2023-07-05
2023-06-18
2023-07-05
2023-06-29
2023-03-19
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2023-07-05
2023-06-18
2023-07-05
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2023-03-19
各股东、各部门、各单位:
经公司研究、决定于xx年xx月xx日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：
一、会议时间：xx年xx月xx日(星期四)上午9：00;
二、会议地点：公司会议室
三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员：
1、行政人事部：z
2、营运部：许XX、罗XX
3、厂部：李XX
五、会议内容：
1、7月份的工作总结(简略一点)，8月份的工作战略规划(详细)，及工作目标的分解;
2、部门的自我建设与基础管理;
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求：
1、所有参会人员要求统一书面打印材料;
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;
特此通知!!!
时 间：xxxx年xx月xx日
地 点：xxxx办公室
参加人员：全体销售部人员
主持人员：xxx(销售副总)
会议记录：xxx
纪要内容：总结xx月份工作内容，分析现存问题，制定xx月份工作计划
本次销售会议由xxx(销售副总)主持，会议用时共计约1个小时，现将会议讨论内容及主要事项整理如下：
一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨，也为销售部日后工作分工更加规范合理， 张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。
二、由xxx开始，各销售人员就xx月份工作内容一一做了详细总结，对于上月所参与的几次投标工作，分析了未中标原因，指出其中存在的问题，提出以下几点改进措施：
1、关系要跟进
2、产品要熟知
3、信息要广泛
4、思想要灵活
5、xx月份开始要加大市场开发力度，利用公司新的资质获得销售大单子。
6、加大和水泵厂合作力度。
在此基础上，各销售人员都制定了xx月份各自的详细工作计划，以期在xx月份的工作中有更好的提升。
为更好的促进与财务报审单据工作的配合，会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。
目前存在大问题：会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏，希望公司能做一次系统培训，使大家熟知公司产品，更好地促进与客户的沟通交流。
会议时间：20xx年*月*日 星期* (具体时间)
会议地点：
与会人员：
会议主持：
会议缺席：
会议记录：
会议议题： 1、二级部门及内勤工作汇报、提报问题及建议;
2、针对销售业务、后勤业务工作的讲评;
3、传达总部方针、政策及要求;
4、本部门工作部署及要求
5、制度培训
会议内容：
一、二级部门及内勤工作汇报、提报问题及建议
纪要内容注意事项：罗列各分部门提出的问题和建议。(工作性汇报内容不用填)
二、针对销售业务、后勤业务工作的讲评
纪要内容注意事项
1、纪要部门领导解决和处理问题的办法。
2、纪要部门领导针对各分部提出的建议、意见的回复。
3、纪要部门领导对本周销售业务工作、后勤业务工作的讲评
三、传达总部方针、政策及要求。
纪要内容注意事项：纪要部门例会传达了哪些总部方针、政策、重要通知和工作要求、或传达全国营销会议精神。
四、本部门工作部署及要求
纪要内容注意事项：结合本部门特点，围绕20xx年“2+1和3+1”销售策略，部门领导对本周销售业务、后勤支持的工作部署及要求
五、制度培训。
纪要内容注意事项：
无培训内容则写(无)
有培训内容填写如下：
培训制度名称：
组织培训人：
未参训人员名单：
负责补训和传达的责任人：
备注：会议组织形式根据各部门要求自行组织、会议纪要按照上述黑色字体提纲进行组织整理。会议纪要的重点内容根据上述红字部分的提示进行记录。 从20xx年1月1日起执行。
包装油品牌事业部
20xx年12月30日星期一
会议时间：XX年*月*日 星期* (具体时间)
会议地点：
与会人员：
会议主持：
会议缺席：
会议记录：
会议议题： 1、二级部门及内勤工作汇报、提报问题及建议;
2、针对销售业务、后勤业务工作的讲评;
3、传达总部方针、政策及要求;
4、本部门工作部署及要求
5、制度培训
会议内容：
一、二级部门及内勤工作汇报、提报问题及建议
纪要内容注意事项：罗列各分部门提出的问题和建议。(工作性汇报内容不用填)
二、针对销售业务、后勤业务工作的讲评
纪要内容注意事项
1、纪要部门领导解决和处理问题的办法。
2、纪要部门领导针对各分部提出的建议、意见的回复。
3、纪要部门领导对本周销售业务工作、后勤业务工作的讲评
三、传达总部方针、政策及要求。
纪要内容注意事项：纪要部门例会传达了哪些总部方针、政策、重要通知和工作要求、或传达全国营销会议精神。
四、本部门工作部署及要求
纪要内容注意事项：结合本部门特点，围绕XX年“2+1和3+1”销售策略，部门领导对本周销售业务、后勤支持的工作部署及要求
