2023-06-29
2023-03-19
2023-06-18
2023-06-15
2023-07-05
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政务大厅服务标语
1、严格管理,强化服务,便民利民,提高效率,建设人民满意的大厅。
2、做合格机关干部,当好人民公仆,无愧党的培养,不辜负人民信任。
3、作风好,形象佳,效率高,服务优,办实事,解忧难,送温暖,献爱心。
4、作风创好,服务创优,效率创高,工作创新,管理创实,形象创佳。
5、尊敬他人就是尊敬自己,与人方便就是与己方便,拿望远镜看别人,拿放大镜看自己。
6、着装整洁,仪表大方,举止端庄,语言文明,谦逊礼让,礼貌待人,座姿端正,行走自然。
7、用我们的真诚,让您放心,用我们的微笑,让您舒心;用我们的态度,让您顺心,用我们的效率,让您开心。
8、用感情换来感化,用真诚换来感动;用耐心换来感召,用服务换来感激。
9、营造一流环境,提供一流服务,打造一流队伍,创造一流业绩。
10、以过硬的作风,精通的业务,高效的服务,严明的纪律,崭新的风貌接待每一位服务对象。
11、依法行政、服务规范、便民高效、文明办公、严谨务实、追求更好。
12、一张笑脸相迎,一句您好问候,一把椅子让座,一片真情办事,一声再见送行。
13、一般事项即时办理,复杂事项承诺办理,相关事项联合办理,重要事项监督办理。
14、相互谦让,亲如一家,我为大厅,大厅为我,用心去经营我们共同的大厅。
15、文明与素质相互促进,素质与文明同步提升,做合格大厅人,当社会好公民。
16、提高环境卫生意识,爱护我们共同的大厅,讲文明从我做起,树新风从现在开始。
17、说好每一句话,办好每一件事,解答好每一次咨询,接待好每一,位办事群众。
18、树正气一心为民,讲纪律规范自我,感谢群众监督,欢迎社会评议。
19、时时为百姓着想,处处为发展服务,踏踏实实做事,实实在在做人。
20、生活因拼搏而存在,拼搏因生活而永恒,一等二看三落空,一想二干三成功。
21、热情服务是本份,生冷横硬要不得,换位思考心比心,共创和谐促发展。
22、让文明走进大厅,让文明在我身上,让文明在我窗口,让文明充满大厅。
23、群众与干部一样尊重,生人与熟人一样热情,忙时与闲时一样耐心,大件与小件一样对待。
24、权为民所用,利为民所谋,“立党为公,执政为民”是政务大厅,恪守的理念。
25、勤政廉洁,依法审批,公开公正,优质服务,亲民为民,高效便民。
26、你我他多一份自觉,大厅环境就多一份清洁,讲文明,爱卫生,做个健康大厅人。
27、你的事就是我的事,为你做事是我的职责,你满意我无愧,你高兴我自慰。
28、今天要比昨天做得好,明天要比今天做得更好,努力工作是为了自己,不努力工作是害了自己。
29、建设阳光窗口,让阳光晒出服务的本色;建设质量窗口,让质量成为服务的标准。
30、建设微笑窗口,让微笑成为服务的标签;建设贴心窗口,让贴心诠释服务的内涵。
31、集中审批,限时办结,公开便民,公正透明,清正廉洁,优质高效。
32、规范管理,优质服务,贴近群众,满意周到,文明办公,构建和谐。
33、符合条件立即办,外来投资优先办,上报审批协助办,群众有难上门办。
34、服务项目公开,法律依据明确,办事程序减少,承诺时限缩短,收费标准从低。
35、服务内容力求全,办事程序突出简,工作节奏强调快,服务质量体现优。
36、大厅的形象靠大家维护,大厅的管理靠大家自觉,大厅的发展靠大家努力,大厅的前景靠大家描绘。
37、创优管理,创优服务,创优素质,创优形象,创优环境,创优业绩。
38、创新行政审批机制,提高政务公开实效,规范行_力运行,方便人民群众办事。
39、创建机关服务品牌,锻造干部队伍精品,争创行政文明窗口,营造优质发展环境。
40、充分体现为民服务的决心,为民解难的苦心,为民排忧的诚心,为民着想的热心。
41、诚心诚意让您满意,优质高效使您欢笑,创服务一流好机关,做群众满意好公仆。
