2023-07-05
2023-07-05
2023-06-18
2023-06-29
2023-03-19
更新时间：2024-03-04 13:36:20 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
2023-07-05
2023-07-05
2023-06-18
2023-06-29
2023-03-19
今年，我镇按照县府的部署和要求，积极开展工建档作，对镇级档案升级后至200x年间以及村级“六有”建档后至200x年间的档案资料进行整理归档，切实推进我镇的档案管理上水平、上档次，确保档案管理不滑坡。现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下：
一、党政重视，加强我镇档案工作的力度
镇委、镇府对档案工作高度重视，把建档工作摆上议事日程，强化领导责任，强化责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由镇党群副书记任组长，组织委员、党政办公室主任任副组长兼档案室主任，落实配备一名专职档案员。明确乡镇建档的工作思路，把县委、县府关于档案工作的决策贯彻好、落实好、真抓实干、把工作落到实处。今年为落实县府及_《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求，我镇召开了专门会议研究部署，确保复查合格。
二、落实责任，切实抓好镇府档案资料归档工作
对照县的文件要求，我镇对镇级建档工作及早部署，精心组织，确保档案资料归档工作顺利开展。今年年初，召开镇级档案资料归档工作会议，党群副书记在会上作了部署，要求镇各办公室、部门实行各办(部门)负责制，各办(部门)负责人为该办公室(部门)的档案归档第一责任人，落实好专人开展具体工作，对20xx年以来的档案资料进行整理归档，由于早部署，早行动，我镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中各办(部门)各负其责，相互支持，对不懂、不明白的由镇档案员负责指导，或直接向县_虚心请教。在这次整理归档工作中，县_给予了有力的指导，多次到我镇检查指导，为我镇档案工作提出了宝贵的意见和建议。
三、多管齐下，切实抓好村级档案资料归档工作
我镇在抓好镇级档案资料归档的同时，同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”：一是召开了一个支书、文书参加的村级档案专门会议，传达县的档案会议及文件精神，要求各村务必重视，扎实地做好资料归档工作，确保通过县的复查验收;二是举办了一个文书参加的村级档案员业务学习班，使各村文书(档案员)对资料归档的业务来一次再学习，再提高，特别是村级换届后，部分档案员未熟悉档案工作的，要尽快熟悉工作的开展;三是组织了一次村级资料的整理收集工作，由镇党政办牵头，对各村自200x年以来档案资料进行整理，重点是各村委的积存资料，各村委两委干部手头上的文书资料收集、合同等，来一次较彻底的收集，既有效地防止了资料的散失，又对资料进行初步分类;四是组织了一次各村档案集中检查，各村档案资料在初步完成整理归档后，统一集中镇档案室，由镇档案员逐一检查、查漏补缺，补充完善。
四、取得的成效
经过近x个月的时间，在镇、村两级的努力，在县_业务指导下，我镇对200x—200x年度以来的档案资料整理基本完成，镇级共立卷x卷，其中永久长期x卷(县级发文x卷，镇级发文x卷，镇级汇报总结、各类报表类x卷，经济合同类x卷，各部门业务档案x卷)，短期x卷(县委、县委办发文x卷，县府、县府办发文x卷，县其他部门发文x卷)，实物档案x件，完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料，并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研共x卷)。村级共立卷x卷，其中永久长期x卷(本村各项汇报x卷，针对性发文x卷，各类报表x卷，实物档案x件)，短期x卷(上级各类文件x卷，会计档案x卷)。
五、存在的不足
主要是个别村委文书资料保存不完整，有资料散失现象，镇级部门资料归档不及时，这些都有待我镇加以克服，不断改进。
根据《_xx市委组织部关于做好干部人事档案专项审核核查工作的通知》精神，积极安排部署，并对照《全市干部人事档案专项审核工作实施方案》要求，对本单位干部人事档案专项审核工作情况开展“回头看”，现将有关情况汇报如下：
一、基本情况
市调处办此次纳入干部人事档案专项审核工作的档案是正科级干部档案共2卷。在此次干部人事档索专项审核工作中，市调处办已完成了应审尽审、信息认定、签字确认等步骤，但目前还有个别档案资料存在不齐全问题。
二、主要做法
一是领导重视，精心部署。我办领导高度重视，积极组织开展、宣传干部人事档集专项审核工作，使广大干部职工认识到干部人事档集专项审核工作的重要性和紧迫性，把该项工作作为从严管理干部的重要举特，高度重视、精心组织、形成一把手负总责，分管领导负责抓，综合科具体实施的局面，确保审核工作顺利开展。
二是抓主抓重，审清问题。此次专项审核工作抓住重点，突出“三看”，一看档案材科是否齐全，重点审核参加工作、学历职称、政治面貌、干部任免等材料是否齐全；二看档案内容是否真实，有无不实、造假、涂改现象；三看“三龄两历一身份”是否准确，重点审核出生年月是否前后一致，工龄计算、入党时间是否准确，学历是否属实。
三是认真核实，解决问题。在干部人事档案审核整理过程中，我们本着对组织负责，对个人负责的原则，严格按照各个工作阶段的`具体要求，认真翻阅干部档案材料，遥项进行检查、核对干部的“三龄两历一身份”，自始至终做到精益求精、慎之又慎，在认定上突出一个“准”字。在审查、核对的过程中，凡有疑点的人事档案，将进一步深入审核，对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄两历一身纷”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性；必要时与相关部门进行核对，确保信息准确无误。
三、下一步打算
尽管我们在干部挡集资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努力，但是个别档案还是存在材料不完整的情况。接下来，我们将尽最大的努力，做好材料的收集补充工作，并在今后的工作中，建立健全干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料收集，强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。
1.档案管理的范围
本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装(模具)管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。
2.档案的管理部门
公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。各部门根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。
接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。
3.档案的分类
在切实遵循《中国档案分类法》前提下,根据公司实际情况,将所涉及的档案划分为十大类：(a)行政管理、(b)人事管理、(c)财会档案、(d)生产经营管理、(e)技术质量安全管理、(f)基建档案、(g)外来文件、(h)声像档案、(i)实物档案、(j)其他档案。 财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、帐簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。
实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。 以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。
4.归档要求
归档的文件材料要完整、系统、准确。
归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。
存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。
档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚(一律使用用黑色中性笔填写)，字迹工整、清晰，装订整齐。
档案盒(袋)内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。
归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即(最迟一周内)将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。
5.档案的查阅和借阅
查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。
查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特殊情况必须复制的，应填写档案资料复制申请单，经所在部门经理签署意见后方可复制。
原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：
借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找;
按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手续，否则按管理规定停止借阅;
要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借他人;
所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写;
借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚;