五、制度培训。
纪要内容注意事项：
无培训内容则写(无)
有培训内容填写如下：
培训制度名称：
组织培训人：
未参训人员名单：
负责补训和传达的责任人：
备注：会议组织形式根据各部门要求自行组织、会议纪要按照上述黑色字体提纲进行组织整理。会议纪要的重点内容根据上述红字部分的提示进行记录。 从XX年1月1日起执行。
包装油品牌事业部
XX年12月30日星期一
一、会议方案的研制到通知下发的全过程
(一)初稿拟定
一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。
(二)经费预算
经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。
所以综合以上因素来做预算的话，就包括：
① 食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数
② 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总次数。
③ 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)
④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数)
⑤可能产生的其它费用
(三)领导审批
领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动，则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。
(四)任务分工下发
在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。
(五)通知下发
通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。
二、会议通知
(一)对象为本单位内
包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。
(二)对象为下一级单位
同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。
(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)
以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。
三、模板
(一)会议须知模板见《办公小技巧六》
(二)会议通知模板略
会议通知很简单，首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××，决定召开××会议，现将有关事宜通知如下：)
其次是第一部分：会议时间
×××
再次是第二部分：会议地点
×××
然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)
注：如果是开一些形式单一、内容简单的会议，这一部分也可不必加到具体的会议通知中。
接着是第四部分：参会人员
最后是第五部分：注意事项
注：注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。
(三)会议邀请函模板
(××单位)
为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)/……，经研究/经报领导同意，决定召开××会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。
一、会议时间
×××
二、会议地点
×××
三、会议内容(会议日程)
×××
四、注意事项
×××
五、开会前的准备工作
在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。
各企业(公司)：
根据北京中石大新元投资有限公司工作安排，决定于20_年5月25日下午13点在翠宫招待所小报告厅召开北京中石大新元投资有限公司第一届第三次董事会、监事会，企业(公司)经理述职扩大会议。
一、述职会议参会人员：
1)、北京中石大新元投资有限公司董事会、监事会全体成员
2)、北京中石大新元投资有限公司全体人员
3)、北京中石大新元投资有限公司直属党支部委员
4)、所属企业经理、副经理、主管会计
5)、工会委员、各企业工会小组组长
6)、企业董事会、监事会由石油大学(北京)在编职工出任的成员
二、经理述职提交材料：
1)、20**年度总结述职报告。(电子版)
2)、20**年度企业经营目标计划书。(电子版、纸制加盖公章)
3)、20**年度企业财务审计报告。(纸制原件)
4)、企业参会人员具体名单。(限三人)
提交材料时间5月18日前电子版、纸制材料(加盖公章)上报新元投资有限公司办公室。
备注：述职时间每人限制10分钟。(PPT)
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
各部门、各分公司：
公司定于xxxx年7月17日下午14：00在公司总部会议室召开xxxx年二季度销售及年中工作总结会，请各部门经理和主要业务人员准时出席。
一、会议议程共为五项：
1、各部门经理汇报二季度销售情况及市场分析，并对下半年的工作要求和计划进行阐述。要求言之有物，提出问题，工作沟通落到实处。并由张焰总经理逐一点评。
