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更新时间:2024-04-09 19:20:10 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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函由首部、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
3、结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(三)落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的xxx轻武器xxx。具体来说,函的用途主要包括四个方面: 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。 二、函的特点 1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至xxx,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型 1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。
如人员商调,联系参观学习等。 2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出xxx询问函xxx和xxx答复函xxx。
有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。
询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3、批请函。
即用于不相隶属机关。
尊敬的:
您好,我是本项目组的员工:。得知我们公司需招聘一名员工,我很荣幸推荐我以前的一名同事。
,男,x年xx月生,x年毕业于,在下半年来我以前的公司报告实习一年,毕业后在公司工作半年多。他为人忠厚老实,踏实能干,上进心很强,有很好的沟通协调能力。之前在单位开始尽管技术不是很熟练,工作经验也相对缺乏,但是从不服输的他一刻也不放弃学习的机会,利于闲暇时间大量阅读参考有关技术的书籍,虚心向其他员工请教。取他人之长,补自己所短,渐渐地,他开始掌握多种软件开发技术,像oracle ,dreamweaver,sql server等等,并能解决一些问题,取得了相当不错的成绩, 得到公司的一致好评。
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______________________管委会: 关于贵方___________日发布的《______________________》,本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认! 单位名称:______________________________ 法人代表(签章):___________代表人(签章)___________ 单位地址:_________________________________ 电 话:___________邮 编:___________ 传 真:___________日 期:___________ 注: 此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或E-mail等方式送___________管委会
1.合作确认函
甲方:________________
地址:________________
乙方:________________
地址:________________
非常感谢甲方公司对乙方公司的信任,将项目内容委托给乙方公司承办。为确保项目顺利开展,在正式合同签署前,甲乙双方友好协商签署此确认函,以提前开展相关工作。 关于相关合作确认内容如下:
一、双方依据《xxx民法典》及有关的法律法规的规定,本着诚信实用、平等合作的原则,共同制订并确定签署合同,当事双方应共同遵守。经甲乙双方友好协商,现就整体项目达成合作协议。
二、甲方将于________________年________________月________________日在,举行。确认合同总价款为________________元(大写人民币:________________),所有报价具体项目详见协议附件一。 三、为保证项目时间进程,乙方收到甲方确认函后,立即指派相关工作人员与甲方公司相关负责人展开全面的筹备及确认工作。 四、乙方以甲方合作确认函为准,在甲方审批签署合同过程中,乙方按照约定提前开展各项准备工作并垫付各项费用。甲方需在年月日前,将生效合同及合同首付款支付给乙方。 五、此“合作意向确认函”与“正式合同”具有同等法律效益。详细合作内容以最终合同文本为准。
甲方:________________乙方:________________ 代表签章:________________代表签章:________________
日期:__________年_______月_________日日期:________年__________月_____日
2.佣金结算确认函:
我公司为________________分公司(公司名),作为对天津煜展贵金属 经营有限公司(________________年________________月________________日----________________年________________月________________日)的头寸盈利返还为:________________元(大写________________:);手续费返还为:________________元(大写:________________);延期费盈利返还为:________________元(大写:________________);共计盈利:________________元(大写:________________)。
此外(________________年________________月________________日----________________年________________月________________日)当扣除物料费________________元(大写:________________);当返还开户资料费元________________(大写:________________);当扣除信息管理费(________________年________________月________________日----________________年________________月________________日)________________元(大写:________________)。 本期实际返还________________(大写:________________)。
人民币确认无误,请贵单位准许结算。备注:我公司指定账户如下:
盖章:________________ 负责人:________________ 财务总监:________________
日期:________________年________________月________________日
在收到对方发出的邀约以后,应该按照法定标准做出书面承诺,因此选取正确的确认函尤为重要,希望上面给出的确认函格式及范文,可以帮助到大家。如果大家还有疑问,可以向相关方面的律师进行一对一咨询,得到更详细的了解。
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