2023-07-05
2023-07-05
2023-06-18
2023-06-29
2023-03-19
更新时间：2024-02-23 20:17:36 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
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各院系级单位党组织：
今年5月8日是第70个世界红十字日，省直机关工委、省红十字会将于20xx年5月8日(星期一)9:00组织省直单位参加无偿献血及造血干细胞志愿服务活动。校文明办倡议：让我们积极行动起来，自愿加入到无偿献血及造血干细胞捐献志愿者的行列，用自己平凡而伟大的爱心，托起无数濒临绝境患者的生命希望，为学校精神文明建设做出应有的贡献!
请各院系级单位党组织积极动员师生员工，认真组织好本次无偿献血活动，于5月5日(周五)12:00前将报名表(见附件)发送至xcb@邮箱;请指定负责人于5月8日(星期一)上午8：00，带领本单位志愿者到东风校区图书馆广场集合，统一乘校车前往，活动预计11:45结束。
20xx年我校近百名师生参与了省直单位无偿献血活动。河南省红十字血液中心连续三年向学校发来感谢信，感谢我校师生为无偿献血事业做出的积极贡献;学校上级主管部门和多家新闻媒体给予充分肯定和广泛好评。校文明办对积极参与无偿献血活动的广大志愿者表示衷心的感谢!
(1)商务公函的概念
商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
(2)商务公函的结构及写作方法
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用特此复函。
④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
公司:
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下:
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按*金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
年月日
相关知识
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部
会议通知
按市委办公厅通知，市委定于本月二十一日(星期六)下午三时在演播厅召开干部会议，传达一些会议的一些精神，并布置一些学习计划。首先先送一张演播厅的入场券，请于下午二时整，然后在门口集合一起前往。
xxx同志
党委办公室
二零一四年十二月五日通知
通知，是转发同级或不相隶属机关公文，印发上级或本级机关有关公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。
××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的通知
各县(区)环保局，各直属单位：
××县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的工作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市。现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们，望参照执行，以推动我市环保工作的深入开展。
××市环保局
二零一四年十二月五日通知
[简析]
(1)体式规范。文中已明确写出“现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们”，故不必再于正文之后落款之前标出附件标题;××县“总结报告”也不以“附件”出现，而是该“通知”的直接发出件，即为同一件。
(2)理由充分。××县与××市无隶属关系，但××县的环保工作做得好，并是全省的先进单位，而且“他们的经验基本也适于”××市。所以，予以“转发”是正常的。
通知格式范文
通知分类：
根据适用范围的不同，可以分为六大类：
1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知：用于任免和聘用干部。
6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众
通知的写法：
由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。
(一)通知标题和主送机关
1.通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。如《xxx中央办公厅、xxx办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。
也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。
发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。
批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如《xxx办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。
2.通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：
各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);xxx各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室)：
由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
(二)通知的正文
1.通知缘由
发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
晓谕性的通知，也可参照上述写法。如《xxx关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式;《xxx办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》，采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。
批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。
发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。
2.通知事项
这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
3.执行要求
发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。
各位员工:
端午节假期将至，首先向全体员工致以节日的问候，为了度过欢乐、祥和、平安的节日，xxxx年端午节的放假时间:xxxx年6月20日至6月22日放假公休，共3天。6月20日(星期六，农历端午节当日)为国家法定节假日，6月21日(星期日)公休，6月22日(星期一)补休。
特提醒全体人员注意以下几点:
一、各部门在节前要组织一次安全检查，进行全面的安全自查，杜绝一切安全隐患。包括:不留人的房间锁好门窗、不用的设备应切断电源;连续使用的设备应安排专人值班，确保使用安全;重要物品妥善保管，注意防火防盗。。
二、对值班人员开会进行一次安全教育，教育值班人员遵守公司制度，提高安全意识。
三、各部门在节前要加强对仓库物品的管理，严格执行出入库管理规定。
四、做好车辆安全管理工作，节日用车严格审批。驾驶员应遵守交通规则、注意行车安全。严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速超载开车行为。
五、所有员工端午节期间手机必须坚持开机，到外地的必须开通漫游，以便坚持联络;外出回家探亲的员工，注意路途安全，及时购买返程票，防止由于车票紧张而延误节后上班。
六、端午节期间，大家要注意安全。
祝全体员工节日愉快，身体健康!
