2023-07-05
2023-06-18
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2023-03-19
更新时间：2024-09-24 11:03:50 发布时间：215天前 作者：文/会员上传 下载docx
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催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。
1、概念
催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。
2、形式
①便函式
以信函的形式写作。
②表格式
人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
3、写作要点
通常来说，催款函要包括以下主要条款:
1。欠款单位的全称和账号;
2。欠款的原因;
3。欠款的时间;
4。欠款的金额;
5。*号码;
6。建议处理措施或意见。
4、注意事项
催款方在制作中应注意以下事项:
一、催款函应包括以下内容:
1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、*编号7、催款方的银行账号8、最后付款期限
二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下:
三、催款的语气，根据催款*质不同，注意如下:
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知*质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重*告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段&ld
致：xxxx房地产开发有限责任公司 我公司于20xx年x月xx日受你公司邀请，参与贵公司‘xx第一城商业运营管理软件’招标工作，现已招标结束，曾多次向贵公司申请退还投标保证金，贵公司以各种理由推脱。现贵司已逾期支付我司投标保证金金额合计：人民币伍万元正（￥元）。
我司认为：一方面，贵司与我司之间已形成了合法有效的买卖法律关系，依据《xxx招标投标法实施条例 》的有关规定，贵司未按法律约定履行支付到期付款的义务，已构成违约，应承担违约责任；另一方面，贵司逾期付款的行为已经严重影响了我司的资金周转和生产安排。
请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则，请于20xx年10月31日前退还保证金。否则，本公司将循法律途径解决，届时，贵司不但要承担偿付责任，还将承担诉讼费、财产保全费、执行费、违约金等各项费用，这将会给贵司带来一定的经济损失，同时也会在信誉上造成重大的负面影响。
望贵司能够重视此事，并采取积极合作的态度，尽快退还保证金
云南xxxxxx有限公司
20xx年xx月27日
xx集团有限公司：
xx律师事务所系根据中国法律登记注册的中国律师事务所，本律师函署名xx律师具有完全的合法执业资格。本律师依法取得某集团有限公司(以下称“委托人”)的授权和四川黎明律师事务所的指派，现就贵单位未按约定履行付款义务特致函如下：
20xx年8月28日，贵单位与本律师的委托人在深圳市签订《房屋装饰合同》，贵单位与本律师的委托人某建设集团有限公司依照《xxx合同法》、《xxx建筑法》及其他有关法律、法规的规定，综合比选条件中对贵单位（即合同中的甲方）对工程的各项要求，在平等、自愿的基础上，经友好协商，订立房屋装饰合同。此合同属于真实、有效、合法的合同，完全符合《xxx合同法》第四十四条规定：依法成立的合同，自成立时生效。房屋维修装饰合同第七条付款方式约定：该工程完工并验收合格后，支付总价款的80%；合同第十条约定：甲、乙双方任何一方违约，对方有权终止合同。同时，违约方应赔偿对方全部经济损失，并承担合同总价款20%的违约金。
合同生效后，本律师的委托人某建设集团有限公司全面、正确、适时履行了合同全部义务，建设工程已经交付贵单位使用。但时至今日，本律师的委托人经多次催告，贵单位仍没有履行在合同中约定义务。
有鉴于此，本律师代表委托人向贵单位作如下声明：
1、合法有效的合同必须得到信守，当事人应当按照约定全面履行自己的义务，且不得因没有及时拨款或其他原因而不履行合同约定的付款义务。
2、本建设工程的计价方法及付款方式已经约定，且不违反法律、法规的强制性规定，应当执行，不允更改。
3、贵单位没有依照合同约定的时间支付第二笔款项，应属违约行为，应当自责，应当承担相应的法律责任。
4、建设工程施工合同承包人应得之工程价款，多系劳工报酬，应当优先受偿、尽快受偿，以免衍生其他不必要的纠纷。
本律师相信：贵单位能始终如一地不负社会期望，维护自身良好形象，妥善处理给付工程价款纠纷。
专此函告，望贵单位慎思并妥善对待。
xx律师事务所
20xx年x月x日
某某某（业主）：
截止20xx年4月6日，你已累计欠付本公司物业管理费等共计8700元。根据法律规定和前期物业管理合同约定，你应按月支付物业管理费，不应欠费。
你若在收到本函后未立即支付拖欠的物业管理费，应承担因此影响我司开展物业服务而引发的全部责任，并且我方保留采取法律手段的一切权利。
真诚期望你全力支持我司开展物业服务的各项工作，通过积极及时全额支付物业管理费的方式为我司提供优质物业服务创造条件。对此，本公司表示由衷感谢，并承诺继续以优质高效的物业服务回报广大业主。
特此再次函告！
重庆某某物业管理有限公司
20xx年四月七日
催款函主要包括以下具体内容：
1、债务人的称呼。如债务人姓名，单位负责人，法定代表人的姓名、职务，法人名称或者组织机构的名称。
2、催款或索债的事实和原由。如债权债务关系的基本情况或法律依据，债务人拖欠债款拒绝履行义务的事实根据。
