行政档案遗失情况说明范文推荐20篇

行政档案遗失情况说明范文 第一篇

第一篇：资料丢失情况说明

们是销货方，给购货方开了专用发票后，业务员在送票去的路上包丢了，票也丢了。我去国税咨询的专管员，她叫我报了税过后再去找她办。

现在把资料都准备好了。《增值税一般纳税人丢失防伪税控专用发票已抄报税证明单》一式三份；发票所属当月的增值税申报表复印件；发票所属当月的增值税专用发票汇总及明细表；增值税专用发票复印件。

只差一个情况说明了，请教各位大侠该怎么写？在下感激不尽了。

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行政档案遗失情况说明范文 第二篇

1、个人原因导致档案丢失后，先要准备遗失证明，再从曾工作过的单位开具：三方协议、劳动合同、离职证明。等人事档案材料补齐后，就可以提交给相关的单位申请补办了。 2、如果个人档案，是由于企业单位造成的一个丢失的话，那么企业单位具有无条件的来补充你的个人档案的一个义务，因为企业单位是有责任和义务的，而且个人档案如果保留在原工作单位，那么原工作单位是完全可以来进行个人档案的一个补充，这个是没有问题的。比如说有些人他可能从参加工作一直到退休，都是在一家工作单位，并且自己所有的个人档案都保留在这样的一个工作单位当中。 扩展资料： 档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位

行政档案遗失情况说明范文 第三篇

根据自治区xxx关于转发《国家xxx关于深入开展档案安全风险隐患排查工作的通知》的通知(宁档发﹝20_﹞9号)精神，现将我校深入开展档案安全风险隐患排查整治工作提出以下要求：

一、深入开展档案安全警示教育，抓好档案安全责任落实。各档案管理部门要在全体教职工中深入开展档案安全警示教育，把档案安全视为重中之中抓紧抓好。分管档案工作的各党总支、直属党支部*，各部门负责人作为档案安全的第一责任人，确保档案安全是其职责所在，对档案安全直接抓、直接管，经常开展安全自查和问题整改，确保档案安全不出纰漏。

二、开展档案安全风险排查，完善档案安全防护措施。文书档案、人事档案、财会档案、资产管理档案、教学档案、教务考务档案、学籍档案、声像档案、基建档案、设备档案、科研档案、项目档案、实验实训档案、图书档案、信息化建设档案、外事档案、校企合作档案、合同档案、出版物档案、实物人物档案、创新创业档案、职业技能培训档案等各类档案管理部门要做好档案安全工作。根据20_年印发的《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》和《档案馆安全风险评估指标体系》，对本部门档案安全情况进行一次深入的排查。重点检查防火、防盗、防水、防爆、防泄密工作，对检查发现的风险隐患要提出有效的整改措施。

三、加强教育培训，逐渐提高应急处置能力。针对近期发生的一系列重大安全事故，深刻吸取教训，引以为戒，做到警钟长鸣，筑牢档案安全的思想防线。加强档案安全知识和技能培训，对重点岗位的工作人员通过实操演练方式确保培训效果。党政办公室、保卫处、现代教育技术中心要制订有关火灾、、信息安全等突发事件的应急处置预案。保卫处不定期组织针对涉及档案管理人员参加的消防应急演练，确保相关人员熟悉消防器材使用、应急处理流程和疏散逃生路径，熟练掌握报警、救火、逃生基本技能。

——预付款情况说明 (菁选2篇)

行政档案遗失情况说明范文 第四篇

我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区xxx的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关情况汇报如下，档案安全工作自查报告。

一、高度重视，落实责任，确定责任制

我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水*，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作

在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。

一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育，*时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务能力强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照《档案法》提供优质服务。

二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。分享好文经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

四、今后档案工作设想

通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：未及时向区xxx报送情况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像实物档案的收集力度。

4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。

5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。

通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

行政档案遗失情况说明范文 第五篇

各位领导和专家：

本工程为*****改造工程，由********有限公司承建，现工程已经全面竣工等待建设单位验收。

首先感谢*****领导对本工程施工期间的大力支持和帮助，再次感谢***领导对我们的关心，特别是*****领导在工程管理上，加强管理力度，明确工程建设中的职责分工，成立了建设项目指挥部，负责整个工程的领导和指挥。在指挥部领导下，针对各专业工程和管理要求，成立相应的管理工作组室，完善了项目的组织领导机构，使项目的实施得以顺利推进。

