2023-07-05
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2023-06-18
2023-06-29
2023-03-19
更新时间：2024-02-24 17:50:08 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
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2023-03-19
关于入驻工业园新办公区，装修扫尾验收工作以及各部门对搬迁需要做出如下配合的方案：
1、装修结束日期定于7月5日。
装修结束以后，开始进行入场工作，总负责人：xxxx
2、卫生清扫，地板，门窗。
3、电源、照明线路检测。
4、装修初次验收
进行装修所有验收工作，并写一份验收情况表。
5、新办公家具入场
及时与供货方联系，选定日期将办公家具送货进场，按照原设计位置摆放好。
7、租凭搬家车辆联系、车辆调度
8、上河办公室需要搬迁的办公家具及办公用品搬迁准备打包工具（纸箱、胶带、泡沫盒），将需要搬迁的物品打包，记上标记（部门、人员姓名、物品名称），不需要搬迁的物品，可再次循环使用的，放至仓库，其他的，及时做处理品变卖。
与6001房东联系，办理退房手续。
9、各部门的办公物品分部门进行打包，所有新购买的物品，在7月7号之前全部进场。
客服部：，技术部：
10、办公物品全部入场后，电脑等设备到场，由各部门负责安排安装与调试电脑办公设备，配合人员。
采购配备插线板以及其他必备办公用品，购买水费、电费，保证正常办公运营。
11、宿舍搬迁、宿舍入场（王）
新宿舍的房屋租凭合同签订，缴纳租赁费用；做好宿舍管理规定，客服人员晚班宿舍补贴方案；
现宿舍的床及公司的财产进行搬迁，需要加床及时做好采购计划进行购买。
12、所有家具进场之前，配好钥匙，及时做好办公区域安全防卫措施。人走关灯断电，检查是否关好窗户、锁门。
13、所有办公物品归属于公司财产，新采购的办公物品由采购人员进行签收。由财务部与行政部共同将环保新办公区域的所有办公物品进行财产管理，实施划分责任人管理制度。
14、按原计划实施班车，解决员工就餐问题。
公司搬迁时间紧任务重，为了公司的全局利益，需提前做好各项准备工作及应急事项，确保员工能够顺利的搬入新办公区，特制订以下搬迁方案。
一、流程
1、搬迁前：
（1）、召开公司搬迁会议，商议搬迁流程。
（2）、由综合管理部联系搬家公司，并向搬家公司描述具体情况及要求。（地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等）
（3）、由搬家公司人员到公司调查搬运状况，商谈签订搬运合同。
（4）、向员工下达搬迁通知，让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时：
（1）、将办公设备贴好标签。
（2）、文件打包与材料整顿。
（3）、办公家具拆组与打包。
（4）、分类装车，做好记录。
（5）、装卸时留意磕碰，小心搬运。
3、搬迁后：
（1）、整顿安放好办公设备。
（2）、清点办公用品和设备。
（3）、结算搬迁费用。
（4）、打扫新办公地点卫生。
二、方案
1、打包时间：于20xx年12月1日上午9时开始打包，各部门可以根据部门需求提前打包。（打包好的箱子请做好标签）
（1）、拆办公室电线板：于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报，并进行打包。
（2）、电脑显示器拆搬时间：20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点，顺便参观新办公地点。
（3）、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间：20xx年12月1日由公司统一安排拆装。
2、打包要求：
（1）、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包，打包时请做好标签，标记。
（2）、办公柜里的物品不重的话，可以不需要打包，需把办公柜填满并锁好柜门。（易碎品尽量不要放在柜子中，以免搬家时发生损坏。）（3）、办公椅不用打包，只需做好表识。
3、标示编号要求：
（1）、每个打包箱都需做好标签，并标明箱中内容，及注意事项。
（2）、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项
注意事项：
1、留守人员要看好所有物品，已搬走物品要做好记录。
2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或者损坏。
3、看管物品和按电梯由一人负责。
4、跟车人员要保持通讯畅通，随时联络。
5、按照搬运清单编号（或部门）顺序逐一搬运。
6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。
7、搬迁期间遵循轻搬轻放，逐一磕碰，做到调理清楚、程卓稳重。
8、为确保公司资金的安全，各部门搬迁时，要加强安全防范意识，各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。
9、拆包时要注意物品是否有损坏。
10、特殊事件一定要及时与负责人沟通，及时解决。
一、 目的
为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循 “统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。
二、搬迁时间
20xx年11 月26日—11月27 日
三、各部门搬迁工作职责
（一）综合管理部工作内容
1、协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。
2、会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题。
3、督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作。
4、协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排。
6、综合管理部各员工搬迁职责：
（二）协助部门工作
1、技术部：负责安排电工协助永恒办公家具拆办公桌的电源，安排维修工负责拆装会议桌椅等（具体安排时间待综合管理部通知）。
