2023-07-05
2023-07-05
2023-06-18
2023-06-29
2023-03-19
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过去的一年,在省公司法律事务部和市公司领导的直接指导和亲切关怀下,围绕电信向信息服务业转型这一中心工作,坚持发展、服务与安全同步,坚持技术、服务与支撑理念,在企业依法治理、合同管理、纠纷处理、法律风险分析预防、建立健全各项法律工作制度等方面做了一些工作,探索出了一些方法,积累了一些经验,取得了一些成绩。
一、查漏补缺,夯实法律基础工作,完善合同管理制度。
合同是交易的基本凭证,在经济往来中处于一个十分重要的地位,合同管理工作要作为法律事务中的一项日常基础工作,常抓不懈,持之以恒的把合同管理工作做好。根据省公司的有关文件,分公司于xx年下达了《关于印发〈江西省电信有限公司抚州市分公司合同管理办法〉的通知》(详见附件),文件规范了重大合同标的的数额,明晰了合同订立、审批、管理的流程,确定了合同管理部门、合同承办部门、合同审批部门以及相关审批部门的职责和权限。我们在文件的基础上,结合当地营销实际特点,深度挖掘部门需求,响应中央提出的“又快又好”的工作思路,在合同管理工作方面做了一些深化和改良:
1、建立电脑和手抄两本合同管理台帐,实行分类、分期管理;建立合同统计分析制度,定期分析合同履行情况,及时发现合同管理和企业经营管理中存在的问题,提出改进意见和建议;公司合同专用章由部门负责人负责保管、使用。
2、有令必行,以本为据,狠抓合同管理制度落实力度。好的制度建立起来,更需要做的是坚定不移的执行。文件明确,合同的审批须经财务部门、业务部门和法律部门的三审查,再经分管的公司领导签字,最后由企划部盖章,合同才能生效。不改章,合同不能生效,财务也无法完成支付的功能,从源头上遏制老不按规章制度办事的情况。
3、精确管理,细分合同类别,明确不同合同由不同分管部门分工负责。企划部主要负责经济合同,劳动合同和保密合同以及相关的培训合同等由人力资源部管理。
4、建立纠纷联动机制,将公司内部的法律专岗人员与外聘律师实行捆绑,做到“一纠纷,两人连动”的机动模式,从模式上保证纠纷的妥善解决。
二、出谋划策,前期分析预警业务风险,健全企业法律风险防范机制
积极跟踪和研究相关法律法规,继续做好跟踪反垄断法的修订和企业所得税法的实施,研究新公司法的修订对公司章程的现实意义,做好电信发展的前期分析预警,确保相关政策的有效落实。同时,与时俱进,密切关注电信市场的新发展新变化。密切跟踪商务领航等转型业务的发展,对综合信息服务中涉及的相关法律问题,主动与业务部门进行深入沟通,及时总结,根据总结经验,定期制作发布《抚州电信企划信息简报》。
三、防微杜渐,排忧解难,加强法律纠纷处理力度
法律部门是消防兵,是狙击手,是排头兵。法律的重要作用之一就是定纷止争,划分责任,解决纠纷和问题。在去年的一年里,我部积极与公司外聘法律顾问沟通处理纠纷多起,有效挽回公司损失几十万元。如对于政企客户部反映的广电公司非法占用我司主干电缆事件,根据《_民法通则》第106条与《电信条例》的第五十一条规定,提出相关处理意见。南城至南丰光缆在江西飞环包装有限公司围墙内部分被挖断,造成长达60分钟的系统中断,我部积极协助线路维护中心的具体经办人员,从法律的角度入手,提出问题解决的关键点,为公司挽回经济损失数万元。
时 间:1月31日上午9时45分
地 点:指挥部会议室
主持人:
参会人:领导班子、工程部、招标预算部、销售部、党政办公室、环境安全部,等部门相关人员
会议名称:总经理办公会
内 容:
一、杨树安总经理对阳宗海项目前期工作进行总结、检讨以及对近期工作进行部署和安排
公司杨树安总经理首先强调:局党委对阳宗海项目高度重视并充满期盼,从人力、物力、财力等方面对公司进行了鼎力支持。整个项目关系到全局战略投资的成败与否,因此整个公司应改变思想,转变观念,团结一致,努力工作,高效、优质的完成整个项目工程。
针对目前户型设计不合理,施工过程存有安全隐患等问题,杨树安总经理提出了以下三点要求:
(一)要以市场为导向,客户需求为依托,方案为基础,前提规划。要充分结合自身优势,实地考察,做出一个精品优质规划,打造出一个依山就势,错落有致,跌宕起伏的高端花园住宅小区。一是要对户型进行置换,并形成主打户型,把519平米户型压至400平米。二是要对大露台进行调整,使其尽量在观海面位置。三是要慎重选用样板房。四是要进行海景面分析,观景面要求达到60%,尽量达到80%,如无法达到要求,更换设计单位。五是要对户型、高差做调整,所有户型调整在15天内完成。此项工作由副总经理李鑫牵头,总工程师张培福主办,副总工程师李宏琳配合。六是要在六组团加两幢房子,一组团花园中的一幢房子取消。七是只进行环水保工程,土石方工程全部停工。
(二)严格落实分工负责制度。一是样板区形成,主干道成型,要在规定时间点完成。此项工作由常务副总经理李金星负责,陈建民设计。二是所有绿化分段完成,由常务副总经理李金星负责,副总经理李鑫配合,花草搭配由副总工程师李宏琳提供依据,请绿化单位指派相关人员到项目进行实地考察。三是在环保压力不的前提下,将杯脚100米绿化完成。四是基本农田土块提高,四组团和其他组团可单独进行。五是环保工作由副总经理何建华负责。
(三)要堵塞质量监督和跟踪管理存在的漏洞。3月22日3号大坝的隐蔽工程未灌浆,现场无管理人员,无监理人员,如以后再有类似情况,对施工单位罚款10万,工程部罚款5万。
二、公司其他领导班子成员和相关部门负责人进行讨论发言,达成一致共识并表态:
一是要对之前工作中存在的问题,进行深刻反思,并寻根问源。
二是要充分认识到设计规划对整个项目所起的决定作用,总结经,吸取验教训,以客户需求为最终出发点,要具有前瞻性和长远性地制定设计规划应,打造良好的项目品质,为销售工作打好基础,埋好伏笔。
三是要加强公司内部各部门之间的横向联系以及和设计、施工单位的沟通、交流。
四是要提高对质量、环保问题的认识,加强监督管理,并形成目标责任制。由公司副总经理何建华负责,环境安全部配合各监理施工单位共同协作,在雨季前完成全部环水保工作。
三、公司杨树安总经理对近期工作进行部署和安排
1、XX年4月5日,公司领导班子成员到规划设计院听取设计汇报,并根据现场情况,明确提出户型比例。
2、基本完成土石方标段内,土石方的施工单位经协商后可以退场。
3、所有的环保会议要形成会议纪要,做到有据可查,有据可依。
4、景观绿化优先,房屋施工让位,尽快赶工景观大道100米,在5月15日之前完工。
5、样板房的装修,到香港或深圳邀请设计公司进行设计,按最低标准每平米5000元进行装修。
6、7月底前完成会所施工,对大堂和卫生间进行精品装修,8月底前完成所有住宅建筑的招投标工作。
工程名称:xx工业厂区2栋(员工食堂)二~屋顶层员工宿舍
验收日期:20xx年xx月xx日
参加单位及人员:
宝安区建筑节能办公室:
深圳市xx电子有限公司:
深圳市xx有限公司:
广东省高州市xxx总公司:
会议内容
主持人 :首先感谢各单位的领导来我们xxxx项目进行节能专项验收、指导工作,下面请各单位谈谈验收情况。
施工单位:本工程位于宝安区松岗广田路南侧,其中二~六层为员工宿舍,建筑面积为2114 m2。于xx年1月5日开工,基础工程于xx年5月06日验收,主体工程于xx年1月24日验收。
本工程在施工在施工时所有进场原材料、构配件有专人验收,屋面隔热材料、外墙材料、门窗等材料均有出厂合格证、检验报告,并都在监理见证下现场抽检,复检报告结果符合标准要求,分项、检验批均验收合格。
在建设、监理、设计、质监等单位的大力支持及严格监督下,本节能专项工程施工符合设计要求及施工质量验收规范的规定;工程资料同步、及时,真实反映现场实际。
综上,建筑节能分部自评合格,提请各单位验收。
监理单位:工程在施工过程中我们严格按照监理规划、细则进行管理,各环节质理还是做得令人满意的。我方也是严格按设计图纸及施工规范执行监控,以确保工程质理。根据建筑工程质量验收统一标准,严把原材料送检关,工程隐蔽验收关,工程质量检查验收关,从实物到技术资料的管理,我监理处不间断和系统地对工程质量进行监控,工程质量符合设计要求及施工规范规定,工程资料齐全,与施工进度同步,同意建筑节能分部竣工验收。
设计单位:从现场来看,工程质量较好,符合设计要求。施工单位是按图纸设计要求及设计变更单施工,我们同意该节能专项验收。
建设单位:在建筑节能专项施工过程中我们到现场检查指导工作,工程质量较好,符合验收条件,综合各单位意见,建设方同意该工程建筑节能分部专项验收。