在项目管理过程中采取职能归口管理、责任分级落实、委托授权与联系协调相结合的管理模式。制定了工程预算管理、项目质量管理、项目建设情况通报与工作协调、定期与不定期工作会议制度等方面的一系列措施，有效的提高了项目管理工作效率，实施了对项目的动态控制，切实保障了工程建设顺利实施。

一、工程实施情况本工程项目部技术及管理人员于20XX年5月3日进驻，组建******项目部。本工程开工日期为20XX年5月3日，但正式具备动工条件并开始施工时间为20XX年5月4日，竣工日期为20XX年8月23日。

三、本工程主要工程项目施工情况

1、拆除工程，封堵墙洞;

2、安装防火门、防盗门;

3、弹线定位，吊顶开始敷设龙骨，强电、弱点线路敷设;

4、中空玻璃隔断开始弹线定位，焊框，出玻璃尺寸;

5、制作中空玻璃隔断推拉门;

6、安装塑钢窗;

7、强电弱电桥架;

8、墙面开始批腻子;

9、顶面开始封板，及灯具安装项目;

10、防静电板开始制作;

11、电缆线敷设;

12、静电地板开始敷设;

13、避雷天线开始制作;

14、设备开始安装，乙方积极配合甲方安装设备安装调试工程;

15、卫生清理，待结算接收。

本工程于20XX年8月23日竣工并通过自检合格，于20XX年9月1日通过由*****主持工程竣工验收。

四、工程进度障碍及处理情况

本标段自进场后，在由*****、*****局领导及临沂机场现场领导大力支持下，在设计单位、监理单位指导下，工作取得突破性进展，工程进度非常顺利，加之资金拨付速度及时，保证了工程施工的顺利完成。

五、竣工验收、结算工程

为确保工程总体顺利交付使用，现场留有人员积极配合甲方进行设备调试以及卫生清理工作。目前已编制完结算书，竣工图纸及竣工验收相关资料。

*******有限公司

20XX年11月1日

行政档案遗失情况说明范文 第六篇

敬爱的辅导员老师：

您好！

我是一名来自苏北最边远的赣榆县的普通农村学生，十几年读书下来，家中情况不甚乐观，加之其他因素，我想申请励志奖学金，希望能以此为家庭减轻一些负担。

我家中有五口人，务工的爸爸，务农的妈妈，上学的妹妹和我，还有年迈的奶奶。爸爸常年务工务农，早在年轻的时候就因为闯东北，出力干活身上落下了许多关节病。随着年龄的增大，病情也愈加明显，有的时候干两天活就得歇歇，甚至有时需要打点滴来缓解疼痛。粗糙的'皲裂的如松木般的双手粘满了胶布。每次看到父亲一个人躲在墙角干活的时候，心里面有着难言的酸楚，真想一把搂住父亲，对他说出心里感激的话。但有时就都是因为大老爷们，又扯不下那隐形的帷幕。现在父亲为了生计，跑到新疆区干活，于千里之外，承载的是责任，不变的是父爱，是一个家庭男人的担当。撑起了半边天，每次儿子、女儿回家总是做了自己*时都不舍得吃的好饭好菜，默默奉献，有苦往肚里咽，有委屈自己吞的那个二十几年来一直陪伴着我的人，她就是我的妈妈。为了那一亩三分地，妈妈总是起早贪黑，载月荷锄归对一个农村妇女来说可不是惬意，而是挣钱补贴家用的重压，我怕那锄头在稍重一点，操心劳力的妈妈也会不堪重负倒下去。长年累月操劳，加上不舍得吃点好东西，现在她依旧不仅是贫血了，各种症状也都涌现出来。曾经为了凑足钱还借亲戚的钱她还在大冬天出去外镇打工，天蒙蒙亮的时候在冰凉的草包机前打着几毛钱一个的草包，一个女人的弱小身躯哪能经得起如此折腾？妈妈也因此咳嗽不止，累得只想着睡觉，那段时间点滴是打个不停。

我在上大学需要不少的钱，这对一个农村孩子来说确实有些难度，为此我办了助学贷款，但想到贷款毕竟只能暂时缓解一部分压力，但还有一些地方需要用钱，比如多病的奶奶，正在读高中的妹妹，生活的重压不仅仅只能由父母来扛，我知道我也需要做点什么。