2、销售服务部：安排小货车（皖BPW168）协助物资搬运工作（若有急件送，提前通知综合管理部）。
3、制造部：安排一辆叉车协助物资搬运工作。抽出5~8名工人协助综合管理部搬运会议桌椅、档案室、总经理办公室等（具体安排时间待综合管理部通知）。
（三）各部门搬迁需作的工作
1、掌握本部门的搬迁时间及计划。
2、提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内部布局。
3、组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次清扫。
4、各部门在搬出/搬入地各留一名人员指挥（搬入地指挥人员，对本部门新办公室内部布局一定要掌握）。
5、搬迁前对本部门员工开一次会议（搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等），做好本部门的搬迁计划，确保人、财、物的安全。
6、根据搬迁计划时间点提前清空办公桌抽屉／配柜物品，方便永恒办公家具公司拆装办公桌，确保搬迁进度。各部门可根据本部门工作情况提前将可搬移的文件柜、电脑、办公资料及个人物品等移至新办公室。
7、搬迁完毕后，各部门负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至综合管理部张燕处。
综合管理部 20xx年11月20日
多搬家小窍门，今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。
一、办公室搬家流程：
1、确定搬迁日期及时间
2、备新办公室平面图，并规划物品位置
3、通知厂商乔迁新址，电话及日期
4、整理个人物品装箱并打包
5、计算机及电话等拆卸
6、OA办公家俱拆卸
7、分配人员押车，准备搬迁
8、指挥搬运者，将办公室资料柜定位
9、OA办公室家俱安装定位
10、计算机及电话配线安装
11、公共及个人纸箱定位
12、纸箱包装器材回收
二、办公室搬迁计划方案：
根据企业所需提供全面或局部搬迁，和企业性质，提出搬迁过程中所需注意事项，并向企业提出详细完整搬迁计划书
搬迁协调会
您在执行企业搬迁是否发现，办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成？
一、目的：
为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。
二、总裁办负责公司搬迁的全面工作；
1．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；
2．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；
三、搬迁的具体工作：
1、准备工作：
20xx年1月8日——20xx年1月15日
②1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。（负责人：xxx）
③1月14日前空调安装完毕。（负责人：xxx）
④1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。（负责人：xxx）
⑤1月14日按照*面图对各部门新址进行分配；
工作包括：参照*面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等）等；
相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等；
⑥1月15日办公家具到位。（负责人：xxx）
2、搬迁实施：
①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，总经办“服务为辅”的原则进行搬迁；
②各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装），使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。
③先搬迁副总经理以上级别领导的办公室，派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；
④对于各部门办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包，易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑤搬迁日期、顺序安排：
时间：20xx年1月16日——20xx年1月16日上午：8:00---11:00，下午12:00---17：008:00---11:00董事长室、副总经理、总经办。12:00---13:00财务部13:00---15:00经营部，工程部15:00---16:00采购部，仓库
16:00---17:00完成整体搬迁，进行收尾工作
⑥食堂搬迁日期：
20xx年1月18日
上午8:00---11:00，下午12:00---17:00（xxx配合搬迁）
四、搬迁要求：
1、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；
2、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，超出时间段未搬完的部门向后顺延，依次类推；
3、搬迁完毕后，各部门负责人检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至总经办负责人处。
——办公室搬迁方案
办公室搬迁方案
参照*面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件（办公用品）的具*置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件（办公用品）提供最便利的准备工作。
对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。（例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号）。
第一天13：00