节能办:本次验收由建设单位组织,程序符合要求,有效。以上单位都各自发表了意见,结合实际现场检查,基本上还可以,资料也较齐全,同意验收小组意见,同意验收。
公司各部、分公司:
为,兹定于xxxxx年x月x日(周x)在xx召开xxxxxxxxxx会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间
xxxxx年x月x日(周x)x:xx-x:xx
二、会议地点
xx公司x楼第x会议室
三、参会人员
xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
四、会议议题
1、xxx
2、xxx
五、具体要求
1、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。
2、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。
3、xxxxxxxxx
各单位汇报材料要以数据说话,重点进行结果和整改措施汇报,于xxxx年x月xx日下班前发到集团xxx部。
4、请与会领导妥善安排好工作,提前15分钟到场,集中精力开好会议。
特此通知。
xxxxxxxxxxx年x月xx日
为确保会场秩序,请各位将手机关闭或调整到静音状态,自觉遵守会议纪律。
尊敬的各位领导、同事:
大家下午好,今天很荣幸由我来主持这次月度总结会议,谢谢大家。
送走了缤纷多彩的六月,迎来了骄阳似火的七月,在过去的一个月里,我们公司取得了一个又一个的骄人成绩,这一切皆源自我们战略领导的英明决断,还有我们各个团队坚持不懈、奋斗不止的精神,通过这成绩我们看到了一个充满生机活力的未来。
针对以前的工作,从四个方面进行销售工作总结:
一、销售工作总结要提到销售工作成员组成
销售人员比较年轻,工作上虽然充满干劲、有激情和一定的亲和力,但在经验上存在不足,尤其在处理突发事件和一些新问题上存在着较大的欠缺。通过前期的项目运作,销售人员从能力和对项目的理解上都有了很大的提高,今后会通过对销售人员的培训和内部的人员调整来解决这一问题。
二、销售工作协调和权责明确
由于协调不畅,营销部的很多工作都存在着拖沓现象,这一方面作为公司的领导,我有很大的责任。协调不畅或沟通不畅都会存在工作方向上大小不一致,久而久之双方会在思路和工作目标上产生很大的分歧,颇有些积重难返的感觉,好在知道了问题的严重性,我们正在积极着手这方面的工作,力求目标一致、简洁高效。但在营销部的工作责权方面仍存在着不明确的问题,我认为营销部的工作要有一定的权限,只履行销售程序,问题不论大小都要请示甲方,势必会造成效率低,对一些问题的把控上,也会对销售带来负面影响,这样营销部工作就很被动,建立一种责权明确、工作程序清晰的制度,是我们下一步工作的重中之重。
三、关于会议
会议是一项很重要的工作环节和内容,但是不论是内部的会议还是与开发公司的会议效果都不是很理想,这与公司在会议内容和会议形式以及参与人员的安排上不明确是有关系的,现在我们通过专题会议、领导层会议和大会议等不同的组织形式,有针对性的解决这一问题,另外可以不在会上提议的问题,我们会积极与开发公司在下面沟通好,这样会更有利于问题的解决。
四、营销部的管理
前一阶段由于工作集中、紧迫,营销部在管理上也就事论事,太多靠大家的自觉性来完成的,没有过多靠规定制度来进行管理,这潜伏了很大的危机,有些人在思想上和行动上都存在问题。以后我们会通过加强内部管理、完善管理制度和思想上多交流,了解真实想法来避免不利于双方合作和项目运作的发生。
以上只是粗略的工作总结,由于时间仓促会有很多不足之处,希望公司能给予指正,我们会予以极大的重视,希望大家能够有更好的发展。
时间:xx年3月5日
地点:长沙xx公司办公室
出席人:xxx
主持人:xxx
记录员:xx
会议内容:
一、确认公司股东及各自出资额;
二、讨论公司地址的变更;
三、讨论选举产生公司董事会成员;
四、讨论选举产生公司监事;
五、讨论公司法人代表改由经理担任。
五、讨论公司营业期限的变更
六、修改通过《公司章程》
会议决议:经股东会讨论,形成如下决议:
一、同意确认公司股权发生变更后,公司股东及股东出资额为:姓名认缴出资实缴出资出资方式
金额比例金额比例:
xx 货币出资
xx 货币出资
xx 货币出资
xx 货币出资
二、同意公司住所由现在的长沙xx变更为长沙市xx
三、同意推举xxx为公司董事会成员。
四、同意推举xx为公司监事,xx为公司经理。
五、确认同意公司法人代表改由经理担任。
六、会议确认所推举人员符合法定的任职要求,具备任职资格。
七、同意租用股东xx的自购房作为公司住所,年限为3年。
八、同意公司营业期限由8年变更为20年。
九、同意对《公司章程》的相关条款进行修改,并通过修改后的《长沙xx有限公司章程》。
会议主题:XX集团发展战略规划
会议人员:上海_X老师、X老师;
上海XX管理咨询有限公司XX项目组
会议时间:20xx年2月21日星期三
会议资料:
一、讨论结果:
1、案例的分析在战略简要报告上体现出来
1)企业的关键成功因素
2)企业的未来发展战略
3)企业的未来发展路径
Note:
1)动态看企业发展
2)案例再添加几个
3)对案例的归纳和提炼(共同点和个性点)
4)注上资料来源
2、酒店业_走出去_的两条线
1)收购国外中高档的酒店管理公司
2)向_新马泰_开放地区投资
二、下一步的工作:
1、从发展诡计将竞争对手分析进行列表(Candant、几个企业的企业)
2、报告第一部分《企业现状分析》修改和提炼
3、报告第二部分《企业SWOT分析》
4、报告第三部分《企业发展战略》
下周的下半周约见XX集团人员
同志们:
今天我们召开这次会议,主要目的是全面分析我们当前面临的形势任务,总结上半年工作,安排部署下半年任务,以进一步统一局系统上下干部职工的思想认识,激励鼓舞大家以更高的热情和干劲,以更高的标准和境界,强化措施,加大力度,真抓实干,埋头苦干,加快推动各项工作进程,确保完成全年的工作目标。会上,我们印发了局里的工作总结以及局属单位、机关处室相关材料,艺术馆、影剧公司、曲艺团、博物馆等4个单位分别从文化惠民、队伍稳定、开拓市场、整合管理等方面做了重点发言,角度不同、侧重点不同,都讲得很实在、很好,希望大家认真学习借鉴,相互取长补短,全力推动局系统各项工作不断迈上新的台阶。
今年以来,在市委、市政府的正确领导下,全局上下深入贯彻落实市“两会”和全市“加快科学发展、建设美丽泉城”推进大会精神,紧紧围绕年初制定的总体目标任务,主动融入全市经济社会发展大局,以筹办“十艺节”为主线,抓重点、攻难点、求亮点,各项工作取得明显成效,精神风貌、工作状态和服务效率都有了较大的提升,呈现出创新发展的良好态势。下面我讲四点意见。
一、上半年主要工作情况
(一)“十艺节”筹备工作进入新阶段。一是筹办力量进一步加强。先后召开“十艺节”_市筹委会第三次全体会议、集中办公动员大会,调整充实市筹委会成员,成立11个工作部室,首批7部室集中办公人员、场地已经确定,办公设施设备基本到位,制定了《会议制度》、《信息报送制度》等四项规定,筹备工作进一步规范加速。二是目标任务初步理清。经过与省筹委会的积极对接和沟通,初步理清了“十艺节”筹办、举办期间我市承担的主要工作任务(七大类49项),筹办工作更加具体细化、更具有操作性。
(二)艺术精品打造紧张有序。京剧《重瞳项羽》、儿童剧《我的麦哲伦海峡》等8台剧目陆续搬上舞台,进入进一步加工提高阶段。京剧《重瞳项羽》获第三届全国舞美设计比赛优秀作品一等奖;儿童剧《我的麦哲伦海峡》获第七届全国儿童剧优秀剧目展演最高奖—优秀剧目奖,主演刘岳获表演奖,将代表_参加文化部举办的“讴歌伟大时代,艺术奉献人民——_年全国优秀剧目展演”,为冲刺“十艺节”奠定了良好的基础。上半年,市属艺术院团获省级以上奖励13项,完成各类演出997场,收入万元,同比增长。群文类8件重点作品基本框定,舞蹈《鼓乡人》、广场舞《黄河鼓韵》已通过省级选拔将角逐全国“群星奖”。市群众艺术馆创作群文类作品12件、美术类作品10件,提前超额完成年度创作指标;_画院报送美术作品20件,提前完成年度任务。
(三)文化设施建设全面推进。一是省会文化艺术中心等场馆建设顺利推进。省会文化艺术中心大剧院现正进行内外装修、水电暖安装,11月底“三馆”主体结构封顶;北洋大戏院维修改造进入内部装修、安装阶段,预计按计划完工;光明电影院已正式拆除,新院建设方案正在规划论证之中;市民文化艺术中心规划方案、投资渠道已基本确定,中国非物质文化遗产博览园规划建设有望正式破题。二是基层公共文化设施建设全面提速。历下、市中、天桥图书馆、文化馆均已达到国家二级标准以上,今年首批165处建设项目已验收结束。