XX公司人力资源部
20xx年5月25日
私の大学生活
大学に入ってから、もうそろそろ2年が终わりました。私が日本语の勉强を始めたのは最初、大学の日本语科に入った为でした。その时、日本语に兴味が全然ありませんでした。日本语はわたしにとってまったく「马の耳に念仏」状态でした。
勉强に必要な简単な単语を无理やり覚えました。最初の顷は勉强してもなかなか覚えられませんでした。そして、一绪に勉强いている同级生は日本语がぺらぺらでした。わたしだけ话すことができません。日本语は难しいから勉强するのをやめようと思っていました。迷い道の中に手伝ってくれたのが一绪に勉强いている同级生たちでした。本当にどんな悩みでも打ち明けられる「最高の仲间」を得ることができた。また、毎日夜遅くまでの课外などで本当に疲れているときも、友人からの励ましなどはいつも私の心の支えでありました。勉强を通して、こんなに深い绊ができたことに感谢したいです。また、いつも热心な先生方がついてくれたからこそこんなにも楽しい生活が送れたと思います。
人生には、人それぞれ辛いこと、苦しいこと、嬉しいこと、楽しいことがあると思います。また、これからは今までにぶつかったことのないくらい大きな壁にぶつかるときが来ると思います。きっとその时は、もう逃げ出したくなると思う。しかし、**大学で学んだことを生かして、现実から目をそらさずにまっすぐ自分自身を见つめていきたいです。后2年の大学生活は楽しみに过ごしたいと思います。
作文大意
写的你进入大学2年该开始对日语没有兴趣所以就不努力。看着周围的同学都能很流利的说了，自己都不会，感到自卑。同时自卑让你打算不再读日语你困难时同学们的热情让你感受到，学习中相互帮助，相互勉励的伙伴和老师是需要的。使我的人生观改变了不少。让自己克服了自身的自卑感，勇于面对现实，分发学习。
请参考！
活动通知范文
各部门、员工:
经公司研究决定下周二(5月2日)，组织各部门去“南澳”一日游，期望各部门员工能进取参与，有意愿者请到前台处报名。
一.须知事项
地点:南澳
时间:xxxx年5月2日(早上9:00分集合)
集合地点:公司楼下
费用:均由公司支付(零食方可自带)
二.注意事项
1.员工要提前15分钟到达集合地，不要迟到;
2.带上所需用品(如:备用衣服、雨伞、泳衣等);
3.游玩时注意自身安全，尽量不要走散群队;
4.方可与家属朋友同行。
特此通知!
xxx科技人事部
xxxx年4月30日
复函格式结构： 1、开头 明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。
然后用过渡语xxx现将有关事项函复如下xxx等引起下文。 缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如xxx*年*月*日贵单位来函收悉xxx或xxx*字*号函悉xxx，然后写xxx经研究决定函复如下xxx为过渡语。
2、主体 主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。 答复事项要有针对性。
3、结尾 一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。 4、结束语 一般为xxx此复xxx、xxx特此函复xxx等惯用语。
5、落款 由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。
成文日期要用汉字写明年、月、日，加盖公章。 扩展资料： 范文： （发文单位名称 ） 关于 （发文事由） 的复函（文种） ***： （单位） 关于 （来函的标题） 的来函收悉。
（有关工作） 计划，经（单位）上报已下发到 （有关单位货部门） 。关于 （具体计划或工作问题），要求应按照 （工作执行标准）的计划形式，要 （向有关部门） 说明。
因此，关于 （发文的事由）问题，应以 （工作计划或标准） 计划为准 ***（公章） *年*月*日 参考资料；百度百科复函。
通知的.格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文:另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
1、工程联络函也叫工程联系函，工程往来函等，是建设单位和施工单位之间或者发包方和承包方、实际施工人等之间就工程建设过程中进行书面沟通联络的函件，是一种比较正式的文件。
工程联络函不但可以起到沟通联络的作用，关键时刻也可以作为证明相关施工问题的证据使用。
2、本案例工程联络函参考样板：
工程联络函
XXX有限公司：
根据贵我双方签订的《建设工程施工合同》约定的工期和施工总进度计划安排， XX#楼楼地面垫层施工为每天确保至少一层，我方在监理例会及施工现场多次提醒贵单位现场负责 人，根据工期要求安排你方现场施工人员，保证施工进度。现由于贵 单位现场施工人员少，跟不上楼地面垫层施工进度，导致 XX#楼楼地面垫层施工多次停止，延误工期 20天，经我方多次催促，你方仍不采取措施，给我方造成直接经济损失共计 100000元（窝工、机械租赁费用等），另外由于你方延误工期造成的现场人员管理费用增加、建设单位的罚款等费用，一切由你方给予承担.