鉴于种种原因，我十分诚挚地想申请励志奖学金，希望借此减轻一个农村家庭沉重负担。当然，如果辅导员老师考虑到比我困难抑或比我优秀的比更我需要励志奖学金的同学还有很多，没有批准我的申请，我也不会灰心，继续努力；如果有幸我能获得励志奖学金，我将以更大的热情投入到今后的学习与学生会工作中。

最后，谢谢老师审阅我的材料，花费您的时间很是不好意思。祝老师:工作顺利，身体健康，阖家幸福！

敬礼！

说明人：xx

20xx年x月xx日

——档案安全隐患排查的情况报告 (菁选3篇)

行政档案遗失情况说明范文 第七篇

档案遗失证明

兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。

**学校团支部

**年**月**日

档案丢失的补办程序

1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。

3.职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。

4.职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

5、档案原则上不自己保存，属于机密材料。

档案材料分：履历材料、学历评聘、党团、鉴定材料、奖惩材料、参加工作工资合同、其他材料。根据自己的回忆，到材料的原始出具部门找

行政档案遗失情况说明范文 第八篇

根据xx县xxx文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》（xxx【20xx】xx号）的要求，结合检查内容及相关要求。8月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：

一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。

为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

通过自查，我镇对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改计划：

（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。

（2）档案管理工作要建立在*时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。

（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。

（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。

通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我镇将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

行政档案遗失情况说明范文 第九篇

兹有XXX，性别X，身份证号码XXXXXXXXXXX，系XXXX大学XX学院XX年级学生，于XX年XX月考入本校XXXX专业，20_年7月毕业。其入学时学校学生档案管理规定中对学生入学登记表无做明确要求，故该生人事档案中无《入学登记表》。

特此证明！

XX大学XX学院学生科二〇一八年三月三十日

第二篇：档案证明

王娜，女，身份证号码：500225198802220_5，重庆师范大学外国语学院英语（师范）专业20_届应届毕业生，因我校的毕业生离校时间是20_年6月24日，而王娜同学在大学期间的档案大概7月初才能全部整理好，7月中旬寄发，无法保证在贵单位规定的时间到达。若该生档案不符合贵单位条件，后果由该生自负。

特此证明。

重庆师范大学外国语学院

重庆师范大学就业办公室

20_-6-29

第三篇：档案证明

兹有_________同志，性别_____，_____年_____月_____日出生，系我单位存档人员。档案号_____________。经查档案，该同志参加工作的时间为______年____月，我单位根据国家档案管理的相关规定，可于______年_______月为其做转正定级，该同志的档案可可于______年_______月从我单位转出。

特此证明！

存档单位盖章

_____年____月____日

第四篇：关于学生档案缺失材料的说明

关于学生档案缺失材料的说明

档案馆将同学们提问比较多的几个问题总结如下：

1、缺失的材料具体指什么，到哪里去补办？

①高中档案指高中毕业生登记表、学籍表、会考成绩、家庭情况调查表、体检表等。缺少高中档案的同学请联系原就读高中。

②高招材料指高等学校招生报名登记表、考生志愿表、体格检查表等。缺少高招档案的同学可联系本科学校查阅高招录取档案，复印后加盖公章。

③入团志愿书缺失请联系原入团学校补办或出具丢失证明。（注入团志愿书不是入团申请书，团组织关系介绍信也不能代替入团志愿书作为团档）

④高等学校毕业生登记表和成绩单应由毕业的高等学校负责装入个人档案，如有缺失请联系原毕业高等学校。

⑤入党函调材料是指入党人主要家庭成员政治历史情况调查材料。

⑥派遣证也叫就业通知书，是毕业生参加工作的初始记载和凭证，毕业后装入个人档案，是非常重要的档案材料，缺少派遣证的同学联系原毕业学校补办。

⑦转正定级表是大中专毕业生见习期满后，由用人单位组织毕业生填写的，人事管理部门办理转正定级手续后，审核此表装入个人档案。此表是核定工龄的重要参考资料。

⑧部分高校以劳动合同作为核定工龄依据，请缺少劳动合同的同学尽量补交。

⑨行政、工资关系介绍信由学生入学前最后的工作单位或存档人才服务中心出具，请同学们尽量补交。

2、缺失的材料补不了怎么办？

档案材料缺失可能会对同学们将来毕业落户、工资定级、确定工龄等产生影响，补办档案材料是为自己负责，请同学们尽量办理。因为各种原因不能补办的，请同学本人在交接清单补交材料一栏填写“无”并签名。