(四)文化惠民活动热烈广泛。组织了民族音乐会、非遗展演、公益文艺演出、公共文化走基层、农村公益电影放映、公益电影进社区等系列重大文化惠民活动20余项万余场,受益群众600余万人次,其中,公益电影放映近3万场,观众385万余人次;惠民文艺演出150场、“喜迎十八大?办好十艺节”主题广场文化活动215场。捐建两家“工人书屋”,市县两级公共图书馆、艺术馆、博物馆、美术馆及乡镇综合文化站、文化大院全部免费开放。
(五)文化体制改革稳步推进。与其他16地市相比,_市的文化体制改革具有特殊性,存有省市联动问题。省里是省委宣传部主导拿方案,省市整合方案一并拿出,市里是市文改办牵头,有关部门配合。前些时间可以说是做了大量工作,这里既有与省里沟通协调问题,又有对市有关部门沟通协调争取问题,目前整体改革方案有了一定的眉目,目标任务、组织框架、人员待遇、政策保障、方法步骤基本明确,但还有些事项未彻底确定下来。总之,前期工作争取、工作把握还是不错的。下步要按照省市要求稳步推进。
(六)文化创新力度持续加大,各项日常工作更加规范有序。一是工作推进机制不断优化。与市属6家艺术院团、市群艺馆、_画院等签订了目标任务责任状,量化了工作指标,明确了刚性要求,并成立了8个工作领导小组对重点工作进行分项督导落实。二是群文品牌创建呈现新亮点。市财政列支200万元用于扶持创建群众文化活动示范点,首批40个群众文化活动示范点挂牌,在全省是首创。组织成立群众文化志愿者服务队,在全省也是首例。三是全市100个博物馆建设工作启动。筹建方案向有关领导作了专题汇报。四是市场意识增强。围绕市场新创系列剧(节)目90余个,策划举办“多彩生活·美丽泉城”精品剧(节)目演出季、首届_新青年大学生戏剧节等,艺术演出品牌体系进一步丰富。新增时代今典影院和龙田影城两家电影院,我市城市主流影院达17家,电影院线8条,上半年全省票房收入亿元,_市票房9000余万元,略高于青岛。济阳、商河9月将建成数影院,电影产业发展基础更加坚实。五是行业管理工作更加务实科学。文化、广电、新闻出版、版权管理内容更加明确,重点更加突出,手段更加多样,服务更加到位,实现了整体管理效能的提升。
二、上半年好的做法及存在的问题
上半年全局系统各项工作推进有力,整体风貌和精神状态都不错,特别是市属院团、艺术馆、图书馆、画院、博物馆等15个基层单位在工作节奏把握、稳定队伍、开拓市场、服务群众等方面都各有亮点,成效突出,局党委对大家的工作是肯定的,是满意的。回顾上半年的工作,有不少做法值得我们认真总结,并在今后的工作中坚持和完善。
一是必须坚持围绕中心,服务大局。市委、市政府把文化纳入经济社会发展总体规划,把文化产业纳入实体经济发展范畴,作为加快科学发展,建设美丽泉城的重要方面和突破口,并把筹办“十艺节”列入市政府工作报告及市“两会”重大工作部署,文化工作的地位和作用进一步强化和凸显。我们必须增强战略思维和宏观意识,主动把文化工作与党委政府的中心工作联系起来,认清大势,把握大势,将工作放到全市发展大格局中来定位、思考和谋划,以高度的文化自觉和文化自信将市委第十次党代会有关文化工作的部署和要求贯彻落实于我们的各项工作之中,把筹办“十艺节”作为“加快科学发展、建设美丽泉城”的具体行动,全力以赴,确保精彩成功,在筹办过程中统筹带动文化建设各项工作,使文化事业呈现蓬勃发展的良好局面。
二是必须坚持解放思想、创新发展。思想是行动的先导。文化领域是最需要突破创新的领域,没有思想的解放,没有创新的意识,就没有文化事业更高层次的发展。实践证明,哪里有创新,哪里就有活力,哪里就有亮点。我们很高兴地看到,上半年的工作有些实现了突破创新,走在了全省的前列,引起了省市领导和有关部门的重视和关注,获得了更多的支持。这是积极的态势,我们要保持和发扬,及时总结经验,举一反三,融会贯通,力争在更广的领域、更深的层次、更多的项目上实现创新。
三是必须坚持积极作为、争取支持。文广新工作涵盖了行业管理、体制改革、产业发展、公共服务各个领域,涉及全局、关系民生,又面临十艺节的承办,责任大、任务重,在现有管理体制下必须更加注重和依靠各级领导的关心支持,更加注重把我们的各项工作置于市委、市政府的领导决策和中心工作之下。两年多来,我们一直以积极作为的精神状态大力争取领导支持,全力推进各项工作。特别是上半年来,对于工作安排、重大活动、阶段性任务及需要协调解决的实际问题等,及时向领导请示汇报,迅速贯彻实施领导的指示和批示,强化与有关部门沟通协调,获得了各级领导和有关部门的认可和支持,取得显著效果。特别是3月26日,王敏书记上任不久就亲临文化系统视察,肯定了工作成绩,对下步改革发展工作提出了明确要求,指明了方向。杨鲁豫市长非常关心文化设施建设,多次就非遗博览园和市民文化艺术中心规划建设进行专题研究,两项设施基本敲定,有望近日开建。在基层公共文化设施建设方面,王新文副市长与区县签订了目标责任书,谭延伟部长近期将亲自带队到县区进行督导检查。领导的高度重视和关心,为我们顺利开展工作,全面推进文化建设提供了强大动力和坚实保障。
四是必须坚持纠正行风,改进作风。优化发展环境是新一届市委、市政府领导班子着力推进的重要工作之一。今年全市行风评议由每年一次改为半年一次,并加大了在“科学发展观考核”中的比重。半年来通过在局机关和全系统着力纠正工作标准不高、敷衍塞则、办事拖拉,只讲困难、不思进取、讨价还价等突出问题,局系统精神面貌、工作作风进一步好转,环境进一步优化,效率有所提高,推动了各项工作的开展。今后我们要继续加大行风建设工作,探索和实行将优化发展环境和行风建设工作纳入评优评先考核,对因重视不够、措施不力、落实不到位、影响行评工作的单位和个人实行一票否决,切实纠正行风,改进作风,带动提升各项工作。
虽然我们上半年工作取得很大成绩,但也要清醒的看到,与市委、市政府要求相比,与人民群众期盼相比,与省会城市文化中心地位相比,与全市加快科学发展的形势任务相比,还存在很大差距和不足:一是在精神状态、标准意识上有差距,部分干部职工大局意识、全局观念、紧迫意识不强,思想境界不高,工作标准满足于一般化;二是在工作思路、工作作风上有差距,深入思考,谋划工作不够,懒惰漂浮现象还不同程度存在;三是在争取协调能力上有差距,对外协调、对上争取、左右联络,争取发展的意识不强,效果不大;四是在管理创新能力上有差距,惯用行政思维、计划手段推动工作,驾驭市场经济能力有欠缺,发挥市场优势、运用资本手段、引导社会力量参与文化建设不够,攻坚克难、破冰前行的办法不多;五是在抓关键问题上有差距,把握重点、主次不够,满足于面上活动多,深入思考,解剖麻雀,寻找深层次问题和办法少。有时抓了芝麻,丢了西瓜;六是在指导基层、协调区县上有差距,存在缺位、越位现象。这些问题与当前市委、市政府加快科学发展、建设美丽泉城的形势要求不合拍,与推动文化大发展大繁荣的目标任务不相称,在今后工作中,要引起高度重视,认真研究解决。
三、下半年主要工作安排
(一)加快“十艺节”筹备进程。一是协调督促首批7个部室集中办公人员到岗到位,尽快实现近期集中办公。二是加强与省筹委会衔接,对一些不太明确的赛事活动积极跟进,进一步理清交由我市承担的各项任务职责。三是争取更多项目落地_,并谋划好新的办节项目力争纳入省“十艺节”筹委会活动框架。四是集中力量打造重点剧目2-3台,拓宽视野、拓宽渠道,加大力度,多措并举,下大力气组织筛选更多特色鲜明、质量好的群文作品和美术作品参加省里的入围选拔赛,从而争取足够数量的作品在“十艺节”作品评比中获得较好名次。五是精心组织和承办好“十艺节”相关选拔赛事活动。
(二)抓好重点设施项目建设。一是高标准高质量抓好省会文化艺术中心建设、北洋大戏院的工程改造,确保按时交付使用。二是配合抓好市民文化艺术中心、光明电影院异地重建及非物质文化遗产博览园的规划建设,力争早日开工建成。三是督促指导县区文化设施建设,年底前确保完成6个县级图书馆、6个县级文化馆、25个街道综合文化站、110个社区文化中心、200个农村文化大院建设,努力形成比较完备的市、县区、乡镇、村四级公共文化服务体系。
(三)稳妥推进艺术院团改革。一是吃透精神,掌握政策,科学把握改革的重点、方法和步骤;二是积极主动,大力争取,切实维护好干部职工的切身利益和院团设施条件的改善提升;三是正确引导,解疑释惑,化解情绪,最大限度地争取干部职工的理解和支持;四是掌握节奏,审慎操作,尽量减少改革过程中可能出现的波动和影响;五是加强领导,强化责任,采取包挂形式加强对每个院团的领导和指导,确保平稳有序不出任何问题。
