公司对部门告知函范文推荐6篇

公司对部门告知函范文 第一篇

致：__________有限公司

由于会司发展需要，“X公司”名称从20xx年XX月XX日变更登记为“X公司”，届时原公司“X公司”的____业务由 有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

公司名称：X公司

日期：20xx年XX月XX日

公司对部门告知函范文 第二篇

本企业在xx市承接业务期间，将严格遵守《建筑法》、《安全生产法》、《建设工程质量管理条例》、《xx市建筑市场管理办法》等相关法律、法规，全面履行各项应尽的义务。本人以本企业法定代表人的身份作如下郑重承诺：

一、严格遵守国家、省、市相关工程建设方面的法律、法规和有关规定，自觉接受建设行政主管部门及其委托管理机构的监管；

二、严格执行工程招投标相关规定，不弄虚作假、串标、围标，不扰乱建筑市场正常秩序；

三、按“重合同，守信用”的原则，严格履行合同；

四、建立健全企业管理制度，认真执行建设工程施工质量和安全的规范标准，确保工程质量和施工安全；

五、依法分包建筑劳务，规范劳动用工，保护劳动者合法权益，维护社会和谐安定；

六、按时参加各建设管理部门组织的会议和有关培训活动，按时报送报表；

八、向各级建设管理部门提供的一切材料都是真实、有效、合法的，如有弄虚作假及其他违法违规等行为，本企业愿意接受建设行政主管部门及其相关建设管理部门的查处，并同意进行不良行为记录与评价，如有严重违法违规及不诚信行为，将自愿退出xx市建筑市场。

企业：xx

法定代表人：xx

20xx年xx月xx日

公司对部门告知函范文 第三篇

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公司告知函范本

1.告知函范文（一）标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。（二）正文1.开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。⒊结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予**是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

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2.告知函怎么写告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.函的结构和写法（一）标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。（二）正文1.开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。例一：告知函敬启者：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。发函者例二：告知函敬启者：贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华

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人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将

文件寄出，作为向银行结帐任据。敬上发函者联系函范例例一：联系函敬启者：信用证修改事项说明如下：根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。

敬上发函者例二：联系函敬启者：贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。

此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。

3.告知函怎么写.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.函的结构和写法

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（一）标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。（二）正文1.开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。例一：告知函敬启者：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。发函者例二：告知函敬启者：贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。敬上发函者联系函范例例一：联系函敬启者：

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信用证修改事项说明如下：根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。敬上发函者例二：联系函敬启者：贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。

4.通知函怎么写内容：：在行传媒公司及其董事、监事：本人系公司工商登记的股东，现要求公司及董事、监事，对下列行为人提起诉讼，追究行为人的法律责任：行为人：职务：相关违法行为说明：?担任公司总经理期间，挪用公司资金；?担任公司董事长期间，侵占公司财产；?未经股东会或者股东大会同意，利用职务便利为自己或者他人谋取属于公司的商业机会，自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务；?违反对公司的忠实义务。如公司、董事、监事未能提起诉讼，本人将依法代公司提起诉讼。如有疑问，可联系本人：电话：电子邮箱：联系地址：特此通知。

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（签字或盖章）：年月日附相关法规：《公司法》第一百四十八条董事、高级管理人员不得有下列行为：（一）挪用公司资金；（二）将公司资金以其个人名义或者以其他个人名义开立账户存储；（三）违反公司章程的规定，未经股东会、股东大会或者董事会同意，将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保；（四）违反公司章程的规定或者未经股东会、股东大会同意，与本公司订立合同或者进行交易；（五）未经股东会或者股东大会同意，利用职务便利为自己或者他人谋取属于公司的商业机会，自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务；（六）接受他人与公司交易的佣金归为己有。

5.书面告知函该怎么写书面告知函一般包括：首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。一、首部一般写明告知函的标题、主送单位名称。二、正文正文一般分成开头、正文两个部分。开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。三、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函等。四、结束语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。五、结尾落款落款一般写明发文单位名称、发文时间。扩展资料

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函件的作用：“函”有下列三方面的作用：（一）相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。（二）询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。（三）向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。参考资料百度百科-函。

6.请问告知函怎么写函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文，主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题。向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函，不用请示，例如某单位向某高校请求代培技术人员，应向该高校发函联系。由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联络沟通、咨询答复，所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种。函有公函和便函之分。公函涉及的事项一般都是比较重要的，所以行文郑重，多采用正式公文格式发函。便函用于一般事务，如同日常写信，格式简便，用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了。函有去函和复函之别，这是从行文方向上来看的。如果根据行文宗旨，也可以将函分为商洽函（联系工作、商洽合作）、询问函（咨询问题）、答复函（答复询问）、请批函（请求批准某个事项）、通报函（通报情

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况、告晓事项，类似周知性通知）、邀请函（邀请参加会议或活动等）等。函的正文分三个层次，一是发函原因，即因何事致函。如果是答复函，答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。便函还可以用“此致敬礼”结束，但公函不用这种表示方法。

7.请问告知函怎么写函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文，主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题。向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函，不用请示，例如某单位向某高校请求代培技术人员，应向该高校发函联系。由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联络沟通、咨询答复，所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种。函有公函和便函之分。公函涉及的事项一般都是比较重要的，所以行文郑重，多采用正式公文格式发函。便函用于一般事务，如同日常写信，格式简便，用带抬头的信笺纸、

