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更新时间:2024-04-20 17:28:54 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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应用文写作格式及范文篇1
一、应用文写作的范文
应用文写作的特点就是要求学生对自己所学的专业知识,对自己所处的岗位有充分的认知,并对其进行深入的理解,并运用其中的实践知识,运用自如,这也是学习应用文写作的基本方法。
在学校,每个同学都学过写信,都会写出一些内容具体的事例,有的同学写信时,信手拈来,一不小心,就会把信扔在地上,或是写上自己的姓名,或是姓名,甚至有人说话,或是编造一些话题,这些事情都是不利于学习应用文写作的。所以,在学校,我们要加强应用文写作的基本方法。在这个社会,我们要加强学习应用文的基础知识,提高自身的写作能力。
在校园中,每天都能接触到很多的信件,这些信件包括了校园、家庭、学校、老师等。而在家里,也可以随时拿到应用文写作的信件。如果学生没有及时拿到应用文写作的信件,就会对同学、老师、家长等信件没有信心,不能够及时地把信件传达给家长。
二、应用文写作的格式
1、附录表:
2、文本:
3、单位名称:
4、单位名称:
5、邮政编码:
6、单位名称:
7、附录表:
一、应用写作的涵义及实用型文章的特征
人们通常把实用型文章的写作称为应用写作,而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的,是指为解决实际问题而撰写的各类文章,是在社会生活中有着特定的用途的文章。实用型文章一般被通称为应用文。
从总体上说,实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征:一是从内容方面来看,实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文,其内容同现实生活密切相关,是现实生活内容的反映;二是从形式方面来看,实用型文章大都有着固定的体式,带有一定的程式化特点。
具体地说,主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素,实用型文章的特征就分别体现在这四个方面。
(一)主指单一、集中、明确
所谓单一,是说一篇文章只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清说透。
所谓集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅。
(二)材料多样、真实、有力
材料是构成文章内容,形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发,注意让材料说话,才能言之有据,言之有物,写出内容充实、丰富,有较强的说服力的文章。
从材料本身的形态来看,事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分,事实则有事件与情况、实物与现象等许多种,理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。从材料的来源来看,有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料往往要通过不同的途径获取,观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径,是得到宝贵的第一手资料的重要渠道;查阅文献则能够集中获取理论材料,第二手材料主要由此或通过调查得到。
真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。
有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率,而不是游离于主旨之外,或同主旨相悖;其次要求所用材料为主旨的表达所必需,而不是可有可无。
(三)结构合理、谨严、固定
简单地说,结构是文章的内容构造;安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料。
从根本上说,结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。
就其本质而言,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序。
固定是实用型文章结构的一个重要的特点。在长期的写作实践中,各类实用型文章大都形成了统一的构成格式。
程式化是文艺创造所应力避的一种倾向,但却是应用写作所不能背离的规律。结构固定,格式规范,是各类实用型文章非常重要的一个特征。
(四)语言准确、简明、平易、庄重
语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具,离开语言,写作就无法进行。
实用型文章的语言准确除了是指用词造句恰当、贴切、得体之外,还有其特殊的含义。首先,专业术语和行业用语的大量使用,会增强应用文语言的准确性,或者说是应用文语言具有准确性的体现。专业术语和行业用语,是指用于特定的学科、专业
领域或社会行业的意义确定的专门性词语。
任何文章的语言,都应当具有简明性。而在以高效、快速地传递信息为任务,所谓的语言简明,就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。
平易即平实自然、晓畅易懂。文章语言的平易首先表现在用语的直白上。
应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
总之,主旨单一、集中、明确,材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。
二、提高实用型文章写作水平的主要途径
(一)要研究问题,把握情况
(二)要领会政策,熟悉规定
(三)要锤炼思维能力,加强语言修养
(四)要掌握规律,了解规定
(五)要善于借鉴,勤于实践
应用文:书信
Dear Professor Alexander,
On behalf of all the students at my university who share a love for the English language, I cordially invite you to give a lecture to at Beijing Foreign Studies University.
As you are one of the leading experts in the English language in the world, I believe that the students will not only be able to learn from you, but to be inspired by you as well. We are hoping that you will be available for a lecture on our campus on January 4 at 10:00 am. There has been 45 minutes allocated for your lecture and 15 minutes for a question and answer session.
If you are interested in coming to our university for the lecture, you can email me at the address below. We are looking forward to meeting you.