(四)扎实做好文化惠民工作。及时调度进展,倒排工期,深入推进公益电影放映、公共文化走进新农村、公益演出等十大文化惠民工程,确保完成公益电影放映54864场,第二届经典电影进社区和第三届社区广场电影节活动500场,公益演出300场的目标任务,确保完成向社会承诺的两项为民办实事工作。以群众文化活动示范点创建为抓手,不断丰富形式内容,搭建平台,逐步建立文化惠民活动长效机制。
(五)营造良好社会文化氛围。以喜迎“十艺节”、欢庆十八大为主题,在完成广场文化活动演出650场基础上,在全市范围内组织策划开展好新的系列文化活动,推动活动上规模、上水平、上档次;支持引导市属文艺院团深入农村、社区多演戏,演好戏,完成1826场的演出场次任务,让更多市民群众享受文化发展成果;要进一步加大信息宣传工作,为“十艺节”和十八大营造浓厚文化氛围。
四、几点要求
(一)要正确分析我们面临的形势任务,进一步振奋精神,鼓舞斗志,切实增强发展的使命感、责任感和紧迫感。
第一,这是全市加快科学发展大形势的迫切要求。新一届市领导班子对加快推进全市经济、社会、环境、民生等各项工作的要求非常迫切,成立四个工作领导小组,分别由四大班子主要负责同志挂帅。这是以前没有过的,体现了市委、市政府领导高度的责任感、紧迫感和使命感,体现了加快发展的决心和意志。经过这几个月的运行,全市的发展节奏显著加快,干事创业的氛围更加浓厚,不甘落后、竞相发展的态势非常明显,加快发展、科学发展已经成为主基调、主旋律,成为社会共识。这就要求我们文化部门主动适应新形式新要求,切实把思想统一到市委、市政府加快发展的思路安排上来,跟上全市统一部署,跟上发展步伐,加大措施、振奋精神、鼓舞斗志、奋力拼搏,决不能掉队。
第二,这是完成我们肩负的各项工作任务的迫切要求。我们文化广电新闻出版系统可以说是党委、政府双重管理,上对三个厅局,横对广播电视的行业指导,下对17个不同性质单位的领导,本身工作体制机制不顺,历史遗留问题多、头绪多、情况复杂,又面临“十艺节”筹备,非遗博览园、市民文化中心等重大项目建设,市属文艺院团改革任务也是非常紧迫棘手。对工作的紧迫性、艰巨性大家要有清醒的认识,要有攻坚克难、加班加点、流汗吃苦的充分准备,把全部精力、全部心思统一到局党委的安排部署上来,投入到干事创业中去。
第三,保持荣誉要求我们各方面工作要更进一步。继_年度被评为市级文明单位后,我局最近又被评为科学发展综合考核先进单位,在市直105个部门中进入发展的第一方队。这是对我们工作的肯定、鼓励和鞭策,也是一次大的突破和质的飞跃,这是以前没有过的事情。这是全系统广大干部职工辛勤付出的结果,是市委、市政府四大班子和有关部门帮助支持的结果,是我们畅通联系,沟通协调的结果,值得大家珍惜和骄傲。借此机会,我代表局党委对大家表示感谢!获得这个成绩和荣誉不容易,要保持荣誉更上一层楼更不容易,当前的形势是不进则退,慢进即退,容不得任何的松懈和疏忽,稍有不慎,稍有松懈就有可能掉队,有可能出局。我们每个同志都要有这个觉悟,都要有这个意识,珍惜荣誉,再接再厉,思想的弦再紧紧,工作节奏再提提,要拧紧发条,加大马力,拉高标杆,逐项逐条把工作做好,使各方面工作百尺竿头更进一步。
(二)要求真务实,真抓实干,大力促进工作作风的转变。一是求真务实。要心中有杆秤,掂掂身上肩负的责任担子,掂掂分量轻重。我们的舞台艺术创作基本完成,但还有欠缺,水平层次不齐,还需要下大力气,下心思、下功夫加工提高,加大演出、扩大宣传,扩大影响;群文创作方面,与青岛相比我们还有差距,要在自身上找原因,要好好研究,制定对策,加大力度、迎头赶上。我们的工作、面临的形势任务,决定了我们还不能舒舒服服过日子,轻轻松松干工作。还需要打起精神,埋头苦干,需要一心一意、拼搏进取,需要想方设法、千方百计、义无返顾地把各方面工作抓好抓实,解决我们工作中面临的的新问题、存在的老问题。二是真抓实干。苦干、实干、用心去干,历来是事业成功的法宝。过去我们的所有成就都是干出来的。王敏书记在“加快科学发展、建设美丽泉城”推进大会上的讲话中,数十次提到“干”,就是强调要真抓实干。
第一,真抓实干必须抓具体。“合抱之木,生于毫末,九层之台,起于累土”,任何工作只有具体才能深入。要把原则要求变成可操作的具体措施,把目标任务变成实实在在的工作项目,一一推进,一一_。
第二,真抓实干必须抓重点。要牵住“牛鼻子”,抓住关键环节,解决主要矛盾,这是做好工作的重要方法,也是一条成功经验。要深入思考牵动全局的主要工作、事关长远的重大事项、关系群众切身利益的紧迫问题,分清哪些工作是我们要亲自抓的?哪些工作是我们把握指导下属单位和县区干的?该拿上来的坚决拿上来,该放下去的毫不犹豫地放下去。集中精力把重大活动、重点工程、重要项目抓住抓好了,就能带动全局工作搞活、出彩。
第三,真抓实干必须抓效率。要提高办事效率,提高工作的贯彻执行力,雷厉风行、干脆利落,不能似是而非、疲疲沓沓、迷迷糊糊,要形成立说立行,马上就办的良好风气。
第四,真抓实干必须持之以恒。干工作,干事业,最怕的是忽冷忽热、一曝十寒。如果对工作“碟子里的开水——三分钟热度”,就绝不会取得事业的成功。对决策了的事情、部署了的工作,特别是重点工作、重要事项一定要紧紧盯住,靠上抓住,绝不能有丝毫的放松。要毫不松懈,一抓到底,不达目的不见成效绝不罢休。三是务求实效。花开要有果,掷地要有声。干工作抓落实就是要取得实效。要做到有部署就有检查、有困难就有对策,事事有回音,件件有答复。
(三)转变观念,锐意创新,大力提高推动科学发展的能力。一是要树立率先发展的境界标准。率先首先体现在省会意识、争先意识上。工作不能满足于一般化,要瞄准一流,瞄准先进,在全国同行中找位次,自觉寻找差距,吸收经验,迎头赶超。其次,率先体现在发展质量上。就是要谋大事,抓细节。工作无小事,小事情可能出大问题,小环节可能影响大局,要从大局出发,从细微处着手,环环相扣,严丝合缝,不留死角,切实把工作做到位做圆满。第三,率先还要体现在发展速度上。在新的发展阶段,我们的发展不能慢,慢了许多矛盾将难以解决;我们的发展也不能等,等待只会错失良机。任何松口气的思想、差不多的想法,都是没有出路的。要咬紧牙关,一鼓作气,攻坚克难,趁势而上,切实在发展速度上再提速,在发展进程上再提升。二是要以发展实体经济的思维做好文化工作。开拓创新能力不强、开放意识不够,封闭自守,协调不够等等是个老问题,是个大问题。要转变观念,跳出文化框架、打破思维定势,不拘泥于老办法、老套路,注重学习实体经济领域部门的工作精神,学习借鉴他们的工作思路和工作方法,融会贯通于我们的各项工作。要认真设计具有针对性、现实性和可操作性的工作抓手,努力把文化建设相关任务工程化、项目化、数化。三是要更加注重创新突破。没有一成不变的工作方法,没有一成不变的发展方式。
作为一个组建不到三年的部门,我们积累了许多成熟的经验,但也会面临全新或者不熟悉的领域和工作,很多不能只靠老办法、老经验,这就需要创新。特别是我们的文化设施建设、艺术精品打造、文化遗产保护传承、行业管理、产业发展等都是实实在在的工作,要做到出彩漂亮,就需要反复思考,想深想透,在谋划方式、推进机制、政策资金利用、平台搭建等方面打破常规,变通出新。四是要更加注重资源整合,借力发展。要积极探索联席会议、部门协作、区域合作等机制,通过共同策划实施文化建设项目、共同举办文化活动、共同制定文化发展政策等措施,整合利用政府部门、社会组织、民间机构、企业、学校等各方面的资源,调动各方面力量参与文化建设。
(四)强化沟通,善于协调,为文化快速发展提供良好环境。一要主动请示汇报。要将文化设施建设、文化惠民工程等重大工程、重点工作取得的成绩,以及改革发展中遇到的困难和问题,主动向党委政府汇报,研究提出科学合理的应对措施和意见建议,及时向主管领导同志请示,让党委政府领导及时掌握重大文化项目建设情况,关心关注文化发展,从党委政府的层面支持文化建设。二要积极沟通协调。要加强与发展改革、财政、税务、商务、工商、金融等部门的沟通协商,凡是重大文化建设项目,都要争取他们的关注和支持,争取更多有利资源注入文化建设,为文化改革发展创造有利条件。三要强化宣传报道。加强信息宣传工作,围绕重点工作、重大活动、重大项目以及领导关注、社会关心的热点问题,及时向党委、政府报送有关信息,并通过新闻媒体向社会发布,扩大社会各界对文化工作的了解和理解,为文化工作的顺利开展营造良好的环境和氛围。
