2023-07-05
2023-07-05
2023-06-18
2023-06-29
2023-03-19
更新时间：2024-03-04 13:35:27 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
2023-07-05
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2023-06-18
2023-06-29
2023-03-19
亲爱的爸爸妈妈：
您们好!
看到这封信时，你们或许是惊讶，或许是高兴，或许是一种说不出的幸福，因为这是我第一次写给你们的感恩信。
爸爸，从小你就惯养这我，所以从小到大您没有打过我一次，当我考试失利时，你鼓励我继续努力，使我有向前的动力。记得有一次，是在我六年级的期中时候，我数学才考了79分，我回到家不敢喝您说。我一个人就躲在被窝里哭，您刚刚下班，看到我担心的说：怎么了?我把事情的来龙去脉一五一十的告诉了您，我笨以为您会第一次打我，可出乎意料的是您拍拍我的肩膀安慰了我：算了，下次再努力就是，这只是发挥失常而已，下次考过。我顿时热泪盈眶。爸爸：我爱你!
妈妈,你虽然从小就对我很严厉,但我知道您是为我好。小时候，您经常叫我唱：世上只有妈妈好，有妈的孩子像个宝……，到现在我一直记着。你和爸爸辛辛苦苦的工作都是要让我们考上大学用的。您每次都教导这我们要好好的读书，其实我也在努力着。您要我和弟弟妹妹不要吵架，我也想改，可是我总是改不了我的一些坏脾气。虽然您有点溺爱过度，否则对谁都不好的。我也知道您爱我，因为我是您身体上掉下了的一块肉啊。妈妈：我爱您。
我还有许多的话像对您说，总之，你们的恩情，我一生一世都不会忘记的，你们是爱我的启蒙老师，生养我的爸爸妈妈，你们犹如春蚕，辛勤的劳动，无怨无悔。你们是指南针，指引着我们走向光明。你们是园丁，心细地滋润着我们，我一定会更好的努力学习，来回报你们队我 的恩情。最后再说上一句：谢谢你们!
你们的女儿!
尊敬的校长：
你好！
转眼间，几个春秋过去了，我即将离开亲爱的母校，去度过人生的另一个阶段。在离开之前，我希望能为母校尽一份力，也希望校长能采纳我提出的一些建议。
1、修理操场。除了水泥人行道和足球场，学校操场还没有打扫干净。到处都是参差不齐的黄泥和细沙砾石。下雨时，有大量积水，很难风干。不小心踩到黄泥会被带进教室弄脏地板，不小心滑倒还会沾上泥和水。所以我希望校长能在周围的黄沙上铺水泥，在上面建一些花坛和草坪，禁止学生采摘和踩踏花草。这样既解决了雨天泥水问题，又美化了校园环境，净化了空气。
2、在学校的人行道和足球场上放垃圾桶。学生为了方便经常往地上扔垃圾，但是环境被破坏了。所以，如果多放几个垃圾桶，一些学生定期倒垃圾，校园环境会有很大的改善。
这些是我对学校的建议。请慎重考虑，让学校变得更好！
我希望你身体健康，工作顺利！
你的学生：刘玉婷
20xx年xx月xx日
公文标题应准确简要地概括公文的主要内容。一般由发
文单位、事由和文种三部分组成，如：
XXXX 有限公司关于报废固定资产的请示
公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，公文
标题一般不用标点符号，同一文种词原则上不得重复出现。
如：在转发文件时，先引用原文件的标题，再增加某些词语即可。
● 原文件的标题为：关于下达20_ 年集团全年生产计划的通知● 分公司转发文件时的标题应为：转发集团关于下达
20_ 年集团全年生产计划文件的通知
如果被转发的文件也是转发文件，分公司再转发时，一
般不层层套转，根据经验可做如下处理：将发文机关及原文
件的书名号去掉，再增加某些词语即可。
● 原文件的标题为：关于转发民政部财务司《关于20_
年发放救济款的函》的通知
● 分公司转发此文件时的标题应为：关于转发有关发放
救济款文件的通知
发文单位 事由 文种
如果被转发的文件是规章制度类文件，分行转发时，不
能将书名号去掉，如：
● 原文件的标题为：关于印发《中国银行贸易融资额度
管理暂行规定》的通知
● 分行转发时文件标题应为：关于转发总行印发的《中
国银行贸易融资额度管理暂行规定》的通知
规章类公文的标题须标识制发机关全称，即：《中国银
行北京市分行***实施细则》。
亲爱的爸爸妈妈：
您们好！
早就想给您们写信了，正好借此信与您们沟通一下。
早上起床，空气中略带着寒意，桌上已摆着热气腾腾的早餐了，其中蕴涵了您们深沉的爱，我是否曾经感恩？您们任劳任怨，每当我遇到困难时，您们总在身边默默地支持我、帮助我，我感恩了吗？
记得有一次，我发烧体温到了40°，还拉肚子。妈妈你背着我去区医院，爸爸跟在后面。到了医院，连续打了三瓶点滴，也不见好转。就坐车到安顺的表姑妈家，姑妈拿来一粒米粒大小的烟给我吃，听说能治腹泻。可是吃了后还是不见好转，妈妈你马上带我去妇幼保健院打点滴，来个我输液的是一位实习护士，她怎么也找不到血管，疼得我哭个不停，妈妈抱着我流泪着，说：“换一个护士来！”这时不知从哪传来了一声，“让我来。”原来是医生来了，一会儿就弄好了。几天后，我的病好了，就出院回家了。拥有关心我的亲人，我却抱怨他们太过唠叨。我似乎忘却了，忘却了曾经失意时，能有人鼓励，哪怕只有一句，我也会感恩；忘记了曾经无助时，有人关心，哪怕只有一点，我同样会感恩……
您们的爱犹如大海，而我需要细细地体会，静静地聆听，深深地感恩。在每天以一颗感恩的心去品味生活。
祝您们身体健康！新年快乐！
您们的儿子：xxx
20xx年3月18日
各位灾区的朋友们：
你们好！
我们虽然没见过面，但是我很同情你们，因为我们心是相连的！
5月12日下午2：28，一场突如其来的大地震夺去了你们的亲人，这场８级大地震给你们心中埋下了悲痛的种子。我知道你们的悲痛，我心里也很难过，因为大地震夺去了那么多同胞的生命。每当在电视上看到你们那血肉模糊的伤口时，我都禁不住流下同情的眼泪。
亲爱的朋友们，你们不要难过，一定要坚强，有党和政府以及我们这些关心你们的人在你们身后，相信一定能战胜困难！相信已经去世的亲人能看到我们能坚强地活着，也会感到欣慰和骄傲！
我相信你们一定会不怕苦难，能勇敢地面对现实，重建美好家园！
你们的朋友：
亲爱的父亲、母亲：
您好！
我是你们的女儿——林红。这十二年来，我一直三个字想对您说，那三个字是感谢您。我要感谢您给了我生命，感谢您抚养我长大，感谢您……我心中有几千几万个说不完的感谢。
妈妈，我还记得有一次我中暑了，您急忙把我送到第一医院，那时7点多了，可医生说我要打点滴，要很晚才能回去。于是您就马上去快餐店买饭给我吃，我吃着吃着问妈妈：“您不吃吗？”妈妈连忙说：“我吃过了”。但我知道，妈妈一知道我不舒服，就连忙把我送到医院，连饭没吃……吃饭完后，我睡着了。时间过得很快，已经十一点多了，我迷迷糊糊醒了，我发现妈妈还一直守在我身旁，几乎眼皮连眨也没眨一下，我很是感动。过了一会儿，护士过来了，她把瓶子摘下来，说我们可以走了，医院离我家很近，走几下步就到了，但妈妈还是叫了一辆三轮车栽我回去。我又一次给感动了，我知道妈妈是怕我累了，走不动，才叫三轮车的。虽然这只是一件很不起眼的小事，但通过这件小事，却让我感受到妈妈对我深深的爱。
爸爸，我也爱您，虽然平时您很忙，比较少时间陪我，但我也能感受到您对我的爱。有一次，我考试考得很不好，回家后，当我把成绩单拿给您时，您非常生气，于是打了我一顿，我很伤心，认为您不爱我了，就哭着跑回房间，过了一会儿，您走进房间，对我说：“对不起，爸爸刚刚太生气，打得太重了，有没有伤到哪？……”。听了爸爸的话后，我不再感到伤心，认为爸爸始终是爱我的，如果他不爱我，就不会说出那几句话了。学习上我一定会更努力，不再让您生气。
爸，妈，小时候，是你们辛辛苦苦把我抚养大的，长大后，我一定会报答你们的，我要买世上的房子给你们住，满足你们的心愿，我会让你们幸福下半辈的。爸爸妈妈，“我爱您”
爱你们的女儿林红
3月8日
上报公文格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：
请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语
多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。
上报公文范文
关于××××的请示
院领导：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。