3、债权人据以讨债的法定理由。如相关债权债务的票据、合同编号等。
4、具体要求。如债务人应当履行义务的时间、期限和方式，债务人应当支付的具体款项和金额（包括货款数量、违约金或者银行利息等），债务人对催款函的答复期限。
5、债权人单位的相关信息。如单位开户行、账号、开户名称以及负责人签名、发函日期、单位签章等。
快件送达，传真送达，亲自送达，其中第三方送达即快件送达因其特性应该算是最有效的。
1、因为催款函对方不能签字，所以你可以采取特快专递的方式，但请注意，特快专递的内容栏，一定要注明内容为例“关于你欠款多少元还款的催款函”，同时在催款函中写上，如果签收后多久没有书面反馈意见，则双方同意按催款函内容履行。则，当对方签收了特快专递时，又未在规定期限提出异议，最起码你的诉讼时效是延长了，既便他提出异议，你也可以让他写上到底什么时候还，那么诉讼时效还是延长了。另外,寄了特快专递自已一定要留个催款函的内容底子,和你寄特快专递的那个回执联。
2、如果是电话录音的话，因为对方只表明欠了你多少钱，但并未表明什么时候可以还你一部分，所以还不能认定为诉讼时效的延长，除非电话录音里也有这部分内容。但在法庭证据认定阶段，对这种录音资料的认定还很复杂，比如，你不能进行剪辑，能不能单独证明法律事实等等。
XXXXXX有限公司：
贵公司承建XXX汽车厂房联合车间工程施工，后将该工程分包给xxxxx个人。因XXXXX不具备相关资质和施工能力，XXXXX以贵公司XXXXX项目部的名义与我公司签订了建筑钢结构工程承包合同，将其承包工程中的钢结构系统安装与制作工程分包给我公司，合同约定工程造价款为xxxxxxxx元。合同签订后，我公司积极履行合同，目前工程已基本完工。但是贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人未按照合同约定按施工进度将工程款打入我司账户，拖欠工程进度款 元，造成我公司资金周转困难，拖欠工人工资。时近岁末，工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤，势必对贵公司的声誉造成恶劣影响。
我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人协商未果。近日，因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员 发生口角，贵公司工作人员竟邀集社会闲散人员对其殴打，现已被当地公安机关立案处理。故特致函提醒，请贵公司确保我司工作人员人身安全，请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。
特此函达!
XXXXX钢结构有限公司（签章）
年 月 日
我公司帐户名称：
开 户 银 行：
帐 号：
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
1、标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
2、名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
3、催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
4、处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
(1)要求欠款户说明拖欠的原因。
(2)重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
(3)再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
5、落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
_______公司/________先生：
我司于20_年4月26日向贵司发送一份《催款函》，要求贵司在收到该份《催款函》后十日内归还剩余的借款本息。现该期限已过，但贵司仍未归还。我司在执行过程中，经调查发现贵司存在虚假出资、抽逃出资以及出资不到位等问题，严重违反了国家法律规定，损害了债权人的合法权益。
如贵司一意孤行仍不归还我司款项，我司将依法采取其他法律手段，追究贵司及股东的责任。我司不愿意看到本案继续产生双方不愿意看到的严重后果，希望贵司及股东能够慎重对待。
特此函告！
________有限公司
二0_年五月七日
催款函格式
催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号。
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
xxx先生/女士:
河南xx律师事务所接受xx信用合作联社的委托，现就您拖欠薛店信用社借款的相关事实和法律问题，正式函告于您:
根据xx信用合作联社提交的xx与薛店信用社签定的《个人借款/保证合同》,我们认定您截止xx年xx月xx日为止，有薛店信用社逾期借款本金xx元及利息、罚息没有按期归还。您的行为已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条等相关法律法规的规定，由此，我们提出如下要求:
一、您务必在接到本律师函十日内向薛店信用社付清全部款项。
二、若不按以上时间履行还款义务，我们将通过法律手段来追究您的法律责任。届时，您不但要付清拖欠的本金、利息及罚息，还要全额承担由此产生的保全费、诉讼费、执行费、律师费等与此相关的一切费用。
三、对伪造担保人签名或提供虚假担保人等违法行为的，如按期付清全部款项的，我们将不予追究刑事责任，否则将构成贷款诈骗罪或骗取贷款罪，受到法律的严惩。
请慎对之，以免讼累!
