2023-06-29
2023-06-18
2023-03-19
2023-07-05
2023-07-05
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为加强科室管理,强化科主任责任,全面提高医疗服务质量,构建和谐医院,根据医院发展规划现由恒生龙安医院(甲方)与科主任(乙方)签定科主任任期目标管理责任书:
一、 乙方任期:20__年1月1日至20__年12月30日。
二、乙方作为科室工作第一责任人,在院长领导下,全面负责本科行政、业务、经济管理等工作,积极完成医院指令性任务。
三、乙方要加强对本科室的医德医风教育,督促医务人员严格执行《恒生医院规章制度20__》,廉洁自律,克己奉公,团结协作,构造和谐医患关系。
四、乙方要督促科室工作人员严格执行《常见病诊疗操作规范》、《xxx关于医师外出会诊规定的通知》和各种相关的医疗制度及法律法规,确保医疗安全,不断提高医疗质量,及时处理纠纷。
五、乙方要督促科室人员严格执行医疗保险定点医疗机构协议的有关规定及《抗菌素临床应用指导原则》、《处方管理办法》,做到合理检查、合理治疗、合理用药,努力减轻病人经济负担。
六、乙方要监督科内人员严格执行《非营利性医疗机构医疗服务价格》。
七、乙方要每周组织一次全科人员业务学习,努力掌握国内外本科新进展,开展新技术、新疗法,并向科内人员推广,积极开展科研及论文撰写工作。
八、乙方要认真履行科主任职责及任期管理目标责任,坚决执行《医院20__年度绩效考核方案》。
九、甲方根据签定的科主任任期目标管理责任书和科主任考评方案,每月对乙方的管理工作进行测评,并结合业绩、科室评议等综合考评,对乙方的管理效果进行验收。
十、本责任书一式两份,甲、乙双方各执一份,共同严格执行。若未履行责任,甲方有权终止乙方的聘任。
(甲方)代表 (乙方)科主任
签名: 签名:
二0__年一月十日
为确保20xx年全镇环保目标任务的完成,经镇人民政府决定与各村(居)签订20xx年环保目标责任书,具体内容如下:
一、加强饮用水水源地环境保护,清理搬迁、整治、改造、关停饮用水水源地所有污染源,确保饮用水水质不受污染,水质达标率为100%。
二、严禁沿河沿路村庄向河道、公路两侧排放污水、堆放垃圾,确保河流水质达到功能区标准。
三、大力开展生态示范创建活动,扎实做好农村环保全覆盖试点工作,推进农村环境保护与生态建设工作,完成上苏庄村省级生态文明村创建任务。
四、协助配合有关部门启动县城集中供热工程。积极实施户用沼气、秸秆气化工程,降低燃煤污染。
五、辖区内规模以上的工业污染企业要完成污染防治设施建设,实现主要污染物达标排放,加强对规模化畜禽养殖场的污染监督管理工作。
六、完成区域内环境综合整治任务。
七、加大生活垃圾治理力度,村镇建设规范化垃圾堆放点,实现集中堆放、定时清运、合理处理,力争做到无害化处理。
八、加大对环境保护投入力度,千方百计筹措资金,实施环境保护综合治理,改善辖区环境质量。
九、建立专门的环保机构,确定分管环保领导和专职环保工作人员并制定《环保工作职责》。
责任人:
日期:XX年XX月XX日
依法行政工作目标责任书
为认真贯彻实施xxx《全面推进依法行政实施纲要》
和《关于加强依法行政的决定》,围绕东乡县人民政府20xx年依法行政工作重点,全面完成依法行政各项工作任务,努力提高依法行政水平,制定本目标责任书。
(一)切实开展《全面推进依法行政实施纲要》的宣传工作,全面落实“五五”普法规划,做好普法总结工作。
(二)建立依法行政工作领导小组,明确依法行政目标任务;领导干部带头学法、守法;做到依法行政、行政调解、普法宣传工作机构、人员、经费落实。
(三)开展形式多样的法律法规规章宣传教育活动。组
织行政执法人员参加各类培训、竞赛,发表与执法内容有关的理论文章,法律知识水平得到提高。
(四)根据法律、法规和规章及“三定”方案,结合机构改革及时修订完善行政执法责任制。将法定职权分解落实到执法岗位。
(五)建立健全行政执法、行政执法监督、执法责任制考评、行政许可、执法公示、过错责任追究等制度,并认真贯彻执行。
(六)建立健全行政执法证件管理、行政执法人员资格认证、行政执法人员培训、考核制度。
(七)对行政处罚案件实施行政处罚查、处分离。
(八)行政执法人员亮证执法,使用合法执法证件,按规定报验行政执法证件, 执法主体、程序合法;行政执法无“越位”“缺位”行为发生;委托执法有依据、程序合法;行政执法适用依据规范、决定的内容合法、适当。
(九)完成人大、政府和上级机关交办的行政执法监督工作,及时办理上级机关交办的行政投诉、举报案件 ,上报办理结果。
(十)认真履行监督检查、行政处罚案件复核达100%,不发生执法违法案件。
(十一)认真开展行政执法回头看,案卷评查达100%,及时纠正违法和不当的行政行为,按时报送案卷评查台帐。
为促进社区党支部认真履行党建工作职责,切实抓好基层党建工作目标任务的落实,深入开展好党的群众路线教育实践活动,不断推进基层党建工作的创新与发展,特制订此责任书。
一、党建工作机制
1、落实党建工作责任制。要将党建工作列入年度工作计划,明确具体责任人,做到党支部书记负总责,亲自抓;支部委员分工负责,落实到人,形成党建工作合力,全面落实街道党建工作“三项制度”。
2、研究部署党建工作。支部大会每季度至少召开一次;支委会每月至少召开一次,或根据工作需要随时召开;支委会每年至少召开二次党建专题会议,研究部署党建工作,并制定党建工作规划、年度计划,分解任务,抓好落实;总结半年和全年支部工作。
3、加强党建阵地建设。支部党员活动室有场所、牌子,各项制度要齐全,内容要及时更新。积极开展党员电化教育,每年至少观看6次电教片,做到有记录、有组织讨论,有心得体会。
4、党建经费有保障。每年要从社区财力中拨出一定的资金作为党建工作经费,专款专用。
二、六项基本制度
1、健全完善“三会一课”制度。严格执行“三会一课”制度,各项资料要详实、完整、规范。
2、认真贯彻执行《关于开展城市社区党的建设“三级联创”活动的通知》、《创建全国街道社区党建工作示范区实施方案》,积极开展“五个好”社区党支部创建活动,全面加强党支部建设。建立健全社区党建工作协调机制,完善社区党建工作联席会议制度,组织、动员社区内各方面力量,共同推进和谐社区建设。坚持民主集中制原则,健全完善集体领导和个人分工负责、议事决策、任期目标等制度。扎实做好典型示范的巩固提高工作,确保社区党组织达到“五个好”要求。
3、加大党员干部培训工作力度。按要求组织党员干部、入党积极分子和重点发展对象参加各级培训班。每名社区党员干部每年参加党校培训不少于7天时间。
4、加强流动党员管理。严格执行党员外出请销假制度和《流动党员活动证》制度,并建立外出党员档案和名册,及时发放《流动党员活动证》。
5、深入开展创先争优活动,紧扣全区发展大局,把握时间节点,加强分类指导,引导基层党组织和广大党员进一步丰富争创内容、创新争创形式、拓展争创领域,进一步完善公开承诺和上评下议制度,深化各种主题实践活动,切实在转方式、调结构,抓基层、强基础,惠民生、促和谐上建功立业,更好地为推动我区科学发展、跨越发展提供动力和保证。
6、坚持党员目标管理和民主评议党员工作制度。严格按照党员目标管理的考评标准,认真做好年度民主评议党员工作;每年至少召开一次民主生活会,支部委员要过双重民主生活会,认真开展批评与自我批评,达到统一思想、增强团结、共同提高、推动工作的目的。民主生活会要做到有记录、有汇报。
三、党员发展管理
1、扎实做好发展党员工作。要制定年度发展党员工作计划,按照中央“坚持标准,保证质量,改善结构,慎重发展”的方针,认真执行发展党员测评、预审、公示、票决和责任追究等制度,重视在生产一线、青年、妇女和学历较高的群体中发展党员,发展党员工作程序规范。每年至少培养3名入党积极分子,确定2名重点发展对象,发展1-2名xxx员,实现均衡发展,不断改善党员队伍结构。
2、坚持党费收缴管理制度。党费要按时足额上缴,并在社区党务公开栏进行公示。
1、行政/总部部的工作职能是什么?