Yours sincerely,
Li Ming
随着社会经济的发展,人们在社会活动中的交往和关系越来越频繁和复杂,反映这种经济活动的状况和关系的财经应用文的写作,日益受到社会的重视。作为经济学的我更是要重视这一点!因为这些知识在我们的学习和工作中肯定是很实用的。学校为使我们财经专业的学生掌握较多的财经应用文的写作知识,因此设立了《经济应用文写作》课,以培养我们的基础性写作能力,更好地面对竞争!
通过学习《经济应用文写作》的总结收获如下:
一、应用文的种类及用途:
按照不同的用途,应用文可以分为两大类:一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的,一类是个人或集体用来处理私事的`,这些应用文的主要用途是:传递信息、处理事务、交流感情、用作凭证。
二、应用文的特点:
1.因事而写,内容真实。
2.对象明确,非看不可。
3.语言得体,文字简约。
4.时间性强,讲求及时。
5.格式固定,书写规范。
三、应用文的实用性
我的理想是做一名管理人员!应用文写作是企业管理技能重要的一个方面,包括总结、计划、方案、研究报告、规章制度、请示等等。这些文件在各个部门中经常用到,而作为管理者也经常进行这方面的严密写作。众所周知若不能较好的在所提出的文件中准确的表达自己的意思,以致造成误会,导致工作的延误甚至失误,因此,对管理者的要求之中,书面表达也是一个重要的方面。在课堂上学习的经济应用文,使自己的写作水平得到了升华。
我想只要坚持应用写作方面的练习,我定会驾御财经应用文的写作,以更好地为自己服务,为企业服务!
一、概说
所谓经济应用文,是一种比较独特的应用文体,指经济领域的应用文。它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。
(一)清楚几个概念:
1、公文:一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文,指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。
2、应用文:一般指机关常用应用文,如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。(二)应用文与公文的异同
1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法,要求条理清晰;内容要求符合不同文体的需要等。
2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学习时应该特别注意格式上的要求,一定要规范处理。
二、应用文写作的特点:
1、实用性:理论学习应该为实际运用服务。应该让学生明了学习方法上的学以致用。
2、实效性:运用效果是最高的要求。因此,要求学生在学习过程中,一定要安排相当的练习和作用,便于学生的理解和实践。
3、专业性:不同的专业有不同的使用内容和使用要求。如法律专业,可考虑加重司法文书、经济合同等内容的比重;行政管理、公共管理等专业,可考虑加大公文等内容的比重。这样才能更好地把写作与学生专业很好地结合起来。第二节学习应用文的意义与作用
三、学习的意义:
1、提高素质的需要
写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺:懂抄袭的多,懂加工的少;理论与实践的严重偏离??有必要提高这方面的素质。
2、做好工作的需要
越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里,担任干部,无论是班里的,还是系里,或是学院的,都要求有较高的写作水平。写作能力利于工作的顺利开展。
四、学习的作用:
1、利于理解并贯彻执行国家的方针政策
在学习中,随着学习的深入,能了解到有关国家的方针政策。学习中会有大量的例文,通过例文的学习和理解,能拓展认识,利于知识的积累。
2、有利于开展理论研究,方便工作学习中,从教材和课堂上的例文,利于学生把所学与专业课程联系起来,便于寻找突破口。
五、学习应用文的途径与方法:
1、增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识,有足够的知识积累,才可能厚积薄发。
2、深入调查研究,了解业务的操作,应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解,乃至理解,学习上才能举一反三。
3、熟悉文体特点,提高文字表达能力,应用文内容比较固定,写法比较固定,因此,学习时若能理解文体特点,提高语言文字表达能力,将便于学习的深入。有学生的总结提出其经验是“四到”,不妨参考一下:(一)心到:态度好(二)脑到:多思考(三)眼到:多借鉴(四)手到:多动手。