此文是否提交院办公会讨论，请指示。
××医院××处
×年×月×日
党政机关公文格式
一、公文要素
版头(7) 份号(左上角第一行 六位阿拉伯数字)、密级(秘密、机密、绝密)和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号(机关代字、六角括号和成文年份)、签发人(上行文专用)
主体(9) 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期(阿拉伯数字)、印章(多个发文机关彼此不相切不相交，最后一个压住成文日期)、附注、附件
版记(3) 抄送机关、印发机关、印发日期
(一)版头部分
1、份号：
公文印制份数的顺序编号，涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
2、密级和保密期限：
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
3、紧急程度
紧急公文应当分别标注“特急”“加急”
电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”
4、发文机关标志：
发文机关全称或者规范化简称加“文件”
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布。
党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志，不加“文件”二字。
5、发文字号：
由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。
年份、序号用阿拉伯数字标识
年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入
序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字
发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布
6、签发人：
上行文应当标注批准签发的领导人姓名
签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字;签发人后标冒号后用标识签发人姓名。如有多个签发人，每行两个姓名，应使发文字号与最后一个签发人姓名处同一行
(二)主体部分
7、标题：
发文机关名+关于+事由+的+文种
位于红色分隔线下空二行
发文机关和事由可省略，唯一不能省略文种
8、主送机关：
编排在标题下空一行，左侧顶格,回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。
9、正文：
在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行
正文一般由三部分组成： 原由+事项+结尾
日期：阿拉伯数字，不能把20_年写“05年”
结构层次序数：
第一层：汉字“一”，
第二层：汉字加括号“(一)”
第三层：阿拉伯数字“1、”，
第四层：阿拉伯数字加括号“ (1) ”
10、附件说明：公文附件的顺序号和名称
公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件：1、××××× ”);附件名称后不加标点符号。 附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。
11、发文机关署名：
署发文机关全称或者规范化简称。
12、成文日期：阿拉伯数字标全
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期编排在正文之下，空二行右空四字
13、印章：
公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。电报可以不加盖印章
联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章
联合下发的公文，发文机关都应加盖印章
印章之间互不相交或相切
最后一个印章居中下压成文日期
14、附注：
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。
“请示”件应在附注处注明联系人和电话
15、附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
(三)版记部分
16、抄送机关：
除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，
公文如有抄送，左空一字标识“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
17、印发机关和印发时间：
公文的送印机关和送印日期。
设在公文末页最后一行。印发机关左空一字，印发时间右空一字。印发时间用阿拉伯数字标识。
18、页码:公文页数顺序号
编排在版心下边缘之下，单页码居右空一字，双页码左空一字。
二、公文新格式口诀
公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-20_
代替《国家行政机关公文格式》
主题词儿不再标：删除主题词格式要素
密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角
印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素
成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注
公文页码不可少：增加页码格式要素
三、公文常设错误点
1、份号、密级和保密期限、紧急程度
写左边，通知、通报、公告、通告没有秘密程度
2、发文字号
“国发〔20_〕1号”中要注意机关代字、年份、序号不能颠倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”年份要写四位数，不能写成“10”;序号“1号”不能写成“第1号”也不能写成“01”号
3、签发人
上行文如“请示”、“报告”有签发人，
下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人;且有签发人的时候，签发人应与发文字号在一行居于两端。
4、标题=发文机关+关于+事由+的+文种
注意“关于”与“的”位置，“关于”不能在发文机关前面，如“关于xxx发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前，而“的”后面一定是文种，如出现“××××的情况报告”就是错误的例子，“情况报告”不是文种，应为“××××情况的报告”。
5、成文日期：
阿拉伯数字
6、版记：
7、文种：
文种与内容中相矛盾，如标题是“××××的通告”，正文中却出现了“特通知如下”的情况
拓展阅读：公文特点
我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的.，一般按照xxx中央办公厅、xxx办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-20_执行，此次修订于20_年7月1日正式生效。
1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。
2、形式和格式上的规范性。
3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。
4、 对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。
公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)。
随着电子计算机的广泛使用，机关开始运用各种办公自动化工具，而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身，使办文进入一个快速、准确的崭新阶段，因而公文处理需要更高的技术。
-发送邮件前请仔细检查，避免拼写/称呼/附件遗漏/收件人邮箱等低级错误
