常之重要,称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。
2、应该直奔整体,不能拖泥带水,把自己的情况全部讲清楚,最好有时间或者关键人物。
3、总结第二段正文的内类,让读者跟着你的思维走,不会看了半天不清楚你在说什么,想解释说明什么。
4、必须有的,比如“特此说明”这个最常用。
情况说明的标准格式,主要分五步。
第一步,称呼,这个非常之重要,称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。
第二步就应该直奔整体,不能拖泥带水,把自己的情况全部讲清楚,最好有时间或者关键人物。
第三步就是总结第二段正文的内类,让读者跟着你的思维走,不会看了半天不清楚你在说什么,想解释说明什么。
第四步必须有的,比如“特此说明”这个最常用。
第五步最后一步也是关键的一步,自己的落款,一定要字迹清晰,下面还要注明时间。
情况说明书格式
一、标题部分:某某公司申请发票增量的申请
二、台头部分:某某国税局
三、本企业基本情况:成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名,经营地址、注册资金、主要经营项目。
四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况; 财务核算情况,是否按时纳税。
五、本企业发票的核定情况,以及最近几个月的发票使用情况;特别是增值税发票使用情况。
六、本企业申请发票增量的理由:有无大笔定单或合同,根据现有核定情况无法满足实际要求。
七、提出申请,根据我企业的实际情况,现申请发票增量。
八、落款:某某公司
九、日期:
疫情期间停工正明 —— 停工证明范本 单位停工证明怎么写由于疫情的爆发和蔓延,政府为了能够快速的抑制住病情的扩张和蔓延,对中小型企业展开了停工的决定,那么停工就需要出示停工证明...
情况说明怎么写400字生病 —— 这几天,来了冷空气,我一不小心感冒生病了。那天夜里一、两点,我突然感觉全身一点力气也没有,还很饿。过了一会儿,我迷迷糊糊地睡着了。早上,妈妈进了我的房...
情况说明怎么写啊 —— 抬头写:关于XXXX的情况说明(注:XXX是指你犯错的情况) 称呼: 正文(注:就是你为什么犯了这些个错误,说下原因,也就是为自己辩护下,当然,不是强词夺理...
篇1:
一、情况说明函
为使公司员工及其家属对公司的工作满意,使他们在情况变化时更好地进行职务工作,本文拟从以下几方面向公司领导做出职工职工的工作汇报函要求函要求函要求函要求函要求函要求函要求函要求函要求函要求函要求函要求函要求函要求函要求函
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一、项目建设依据
简要说明项目建议书、可行性研究报告、初步设计等批准单位及批准文号,批准的建设规模和投资概算(包括批准调整概算),建设项目的主要内容等。
二、项目实施概况
1、项目开工及完工日期(如有延误和提前需说明原因);
2、项目主要参建各方简要介绍;
3、项目建设规模、内容与批准情况对照分析(如有较大不同需说明原因与变更过程);
4、项目各专项验收环节通过情况(验收时间、验收结论);
5、项目试运行情况。
三、项目审计及竣工财务决算概况
概算(修正概算)、预算执行情况与决算批复情况。
四、其他
1、工程质量分析,对施工中发生的质量事故处理结果的情况说明;
2、对工程技术档案的整理归档情况;
3、对收尾工程的处理意见;
4、项目建设的经验、教训及对今后工作的建议。
情况说明写法:
首先我们必须详细了解下情况说明的标准格式,如图主要分五步。
第一步,称呼,这个非常之重要,称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。
第二步就应该直奔整体,不能拖泥带水,把自己的情况全部讲清楚,最好有时间或者关键人物。
第三步就是总结第二段正文的内类,让读者跟着你的思维走,不会看了半天不清楚你在说什么,想解释说明什么。
第四步必须有的,比如“特此说明”这个最常用。
最后一步也是关键的一步,自己的落款,一定要字迹清晰,下面还要注明时间。
情况说明范文:
家庭经济情况说明
关于企业营业执照年检的说明
某某公司:
目前我们双方要签订合同,贵公司要求提供经过年检的营业执照,我公司表示理解。由于我公司营业执照正在工商年检之中,估计一个月之内可以解决。
特此说明。
敬礼!
公司(盖章)
20xx年5月5日
个人情况说明
xxx:
我已于xxx年7月在天津师范大学顺利毕业,并取得毕业*书。就读期间办理的学生*在毕业前已由天津师范大学统一收回,故现在只能提供毕业*复印件,无法再提供学生*原件。
特此说明。
xxx
年月日
公司财务经营情况说明
一、企业生产经营的基本情况
(一)xxxxx公司成立于xxxx年xx月xx日,公司的主营业务范围:(根据营业执照上抄)。企业从业人员共xx人,全部是xx以上学历,并具有*的从业经历,适应企业的发展及业务需要。
(二)生产经营情况
公司为xxxx年度成立的企业,企业处于xxxxxx的阶段,在xxxxx年度有xxxx营业收入,在xxxx年度会实现xxxxx收入。
二、利润实现、分配情况
公司目前处于xxxx的状况。预计在xxxx年度会有xxxx左右的收入,并实现盈利xxxx。以达到预期目标。
三、资金增减和周转情况
(一)各项资产所占比重
xxxx年度期末流动资产占总资产的xx%,固定资产占总资产的xx%,公司资产的比重正常健康。公司成立至今,资产结构一直稳健正常。
(二)负债情况
负债为短期负债和长期负债,短期负债占负债的xx%,长期负债占负债的xx%,均在合理的时间范围内,因此相对稳定。
四、针对本年度企业经营管理中存在的问题,新年度拟加强内部管理,增加外部沟通,激励员工等具体措施来提高公司的经营业绩,扩大公司的业务范围。
xxx公司
年月日
爱情就像笑话,笑死了别人,笑疼了自己。
--这是单眼皮==这是双眼皮
cz;我宁可要骑着猪的王子,也不要骑着白马的王子猪。
姑娘别把人海一粒渣当成湖畔一朵花~
下辈子,我要做你的心脏,我一不跳,你就死了。
唐宛如对宫?澈埃豪瞎?/p>
如若你喜欢怪人其实我很美
转告王子老娘还在披荆斩棘的路上有雪山未翻大河未过巨龙未杀叫他继续睡死吧
奥巴马已经干掉了和他同姓的两个人,奥特曼你要小心了
祝那些曾经在我身边的*一路走好
我深知没有人会陪我很久很久
每个成功的男人背后,都会有一个吃饱了没事做的女人。
一个会给你做饭的男
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