2、现阶段产品分析和市场分析。(王菲)
3、年中经营工作总结及下半年营销思路。(张焰，耿旭军)
4、xxxx年度年中评先名单及具体奖励细则通报，xxxx年度年终优秀集体评选标准及奖励细则通报。(张滔)
5、会议总结。(张滔)
二、会议纪律：
1、参会人员：xxxxxxxxxxx。无特殊理由，不得缺席。
2、无特殊理由，不得迟到早退，否则考核100元。
3、会议期间，手机调至震动或关机状态，避免来回走动，保持会场肃静。
南昌市xxx汽车销售有限公司总经办
xxx年七月六日
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
一、 会议议题
××××××××××××××××××××××××××××。
二、 参加人员
××××××××××××××××××××××××××××。
三、 会议时间
×月×——×日(会期×××，×××××报到。)
四、 会议地点
××××××××××××××××××××××××××××。
五、 有关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
xxxxxxxxx
××××年×月×日
时间：xx年xx月xx日
地点：xx办公室
参加人员：全体销售部人员
主持人员：xxx(销售副总)
会议记录：xx
纪要内容：总结xx月份工作内容，分析现存问题，制定xx月份工作计划
本次销售会议由xxx(销售副总)主持，会议用时共计约1个小时，现将会议讨论内容及主要事项整理如下：
一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨，也为销售部日后工作分工更加规范合理，张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。
二、由xxx开始，各销售人员就xx月份工作内容一一做了详细总结，对于上月所参与的几次投标工作，分析了未中标原因，指出其中存在的问题，提出以下几点改进措施：
1、关系要跟进
2、产品要熟知
3、信息要广泛
4、思想要灵活
5、xx月份开始要加大市场开发力度，利用公司新的资质获得销售大单子
6、加大和水泵厂合作力度
在此基础上，各销售人员都制定了xx月份各自的详细工作计划，以期在xx月份的工作中有更好的提升。
为更好的促进与财务报审单据工作的配合，会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。
目前存在大问题：会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏，希望公司能做一次系统培训，使大家熟知公司产品，更好地促进与客户的沟通交流。
根据xxx公司法及xxx有限责任公司(以下简称“公司”)章程，经过半数以上董事推举，本人作为公司董事，定于20xx年5月23日召开董事会会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：20xx年5月23日上午09：00
(8：30-9：00签到)
二、会议地点：公司会议室
三、会议审议事项：关于选举、更换公司董事长的议案。
四、出席会议人员：公司全体董事
五、会议联系办法：
联系人：徐xx
传真：0xx2-88704300
六、其他事项：公司董事委托其他董事出席会议的，代理人(董事)出席会议时应出示本人身份证及董事亲自签署的授权委托书。
xxx
20xx年5月2日
现定于xxxx年11月10日下午3点钟在南门专卖店召开销售会议，请以下人员参加：
自营主管：骆xx
主管会计：伍xx
配售员：卢xx
德阳绵阳专柜：店长
华联、摩尔、会展专柜：店长及导购(只留一名在专柜导购值班)
会议议题：
1.上月销售概况及同期对比、商场竞争品牌对比
2.上周销售概况及同期对比、商场竞争品牌对比
年冬装货品销售趋势分析及货品追单
年各店任务完成情况及和去年同期对比
、12月份销售任务及销售策略
年各店年销售任务调查
7.各店要求和建议
特此通知，请各店做好会议准备，准时参加会议。
xx成都办事处 姚xx
xxxx年11月9日
各股东、各部门、各单位:
经公司研究、决定于xx年xx月xx日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：
一、会议时间：xx年xx月xx日(星期四)上午9：00;
二、会议地点：公司会议室
三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员：
1、行政人事部：z
2、营运部：许XX、罗XX
3、厂部：李XX
五、会议内容：
1、7月份的工作总结(简略一点)，8月份的工作战略规划(详细)，及工作目标的分解;
2、部门的自我建设与基础管理;
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求：
1、所有参会人员要求统一书面打印材料;
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;
特此通知!!!
销售会议开会通知3篇扩展阅读
销售会议开会通知3篇（扩展1）
——召开会议-公司开会通知3篇
1目的
为了进一步提高公司安全生产管理水平和工作效率,建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议秩序,制定本制度.