开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时对电脑进行整理（该电脑已经由使用者拆卸完毕），用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。
第一天14：00
我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
第一天16：00
我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机、投影仪等）进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。
第一天17：00
我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装（例如电风扇、冰箱、衣架、饮水机等），用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。
第一天19：00
所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。
第二天08：30
我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备4—6名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
第二天13：00
所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
站在公司安全工作全局的高度，认真做好各项工作，确保员工顺利入住新办公区，搬迁任务遵照“分工担任”协作分配，先制定以下搬迁方案：
一、目的：为了保证公司搬迁任务的有序进行，确保搬迁顺利。
二、以行政部为首成立搬迁小组；
组长：武楠
副组长：李海广
组员：刘辉，李双，崔玉凡
职责：1、组织公司搬迁的全面任务；
2、讨论制定公司搬迁的任务方案；
3、协调搬迁过程中出现的情况；
三、搬迁准备：
1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的物品，并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带，标签等物品，以及对各个部门进行物品的清点，做一个清单。（负责人： ）
2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。
3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西，将本部门的物品整理放进搬迁箱中，个人物品也整理入搬迁箱中，整理之后进行封箱，贴好标签，方便归置。（负责人： ）
4、对于董事长，总经理，副总办公室，由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中，办公室的电脑拆卸，主机和显示器分开打包，确保不漏掉一个零件，一根数据线，并统一贴好标签。（负责人： ）
5、各部门物品需要标注清楚（例如行政部、财务部、理财部等），宝贵，易碎物品应做标注。
6、搬迁结束后，留人检查原办公室是否有未搬的物品等。
四、搬迁到新址；
1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。由现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
2、由组长安排人员对董事，总经理，副总办公室的物品进行整理，按之前的顺序摆列清楚。
搬迁前所需准备事宜:
一.提前一周联系好搬家车辆等
二.在搬家前，处理不要的物品
三.搬家费用估算
四.打包用品的准备
1.纸箱子
2.干净的塑料袋若干
3.封箱用胶带
4.结实的打包绳子
5.塑料绳子
6.塑料泡沫
7.废报纸
8.纸巾
9.剪子，钳子，裁纸刀，螺丝刀等
10.小记事本
五.打包任务
1.搬家物品分类及打包顺序列表
2.把易碎物品分别用塑料泡沫等材料先行包装好，装入特制的盒内。
3.把下列物品装在一起，搬家时随身携带，以备临时使用。
①电源插座
②钳子，剪子，螺丝刀，裁纸刀等小工具。
③起子，杯子
④通讯录
⑤一定量的现金
⑥毛巾，纸巾等
⑦手电筒
⑧多用途小刀
⑨创可贴，急救药品
⑩身份证等重要证件
六.编制财产清单，在所有的箱子写上编号，易碎品的箱子要注明_易碎_字样。
七.卸下货物后，核对财产清单，检查有否遗失;贵重物品有否损坏
搬迁时所需注意事项:
一、公司搬迁工作内容
1、协调确定公司各部门的搬迁排序及时间安排。
2、确定公司各部门的搬迁协调人。
3、搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。
4、督促指导及检查搬迁各部门的.搬迁前准备的工作。统计及分发搬迁包装箱等材料。
5、协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。
6、搬迁完成后，收取搬迁签收单据，与搬家人员核对单据。
二、各部门搬迁协调人需作的工作
1、掌握本部门的搬迁时间及计划。
2、提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。对于大件物品(如办公桌，复印机等)提前看好新址现场，提前确定摆放位置。避免搬家人员二次搬运。
3、提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量，报于搬迁指定负责人，以便搬家人员对搬迁物品统一运送及分发。
4、确认本部门搬迁工作量，如公共资料、文件需搬家人员协助包装，提前告知搬迁负责人认可。
5、搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印，字体要大)。
6、确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名，对需搬运的物品一定要掌握)，确定搬入的员工(1-2名，对本部门员工位置一定掌握)。
7、搬迁前对员工进行一次培训，对本部门搬家时人员进行分工。
8、与搬家人员核对本部门的搬运车次、包装等数量，并在搬家人员搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。
三、各部门员工搬家注意事项
1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无误.