档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事人责任;
调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
6.档案的移交
档案移交必须办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方核对签收。
7.档案的保管
要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。档案柜所在办公室严禁吸烟。档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制;对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。
档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。
8.档案的销毁
公司对各类档案每二年进行一次鉴定。对超过保管期并经鉴定无保留价值的档案做出销毁处理意见，报总经理批准后予以销毁
公文管理制度
1.为规范机关及项目部文印管理，提高文印质量，根据有关规定，结合实际，制定本制度。
2.文印工作必须坚持“统一管理，分级负责”的原则，公司综合事务部为本公司文印管理职能部门，主管公司公文处理工作，各部、室、项目办及各项目部负责本部室各自的公文处理工作。
3.公司公文必须由公司综合事务部统一收发、分办、传递、督办、缮印、用印、立卷、归档和销毁。
4.公司行文程序规定如下：
根据文件性质和内容，由相关职能部门承办拟稿，部门负责人核稿签字，如多部门联合行文，必须由联合行文的部门会签后送公司综合事务部审稿。属行政序列文件须经行政领导签发，公司综合事务部统一编排字号和登记后，并打印出来。相关职能部门原拟稿人校对后，再缮印、用印和封发，文件底稿(附带二张正文)加盖公章后由档案室存档。
5.各类公文的拟稿、修改和签字必须使用钢笔，不准使用元珠笔和铅笔。经修改后的底稿，如果稿面较乱，必须由拟 稿人或承办部门清稿后交付签发和打印。
6.上行文的呈办，下行文的执行、检查，均由拟文部门负责。
7.公司设立档案室，统管各类文件。实行文件立卷归档制度。档案管理人员负责并及时地对各类文件进行分类、标引、立卷、存档。
8.凡公司和各项目部在各项工作中办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，均应及时交档案室统一归档。
9.严格履行文件阅办手续。凡需借阅、传阅文件，均须及时签字、登记。档案管理人员须敦促限期归还。
10.外单位人员需查阅本公司公文案卷，必须持介绍信。查阅一般性公文案卷，由综合事务部部长审批;查阅重要公文和重要资料须经公司总经理审批。
11.归档公文和资料的复印或复制，必须经分管领导审批，并要在档案管理人员的监督下完成复印或复制工作。
12.严格保密制度，严守_。凡属机密文件，承办部门或个人不得擅自带出分散保存，一律交档案室集中保管。密级文件未经上级批准，不允许复制。根据上级机关的要求和安排，文秘人员应按时上交标密文件。
13.有关公文的具体处理办法，按《公文处理办法》执行。
文档管理制度
1.目的
为加强公司的档案管理，安全有效地保管和利用档案，特制定制度如下：
档案管理包括公司所有的文档、技术、设备、财务和人事等文本、图表和声像等不同形式的资料。
本公司所有职工有保护义务。
2.行文条例
公司行文由发文部门拟办后呈部门负责人核稿，一般情况下报总经理签发，最后送至综合事务部打印发文。
公司收发各类文件，根据文件性质(以文头为准)，报总经理批示办理，并及时做好文件的登记、归档工作。
公司领导不在时由指定的负责人负责各类行政性文件的签发、批示。
3.管理
工作人员在工作中形成的各种材料应及时移交至本部门，集中管理，个人不得据为己有。
各部门的工程技术资料一般按年定期汇总移交至综合事务部管理，综合事务部根据文件资料性质，定期汇总存档。
公司举办重大活动应通知档案管理人员参加，收集活动中的材料，集中管理。
财务资料由财务人员按规定管理。
各种资料应建立电子文档，实行电子化档案管理。
销毁档案必须经过总经理认可，才可以销毁。禁止管理人员擅自销毁。
禁止个人将公司档案及复印件送他人或出卖。
第4 / 5页
公司对保密档案，落实专人妥善保管。
综合事务部应严格按档案性质、类别、保存年限来处理(销毁)档案，意见先报公司总经理。
4.责任
有下列行为者，将根据公司有关规定和国家法规，给予责任行为人行政、经济处罚，情节严重的，给予解聘直至追究法律责任。
擅自涂改档案。
未按规定办理档案登记，擅自拿走档案。
未按规定向他人提供档案。
损毁、丢失属于公司所有的档案。
档案管理人员玩忽职守，造成档案损失。
根据市财政局《关于开展“会计基础工作规范年”活动的通知》（许财会[20xx]12号）和《关于转发的通知》（许财会[20xx]13号）文件精神，对我中心会计机构设置情况、会计人员持证上岗情况、会计凭证规范情况、会计账薄规范情况、财务报告规范情况、会计档案管理规范情况、会计内部控制规范情况、财务管理制度执行情况进行了全面自查，现将自查情况汇报如下：
一、基本情况：
许昌市企业养老保险中心现有职工36名，主要职责为为市直城镇企业职工提供养老保险社会统筹服务，包括养老保险本金征集、离退休职工工资发放、参保在职职工保险基金管理等。
我中心严格按照《会计法》和《会计基础工作规范》要求开展日常会计工作，夯实会计工作基础，建立会计基础工作规范化长效机制，健全内部会计管理和控制制度，提升会计职能，不断提高会计工作管理水平，维护我中心日常会计工作秩序，确保会计信息质量的真实、完整和国家财产的安全。
二、各项会计基础工作量化指标落实情况：
1、会计基础方面。严格按照《会计法》规定设置会计岗位，配备专职会计人员；明确会计各岗位职责，会计人员持证上岗；任用会计人员实行回避制度；会计工作交接合规；会计档案管理规范。
2、会计核算方面。严格执行各项会计制度，会计凭证的格式、内容、填制方式、审核程序均符合会计制度要求，账薄的设置、启用、登记、结账、错误更正方法均合规；会计科目设置、核算均规定执行，会计报表合规、合法、准确。
3、会计监督方面。会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证和违反国家统一的财政、财务、会计制度的经济业务事项按照《会计法》规定的进行监督；建立并执行我中心内部控制制度；接受外部监督。
三、主要措施：
1、领导重视，财务人员工作负责，中心配有专门的财务办公室，配有专职财务人员2人，财务资料柜5个；中心主任经常询问财务运行情况和听取财务工作汇报。
2、财务人员具有一定的专业理论素养和较强业务能力，能按照《会计工作基础规范》的有关财经规定记账，会计科目使用合理，平时报表准确、及时，数据真实；财务人员能对当天发生的业务，当天登记入账，日记帐做到日清日结，并根据各项资金的性质，严格做到专款专用。
3、明确了财务收支审批程序和审批人的权限和责任，规范了各项资金的使用，提高了资金使用效益；明确经费支出的范围和开支标准，采取各种有效措施控制经费开支，杜绝了浪费现象的发生。
4、中心成立了理财小组，定期检验监督财务运行情况，大项支出经中心领导班子会议研究决定。
我中心将继续严格按照《会计法》和《会计基础工作规范》要求，开展日常会计工作，不断建立规范科学的会计工作秩序，提高财务管理水平和资金使用效益，促进中心会计工作规范、健康发展。
近几年来，在上级卫生行政主管部门的关怀和指导下，我院按照《广安市一级医院等级评审标准（试行）》标准，坚持科学办院，民主管院，发展强院的办院方针，抓创建，强管理，促规范，全院干部职工上下一心，克难攻坚，不断创新，大力改善医院环境，提高医疗服务质量，强化标准化建设，取得了良好的经济效益和社会效益，促进了医院全面发展。目前，我院按照《标准》进行了全面自查，现报告如下：
一、医院管理
实行院科两级管理，领导及科主任分工明确，各尽其责，临床科室、医技科室、职能科室设置齐全，开放床位34张，人员配备及房屋面积达到标准，超出了基本设备配置，管理组织健全，有齐全的各项管理制度，严格医疗安全管理，人人参与防范医疗安全。
二、医疗质量
加强医院医疗质量的管理，主要领导亲自抓，分管领导具体抓，严格执行12个医疗安全的核心制度，病历质量、诊治水平大幅度提高，三基三严训练到位，门急诊24小时值班制度，急救设施齐全完整，各项医疗质量统计指标在规定范围，医疗质量持续改进见成效。
三、医疗技术组
检验科能提供24小时急诊服务，科室布置基本合理，遵守操作规程，定期标准，保证报告质量，严格输血管理，无非法采血、用血，能严格掌握输血适应症。医学影像能满足24小时急诊检查服务，报告准确、及时。有健全药事委员会，保证临床合理安全用药，毒剧麻药品管理规范、有序，记录齐全，认真执行《处方管理办法》。
四、护理及院感
1有健全的院感、护理管理体系，有齐全的管理制度，人员配置合理，定期进行在职培训，能正确实施各种护理常规、操作规程，有健全的岗位职责和考核标准及办法，有一定的护患沟通技巧、健康指导，能体现人性化服务理念，抢救药品齐全完好，危重患者护理交接班到位，统计指标合格，传染病管理不松懈，能及时报告。有专人从事院感工作，有定期检查和监测，监督医务人员执行无菌操作，对重点科室重点监测，有达标的消毒供应室和污水处理站，医疗废物处理规范。
五、财务、后勤管理
统一领导，集中管理，收支两条线，无小金库，有合理的分配及激励机制，财务实行电脑化管理，门诊及住院人次逐年上升，有健全的设备采购、保养、维修与更新制度，有自备发电配送能力，保证临床及重要科室的诊疗活动。
六、行风评审
有专职从事医德医风、纪检工作两人，落实医患沟通制度和知情选择同意，保护患者隐私，定期公示各项服务收费及药品价格、及时处理各种投诉、文明服务，有健全的医德医风考评制度及档案，严格执行“十不准”，服务环境舒适、温馨，标识规范、醒目，优化就医流程，定期免费送医送药下乡，实施了“健康之路村村行”活动，为“五保”老人特困户住院实施免费、医疗救助。
通过自查，我院共得分886分，已基本达到了广安市一级甲等医院合格标准。但在医院整体服务功能、内部管理、运行机制、应急处置能力、人力资源配置等方面还有待进一步改进和完善。我院将继续强化管理，完善措施，强力推进标准化建设，促进医院全面发展，以优异成绩迎接上级专家组来我院评审。
1目的
为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。