特此发函。
发函单位落款、日期。
签收单位及签收时间。
3、工程联络函的发函注意事项：（1）函件内容要简明扼要（2）函件要同时送达监理单位和收函方，并按照建设工程施工合同的约定要求收件人签字或盖章（3）如果对方拒绝收函或者拒绝签字盖章，可以使用邮寄送达的方式送达，并在邮件上备注函件名称和主要内容（4）其他。
函，即信；公函即公务信件。公函大体有以下几种：
1.告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
2.商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
3.询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。
4.答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。
5.请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。如果是下级机关向上级机关请求批准，只能用请示，而不能用函。
函的写法结构要求：
1.标题。有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《**部关于选择出国人员的函》；二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《xxx办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》；三是由事由和文种组成，如《关于订购<；基础写作学>；的函》。
2.发文字号省略
3.主送机关：即收函单位名称，要写全称。
4.正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。根据去函、复函的不同，其写法也有区别：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(1)开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
(2)主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(3)结尾--希望请求。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(4)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
5.落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
拓展资料：函的写作要求
1.针对性。函有鲜明的针对性，主要表现在：一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称。也就是，函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。三是除特殊情况外，应坚持一函一事。
2.分寸感。函的用语，力求平和礼貌，特别忌讳命令语气，但是也不能为了谋求问题解决，极尽恭维逢迎之能事。
3.开门见山。无论是来函还是复函，在写作中都应该开门见山，尽快接触主题，力戒漫无边际，故意绕弯子，忌讳那些不必要的客套，尽量少讲空泛抽象的大道理。
各单位部门:
根据立峰发展的需要，经总经办研究协讨决定成立“唯一显示器销售部门”，现将有关情况通知如下:
一、部门职责:
1、负责唯一显示器的市场渠道开拓与销售工作，执行并完成公司产品年度销售计划。
2、根据公司市场营销战略，提升销售价值，控制成本，扩大产品在所负责区域的销售，
积极完成销售量指标，扩大产品市场占有率。
3、与客户保持良好沟通，实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
4、根据公司产品、价格及市场策略，独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。
在执行合同过程中，协调并监督公司各职能部门操作。
5、动态把握市场价格，定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报。
6、维护和开拓新的销售渠道和新客户，自主开发及拓展上下游用户，尤其是终端用户。
7、收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。
二、部门人员与岗位设置：
张锋锋
杨 胜
吴浩龙
易 彬
熊天柱
特此通知!