3、有些同学有疑问，自己本科就在北邮就读，本科入学时没有通知过缺高中或高招材料，怎么现在读研了档案材料又缺失了呢？

这是因为前几年学生档案由一名老师管理，工作量超负荷，对档案中大学前材料没有逐一清查登记，近两年档案馆聘请了退休老师专职核查学生档案，把以前隐藏的问题都检查了出来，并不是档案馆把同学们的档案弄丢了。

4、如有其它问题，请联系我们。电话：62281963，联系人：刘老师。

行政档案遗失情况说明范文 第十篇

致：北京地铁四号线项目管理处：

20XX年5月26日就地铁四号线第三标段施工现场用水和水泥不符合规范要求的消息，我总监办与三标项目经理部有关人员一同进行了紧急核实，核实具体情况说明如下：

1、近期正在施工的角门北路站附属二号风道初支施工所用水泥为冀东牌水泥，现场现存水泥原材料进厂日期为20XX年4月20日，原材取样复试时间为20XX年4月22日，委托试验编号：20_15970，试验报告编号为：20_00150，复试结果：合格，满足要求。明挖结构混凝土和二衬混凝土均为商品混凝土，供应厂家为北京市丰台区榆树庄构件厂。

2、项目部在二号风道围护桩施工期间，为落实现场文明施工工作要求，曾利用水泵抽取马草河内的河水，用于现场防治扬尘，河水没有作为施工用水，施工用水全部来自市政自来水管道，水质为自来水，完全符合质量要求。

附件：

1、现场照片

2、水泥试验报告(另附)

北京地铁四号线第五总监办

20XX年5月26日

行政档案遗失情况说明范文 第十一篇

格式如下：发票遗失说明（居中加粗）XXXX有限公司于XXXX年X月X日开给我公司增值税普通发票一张，发票票号为*****，内容为XXXXXX费用，金额为XX元整，因XXXX原因导致发票丢失，现由对方单位给予记账联复印件盖章作为付款凭证。Xx部 XX年月日扩展资料发票报销新规定：普通发票必须要抬头为公司名称和纳税识别号。专用增值税发票除要抬头为公司名称和纳税识别号外还要公司地址，电话等详细名称。餐饮发票不能报销。食品娱乐类发票不能报销。卷式增值税普通发票，品名、办公用品，没有具体明细项的。除电子发票可以用普通A4纸打印外，其他发票A4纸打印均不能报。没有盖发票专用章的，盖错成其他章的都不能报。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

行政档案遗失情况说明范文 第十二篇

尊敬的各位领导：

我是二级残疾人的父亲，我的家庭情况如下：xx出生于xx年，当时由于医疗事故造成孩子小脑萎缩，为此我们四处借钱带孩子到北京、上海、西安、四川等各大城市看病，通过治疗梅堉的病情并没有什么好转，大笔的医疗费用使我的家庭不堪重负，致使家庭经济十分困难。我们是机床厂的职工，几年后厂里又给了生二胎的指标，又有了二儿子。由于孩子不间断的吃药看病，厂里为了照顾我们，厂领导让我们业余时间做些擦机器的布子挣点钱贴补家用，由于手续问题必须开xxx，我们就办了营业执照。有一次税务局领导春节慰问困难群众时看到我家有一个残疾孩子就说把户名改成梅堉的名字能免些税，其实对于一个二级残疾人来说，他连正常的吃饭和语言交流都无法做到何谈去挣钱！

后来随着孩子的长大，在亲属的帮助下给梅堉介绍了对象，为了使梅堉能成家，我们又向亲属和银行借钱买了红树林的房子，至今仍有外债和贷款未还清，梅堉成家后又生下了一个男孩，现在一家三口无任何收入来源都由我们二老养活，我是一名下岗职工，由于年龄过大，找不上工作，擦机布的生意也越来越不好，一年到头也只挣一万元，现在二儿子又在读研究生，这点微薄的收入根本无法维持生活。

现在国家的政策越来越好，对残疾人和困难群众的生活越来越重视，根据我的家庭具体情况，我有理由相信*能够给予照顾和帮助，解决我的实际困难，我们将怀着一个感恩的心感谢社会和*！