对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。
2范围
本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。
本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。
3职责
各过程管理部门职责：
负责确定所管理的过程的文件需求。
负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。
负责过程管理文件的(程序、规定、制度、表格)组织编制。
负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。
负责文件更改内容等。
生产部职责：
负责管理手册的编制。
负责体系的认证和日常维护管理工作。
各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。
各部门负责本部门记录的建立与管理。
4程序内容
确定文件种类
为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。
外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准(见法律法规的识别与评价程序);上级部门下发的通知、要求、规定和办法;相关方的期望和要求。
综合管理体系文件
a.方针、目标和指标;
b.实现方针、目标和指标的策划;
c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。
资料和记录
相关的资料包括但不限于：
a.各类分析/评价/统计数据(如osha 统计分析数据);
b.特种设备(如压力容器等)及其附件的安全技术监察(检测)资料; c.建设(工程)项目可行性研究报告、hse 预评价报告、设计方案和图纸、hse专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见;
d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录;
e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告;
f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南;
g.危化品应建立一栏三卡(职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡)
h.设施的设计、运行技术资料;
i.供应商和承包商档案;
j.作业许可证等;
k.其他资料。
提出文件的编制和修改需求
公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。
过程负责人确定所管理的过程的文件需求。
指定编写人
如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。
管理手册由生产部负责编制;部门各过程管理类文件(管理过程的程序、规定、表格)由过程负责人负责组织编制;
进行编写
按照体系文件编写的格式要求进行文件编写。文件格式基本内容：
a.目的：明确编制本文件要达到的目的
b.范围：本文件使用的范围，包括活动范围、职能范围和管理范围
c.定义：需要对使用人解释的术语或词汇
d.职责：本文件中的主要职责划分，包括本文件的责任部门
e.程序/规定内容：针对各项活动提出具体的要求、职责、时限
f.相关文件：编制本文件所依据的文件或引用的文件
g.相关记录：本文件涉及到的文件、表格和记录
h.修改记录：本文件每次修改的主要概要的记录
i.文件概要/流程：规定类文件的概要及程序文件的流程图
文件的编号按如下要求：
记录编号
文件层别号
文件类别(aq)
公司代号jp
其中：序号为阿拉伯数字，如：01，02，03 „„„等;
文件类别为：管理手册用01标识，程序文件用02标识，公司级管理性制度用03标识，部门自有的安全管理制度用部门拼音首字母组合标识，如生产部用qg标识。
例子：
文件编号：jp-aq-0201《法律法规标准规范管理程序》
表格编号：编号jpl-aq-0201/01(适用法律法规标准和其他要求清单)，其中01表示对应程序的第一张记录。
所有文件(包括表格)必须有版本标识，如有文件更新，版本随之更新。
评审和审批
文件评审。文件由编制人在文件原件编制人栏中签字，交部门主管审核同意，再送交
相关部门主管审阅会签(由部门主管确定会签部门的数量)，并由文件批准人应对文件进行仔细审核后，如果同意在批准栏签字;如果不同意将文件返回文件编写人(或部门)，待修改完毕后再批准。
文件审批权限。
a.质量、环境、职业健康安全方针、总目标、管理手册、管理评审计划及报告、最高管理层职责、公司各部门的主要负责人职责由管理者代表审核，总经理批准。 b.过程管理文件(程序、规定、制度、表格)由过程负责部门主管审核，安全生产负责人批准。
c.技术类工艺操作规程、工艺指标等、产品标准由技质部主管审批。 d.各部门内部适用的文件由本部门负责人批准。
发放控制
生产部发布综合管理体系文件, 建立外发文件清单，该清单内容包括：文件名称、编号、版本、发放日期、数量、发至、接收人等。该文件清单在修改、增加/删减文件过程中应保持最新状态。。
各过程负责人将所编写的文件经授权批准人批准后，将书面文件及电子版文件一同送交生产部，生产部保存文件原件。
各部门需建立《文件控制清单》，在发布/修改文件的同时，文件与文件清单保持一致。
使用控制
生产部组织负责更新管理体系有关文件，保证体系文件始终保持最新有效状态;每季度备份一次电子版文件。
管理体系相关的文件必须妥善保存;各部门负责保管本部门相关文件;不得在文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清晰、易于识别和检索。
文件更新
文件更改时，由过程管理部门持原批准人批准的文件(原件一份、电子一份)、填写《文件更改通知单》，到办公室登记备案后。同时更新《文件控制清单》，
生产部保存批准的文件原件。同时各部门下发的综合管理体系受控书面文件应立即回收并更新，填写《文件与回收记录》，防止作废文件非预期使用。
当文件在实施过程中因组织结构、产品、工作流程、法律法规、标准等发生变化时，原文件编写单位负责组织对文件进行评审。如果需要进行修改，由原文件编写单位负责提出
文件更改申请后组织对文件进行编写并按原文件的审批程序进行审批。
安全记录管理
建立记录清单
安环部制订安全记录台帐，使用统一表格。内容包括：记录名称、保管人、收集方法、保存年限、索引、介质、处置、类别等。
安全记录的使用
按规定的项目填写，所有记录应及时、真实，字迹整洁、清楚，不得随意涂改，不能使用铅笔填写。
收 集
定期对安全记录进行收集并整理记录，放到指定的地点保存或交档案室存档。
储存、保护
记录可以是纸质或电子媒体，对于电子媒体形式的记录，必须保证所保存的记录不被非记录人员或计算机病毒干扰，应留有备份。
记录保存要做到防潮、防火、防蛀虫鼠害、防止丢失、防磁等，同时还要做好标识。
保存期限依据“安全记录台帐”中保存的期限规定。
处 置
记录保存人按照“安全记录台帐”中规定的处置要求在保存期满后进行处置，包括销毁或归档。
5相关文件
6相关记录
aq-0202/01文件控制清单
aq-0202/02文件发放、回收记录 aq-0202/03文件更改通知单 aq-0202/04安全记录台帐 aq-0202/05评审记录
一、加强对档案工作领导和宣传
1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实《_档案法》和国家_八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市_相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设状况
在办公室紧张和经费困难的状况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设状况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实际状况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设状况
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。
2、加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关联，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、档案工作存在的问题和今后发奋的方向
得益于上级的重视和市_工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。 针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。
总之，在改善不足的基础上，全局上下将共同发奋，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。
一、目的
为更有效的对员工人事档案进行妥善保管，有效保守机密;同时为了维护人事档案材料的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本制度。
二、归档范围
全体员工之个人档案(入职档案、培训档案、绩效管理档案、离 职档案)、统计资料、劳动工资、会议记录、决定、委托书、协议、 合同、通知等具有参考价值的文件资料。
三、档案管理员的职责
由行政部专人负责保管人事档案，收集、鉴别和整理档案材料， 保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
四、档案管理内容
(一)员工入职档案：
1)个人简历;2) 员工入职登记表3)应聘人员登记表;4) 面试记录及待遇核定事项审批表;5)笔试结果报告;6)身份证复印件7)学历学位、资格证书复印件材料8)离职证明;9)试用期员工跟踪表; 10)试用期考核表;11)各类合同及协议;12)员工异动履历表.