42、不让影响软环境现象在我身上出现,不让窗口形象因我受到影响。
43、不断改进工作,规范管理,优化服务,推进政务大厅工作全面上水平。
44、不吃拿卡要,不为难办事群众,为群众服务是政务大厅工作职责。
45、秉公办事,公平待人,自重,自警,自省,自励,做人民的好公仆。
46、办好群众的事情,拉近与群众的关系,当好人民的公仆,履行好自己的职责。
47、把困难留给自己,把方便送给群众,宁可自己麻烦百次,决不委屈群众一次。
48、把个人文明修养起来,把窗口文明创建起来,把大厅文明建设起来。
建章立制,阳光服务,展民政风采
———河北省英烈纪念园管理处创建最美政务大厅情况报告
省厅机关党委:
为落实厅党组“提升素质、转变作风、为民爱民、争创一流”主题实践活动,结合省直工委创建“美丽河北最美政务大厅”的相关要求,管理处党委制定了《创建最美政务大厅实施方案》,计划在管理处业务服务大厅进行创建工作,以展现民政工作风采。
河北省英烈纪念园管理处业务服务大厅,作为省民政厅为民服务窗口之一,担负着全省殡葬行业服务理念、业务素质、服务规范的引领示范作用。该服务厅承担着纪念园墓地业务办理、墓区维护、殡葬政策解答等三大类二十多种业务办理服务工作,历年来工作服务满意度达99%以上,充分展现着民政为民爱民的窗口形象。
在创建过程中,管理处党委以落实规章制度规范服务行为,以提高工作效率完善便民服务设施为重点,严格要求,开拓创新,打造“业务服务大厅”的美丽亮点,以崭新的面貌迎接提质提效文明服务流动红旗的颁发。现将主要工作情况汇报如下:
一、以队伍建设为基础,努力提升服务水平
管理处业务服务大厅共有工作人员6名,平均年龄35岁,均具备大学以上学历,业务素质和工作潜力较为突出。管理处党委根据人员特点,狠抓职工队伍建设,从“三抓”入手培养,努力提升服务水平和能力,打造优秀人才队伍。一是抓职工思想建设。通过“提升素质、转变作风、为民爱民、争创一流”为主题实践活动,努力培养大家爱岗敬业、默默奉献的精神,提高职工的责任感和使命感。二是抓规章制度落实。严格按照《工作人员服务规范》等相关制度严格管理,对业务流程、服务态度、仪容仪表、工作考勤等进行定期考评,并统一着装,严格请销假制度,努力实现管理制度化、服务温馨化、工作规范化,以制度管人,按制度办事。在服务工作中要求职工认真履行岗位职责,做到多沟通、多协调,出现问题依规处理;三是抓业务水平提高。让职工通过集体学、分组讨论等形式认真学习相关业务知识。建立周立会制度,通过职工间的相互交流、提问解除服务工作的难点、疑点,让职工依规守矩为客户提供殡葬服务,讲解殡葬政策,将个人随意性降到最低,实现标准化服务和规范性政策解答,以提升客户满意度。
二、以政务规范为标准,全面建设阳光服务大厅 首先加强管理,规范制度,服务高效。管理处为确保业务服务大厅的高效运转,完善了“三项制度”。一是即时办 理制。对简便的一般性事项,由窗口工作人员即收即办,现场办结;二是服务首问负责制。对需经审核无法立等可取的事项,由工作人员负责联系,并承诺在规定的许可时限内办结;三是一次性告知制。工作人员一次性告知客户事项的办理程序和所需提供的全部材料,不出现遗漏,避免客户来回奔波。
提质提效,文明服务,转变作风。管理处在业务服务厅设置了_员示范岗、便民服务台、军烈属优先等特色引导服务岗位,推进贴心服务、温馨服务,深入开展“提升素 质、转变作风、为民爱民、争创一流”主题实践活动,不断提升服务水平,耐心回答客户提出的疑问,以实际行动落实“服务受理零推诿、服务方式零距离、服务质量零差错、服务结果零投诉”的“四零”服务承诺,建立标准的“四零”服务窗口,做到“服务有五声”,即:客户来时有问候声、客户走时有道别声、客户问时有回应声、服务之前有提醒声、服务不周有道歉声。
三、加强硬件配备,提升为民服务能力
为使客户在服务厅有序办理业务,方便了解业务办理流程、服务承诺,管理处在服务大厅配备了电子语音叫号机、触摸屏、电子即时服务评价器等设备,实现了智能化服务和监督,达到了提质提效,文明服务的目的,使职工有效尽责,让客户全心满意。