(1)防火防盗与突发事件的处理。
(2)厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。
(3)宿舍分配、门卫管理、水电管理。
(4)厂区宿舍会客、车辆进出货的管理,公务用车的管理。
(5)全厂的伙食供应与管理。
(6)消防设施的管理与安全检查。
(7)配电系统的建立与安全检查、维护。
(8)厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护。
(9)休闲、康乐设施的管理,固定资产的管理。
(10)清洁用品、办公用品、电器配件的采购。
2、行政主管的工作责任有哪些?
(1)定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好调查总结,及时汇报。
(2)组织做好来客接待和车辆的管理工作。
(3)负责组织工作会议,安排做好会务工作,负责直协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
(4)对当得知生产/行政工作出现异常情况时未能及时向最高管理层反映,以致造成重大损失的事故负责;对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
(5)对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
(6)对机密文件和文书档案管理不严,发生泄密或丢失、损坏负责,对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么?
办公室5s活动的主要事项:文字资料、办公用具、环境整洁、员工仪容等。
(1)文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。整理、整顿原则:
①公用文件资料置于公共场所,专人管理。
②个人文字资料个人管理。
③所有文字资料都应有标识;
④所有文字资料都要按取用方便的原则,按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置;
⑤规定文字资料的舍弃规则,及时销毁无用文字资料;
⑥提倡及时处置,养成不堆积文件睥良好习惯。
⑦不允许私藏文件,养成有借有还的良好习惯;
⑧私人文字资料最好不放置在办公室。
⑨定期整理、整顿、检查。
(2)办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品,管理原则如下:
①公用物品放置在方便使用的位置并规定使用规则(如用后放回原处等);
②个人物品与工作无关的应离开办公场所,与工作有关的应按使用频率、重要性分类并放置在固定的位置;
③规定存弃标准,及时舍弃不用的物品或极少使用的物品;
④倡导单一原则,有用的物品在身边应只有一套(件);
⑤经常性地检查。
(3)环境清洁、清扫要点:
①在整理、整顿的基础上保持经常性的清扫和清洁。
②规定责任区域,规定清扫、清洁要求和标准。
③实施经常性清扫、清洁活动。
④经常性的检查和纠正。
4、怎样检查员工健康?
(1)员工身体检查一般每年举办一次。
(2)一般检查由行政部负责与医院联系时间,分别至该医院接受检查或者由行政部接洽医生至厂内检查。
(3)经检查结果有疾病者,应早期治疗,如有严重病况时,由公司令其停止继续工作,往劳保指定医院治疗。
(4)行政部每逢年终应将疾病名称、人数及治疗情形等统计,以便下一步作有效改善措施的参考。
5、员工公伤费用哪一些可以发放?
备注:每一家工厂的情况不同,此处选出某一家工厂的规定供参考,凡是与劳动法规抵触者,一律以法律法规为准,本节内其他凡涉及到法规的地方均应照此办理。
(1)一般应首先送往劳动局指定医院,因情况危急先行送往就近医院治疗者,其所付费用可以发放。
(2)急救所做的紧急处理,如输血或特效针药等费用可以发放。
(3)主治医生主为必需的针药,而劳保不能付给者可以发放。
(4)临时及试用人员视实际情况酌情予以补助。
(5)公伤补助费的发放应附医院证明及收据,由行政部门办理。
(6)员工如果因公致残,具体补助视情形由双方协定,可由劳动部门予以仲裁,也可以由人民法院裁决。
其中《房地产行政管理制度》简介如下:
第一篇行政管理制度
第一章制度建设基本规定
第一条目的:为了统一集团房地产板块的行政制度管理,适应集团发展需要,配合推进集团制度化标准化管理,特制定本规定。
第二条适用范围:集团房地产管理中心、各房地产地区公司及其下属各职能部门、项目公司和二级公司进行的行政事务管理适用本规定。
第三条制度建设的负责部门:
原则性制度由集团房地产管理中心等相关单位制定;
地区公司的各项制度及实施细则,由地区公司根据原则性制度进行编写,不得与集团现行制度相冲突,执行前须按原则性制度的规定报集团公司审批或备案。
第四条制度审批:
房地产板块各项原则性制度,由集团房地产管理中心等相关职能部门、监事会、集团分管领导进行审批;
地区公司各项制度及实施细则,由房地产管理中心相关职能部门审核,监事会、集团分管领导审批。
第五条制度解释:对于制度实施过程中因产生争议而需要作出解释的,解释权归于集团。
第六条制度修改:由集团房地产管理中心,会同集团相关职能部门共同进行。
第七条制度终止:权力归于集团。
第二章一般行政管理规定
第一节公文管理规定
第一条公文定义:指与政府职能部门、相关单位间传送的文件,以及内部各单位相互传送的各类文件(包括会议纪要)、制度规范(不含合同类文件)。
为了加强部门的日常行政管理,明确要求,规范行为,结合实际情况,特制订本办法。
1、不得在办公场所大声喧哗、打闹;不许利用计算机、手机等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作。
2、保持办公区域环境清洁,不得在办公室区域内、走廊吸烟。
3、不得在办公区域内堆放纸箱等其它杂物,废弃的文件应及时堆放到指定地点,统一销毁。
4、上班时不得玩游戏。
5、人员外出时,需在白板上留言去向。
7、工作计算机需设置有效的8位开机密码和屏保密码。
8、不得向外部人员谈论和泄漏内部商业机密。
9、不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱性语言。
10、下班后,文件整理整齐,关闭电脑、显示器等其它设备电源,并切断电源。
11、办公区域内禁止焚烧杂物或使用明火,不得自行安装、乱拉电线和接线板复接,杜绝火灾隐患。
12、不得私自将公司财产带出。
13、办公用品严禁取回家私用。
为充分调动子公司管理人员用心性,确保公司下达给下属子公司年度经营目标的实现,x集团(以下简称甲方)授权给以 为第一职责人的 x有限公司(以下简称乙方)负责该公司20xx年度全面的经营管理。本职责书一经签字即对甲乙双方具有目标职责约束力,甲乙双方应共同遵守。
一、目的
建立x集团以x公司为龙头的闭路循环产业链,在以子公司利润中心制为核心的基础上,充分调动产品销售、技术及生产等部门人员用心性,增强子公司管理层的职责意识和经营管理潜力。
