2023-07-05
2023-06-18
2023-07-05
2023-06-29
2023-03-19
更新时间：2024-04-07 13:44:52 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
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（四）第四部分是布置作业。
所谓布置，就是真刀实枪的干事情，我们需要在什么时间点达成什么目标、做什么事情达成这个目标、用什么工具达成这个目标、然后客户做什么、我们做什么。
1.明确阶段性目标
2.明确达成的方法和步骤，注意，这里的方法和步骤是非常具体的内容，就像明确了交通方法之后，如何坐车到客户单位，先做地铁：几号线，哪个方向，那一站上，哪一站下；下来座几路公交，往哪个方向，到那一站下，接着沿着哪一条路走道什么建筑，几栋、几室，找谁接头。
说的就是这么具体；必须这么具体，衡量标准，其实只有一个，就是“可执行”，能做而已；且能够合理预计这么做了，能够达成目标。
3.关于执行过程中可能遇到的困难、阻碍。
首先，一定的要坚定决绝的告诉自己，一定会有困难，一定会有阻碍，如何没有那么这件事情就不值得做了，而且这样的阻碍，往往是出乎意料的，比如对方客户人员不配合，比如给的信息不及时、不准确、甚至都不能理解我们要什么东西，比如中途换人了，比如提出一些无理的要求，比如说好的安排执行不下去了，需要重新考虑；反正，就是一定有。
同时，也必须明确，由于重要的问题，我们在方案的部分，也就是第二部分已经解决了，所以到了这一步，遇到的困难都是琐碎的、繁杂的，当然也一定是可解决的，能摆平的，要的只是一些技巧和时间而已。跟聪不聪明、能不能耐真的没有关系，只需要两点：
（1）细心
（2）耐心
4.关于分工 注意，分工的意思是，这些工作一定是需要双方配合的。
怎么分工呢？也比较简单，谁提供哪些信息更加可靠、相关、准确，就由谁来做。
举个例子，客户一定是比我们更加了解企业，一些原始的、重要的、甚至专业性很强的信息，从客户得来是一定更加经济的。
5.服务意识
这个部分是比较能够体现我们服务能力、提升客户满意度的一个重要方面。
所以，至少要做到，鼓励客户参与的同时，要做到思考全面、准确，解释清楚完成的标准、要求、技巧，并且设计必要的工具（复杂一点的，还需要解释工具的使用方法）。
当然，提醒自己，这个过程可能会持续很长时间，反反复复、来来回回、折折腾腾，直至最后完成。 说得不夸张一点，这就是一场长征，需要记在心里的则是，一种服务意识，另外最好还有一种“舍我其谁”的勇气和胆识，将工作进行到底。
经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，
我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致敬!
商祺!
xx-xxx-xxx-xxx有限公司
二0xx年七月三日
__________________（拟邀请投标单位名称）:
我公司拟对_____________进行公开招标，诚邀请贵单位前来投标。
1、采购项目：______________
2、采购方式：_________________
3、定标方式：________________________
4、招标文件获取方式：
（1）电子邮件发送；
（2）邮寄快递；
_______________________________________
招标文件编号：___________________________________
5、投标截止时间： *年*月*日*时*分前
6、开标时间：*年*月*日*时*分
7、投标方式：邮寄、传真或直接送达方式递交。
8、开评标地点：__________________________________________
9、咨询联系：对本次招标提出询问的，请于*年*月*日前与下列人员联系： 姓名1：___________ 传真：_________
姓名2：___________ 传真：__________
10、投标文件递交地址：__________________________________
邮编： 传真：
联系人： 邮箱：
11、投诉电话：
附件：《投标确认函》
公司（盖章）
年 月 日
公司：
贵公司发来的关于_____________________的投标邀请函（共*页）及编号为（_________________）的'招标文件,内容清晰、完整，我公司已收悉。经研究，我公司决定以□现场投标 □传真投标 □邮递方式 □参加 □不参加贵公司《***》的招标活动。按招标文件规定的招标时间递交投标文件。
项目合作方式，现邀请贵台参加谈判，谈判事项通知如下：
一、 本次谈判范围
主要通过谈判明确贵台可提供的合作模式或服务标准等。
二、 要求参加谈判的供应商携带的资质文件范围
1、 法人代表授权书(按照附件格式进行)
2、 被授权人和授权人的身份证明文件
3、 有效法人代码证书
4、 有效税务登记证书
5、 廉政合作承诺书(按照附件二格式填写)
6、 服务承诺、20xx年公开报价单、谈判广告段位目前收视率情况
递交方式：请提交资质文件原件供需求方现场审核，同时准备一份资质文件原件的复印件。
三、 谈判时间安排
谈判时间： 年 月 日上午 整。
谈判地点：
四、 需求范围
请做好谈判准备工作。
五、 需求方联系人及联系方式
需求方：
联系人：
本次洽谈会将采取互动交流的方式进行，主要内容有：一是马来西亚人民信托局及马30多家土著机构与中国各省(区、市)政府经贸代表团、企业家进行商务洽谈;二是马来西亚海鸥集团与中国企业家就国际市场开发进行洽谈，协助中国企业开拓马来西亚市场，以推动中国企业与马来西亚企业的互利合作，谋求共同发展。
为此，我们特邀请有吸引外资或开拓海外市场意向的政府经贸代表团、企业届时出席会议，寻找合作机会，共谋发展。有意参会者，可选择以下两种报名方式：