公墓碑文排版是我园特有的服务项目,即客户提供已写好的纸制碑文,交由业务人员在服务厅柜台电脑内进行标准化排版,完成后由客户进行确定的业务服务项目。为了方便客户及时确认碑文的排版情况,管理处在每个服务窗口均设立了分屏显示系统,即客户在柜台外等待业务人员排版时可随时通过柜台外屏幕看到业务人员的排版情况,及时可与业务人员进行沟通确认,受到了来园客户的一致好评。此项举措是管理处提升为民服务能力的有效工作之一。
为让客户感受到民政窗口服务的人性化管理,管理处在 服务厅客户休息区,增配了大型电子屏,轮椅、饮水机、沙发、伞架、报刊栏及食品冷柜等公共服务设施,使客户在等待办理业务的同时通过电子屏了解园容园貌,了解殡葬法规,了解业务办理流程,使客户轻松办事,满意而归。
四、以服务满意为标准,努力提升窗口形象
由于管理处严格规范管理,截止到目前,业务服务大厅没有发生一起业务超时事件,并且在“提升素质、转变作风、为民爱民、争创一流”为主题实践活动中突出表现,受到客户们一致好评。
关于政务大厅窗口办事难问题整改工作的情况汇报
近两个多月来,根据县委、县政府《关于整顿完善政务大厅管理的意见》(经发„20_‟3号)文件精神,我们结合前段时间通过多种渠道查找、梳理出的政务大厅窗口办事难问题,组织各相关单位在认真调查研究的基础上,进行了逐项整改,做到软件、硬件建设双管齐下,内抓管理,外树形象,建立健全长效机制。目前已取得了初步整顿成效。
一、主要措施及成效
(一)强化硬件基础建设,进一步改善服务环境
重点是利用一个多月时间,完成了政务大厅改造建设工程。为了不影响群众办事,大厅的改造建设主要利用周六和周日休息时间进行突击,没有耽误正常的工作。通过改造建设,进一步改善了大厅环境,完善了设施和功能,不仅为大厅干部职工和办事群众提供了一个舒适、温馨的工作和办事环境,而且有效地改善了环境卫生秩序,使大厅呈现出卫生整洁、秩序井然、车辆停放有序的良好局面,极大地方便了群众办事,塑造了大厅良好的对外形象,赢得了办事群众的交口称赞。
一是打通了东、西两个大厅,整合为一个大厅,彻底解决了以往设置两个服务大厅,群众办事不清楚该去哪个大厅,经常进错门,以及办事中有时因涉及多个窗口、东厅、西厅出出进进来回跑、跑冤枉路的问题。
二是新安装并启用了电子显示屏,滚动显示各个窗口的服务内容、办事程序、申报材料、承诺时限、收费标准、办结情况等内容,让群众知晓,积极接受群众监督,进一步强化了政务公开,促进了窗口单位“阳光作业”,提升了办事透明度。
三是完善了大厅功能,解决了干部职工和办事群众上卫生间不方便,以及冬冷夏热的问题。
四是彻底解决了大厅内外环境卫生秩序脏、乱、差的问题。通过修缮,解决了二楼卫生间以往长年漏水、影响大厅环境卫生的问题;改造建设了工商局专用门厅,改变了以往政务大厅和工商局共用一个门,两家工作人员和办事人员来往混杂、秩序混乱的现象;在大厅外规划了机动车停车位和自行车、电动车、摩托车存车处,扭转了以往各种车辆乱停乱放、秩序混乱的局面。
此外,加快配备能够对窗口工作进行事前、事中、事后全程效能监察的行政审批电子监察系统。
(二)强化管理机制建设,进一步提升服务水平
一是坚持应进必进原则,着力完善大厅“一站式”功能。一方面根据工作需要,新增了与人民群众生产生活密切相关的食药局窗口,进驻了食品流通许可项目。另一方面,正在组织编办和政府法制部门,结合上级精神,对各相关部门的行政许可和行政服务事项进行全面梳理和核定,确保应进必进。同时明确了一条纪律,今后,所有纳入大厅的行政审批服务项目,除法律、法规明确规定变更或取消外,各部门不得随意调整进厅项目,确需调整的,必须报县政府批准。