2适用范围
公司各类安全工作会议的筹备、召开程序。
3职责
安全生产领导小组组长（总经理）主持公司级会议。
综合办公室负责公司级会议后勤及公司级安全生产会议的管理，并对各部门的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。
生产车间负责本部门安全生产会议的管理，并对所属车间的安全生产会议进行监督。
4控制程序
会议分类
a.公司级安全会议：公司组织召开的安全会议。包括安全生产领导小组会议、政府部门及安监部门在本公司的工作会议等。
b.车间级安全会议：车间组织召开的安全会议。包括车间安全例会、事故分析会等。
会议内容
a.公司级安全会议内容包括：总结会议前的安全检查，汇总隐患情况，做出隐患整理安排；总结本公司近期安全动态；集中学习新的安全生产法规、条例；总结前期安全工作、安排下期安全工作任务；上级指示传达；重大事故案例分析等。
b.车间级安全会议内容包括：传达公司级安全工作会议内容；集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度；总结本部门前期安全工作，安排下期安全工作任务；公司最新指示；事故案例分析等。
会议要求
1.公司每季度召开一次安全生产委员会会议，研究安全生产的重要问题，及时布置公司安全生产工作，做到会议有内容、有决议、有记录。
结合安全生产的形势与特点，对急需研究布置的重要安全生产问题，应随时召开专业会议。
3.生产车间每月召开一次安全会议，研究落实生产作业中各项安全措施的落实，做到会议有内容、有决议、有记录。
4.班组每周召开一次班组安全活动，学习安全生产技术知识，不断提高职工安全素质。做到有内容有记录。
6.综合办公室要定期检查车间安委会和班组安全活动情况，并在会议记录上予以签字。
对于oA流程，我想我所只知道的oA流程和ERP是完全不同的两个概念。这两者之间没有任何可以相互替代的地方。oA作为一种协调沟通的工具，体现的是人与人之间的协调过程，而ERP则是对于整个企业中物流、资金流的数据化整合和管理。这部分的工作内容在大企业是专门由“信息管理员”来做的。但是这种信息管理员并不需要考虑如何设计流程，因为大公司会有一套成熟的既定流程，信息管理员的工作只是如何从书面的流程转变成电脑里的流程，完成这样的转化工作。而我们公司正处于探索阶段，很多流程十个人就有十个人的做法。再加上没有一套成熟的培训体系，新的东西要实施起来，并非建立一套流程那么简单。
完成好每周例会工作的总结是必修课，与去年相比，今年的会议纪要的内容记录更为翔实，增了每周一整理和总结各部门会议纪要的内容。
服务器的定期维护。
做好销售合同、销售部门资料的整理归档和电脑台帐工作
20__年计划和目标
1、做好临时代理售后这块工作，将oA的每笔保修存档、计入台帐，跟踪最终维修效果。同时在oA里对流程加以完善。
3、为ERP项目的实施做准备。了解几方面的内容：软件服务商的售后服务方面的内容;
4、做好销售管理工作，根据公司制定的考核项目，实时跟进订单的进展，做好销售人员的后勤工作
5、搜索引擎推广内容配合公司销售战略的转移，集中到特定的区域。
6、配合总经理和行政部做好相关工作。
各实业公司、贺兰山奶业公司、有关企业、局(集团)有关处室：
为全面了解和掌握垦区各企业市场营销工作情况，研究解决在垦区企业市场营销中存在的.问题和困难，进一步整合垦区优势特色产品，加强品牌建设及产品市场营销力度，扩大市场销售，提升垦区产品的市场竞争力，促进企业增效，职工增收和垦区优势产品的健康发展，决定召开市场营销工作会议。有关事项通知如下：
一、 会议时间
xxxx年8月28日 早上9点
二、 会议地点
宁夏农垦沙湖农业开发股份公司会议室
三、 参会人员
各实业公司、贺兰山奶业公司主管经营销售的领导、市场营销部门负责人，有关企业主管市场营销的领导，局(集团)有关处室负责人。
四、会议内容
1、市场营销培训。
2、听取各单位1-7月份经营销售情况汇报，目前存在的问题及做好今后市场营销工作的具体措施和想法。
3、就如何整合垦区品牌及特色产品优势，强化垦区市场营销工作做交流发言。
4、安排部署有关工作工作。
五、有关参会企业名单
xxxxxxxxxxx
宁夏农垦事业管理局
xxxx年8月23日
时 间：xxxx年xx月xx日
地 点：xxxx办公室
参加人员：全体销售部人员
主持人员：xxx（销售副总）
会议记录：xxx
纪要内容：总结xx月份工作内容，分析现存问题，制定xx月份工作计划
本次销售会议由xxx（销售副总）主持，会议用时共计约1个小时，现将会议讨论内容及主要事项整理如下：
一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨，也为销售部日后工作分工更加规范合理， 张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。