在拿到应用文写作这本书之前,我们都很惊讶,都写了十九年的作文,大学还要学习写作文?但是在第一堂课,观念就发生了大大的改变,应用文写作与普通的作文写作很不一样。而且给我们上这门课的潘老师也很挺幽默,还会给那些回答问题回答准确的同学送个小礼物什么的。我可以百分百的说:这门课是深受同学们欢迎的。它不仅让我们学到应用文写作的知识,而且也让我们学会怎么更好地做人做事。
过了那么久,我还会深刻的记得,潘老师对我们提出的五个一:名言、好字、心得、调查、十次作业。详细的要求就是:每个同学都会有一个在课堂上介绍一句名言的机会;每个同学都应该学着去写一手好字,最后上交一页好字给老师过目一下;每个同学都可以在心得中畅谈自己在这门课收获了什么;还有根据老师的要求做一次调查;还有穿插在整个课程之中的十次作业,也算是应用文写作的实际训练吧。当我听到这些要求的时候,我感觉到这门课真的不是那么随随便便的,我也由心的感激老师的教导,因为我一直都很认同:“严师出高徒。”每一次上课之前,介绍名言的同学都会为大家精心准备一番,都希望能给大家展示出名人名言的魅力,虽然只是短短的三五分钟,但却让我们都学到了很多,比如为人处世的道理,又再如上讲台的勇气和如何才能让自己不紧张的方法。
其实在开学之前,我就已准备好一本行书钢笔字帖了,因为我希望自己能写一首好字。没想到在应用文课堂上也有这个要求,我觉得好开心,同学们也会跟我一起努力哦。还有,老师也让我觉得好感动,大学那么久,第一次看到每次写的作业都会有老师认真的批注。
好了,在这里也浅谈一下在课堂上学到的知识吧。第一节课,我就听到了老师对我们讲解应用文与其他文体的区别,令我最深刻的是:“应用文是一种很实用的文体,是每个同学都会在日常生活有所接触的。所以它是我们需要学习的文体,或许还可以说是很有必要去学习的文体。它不像散文那么毫无规则,也不像小说那样需要‘高于生活的情节’。其实那些爱情小说里面情节,都是很不切实际的,你有没有发觉,里面的主人公,不是吵就是闹,不是哭就是笑,而且他们还不需要吃饭睡觉。”简洁而又幽默的讲课方式,让我明白到应用文的重要性。 有人说应用文写作是能力的体现,是素质的体现,是单位用人的标尺,是成功的基石。我们高职院校的学生理应也应该具备一些应用文写作的能力,以便能在社会上有更好的立足。
我渐渐的了解到应用文的语言表述应严谨、准确、得体、简明。其表达方式有记叙、说明和议论。其与文学写作有很大的区别,应用文写作解决的是现实工作的需要,比如写信、合同、调查报告,只讲准确,不讲文采和情感,而文学创作指写小说、诗歌、散文、戏剧等,一般允许虚构情感,供人娱乐或欣赏。
我在课堂上还得到了一个道理,有时候,现实生活中的很多人都会因为跟风而做错了事情,有些事是需要自己静下心去查阅发现其正确与否的。就像那个公告与通告的区别,以前,我也以为两者之间是没有什么区别的,认为都是公开告知的意思,而且很多人都会把两者通用。其实,两者之间的区别实在太远了,第一,内容属性不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”,兼有消息性和知照性的特点;与公告相比,通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”,具有鲜明的执行性、知照性。第二,告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众,告启面广;通告的告启面则相对较窄,只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。第三,使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用,xxx、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。潘老师说的很深刻,我们可能一辈子都用不到公告。当时我很惊讶,觉得不敢相信,但是现在我明白了。
潘老师说过“只要在课堂上肯学,在课后按要求完成任务,百分之九十的同学都能学好应用文写作。”这是老师的信心,逐渐也变成是我们的信心。公文也不过十五种,一一说来,就是:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。我们还有针对性的学了公文的格式,进行了一系列的实际训练,比如写通知和请示。相信我的同学们大部分都会像我一样,对公文写作有了一定的熟悉吧,这种能力,我深信在以后的日常生活和工作中将起到有很大的帮助。叶圣陶先生也说过:“大学毕业生不一定得写小说诗歌,但是一定要能写工作与生活中实用的文章。”还有衷心感谢老师对我们的苦心教导,让我们学到了很多很多在平常生活中学不到的东西。
(一)、先修、后续课程课程
先修课程:《写作与演讲》、《会计学原理》
后续课程:《现代管理学基础》
(二)、与其他课程配合与取舍情况