二是推进权力入驻,着力提高大厅现场办结率。为了有效解决“人在窗口、权在窗外”的问题,确保窗口能办事、办成事,进一步提高即办件的办件比例,使一般性事项都能在窗口直接办理,一方面,先后组织召开三次专门会议,要求各部门对派驻窗口充分授权,选派分管领导到政务大厅任首席代表,按照“单位围绕窗口转,窗口围绕群众转”的要求,明确首席代表工作职责,建立首席代表带班制度。并启动各窗口单位行政审批专用章,在本县范围内,行政审批专用章的审批权限与行政公章具有同等效力,需上报的可加盖单位行政公章。目前,进驻大厅的19家单位行政审批专用章已全部刻就,首席代表正在考察确定。另一方面,新推行了窗口单位“一把手”定期驻厅办公制度,为办事群众提供了极大方便。
三是启动推行了首问负责制和限时办结制,着力提高办事效率。主要是对确需会审或现场踏勘不能在窗口直接办理的事项,由办事群众来到大厅后首问的窗口单位工作人员,按照承诺件的规定负责联系督办,严格执行“窗口受理、限时办结”的原则,不得让申请人既跑大厅,又跑部门,彻底结束了一些窗口单位以往“只挂号不看病”、“两头受理、体外循环”的历史,有力地维护了“一门受理”的严肃性。同时要求各窗口单位对依法作出不予受理或不予许可决定的事项,必须书面说明理由,给办事群众一个满意的交待。此外,加快启动并联审批新机制,大力实施流程再造,整合审批环节,组织各相关部门按照“一窗受理、提前介入、信息共享、同步审查、限时办结”的要求,对需要多部门审批的建设项目、企业登记等全面推行并联审批,实行并联审批会商、会审、会签制度,着力解决群众办事中部门相互扯皮、推诿、踢皮球的问题。目前,并联审批办公室正在加紧筹建中。
四是引深纪律作风整顿,着力提高队伍素质。政务大厅管理中心主要负责人调整后,新的领导班子紧紧围绕“廉洁、高效、规范、服务、便民”的理念,进一步修订完善了一系列内部管理制度,严格了考勤考核要求,加大了工作秩序、环境卫生等方面监督检查和处罚力度,不断引深大厅干部职工纪律作风整顿活动。同时,细化完善了大厅服务规范,每天上午十时组织开展工间操活动,并利用每周五半小时例会时间,加强了文明礼仪、文明用语等方面的业务培训和思想政治学习,进一步提升了干部职工整体素质和业务工作能力。目前,大厅全体工作人员的思想作风和精神面貌发生了较大改观,上班期间脱岗,接、打电话,闲谈聊天等现象已基本杜绝,接待群众笑脸相迎、态度热情,工作效率明显提高,彻底改变了以往“门难进、脸难看、话难听、事难办”的不良局面。
五是合理整合窗口,着力打造一流服务平台。一方面,政务大厅管理中心在大厅醒目位置增设了一个导办服务台和一个接待群众办公室,不仅强化了自身监督、管理和服务等职能,而且进一步方便了群众咨询和监督举报投诉。在此基础上,正在筹划建设一个中心综合窗口,力争打造一个政务大厅审批服务“绿色通道”,更好地服务全县招商引资和重点项目工程建设。目前,相关工作人员的考察选拔正在加紧进行。另一方面,本着就近、方便群众办事的原则,经认真梳理,对一些业务相关联的单位就近安排窗口,比如工商、质监、食药等部门的窗口相毗邻,环保、住建、发改、国土等部门的窗口相毗邻,力求在服务细节上做到精益求精。
二、存在问题及下步打算
目前存在的问题和困难主要表现在以下四个方面:一是窗口工作人员普遍有畏难情绪,思想不稳定,工作不安心。
有的窗口单位派不出工作人员,存在临时返聘退休人员和人员频繁轮岗的问题。二是带班领导入驻大厅难度很大。究其原因,一个是窗口单位主要领导不想放权、不愿派,一个是分管领导怕出问题不敢去、思想畏难不愿去。三是主要领导定期入驻大厅现场办公的积极性不高。目前能真正落实、发挥作用并坚持下去的只有金城派出所一家。四是相关部门对各窗口单位行政许可和行政服务事项的梳理核定工作进展缓慢。
针对以上问题和困难,我们要在下步工作中,认真分析原因,有针对性地研究实施强有力的整改措施,切实加以改进和完善。同时,要认真总结经验,进一步巩固成果,查找不足,整改问题,特别是结合县委、县政府《关于整顿完善政务大厅管理的意见》文件精神,逐条逐项抓落实,着力在健全机构职能、规范项目进厅、打造一流服务平台上做文章,在健全监督体系、强化责任追究、深化效能监督上下工夫,在创新运行机制、规范运行模式、提高办事效率上见成效,进一步树立政务大厅为群众服务、为企业服务、为社会服务的良好形象,为促进全县转型跨越发展作出新的更大贡献!