敬礼！

说明人：xx

20xx年3月14日

行政档案遗失情况说明范文 第十三篇

例文一： XXXXX有限公司： 本人/公司 _______(证件号： ________)因自身原因将贵公司开具的收据遗失，收据号为 _______，金额小写￥_____ 元(大写) _______，开具内容为_______ ，因该收据已遗失，在此本人声明作废并以此遗失声明办理相关业务。 日后此收据原件出现，贵公司有权拒绝办理相关业务，由此造成的经济纠纷与贵公司无关，由本人负责。特此证明! 声明人签字并按手印： 日期： 例文二： 收据丢失，遗失声明格式范本（仅供参考）： 声明 xxx不慎将xxx收据丢失，号码：xxxxx，金额：xxxx，特此声明作废。 扩展资料： 在民事借贷关系中，收据一般是用

行政档案遗失情况说明范文 第十四篇

个人档案里的内容：如果进入的是公务员、事业单位、国企等，那档案内的信息较为丰富，从学校档案到工作经历均会有。“尤其是任职大领导，每年的经历、变化均有详细记录”。体制外：只有简单教育经历和成绩单而在私企工作的钟先生有一次在调动自己的档案时，无意看到了自己档案内存放的东西。“个人档案的作用：在退休的时候审核退休年龄等问题需要用到档案，还有一些缴费年限不清楚的也需要查询档案;同时有些人可能一开始在国企、事业单位、公务员系统工作过，后跳槽到私企或下海经商，在涉及这部分人的视同缴费年限时也需要审核档案;此外办理退休后遇到一些特殊政策特殊调整，例如倾斜高级工程师进行调整时，也同样要使用档案。以上就是个人档案的相关内容。

行政档案遗失情况说明范文 第十五篇

个人档案包含以下材料：第一类:履历材料；第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料；第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料；第四类:学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表;第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料；第六类:党、团组织建设工作中形成的材料；第七类:表彰奖励材料；第八类:涉法违纪材料；第九类:招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人专业(复原)安置、退(离)休材料;辞职、辞退，罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，xxx代表会议形成的材料；第十类:健康检查和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料。人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

行政档案遗失情况说明范文 第十六篇

根据苏州市轨道交通3号线III-TS-08标段标土建工程合同文件(S预付款情况说明G09SG1030017)，苏州市轨道交通3号线III-TS-08标段合同总价为元(大写：叁亿捌仟伍佰陆拾肆万壹仟玖佰伍拾叁元陆角壹分)。其中：暂列金额15000000元。根据该合同文件第三部分合同专用条款第款规定：含盾构的标段，预付款为该标段合同总价(不含暂列金额)的10%;预付款的支付分三次：第一次支付在合同签订并收到承包商提供的履约保函和预付款保函并且承包商已经向监理工程师提出了预付款申请并得到批准后的'28天内，支付预付款总额的25%，第二次支付在正式开工后30内支付预付款总额的25%，第三次支付在新盾构机签订采购协议或旧盾构机提供了详细的盾构机图纸、说明和完善的盾构机维修改造方案并通过方案审查后28天内支付预付款总额的50%。目前，III-TS-08标段标土建工程合同已签订，履约保函及预付款保函已办理完毕符合合同条款相应规定;现中铁十六局集团有限公司苏州III-TS-08标项目经理部申请支付第一次预付款元(大写：玖佰贰拾肆万壹仟贰佰壹拾叁元柒角壹分)。

特此说明

中铁十六局集团有限公司

苏州III-TS-08标项目经理部

20XX年04月25日

项目工程师:

行政档案遗失情况说明范文 第十七篇

总支委员会：

同志系我党委一名*（预备/身份证号码 ，年龄 岁，现在 工作，于 年 月 日加入*产党组织，党员组织档案因 造成遗失，现将组织关系转往你总支，望接洽为盼。

特此证明

* 党委 年 月 日

档案遗失证明模板 [篇2]

兹有我校**级学生**，**年加入*共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。

**学校团支部

**年**月**日

档案遗失证明模板 [篇3]