长沙市立峰计算机系统有限公司
20xx年x月x日
尊敬的XX先生/小姐：
您好！
我很荣幸地通知您，参加本公司此次XX面试，几经审核后，评核录取，决定邀请您加入本公司，有关阁下职位和薪级说明如下：
部门：技术中心工艺工装部
职位：设备工程师
薪级：试用期XXXX元转正XXXX元
试用期限：3个月，根据适应工作情况可予以提前转正或延长
报到时间：20xx年月日上午：8：30
报到地点：江苏省苏州市相城经济开发区康龙路***号某某（江苏）股份有限公司人力资源部
乘车路线：XXXXX
联络电话：XXXXXX
联络人：许先生 张小姐
报到缴验证件：本通知书、身份证、毕业证、一寸彩色蓝底正装照6张、体检报告、原单位离职证明、农业银行卡号。
体检事项体检医院：所在地区二级以上正规医院
体检项目：常规用工体检项目注意事项：体检当日需空腹，前一日晚上避免饮酒或吃脂肪过量，体检费自理体检报告；必须有医院盖章公司才会认可。
注意：1、体检合格者，本公司正式录用；若体检未通过，本通知书自动失效。
2、阁下报到时请务必备妥上述缴验证件，否则须延后报到。
某某（江苏）股份有限公司
人力资源部
20xx年09月07日
本人接受此录用条件
签名：XXX
日期：20xx年X月XX日
欢迎您加入某某集团！
批准：XXX
为适应未来发展需要，哈密现面向全国各重点高校引进20xx届全日制应届硕士研究生、博士研究生，特发此公告,有关招聘条件、报名要求、待遇政策、岗位需求信息、哈密情况介绍等具体情况如下：
一、招聘对象及条件
本次招聘对象以全国各重点高校符合用人单位引进人才招聘岗位专业需求的20xx年应届硕士研究生及以上学历的毕业生为主(符合招聘紧缺岗位的近三年内毕业的人员也可报名)。鼓励内地毕业生来新疆工作，对新疆生源毕业生同等条件下优先考虑。
二、报名要求
报名时间：20xx年11月28日— 12月25日
1.下载并填写《哈密地区人才招聘报名表》(见附件，后简称《报名表》)，并以“报名表-姓名+学校+专业+学历”命名。
2. 请以“简历-姓名+学校+专业+学历”命名个人简历(附电子照片)。
3. 请将《报名表》和个人简历以附件的形式，发送至招聘邮箱hmrc100@，并以“姓名+学校+专业+学历+应聘职位”命名邮件主题。
4、根据简历投送情况安排现场面试时间和地点，具体内容另行通知。
联系单位：哈密地区人才服务科
联系人： 孙茹 胡尔西旦
电话： 2233101
联系邮箱：hmrc100@
三、相关待遇
1.编制待遇。应聘人员一经聘用，事业单位办理入编手续，享受国家规定的在职人员工资、津贴、福利、保险等各项待遇。(企业单位按照劳动合同法相关规定执行)
2、职称评定待遇。应聘人员聘用到岗后，博士研究生工作一年期满，定职为副高级职称，符合正高级评审条件的，优先申报;硕士研究生工作一年期满，定职为中级职称，符合副高级评审条件的，优先申报。
3、配偶工作及子女入学。配偶的工作由组织、人力资源和社会保障部门协调用人单位及其主管部门，参照其随调前工作单位和用工形式予以妥善安置。子女需入学或入托的`，由教育部门按照优先照顾的原则，妥善安排。
6、引进到企业工作人员以企业引才待遇为准。
四、附件：
1、哈密市人才需求目录
2、哈密市人才招聘报名表
主体是商务信函正文的核心内容，是发信人要说明的事项。不同的商务信函的内容是不同的。一般包括以下两个内容：
(l说明发函缘由。直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容；复函则要引叙对方来函要点，以示复函的针对性。
(2)说明发函事项。主体表达信函的中心内容，一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项，或是针对所要商洽的问题或联系事项，阐明自己的意见。要求语气要平和，问题要明确，事实要清楚，表达要明白。如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分；询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分；答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分；商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。
如果正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结构，如果正文主体内容较多，逻辑上可采用分段式结构。
3结尾语
正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并提出本函的有关要求，强调发函的日的。如请求函的结尾语是“拜托之事，承望协助解决为盼”，希望回函的结尾语是“不吝赐函，静候佳音”等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定，要求恰当得体。
标题：关于XXXX（事项）的XX（文种）
A单位、B单位、C单位：（抬头顶格写）
（空两格）正文XXX
公文抬头的主送机关可以写两个或多个单位 。
公文格式开头如图所示：
扩展资料：
《党政机关公文格式》规定：
主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见。
抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
参考资料：百度百科-党政机关公文格式
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