政务大厅服务标语1、严格管理,强化服务,便民利民,提高效率,建设人民满意的大厅。 2、做合格机关干部,当好人民公仆,无愧党的培养,不辜负人民信任。 3、作风好,形象佳,效率高,服务优,办......
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政务大厅年度行政服务工作总结今年中心共受理行政审批事项13000余件,同期增幅60%,承诺时限内办结率100%,群众满意率98%以上,未发生一起投诉事件,现根据市、区目标管理工作实施细......
**县人民政府政务服务中心20_年政务服务工作汇报材料**县人民政府政务服务中心于20_年5月30日挂牌成立并正式对外办公。作为县委、县政府优化经济发展软环境,扩大招商引资,......
区政务大厅工作情况汇报
为全面贯彻落实,政务大厅以与时俱进的精神状态,、以把我区政务大厅建成全市“管理一流、环境一流、素质一流、服务一流”的最佳投资环境为宗旨,积极对大厅各窗口进行资源整合,对入驻大厅的审批项目进行了全面、细致的调查摸底,现将大厅的工作情况汇报如下:
一、大厅成立以来的业务办理情况
大厅自20_年1月13日正式启动运营,至20_年6月底,大厅共收件20_件,办结20_件,所办事项为即办件,办结率达100%,接待咨询群众867人次,其中区计生局、区文体局、区市容环卫局、区_能在大厅进行业务办理,其它部门窗口多处于“歇业状态”。
二、近期中心所做的工作
1、搞好《行政许可法》的宣传工作
为了贯彻落实7月1日《_行政许可法》的实施,在xxx副区长、政府办xxx主任、政务大厅负责人xxx主任的指导下,政务中心率先制作了宣传品,并在大厅的电子显示屏上输入相关内容,利用大厅的一切先进设备对《行政许可法》进行了全方位、多角度的宣传,不仅让大厅窗口工作人员对《行政许可法》有更深的了解,更让前来办事的老百姓对该法有一个初步的认识,真正能在办事的同时,监督机关行政人员,维护自己的合法利益。
2、对入驻大厅审批项目的调查摸底
近期,在韩建平副区长、政府办李秀生主任、政务大厅负责人杨胜歧主任的安排下,政务中心以发放调查表的形式对现驻大厅的24个部门(工商分局、国税分局、地税分局根据上级精神已撤离大厅;公安局、水务局长期请假)的入驻大厅审批项目的进行了调查,调查结果显示:可入驻政务大厅的有8个部门32项审批事项,其中:民政局3项、_5项、建管局2项、规划分局6项、交通局2项、计生局3项、市容环卫局6项、文体局5项,其余部门声称无业务可在大厅办理。
3、为大厅各窗口提供良好服务
盛夏来临,为了给大厅窗口人员一个舒适的办公环境,更好的为办事群众服务,政府办xxx主任、大厅负责人xxx主任在区财政吃紧的情况下为大厅配购了6台风扇,3台饮水机,大大改善了大厅的办公条件,解决了大厅人员的“后顾之忧”,极大地调动了大厅工作人员的工作热情,提高了办事效率。
4、大厅近期的工作安排
目前,政务大厅一楼的窗口只有7个(刚入驻时有14个窗口,工商分局、地税分局、国税分局已撤;公安局长期空岗;计经局、残联、人防办长期请假),闲置的窗口比较多,给我区政务大厅带来一定负面影响。为了维护我区政务大厅,根据领导安排,大厅准备近期内将二楼办理业务较多的部门移至一楼办公,这样在充实一楼窗口的同时,也给办事群众提供了方便,在此基础上,逐步对大厅其它窗口进行资源整合,该删的删,该扩的扩,该设流动窗口的设流动窗口,使大厅的工作规范有序的进行,实实在在的体现“便民、利民、亲民”原则,不流于形式,不要成为一个“花架子”。
三、对大厅今后工作的建议
建议一:事权下放,简化办事程序,加强二级审批力度