二、20xx年年度考核期间:20xx年 1 月 1 日至20xx年 12 月 31 日。
三、甲方的权利和义务
1、甲方务必为乙方经营活动带给必要启动资金、设备、后勤等支持和保障;
2、甲方有权对乙方的经营管理活动进行检查和监管,并责成实施改善意见;
3、甲方有权在乙方经营活动出现失控或重大失误而乙方又无有效解决办法时,决定终止本职责书的执行;
4、若两个季度未完成相关业绩指标,甲方有权更换职责人或采取其他相关措施;
5、甲方定期对乙方的经营业绩进行审计与实施考核。
6、因客观条件导致子公司业绩异常时,甲方有权组织相关单位协调子公司经营目标。
四、乙方的权利和义务
1、乙方应严格遵守国家各项法律、法规及集团制订的各项管理规定。
2、乙方应在20xx年度内完成净利润 万元;保本销售额
3、乙方应在双方签字生效之日起一周内向甲方带给具体的、可操作的、可实现的、
有时光性的目标实施详细计划,在获得甲方批准后以此作为对乙方进行绩效考评、监管和控制的依据。
4、乙方务必定期或不定期地按甲方要求报送(提交)与经营活动有关的各项文件和资料,包括:
(1)年度、月度等各项工作计划执行状况的分析报告。 (2)年度销售政策及实施状况的跟踪报告。 (3)甲方要求带给的其它文件和资料。
(4)考核第一季度未完成业绩指标,乙方须书面向总经理说明未完成原因,并拿出改善措施。
5、乙方务必配合集团职能部门及集团下属其他分公司合作项目的相关工作。 6、乙方应理解甲方月度、季度、年度考核。
7、乙方制定本子公司员工奖金的发放方案,年终由集团财务部、行政人事部考评后审核,报总裁审批后发放。
五、考核办法
1、考核委员会:董事办、总裁办、财务部、人力资源部
2。绩效工资比例:工资总额的%纳入绩效考核工资,与考核结果直接挂钩。
3、考核指标:
七、其它
1、本职责书相关资料分别由集团行政人事部、财务部负责解释、修订。
2、本职责书由集团总裁和下属子公司第一负责人签署后生效,并对双方都具有约束力。
3、本职责书一式三份,集团行政人事部、财务部、下属子公司各持一份。
甲方: 乙方:
职责人: 职责人:
日期:年 月 日 日期:年 月 日
1、学校行政例会的主要任务是根据学校工作计划和行政会议的决定,布置阶段性和日常性工作任务,研究完成任务的方法、途径与要求,交流、检查工作完成情况,使学校各项工作稳步有序地按计划进行。
2、行政例会由校长主持,出席对象为学校中层及以上班子成员。
3、行政例会原则上每周周五召开一次。
4、全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席,会议出席情况严格考勤。
5、会议主要内容应事前通知,与会人员应做好会前准备,并认真参加讨论,学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。
6、布置的各项工作应明确、具体,各部门应积极接受任务,按要求和时限保质保量并创造性地完成。
7、会议应做好记录并存档,对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。
1、司机必须遵守公司的一切规章制度,按时上下班,服从领导,听从分配。
2、司机在入职时必须交一定的风险担保金或有当地人员担保,如果没有能力交风险担保金,必须扣押前两个月50%的工资作为交予公司的风险担保金。风险保证金在年底给予退还。
3、司机随车辆出入必须在行政部有关负责人处领取车辆放行单,并按规定填好车辆放行单,然后保安根据出车原因进行检查,检查无误给予放行。
4、司机在上班时间内必须在门卫室或办公室待命,以便听从公司的出车安排。
5、必须熟知交通法规,服从交通指挥,接受交通检查,确保生命财产的安全,否则因违章行车造成的一切后果由司机个人负责。
6、司机应熟知所驾使车辆的性能,对车辆应按月进行两次检查和一级保养,确保车辆安全运行,因检查失误,出现事故,后果由司机负责。
7、车辆需要维修时,要先和领导打好招呼,经同意后方可修理。如果实行零件拆旧换新,应在指定点维修站修理,签单时应写清配件名称、价格、功用、修理工签字,再带回凭证单到财务挂帐,无特殊情况,未经领导批准,不准私自修车。
8、未经领导同意,不准私自出车或外借他人,不许拉私活、带客,不许酒后驾车,否则出现的一切后果由司机本人负责。
9、开车精力集中,保持良好的精神状态,不许超速行驶,不许强行超车,野蛮行车,尽量减少损耗,减少油耗。
10、出车要填好行车记录,节约用油,如有发现虚报油票、燃油外漏现象,扣发当月工资。
11、妥善保管好随车工具和各种证件,出车时保证证件齐全,如有丢失由司机照价赔偿和补办,因证件不全被罚款的,费用不予报销。
12、司机应每周两次擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外、引擎的清洁);出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现所驾车辆有故障时,应立即检修;下班后,将车辆开进厂区保管,锁好开车和货厢的门;车辆停驶后,有空闲时间,司机在不影响本职工作的情况下,要参加力所能及的劳动。
13、司机对管理人员的工作安排,应无条:件服从,不准借故拖延或拒不出车,对工作安排有意见的,事后可向领导反映。
14、司机每月电话费用补贴(100)元,根据开机率和出车率来处罚和奖励,为此司机应每天24小时开机,对公司领导或管理人员的呼叫,应尽快回复。如不开机者一次扣罚20元;如果在每月上班时间内不开机五次不补贴电话费。如果经公司多次联系不接电话者每次扣罚30元;多次不接电话者不发年终奖励。
15、司机如果不服从相关领导管理,每次罚款20元,如果三次不服从相关领导管理除扣发60元外并给予辞退。
16、如果司机在送货物期间丢失货物、开回的单据数量不对、没有注明付款方式、发生送错现象等;损失应由自己承担,而且还要给予相应的处罚或辞退。
17、如果司机在出车期间由于以下原因造成交通事故的:
⑴由于自身原因造成交通事故的:①未有人员伤亡,只造成车辆损坏的,司机应负责一切损失和责任(包括公司车辆维修费用)。
②有人员伤亡的,应根据相关法律裁定来划分责任和承担相关费用。
⑵由于客观原因造成交通事故的;公司根据相关法律规定来承担责任。
18、如果司机利用自己出车之便偷盗公司物品、弄虚作假、欺骗公司给公司造成损失的,应赔偿公司的损失,并扣发一个月工作给予辞退。
19、司机晚上必须服从加班,晚上10点前下班第二天早上照常8:00上班;晚上22:00以后班的,第二天上午10:00钟上班。
20、车辆加油必须提出申请,经公司同意派专人和司机一起加油;严止私自加油。
21、司机出车在外必须以工作为重,不得在外面办自己的私事或消极怠工,经发现给予严肃处理,如果一个月内有三次怠工现象给予辞退。
22、对于工作勤奋,遵守制度,表现突出,全年安全行车,未出交通事故,送货未出差错的,年终给予奖励(3000)元。
(一)、行政部结合实际情况(包括人数、用品使用情况),将需领用的劳动保护用品品名、数量统一编致<>,必须严格按发放标准进行发放,发放完毕后,将发放单据存档保管.