-邮件措辞尽量客气礼貌，避免强硬的要求，比如：You have to / must / need to，多用请求类语句Could you please…/ May I have…/ I’d love to…
-发邮件的时间注意选择工作日的工作时间，如果有时差设置定时发送
-使用专业的邮箱地址，比如给Prof发邮件尽量使用学校edu邮箱
-收到回信记得礼貌回复，不管是否还有其他问题或后续输出，都请及时回复并表示感谢
-心态：不要怕写错/语言不地道/用词不准确，只要能清晰表达自己的意思让对方理解即可。同时，邮件往来的过程也是学习书写的过程，所以不用担心，时间长了就熟悉啦
亲爱的爸爸：
您好！
有的时候我不理解您的良苦用心，还跟您发脾气，现在想想实在是太不应该了，我感到很愧疚。
小的时候，您带我出去玩，比如到公园，或者是游乐场，总是让我去向阿姨，叔叔问路，甚至买票，我那时胆小，死活不愿意，还哭鼻子，可是爸爸你不但不哄我，还更加严厉地说：“不去做，我们就回去了！”我又想玩，被逼无奈，就硬着头皮去问路了，虽然后面玩得挺愉快的，可是心里面还是有点不高兴。可是渐渐的，我的胆子炼出来了，以后出去我都能很大方地向别人问路，进超市买东西的时候我也能自己付账，在餐厅里面向服务员姐姐要纸巾了，现在的我领会到爸爸这样做，是要锻炼我的生存能力，而不是像温室里的小花朵，离开了父母就无法适应社会了。
爸爸不像妈妈那么温柔，所以我对爸爸的误会是有不少的。
跟同学、朋友一起玩的时候，经常发生争执。有一次，我跟毛睿玩滑板，我们俩同时摔倒，可是爸爸您看到了，不先扶我，跑去把毛睿扶起来，问他有没有受伤，还怪我为什么这么不小心，我当时心里难受极了，很委屈，心想：我才是你的儿子，怎么不帮我？！哼！不管我就不管我，我自己能爬起来，自己玩，才不要跟他们玩呢！回家以后，爸爸把我拉到身边，说：“宝宝，爸爸不是不心疼你，你是爸爸的儿子，看到你摔跤，不扶你，是让你在以后的人生道路上，遇到挫折要自己站起来，另外，你的滑板技术比小毛要好，真摔起来，你的保护意识会比他强，应该带着他、指导他，对吧？”我点点头。
爸爸，我慢慢长大了，渐渐地了解了您的严厉是对我另一种的关爱。谢谢爸爸，我会努力让自己成为一个真正的男子汉！
祝爸爸
工作顺利，身体健康！
您的儿子：xxx
xx年11月10日
尊敬的xxx：
您好！一年一度的元旦即将来临了，在这迎新欢乐的气氛中，为了使您更好的了解孩子在幼儿园的学习、生活情况，促进家园沟通。我们将于12月31日（周x）上午举行“庆元旦迎新年”亲子联欢会活动。
活动主题：“庆元旦迎新年”亲子联欢会
活动时间：20xx年12月31日上午8：40——11：00
活动地点：泰安市奥林匹克花园卓雅幼儿园各班教室
为了保证活动正常、有序进行，也为了您和孩子能度过愉快难忘的一天，烦请您配合做好以下事项：
1、开放日当天请家长朋友早上8：40持接送卡入园，尽量不要迟到和早退（每家仅限一名家长）
2、活动中有许多亲子竞争游戏。为了妈妈的安全请您勿穿高跟鞋！
3、联欢活动中，请将您的手机调成震动状态。不要在教室内接听电话，以免影响活动的正常开展。
4、开放日结束后，不在园就餐的宝贝，我们为宝贝准备了面包，请吃接送卡领取牛奶、面包。离园时请告知老师。
为了能够全面了解孩子、关注孩子的发展，请各位家长在开放日当天务必到场，不要缺席。请各位家长积极配合，提前安排好您的时间，卓雅幼儿园全体教职工恭候您的光临！
xx幼儿园
20xx年12月31日
校内各单位：
根据省委第八巡视组工作安排，定于20xx年10月19日9:00举行“省委第八巡视组巡视湖北经济学院工作动员会”，现将有关事项通知如下。
一、会议时间：20xx年10月19日(周三)上午9:00
二、会议地点：大学生活动中心二楼第四号报告厅
三、参加人员：
1、全体校领导;
2、近三年退休校级领导;
3、全体中层正副职干部、经营实体主要负责人;
四、要求：
2、请参会人员携带记录本、笔、校园卡于8:40前签到入场，进入会场后请将手机关闭或设置成静音状态。
3、请参会人员在动员会前填写好《民主测评表》、《巡视问卷调查表》并密封，于动员会结束后交现场工作人员。
党委办公室 校长办公室
20xx年10月17日
xxx关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发 (1996)号各省、自治区、直辖市人民政府，xxx各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长...
批示性通知属通知的一种，是领导机关在发布行政法规制度、领导重要讲话、下级机关的报告，或转发上级机关与同级不相隶属机关的文件时使用的一种公文。...
批示性通知属通知的一种，是领导机关在发布行政法规制度、领导重要讲话、下级机关的报告，或转发上级机关与同级不相隶属机关的文件时使用的一种公文。...
批示性通知属通知的一种，是领导机关在发布行政法规制度、领导重要讲话、下级机关的报告，或转发上级机关与同级不相隶属机关的文件时使用的一种公文。...
批示性通知属通知的一种，是领导机关在发布行政法规制度、领导重要讲话、下级机关的报告，或转发上级机关与同级不相隶属机关的文件时使用的一种公文。...
批示性通知属通知的一种，是领导机关在发布行政法规制度、领导重要讲话、下级机关的报告，或转发上级机关与同级不相隶属机关的文件时使用的一种公文。...
紧急程度(等级)，是对公文送达和办理的时限要求。用特定版头印制的公文办理时间要求叫紧急程度，用电传方式发布的公文办理时间的要求叫等级。用特定版头印制的党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急”，用3号黑体字顶格标注于公文首页左上角密级和保密期限下面，两字之间空1字。用电传方式传送紧急的公文有两种方式：一是用特定版头印制的公文直接电传;二是使用电报报头电传公文。电报的紧急程度叫等级，分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”4种，用3号黑体字标注，其办理公文的时间要求分别是即刻、2天、4天、6天，即受文单位必须分别在规定的时间内办理完毕。确定公文的紧急程度(等级)应实是求是，防止随意性。
Dear Customer
I got your formal order with many thanks, as per our agreement, we need your deposit to start production, would you please arrange it asap better before xx date, if so, we still can push factory to do the bulk production in order to let you get the goods in due time, thank you for your cooperation. Regards xx
Dear ***,
Sorry to trouble you again. Because the busy order season is coming, please confirm the details and arrange the wire transfer soon. We need to arrange the mass production asap to keep the delivery on time. Thanks.
Kind Regards. ***
1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“_经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“_先生”、“_小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear ___”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待
1. Email正文要简明扼要，行文通顺
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
2. 注意Email的论述语气
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。 “邮件门”就是深刻的教训!