3、易碎怕压碎类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本单位大件物品的摆放位置.
4、现场出现的协调问题由搬家人员现场负责人和部门搬迁协调人商定后实施，双方职工只针对自己的上级领导，有关建议和意见直接反应给双方的负责人。
5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.
6、液晶显示器电脑由搬家公司进行包装装箱(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线).电脑拆线接线由使用员工完成.笔记本电脑由客户自带.
搬迁具体安排
各部门:
为了能顺利搬迁，经领导决定，做出以下计划，请知会，并请执行。
一、搬迁时间:X月X日-X月X日搬迁地点:XXX
X部门搬迁时间及地点、安排搬迁的车辆及人员名单。
二、电话迁移作何安排。
三、发现问题要及时反应。
四、各部门自行整理打包各人的用品，作好登记。如有丢失，将按公司的有关规定处理。
五、各部门自行做好搬迁交接工作，并订出部门计划，于X月X日前交X办公室。如不能按计划搬迁，请及时与总经理反应。
六、公司搬迁事关重大，每位员工都应尽职尽责。
公司各部门：
为做好XX公司办公室搬迁工作，现将办公室搬迁时间安排如下：
时间：20xx年4月16日星期三
部门：
1、设计技术部
2、工程管理部
3、财务部
时间：20xx年4月17日星期四
1、开发部
2、营销部
3、造价部
时间：20xx年4月18日星期五
1、公司领导
2、综合部
4月14日星期一由综合部提供纸箱等物品，请各部门自行打包好重要物品，做好标记由搬家公司统一安排搬迁。各部门办公室对应房号详见附件1（省略），如有变动以综合部通知为准。
XX公司综合部
20xx年4月11日
一、公司搬迁组组长：冯树美。负责协调及各小组工作安排衔接。
副组长：马晓燕负责物业的联系，协调搬迁过程具体事宜。
车辆管理小组。组长：张乐贤。负责检查装车情况及押车人员安排到位。
二、搬迁前准备工作安排：
1、12月25日9点30分人事行政部组织各部门部长到新厂现场确认员工办公区域定置图。27日前各办公区域贴好标识（马总负责）。
2、12月26日9点各部门安排2-3人员打扫各自新办公区域卫生。（各部门负责，人事行政部组织车辆9点从蓝色地标出发。自带抹布）
3、12月27日清理部门及个人办公物品。资料打包贴好标示，（部门及姓名）电脑由公司组织大客车搬运，部门安排好人员随车同行。每个人必须确保电脑运输途中不被损坏。（马总负责车辆安排10点装车，部门组织提前将电脑运到楼下）。
三、公司正式搬迁时间：12月28-12月30；
各部门具体搬迁时间见下
今年在党委领导的支持和有关同志的配合下，经过自己的不懈努力，顺利圆满地完成了自己所承担的各项工作任务，在政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了一定的进步，为今后的工作和学习打下了良好的基础。xx年所得的工作成绩主要有以下几项：
一、思想品德方面
在工作中能够坚持全心全意为人民服务的宗旨，热情接待各方面的人民群众，耐心宣传各项政策和办法、程序，坚持为基层多办事、办实事。对于个别的提出要办一些违反政策法规的现象给予了坚决的抵制，自觉地维护了国家机关饿工作形象，具备了工作岗位及社会活动中应有的职业道德和社会公德。
二、业务知识和工作能力
自己在目前的工作岗位上已工作了3年，经过不断学习、不断积累，具备了比较丰富的工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过多年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，在实施上述各项工作的过程中，没出现过明显失误。
三、工作态度勤奋敬业方面
能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真学习党和国家制定的各项方针、政策并努力贯彻到实际工作中去。积极参加市、区各归口单位组织的业务培训，提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心。认真遵守科委机关制定的各项规章制度，努力提高机关工作效率和工作质量，基本上保证了全科工作的正常开展。
四、工作数量、质量及贡献
按照年初制定的各项工作计划，经过一年的努力，全面完成了各项工作任务，基本上达到了预期效果。在文件起草，提供调研资料，科技培训等方面的数量都要高于往年，为各级领导决策提供一些有益的资料，数据。同时也使自己受到了很好的锻炼，从面向全区的高度上，进一步理解了科学技术对于推动区域经济发展所起到的重要作用。
回顾一年来的工作学习虽然说取得了一定的成绩，但也总结出一定的不足。比如讲，开创性的工作开展的不多，个别的有些工作协调的不是十分到位，这些问题都有待于在今后的工作中不断加强学习，及时改进。
前提条件：
3月30日完成久新办公楼的装修，4月3日完成保洁，久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品，4月10日前具备随时搬迁条件。
具体流程：
4月11日(周三)
8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室，协调生产人员配合共同完成物品的搬运，需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆，具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。
细节问题：
(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包，并用笔做好标记。
(3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后，上午(建议10点前)再搬迁张总办公室，办公家具由物业、生产人员搬运安装，张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运，一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。
步骤一：山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;
步骤二：装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;
步骤三：协调张家港公司调拨办公桌椅到位，并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;