(二)、职工入职后可根剧岗位需求发放基本劳保用品(口罩、手套),砂浆车间职员双选期满即可发放其它劳保用品.
(三)、为正式职工提供工作服,试用期内可自觉领取旧工作服,转正后以旧换新.工作服使用期届满后不再收回,职工中途离职需将使用期内的工作服青洗干净后交行政专员,未交回者按工作服剩余使用时间扣除工装费.
(四)、临时上岗职工口罩、手套可以随岗位及时发放.
(五)、职工休假(病、产、事、工伤及脱产学习)超过一个月者,停发月度劳保用品.
(六)、生产、技术岗位特舒工种的劳动保护用品需至仓库管理员处领取.
(七)、由财务部会同行政部对各车间劳动保护用品的领用情况进行季度统计结算,结算情况纳入各部门业绩考劾内容.
1.负责综和文秘工作,负责有关工作计划和重要文件的起草、发文.2.负责公文流转及管理工作,确保公文质量及行政办公效率考劾的及时性;3.负责胁助城市做好项目发展、招拍挂、、销售等综和事务支持工作.4.负责组织实施行政公文、重大亊项报告、督办、保密机要等各项事务性工作;5.负责重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作6.负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等有关工作.
1.负责总括文秘工作,负责有关工作计划和重要文件的起草、发文.2.负责公文流转及管理工作,确保公文质量及行政办公效率考查的及时性;3.负责协助城市做好项目发展、招拍挂、、销售等归结事务支持工作.4.负责组织实施行政公文、重大事项报告、督办、保密机要等各项事务性工作;5.负责重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作6.负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等有关工作.
1.负责综合文秘工作,负责相关工作计划和重要文件的起草、发文.2.负责公文流转及管理工作,确保公文质量及行政办公效率考核的及时性;3.负责协助城市做好项目发展、招拍挂、、销售等综合事务支持工作.4.负责组织实施行政公文、重大事项报告、督办、保密机要等各项事务性工作;5.负责重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作6.负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作.
1.负责综和文秘工作,负责有关工作计划和重要文件的起草、发文.2.负责公文流转及管理工作,确保公文质量及行政办公效率考劾的及时性;3.负责胁助城市做好项目发展、招拍挂、、销售等综和事务支持工作.4.负责组织实施行政公文、重大亊项报告、督办、保密机要等各项事务性工作;5.负责重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作6.负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等有关工作.
一、行政专员根据劳保用品的库存情况,于每月的25日前提报<>,经部门负责人批准后进行采购.于当月27日之前,将所需的劳保用品采购入库并完成发放.二、当月10号(含)之前入职人员,当月享受劳保待遇,10号之后入职人员,下月享受劳保待遇.三、劳保用品的发放标准一经批准后,全体员工原则上不得额外领取劳保用品.如有领用,按劳保用品的实际价格,由领用人承担,领用人需至财务部付款,凭财务开具的收据至仓
第 一 条;图书的购买(一)购买前将图书类型、数量、价格报部门负责人、分管领导批准方可购买.(二)购买图书后必须到图书管理员处登记,然后交申购部门使用,有条件的部门可以设部门图书管理员.(三)未经图书管理员登记的图书,财务部不予报销购书费用.第 二 条;图书的登记(一)建立书库,由前台担任图书管理员,负责图书登记.(二)图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项.第 三
一、学校行政例会主要参加人员是学校中层以上领导,行政例会一般由校长主持召开。
二、例会时行政成员须准时参加,有事请假。遵守会场纪律,积极参与。带好笔记本,认真做好记录。
三、学校行政例会每周召开一次,原则上固定例会的时间和地点。如遇特殊情况变动,由校长室通知。
四、会议主要内容包括:学习和传达上级有关部门的各种文件会议精神;总结、交流上周教育和教学管理工作的经验,研究解决学校工作过程中出现的问题;部署安排下周教育和教学管理工作,指出本周工作重点,提出解决问题的办法和措施;协调、处理学校工作过程中出现的新情况、新问题等。
五、会议讨论通过的决议,有关人员必须不扣地执行,如在贯彻执行过程中因实际问题,必须更改决议的,应在下次会议中提出讨论修正。
六、会议期间,学校重大事情,与会人员应本着对工作认真负责地态度,充分发表意见,尽可能形成决议,并服从会议决定。
一、驾驶人员必须树立安全第一的观念,确保行车安全.
二、驾驶人员必须保持车辆内外的清洁卫生,降低油耗,减少洗车费用开支,做好汽车的平常维护.
三、未经同意,不得交由他人驾驶,如未经同意,擅自交由他人驾驶,途中发生的一切负责事故,均同当事人承担所有经济及事故责任.
第四条 车辆的损伤维修及事故处理
一、由于驾驶人使用不当或车辆负责人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需维护费由驾驶人或车辆负责人所有承担.
二、公务车在非公务途中发生亊故,所需赔偿费用维修费,除保险赔偿外,差额由驾驶人承担(最低承担额为500元),如保险所有赔偿处罚驾驶人500元.
三、因驾驶公务车发生交通事故,所需赔偿及维修费,按下面规定执行;
(一)、事故负责人属驾驶人的,除保险赔偿外其差额由驾驶人承担80%(最低承担额为300元),承担20%.
(二)、事故责任人属对方的,除保险赔偿外,其差额由驾驶人承担20%,承担80%,
(三)、保险所有赔偿且事故责任人属驾驶人的,处罚驾驶人100元.
四、严禁未经批准驾驶公务车办私亊,违者罚款500元,如发生交通事故,有关责任及维修费用由驾驶人本人承担.
五、车辆使用人承担违章罚款.
第一条 遵法制
学习理解并模范尊守国家的政策法律、本市的法规条例和本的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好员工.
第二条 爱集体
和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,题高工作能力, 多提合理化建义,牢固树立xxx人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效xxx的企业形象.
第三条 听指挥
服从灵导听指挥,全体优质完成行政管理制度本职员作和灵导交办的一切任务.要按照集中制原则, 坚决支持、热情胁助灵导开展工作.
第四条 严纪律
不迟到,不早退,出满勤,干满点.工作时间不串岗,不办私亊,不饮洒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事.
第五条 重仪容
保持衣冠、头发整洁.男职工不准留长发、留胡须,女职工要淡妆上岗,打扮适度.
第六条 讲礼貌
使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语.与客人湘遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行.