二、由xxx开始，各销售人员就xx月份工作内容一一做了详细总结，对于上月所参与的几次投标工作，分析了未中标原因，指出其中存在的问题，提出以下几点改进措施：
1、关系要跟进
2、产品要熟知
3、信息要广泛
4、思想要灵活
5、xx月份开始要加大市场开发力度，利用公司新的资质获得销售大单子。
6、加大和水泵厂合作力度。
在此基础上，各销售人员都制定了xx月份各自的详细工作计划，以期在xx月份的工作中有更好的提升。
为更好的促进与财务报审单据工作的配合，会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。
目前存在大问题：会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏，希望公司能做一次系统培训，使大家熟知公司产品，更好地促进与客户的沟通交流。
各办事处主管：
20xx年即将结束，现定于20xx年1月6日在xx总部召开20xx年度销售工作总结及20xx年工作计划研讨会，望各单位提前做好各项准备工作。
(一)会议主题：
1、汇报各单位20xx年度经营结果及经营分析;
2、汇报并讨论各单位20xx年工作计划;
3、签订年度目标责任书。
(二)会议时间：20xx年1月6日(全天)
(三)会议地点：xx总部
(四)会议准备材料：
20xx年12月30日17：00前将各单位PPT报告资料交总经理助理处。
1月20日下午，宁波开元名都大酒店召开20XX年度营销工作会议。
会议通过对13年经营情况的概述，对全年的营销活动作了回顾分析，并提出了20XX年度营销工作思路及营销计划。
20XX年，由于市场环境的突变加上宁波市区高星酒店明显的供大于求的现状，高星酒店均遭遇营业收入的大幅下滑。
20XX年，宁波市区高星酒店的竞争将更加白热化。
会议提出20XX年酒店要以中高端商务散客市场为主目标市场，以中端会议团队市场为基础市场，以婚宴市场为经营亮点，以旅行社市场为重要补充。
借助集团化营销的强大平台，继续优化与整合销售队伍，实施销售功能的细化与销售进程的管控，达到完善销售体制改革的目的。
同时在扎实推进客房、婚宴与宴会、餐饮散客等收益管理的基础上，认真研究酒店产品及服务的市场适应能力，创新经营思路，并采取更为稳健的客户关系维护策略，重点维护酒店大客户及潜力客户资源。
最后把握更多潜在的销售机会与市场热点，并且通过更多专业的第三方合作，获取市场份额更加稳定的本地客源市场及拥有更多消费潜力的.异地客户资源。
会议最后，总经理俞朝霞女士结合各经营部门的汇报对年度营销工作作盘点，对各部门的经营亮点及工作不足进行了详细分析，并指出“深化改革、调整产品、转型升级”等酒店行业导向，进一步明确了酒店20_年工作思路。
各部(室)：
根据工作需要，经公司研究，决定召开中层干部培训会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
20xx年4月18日--4月20日
二、会议地点
名门国际26楼会议室
三、参会人员
项目总监(负责人)、总监代表等
四、会议内容及安排
1、中层干部培训会议(4月18日10：00--17:00);
2、团队建设活动(4月19日--4月20日)。
五、参会要求
1、请参会人员安排好项目工作，按要求准时参会，不得无故缺席;
2、服从会议组委会的安排，遵守会场纪律，不得中途退场;
3、要求与会人员4月18日9:30到达会场，综合办公室组织签到。
xx有限公司
20xx年x月x日
尊敬的__________先生/女士：
您好!
由科技部、xxx共同主办的xxx第二十届国际智能交通系统（ITS）技术研讨暨技术与产品展览会xxx于20xx年4月22日至24日在北京国际会议中心举行。
在展示智能交通技术与产品的同时，会议还举办了一系列高层次、高水*的'专题报告和研讨活动，设有*汽车、智能交通与城市发展*论坛、高层论坛、国际著名ITS组织机构专场会议等。交通运输部公路院总工师王笑京、全国ITS协调指导小组办公室主任蔡文沁等有关领导以及日本、加拿大、美国、欧盟ITS协会*出席了高层论坛并分别致词和讲话。北京市副*刘敬民、青岛市副*杨军、长春市副*田中林、中山市副*姚志彬等国家十个智能交通示范城市的领导参加了*论坛并在会上做了交流。来自*、美国、加拿大、日本、欧盟及港澳台地区的近130家工业企业和国内外著名业内专家、学者积极参加了本次活动。
会议内容:
1. 讨论xxx出台《交通运输信息化“十二五”规划》对智能交通发展的前景和契机.
2. 如何将信息化、数字化技术运用在交通系统.
3. *智能交通新技术及标准化研讨会.
4. 智能交通领域中的技术发展、应用实践及未来构想.
5. *智能交通发展构想.
6 各国智能能交通发展现状和发展趋势.