(五)勇于担当,大胆管理,建设高素质领导班子和干部职工队伍。一是把强化管理放到更加突出的位置。领导干部要善于把方向、统全局、抓大事、抓管理。要牢固树立抓工作与抓管理并重,抓不好工作是失职,忙于做事、疏于管理,抓不好团队建设也是失职和不称职的理念,自觉带好队伍、维护好稳定、建设好班子。特别是在院团改革问题上,要高度重视、正确对待。院团领导班子既是改革推动者、又是改革的主体参与者,更要进一步统一好思想,切实按照改革方案做好各项工作,确保平稳有序进行,不出任何问题。二是要加强领导班子“三气”建设。第一,要有大气。就是要强化组织观念、大局观念、全局观念,在思想上、行动上时时处处与市委、局党委保持一致,对市委、局党委做出的决定、部署和安排,坚决地贯彻执行,做到有令必行,有行必果,有禁必止。第二,要有锐气。就是要勇于担当,敢抓敢管,敢于较真,敢于负责,碰到矛盾和问题不绕道走、不当老好人,有一股子闯劲,始终保持一种向上的进取态势,保持高昂的工作热情和工作韧劲。第三,要有正气。以身作则,率先垂范,做到说话有信心,办事有把握,管理有胆略,不断增强团队的凝聚力、亲和力、感召力。三是要加强干部职工队伍建设。更加注重竞争上岗、交流轮岗、挂职锻炼等多种形式和方式,培养提拔干部;更加注重在工作实践中,发现使用锻炼培养干部;更加注重借智发展,将更多高层次人次引入文化队伍;更加注重树立良好的用人导向,比干事、比奉献、比用心、比实绩,形成齐心协力干事创业的良好氛围。
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,企业领导对本周重点工作进行了安排部署,企业开会会议纪要范文。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照企业关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
企业第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建企业和上海电建企业的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照企业的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,企业外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望企业各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
3、立丰企业要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保企业住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:
1、国庆期间,虽然我企业与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。 工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的`,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。
4、设计方面,工程部可在-十-月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。
三、内部管控方面:
1、神*华企业港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及企业其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水*与工作能力,以达到高岗位的要求。企业各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华企业的要求实行成本领先战略。
2、国华徐电准备承接的外委检修事宜,企业相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电企业自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,
3、企业的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、企业专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、综合管理部要将国华企业十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、立丰企业要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算准备工作。
会议时间:xxxx年xx月xx日
会议地点:公司大会议室
与会人员:x总、x总、x总、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
主持人:xxx
纪要整理:xxx
xxxx年xx月xx日上午,公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排,交流讨论了需要其他部门协助的工作,有关内容记录如下:
一、各部门本周工作总结及下周工作计划
1.营销中心:
本周进展
1)xxxx项目,市场部人员已拜访了基建部的x总和计划发展部的x部长
2)xx供电局xx厂的10kv电缆敷设工程还需要继续跟进
3)xxxxxx发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目
4)xx供电局黄*变2号变无载改有载工程、110kv断路器更换等工程、剑河10kv开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订
下周计划
1)xx房地产工程x月xx日开标
2)确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目
2电气调试中心:
本周进展
1)xx变电站10kv一段调式,未完成
2)xx高压完成,保护尚不具各条件
下周计划
1)xx地区避雷器更换调试,正在前期准备
2)xx市*工程预试
3)xx110kv变电站一段调试
3.检修运维中心:
本周进展
1)xxxx变电站改造
下周计划
1)xx变压器处理
2)xx项目工作内容的确定(周三)
3)部门人员安规考试
4)xx学习人员回来,部门组织培训、分析数字化变电站
4.工程建设中心:
本周进展
1)xx高速迁改已完成,在消缺阶段
5.财务中心:
本周进展
1)软件安装完成
2)培训人员完成
时 间:
会议地点:总监办会议室
出席人员:建设单位,施工单位,监理单位相关人员(详见附录1《工地会议签到表》 )
会议主持:
会议主题:a2、a3第四次工地例会
会议议程:
一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报
二、监理单位评述工程施工情况
三、建设单位对施工方问题的处理
四、会议总结
一、施工单位项目经理做工程进度与计划材料汇报
a2标段项目经理曾金泉主要汇报了a2标段的工程概况、主要工程量、当月完成的进度以及下个月的计划。其中进度包含了完成的工程量以及其占总工程的比例。(详见附录2《a2标段汇报材料》)
a3标段项目经理黄志良主要汇报了该标段的工程概况、工程进度分析、下月计划以及目前施工中存在的主要问题。(详见附录3《a3标段回报材料》 )
二、监理单位评述工程施工情况
a2现场监理:1.对于高边坡的工程必须进行安全防护。2.填方中有土石混填的路段压实度抽检频率不够,后期需要加强。3.对抽检试验需迅速完成资料并及时上报。
a3现场监理:1. k10+333涵洞墙身存在空洞,要求施工方采取补救措施。2.抽检资料不够完善,要求后期做好相应的工作。
实验室主任:1.各标段汇报的材料缺少试验抽检频率数据。2.完成的实验数据没有及时上报。标段k13+涵洞混凝土基础检测不合格,需要重做。4.加强工地实验室与监理中心实验室的联系,并及时汇报每次试验资料。
测量工程师:凡是与测量有关的事项都需及时上报,我办将及时组织人员进行旁站或复测。
总监:标段土石方工程完成较早,在a2与a3的交接处路基填筑已基本完成。在接下来的路床施工中必须严把质量关,加大压实度抽检频率,对不合格的地方必须依据相应规范要求进行处理。2.两个标段构造物的建设存在太大缺陷,例如a2标段盖板涵沉降缝错位、堵塞,a3标段盖板涵面筋缺失等等问题。各标段现场技术负责人必须加强现场指导,做好放样工作。同时与监理方加强联系,及时就地解决相应的问题。3.安全工作要重视,要落到实处。对现场用水、用电、以及安全警示标志等出现问题必须立马进行处理以免影响后期的施工更或者造成安全问题。4.资料要完善,对于现场试验资料或变更资料必须及时上报并做好存档工作。