各部门事权下的到位与否是大厅能否正常运行的关键所在。在下一步对政务大厅完善的工作中,建议上级主管部门制定相应的规章制度,强制市、县各部门将适合在大厅办理的事项完全下放,并派有相关业务知识的人员入驻大厅(至少两名),禁止出现在大厅办理的项目在各局的原办事点仍能接件、办件的情况出现。切实改变各单位一把手政务大厅是摆设的意识,统一制作行政审批专用章,交办窗口使用和管理,作到“一般事项在窗口办结”。
建议二:设立总服务台,实施酒店式管理,对外服务群众,对内服务窗口
在日常的管理工作中经常会有这样的情况:办事群众在手握一摞材料,不知道办事流程,而咨询台形同虚设,或者一些群众需要复印、传真,政务大厅无此对外服务职能,导致办事群众满大街找复印店,怎样克服这样的困难呢?细细想来,星级酒店每天接待众多的顾客,却井井有条,追根究底是总服务台起到控制全局的作用。设想如在政务大厅内设立总服务台,归办公室管理,服务台下设商务中心、结算中心、咨询台,配备必要的办公设施,对外直接服务于群众,对内为一线窗口工作人员提供完善的后勤保障。撤除各窗口重复的设备,既节省不必要的开支,又能够拥有整齐舒适的大厅环境。
建议三:窗口“删、扩、设”,精选办事项目,切实做到为百姓着想
针对我区的实际情况,我们建议将大厅的窗口进行资源整合,做到:“少而精”,杜绝“多而滥”。“删”就是要在现有26个窗口的基础上删除一些窗口(如办事程序复杂的,需实地勘验或技术论证的事项)。“扩”就是把与百姓贴近的、程序较简单的文体、计生、民政(婚姻)、市容、劳动、卫生(防疫站)、交通等部门的窗口扩至两到三个。通过扩充这些部门,大厅在增进人气的同时步入良好的运行轨道。在运行的过程中逐步填充其它部门,充实大厅办事功能。“设”就是要在大厅设置一至两个流动窗口。此窗口专为季节性、定时性办事部门设置。平时,窗口可作部门联审、联办的简易平台。
四、勤交流、多研讨、找差距、同发展
要不定期组织、安排各兄弟县区政务大厅的管理人员及优秀窗口代表坐到一起互通有无。全方位、多层次的交流政务大厅的管理经验,对管理的难点(如考勤纪律)、重点(业务问题)、关键点(事权下放)互相研讨,找出大厅管理的最佳方案,解决管理中遇到的共性问题,在交流中寻找差距,共同发展。
区政务大厅工作情况汇报
为全面贯彻落实,政务大厅以与时俱进的精神状态,、以把我区政务大厅建成全市“管理一流、环境一流、素质一流、服务一流”的最佳投资环境为宗旨,积极对大厅各窗口进行资源整合,对入驻大厅的审批项目进行了全面、细致的调查摸底,现将大厅的工作情况汇报如下:
一、大厅成立以来的业务办理情况
大厅自20_年1月13日正式启动运营,至20_年6月底,大厅共收件20_件,办结20_件,所办事项为即办件,办结率达100%,接待咨询群众867人次,其中区计生局、区文体局、区市容环卫局、区_能在大厅进行业务办理,其它部门窗口多处于“歇业状态”。
二、近期中心所做的工作
1、搞好《行政许可法》的宣传工作
为了贯彻落实7月1日《_行政许可法》的实施,在xxx副区长、政府办xxx主任、政务大厅负责人xxx主任的指导下,政务中心率先制作了宣传品,并在大厅的电子显示屏上输入相关内容,利用大厅的一切先进设备对《行政许可法》进行了全方位、多角度的宣传,不仅让大厅窗口工作人员对《行政许可法》有更深的了解,更让前来办事的老百姓对该法有一个初步的认识,真正能在办事的同时,监督机关行政人员,维护自己的合法利益。
2、对入驻大厅审批项目的调查摸底
近期,在韩建平副区长、政府办李秀生主任、政务大厅负责人杨胜歧主任的安排下,政务中心以发放调查表的形式对现驻大厅的24个部门(工商分局、国税分局、地税分局根据上级精神已撤离大厅;公安局、水务局长期请假)的入驻大厅审批项目的进行了调查,调查结果显示:可入驻政务大厅的有8个部门32项审批事项,其中:民政局3项、_5项、建管局2项、规划分局6项、交通局2项、计生局3项、市容环卫局6项、文体局5项,其余部门声称无业务可在大厅办理。