(二)员工培训档案：
1)培训通知;2)培训签到表;3)培训总结报告(或考评 结果);4)派出培训审批表;5)员工外派培训合同6)外出培训反馈表(证书原件) ;7)员工培训统计表。
(三)绩效管理档案：将员工绩效考核相关的档案资料按月归整。
(四)员工离岗档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
五、人事档案管理相关规定
(一)基础管理
1、原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整 理规范。
2、员工入职前，人力资源部应对人事档案的真实性、有效 性进行核查，如有虚假，可不予录用或解聘处理。
3、人事档案按入司时间分类存档，按在职人员、离职人员 进行整理，并及时登录于《在职员工人事档案目录》(附件 一)、《离职员工人事档案目录》(附件二)，并在档案袋上 填写各种人事资料的名称及对档案袋进行编号。人事档案 原则上为永久保存。
4、当在职员工的基本档案资料有变动时(如学历变动，身份证号码变动、个人技术职称变动，婚姻状况变动等)，应 及时将相关资料复印交人事部归案，原件当场查验。
5、调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案， 在其报到一个月内立档。对调入或新建立的档案都应造册 登记。
6、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及 时收集、整理立卷、保持档案的完整。立卷归档的材料必 须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材 料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、字后归档。
7、员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三 年后方可销毁(高管及核心技术人员保留至该员工离岗8 年止)。
8、人力资源部档案管理人员根据气候的不同变化，经常注 意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防潮、防晒、 防蛀。
9、档案应分类编号后存放，编签号应与员工编号统一，防 止重名重姓员工材料入档交叉，制检索目录，以便查找。
10、要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档 案管理的科学化。
(二)档案的查、借阅
1、公司档案分为保密级与非保密级两个级别，保密级档案 禁止调阅，只能在档案室阅览，不准外借;非保密级档各部门因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案审 批表》(附件三)，并经人事行政部经理批准后方可办理。
2、任何单位一般不得跨部门查、借阅人事档案，下级员工 不得查、借阅上级员工人事档案，特殊情况下经人事行政 部经理批准后方可办理。
3、公司级领导、人事行政部可直接通过档案管理员办理借 阅手续。
4、所有经批准后借阅出的人事档案需于借阅的三天之内归 还(特殊情况可延长期限)，对借阅后到期未还者、归还破 损、私自复印档案者、遗失者依档案管理的相关规定处理。
5、外单位来公司查阅档案时，必须持盖有公章的单位介绍 信，经分管领导批准后，方可查阅。
6、档案管理人员应做好查、借阅登记，并在《人事档案借 阅登记本》签字登记(附件四)。
(三)查、借阅档案注意事项
1、严禁涂改、圈划、抽取、撤换和损坏档案材料; 2、不得擅自复制(拍摄)档案内容，如因工作需要从档案中 取证必须事先经人事行政部经理同意。
3、查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节轻重， 予以惩处。
4、原则上不允许员工自带档案流动，确有需要，由档案发 出方做好封口，接收方接受档案时须注意检查档案封口是否完整。
六、档案的销毁
(一)公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
(二)当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案 资料销毁审批表》交人事行政部经理审核经总经理批准后执行。
(三)凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般 的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。
(四)经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准 的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
(五)在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。
七、制定、修订、废除与颁布实施
本办法经核准后，由行政部公告实施;修订或废止亦同。
行政部
20xx年4月22日
根据龙陵县政府办公室《关于开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县的通知》及县_在乡安开展创建试点工作的具体要求，我乡认真开展了社会主义新农村建设档案工作的试点。现将乡村级档案工作情况报告如下：
一、龙新乡农村档案工作情况
乡安历来重视村级档案工作。1996—1999年,我乡认真开展了各村级的文件材料清理工作，对全乡11个村公所日常活动中形成的文件材料进行了整理归档，形成档案882卷。xx年，乡机关档案室以及茄子村进行规范建档、农户家庭建档等工作，实现了星级管理。乡机关档案为四星级，茄子山村为二星级。同时各村档案管理也按县档案行政部门的具体要求认真开展工作。xx年整理村乡两级档案共1842盒，22444件。
家庭档案整理群众满意。我乡在茄子杜和勐冒村徐家寨7个级进行了家庭建档工作，对1490户村民的建房证、土地证、承包合同、经营权证、林权证、结婚证、毕业证、家谱、礼簿、照片等材料进行了整理，形成档案得到有效保管。对群众的生产生活、农户家庭教育、村民自身合法权益的维护及生产生活带来好处，多数村民反映满意。
进行民生档案的整理及移交。为真正搞好农村档案，我乡按照上级部门的规定和要求，适时进行了土地经营经营权续签、集体林权制度改革等材料的整理工作。整理结束后移交县档案馆保管，“三农”档案利用得到有效保障。
二、龙新乡开展社会主义新农村建设档案工作情况
（一）成立机构，加强领导，确保工作有效进行。为确保龙新乡开展社会主义新农村建设档案工作落到实处，推动龙新乡农村档案事业的健康发展，促进档案工作顺利开展，经我乡党委政府研究决定，成立了以乡党委副书记为组长的开展创建社会主义新农村建设档案工作领导小组，农业技术推广中心、19个行政村等部门为成员单位，以加强创建活动的领导并督促我乡创建工作的健康有序地开展。对开展新农村建设档案工作重要性、指导思想、目标原则、对象内容、职责分工、方法步骤等作出了明确要求，是我县开展创建活动的重要指南。县_及相关部门也根据自己的职责，分析工作进程中的困难和问题，经反复调研，制定了适合自己部门开展创建活动的具体方案，明确了农村档案工作在社会主义新农村建设中的重要作用，它能更好地服务农业发展、农民增收和农村社会稳定，更好地服务社会主义新农村建设，推动龙陵农村档案工作再上台阶，让广大村民在生产、生活中得到实惠、享受服务。明确了工作目标、对象和具体内容，乡村、相关部门都明确了自己的职责，为真开展创建全国社会主义新农村建设档案示范县工作指明了方向。