教材共分20章(含导论),先修课程《写作与演讲》为全院公共基础必修课,其《应用写作》部分已涉及教材第一章《行政公文》、第二章《工作计划和工作总结》及第三章《简报》,该专业所开设《经济法》已涉及第十二章《经济纠纷讼状》。因此,该四章内容不再纳入本课程教学计划,第七章《可行性研究报告与经济决策》可参考《现代管理学基础》中相关内容进行讲授,第十章《纳税检查报告》与第十四章《商业广告和策划》可结合先行课程开设情况适当调整进行。
在这一学期的《财经应用文写作》学习中,我学到了许多东西,对财经应用文体的概念、特点、作用、结构、写法和要求都有所了解。我的口才、语言能力、胆量都有所提高。我特做此总结:
一、学习的情况概述。
本学期在老师的悉心教导和自己的学习、实践下,我学到了财经应用写作中所使用的各类反映经济活动内容的文书的通称和写法,例启事、计划书、总结、说明书、聘书、市场调查、预测报告等。既包括财经专业文书,也包括一些同时在其它社会领域或部门广泛使用的文书。了解到了财经应用文的各方面的知识。
二、学习的成效。
(一)学会了写报告、请示、说明时一定要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。
(三)学会了写应用文时一定要注意表述上的准确性,避免词不达意。
(四)启事、计划书、总结、说明书、聘书、市场调查、预测报告等写作格式和注意要点都有所了解。
三、措施和改进。
应用写作时应要有“非我”心态应用写作要“死板”而不乏“灵活”应用写作时要有“朴实”文风应用写作时要注意表述上的准确性应用文写作要注意遵守约定俗成的格式要求丰富知识积累,动手多些,坚持不懈,苦练应用写作基本功既要死记硬背,又要灵活应用要多上台进行讲述、答辩,提高胆量和语言能力。
四、今后的努力方向。
要多积累关于财经应用文写作方面的知识,多到图书馆进修这一学科的书。坚持不懈,苦练应用写作基本功,要提高应用写作能力。在平时要多写写其它日常应用文,写作实践可以使自己的文章内容准确,语言流畅,符合体式规范。写作基础知识是构成一篇文章的首要条件,所以只有掌握了写作基础知识,才能更好的学习财经应用文,所以我要在基础知识和专业知识下苦功。在应用文的写作我一定要做到:条理清楚、思路清晰、行文顺畅、用词准确等。
正如课程名字一样,因为是应用文写作,课程的针对性就比较强,而且也很实用。没上这课之前,如果提起应用文,我的大脑会几乎一片空白,仔细想想,也许会想到,小时候写的请教条,但也仅限于此了,现在想想真是学到了很多,了解了各种应用文的格式,语言,注意的事项,以及用途,我想这对于我们以后未来的工作学习会非常重要,也使得我们以后写作应用文时更规范,标准,更有效率。
小时候写的作文,大多是散文,议论文,或是小小说之类的,这些文章的共同特点是文学性很强,语言的表现手法也很多样。我们会在文字上苦下功夫,尽量使得文字优美,语言流畅。如果一篇散文能达到“言有尽意无穷”的效果,我们定会受到老师的表扬。因为它内涵丰富,思想深刻,让人耐琢磨,会觉得这样的文字很美。但是现在我们明白了,如果仅仅是写文学性的文章来说,这可以,但是要拿到应用文来说,这样却是行不通的,也是远远不够的。应用文有着自己的使命,他的存在是为了传递信息的,如何是信息表述地准确,直接,简洁才是最重要的。如果一篇应用文用了一大堆的修辞,比喻,最后读了让人摸不着头脑,不知所云,这不能不说是一片失败的应用文。因此通过这样一门课程让我们充分理解了什么是应用文,如何写应用文。
我们迟早一天会走到工作岗位,迟早会接触到单位的各种文件,也会写很多东西,不敢想象如果我们什么都不清楚,就去写这些专业性比较强的应用文,无疑会闹出很多的笑话。现在竞争也越来越激烈,掌握应用文写作的方法,无疑会使我们以后更能尽快适应工作,也是我们增强竞争力的砝码。而且,现在工作节奏越来越来快,对于信息传递的准确,及时要求也越来越高,熟练掌握了各种应用文的写作,也会是我们能及时处理各种信息,也使得我们的工作更有效率。老师上课曾经提到,现在大学生忙着考各种证,其实我也是“考证一族”至于这些证书考下来后究竟学到了什么,有什么用,我也说不上来。只是觉得自己多掌握一些知识,总是有用的。这样的想法,有一定的道理,但是这些证书的作用有多大,我并不是很清楚。现在我深刻体会到,应用文写作,是每一个大学生必备的技能,对于我们每一个人来说真是非常重要,而且他不是理论,而是实践,是实实在在需要我们用心去练字,去做得。
感谢老师带着我们走进来了应用文的世界,也感受到了应用文的魅力。我充分认识到了,应用文写作的重要性。当然。也意识到了自己还有很多的不足,需要继续练习。在平时的练习中我们犯了很多的错误,也从问题中学到了很多。但是现在想想,要想真正掌握,熟练应用文的写作,那些练习是远远不够的,还需要我们继续朝着这个方向去练习,去努力。
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