第七条 讲卫生
常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮洒、吃蒜等异味食榀,保持口腔卫生.
第八条 敬客户
1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心伶听,不抢话,插话,挣辨,讲话时声音适度,有分寸,口气温和文雅,不大声喧哗.听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报.
2、遇见服务对象咨询,做到有问必答.不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的肽度待客.
3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生里缺陷的客人.
4、接转电话时,要先说xxx您好,x部门xxx,然后精细伶听,声调温和, 勿忘使用本岗位礼貌用语.
第九条 守机密
不向客户或外?咳嗽碧嘎奂诺囊磺惺履诓课瘛R磺心诓课募⒆柿稀⒈ū怼⒆芙岬龋加ψ龅较仁账倮肴耍Vぷ郎衔扌姑堋?
第十条 保廉洁
不以拉关系图私利.不贪污、不受贿、不挪用公款,不以权谋私.勇于揭发问题,敢于同不良的现像作斗争,要打击歪风,树立正气.
第十一条 勤节约
肖灭长明灯,长流水,节约使用文具和器材,爱惜各种设备和物品.
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一、行政方面:
1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、 负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
5、 搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6、 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
7、 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
8、 负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
9、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
10、负责公司办公用品的管理;
11、负责公司员工活动的策划和组织;
12、负责公司档案管理工作;
13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
二、人事方面:
1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
1、全面检查校园安全、学生纪律、卫生等情况,发现问题及时通知相关部门。
2、要善于发现问题、解决问题,遇到疑难问题要及时向校长汇报。
3、17:00到餐厅管理住宿生吃饭秩序。
4、负责当晚学校安全管理工作,组织有关人员(寝室管理教师、晚自学管理教师、保安等)开展工作。
5、遇到应急事务(如停电等),立即组织有关人员开展工作,重大问题及时向有关领导汇报。
6、如果有学生请假,先与家长取得联系,家长来校后需填写住宿生接送单(管理教师签名、家长签名),核对后值夜行政签名后方可出校,确保回家的同学安全回家。
7、维护正常教育秩序,检查每节晚自学管理教师到位情况,了解学生出勤情况。开展课间巡视,及时发现并处理有关问题。晚自学结束,组织有关人员做好清场工作。
8、组织管理寝室教师在学生就寝前后开展管理。
9、早上5:50提醒住宿生起床。
10、认真做好值班记录。
仪容
仪容应端正、整洁.
头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色.
男职工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须.
女职工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,视物的佩戴应得当,不得浓裝艳抹,不用香味浓烈的香水.
衬衫领口、袖口要清洁.
出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体.
上班前不得喝洒或吃有异味的食务,口腔保持清洁.
着装
职工在周一致周四的工作时间内请着正装,建义为;
男士
西服;深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西装套装,以不易起皱的面料为最妙.
衬衫;单色长袖衬衫.
领带;以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最好.
皮鞋;以黑色、深色的皮鞋为最妙.
袜子;颜色应以深色、单色为宜,最佳是黑色.质地以纯棉、纯毛为宜.避免穿与西服对比鲜明的白色袜子.
女士
职业套装;以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最好.
袜子;穿西装套裙必须穿长袜,以中性颜色为主.
皮鞋;着职业套装或西装套裙必须配相应的皮鞋.
夏季男士可不用穿西服外衣,可只穿款式简单的长或短袖衬衫,以单色为主;不用佩戴领带(若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩戴领带);应穿长西裤结皮带,款式、颜色庄重得体,建义以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主.
夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主;可穿衬衫、、短袖衬衫、针织开衫或裙子;有领有袖的连衣裙配长袜;如穿无袖连衣裙,应外衣长袖或短袖的上衣.
如果没有接待任务、正式会议等,每周五工作时间可着便装;要求为;
男士;建义上衣为带领的T恤衫或休闲外衣,不要透名或上面有字;下衣为单色休闲长裤;鞋为便装皮鞋,运动鞋.
女士;建义上衣为带领的T恤衫或休闲外衣,不要透名或上面有字;下装为单色休闲长裤/裙、;鞋为便装鞋、运动鞋.
任何人、任何时候(包括周五及休憩日)都不得着如下装束进出、会见客户.
衣冠不整(不整齐、不整洁).
穿着短裤、超短裙.
穿着无领且无袖、过透、过露的服裝.
穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋).
接打电话
接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象正是的形象.职员在平常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现职工的文化修养及素质,也使外界对的办事效率,管理水泙等方面留下良好印象.
基本要求
在电话铃响三声之内接起电话;
接打电话,先说声xxx您好xxx, 并主动报出部门、姓名.
通话言简意赅,时间不宜过长.
邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告.
尽量减少私人电话,严禁拨打信息台电话.
言论行为
严禁在内打架斗殴,互相吵骂.
内与同事湘遇应点头表示致意,同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼,并使用普通话.
站姿要廷拔,坐姿要端正,走路要平稳不得拖拉散漫.
内员工与灵导或客户湘遇,应主动让行,以示礼貌.
灵导进入办公室应主动起立相迎.
握手时应主动热情,不卑不亢.
进入办公室应轻轻敲門,听到应答后再进,进门后回手关门不能大力粗暴.
同事之间或部门内部如有业务问题进行讨仑时,应避免影响他人工作.
请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论.
在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行.
未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等.
办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事.
请爱护的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分.
厉行节约,减少郎費.
严禁在内用餐、吃零食.
个人环境
请保持个人办公位整洁,办公桌椅、计算机表面不能有灰尘,物品要摆放整齐,办公区请不要随便张贴.
请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品.
有事离去或下班离去办公位时,请将座椅推入办公桌下.
下班离去办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好全部资料和文件,最终离去者请关闭电灯、门、窗、空调等.
公共环境
除指定地点外(行政部确定并名示),在职何地方(包括卫生间)都禁止吸烟.
无特舒事由请不要带家人、青属、朋友到办公场所.(特舒情况需行政总监批准,并报行政部备案).
职工外套请统一悬挂指定地方(如衣架等),不要随意摆放.
请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴.
请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用水冲洗杯子.
请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或恰谈区.
请不要让客人在没有任何职工的陪同下在办公区内往来.
车辆请停至指定区域,不要随意停放.
爱护公共财物,使用办公设备要严格尊照使用说明操作.
下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备,随手关灯.
一切有碍观瞻,有损形象的行为.如;随地吐痰,乱扔杂务.