参会对象:
国内外各级交通管理部门、各交通研究管理所等科研单位、高科技智能管理软件和设施企业单位、设备供应商、公司技术骨干、各相关专业人士和高校。
参会费用:
1. 参会代表每人交会议费20xx元,主要用于会议场租、就餐、会议资料、投影仪器、交通及市内考察等。
2. 会议住宿由会务组统一安排，费用自理。
3. 请参会代表认真填写回执，并于4月22日前邮寄或传真至筹委会。
4. 上述费用应提前汇入会议指定帐户，如到会交纳请注明。
备注：本次研讨会可谓企业的宣传及信息提供服务，提供场地广告位置，为企业产品提供条件，并欢迎各界赞助本会，相应回报及细节请来函垂询。
xxx
xxx公司
销售会议开会通知3篇（扩展3）
——开会通知抬头
各企业(中心)、各部门：
经公司总经理办公会议研究，定于1月22日召开20xx年度总结会议，现就有关事项通知如下：
会议时间：20xx年1月22日下午2：30
会议地点：xx会议室
出席人员：1、公司全体领导、调研员
2、职能部门负责人
3、企业(中心)正副负责人、党支部书记、助理
4、财务室主任
会议内容：1、各企业(中心)交流20xx年工作总结和20xx年打算;
2、公司党政领导总结20xx年工作、布置20xx年任务;
3、传达学校党委扩大会议精神
4、总结20xx年度安全工作及表彰先进单位和个人;签订20xx年度安全责任状。
5、领导讲话。
请相关人员做好准备，安排好工作，准时出席。
特此通知
公司开会通知短信1
各位领导和同事：
由___部召集的关于______专题会将于___月___日(周___)上午8：30在会议室(2)召开，请大家准时参会。
办公室
20___年___月___日
公司开会通知短信2
各位领导和同事：
接总经理最新通知，原定于___月___日(周___)___:00-___:00的关于______会暂时取消。给大家带来不便敬请谅解!
办公室
20___年___月___日
公司开会通知短信3
各位领导和同事：
因参会人员有会议冲突，原定于___月___日上午11:00召开的会议管理制度宣讲会推迟至___月___日11:30在会议室(2)召开，请大家准时参会。注：《会议管理制度》(会议资料)已发大家oa邮箱，请大家自行下载查阅。
办公室
20___年___月___日
销售会议开会通知3篇（扩展6）
——公司开会通知怎么写3篇
工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。
第一次工地会议包括以下内容：
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工;
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;
3、建设单位介绍工程开工准备情况;
4、承包单位介绍施工准备情况;
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底;
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签，项目总监理工程师签发。
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面：
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据;如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基矗
3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个 部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点
1.真实性
2.原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3.完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
会议组织工作是会议召开的重要环节，很多小细节都体现在会议组织上边，因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点：
一、开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。
二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。
三、为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。
四、尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。
五、根据会议的安排，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间，落实食宿各项问题。
六、根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的票证和物品等。
七、会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好会议期间的记录人员。
八、会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。
九、会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。
十、注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。
20XX年2月，一年一度的Delcam全球销售伙伴会议在公司总部-----世界著名工业城市伯明翰隆重召开。
此次会议吸引了全球超过200位代表参加，是公司历史上参与人数最多的一次。
数据表明，Delcam在全球的业务增长已远远超过往年。
20XX年SPM会议的主要亮点，是Delcam20XX版系列软件以及公司未来的开发计划。
持续不断的创新和研发表明，Delcam不仅拥有世界上最大的CAM开发团队，同时也是最有成效的。
与竞争对手不同的是，当其他公司纷纷因经济低迷而削减开发投入的时候，Delcam对软件研发依然保持了较高水平的投入。
Delcam20XX系列产品呈现了诸多特点。
CAD产品因增加Parasolid内核而引起广泛关注，其中实体诊断(Solid Doctor)功能颇具特色。
CAM产品支持多线程技术、64位计算，在高速五轴加工和大模型计算方面，效率更高，表现更出色。