特此函告!
河南xx律师事务所
xx律师
xx年x月x日
催款函(针对直接催款的)
____对方公司名称)：
贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款
共 元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：____;开户行：____;帐号：____)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。 故特此通知。
商祺!
_______司
年月日
尊敬的 (先生/女士)，现就借款人未按时偿还借款一事向贵方致函如下：年 月 日，借款人与我签订了借条，借条约定,您为借款人的担保人，且借条上您已签字确认为连带责任担保。借款人应于 年 月 日偿还借款连同本息合计一共 元，人民币大写。然而借款人却没有按约定及时偿还借款。本人认为，借条既已写明约定，当全力守信，故特致函请贵方履行担保责任，于 年 月 日前按照借条约定将借款人所借款项偿还给我。如果对本函内容有任何异议，请于三日内向我书面提出，逾期视为同意。
出借人：
年 月 日
相关知识
一、个人催款函要怎么写?
(一)催款函应包括以下内容：
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限
(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
1、催款方的联系人
3、联系地址
(三)催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
(四)尾部写明催款方的'处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
二、催款函有什么作用
首先，查询作用。催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
其次，催收作用。债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
再者，凭证作用。如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
XX客户：
根据我行与你方签订的XXXXXXX合同。你向我行贷款XX万元，截止至XXXX年XX月XX日止，你的贷款已产生逾期XX天，尚欠我行贷款本金XXXXXXXX元（不含逾期利息），根据合同约定，你已严重违约，我行现已将你方相应的材料移交XXXXXX律师事务所，拟进入诉讼程序。
如进入司法程序，你方应按合同约定偿足我行贷款本息，并承担相应的律师费、差旅费、公证、评估、鉴定、拍卖、诉讼、送达、执行等费用。
同时，合同的其他相应担保人亦应承担担保责任。为了减少诉累，避免你方多承担不必要的其他费用，现特通知你方如下：在收到本函通知书十日内向我行偿还贷款本息，逾期我行将依法向法院提起诉讼。
特此通知
通知人：XXXXXX
XXX律师事务所
年月日
即件名或主题，在第一行居中用较大字体标注，指出信函的主要内容。可以直接书写“催款函”、“催款信”等字样。
◆标注件名或主题的目的是使受信者一打开信函就知道其内容，也方便对方分发或归档时参考。
◆可以在文种名称前面加上单位名称，即写成“××公司催款函”的形式。
◆件名或主题要根据需要而用，不是说每函必有，可以酌情省略，但催款函为了醒目地提示对方，建议不省略。
在标题之下另起—行或直接在第一行顶格书写受信者的名称。称谓后加冒号。
◆受信者的名称可以是单位或部门名称，也可以是个人姓名。
◆如果没有具体的受信人，则写单位或部门的名称，如“××公司行政部”。
◆如果有具体的受信人，其姓名前面可以加上“尊敬的”等敬语，后面应当加上“先生”、“女士”、“经理”、“主任”等称呼，如“尊敬的姚××经理”。
◆也可以酌情采用单位或部门名称加上负责人职衔的形式，如“尊敬的行政部经理”。
在称谓之下另起一行空两格开始书写，一般应当写上对方欠款的事项、时间、原因、金额、发票号码等信息，再说明催款单位的处理意见，如提醒对方及时付款、商议其他付款方式、最后的付款期限等，必要时还可以写上催款单位的地址、电话、经办人等。
◆出于保持友好关系的考虑，催款函可以分阶段发出：第一阶段主要予以提醒，第二阶段应当直接催款，第三阶段酌情“最后通牒”。
◆不论哪个阶段，语气、措辞都要保持理性，礼貌得体，不要尖酸刻薄，讽刺挖苦。
◆也可以制作催款单模板填写相关项目即可。
在正文之下另起一行空两格书写“恭祝”、“顺祝”等表示恭谨之意的词语，再另起一行顶格书写“生意兴隆”、“财源亨通”等表达祝愿之意的话，后面不必加标点符号。
◆不要因为催款而忽略了结语的公关功能。
◆如果是最后通牒阶段，结语使用“此致——敬礼”更显得坚定而有礼。
在正文或结语的右下方署上写信者的名称。在署名的下方写上写信的日期。
◆写信者的名称可以是单位或部门名称，也可以是个人姓名。
◆如果写信者的名称是单位或部门名称，应当书写其全称或规范化简称。
◆如果写信者的名称是个人姓名，前面可以标示其单位或部门名称。
◆如果随函附有相关证明材料，可以在落款下方另起一行顶格书写“附件：×××票据复印件”等附件说明语。
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