三、建设单位对施工方问题的处理
问题1对于沿线线杆未移迁问题指挥部已作出指示,相关部门已经开始进行现场调查勘测很快就会有迁移方案。
问题2 k7+圆管涵问题需要进行现场勘测寻找合适的放管位置,同时要与村名进行协商。
问题3 k7+480——k7+518即项目部前的房子未拆迁问题需要及时进行多方协商尽早得出拆迁方案。
问题4 对于k7+024涵洞的补救方案在进一步核实中。
问题5关于要求禁止在旧路改造路段上运行运花岗岩的重型车辆需上报指挥部,由指挥部作出具体的安排。
问题6沿线截水沟由于前期设计不合理,目前暂缓施工。经现场勘测对确实需要设置截水沟路段根据勘测数据进行截水沟的设计与施工。
问题7杨梅坪路段上砖窑、水井拆迁问题与相关部门上报的情况不符,需进一步落实。
问题8由于杨梅坪便道路线的选择是依施工方意见进行的,因此现在的问题业主只能共同参与协商对策及早解决问题。
各位同仁:
早上好,今天由我来给大家开个早会。对近期的工作进行总结。强调一些日常工作纪律和工作目标。希望大家认真听讲做好笔记。
一、入职与试用
1、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
2、招聘条件:具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
二、考勤管理
1、工作时间:上午:8:30-12:00 为工作时间
中午: 12:00 - 13:30 为午餐休息
下午: 13:30 - 18:00 为工作时间
晚上:18:30 - 21:30 为值班时间
实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。
2、 考勤 所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班按时亲自打卡。 ( 1 )迟到或早退 30 分钟以内者, 必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 ( 2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。
3 、请假 员工事假应填写《请假单》,经权责领导核准,报办公室部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。请假期间不计发工资。 员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 00 - 8: 30 致电周老师,回来后补写《请假单》。
4 、出差(1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报办公室部门备案,否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
三、行为准则
1、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装,最好着正装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。佩戴工作证。
时 间:xx年x月x日下午2:00
地 点:华大集团会议室
出席人员:叶建农 斯福民 张良仪 *敏 刘珩 宋为民 王发其
列席人员:邱怀德 邱化寅 罗一华 袁晓* 沈敬华 蒋真伟
缺 席:刘家英(出差)
主 持 人:叶建农
记录整理:黄美旭
会议提要:1、20xx年工作汇报
2、20xx年工作打算
会议决议:
1.通过20xx年工作报告
2.审议并补充20xx年集团工作计划(见附件)。
3.通过集团干部任免:任万*为集团总经理助理;刘念宁人接待服务中心总经理;沈小光任华大医药公司总经理;反聘卢象太人环境艺术装潢工程公司总经理;张韵秋兼任集团对外贸易部经理。
4.通报集团干部任命“反聘黄美云为接待服务中心常务副总经理,任张德明、徐思基为环境艺术装潢功臣公司副总经理。
首届董事会第一次会议,于 20xx 年 11 月 9 日在滨州阳信蓝昊有限公司会议室召开,会议由滨州阳信蓝昊有限公司总经理郑宝永同志主持,卜宪信、张红霞、侯荣军、王玉坤等同志参加,韩志刚、任玉祥、齐兴强列席了会议。现将会议的有关情况纪要如下:
一、举手表决通过了滨州绿缘生态科学技术研究中心章程;
二、选举卜宪信同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心董事长,为中心法人代表;
三、选举郑宝永同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心副董事长;
四、聘任卜宪信同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心主任;提名郑宝永、侯荣军、王玉坤同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心副主任,按程序办理聘任手续。 会议要求首届董事会、监事会要依照中心章程,认真履行职责,为实现中心的任务目标做出不懈的努力。会议号召中心的全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为中心的发展壮大贡献力量。
公司开会会议纪要范文3篇(扩展6)
——精选企业周例会会议纪要范文
时间:
20xx年x月x日
地点:
项目部会议室
主持人:
陈伟明
会议内容:
工程安全生产的教育和学习
陈伟明(项目经理):
为贯彻落实“安全生产月”各项要求,做到领导责任到位;教育培训到位;安管人员到位;规章执行到位;技术技能到位;防范措施到位;检查力度到位;整改处罚到位;全员意识到位。从而使生产过程中不发生工伤事故、职业病、设备或财产损失,即人不受伤害、物不受损失。为此,特向石鹤公路十一合同段的所有建设者发生安全生产倡议。
安全生产倡议:
1、强化宣传培训
要结合安全生产月活动,组织各生产企业开展一次特岗人员必须持证上岗、生产过程必须严格执行和遵守安全生产法律法规政策的宣传教育和技能培训,树立“生产必须安全,安全才能生产”、“安全是最大的效益”意识。
2、强化责任,明确工作目标,狠抓安全生产责任制落实。牢固树立发展是第一要务安全是第一责任的理念,在思想上重视安全生产,在行动上自觉抓好安全生产。层层落实安全生产责任制,真正做了明确责任、责任到人、严格管理,真正使责任落到实处。
3、要持续深入排查治理隐患,抓好重点部位安全生产监管⑴做到隐患排查治理制度化、经常化,坚决杜绝新的隐患产生,安全组要全面排查隐患,对可能发生事故的各种隐患,要落实整改责任、资金和监控措施,限期整改到位,保障安全生产。,健全和完善季度例会制度、安全生产履职报告制度、安全教育培训制度、完善相关部门事故应急救援预案体系。落实三个要求:一是隐患排查认真仔细,不留盲区和死角;二是隐患整治工作责任、措施、资金、时限和预案五落实;三是建立健全重大隐患的分级管理机制,巩固隐患治理成果。
⑵加大安全事故的查处力度,严肃事故查处,严格责任追究,切实落实安全责任制。按照发生事故“四不放过”(原因查不清不放过,责任者得不到处理不放过,职工群众受不到教育不放过,没有防范措施不放过的原则)。
作为前厅重要分支机构,礼宾部承担着酒店“第一门户”的职责,是直接对客服务最多的部门之一,自_年至今,酒店今年的接待工作已告一段落,礼宾部在前厅经理助理的关心和指导下,在其他分部门的大力支持下,也在部门各成员的通力协作下,圆满完成了工作任务。现将礼宾部工作总结如下:
一、培训工作
_年礼宾部的培训工作是按照计划的阶段性培训目标进行。首先对于新员工的培训采取,前厅主管与领班一带一的培训方式。让新员工在实操中熟悉业务技能,并且能在工作中得到全程的贴身指导与纠正。对于能够熟练掌握工作技能的员工还要定期进行工作程序标准及岗位职责的培训,以保证日常工作的规范性和准确性。
在培训形式上我部门进行了创新,先后开展了时时培训和交叉培训的形式。时时培训不拘于其他死板的培训形式、时间,在各岗位的班前会以案例分析的形式进行业务培训,使培训连贯紧凑、生动形象。交叉培训也是我部运行较成功的培训形式,主要方法是不局限于本部门的业务技能培训,在培训期间穿插其他方面的培训。个人业务技能的多元化发展,对于服务质量的提高和一站式服务的实行都有着极大的帮助。