3、为大厅各窗口提供良好服务
盛夏来临,为了给大厅窗口人员一个舒适的办公环境,更好的为办事群众服务,政府办xxx主任、大厅负责人xxx主任在区财政吃紧的情况下为大厅配购了6台风扇,3台饮水机,大大改善了大厅的办公条件,解决了大厅人员的“后顾之忧”,极大地调动了大厅工作人员的工作热情,提高了办事效率。
4、大厅近期的工作安排
目前,政务大厅一楼的窗口只有7个(刚入驻时有14个窗口,工商分局、地税分局、国税分局已撤;公安局长期空岗;计经局、残联、人防办长期请假),闲置的窗口比较多,给我区政务大厅带来一定负面影响。为了维护我区政务大厅,根据领导安排,大厅准备近期内将二楼办理业务较多的部门移至一楼办公,这样在充实一楼窗口的同时,也给办事群众提供了方便,在此基础上,逐步对大厅其它窗口进行资源整合,该删的删,该扩的扩,该设流动窗口的设流动窗口,使大厅的工作规范有序的进行,实实在在的体现“便民、利民、亲民”原则,不流于形式,不要成为一个“花架子”。
三、对大厅今后工作的建议
建议一:事权下放,简化办事程序,加强二级审批力度
各部门事权下的到位与否是大厅能否正常运行的关键所在。在下一步对政务大厅完善的工作中,建议上级主管部门制定相应的规章制度,强制市、县各部门将适合在大厅办理的事项完全下放,并派有相关业务知识的人员入驻大厅(至少两名),禁止出现在大厅办理的项目在各局的原办事点仍能接件、办件的情况出现。切实改变各单位一把手政务大厅是摆设的意识,统一制作行政审批专用章,交办窗口使用和管理,作到“一般事项在窗口办结”。
建议二:设立总服务台,实施酒店式管理,对外服务群众,对内服务窗口
在日常的管理工作中经常会有这样的情况:办事群众在手握一摞材料,不知道办事流程,而咨询台形同虚设,或者一些群众需要复英传真,政务大厅无此对外服务职能,导致办事群众满大街找复印店,怎样克服这样的困难呢?细细想来,星级酒店每天接待众多的顾客,却井井有条,追根究底是总服务台起到控制全局的作用。设想如在政务大厅内设立总服务台,归办公室管理,服务台下设商务中心、结算中心、咨询台,配备必要的办公设施,对外直接服务于群众,对内为一线窗口工作人员提供完善的后勤保障。撤除各窗口重复的设备,既节省不必要的开支,又能够拥有整齐舒适的大厅环境。
建议三:窗口“删、扩、设”,精选办事项目,切实做到为百姓着想
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区政务大厅工作情况汇报
为全面贯彻落实,政务大厅以与时俱进的精神状态,、以把我区政务大厅建成全市“管理一流、环境一流、素质一流、服务一流”的最佳投资环境为宗旨,积极对大厅各窗口进行资源整合,对入驻大厅的审批项目进行了全面、细致的调查摸底,现将大厅的工作情况汇报如下:
一、大厅成立以来的业务办理情况
大厅自~年1月13日正式启动运营,至~年6月底,大厅共收件20_件,办结20_件,所办事项为即办件,办结率达100%,接待咨询群众867人次,其中区计生局、区文体局、区市容环卫局、区_能在大厅进行业务办理,其它部门窗口多处于“歇业状态”。
二、近期中心所做的工作
1、搞好《行政许可法》的宣传工作
为了贯彻落实7月1日《_行政许可法》的实施,在xxx副区长、政府办xxx主任、政务大厅负责人xxx主任的指导下,政务中心率先制作了宣传品,并在大厅的电子显示屏上输入相关内容,利用大厅的一切先进设备对《行政许可法》进行了全方位、多角度的宣传,不仅让大厅窗口工作人员对《行政许可法》有更深的了解,更让前来办事的老百姓对该法有一个初步的认识,真正能在办事的同时,监督机关行政人员,维护自己的合法利益。
2、对入驻大厅审批项目的调查摸底