（二）加强业务，确保档案质量。制定了科学、合理的工作方案，以严把档案质量关，确保档案符合“三农”工作的实际需要。为切实搞好创建社会主义新农村档案工作，认真负责乡村档案整理业务指导。一是请_工作人员对我乡11个村委会副主任（兼职档案管理员）开展业务培训，注重从源头抓起；二是强化示范，以点带面，以乡安村为试点寻求开展具体工作的经验和办法，并对其他11个村进行指导。三是坚持档案业务规范，确保档案整理质量。xx年整理各部门及19个村委会的文件材料形成档案1842盒22444件，实现了村村有档。
（三）制定符合村委会档案管理的规章制度。村级档案管理需要人，更需要制度。在创建活动中，注重把完善规章制度作为一项重要工作。到档案整理结束的尾声，制定并完善了档案管理的规章制度，真正实行档案管理制度化，坚持用制度管人管档，顺利推进村级档案建设“四有”工作。建立完善的规章制度主要有文件材料整理归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案人员岗位职责、档案鉴定、销毁制度和村两委换届档案交接制度。
（四）认真开展查缺漏工作。从基础做起，加强目录制作、开展档案目录公示，把档案信息呈现在广大村民面前，有利于生产生活及自身合法权益的维护。工作组一方面加强指导，完善工作；一方面检查各村原有档案，对村级遗失档案要求补充完善。
三、创建活动自检自查情况
根据龙陵县政府办公室《关于开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县的通知》和_龙陵县委督察通知要求，认真进行了自检自查：
(一）乡机关档案室工作业务建设
1.我乡开展了年度归档工作，均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。乡机关档案室的档案整理在县_的指导下开展具体工作，业务规范，管理科学都实现了星级管理。
2.乡机关档案室对涉及村民的专项（土地承包、林改）工作材料进行了整理归档，社保工作正在进行中，形成的文件材料未开展收集和整理。土地承包、经营权换证、林改等档案已及时移交县综合档案馆保存。
3.乡机关档案室开展了村级档案人员的业务培训，定期不定期地开展指导和检查。
4.乡机关档案根据县_的指导进行了乡机关及所属单位文件材料归档范围和保管期限表，并得到有效执行。
5.乡机关档案室开展了面向农民档案利用服务，档案信息查询功能基本实现，但没有设置现行公开文件查阅场所，该项工作有待加强。
6.乡档案在行使政府职能和维护农民权益方面发挥了一定作用。
7乡机关档案室均实现了计算机管理，档案查询方便快捷。
（二）村级档案工作
1.我乡19个村民委员会都认真开展了档案规范整理工作，以村级档案建设“四有”为标准，村级建档率达到100%。
2.乡机关档案室指导村委会制定了文件材料归档范围和保管期限表，并得到有效执行。
3.各村制定了档案管理制度，包括村“两委”换届时的档案交接制度。
4.各村均配有计算机，方便建立和查询档案。
5.各村对党务、村务、财务、资产管理、经营承包、基础设施、生产经营、农户、重大活动等形成的文件材料以及具有特色的档案资料实行集中统一管理。
6.村级组织机构开展了档案工作，文件材料得到有效整理。 7.整理并保存有建村以来的历史档案。
8.村级档案在维护村集体和村民权益方面发挥了重要作用。
四、乡村档案工作中存在的困难及问题
一是档案意识差。还没有形成按时整理档案的良好习惯，各种未整理的文件材料乱堆乱放，档案整理都是档案工作队下去后才能开展工作。二是档案管理跟不上。部分村委会档案多为不规范放置，无档案目录，甚至有档案遗失现象；三是缺乏档案法规意识。部分村委会档案利用随心所欲，想拆就拆，想用就拿来，没有进行档案的借阅登记，存在档案丢失隐患。四是档案保管条件差。部分村的档案装具十分陈旧，多数村没有档案箱柜，存在安全隐患。五是现代化管理手段十分馈乏。档案管理员缺乏计算机操作技术，不会操作档案管理系统。六是缺乏必要的经费。目前还没有专门的经费支持开展创建全国社会主义新农村建设档案工作。
经过努力，龙新乡社会主义新农村建设档案工作示范乡创建工作，取得了一定成绩，但与社会主义新农村建设档案工作示范乡乡标准仍有很大差距。
五、下一步的工作
加强对档案管理人员业务培训，组织人员及时完成相应工作，继续开展创建活动的查缺补漏工作。
安全文件和档案管理制度
1.目的
为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
3.职责
. 安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。
. 公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。
4.内容
. 安全生产文件档案内容如下：
. 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
. 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
. 公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
. 安全生产工作计划、总结、报告等。
. 各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
. 供应商、承包商相关材料。
. 安全设施检测、校验报告、记录等。
. 安全、职业卫生评价报告。
. 归档流程
. 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
. 应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。
. 公司在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。
. 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。
. 不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
. 档案保管
. 档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。
. 应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
. 档案借阅
. 文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。
. 借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人;
. 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。
. 档案保密制度
. 档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行公司保密制度;
. 档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅;
. 档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄漏公司机密;
. 入库档案，应妥善保管，定期核对。外借档案，及时催还;
. 外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行;
. 严禁向废品收购单位出卖档案文件资料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度;
. 提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密;
. 进入档案室须经档案管理人员同意，其他人员不得入内。