兹有我校高(初) 级 班学生 ,于 年 月加入*共青团，因本人保管不当造成团组织档案遗失，敬请贵校 予以协助补办 同学团组织档案。

特此证明。

重庆市第十八中学团委 年 月 日

——合同遗失情况说明3篇

行政档案遗失情况说明范文 第十八篇

眉山市城市发展投资有限责任公司：

眉山市市政工程建设处：

成都衡泰工程管理有限责任公司：

由我公司承建的眉山一环路整治工程(一标段)于20XX年12月4日取得中标通知书，20XX年12月13日在建设局召开图纸会审会议。20XX年12月19日完成项目部建设及人员入驻，20XX年12月20日开始彩钢打围作业，20XX年12月22日施工机械设备进场，并开挖探坑三处，20XX年12月23日建设单位兰局长、张副局到现场指导工作，要求在保证工程质量的前提下加快施工进度。20XX年12月31日开始破碎K0+000--K0+320、K7+520--K7+段路面砼。20XX年1月5日开挖外运拆除路面砼。20XX年1月8-10日完成K7+520--K7+段土方外运。

目前施工存在的主要问题：

1、交通未完全断道，20XX年12月19日在建设局召开一环路整治交通导流协调会，我公司迅速落实会议决议。委托专业人员制作安装交通导流指示牌，并于20XX年12月29日完成临时交通导流标牌安装。20XX年1月5日完成固定交通导流牌安装。施工期间我公司多次尝试断道施工但因过往车辆太多最终无法完全断道，因交通未完全断道给我方施工带来严重干扰，目前已无工作面继续施工。

2、设计调整方案未定，我公司于20XX年12月23日组织各方责任主体到现场查看，通过探坑发现路床下有淤泥、有机质含量高的`不良土质，建设单位要求设计单位针对此种情况出具处理方案，截止20XX年1月11日我方仍未收到设计方出具的处理方案，目前已处于停工等待处理方案的状态。

3、20XX年1月10日我公司委托中铁二局第二工程有限公司工程测试中心对K7+520—K7+823段进行路槽检测，在弯沉检测项目中远远未达到设计值。

由于以上诸多原因目前我公司已无法正常施工，请建设单位针对以上情况协调各方尽快解决，以保证我方能尽快恢复正常施工。

鑫业集团有限公司

20XX年1月11日

——情况说明怎么写？ (菁选3篇)

行政档案遗失情况说明范文 第十九篇

第1篇：档案丢失证明

孙天明，男，身份证号码：110108196708165775，档案保存卡确已丢失，特此证明。

20_-12-28

浙江中柴机器有限公司

第2篇：丢失证明

股权出质设立登记通知书丢失证明

山东省工商局：

我公司股权出质设立登记通知书（鲁工商）股质登记设字[20_]第0414号丢失，特此证明。

峄城区国有资产经营管理公司

20_年11月6日

第3篇：丢失证明

丢失证明范文毕业证丢失证明编号：﹍﹍﹍

学生____性别_____年__月至__年__月在本校____专业__学习，修完__科教学计划规定的全部课程，成绩合格。准予毕业。证书编号：身份证号：____________。特此证明。

经办人：电话：院校名称：_________年__月__日

„„„„„„„„„„„第号„„„„„„„„„„毕业证丢失证明编号：﹍﹍﹍

学生____性别_____年__月至__年__月在本校____专业__学习，修完__科教学计划规定的全部课程，成绩合格。准予毕业。证书编号：身份证号：____________。特此证明。

经办人：电话：院校名称：_________年__月__日-判断车辆丢失后，要同时向保险公司和公安机关报案。

-保险公司在理赔时，要求车主必须提供车辆的丢失证明，以及签订权益转让协议，意在防止骗保。

-在当地派出所报案后，还必须在指定的媒体上发布车辆丢失声明，此举也意在打击骗保行为。-报案后，派出所会向区刑侦支队要求立案。区刑侦支队开具相关证明后，再到北京市公安局刑侦总队开具“车辆丢失证明”。

-投保盗抢险的车主可以在3个月内拿到“车辆丢失证明”，然后再办理保险理赔。市民黄先生反映：两星期前，我的身份证丢失。花家地派出所民-警给我开了张身份证丢失证明。之后我回到天津，在户口所在地派出所办理了丢失证明和身份临时证明。我现在因为要出差急着办卡，便到我工作附近的邮政储蓄xxx储蓄所办卡。我拿出相关证明，可工作人员说只认身份证。这些证明是派出所开的，两星期来我也拿这些证明去其他地方办过事，可是到这里却行不通了。