步骤四：集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公，空出来的房间继续粉刷，撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅)，财务部搬迁至久新办公。
步骤五：粉刷集团各老总办公室。
刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报，集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车，确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。
工厂搬迁对于一个企业来说，安全问题始终是第一位的，也是最基本的，过程中所涉及到的安全问题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的安全。各部门领导和所有员工必须要以安全为核心，开展各项工作，职责到人、分工明确。
一、准备工作
1、及时公布搬迁日程安排，搬迁前的动员（安全、生产、生活）工作要到位。
2、人员分工要明确：各部门要明确指挥人员以及协调和参与搬迁的人员的职责。
3、参加设备搬运以及拆卸安装人员的防护措施要落实到位（安全帽、保险绳，云梯等）
4、搬运的工具要进行检查确认，有问题的要及时检修。
5、公司内部搬运较大的设备和桶装油料时要制定安全措施，危险废弃物的处置要贴合环保及法律法规要求。
6、各部门设备搬迁前必须与搬迁合作单位进行安全技术交底。
二、设备以及作业安全
1、搬迁开始时各部门每日须安排一名安全员加强现场巡视，发现不安全行为要及时纠正。
2、设备拆卸和进入新厂区安装调试期间要严格按电气安全规程施工，停断必须挂有“禁止合闸”的标志牌，并有防止误送电的技术措施，设备科应对本公司设备课人员和厂家人员进行安全、技术交底。
3、拆卸和运输过程中要对管路、线路加以保护。组合设备拆装时，拆下的接头、螺栓、螺母，定位销等要拧回和插入原位，以免混乱和丢失。
4、要保证设备的绝对安全，要选用适宜的拆卸工机具，不得随便代用。
5、吊装以及下卸过程中设备不得磕碰，要选择适宜的吊点慢吊轻放，钢丝绳和设备接触处要采取保护措施
6、应尽量避免交叉作业，高空作业必须配戴安全帽，携带安全带，安全带的系挂必须贴合要求（设备课要对作业人员进行教育）
7、严格遵守防火规定，需要明火操作时，必须有防火措施，并有专人监护，在易燃、易爆物周围，要严格禁止明火作业。
8、新厂区设备安装调试要贴合技术要求，操作人员变换工种、岗位时要进行上岗教育和培训。
三、财产的安全
1、机床设备、办公室所有的电器设施、打包好的图纸文件在上车前一律做好清点登记，填写发车清单，跟车人员到达目的地后，由各负责人核实数目和品牌型号，确保运途中物品安全
2、精密仪器、办公设备上下车要轻拿轻放，搬运和卸车时防损工作要由专人负责、必要时跟车指导。
3、仓库的成品运输时要做好防范措施，运输要研究天气变化防止淋雨。
4、物品进入新场地后需要入库上锁的一律不得在露天存放、如有贵重物各部门须安排专人值班，同时和安全课及时联系加强防范力量。
四、人员、道路交通安全
1、所有参加运输装载的车辆必须遵守交通法规，安全课对所有叉车驾驶员专题教育。
2、各部门对员工去新厂区的交通安全要开展专题教育。
3、员工车辆进入新厂区一律安要求停放在指定地点
4、厂内机动车驾驶速度不的超过30公里每小时
5、因厂区施工并未完全结束，严禁个人进入有危险的施工场地，除非因工作需要并采取安全防护措施后方可进入。
公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人)，共计88人，由2-3辆大巴每天接送。
市中发车地点：公园地下停车场口市中发车时间：早晨7:50。发车线路：
停靠和行车线路1：地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行车线路2：地下停车场—红军大道口—转盘—三中—_宾馆—切角丫—游客中心。
返程时间为下午5:30，返程按发车线路运行。
各位上班员工应提前到达指定地点候车，误车员工自行负责。大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员，并做好车辆保养和加气工作，确保车辆安全行驶。车内禁止抽烟。
※公司定于20xx年5月30日整体搬迁，特制订搬迁方案 前期准备工作
注意事项：
1、询问价格时需要确认以下信息：
a、 全部物品及规格，有些物品需要额外收费，标准因规格不同而不同。如：保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。 b、 搬家的两个地址及环境，涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。
c、 询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要，会避免由于装货不合理而带来的额外损失。 d、 确认桌、柜等拆装费用，同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。
2、和新办公室交接时要仔细，除了物品确认，还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下，看是否有问题。
注意事项：
1、 行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如：生活用品及胶带。 2、 对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。
搬迁（分部门按时间逐一搬迁）
注意事项：
1、 留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。
2、 跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或损坏。 3、 尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。
4、 搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。 5、 拆包时要注意物品是否有损坏。
第三步骤（搬家过程B处）
第四步骤（后续工作）
办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组：
总协调：
成员：
职责：
1．组织公司搬迁的全面工作；
2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；
3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；
4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式：
雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作：
1．准备工作：20xx年1月29日——搬迁前一天
（１）按照*面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
（２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），及分给金控投资公司的办公室位置。
（３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
（４）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。
（５）确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司（确定其工作人员上门服务时间）；与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
（６）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。
（７）参照*面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等；
（８）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）；
2．搬迁实施：待定
（1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则；
（2）具体搬迁工作：
第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五，各部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。
第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料收拾摆放整齐。
第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。
（3）搬迁顺序：
搬迁顺序依次为：公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求：
1．搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2．各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好收拾及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在风控部监督下统一销毁。
3．搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
一、指导思想
1、统一搬迁原则。
密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;
2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。
各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员
组长：
成员：
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作
(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
(4)及时调度搬迁的过程
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：
(1)负责区域搬迁活动的指导与组织
(2)负责区域搬迁活动的监督
(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作
3、各组室搬迁协调人工作职责
(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置
(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场，提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人
(5)确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可
三、搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期：年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。
一、时间安排
8月4日：教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表（电子稿已发各系部负责人邮箱）
8月7日：各系部报办公室安排（具体到每个办公室所有的人员名单）、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱XXX。并将具体安排通知到本系部所有人员。
8月8日：经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自我办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。午时不发校车。
8月10日：经济贸易系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。
8月11日：社会事业系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。
8月12日：公共基础部搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。
8月12～14日，二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。
8月15日：园林园艺系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。
8月16～17日：一号教学楼办公室粉刷出新。
8月18日：建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。
8月19日：一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。
二、相关要求
（1）各系部办公室，系部主任或总支书记单独一间办公室，其他人员原则上不能单独一间。
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