一、用工制度:
1、用工原则:充分体现“任人唯贤,唯才是用”。
2、用工标准:口齿清楚,身心健康,无异常体征体味,女身高 米以上,男身高米以上,年龄16岁以上,初中以上文化程度,不受户口限制。
3、员工入公司必须经过7天考察期,经考评合格后方可进入试岗期。
4、员工入公司必须提供身份证原件及复印件一张、照片两张、健康证,女职工必须提供生育证明,外地职工必须自行办理暂住证等详细个人资料,交建档费10元。
5、员工入公司必须按公司规定交服装押金方可办理入公司手续。
6、用工期一年,所有员工均要经过三个月的试岗期,期满后经考评合格方可正式聘用。
二、用工程序:
1、在编制范围内,由用人部门写出用人报告,经总经理批准后,交行政部办理;
2、由行政部组织报名、填表、初步审查;
3、用人部门考核并提出意见;
4、总经理考核后试用,行政部为招用人员办理手续,并将资料存档;
5、试用期满经考核不合格者由上级主管领导提出,经行政部考核后解除劳动关系。
三、续约合同与解除合同:
1、合同期满后经考评合格方可续订合同;
2、合同期满后如不再续用,自行解除劳动关系;
3、合同期内有以下行为者,按国家规定解除劳动关系:
(1)违法乱纪行为;
(2)患各类传染疾病;
(3)不服从调配、工作消极怠工;
(4)工作中出现严重责任事故;
(5)私拿客人或公司物品;
(6)1月内,造成客人投诉2次;
(7)与客人吵架打架1次;
(8)上班时间,客人在场时,员工间吵架打架,双方同时解除劳动关系;
(9)1月内旷工2次及以上;
(10)1月内被处理3次以上。
4、员工辞职必须提前半个月书面通知部门负责人及行政部,在此期间员工应严格按照有关管理规定坚守岗位,否则不予办理结算。
5、解除合同手续:
(1)员工到行政部领表,按要求到各有关部门签字;
(2)员工必须将工作交接清楚,将办公用品、工牌、工作服等退还有关部门,经行政部签字确认,总经理审批后方可到财务部办理结算。
四、内部调动:
1、程序:
(1)本人提出书面申请(或部门经理申请、或总经理直接任命);
(2)总经理审批;
(3)行政部出具调令并办理有关转移手续;
(4)办理工作交接手续;
(5)到新部门报到。
2、申请调动人员,在批准前及手续办理中,必须坚守工作岗位,不得以任何借口拒绝接受领导安排的工作,私自脱岗的员工一律按旷工处理。
五、劳动纪律管理制度:
1、工作时间:10:00—16:00 16:30—凌晨1:00
中途及晚上值班由经理安排
2、迟到30分钟内扣奖金,超过30分钟计为旷工半天,旷工3次予以解聘,旷工1次扣除当月所有奖金,每位员工全年累计迟到12次、旷工3次、事假12天(次)者予以解聘。
3、休假、病、事假均须经上级领导批准,否则按旷工处理,病、事假扣除当天工资,一月事假超过2天,扣除当月奖金。
4、员工休息以轮换方式进行,重大节假日均不安排休息,按国家规定支付加班费。
5、设大堂经理值班制度,每天均有一人在营业和休息时间内值班,处理当日发生事情,未处理完的事情做好记录,交下一班处理。
6、公司派往外地工作的服务员、厨师及管理人员(大堂经理以上包括大堂经理),在异地工作满一年者,可享受一次带薪探亲假,时间7天(含往返)。
六、劳动工资及福利制度:
1、试用期3个月满后,经考评进行定级(公司派驻外地的员工工资应上浮,上浮幅度由当地分店掌握执行)。员工间收入互相保密,不许泄露,泄露者降薪或开除。
2、实行每年定岗定级一次,定岗定级时,所有员工均需参加考评,实行岗位能上能下制。凡发生重大责任事故的,将视情况进行降级处理。若有重大贡献者,可视业绩提前奖励晋升。
3、定岗定级工资制度和岗位补贴相结合,销售挂勾奖励和促销奖励分开,构成收入的四大结构,具体为:技能工资+岗位补贴+销售奖+促销奖。
4、厨房成本应控制在销售额的50%以内,凡每降低10%,公司按降低额度的20%奖励给厨房,由后台提出分配方案报批后下发。损耗控制为前台2%,后台5%。
5、公司每月按下达的经营指标,完成任务的奖1%,分配比例为前台50%,后台50%;超额完成的,按完成额2%奖励,前、后台各得50%。其中前台所得奖金额度的60%归服务班组,40%归吧台、传菜部、迎宾、门卫等。
6、公司免费提供所有员工三餐,原则上不安排住宿(特殊情况除外),未能安排住宿人员,工作满全月,公司给予交通、住宿补贴50元人/月。
七、考核制度
1、考核时间:
(1)转正时;
(2)年度考评时
2、考核成绩划分:100分
30%理化考评:包括企业精神、职业道德、服务技能理论、仪容仪表常识、卫生知识、消防常识等;
30%实作:服务技能
30%平时表现:包括劳动纪律、服务态度、服务能力、工作成绩;
10%个人素质:包括谈吐、应变能力等。
注:员工持中专文凭加5分,大专文凭加10分。
3、考试纪律:考试不得作弊,如发现取消考试资格。
为进一步加强基层组织建设工作,全面完成我社区20xx年党建各项工作,特签订如下责任目标:
1、建立健全党建工作责任制。年初制定系统的党建工作计划、措施和实施意见,实行党建工作目标化管理,明确党支部书记是党支部工作第一责任人的职责,落实支部委员、党小组长工作职责,层层落实目标责任。
2、落实党支部学习制度。坚持集体学习和个人自学制度,每月组织一次党支部集体学习,每季度上一次党课。理论学习做到有计划、有内容、有笔记、有考核,做到理论联系实际。
3、加强党员队伍建设,认真做好组织发展工作。严格发展党员的工作程序,确定入党积极分子,加强对入党积极分子培养教育。本着成熟一个,发展一个的原则,做好党员发展工作,不断增强支部的活力。
4、进一步加强党组织生活制度建设,建立健全各项规章制度,不断提高党组织规范化水平。20xx年将进一步完善和落实以下制度:学习制度,民主生活会制度,民主评议制度,党员议事会制度,“三会一课”制度等,并在工作中严格遵照制度执行。
5、强化基层民主,坚决执行“四议两公开”和“一事一议”制度;每季度进行党务村务公开,接受上级领导和人民群众的监督。
6、抓好党风廉政建设。坚持不懈地开展党的群众路线教育,加强党风廉政建设,严格领导干部廉洁自律,增强干部对群众的感情和对工作的激情,建立一支能战斗、能吃苦、能奉献的党员干部队伍,不断巩固党的群众路线教育实践活动成果。
7、认真执行民主生活会制度。民主生活会要严格程序,保证质量,及时报送请示报告和情况汇报。完善民主评议党员制度,各支部每年组织一次党员民主评议,及时将民主评议及整改情况汇报上级党委,并向党员群众公示。
8、加强阵地建设。进一步规范完善党建工作硬件和软件设施,健全党员活动室设施,营造浓厚的党建工作氛围。建立健全党建工作档案,安排专人负责档案整理工作,每月对资料归档情况进行检查。
9、完成党内统计和党员党费收缴工作,对党员信息库数据进行维护。
10、把基层党组织建设工作情况纳入年底基层党支部班子和领导干部综合考核评价的重要内容。
责任人:
日期:XX年XX月XX日
一、公章管理制度
第一条:酒店各部所使用的各类公章按本制度规定进行管理。
第二条:总经理办公室对所有公章均要登记造册,由使用部门签字领用。
第三条:各部门公章应根据其种类,由部门经理、文员或指定专人保管、使用。各部门经理对本部门所用公章负责。
第四条:因工作需要刻制新公章,由部门经理提出书面请示,报总经理批准后,总经理办公室办理有关手续刻制,并发文启用。
第五条:掌管公章的人员调动时,部门经理要负责公章移交。部门经理调动时,由总经理办公室负责公章的监交。
第六条:所用公章要妥善保管,按规定使用,确保使用安全。掌管人员要对公章负全部责任。
第七条:不使用的公章,应交回总经理办公室,登记注销,由总经理办公室按规定报废处理。
第八条:本制度自#年#月#日起执行。
二、文件收发管理制度
第一条:收到公文后,首先要进行登记。公文包括上级来文、下级请示件、同级呈送件。要逐件进行登记,内容包括问序号、收文日期、来文单位、文件标题、文号、密级、份数、领导批示、承办情况、归卷号。
第二条:根据文件的性质、内容、密级、阅读对象和具体要求,呈报总经理进行批阅。
第三条:根据总经理批示,转交有关人员办理。
第四条:需传阅的文件要专设文件本,并附文件传阅单,及时递交有关人员进行传阅。
第五条:对于总经理批示要求及时办理的事项,要进行检查、督办。要准确、真实、全面、及时地反馈公文办理信息。
第六条:对所需办复的文件、信件,要做到件件有着落,事事有回音,凡电复或面复的要注明当事人、时间、情况和答复意见。
第七条:阅办后的文件要及时(或年终)收回归档。
第八条:本制度自#年#月#日起执行。
三、酒店办公用品发放制度
第一条:酒店各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。
第二条:各部室指定专人管理办公用品。
第三条:各部门于每月28日前将下月所需办公用品计划报办公室。办公室于每月6日前一次性将办公用品发放至各部门。
第四条:采购人员根据计划采购、进货,保证供应。
第五条:办公用品入库和发放应及时记账,做到账物相符。
第六条:任何人未经允许不得进入办公用品库房,不得挪用办公用品及其他物资。库房要做到类别清楚、码放整齐。
第七条:加强管理和消防工作,防止被盗、失火。
第八条:本制度自#年#月#日起执行。
四、酒店办公用具使用管理规定
五、酒店保密规定
1、酒店的工作是指对可能发生的泄密和窃取活动采取的系列防范措施。
2、工作原则:积极防范,突出重点,严肃纪律。
3、全体员工应做到:严守秘密,不得以任何方式向酒店内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
4、文件和资料的保密:
⑴拟稿。文稿的拟定者应准确定出文稿的密级。
⑵印制。文件统一由行政管理部门印制。
⑶复印。复印秘密文件和资料,由部门经理批准。
⑷递送。携带秘密文件外出,由两人同行,并包装密封。
⑸保管。秘密文件由行政管理部门统一保管,个人不得保存。如需借阅,由部门经理批准,并与当天收回。
⑹归档。没有解密的文件和资料存档时要在扉页上注明原定密级,并按有关规定执行。
⑺销毁。按档案管理的有关规定执行。
5、保密内容按以下三级划分:
⑴绝密级:
①酒店领导的电传、传真、书信;
②非公开的规章制度、计划、报表及重要文件;
③酒店领导的个人情况;
④正在研究的经营计划与具体方案。
⑵机密级:
①酒店电传、传真、合同;
②员工档案;
③组织状况,人员编制;
④人员任免(未审批)。
⑶秘密级:
酒店的经营数据、策划方案及有损于酒店利益的其他事项。
6、细则:
不得向其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。
秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至总经理,切不可随意移交给其他人员。
酒店员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
对外披露信息,按酒店规定执行。
酒店所有员工及管理人员要严格执行保密制度,发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予50-100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成酒店严重损失的,送有关机关处理。
一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。
根据有关规定,部分公司领导经总经理特别准许外,所有员工均需参加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否则按相关规定处罚。
三、工作时间:除个别工种外,员工每星期工作时间为六天,每天八个小时。
工作日:星期一~星期六
工作时间:上午8:00~12:00
下午14:00~18:00
公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。
四、假期管理
(一)各类假别
1、因公出差
凡属于下列情况之一者均属公差
(1)因公司技术、业务出差;
(2)经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等;
(3)经批准外出参加各类社会公益活动。
2、法定休假
(1)国家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(5月1、2、3日)、国庆节三天10月1、2、3日);具体放假时间按国家颁布的规定实行。
3、病假
(1)员工患病或非因工(公)负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;
(2)经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。
4、事假
因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;
五、请假审批权限
公司本部各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向办公室提出申请,由办公室呈送董事长或总经理审批。未经批准则按旷工论。
六、假期管理及假期工资核算
(一)各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续(请假三天及以上的,需提前一周办理);如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向办公室请假。返工后,如实填写请假单,按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假,均按旷工处理、
(二)员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者,并执有当天看病收费单者不扣工资,未执有看病收费单者按事假处理,员工病假超过一天者按事假处理。
七、考勤管理
(一)部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度,秉公办事。
(二)办公室是考勤管理的监督部门,各部门为负责部门。公司值班保安员负责监督员工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行为者予于纠正,并作记录,办公室不定期监督检查员工出勤状况。
(三)公司总部人员因公到项目部或出外公干不能及时回来打卡的,须在上注明出差的事因、地点,报其主管领导签核,其考勤副卡必须在2天内报办公室签核,于每月月末报送董事长或总经理审批。
(四)上班前已知需从公司总部外出办事(包括到工地、政府机构等),须按时打卡,不得后补副卡。
(五)每月迟到累计达30分钟内、上班忘记打卡不超过3次,不予以扣款。
(六)因工作需要到各项目部(或各项目部)须填写,如下午出去者下午上班之前必须打卡。
(七)考勤主管林丽英每月负责发卡收卡(正副卡)、统计汇总上报总经理,作罚款和发工资依据。
(八)公司于每月20日之前在办公大楼一楼公布上一个月公司总部人员的出勤情况。
一薪酬与考勤管理制度:
1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。
2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。
早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。
旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。
病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。
事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。
3、如有在工资结算方面有问题者,需提前两日审报,经由董事长或总经理签字方能改动,不允许私更改。违者罚款100元。
4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤,8号报道给董事长或总经理签字,25号准时发放工资。
① 公司不提倡加班,因生产急需加班者,须提前通知生产厂长,并填写《加班记录》,征得总经理同意后方可加班。
② 加班费均在效益工资中体现。
二会议管理制度
会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题。因此,必须加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。
1、 会议构成
公司会议由每周例会、每月例会、年度例会构成。
2、会议内容
① 讨论公司每周的经营与生产等事项做出研究、决策、部署和安 排。
② 研究、分析公司在近期在经营发展中出现重要问题,并制定解决措施与方案。
③ 研究制定生产和销售的目标、长期、近期规划及执行计划。
④ 评估各部门的工作表现。
⑤ 部署各部门工作,并予以支持引导。
⑥ 贯彻落实做出的决议、安排。
⑦ 部门主管汇总本周的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进措施,以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。
⑧ 各部门经理概述下周工作计划,具体实施步骤与完成日期。 注:公司例会由董事长或总经理主持,参会人员为各部门主管领导及员工。
三日常管理制度
仪表应端正、整洁。
头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。 上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。
任何人、任何时候都不得着如下装束进出公司、会见客户。 衣冠不整(不整齐、不整洁)。
员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。
1、 基本要求在电话铃响三声之内接起电话;接打电话,先说声“您好”, 并主动报出部门、姓名。
2、 通话言简意赅,时间不宜过长。邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。
3、 尽量减少私人电话,严禁拨打信息台电话。
4、 公司电话主要用于业务开展与外部交流,禁止在电话中闲聊,严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。
言语行为言语、行为、举止文明、礼貌。
严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。
请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。
办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。厉行节约,减少浪费。
严禁在公司上班时间内吃零食。
公共环境除指定地点外,在公司任何地方(包括卫生间)都禁止吸烟。
车辆请停至指定区域,不要随意停放爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。 下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备,随手关灯。
各个部门出现问题要及时上报给总经理或是董事长,实行当日事当日汇报,当日解决不了的由董事长或总经理二日内给予答复。
涉及与公司财务有关的岗位,因个人原因造成公司经济损失的,个人要按经济损失总额的10%赔付企业。
办公室所有人员要讲究卫生,做到办公室内外环境清洁、整齐、统一,严禁随地吐痰,杜绝脏、乱、差现象。
办公室环境卫生的管理由各办公室人员负责,每天清扫,消除卫生死角,销售部由徐继斌负责,各办公室有自己办公人员负责,公共区域由行政人员共同打扫。