回复一：北京邮政客户服务中心1087号工作人员解释，为了对邮政储蓄的用户负责，按照邮政储蓄条例，市民出示以下有效身份证明才能办理业务：居民身份证;居民户口本;有效期在三个月以上的临时身份证;中国人民解放军军人身份证;中国人民武警身份证;港、澳居民来往内地通行证或回乡证;中国台湾居民来往内地通行证;xxx护照;外籍人士护照。黄先生所持证明不属于上述证明之一，因此不能办理业务。

回复二：北京市公安局身份证科的工作人员说，这种证明只能证实黄先生的身份证丢失，不能等同于身份证使用。有些单位可以接受这些证明，但不能强求所有单位都接受。1、遗失声明：营业执照遗失、税务登记证遗失、公章财务章遗失、卫生许可证正副本遗失、银行开户许可证遗失、汽车丢失声明、车驾号遗失、发动号遗失、机动车登记编号遗失、房地产经纪人资格证遗失、交强险保单遗失、金税IC卡遗失、海运提单遗失、公司基本账户许可证遗失、学生证遗失、会计证遗失、身份证挂失等登报。

2、公告：注销公告、减资公告、清算公告等广告登报。

3、启 事：寻人启示、寻物启示、讣告、通知等广告登报。以上信息均可刊登在《上海商报》《新民晚报》《解放日报》《文汇报》《上海法治报,上海法制报》《新闻晨报》《上海青年报》《新闻晚报》《新闻午报》《劳动报》《xxx》《上海金融报》《东方早报》等各大市级报纸上刊登!

二、刊登公告所需要的材料

1、遗失声明：需公司营业执照(复印件)、法人和经办人身份证(复印件)。

2、注销公告：需公司营业执照(复印件)、股东会(董事会)决议或相关部门批复、法人和经办人身份证复印件。

3、减资公告：需刊登方营业执照(复印件)并提供原注册资本和减至注册资本的数据。

4、清算公告：营业执照(复印件)股东会(董事会)决议，相关部门批复，法人和经办人身份证复印件。

第4篇：丢失证明

我单位员工XXX，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXX，

丢失安全生产三类人员B本，证书编号：冀建安XXXXXXX，特此证明。

XXXXXX集团有限公司

XXXX年XX月XX日

行政档案遗失情况说明范文 第二十篇

人事档案里都有啥

10大类25小类：分别对应着个人履历材料，自传材料，鉴定、考核考察材料，学历和评聘专业技术职务材料，政治历史情况的审查材料，入党入团及xxx材料，奖励材料，处分材料，录聘用、任免、工资福利待遇、退休退职等其他材料。

人事档案有啥用

对单位——档案是历史的真实记录，通过利用档案，可以清楚地了解员工过去的工作轨迹。企业在选拔任用时通常会采取的方式可是实际考察与人事档案的查阅相结合。可见档案的作用可见一斑了吧!

对个人——就业、转正定级、考研、公务员招考、因公出国政审、职称评审、工龄认定、社会保险、入团入党、退休办理以及包括办理准生证等各项人事证明的出具等等手续都将以档案材料作为重要依据。

材料缺失咋办

人事档案里的.材料有重要材料、一般材料之分。在档案存入、转出之际，都会由存档机构进行认真审核。在档案存入时，如果缺失了某些材料，存档机构得视所缺材料的类别，进行不同的处理：

对于缺失涉及就业、档案接转等重要材料的，出具“退档告知书”，明确告知申请人在有效期内尽快补充材料。注意噢，如果在有效期内暂未补齐材料的，应及时将档案退回原存档单位，避免造成个人档案自持;

对于缺失一般档案材料的，出具“接收档案缺少材料清单”，经本人确认签字后办理档案接收存放手续，缺少材料补齐后再归入档案。

四种渠道可补

1.原单位存在的，由原单位协助当事人补充档案材料。

2.原单位破产或不存在的，可由上级主管单位出具相关证明，也可以到当地档案馆查找补办。

3.原单位和上级主管单位都不存在的，可以到当地档案馆查找补办，如果档案馆也无从查找，当事人对情况进行书面说明，在“接收档案缺少材料清单”签字确认后可办理存档。

4.涉及学历、学位、学籍等相关材料，可以到学校补办。

对于第三种渠道，档案中心还是建议，应尽力补齐材料后再办理存档手续，避免因单位实体变迁等情况造成本人档案材料终身无法补办，“重要材料确实直接关系当事人正常工作调动、退休待遇核准等切身利益，能补还是要补。”

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