虽然Delcam核心的CAD/CAM产品依然受到与会代表们的追捧，同时，大家对医疗保健解决方案也表现出了浓厚的兴趣。
做为公认的“全球最大的专业CAM供应商和服务商”，Delcam正在展开多个领域的新业务，尤其是医疗保健行业。
公司的设计、逆向、加工和检测软件已应用于一系列的医疗保健行业当中，如牙齿修复、矫形、假肢生产、手术器械和各种医疗包装等产品的生产。
公司用于车铣设备和瑞士型车床的加工系统PartMaker，约70%的产品销售来自于医疗保健行业。
在此次全球销售伙伴会议(SPM)上，Delcam大中华区再次获得两项殊荣-----Delcam PowerMILL 和PowerINSPECT最佳销售奖。
在同期举行的ASPM亚洲销售会议上，亚洲各国代表纷纷对去年的销售情况做了总结和分析，表达了对20XX年的行业市场充满信心，同时也希望一如既往地把Delcam领先的技术和一流专业的服务带给各国制造业。
为了感谢员工在20xx年度一年的辛勤工作，同时加强企业的凝聚力，强化企业文化，公司于20xx年0月00日星期0召开20xx年度总结会议，现将有关事宜通知如下：
一、年会时间：
二、年会地点：
三、参会人员：
四、年会内容：
第一阶段员工年度会议内容如下:
第二阶段：年度文艺汇演及年度荣誉表彰
第三阶段：年会聚餐
五、相关事宜：
1.请各部门于20xx年00月00日前将参会人员人数名单汇总至行政部，由行政部负责发放邀请函至宾客处，并确认宾客到会人数。
2.请参加员工年度会议总结大会的同事于20xx年0月0日00:00前到 酒店签到做会前准备。
行政部
20xx年x月x日
销售会议开会通知3篇（扩展5）
——公司开会通知短信3篇
一、会议方案的研制到通知下发的全过程
(一)初稿拟定
一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。
(二)经费预算
经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。
所以综合以上因素来做预算的话，就包括：
①食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费X开会总天数(总餐数)X总人数
②场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总次数。
③会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)
④专家的授课费(每人的费用X人数)、往返的差旅费(每人的费用X人数)
⑤可能产生的其它费用
(三)领导审批
领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动，则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。
(四)任务分工下发
在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。
(五)通知下发
通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。
二、会议通知
(一)对象为本单位内
包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。
(二)对象为下一级单位
同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。
(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)
以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。
三、模板
(一)会议须知模板见《办公小技巧六》
(二)会议通知模板略
会议通知很简单，首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为XX,根据XX，决定召开XX会议，现将有关事宜通知如下：)
其次是第一部分：会议时间
XXX
再次是第二部分：会议地点
XXX
然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)
注：如果是开一些形式单一、内容简单的会议，这一部分也可不必加到具体的会议通知中。
接着是第四部分：参会人员
最后是第五部分：注意事项
注：注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。
(三)会议邀请函模板
(XX单位)
为做好XX工作/为贯彻落实精神(表目的)/……，经研究/经报领导同意，决定召开XX会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。
一、会议时间
XXX
二、会议地点
XXX
三、会议内容(会议日程)
XXX
四、注意事项
XXX
五、开会前的准备工作
在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。
会议通知
各科室、处属各单位 ：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾20_年工作，安排部署20_年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;
一、会议时间 20_年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、会议地点 管理处四楼会议室 三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会 四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员
暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于20**年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
联系人;马建强电话;0393-----8682202
二〇**年二月一日 13707678118
时间：X年XX月XX日
地点：X办公室
参加人员：
主持人员：
会议记录：
纪要内容：总结XX月份工作内容，分析现存问题，制定XX月份工作计划
本次销售会议由(销售副总)主持，会议用时共计约1个小时，现将会议讨论内容及主要事项整理如下：