. 档案保存年限
文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
. 档案销毁
对于过期并失去保存价值的文件资料，经公司行政管理部领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。
5. 本制度自下发之日起执行。
为进一步提高公司会计信息质量，规范日常财务管理工作。根据集团多元化投资管理部相关要求，我公司财审部组织进行了对会计信息质量自检自查活动，范围主要涉及公司20xx年度、20xx年1—9月的相关财务会计信息，内容主要包括公司财务人员岗位设置、相关财务会计制度、现金及其他资产管理、往来款项的核对、会计业务处理、会计档案装订保管等。现就自查情况报告如下：
一、财审部基本情况
目前公司财审部共计设置十名财务人员，设财务总监一名，财务室主任一名，会计六名（其中包括两名新来人员，目前正处于使用期），出纳一名、会计档案专管人员一名。出纳没有兼任稽核、会计档案保管、收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。财务印章按规定保管，现金收（付）讫章、银行转讫章由出纳管理，财务专用章、发票专用章等印章由指定人员管理。
会计人员定期或不定期参加新会计准则和新税收法律法规等专题培训活动。就今年来说，公司专门开展“营改增”一系列专题学习活动，并通过考试等方式进一步强化落实相关业务会计处理。公司财审部明确制定了货币资金管理制度、固定资产管理制度、财务开支审批管理制度、预算管理制度、内部控制制度、经济合同管理制度及机动车驾驶员风险金管理规定，并在日常工作中严格按各项制度执行。
二、现金及其他资产管理
我公司办理有关现金收支业务时，严格遵守_发布的《现金管理暂行条列》及其实施细则和公司货币资金管理制度。现金的使用严格按规定，现金由出纳保管，现金收入当天存入银行。出纳根据审核无误的支付申请，按规定办理货币资金支付手续，及时登记现金和银行存款日记账。为了认真执行有关库存现金限额的规定，并保证公司费用开支、公出借款和医药费用报销等业务使用现金。凡一次借款或报销在20_元以上的，应提前一天告知出纳，以便筹款备付。出纳每日对现金进行盘点，公司建立了定期现金盘点制度，无坐支、设置“小金库”、“公款私用”等违法行为。
对于银行存款，出纳及时逐笔序时登记，每日终了结出余额。定期核对银行账户，每月至少核对一次。公司日常使用的票据种类为支票，设置了票据登记薄，对票据购买、领用、注销进行记录。
我公司固定资产主要包括房屋建筑物、运输车辆、机械设备、通用设备及器具工具等。为加强固定资产日常管理工作，提高固定资产使用效益，根据国家相关法律法规，结合公司固定资产管理制度，实施专业化分类管理，固定资产归口管理部门负责建立归口固定资产分类台账。每年11月由财审部牵头，组织归口管理部门和使用部门对固定资产进行实物盘点，财审部根据盘点表及时进行账务处理。
三、往来款项的核对
我公司按照国家、行业、集团及公司本身的规定组织公司物资收发会计核算工作。及时做好各项客运、货运及仓储装卸收入与成本核算工作，定期做好与集团等相关部门的往来账并做出正确的财务分析。期末与物资管理员核对账务，确保账实相符、账账相符，及时核对各供应商供货记录并确保与各供应商核对往来账，确保会计核算的规范、合法，保证会计信息准确、完整、及时。
四、会计业务处理
我公司在处理会计业务时，按实际发生的各项业务取得真实合法可靠的原始凭证。通过取得的原始凭证做账，记账凭证所附原始凭证单据齐全；如果是采购业务记账凭证，其后还附付款申请单、合同、采购订单、入库单、银行付款单等相关原始凭证。并按时装订会计凭证和会计账薄，同时编制出会计报表。另外，公司积极计算并及时缴纳各种税金，不存在偷税漏税行为。
五、会计档案管理
我公司根据财政部《会计档案管理办法》的规定，科学管理财务会计档案，建立、健全会计档案管理制度，保证会计档案妥善有序存放。并设有专职会计档案管理人员负责会计档案的整理、编号、归档、调阅、借阅等相关工作，及时将超过两年的会计档案移交公司档案室统一管理。
通过开展以上各方面自查自纠活动，我公司会计处理方法和财务管理工作总体符合会计准则及相关会计法律法规的要求，所提供的会计信息及时、真实、可靠、合法。公司财务会计各项工作不存在违法违规现象。但是还存在一些不足，目前公司财务人员实行的是定岗制度，今后会往定期轮岗这个方向考虑。另外，由于恰逢“营改增”这一政策，虽然公司在不断组织新政策培训学习活动，财务人员也在不断努力接受并按新政次执行，但仍然需要一个过渡时期，才能做到更完善。
严格管理、认真执行是做好财务会计工作的重要保障，今后我公司会依托信息化进一步加强财务会计管理力度，严格执行各项规章制度；与时俱进，积极学习新会计法规，不断提高工作质量。认认真真的把财务会计工作落到实处，及时提供真实可靠合理合法的会计信息。
为切实加强日常会计基础工作的管理，规范操作，及时发现薄弱环节，有针对性的提高管理水平，全面提升防范风险能力，根据联社要求，我社按照《河北省农村信用社会计基础工作达标升级管理暂行办法》和《河北省农村信用社会计基础工作达标升级验收指引》对我社的会计基础工作规范情况进行了自查：
一、会计机构和会计人员
1、建立了会计人员岗位职责及责任分工制度，做到分工明确，职责清楚，互相监督制约。
2、设置事后监督岗位（由委派会计兼任）。
4、有委派会计（并兼职财会辅导员），建立了工作责任制和质量考核制，按规定进行考核。
5、委派会计进行了岗位轮换，按规定对其他会计人员进行了岗位轮换，强制休假和培训。
二、会计基本规定
1、建立了密码管理制度和密码登记簿，我社柜员全部是指纹签到，不在使用密码。
2、建立健全授权管理制度，按规定进行顶岗及转授权制度。不存在授权不合规现象。
3、财会人员变动和短期离职均办理交接，交接手续清楚，并及时上报本部修改柜员工作状态。
4、加强账务核对，实现会计无差错，按规定发放、收回银企对账单，并检查其真实性，收回率100﹪，对其他账务定期核对、勾对。
5、有价单证（武邑悦顺仿古雕刻家具有限公司只有拍卖文件金额178万元、王大伟土地证万元，入账金额40万元、贾兰柱土地证万元，入账金额40万元）、重要空白凭证和业务印章管理符合规定，做到手续严密、账实相符、保证安全。
6、柜员严格操作程序，加强风险点控制。重要物品上锁，日终轧账核对记账单证，现金，凭证实物。
7、委派会计每月按规定登记工作日志，建立了相应的例会制度、学习制度和报告制度。
8、财会辅导（委派会计）按规定进行常规性检查和辅导，检查有记录。
9、受理挂失、止付和有权部门查询、冻结、扣划等手续应符合有关规定，并登记相关登记薄。
10．按规定打印凭证、帐薄和财务会计报告，做到内容完整，数字衔接。
三、会计核算
1、会计核算执行权责发生制。
2、按规定正确使用会计科目和账户。
3、会计凭证使用正确，受理凭证认真审查，各种凭证要素齐全，签章齐全，凭证传递准确、及时、手续严密。
4、按规定设置手工登记薄，柜员传票序号连续，抹账，冲帐经有权人审批并记载登记薄。
5、办理开户业务时，帐户名称、科目、利率、账户性质等要素录入正确；账户信息修改、存款人变更印鉴按规定办理。
6、加强储蓄业务核算管理。储户开户时执行实名制，支控方式、证件号码与原始记录一致，各储蓄业务种类按规定办理，通存通兑业务符合规定，定期存款提前支取、大额支现符合规定。
7、按规定的利率、计息期限和方法计收、付利息。
四、现金出纳业务
1、执行双人管库、双人守库、钥匙分管和手续交接制度，查库手续符合规定
2、监控运行正常，现金出入库，调剂按规定办理。营业终了按规定复核尾箱，执行一日三碰库制度，存在库存现金连续三日超限额现象。
3、主任、委派会计按规定进行查库，查库内容齐全有记录。
4、票币整点及时准确，无白条顶库现象，假币、残币处理符合规定。
5、库房及营业室安全设施符合规定，营业室安装防弹玻璃.