3. Email正文多用1234或ABCD之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4/ABCD的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4. 一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6. 合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻
Business Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)
适用范围：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知一般可以分为发布类通知、指示类通知、事项类通知和转发类通知。
参考例文：
关于调整个人住房公积金存贷款利率的通知
建金20__229号
各省、自治区建设厅，各直辖市、新疆生产建设兵团住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心：
根据20__ 年12月22日《中国人民银行关于下调金融机构人民币存贷款基准利率和人民银行对金融机构再贷款(再贴现)利率的通知》(银发?20__?372号)，现就调整个人住房公积金存贷款利率的有关事项通知如下：
一、从20__ 年12月23日起，上年结转的个人住房公积金存款利率下调个百分点，由现行的调整为。当年归集的个人住房公积金存款利率保持不变。
二、从20__ 年12月23日起，下调个人住房公积金贷款各档次利率个百分点。五年期以下(含五年)从调整为，五年期以上从调整为。
三、各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理，严格贷前审查，加强贷后管理，切实控制贷款风险。
请各省、自治区建设厅立即将本通知转发各住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心执行。各地在政策执行中出现的新情况、新问题请及时报告我部。
附表：个人住房公积金存贷款利率调整表
xxx住房和城乡xxx
20__年_月_日
DearMum：
Hello！我是您的女儿Angela。
时光如流水般匆匆去了，母亲节将要来临了，我不知道送您些什么，最后还是决定：应该用一颗真诚的心给您写一封信。妈咪，此时此刻。女儿将在心中默默为你祈祷，祝您节日快乐！
常听人说：“世间有部大书，永远读不完，那便是母爱。”的确，您给予我的爱无所不在，无穷无尽。每次放学回家，迎来的总是您关切的问候；每次考试完毕，得到的总是您殷切的鼓励……沐浴着温馨的母爱，日子一天天过去，我一天天在成长，您却在一天天地衰老了。
是您给予了我宝贵的生命。在这匆忙的十九年中，您忙碌地度过了，您辛苦地度过了。在这劳累的十九年中，您为了抚养我，为了培养我，花费了多少精力与金钱。您为我买助听器，您为我买电脑，您为我付出了很多很多。我知道，这是您和爸爸共同努力的结果。无情的岁月在您的脸上刻下了沧桑的烙印，那是艰难岁月流下的一个纪念。您含辛茹苦地养育了我。提起往事，您总是先沉默，接着便滔滔不绝地叙说着以前的事情，那些说不清，道不明的苦处啊！不同的是，现在的您在谈完往事后脸上总是出现微笑，那时摆脱困境，对现在生活满意的一种表现。
随着时光的流逝，儿时的记忆早已逝去，然而，您那谆谆教诲却时常在我的脑海里萦绕。您总是说：“我只能给你当方想盘，要想成功，只能靠你自己，所从你必须学会独立，自己去寻找人生的航标。”的确，我太依赖您了，必须要学会了独立。
在成长的道路上的每一个驿站，面对着考试的失落，友谊的分裂，让我感到寂静。而您，总是细心的开导我。您是那么善解人意，让我懂得这次的分离意味着更好的把握着下次重逢的喜悦。
在不知不觉中，浓厚的母爱早已渗透在我的生活的点点滴滴中，您用那双平凡的手我撑起一片蓝天。或许您不如鞠萍那样漂亮，没有李玲玉那样的才华，也没有杨澜那样富有。但是，只有您是我最爱的人。在这个特殊的节日里，祝妈咪，三八妇女节快乐！您的怀抱最温暖，无论我走多远，心中永远想着您。
Mum，Iloveyou！
Daughter：Anglea
20XX年XX月XX日
尊敬的先生/小姐:
您好!我是师范学院在校应届毕业生，专业是国际经济与贸易，今年7月我将顺利毕业并将获得经济学士学位。近期获知贵公司正在招聘人才，我自信我在大学里所学的知识能够有助与我来应聘职位。
我具有良好的计算机基础知识和应用能力，在大一时就已经通过了全中国计算机等级考试的考核。现在能熟练的进行windowsXP操作。
我具有良好的英语水平，从大一到大三都有专门的外教教课。在大二时就已经通过国家英语四级和六级，成绩分别是512和493。在大三时，去参加雅思考试并取得成绩。
在大学期间，时常获得多次二等奖和三等奖的奖学金和xxx优秀三好学生xxx的称号，能跟同学和睦相处，积极配合班委的工作。具有优秀的团队精神:曾经跟小组拍过一部商业电影(外教的作业)。跟另外的一小组计划过模拟建立一家公司的整体财务报告。
我很希望能到贵公司工作，发挥我的才能。随信附上我的简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢!
敬礼!
亲爱的妈妈：
您好!
我想起了自己生病的时候，您在旁边精心的照顾我，我想起每次我遇到困难的时候，您总是一次又一次的帮我渡过困难……我真想大声对您说：“妈妈，我爱您!”妈妈其实我想说千千万万感激您的话，我也真不知道该用什么词来形容您对我的爱，在过去那段美好的时光里，少不了您的一番教育，少不了你的一番苦心，是您把我引向成功的道路，让我健康快乐的成长，一直到我张大懂事了，尽管我是多么的无知，但您给却仍心甘情愿的为我做每一件事，而且没有一句怨言，而无知的我还是没有对您感激。
记得有一次，那是一个寒冷的晚上，外面还下着滂沱大雨，不知道怎么回事，我突然发起高烧来，在第一时间里，只见您在毫无准备的情况下，一口起跑到附近的医院，开好了药，买好了针类挂水类的物品，又不顾一切跑回家，我忽然看见妈妈全身都淋湿了，我的心顿时仿佛也被淋湿了。
妈妈，您我我付出了那么多，我却没有感谢过您对我的恩情，我现在真的感到惭愧和难过，妈妈，往日的无知请您原谅，尽管我还没有成熟，但是我想我一定会报答您的，孝顺您的，我心中充满了我对您的感激，我一定要好好学习，天天向上，要做一个爱学习的好孩子，我还要好好弹琴，认真弹琴，到以后做一个有名气的钢琴手，千言万语，就是一句话：“妈妈，我要报答您!妈妈，谢谢您!”