负责卫生管理人员要严格执行卫生标准,分工合作、尽职尽责,到岗时间要求提前10分钟上班,离下班时间提前10分钟开始打扫。 卫生要求:
1、 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
2、 办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理,桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。
3、 电脑、打印机等办公设备表面无尘土,污垢,墙壁无灰尘,墙上不乱挂物品。 书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐,便于检查。
附则:
1、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理批复及修改。
2、本规定当中如果出现不可预见问题,如出现公司经济损失的有相关责任人做出相应赔偿。
3、本规定解释权归公司。
四、公文发放
公文发放按部门发放。对内由各处室发放文件的相关人员签收。公司级文件发放时只发到相关部门,部门内部的传达由各处室、部门自行管理。
五、公文的传阅
接收的文件需由多部门阅看时,由相关部门自行领取看阅,阅看人员要签字确认。
六、公文归档
公司发文由各部门自行归档。
七、印鉴管理
1、 公司印鉴由财务室负责保管。公司印鉴的使用一律由董事长或总经理许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
2、 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
3、 公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
4、 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
八、保密制度
1、公司的相关生产或销售内容要按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理,所有档案分为三类:一般档案、保密档案、绝密档案。必须要总经理签字同意,公司档案不准任何人带出公司。
2、在打印、复印文件或资料中,应树立保密意识,不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员,打印、复印错误的重要文件应及时销毁,不得乱丢乱放。
3、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识,不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说”,“不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃,经公司认定作废的文件应定期销毁。
4、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。
5、财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料,不得将公司机密泄露给予任何人。
6、合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则,各种资料应妥善保存,更不能泄露给其他人。
7、凡重要文件,未经上级允许,不得复制、抄录。
8、员工的薪金、奖金公司予以保密,严禁任何人互相打听、攀比。
9、不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料,做好保密工作。
10、员工应尽忠尽职、努力工作,珍惜公司信誉,工作中不得泄露公司商业秘密或资料。
11、与企业签订劳动用工合同时必须签订保密协议,保障双方的合理利益。
12、员工如果泄露公司的各种资料,公司将采取法律途径并要求根据造成的损失多少做出相应的赔偿。
九、办公用品
购置领用规定办公用品分消耗品和管理品两种:
1、消耗品。铅笔、油笔、胶水、胶带等。
2、管理品。剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、计算器等。
3、消耗品办公人员按需领用,注意节约。
4、管理品限人员使用,列入移交转送。如有故障和损坏,可以旧品换新品,如:遗失或人为损坏将由个人或部门自购。
5、各部门每月初前(遇节假日后延)报财务部办公用品使用计划表,总经理批准后采购,当时领取并发放。各部门急需或临时性的采购需求,需各部门经理统一报采购计划,报总经理批准后,由财务部统一采购,并按要求流程发放。
6、办公用品由财务部负责管理,按工作需要发放。
7、设立“办公用品领用记录”,所需办公用品的部门到财务室领用,办理出入库手续,控制办公用品领用情况,节约办公费支出。
8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
本规定从发布之日起生效,以上内容希望各个部门充分合作。
一、作息时间
1、公司实行每周5天工作制。
上午9:00-12:00
下午14:00-18:00
2、部门负责人办公时间:8:45~12:0013:55~18:10;
3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:0513:55~18:10。
4、保洁员:7:30
5、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。
二、违纪界定
员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:
1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;
2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;
4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
三、请假制度
1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;
5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。
6、工伤假:按国家相关法律法规执行。
7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下:
父母或配偶父母伤亡给假7天
配偶或子女伤亡给假10天
四、批假权限
1、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管付总经理批准;三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。
2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批,并送行政部行政管理员处备案。
3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。
五、考勤登记
公司实行每日签到制度,员工每天上班、下班需签字(共计每日2次)。
六、外出
1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。
2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。
七、加班
1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。
2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由公司发给加班工资,不作调休处理。
3、行政部对每月的'考勤进行统计,统计表由经理签字后交财务部计发工资。
八、出差
员工出差,应事先填写《出差申请表》,由部门经理签署意见后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准;总经理出差时应知会办公室,以便联络。《出差申请表》交行政部备查。
经营目标职责书
公司:
目标职责人:
实行任务目标考核管理的目的在于透过有效的激励机制作用,在保证公司战略目标实现的前提下,职责人的自身价值同时得以体现,推动整个公司的经营管理工作逐步向理性、科学、精细和规范的方向发展。使管理层与公司荣辱与共,严格履行各自承担的职责、权利和义务,保证公司总体经营目标的落实。
双方需在充分尊重公司年度战略目标的基础上,结合公司人力和市场资源,充分商定经营目标。以量化指标明确双方的职责、权利和义务。本职责书一经签字即对双方具有法律约束力,双方应共同遵守。
一、考核期间:20__年__月__日至__年__月__日,在考核期内职责人将履行________职位的职责、权利和义务;
二、公司的权利、职责和义务
1、公司为职责方履行管理职责带给必要技术、资金、设备、后勤等支持、服务及保障;
2、公司将根据20xx年《薪酬制度》关于业绩年薪的具体规定,对职责人实施目标考核(考核办法见《营销管理办法》);
3、公司有权对职责人的经营期的团队管理状况进行定期的监督与考核,每季度进行一次;
4、公司有权在职责人开发、经营活动出现失控或重大失误而职责方又无有效解决办法时,修订职责书有关条款或决定终止执行本职责书的。
5、连续三个月未完成周期目标,公司有权向职责方方提出警告;
6、连续两个季度未完成期间目标状况下,公司有权终止执行本职责书各项约定;
三、职责人的权利、职责和义务
1、职责人应严格遵守国家各项法律、法规及公司现行的各项管理规定。
2、职责
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