五、结算与联行
档案分类编写组
二○一○年十二月
档案管理作业指导书
1、目的:
加强档案管理的规范化、标准化，保证档案资料完整性、系统性、正确性，有利于保存应用,更有利于公司的发展与建设。
2、适用范围:
适用于总公司、各分（子）公司及其所属各部门的档案管理。
3、指导文件与参考资料
1）《规章制度》第8章：《公司档案管理制度》；2）国家有关部门试行的档案分类规则及有关文书档案、科技档案管理
学概要书籍。
4、名词定义与解释：暂无。
5、权责:
公司行政人事部负责本文件的拟、修、废、发放及监督实施。
6、内容:
档案资料的来源与管理程序：
总公司
档案室
管理范围：
文档：
（1）省市各局的各种文件文函；公司的各类证件（注册及注册变更、经营、资质、资产等）与文书。
（2）凡产生于公司董事会、总公司、分公司，包括行政、人事、工程、财务、营销、工会、党办等管理过程的具有保存价值的各种文件：请示、报告、批示、批复、计划与总结报告、考察报告等；行政文件、命令文件：通知、通报、通告、布告、命令、任命、通令、嘉奖令等；法规文件：规定、规章、制度、办法、细则、法令、条例、职责、准则、规则等；计划文件：工作计划、发展规划、生产计划、文教卫计划、财政收支计划等；统计类文件；各部门间工作联系单等往来文件；合同文件；财务类：凭证、帐本、财务报表、往来明细表、销售收入明细表、工程合同类、销售合同等；案件纠纷类各种文件与材料；
科档：
建筑工程建设与安装：具体内容见附件1《科技档案分类及登记》。
设备仪器类：随机所属图纸资料、证件、载体等，特种设备、引进设备的资料见附件1。
参考资料：
经审批的报废、闲置但仍有利用参阅价值的档案资料，中外企业、商家介绍，建筑单位资料，有关书籍（工具、文化等类）、刊物、杂志、图纸等。
资料收集条件：
资料必须字迹清楚、工整，图样清晰，必须用字迹能长期保
存的钢笔、圆珠笔、铅笔等书写。
资料、文件、图样必须是具有签字、落款、注明日期的有效文
件资料，图样图纸必须符合国标。工程竣工图等资料必须加盖竣工印章，由经办人及相关人员签字，并由甲、乙双方领导审批签字。同类性质的成本资料必须装订成册，编写目录，标注页码。
资料来源:
公司董事会、董事长、总经理、副总经理有关规划、开发的各项指示与讲话及会议文件；公司内部及分公司职能部门按时、按月、按年交档（装订成册）的各种文件资料。
省市政府及各职能部门所发的各种文件、证件、函件等。
土建、设备工程的各种专题研讨会、可行性审核会、报告会等会议资料；各种调查、考察报告、往来文函。工程各阶段所产生的各种资料、审计及其经济纠纷案件资料等。
设备开箱资料（随机文件、图纸、合格证）电梯、锅炉等特种设备必须有安全检验报告书，地方劳动部门的印章。
司法类文件资料及其他综合类资料。
资料交接登记（含传阅与发放）
交接资料必须认真填写（SR-DA001）,双方当事人签字，各执一份，以备查阅。档案人员编收讫号（收讫号按年编号，如20_-001……），按收文登记表（SR-DA002）填写登记。
传阅的文件资料按领导批示范围进行传阅，返回后根据领导指示，决定存档与否。
资料发放：发文人员必须认真填写发文登记表（SR-DA003）由
收文单位接收人签字，发文人收存。
档案资料的合并
对于原已建档的老档案资料与现有的已进档资料合并程序如同前述资料登记进档程序。相同内容的资料编上顺序号插入现有档案资料袋内，并在卷内目录的相应位置上做好登记。以前没有立卷的内容资料，还须重新组卷、立卷与排架，最后在合并的资料目录上进行标注，写上合并后的档案号及柜号，原目录长期保存，以利查找。
资料整理：
资料应按交接登记表核对其准确性。
参照《档案分类试行规则》对所有交档资料分类。工程类资料应按工程项目的各个阶段认真梳理分类鉴定，竣工资料检查其是否齐全、完整及系统性、正确性，是否加盖竣工章，编制人、审核人签字与否。有问题的交由送交单位更正办妥，并应由公司专业人员签字，领导审批后由档案室收存。
资料鉴定：
确定密级：
机密类：董事会、总公司的发展规划文件、会议文件，新项目的总体规划、布置、设计方案、计算依据、专业会议纪要、可行性研究报告、工程预算标底及报价书；
重要类：各种证件（营业执照、注册资本、土地证、规划许可证、商品房预售许可证、资产所有权证、债权凭证及注册变更等。各工程项目从准备到竣工验收阶段、审计阶段所形成的可归档的各种文件资料、案件纠纷资料等；工程类合同协议资料；省市政府、各局的重要文件；公司章程等法规文件及决定，人事任免重要文件及资料；薪资，经营类销售、购置合同协议资料；财务报表、财务账目、凭证资料等）
确定保存时间：分永久、长期、短期，长期与短期之间的一律从长保管。
永久保存：政府机关核准文件、公司注册登记及其变更资料、执照、各种资产证件等，董事会及股东会议记录、发展规划决策文献、财务报表、薪资单；工程项目的全过程及其竣工文件、图纸资料、决算审计资料；其它经核定须永久保存的各类文书档案资料。
长期保存：10年保存：1、预算、决算书类2、会计凭证3、计划资料4、其它经核定须保存10年的文书类文件资料。5年期保存:1、人事合同期满或解除合约2、其它经核定保存5年的文书类文件资料。
短期保存：1年保存：无长期保存必要者，具有短期时效性文书、文件类资料；
保存年限一般都应由资料送交单位根据相关规定确定。
组立卷、编目：
组立卷方法与原则：
文档类：按公文性质、特点、类别组立卷。
外来文件：1）省市政府各局来文、来函及上级来文、来函；、2）企事单位的来文、来函。
内部文件：董事会资料、集团董事长、总经理、副总经理指示、讲话，各种会议文件、发展规划文件、公司注册资料、资产权证等证件类；财务、人事文件资料等，公司及各分公司、各部门会议文件，往来文函、各种文书类资料、组立卷。
设备资料：按设备种类组卷；
建筑安装工程类：按工程项目及其各进展阶段或专业组卷。
参考资料：厂商介绍、产品样本、留存、报废、闲置资料、各种工具书、参考书分别组卷、编序固定。
组立卷程序：
卷内资料编排顺序号、编卷内目录、（SR-DA004）贴案卷标签（标注：档类号、案卷类别及名称、资料来源；编制总检索表（附件SR-DA005）及卷内目录汇总册。
存档、排架、定位：
贴档案柜编组号，经组立卷、编目后的案卷，按档类号排架定位、柜正面贴标签，指示柜内案卷名称，每年应根据情况整体调整、定位。
资料的开发与应用：
资料开发：所有来文及资料按收讫号顺序输入电脑，必要时光盘备份，编制总检索表，必要时编制检索卡，简要说明卷内内容。
信息反馈：接收资料后，必要时通报相关人员，如有遗缺报请相关人员解决，不交档者一经发现，视情况给与批评，甚至记过。
资料应用：
借阅：1）公司副总以上领导可以直接通过档案管理人员办理借阅手续、公司各部门人员借阅重要资料须经分管副总批准，借阅机密、重要资料必须经副总以上批准，原则上当场阅览、归档，不得带出门；如需借原件（须留复印件）或者复印必须经分管副总以上领导批准；2）借阅、复印一般相关资料须凭部门领导签批的联系单（注明资料来源、名称、预归还时间）填写借阅证、借阅登记表（SR-DA006）,借阅代卷卡（SR-DA007）,资料归还时，销账，并返回借阅证给借阅人，档案人员立即重新归档。不能如期归还的应办理续借手续。
涉及公司机密的重要资料概不外借，如公司决策、发展文件，公司注册资料及其变更，资质、资产证件等，工程标底绝不借阅。建筑规划及相关证件、竣工图、决算审计资料原则上不外借原件，确因工作需要，须经分管副总批准，留下复印件，请借阅人（部门、职位、姓名）签字后存入卷内。
所有借阅资料不得涂、修改、撕毁；调离公司人员必须归还全部所借资料；如有遗失、损坏按情况赔偿，重要资料必须承担相关责任。
资料的修改、补充：
因设计、施工等因素造成现场与图纸资料不符，必须适时进行修改、补充并由修改人签字，领导批签。（所改资料可在原图进行，也可重新绘制）
经常核对案卷，对破旧的图纸资料进行修补，对遗失资料，通过专业人员索要补齐。
对档案资料的每次修改补充都要做好登记。（SR-DA008）