祝您身体健康，万事如意。
xxx
20xx年xx月xx日
敬爱的校长：
您好，在您伟大的领导下，使校园丰富多彩，焕然一新，如果没有您辛苦的工作，也就没有我们那多姿多彩的校园生活。我是本校第10界毕业班的学生，我已经毕业，离开这美丽的母校了，可是我会永远记住这个把我培育成人的母校，在此，我真心祝愿我们的母校更辉煌、更灿烂、更美好！能把母校办成一所一流的名校！
虽然我们的校园已经很好了，但仍然存在一些问题，我发现同学们非常的自私，因为我看到有许多同学私自带了许多零食拿到教室，等老师不在时，便悄悄地拿出食品来吃，只是老师没发现罢了。我希望每天都让值日大队的同学们认真地注视着每一位同学，在教室让老师提高警惕，这样的话，我相信我们的学校会变得更加美好！还有一个非常严重的问题，那就是安全方面，有些同学在课堂上闹了小矛盾，放学后就在神秘的地方打架斗殴，当别的同学知道时，就跟着起哄，一直到打个头破血流才解散，这种问题很严重，弄不好还会出人命，当同学们知道了应该向老师报告，可。所以我希望校长您能加强这方面的管理！由于时间关系，我只能给您写到这儿了，下次我一定会给您写更多的内容！
祝您身体健康！万事如意！
20xx年x月x日
敬爱的老师：
您好！
时光飞逝，转眼间我们升入了5年级，在这硕果累累的金秋时节，我们踏着醉人的花香，迎来了第21个教师节。
当无知的我们走进实验小学的大门，我们看见了您慈祥的面孔。是您领我们学会了加，减，乘，除。也是您领我们走进知识的大门，把知识宝库的金钥匙交到我们手中，让我们去努力，去发现，去探索；也许在什么时候，我们幼稚的话语可能伤害过您，可是您仍把我们当做您的 一个个调皮的孩子。
没有阳光就没有花朵，而没有教师哪会有诗人，文学家，作家，哪会有举世闻名的歌德巴赫猜想！
多少次，我们看见您在认真的批改作业，您在细细凝视，一行行，一页页。在您没看完前您不肯离去。因为您知道那是孩子们的翅膀和台阶。这时当我们看见您，我们多想递上一杯清凉的茶，说一句：老师，您辛苦了！有人说，老师是园丁，培育除一代又一代的人才，我觉得这话没错，您就是园丁，我们是春天里 的幼苗，茁壮的绿叶上有您的汗珠，鲜艳的花朵上有您的微笑！不管您有多忙多累，您始终精神饱满的出现在我们面前，为我们讲授知识。您为我们的成长付出了多少心血，牺牲了多少个良宵啊。您额头的皱纹刻下了千丝万缕的慈爱；您鬓边的白发记载着长年累月的辛劳。就像我们不会忘记有养育之恩的父母一样，也不会忘记您——我们的启蒙恩师。
写到这，我们要对您说一句，老师，您是我们心中永远的天使！
祝您节日快乐，身体健康，永远年轻，桃李满天下！
全班同学敬上
xxx年9月10日
亲爱的同学们：
你们好!
每个家庭都是温暖的，爱自己的家，爱自己的亲人便是爱自己。而在我们的成长中，失败后让我们不气馁的往往是父母，而成功的时候和我们一起分享喜悦的也总是我们的父母。在现在的日子里你是否想过与爸妈交朋友呢?
记得那个周日，家里买来一个大盆与一盆土，妈妈打算让我们在里面种些菜，体验下收获的乐趣。于是刚买回来我和老爸就开始动手了，我先负责把土犁好，可是犁土并不简单。于是叫来了妈吗一起帮忙。土又黑又硬，想把它犁好可不是个小事，还要便挑出里面的脏东西。妈妈先带着我犁左边的土，妈妈说：“这土这么硬，不如加点水。”听了这话我突然豁然开朗，在土里刨了刨便去准备水，拿来喷壶，那场景可热闹了。
老妈像一个指挥官，又像一个熟练兵法的老兵，先让我往那喷，她便快速的往那里刨，不过一会儿，这盆便犁好，看着它，我和老妈特高兴。接着老爸就来显神通了，让我快速把香菜种子拿过去。我心里一阵欢喜，心想：终于可以大开眼界了，老爸可是有经验的呀!他在封口处小心翼翼拿剪刀绞开，在手中先放了一个，在土里拿指头往下探，不一会儿大约一个指甲盖长短的土坑就映入我的眼帘。我睁大眼睛瞪着看他它，巴不得马上就把它学会。老爸接着从袋子中小心翼翼地拿出种子，往坑里慢慢放。我看到后急急地准备埋，可是爸爸立马拦住了我：“现在还不能埋，现在埋了，现在埋了，一会儿你又怎么记得这里埋种子了?“爸爸的话显然说服了我，接下来就是我大显身手的时候了。
我照猫画虎地埋种子一个，两个……五个，六个……十个，十一个，不一会儿，我就放满了种子。这些种子并没有我想像地那么漂亮，有点白，并不是很绿，总之，一开始我并不喜欢它。种子很小，取的时候要很小心，如果再像我这样抓取的话那么肯定种不好的。种子小到一个指甲缝一样，我真希望它能早日生长，快快长大。这几天它已发芽了，看着那一个个绿色的苗，感到一家人的功夫没白费，而我和老爸老妈的关系又进了一步。
我希望菜苗能像我一样茁壮成长，健康的长大，而我一定会像爸妈照顾我一样好好看照小菜苗。希望所有的朋友们都能和自己的爸妈交朋友，爱上自己的家庭，爱上自己的亲人，有一个平安快乐的家。
高新二小学生
20xx年3月23日
常说万事开头难，对于刚刚走出校园的我来说，体会得真真切切。尤记得工作第一天，坐在电脑前的我一脸的茫然和稚气，但我从未怀疑过自己的决定，我相信自己，世上无难事只怕有心人。凭借着自己的努力和同事们热心的帮助，我慢慢地熟悉了公司的一些产品，对石材也慢慢的产生的浓厚的兴趣，慢慢地，自己无形中对石头有了种敏感度，和朋友逛街的时候会不经意地大叫一声—看，这是花岗岩/大理石!而一旁的朋友总会大笑说我患了职业病。
至于开发信，也是重中之重，因为开发信写得不好，给客户的第一印象不好，便很难得到客户的信任。开发信不能太生硬，要体现人性化，并力求简洁，重要信息要用其他颜色标明。到目前为止，我断断续续已经写了七封不同的开发信，并通过俄罗斯朋友的帮助得到修正。针对不同的客户，发针对性强的开发信。并通过记录，隔一段时间重发一次，对有阅读回执的客户更要加强追踪。
至于发开发信的时间也很讲究，尤其对大型的公司更是要注意。一般来所，周二至周四的下午为时间，因为周一客户一打开邮箱会有很多未读邮件，对于有黑色星期一不好情绪的俄罗斯客户来说，这一天给他发邮件，不一定会去阅读，而周五面临一周的尾声，会有很多零碎的事情去处理，所以，这一天发邮件也不太明智。不过，对于那种一天才打开一次邮箱的小公司来说，邮件不会多，所以，可以不怕堵车放心大胆地随意去发。
秉着多听，多记，多想，多问的原则，以及生存，沟通，学习，积累的信条，工作十二天后开始收到阅读回执，二十八天后开始有客户询价，并主动申请到工厂呆了两天，学到了一些基本知识，初步了解了部分加工方式和包装过程，受益匪浅。
亲爱的妈妈：
您好！这几天天气变化异常，要注意穿多点衣服，别着凉了。亲爱的妈妈，想起您的爱，我就有千言万语在心头了。
亲爱的妈妈，从我降临到这个世界的第一天起，您就开始辛苦了！为了使我健康成长，您付出了多少的心血，熬了多少个不眠之夜呀！听爸爸说，小时侯的我常常在半夜哭闹，每一次我一哭，你就会一把把我抱起来，轻轻地摇我，哄我，让我安睡了，您才躺下。一个晚上反复几次，您根本就没怎么睡觉！为这，你熬红了眼睛，本来丰满的身材变苗条了，每一次想到这些，我都会非常感动。现在，我已经长大了，不再半夜哭闹了，可是您依然睡得不安稳。冬天，你起来为我盖被子。夏天，您起来看我有没有把手脚伸出蚊帐外，给蚊子咬。妈妈，为了我的健康，您真是费煞苦心了！