二、人员管理
1,礼宾部人员由礼宾领班,礼宾员,构成,由前厅经理助理的统一管理,礼宾领班的协助带领下各司其职,又互为补充,共同促进共同发展。
2,礼宾部日常工作主要依据两班倒原则,由一名礼宾领班,一名礼宾员分别隔天轮流上班,工作采取16小时制,特别忙的时候则由主管、大副做出调度全体上班或综合个人因素与当日工作量,安排上班人员。礼宾部另一工作特征是交接制度,因为礼宾工作具有极强的连续性,许多事物我们不能一次性的替客人解决,这就需要下一个班次继续跟进服务。所以,信息的共享对于我们来说是相当重要的,三个班次在交接班的时候也是尽量做到认真仔细,毫不遗漏。
三、常规工作
1、行李服务是我部区别于其他部门的一大特征,每一位客人入住到结束,酒店客人的行李由我部全权负责。客情最多时有150多间房,如此多的房间,意味着分派到我们每一个人身上都是超负荷的工作量,既便在如此大的工作量情况下我部员工依然是热情的微笑,依然是毫不松懈的服务态度,大家都没有因为工作的“量多”而影响到服务的“优质”。
2、礼宾台也是我部另一重要“工作阵地”,它为解决客人衣食行游购娱各类难题提供了重要帮助。除了基本的办理寄存转交等业务,它还有一项重要职能就是负责客人的信息问询。尤其是团队或节日放假期间,客人的信息咨询量是相当之多的,每天早上8点至12点及晚上18点至22点是他们的问询高峰期,问的问题也是各式各样,从客房的泳衣泳裤在哪里?到游玩到哪里去?本地哪里好玩等等,每当此时,我们就要各尽所能,积极快速的去与其他相关部门或相关行业联系,为客人答疑解难,同时,此外,我们经常还要针对客人变化不定的口味为客人推荐菜系不同的餐厅,如客人有需要并为他们提前订餐。这些事情,有的对于我们,不过举手之劳。能做到的,我们一定做到,做不到的,我们也会尽最大所能帮客人做到,因为我们始终铭记着,我们追求的是“想客人所想”。
从现在到年底,还有两个月多一点的时间,从目前情况看,我们招商引资的成果不容乐观,离完成全年的任务目标还有很大差距,形势非常严峻。因此,我们一定要针对当前我县招商引资中存在的突出问题和面临的新形势,进一步解放思想,提高认识、振奋精神,大干四季度,再掀招商引资新高潮。
1、认识要再提高。实施开放引进战略,我们已经喊了很多年,招商引资对于加快我县经济的发展具有重大的推动作用,这一点大家也有了比较一致的认识。从我县的情况看,支撑我县财政的主要是我们近几年引进的企业。可以这样说,没有招商引资,我们现在连吃饭都很难保证。从我们前一阶段参观的邹平、茌平、高唐和近期参观德州的几个县市来看,哪里的招商引资搞的好,哪里的经济发展就快,哪里的知名度也就高,这是说必要性。再说可能性:我们面对着双重的产业转移;我们具有独特的优势条件。近几年来,全国各地都在大力招商引资,各地都有各地的“招数”,这就使得各地优惠政策和优质服务方面的竞争日趋激烈,在这方面我们已没有优势可言,如果我们不再提高认识,抢抓机遇,就必然在这一段经济发展竞争中站不稳脚,争不得主动,与其他地区的差距就会越拉越大,就会被人家远远地抛在后面。因此,我们一定要进一步提高对招商引资工作的认识,增强忧患意识和压力感,把这项工作摆到突出位置,作为全局工作重中之重,下大气力抓紧抓好,抓出成效。
2、任务要再明确。今年,市委、市政府分配给我县的招商引资任务是18亿元。年初,我们已将这一任务指标分解到各镇各部门,并与各单位签订了目标责任书。在这里我再强调一点,对于责任书上所分配到各单位的任务,我们必须不折不扣地去完成,没有讨价还价的余地(责任状就是军令状)。要叫响“一把手工程”这一口号(德州叫天字号工程),各单位的“一把手”是招商引资的第一责任人,对本单位的招商引资工作负总责,希望各单位对照年初确定的目标任务,进一步总结前一阶段招商引资工作中的得失,落实好每一位领导和干部职工在招商引资工作中的责任,做到从领导到一般人员人人肩上有指标。在明确任务的同时,还有个招商引资的重点问题。在三次产业中,要以引进工业项目为主,在工业项目中要以引进劳动密集型、资源加工型、能源消耗型项目为主;在经济成分上要以引进外资、民营企业为主;在地域上要以引进省外,特别是东南沿海地区的项目为主。
3、力度要再加大。从现在到年底的这一段时间内,全县要集中精力抓好经济工作特别是招商引资工作。县级领导要充分利用年前这一有利时机,采取走出去,请进来的方式,组织几次大型的招商活动,并确保活动取得实效。要建立专门的招商引资队伍,这支队伍要对党的路线、方针、政策,包括宏观政策和专项政策有较详细的了解,对我县的各项经济政策精通明白,对国际国内经济运行的惯例、规则、法规、运作方式要清楚,还要加强对项目论证、谈判技巧,立项程序的学习,使自己成为懂政策、会谈判、头脑灵活的招商引资行家里手。当前,各乡镇各部门的工作已接近收尾阶段,要收好这个尾,关键要抓好招商引资和引进外资。因此,各单位一把手要上第一线,要把业务工作交给副职主持,亲自带领精兵强将,出去跑、盯、靠,不达目的绝不收兵。
4、方法要再改进。近几年的招商引资工作,我们也探索出了一些成之有效的路子。但面对新的形势,我们要在招商引资方式和策略上有所改进,学习和利用多种招商形式,实行全方位招商。要善于广泛收集和捕捉各地大企业、大财团的信息,变坐门等客为主动出击,实行登门招商;通过发函、登门拜访、聘请招商顾问、召开招商新闻发布会等方式,借助他人委托招商;利用一些贸易洽谈会、招商发布会、博览会、交易会等形式,加强与国内外大企业、大财团的联系,组织好专题招商;抓好经济发展环境建设,兑现好各项优惠政策,促使外来企业尽快发展壮大,用他们的现身说法,吸引外来客商,实现以商招商等。从近几年我县及外地招商引资实绩看,各地外商区域扎堆和行业扎堆现象比较突出,例如我县的台资企业、房地产企业等,我们要瞄准一些重点区域和重点行业,实现重点突破。近期我们要把重点放在台资项目和江浙沪闽等地区的民营项目上(济南的腾笼换业项目也可有选择的争取),尤其要努力把我们的中国台湾工业园做大做强(获取信息要准,出去要快,人员要精,洽谈时要知己知彼,比较灵活。谈成后要抓好项目跟进)。
5、考核要再严明。在对招商引资的考核中,有的单位存在有虚报现象,以致于影响了考核结果的准确性。今年不论是哪些项目的考核,一定要严格制定考核标准,从严把握考核尺度,真正通过考核,公平地体现各单位工作成绩的优劣,调动方方面面干事创业的积极性。要对引进项目实行申报制度,及时将引进的项目报告给考核部门备案。县委督查室、县招商局要建立项目档案,一个项目一套档案,实行动态管理,及时掌握引进项目的进展情况。要加强对招商引资工作的调度,坚持跟踪服务,在谈的项目促签约,签约的项目促开工,开工的项目促投产,投产的项目促管理,保证引进一个,成功一个。要制定严格的考核方案和细则,增强考核的科学性和可操作性,建立和完善一套科学、规范、公正的考核评价体系。要严格奖惩、落实兑现。年终,我们将通过考核,对各单位的招商引资工作落实奖惩,该奖励的奖励,该处罚的坚决予以处罚。对在招商引资工作中做出突出成绩的,经济上重奖,使用上重用;对工作飘浮、完不成任务的,经济上要实行处罚,使用上也要有说法、有体现,以真正体现凭政绩用干部的用人导向。通过鞭策先进,激励后进,形成人人争先恐后,不甘落后的竞争局面,促进工作水平的进一步提高。
XX年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关XX年3-5月份岗位工资发放等事宜。张xx总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:
一、关于公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。
二、关于职工因私借款规定
会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法
会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。
五、关于公司机关11月份效益工资发放问题
会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。
会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。
xx年2月2日上午,市政府办公厅x x x主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志_向前看_、_了却这笔历史旧账_的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。