2、打印或复印并填写《第二届中国—东盟博览会马中企业商务洽谈会参会确认表》，以传真方式进行报名。
报名截止日期为10月17日，请按以上所列两种方式把贵单位的参会意愿反馈给我们，以便做好会务安排。
联系方式
地址：广西南宁民族大道111号发展大厦6层
网址：#url#
联系人：彭朝新
电话：0771—558
传真：0771—5519058
电子邮箱：#url#
我们热忱欢迎贵单位的参与，并期待与贵单位友好合作，共谋发展，共创辉煌!
特此致函!
尊敬的xxx市长：
您好！贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。
xx是xx省下辖的一个地级市，位于xx省西南部，地处辽河三角洲中心地带，东北、西北分别与xx市和xx市辖区相邻，南邻xxx，与xxx隔河相望，总面积4071平方公里，占xx省总面积的2。75%。xxx居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点，是xx沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境，优越的地理位置，中国北方生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的'目光。素有xxxx之称的xx，既是生态旅游的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。
近年来，xxx紧紧抓住“xx沿海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇，着力推进经济结构调整和增长方式转变，国民经济和社会发展取得显著成就。xxx已成为xx沿海开发开放的重点区域，打开了xx全新的发展空间，开启了转身向海的新征程。在国家确定的xx沿海布局中，xx既是主轴城市，又是渤海翼的重要组成部分，为xx拓宽了巨大的对外开放发展空间。
非常荣幸能够受邀参观考察xxx，谨代表xxxxxxxx全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请，xxxx将应邀，并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。
特此函复。
联系人：xxxxxxx
电话：xxxxxxxx
传真：xxxxxxx
邮箱：xxxxxxx
xxxxxxxx
20xx年x月xxx日
关于XX省XX市邀请XXXX参观考察的复函
尊敬的XXX市长：
您好！贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。
XX是XX省下辖的一个地级市，位于XX省西南部，地处辽河三角洲中心地带，东北、西北分别与XX市和XX市辖区相邻，南邻XXX，与XXX隔河相望，总面积4071平方公里，占XX省总面积的％。XXX居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点，是XX沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境，优越的地理位置，中国北方生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的目光。素有XXXX之称的XX，既是生态旅游的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。
近年来，XXX紧紧抓住“XX沿海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇，着力推进经济结构调整和增长方式转变，国民经济和社会发展取得显著成就。XXX已成为XX沿海开发开放的重点区域，打开了XX全新的发展空间，开启了转身向海的新征程。在国家确定的XX沿海布局中，XX既是主轴城市，又是渤海翼的重要组成部分，为XX拓宽了巨大的对外开放发展空间。
非常荣幸能够受邀参观考察XXX，谨代表XXXXXXXX全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请，XXXX将应邀，并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。
特此函复。
联系人：YYYYYYY
电话：YYYYYYYY
传真：YYYYYYY
邮箱：YYYYYYY
XXXXXXXX 二〇一三年X月YYY日
尊敬的 先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
尊敬的_____
Dear______
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临!Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.
时间Time：
地点Location:
联系人Contact person:
传真Fax:
呈送：广交会负责人 发自：上海友恒展览服务有限公司
联系人：
电话：
传真：
手机：
第___届广交会邀请函
中国进出口商品交易会，又称(广交会)，创办于1957年春季每年春、秋两季在广州举办，迄今已有五十多年历史，是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性展览会，每届吸引一百多个国家和地区客商前来采购定货，是国内企业走向世界的桥梁。
为了让更多的企业有机会直接参展，获得出口商机，本公司适量调剂出广交会各类展位，供贵公司参考;如贵公司需要摊位可来电、来人咨询、洽谈、定购!
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