妈妈，您不但关心我的健康，而且关心我的学习。我是个电视迷，不管是什么电视节目都爱看。每个假期，我都会围着电视转，为了帮助我改掉我这个毛病，您连您最喜欢看的电视剧都不看，陪我去散步、打球。为了培养我爱看课外书的习惯，您常抽空带我去书城看书，还跟我制定了一个看书时间，每到这个时间，您也会捧着书，坐在我的旁边来，静静地看。妈妈，我知道，您有很多工作要做的。可是为了我，您宁愿放下手头上的所有工作，陪我看书！我一定会努力学习，好好做人，不会让您失望。
妈妈，现在，我年纪还小，您对我的恩情，我还不能好好地报答，但是我一定铭刻在心的！妈妈，在这里，我只想对您说一句：“妈妈，我爱您！”
祝身体健康工作顺利！
您亲爱的儿子：XXXXXX年X月XX日
尊敬的领导：
您好!
首先真诚地感谢您在百忙之中浏览我的求职信。我是XX学院机电一体化专业即将毕业的一名学生，名叫，我怀着一颗赤诚的心和对事业的执着追求，真诚地向您推荐自己。
在几年的学习生活中，我系统学习了机械基础、机电一体化系统等专业知识。在校期间进行过多次机械及电学的课程设计实习和多次社会实践活动，并曾在多家公司做过兼职工作。
我深知自己缺少了“名牌大学毕业生”这一光环，因此，我付出了加倍的努力来弥补，以提高自己的竞争力。自己四年来的耕耘取得了收获，我自信自己已具备了争取就业机会的实力，而未来的事业更要靠自己去探索和拼搏。
我作为一名即将从学校走出来的大学生，我的经验不足或许您犹豫不决，但请您相信我的干劲与努力将弥补这暂时的不足，也许我不是最好的，但我绝对是最努力的。我相信：用心一定能赢得精彩!
经过大学的锤炼，在面对未来事业的选择时，我对自己有了更清醒的认识。在学校学习期间，我通过自己的努力，通过所有学科的考试。在实训中，我也练就了较好的专业实际操作技能，并取得证书。在课余时间我经常参加一些有益的社会活动，加强了自己与他人的沟通能力，懂得了如何与他人更好的相处。我虽然只是一个普通的毕业生，但大学教会了我什么叫“学无止境”，我相信，在我不断努力刻苦的学习中，我一定能够胜任这份职业。但是坚信“天道酬勤”的我一定会努力工作。
一个人惟有把所擅长的投入到社会中才能使自我价值得以实现。别人不愿做的，我会义不容辞的做，别人能做到的，我会尽最大努力做到更好发挥自身优势，我愿与贵单位同事携手共进，共创辉煌，我相信，我虽然是应届毕业生，但是我有着初生牛犊不怕虎的精神，我可以没有任何压力的投入到工作中去，我所做的就是要做好工作，没有任何的杂念。
感谢您在百忙之中读完我的求职信，祝事业蒸蒸日上!
敬礼!
敬爱的赵老师：
初次见面，我以为您是来上课的，可没想到您竟是老师，但我对你的印象非常好，我感觉你很亲切，而且恰好我哥哥的名字叫做赵鑫宇，跟你只差了一个字。第一次上您的课，你就让我当上了课代表，我从来都没有尝试过做课代表的滋味。本来我已经对英语失去兴趣，是您使我再次燃起希望，每一次听写，我想我做为课代表，我一定要做到最好，但是我比不过杨领丹。我在学校里上英语课，宁愿在这上，学校里的老师不会把心思放在我身上，上课我回答的机会是寥寥无几的，我上课没兴趣，自然学不好。可您却不是这样的，我很喜欢您。
记得您第一次讲英语的时候，你的声音很尖，跟说中文的声音截然不同，您嗓门很大，有时会吓到我。说实话，我不曾发现您的其他缺点，因为我从来不会去观察别人的优点和缺点，也许我说的缺点在别人看来是优点。
一个月的时间过的真快，那是因为我在这儿补习觉得很快乐，时间在不知不觉中飞快流逝，当您说三天不读，我真的`高兴不起来，我喜欢这儿，喜欢您上的课，我希望你们这个补习班会长久持续下去，我保证我一定会报到，但我其实更希望你可以去我们草塔镇中教我上课，那可真是值得高兴，（我说的都是实话，没骗人！保证！）
永远年轻、快乐！万事如意！
xxx
xx年x月x日
【注意身份，恰当选择】
写邮件之前确认好收信方的称呼，尤其是给教授/导师/助教/HR/Mentor/Boss发邮件时，注意书写正确，如果名字都没写对会给对方留下非常不好的初印象。
-话术总结
Hi + first name / Prof. & Dr. & Mr. & Ms. & Mrs. + last name / everyone / all / there / students / community / candidates / admission officer
Hello + 同上
Dear + 同上
Hey + 同上：注意，Hey用于非常熟的人，一般较少使用
Good Morning / Afternoon + 同上
To + 同上
通知事宜函
xxx办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [xxx] 2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据xxx领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。(略)
二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。
xxx办公厅（盖章）
xxx年一月三日
又是母亲节了。
随着孩子的逐渐长大，越来越体会做母亲的不容易。高考临近，感觉身心疲惫。没有能力培养一个优秀的孩子，让你失望了。对孩子近距离的呵护就要结束了 ，孩子的未来我已经没有能力和机会来参与。孩子是家庭的产物，曾经的影响和引导将决定她的未来。孩子的问题就是家长的问题，家庭的问题。所以现在回头想来，愈加感激你曾经给我的一切，感激有你这样一个妈妈。
可是今生我们相处的时间太短了，多年的操劳让你过早地患上顽疾，在孩子们还没有能力为你创造更好生活的时候离我们而去了。十年之间，生活有了太多的改善，每每想起你没能享受到这些，就心如刀绞。在我们身边的时候，感觉努力去做了，但是回想起来对你的关心和帮助太少了。晚年生活中爸爸的病带来的压力让你不堪承受，而我们却没有分担更多。如果我们能做得更好，或许你还能陪我们到现在，到更久。
在那样一个狭小的镇上，只有一个纵横交错的十字路，你却能够看到远方，看到知识的力量。你以朴素的人生观和世界观影响着我们，你踏实做事、严于律己的习惯和品格，让我们受益终生。你对孩子和家庭的管理是默默的，但又是很坚定和不可动摇的。有多少我的小伙伴，曾经学习成绩也很好，但是初高中却不能很好地保持，其实就是家庭的疏于管理和家长认识的局限性所致。而你，却能够不受周围条件的限制和环境的影响，坚持着对孩子的要求，让我们每个人都能顺利完成学业。现在站在城市往回看，在那个偏僻小镇实现这些简直是奇迹，也正是你一个普通妈妈的伟岸，是你带给孩子的巨额财富。你的孩子不算成功，但是都能自食其力，能活得轻松自如。没有你，哪有这些？
而今，我没有能将你对孩子的影响力很好地传承。我的人生在孩子眼里很苍白，孩子永远有她自己的理论，而且固执地坚守，未来会走向哪里，我真的不知道。只是希望我的孩子不会偏离妈妈你曾经给我们指明的道路......