近期,在韩建平副区长、政府办李秀生主任、政务大厅负责人杨胜歧主任的安排下,政务中心以发放调查表的形式对现驻大厅的24个部门(工商分局、国税分局、地税分局根据上级精神已撤离大厅;公安局、水务局长期请假)的入驻大厅审批项目的进行了调查,调查结果显示:可入驻政务大厅的有8个部门32项审批事项,其中:民政局3项、_5项、建管局2项、规划分局6项、交通局2项、计生局3项、市容环卫局6项、文体局5项,其余部门声称无业务可在大厅办理。
3、为大厅各窗口提供良好服务
盛夏来临,为了给大厅窗口人员一个舒适的办公环境,更好的为办事群众服务,政府办xxx主任、大厅负责人xxx主任在区财政吃紧的情况下为大厅配购了6台风扇,3台饮水机,大大改善了大厅的办公条件,解决了大厅人员的“后顾之忧”,极大地调动了大厅工作人员的工作热情,提高了办事效率。
4、大厅近期的工作安排
目前,政务大厅一楼的窗口只有7个(刚入驻时有14个窗口,工商分局、地税分局、国税分局已撤;公安局长期空岗;计经局、残联、人防办长期请假),闲置的窗口比较多,给我区政务大厅带来一定负面影响。为了维护我区政务大厅,根据领导安排,大厅准备近期内将二楼办理业务较多的部门移至一楼办公,这样在充实一楼窗口的同时,也给办事群众提供了方便,在此基础上,逐步对大厅其它窗口进行资源整合,该删的删,该扩的扩,该设流动窗口的设流动窗口,使大厅的工作规范有序的进行,实实在在的体现“便民、利民、亲民”原则,不流于形式,不要成为一个“花架子”。
三、对大厅今后工作的建议
建议一:事权下放,简化办事程序,加强二级审批力度
各部门事权下的到位与否是大厅能否正常运行的关键所在。在下一步对政务大厅完善的工作中,建议上级主管部门制定相应的规章制度,强制市、县各部门将适合在大厅办理的事项完全下放,并派有相关业务知识的人员入驻大厅(至少两名),禁止出现在大厅办理的项目在各局的原办事点仍能接件、办件的情况出现。切实改变各单位一把手政务大厅是摆设的意识,统一制作行政审批专用章,交办窗口使用和管理,作到“一般事项在窗口办结”。
建议二:设立总服务台,实施酒店式管理,对外服务群众,对内服务窗口
在日常的管理工作中经常会有这样的情况:办事群众在手握一摞材料,不知道办事流程,而咨询台形同虚设,或者一些群众需要复英传真,政务大厅无此对外服务职能,导致办事群众满大街找复印店,怎样克服这样的困难呢?细细想来,星级酒店每天接待众多的顾客,却井井有条,追根究底是总服务台起到控制全局的作用。设想如在政务大厅内设立总服务台,归办公室管理,服务台下设商务中心、结算中心、咨询台,配备必要的办公设施,对外直接服务于群众,对内为一线窗口工作人员提供完善的后勤保障。撤除各窗口重复的设备,既节省不必要的开支,又能够拥有整齐舒适的大厅环境。
建议三:窗口“删、扩、设”,精选办事项目,切实做到为百姓着想
针对我区的实际情况,我们建议将大厅的窗口进行资源整合,做到:“少而精”,杜绝“多而滥”。“删”就是要在现有26个窗口的基础上删除一些窗口(如办事程序复杂的,需实地勘验或技术论证的事项)。“扩”就是把与百姓贴近的、程序较简单的文体、计生、民政(婚姻)、市容、劳动、卫生(防疫站)、交通等部门的窗口扩至两到三个。通过扩充这些部门,大厅在增进人气的同时步入良好的运行轨道。在运行的过程中逐步填充其它部门,充实大厅办事功能。“设”就是要在大厅设置一至两个流动窗口。此窗口专为季节性、定时性办事部门设置。平时,窗口可作部门联审、联办的简易平台。
四、勤交流、多研讨、找差距、同发展
要不定期组织、安排各兄弟县区政务大厅的管理人员及优秀窗口代表坐到一起互通有无。全方位、多层次的交流政务大厅的管理经验,对管理的难点(如考勤纪律)、重点(业务问题)、关键点(事权下放)互相研讨,找出大厅管理的最佳方案,解决管理中遇到的共性问题,在交流中寻找差距,共同发展。
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