经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年, 已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁,2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。
时间:x年x月x日 上午x:x
地点:教学楼工地会议室
参加人员:建设单位:、
监理单位:、
施工单位:教学楼:、
宿舍楼:、
主持人:
一、施工单位
汇报上周的进度完成情况和其他相关事宜,下周的进度计划工作安排。
教学楼:上周计划完成。下周计划暖气排水管完成x%,内墙粉刷完成x%,外墙贴砖完成x%,木门安装完成x%。
宿舍楼:上周计划完成。下周计划阳台卫生间防水保护层完成,外墙粉刷及贴砖完成x%,走廊大理石完成,室内粉刷完成x%,屋面挂瓦完成x%。
二、监理单位
1. 工期非常紧,各施工单位抓紧时间组织施工人员,能提前施工的抓紧时间施工。
2. 各施工单位加强安全文明教育,进入施工现场必须佩戴安全帽,发现未带安全帽现象,每次罚款x元。
3. 各施工单位注意成品保护和文明施工,做好各项成品保护措施,加强工人成品保护教育。
4. 各施工单位加强工程质量检查,并严格按照图纸、规范、图集要求施工,要多检查,发现问题及时整改。
5. 楼内临时用电禁止出现乱搭接现象,各施工单位对各自临时用电线路进行检查,两天内对乱搭接现象进行整改,如再出现对其单位进行x×元罚款。
三、建设单位
1.楼内禁止随地大小便,施工单位加强施工人员文明施工教育,并采取相应措施,杜绝出现随地大小便现象;宿舍楼内发现随地小便现象,对其项目部罚款x×元。
学生开学,要求教学楼工程交工,宿舍楼工程交工,开始向教学楼内搬桌椅,向宿舍楼内搬
床柜,到时给工程施工造成影响由施工方自行承担。
会议名称:xxxx年集团文秘工作会议
会议时间:xx月xx日(17:00-19:30)
地 点:集团本部培训室
会议方式:现场+视频+电话
召 集 人:xx
与会人员:集团行政中心xx副总监、集团各高管秘书/文员、集团本部/各区域/各项目/各部门文员
记 录 人:xx
本次会议有两个议题,其中:集团行政中心aa副总监从行为规范角度宣讲了怎样做一个合格的文秘人员,对集团的文秘人员本身及集团文秘工作提出了要求;集团行政管理部xx就集团本部公文近期常见病例等和与会人员进行了分享。纪要如下:
一、xx副总监宣讲文秘工作要求
x总指出文秘工作是公司沟通的枢纽,文秘人员是集团的机要工作人员,起着很重要的作用,在工作中须遵照公司的规章制度,找到自己工作的依据。集团《机要工作人员管理制度》之前只适用于董事局成员身边的工作人员,本次会议后集团行政管理部要对其进行修订,以适用于集团整个文秘系统,为大家开展工作提供更为具体的指引和规范。
会上,x总从形象礼仪和工作纪律两方面介绍了集团对文秘工作人员的要求,并以文秘人员考核表为基础,向大家介绍了文秘工作的职责及履行这些职责所必备的技能,向大家明确传达了公司对文秘工作的期待。
(一)集团对文秘工作人员的形象礼仪要求
x总首先通报了集团行政管理对集团各有关人员接听电话和在集团本部进行的办公纪律检查的结果,要求文秘工作人员尤其要在接打电话和着装上注意自己的形象。
x总要求集团的所有文秘工作人员不能错位和越位,大家要树立_服务的领导不是自己的领导,而是自己的顾客_这样一种观念,不论自己服务的是部门领导,还是项目领导,抑或集团领导,也不论服务对象的级别有多高,他们都只是自己的服务对象,文秘工作人员一定要防止 _狐假虎威_的现象出现,具体到实际工作中,就是在上传下达的过程中,与同事讲话、接打电话时态度要谦虚,语气要注意规范。
在穿着上,文秘人员的形象在一定程度上代表着公司形象,因此文秘人员在工作中要随时注意自己的衣着,禁止露背,露脐装,衣着应表现得职业和得体。
(二)集团对文秘工作人员的工作纪律要求
x总提醒集团所有在领导身边工作必须随时注意自己的行为规范,并重点强调了保密要求。a总指出,在最近对大家接听电话的测试中,不仅发现了以上提到的礼仪问题,部分人员对接听电话的反应也暴露了其保密意识有待加强。
x总要求,文秘人员应坚守自己的职业操守,要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。针对高管信息被泄露问题,要求大家对*的私人信息守口如瓶,尤其在转接电话中不能照单全收,应先过滤来电,再把安全的、有用的电话转接给领导,防止无意间泄密;针对文印室文件随便乱扔的现象,要求大家充分认识到公司里的任何一份文件,哪怕是已失去效用的文件,尤其是工程、装修、材料报价的文件,对我们的竞争者来说都是很重要的,我们的资料一旦被泄密给了竞争对手,对我们公司造成的将不只是物质上的损失,更重要的是名誉上的损失,要求在*时的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎纸机碎掉。
(三)集团文秘工作人员应履行的职责
x总以文秘人员考核表为依据,要求集团的文秘人员履行商务沟通、办公室事务管理、文书工作、会议管理、商务活动、信息档案管理的六大职责。
x总指出,以上六大职责中,目前发挥得不好,或者说整个文秘系统的软肋在于文书工作和信息档案管理这两项,要求大家认识到:文秘人员如果不能完成这两类工作,那么只是手脚被使用,充其量是一个劳动力;只有能完成两类工作,脑力、智慧被使用,才是脑力劳动者,也才是真正的文秘。因此就要多练习,熟能生巧,尤其是公文写作、发言稿的撰写。x总还要求文秘人员会使用outlook,尤其是会用该软件中任务管理与会议管理功能。
二、文秘工作分享、介绍oa发文规则。
本次会议,集团行政管理部刘闯就集团本部公文近期发现的一些普遍性错误、公文的规范语言、公文格式和oa发文规则和与会人员进行了分享。会议归纳集团本部公文错误类型中频率较高、错误较明显的有以下几种:
(一)文种
_通知_和_函_混用,要求熟悉各种文种的使用范围,依据公文的实际内容来选择文种。
(二)文件编号
年份号两边的括号选用错误或者编号为个位时流水号错误。年份两边的括号应选_〔〕_,不用_()_、_【】_等;流水号为个位数时,前面不编虚位。
(三)标题
标题过长或标点中使用标点符号。除了书名号外在标题中一般不用其它的标点符号;标题应简短,由_关于+事由+文种_构成,要避免把标题当正文写。
此外,标题还存在文不对题现象,例如,明明是一份会议通知,却把标题写成了《关于确定xxx会议的事宜》,一次会议 _确定_不确定是相对主办者和承办者来讲的,这与邀请别人参会完全是两个不同的概念。
(四)主送部门、发文部门
把文件主送给不存在的部门或公司已撤销、更名的部门,写发文部门搞不清本部门名称。要求文秘人员熟悉公司的架构,按照公司组织架构的标准名称来写主送、发文部门。
另外,还要注意在公司公文_发文单位_中最低一级应是集团、区域的二级部门和项目的一级部门。
(五)正文
1.正文中的引文只有编号,没有文件名。要求引文应先写文件名,再用括号的方式写文件编号。
2.正文一页写完,在最后一行写上_转页_或_见下页_等字样。因为公文是用页码分页的,无需写上提示性字词。
3.正文的逻辑层次序号,公司大部分公文都不规范,要求用国标的格式分层编号。
(六)结尾用语
常见的错误是在在结尾用语手加上_!_,如_特此通知!_正确的用法是后面用句号或不用任何标点。
(七)附件
表示多个附件层次关系常见的错误是写成_附件一、附件二……_、_附件:一、……_等,正确的写法应是_附件:1.……_,注意的是附件名后面不用任何标点标点符号。
(八)抄送(抄呈)
常见的错误是发文单位自己抄送文件给自己:一是抄送给该份文件的签发人;二是抄送给自己的组成部门,例如房管中心发文,抄送给_综合管理部_,这两种写法都不符合行文规则。
应注意的是,只有当签发人兼任多种职务时,才可将代表一种职务签发的文件抄送给另一种职务的自己,例如经营管理职务的陆倩芳总裁签发的文件,抄送给董事局职务的陆倩芳副*;上级将公文抄送给下级的情形一般存在于答承性质的公文,例如,复函和批复。
会议要求文秘人员不仅在自己拟写公文时避免以上常见的明显错误,同时在上传其他人员拟写的公文到oa之前,也要检查是不是存在以上错误并提前修改,以便提高
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