妈妈，母亲节快乐，永远想你！
xxx
xx年x月x日
Dear Sir,
I would like to apply for the post of Works Manager, which was advertised in The Guardian of I2 October 20xx. I feel that my qualifications and experience are ideally suited for the position.
I was born in 1968, and I went to school from 1973 to 1988. In 1987 I took the General Certificate of Education, and I got good grades in Mathematics, Physics and Chemistry. After leaving school, I attended the Orient Technical College, where I first studied Fiber Technology and Color Chemistry; later I studied other subjects related to textile manufacture, and in 1991 I obtained the Diploma in Textiles.
After completing my studies, I joined the Top Clothing Company where I worked until 1996. In that year I moved to Prior Productions, who was pleased with my work, and as a result, in 1998, I was promoted to Assistant Works Manager there.
I enjoy my work, and I am prepared to work hard. Moreover, I am sure that Prior Productions would give me an excellent reference. I therefore feel that my application deserves your serious consideration.
I look forward to hearing from you.
Yours faithfully,
Mary Ma
1、题目。
应能概括整个论文最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不宜超过20个字。
2、论文摘要和关键词。
论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以500字左右为宜。有时还需附上英文的论文摘要。
关键词是能反映论文主旨最关键的词句，一般3-5个。
3、目录。
既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应标注相应页码。
4、引言(或序言)。
内容应包括本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。
5、正文。
是毕业论文的主体。
6、结论。
论文结论要求明确、精炼、完整，应阐明自己的创造性成果或新见解，以及在本领域的意义。
7、参考文献和注释。
按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后，参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。而参考文献是人们长忽略的一部分：
8、附录。
包括放在正文内过份冗长的公式推导，以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。
毕业论文标准格式：格式及排版
1、论文份数：一式三份。一律要求打印。论文的封面由学校统一提供。纸张型号：A4纸。A4 210×297毫米。页边距：天头(上)20mm，地角(下)15mm，订口(左)25mm，翻口(右)20mm。统一使用汉语：小五号宋体。分割线为3磅双线。
3、字体要求：
(1)论文标题2号黑体加粗、居中。
(2)论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
(3)填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。
(4)内容提要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体。
(5)关键词4号黑体，内容为小4号黑体。
(6)目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。
(7)正文文字另起页，论文标题用3号黑体，正文文字一般用小4 号宋体，每段首起空两个格，单倍行距。
(8)正文文中标题
一级标题：标题序号为“一、”， 4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。
二级标题：标题序号为“(一)”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。
三级标题：标题序号为“ 1. ”与正文字号、字体相同。
四级标题：标题序号为“(1)”与正文字号、字体相同。
五级标题：标题序号为“ ① ”与正文字号、字体相同。
(9)注释：4号黑体，内容为5号宋体。
(10)附录： 4号黑体，内容为5号宋体。
(11)参考文献：另起页，4号黑体，内容为5号宋体。
(12)页眉用小五号字体打印“XX大学XX学院XX级XX专业学年论文”字样，并左对齐。
一、适用范围。
介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需，是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件，主要适用于以下情况：
1、学生到某单位实习或搞什么活动时，由所在院系开据介绍信。
2、国家机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍信。
3、一些商业单位在派人到别的单位推销宣传自己的产品时，也要带上介绍信。
4、一些单位在同其它单位进行业务交流时，若派新手前往接洽，则需带上介绍信。
5、推荐他人入学，为他人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认识时，可写份介绍信。
二、格式内容。
一封详细的介绍信，要包括以下几项内容：
1、正中写“介绍信”，内容包括：称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。
2、持介绍信的`人数、姓名、身份。涉及到一定保密范围的事项时，还须注明联系人的政治面貌、职务、级别等，以便收信单位根据情况进行接待工作。
3、接洽，联系何事情，有何希望和要求，一般用一段文字表达。
4、发介绍信的单位名称和开介绍信的日期，写于致敬语右下方，加盖公章。
5、介绍信的有效期限。
1
标题
标题一般格式为“关于XXX的通知”，标题是对正文内容的提炼，也就是让他人一看到标题就明白通知是说关于哪方面的事宜。
如果通知比较紧急或者重要，可以在标题中写明，如“关于XXX的.紧急通知、关于XXX的重要通知”等。
在实操中，有的人不重视标题，或者直接写“通知”二字，或者写“XX通知”（如：放假通知）等，这些标题都是不规范和不严谨的。如果将全年的通知进行存档，目录中全是“通知”二字，对于文档的查找也是不方便的。
2
称呼
称呼也就是被通知者的名称，可以是单位、部门、团体、个人等，如“公司全体员工；生产一线员工；财务部、生产部；张三、李四；……”。
3
正文
正文是整个通知中最重要的部分，它写明通知的事项及要求等。正文内容一般由以下三部分构成：缘由、事项、结尾。
缘由指通知的背景、目的等，让被通知者明白为什么要给他们发这一则通知。缘由部分的结尾是“现通知如下、现将有关事项通知如下、特此以下通知”等用语，用于过渡到事项部分。缘由内容不建议写过多的内容，能将原因描述清楚即可。缘由部分在一些简短通知中可以不用过渡用语或者是直接把缘由省略。
事项要写明被通知者应当知道、执行等具体事项及要求等。事项内容要描述准确、条理清楚、内容严谨、便于执行等，不能让被通知者看到通知后不知如何执行。
结尾不是必需的，可写可不写。如果要写，有几种可能：
如通知生效的日期或效力时间范围，如自通知之日起执行，自XXXX年XX月XX日起执行，效力期限为XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日等。
如对事项执行的要求，如“望遵照执行；特此通知，请认真执行”等，也可以直接用“特此通知”。
4
落款
落款包括署名、日期和印章等。
尊敬的校领导：
您好!