档案资料的安全:
档案人员应严守公司商业机密、规划发展机密等。公司所有人员造成机密信息资料、重要证件的丢失、泄密的交由保卫部门处理或赔偿，甚至追究刑事责任。
造成一般资料丢失的或所借不还,建议有关部门对责任者扣款处理。扣款系数如下：
图纸类：0# 12元/张×2 1# 10元/张×2
2# 8元/张×2 3# 4元/张×2 4# 2元/张×2
说明书和其它书籍资料按（购买价+寄取费）×2
档案室库房的温度以14-18℃为宜，相对湿度应控制在50%-65%，温度过高过于干燥，纸质材料会变黄发脆，高温、潮湿会为档案室害虫繁殖创造条件。同时还应做到防光、防潮、防蛀、防鼠等有害生物，防火、防盗，保证通风状况良好。
档案室内禁止吸烟、明火，严禁使用电炉、电水壶、电热器等电器设备，应配有防火器材，装防火、防盗报警系统。人员离开锁门、关窗、关灯，切断电源。
到期证件与资料更新（年检与变更）：
对有年限时间限制的证件入档时应做好登记，并在证件或资料到期前及时通知相关部门。档案管理人员填写证件更新登记表（附表：SR-DA009）经办人签字留存。并以复印件存入原案卷内，年检或更新后的证件交档时要立即重新归档。
资料的报废与销毁处理：
对没有保存价值和存期已满的档案报请领导指定专人或组织鉴定小组对其重新鉴定，确定无误的，档案管理人员填写《报废、闲置、销毁申请表（SR-DA010）、《废止文件留存记录表》（SR-DA011）》报行政人事部审核，经部门领导、分管副总批准，由行政人事部指定专人现场监销或封存，以防泄密。
档案室接到设备管理人员关于设备报废、闲置、淘汰、出售情况的书面材料后调出有关资料，对有参考价值的列入参考资料类封存，确定无任何参考价值的按所述办法处理；出售设备的资料跟机，在总目录中注明去向及时间。
7 附件与附表
附件：《科技档案分类及登记》
附表（SR-DA001—DA011）、传阅单、借阅证
档案室
20_年11月23日
附件： 科技档案分类及登记
基建工程、产品工艺、设备仪器、化学矿山、科研课题
综合类等
按专业分为：
总图运输，工艺、设备、自控仪表、电器、土建、公用水道、电力照明、通风采暖、热工外观，机修、化验等。
一、基建工程：准备阶段、施工阶段、竣工阶段、决算审计。建筑工程按项目分类。
1、总体布置：
1）选址地形报告，选择依据，原则与经济根据、方案与比较，推荐地址意见与条件及相关附图，地形图。
2）总体布置规划及消防图（平面布置图、总体效果图）。
3）隐蔽管线：供排水、电、气、电话、广播线、闭路电视、煤气等。
4）道路、围墙、桥梁。
2、项目依据：项目立项申请报告及批复，立项的会议文件，建设目的与依据；可行性研究报告与批复、环境预测调查报告、三废处理、投资估算，投资经济效果、设计任务书、计划任务书。
3、设计基础材料：工程地质、地形水文、气象、交通运输等勘察报告及招投标合同等文件；环境保护评价书，重要设备安装测量定位，征用土地报批，国有土地划拨，建设用地文件，土地使用证，规划许可证及其附图；拆迁安置补偿意见及协议方案实施等文件；场平工程、桩基工程文件及施工资料；
4、设计文件：工程设计招投标文件、协议合同；消防设计委托书、协议合同及审核意见书；工程初步设计附图及说明书、设计计算书、概算、预算、设计评价、鉴定、审批。
5、工程管理文件:工程承包发包合同协议书、招标、投标、租赁文件；施工合同、协议书、施工执照、施工单位资质及人员资质；监理委托及合同文件：环保、消防、卫生，水、暖气、气（煤气、天然气）供应协议书。
6、工程施工文件
1）土建施工文件：开工报告、技术交流、施工方案、建材质保、设计变更、修改记录、工程进度费用、质量监理、质量评定、事故处理、工程延期、隐蔽工程验收、施工总结、项目决算书、土建竣工单；
2）设备及管线安装施工文件：开工报告图纸会审，施工方案、计划、措施、设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件代用审批单（含甲供材料），焊接试验报告、记录、隐蔽工程检验验收、强度密闭性报告，管线检测、管线标度和位置、清洗通水记录，工程质量评定、设备及管线安装竣工单。
3）电气、仪表、通风、防腐、保温安装施工文件；开工报告；图纸会审、施工方案、计划措施、设计变更工程更改洽商单，材料、零部件代用审批单（含甲供材料），调试、整定记录，性能测试和校核，操作试验、电气交接记录，施工安装记录调试记录、质量评定，事故处理。电气、仪表、防腐、保温安装竣工单。
7、工程竣工文件：
竣工验收报告，有关会议记录签署文件，全部竣工图，消防、环保、竣工、验收文件资料。
8、工程决算、审计（含经济纠纷处理文件）报告。
二、产品工艺（略）
三、设备仪器：特种、专用、通用设备、车辆、一般机械仪器、仪表、按种类型号分。
制造图、安装图、竣工图、改造革新和文献材料附后，结构进度计算书，使用说明书，出厂合格证，装箱单，技术图纸，易损件图册、设备操作规格、设备事故记录，大修计划及大修记录、各种音像科技文件材料说明书，使用说明书，设备性能与保养说明书。
随机资料：明细表、一览表、文件图纸目录等。
特种、专用设备必须健全完整准确的技术档案：设计制造的技术资料、安装、调试记录、地面标志、历年检修试验，鉴定检测及结构改进记录、主要易损件图、累计运行时间、设备事故记录等。
设备大修要有完整的检修记录交工记录，并入设备档案。
电气设备：（统计在设备台数之内）：变压器、开关柜、配电柜、电仪器、仪表柜等。
输送设备：与主机配套的减速机、电动机、循环油泵与注油器、段间冷却器、分离器等附设备等。
压力容器：储气缸、热水罐、除氧缸、锅炉（与起重设备内容相同）
起重设备：电梯等（必须要有安全检测报告书并附劳动部门竣工印章，质量评定保证书，注册登记表，使用许可证，定期检测报告）。
运输机械设备：叉车、装载车、牵引车、拖车。
车辆船舶：卡车、轿车、面包车、各类船舶。
矿山工程设备：挖土机、推土机、搅拌车等。
环境保护设备：油烟除尘、化水处理等
化工设备、科研课题（略）
综合类（略）
20_年11月24日
档案分类编写组
二○一○年十二月
编制说明
为了加强公司档案标准化、规范化管理，促进本公司档案工作现代化建设，便于档案信息的开发利用，更好地服务于经营管理，根据国家有关企业的档案分类规则，结合本集团公司的实际情况，特制定本规则。
1、主题内容和适用范围：
本规则规定了本企业档案的分类原则，分类方法，类同设置和各类档案所含的归档范围。
本规则适用于总公司、分公司及本公司所属各行业的档案分类、编号、编目、排架和检索。
2、术语
档案是指公司在日常的党群工作、行政管理、后勤管理、经营管理、设备管理、财务会计、基本建设工程管理过程中形成各类档案的综合。
类目是一类在性质上具有共同属性的事务的总称，用以表示事务的概念。它是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成分。
类号是类目的标识符号，用以表示在分类体系中的位置和排列顺序。
3、分类原则
依据本企业基本职能结合本企业档案构成的内容、特点，遵循档案的形成规律，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。本分类原则基本适用于总公司、分公司及其所属企业的档案分类。
4、一级类目的设置
本分类设置7个一级类目：即党群、行政、后勤、经营、设备、财务会计、基本建设。以后根据公司发展再行拓展、修订。
5、二级类目的设置
第0-1类按本企业的职能分类；第2类“后勤管理”按后勤福利、房管工作、物业管理、仓储工作、车辆管理分类；第3类“经营管理”按经营管理工作综合、房地产经营、酒店服务经营、日用百货、材料经营、五金交电经营、多种经营分类；第4类“设备”按机械设备（含特种设备）、电器设备分类；第5类“会计与财务”按报表、工资单、账簿、凭证、会计档案移交、销毁清册，审计、案件纠纷处理分类；第6类基本建设按房地产
将本文的Word文档下载到电脑
推荐度：