一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨，也为销售部日后工作分工更加规范合理，张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。
二、由开始，各销售人员就XX月份工作内容一一做了详细总结，对于上月所参与的几次投标工作，分析了未中标原因，指出其中存在的问题，提出以下几点改进措施：
1.关系要跟进
2.产品要熟知
3.信息要广泛
4.思想要灵活
月份开始要加大市场开发力度，利用公司新的资质获得销售大单子。
6.加大和水泵厂合作力度。
在此基础上，各销售人员都制定了XX月份各自的详细工作计划，以期在XX月份的工作中有更好的提升。
为更好的促进与财务报审单据工作的配合，会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。
目前存在大问题：会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏，希望公司能做一次系统培训，使大家熟知公司产品，更好地促进与客户的沟通交流。
时 间：x年xx月xx日
地 点：x办公室
参加人员：全体销售部人员
主持人员：(销售副总)
会议记录：
纪要内容：总结xx月份工作内容，分析现存问题，制定xx月份工作计划
本次销售会议由(销售副总)主持，会议用时共计约1个小时，现将会议讨论内容及主要事项整理如下：
一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨，也为销售部日后工作分工更加规范合理， 张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。
二、由开始，各销售人员就xx月份工作内容一一做了详细总结，对于上月所参与的几次投标工作，分析了未中标原因，指出其中存在的问题，提出以下几点改进措施： 1、关系要跟进 2、产品要熟知 3、信息要广泛 4、思想要灵活 5、xx月份开始要加大市场开发力度，利用公司新的资质获得销售大单子。6、加大和水泵厂合作力度。
在此基础上，各销售人员都制定了xx月份各自的详细工作计划，以期在xx月份的工作中有更好的提升。
为更好的促进与财务报审单据工作的配合，会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。
目前存在大问题：会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏，希望公司能做一次系统培训，使大家熟知公司产品，更好地促进与客户的沟通交流。
时间：xxxx年xx月xx日
地点：xxxx办公室
参加人员：全体销售部人员
主持人员：xxx(销售副总)
会议记录：xxx
纪要内容：总结xx月份工作内容，分析现存问题，制定xx月份工作计划
本次销售会议由xxx(销售副总)主持，会议用时共计约1个小时，现将会议讨论内容及主要事项整理如下：
一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨，也为销售部日后工作分工更加规范合理，张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。
二、由xxx开始，各销售人员就xx月份工作内容一一做了详细总结，对于上月所参与的几次投标工作，分析了未中标原因，指出其中存在的问题，提出以下几点改进措施：
1、关系要跟进；
2、产品要熟知；
3、信息要广泛；
4、思想要灵活；
5、xx月份开始要加大市场开发力度，利用公司新的资质获得销售大单子。
6、加大和水泵厂合作力度。
在此基础上，各销售人员都制定了xx月份各自的详细工作计划，以期在xx月份的工作中有更好的提升。
为更好的促进与财务报审单据工作的配合，会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。
目前存在大问题：会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏，希望公司能做一次系统培训，使大家熟知公司产品，更好地促进与客户的沟通交流。
为进一步总结20xx年整体工作，谋划20xx年度工作思路，加强对公司发展规划、各项管理、制度改革的完善，制定当前和今后一段时期公司发展目标和工作措施，经研究决定，将于近期在公司召开以下各类会议：
一、民主生活会
会议内容：要求每位人员，围绕公司20xx年重点工作、工作目标及工作要求，结合工作实际，要重点从人生及人性两个方面深刻剖析自己，检查个人在思想观念、工作思路和纪律作风等各方面存在的问题，开展批评与自我批评。做到既从分管工作上查摆剖析问题，又积极分担班子问题的责任；既联系现在的身份和岗位职责，又联系成长进步经历；既从工作中找差距，又从思想上、党性上找差距；既有红红脸、出出汗的紧张和严肃，又有加加油、鼓鼓劲的宽松与和谐，要有识大体、顾大局的担当，敢于揭短亮丑的勇气，又要有诚恳帮助同志、维护班子团结的觉悟。要达到坚定理想信念，切实解决好世界观、人生观、价值观这个“总开关”问题；树立正确政绩观，切实抓好打基础利长远的工作；要发扬钉钉子的精神，切实把工作落到实处。
会议范围：公司领导班子成员及中层领导、业务人员分层召开。
二、务虚会议
会议内容：为公司、为个人、为长远考虑，围绕公司的明天、团队及个人发展方向、企业的目标、具体发展思路等方面为主题展开讨论。
会议范围：分层次、分人员、分别召开。
三、座谈会议
会议内容：围绕公司现状，立足公司及个人工作实际，按照公司对管理者“忠诚、负责、自律；能干事、干成事”的要求，针对目前公司存在的.各类问题，提出合理化建议和纠正措施，进一步完善、改进、健全公司规章制度。
会议范围：公司中高层管理人员及各科室、车间分别召开。
四、汇报会议
会议内容：以“谋划思路、创新方法、深入钻研、扎实工作”为工作要求，按照“思想、思路、计划、执行、结果、督查”的工作流程，从“我是谁，*什么，我怎么干”为切入点，围绕公司及个人20xx年工作完成情况，外部各种信息，本人及部门20xx年工作计划与措施，进行汇报，为公司制定20xx年度生产经营大纲及发展提供依据。
会议范围：公司中高层及各车间、部门负责人员。
希接通知后，所有人员和部门要认真梳理当前工作，及时查找存在问题，潜心思考发展思路，认真做好参加各类会议的各项准备工作，要求所有人员所有会议发言内容要形成文字材料，材料要做到有目标、有计划、有问题、有措施，会议召开时间及地点另行通知。
特此通知。
*************有限公司
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