我是师范大学外语学院英语系xx级的学生，将于20xx年7月毕业，我有志于在教育战线上发挥自己的光和热。
家庭的熏陶，形成了我吃苦耐劳的精神，多年的磨炼铸成了我意志坚强的性格，学校的教育使我具备了我胜任未来教育工作的专业文化素质。
大学四年，我日趋成熟，师大的人文学术气氛培养了我的道德情操、养成了我独到的一套学习方法，我时时严格要求自己，事事严格要求自己，使我在多个方面都有了飞跃的进步。
在学习上，我深知学习是学生的天职，如果不努力学习将不能胜任未来工作的挑战。本人除努力学习自己的专业英语外，还积极的拓展知识面，在各阶段考试中，已良好的成绩全都通过，在校期间，曾获得三等奖学金，除此之外，为了适应日新月异的新时代发展的需要，再加上自身的兴趣，大一期间，参加了系里的计算机培训，掌握了基本操作，大二，大三期间，在吉林工业大学辅修计算(航空公司乘务员自荐书)机专业，并以优异的成绩结业。
在工作方面，我已初步显示了自己在协调学生工作方面的才能。从大一开始，我一直担任寝室长之职，积极配合系里的辅导员作好学生工作。
敬业方面，在东北师大附中实习期间，我不断向老师们虚心请教，认真工作，获得了老师和同学们的好评，取得了“优”的成绩。三年中我未间断过家教工作，我教过各个年龄段的学生，从中获益匪浅。三年中，体育成绩一直是优等，曾任班级中的体育委员。不仅如此，我对舞蹈有着浓厚的兴趣，并自学多年，积极参加学校的文娱活动，另外，我还擅长于绘画，为班级出墙报、板报。
在思想道德方面，对教育事业，我充满热情，深知“十年树木，百年树人”的道理，教育事业的兴衰成败关系到一个国家、一个民族的兴衰成败，我愿在教育事业中尽一份绵薄之力。而且，我信奉师大附中校训中的一句话：要做教育家，而不仅仅是教书匠。所以，在未来的教育工作中，我会不断地为此努力。
贵校在教学上严谨求实的风格吸引了我，我很希望我能有幸的成为贵校中的一员，我会为贵校的教育发展而努力，我相信，我会成为一名合格的教师。最后，恳请贵校给我一个机会来证明自己的能力。
祝贵校事业蒸蒸日上，百尺竿头更进一步。
发邮件也很有讲究，尤其是给上司领导，可当公司邮件标准格式参照，一定要好好学习一下哦～
发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯
关于主题
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。
3.. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。
8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待
3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4. 一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6. 合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻
Business Email 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)
1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件
2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理
3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时
4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用
6. 如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送，
语言的选择和汉字编码
1. 只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4. 选择便于阅度的字号和字体
中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。
结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
1. 签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2. 不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。
3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
回复技巧
1. 及时回复Email
收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。
如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。 如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2. 进行针对性回复
当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。
3. 回复不得少于10个字
对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。
4. 不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。
5.要区分Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体)
如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了
亲爱的外婆：
您好!
我是您的外孙宋雨峰，您肯定没有想到是我吧，您是不是想着是姐姐呢?告诉您吧，我会写信了!这是我写的第二封信，以后我还要给舅舅、舅妈、老师、同学他们写信呢!
外婆，看着您每天都要吃药，每隔两天还必须得去医院，看着您不舒服的样子，我难受极了。我还好奇地问您：“外婆，您为什么既要吃药又要去医院?”您笑笑对我说：“外婆生病了，要吃药、要去医院呀!峰峰，你要好好吃饭，不要乱吃东西，千万不要生病呀!”
外婆，您放心吧!我不仅要好好吃饭，还要好好上学。长大后，我要做一个医生，发明好多种药，治好您的疾病，不让您痛苦，还要让很多人远离疾病。您说好不好?
好了，今天就先写在这里吧。看着我的信，您是不是很高兴呀!以后我还会给您写很多的信，让您高兴，让您开心。
祝您：身体健康！笑口常开！
非常爱您、想您的外孙：宋
“言之无文，行而不远。”一篇公文如果没有思想性，肯定寸步难行。做到公文的文意深远，起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用，而综合素质的提高只能靠勤奋学习。
学习公文写作要注意从以下几个方面努力：
一是要学习公文写作的基本知识。公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求，特别是在文种、格式等方面有严格的规定，这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。
二是要学习范文。模仿是学习的重要形式，要根据自己所从事的行业，选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件，报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读，用心揣摩其思路及语言风格，细心体会其谋篇布局、形式特征。
三是观察体会经验丰富同志的写作过程。学习写作很重要的一条经验，就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局，从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程，领悟每一个细节。
xxx同学：
你好！
我先介绍一下自己吧！我叫张馨月，今年11岁，来自谢家湾小学五年级一班，在班上的职务是中队长。我很高兴能借这次手拉手活动认识你，也希望通过书信咱们能相互了解，成为好朋友！
你现在很想知道我长什么样儿吧！我有着一双炯炯有神的大眼睛，乌黑亮丽的头发，像月牙似的弯弯的眉毛、樱桃小嘴，走起路来马尾辫一甩一甩的，很有自信，许多叔叔与阿姨都夸我不但人长得漂亮，还听话懂事。
你一定会感到莫名其妙，为什么会突如其来地收到一封陌生人的来信呢？其实，这是因为我从老师那里了解到要给远方的小朋友写信，所以我诚心诚意地希望能和你交朋友。
说到这里，你一定迫不及待地想知道我的一些情况吧！我生活在一座风景如画、四面环山的城市——重庆九龙坡区。我不但热爱班集体，而且热爱我的学校。那里是一个风景优美的读书圣地。有一个绿茵茵的操场，三座楼房，分别为综艺楼、朵朵教学楼和行政楼。综艺楼的旁边有小水池和假山。小水池周围镶嵌着不大整齐的鹅卵石，假山上长着几条爬山虎，爬山虎的叶子一顺朝下，在阳光下显得精神抖擞。远远看去假山就像一头大象，戴着一顶
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