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落款处加盖公章就可以了。函有去函和复函之别，这是从行文方向上来看的。如果根据行文宗旨，也可以将函分为商洽函（联系工作、商洽合作）、询问函（咨询问题）、答复函（答复询问）、请批函（请求批准某个事项）、通报函（通报情况、告晓事项，类似周知性通知）、邀请函（邀请参加会议或活动等）等。函的正文分三个层次，一是发函原因，即因何事致函。如果是答复函，答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。便函还可以用“此致敬礼”结束，但公函不用这种表示方法。

公司对部门告知函范文 第四篇

Dear all:

根据xxx办公厅有关通知精神，结合公司实际，现将20xx年中秋节放假及节日期间工作安排通知如下：

一、休假时间：20xx年9月19日(周四)至9月21日放假调休，共3天;9月22日(周日)上班。

二、节假日期间，各部门要统筹安排，各司其职，做好公司的生产、安全、保卫等各项工作：

1、各产业集团、分子公司和事业部根据工作需要和有利生产的原则，并经分管领导批准后，各自安排节日期间上班人员和休假人员;

3、各安环部门要做好节日期间安全检查与预防工作;

3、各行政部门要合理安排好保卫、车队、后勤等值班人员，做好安全保卫和后勤保障工作;

4、各销售部门需做好专职人员值班，做好日常发货及客户接待工作;

5、控股集团总裁办要确保节日期间通讯畅通，并安排人员值班;

6、控股集团职能部门人员除需要值班外，其他原则上休假;

7、控股集团有关职能部门值班人员名单于20xx年9月15日前汇总至控股集团人力资源中心;各事业部和分子公司值班人员名单汇总至各事业部人事部。

三、有关要求：

1、值班人员要认真履行职责，做好值班记录，并随时保持与部门负责人的沟通，确保节日期间公司安全、正常运行;

3、各部门负责人须保持手机通讯34小时畅通，以便工作联系;

3、如遇突发事件，务必及时上报并协助处理。

四、节日期间上班人员加班按轮休处理。

集团总裁办

二〇xx年九月十三日

公司对部门告知函范文 第五篇

XXXXX项目进场告知函

编号：XXX-20_-001

发文单位

现场工程师

抄送单位

收文单位签发人日期

20_年月日

内容：

为全面达成颐景庭院项目各项目标，特告知各个参建单位以下事项，后续项目管理工

作，我项目将按照此告知函相关要求进行管理及处罚。

一、安全方面1、施工中务必保证安全生产，规范操作，严禁违章作业、违规指挥，所有作业人员及管理人员的各种行为必须符合国家、地方现行相关规范、法规及相关安全生产制度的要求；2、相关处罚的规定：（1）施工人员进入现场不戴安全帽的或不正确使用安全带、安全绳的，给予不少于200元/人次；（2）管理人员入现场不戴安全帽的，给予不少于500元/人次；（3）使用不符合国家、地方现行规范要求的施工机械及器具、安全器材的给予不少于20_元/次的经济处罚，并立即将不符合相关要求的机械、器具、安全器材清出现场；（4）施工中形成安全隐患的，及时将危险区域进行隔离并立即排除安全隐患，经我项目现场工程师、监理工程师、我公司其他各级领导或职能部门提出或下发整改通知单的，责任单位必须进行回复，如未在规定时间内按照要求进行回复，给予不少于5000元/次的经济处罚；（5）各单位施工人员存在其他违章作业、违章指挥行为的，根据情况给予不少于20_元/次的经济处罚；

3、进场单位必须配备专职安全员，持证上岗且人证合一，其余相关管理人员的配备必须符合合同或投标函的约定，如合同手续暂未完成的，按照承包工程的规模配备专业施工人员及管理人员，承包工程中包含特种作业的，必须配备特种作业人员，并保证人证合一，特种作业必须由经过专业培训考核并持有有效的特种作业人员证书的人员进行作业，施工中如发现施工单位未配备专职安全员或其他约定的管理人员，给予不少于5000元/次的经济处罚；如发现特种作业人员未持证上岗或证书过期、无效等人员不具备作业资格的情况，给予不少于20_元/次的经济处罚；

二、现场管理方面

1、施工单位在进场五日内提供主要管理人员名单及身份证复印件、授权委托书等相关文件及证明；

2、各单位现场施工人员规范行为，不得在在建工程内及现场除了卫生间以外的区域大小便，一经发现给予该行为人员所在单位不少于5000元/次的经济处罚，并将该行为所在单位工程各种垃圾清理干净；

3、各个参建单位必须做好本单位进入颐景庭院现场劳务作业人员及其他相关人员的动态管理工作，建立施工人员花名册及人员工日台账，预留进场施工人员身份证复印件，与所有进场人员签订正式劳动合同并购买工伤保险，不得拖欠劳务人员工资，各参建单位进场人员如因薪资纠纷影响本项目现场施工或造成其他不良影响损害项目利益的或造成不良影响的，我部将根据情况给予责任单位不少于10000元/次的经济处罚；

4、不同单位间的工作面交接，必须以书面形式填写工作面交接单，由工作面交接双方、我项目部现场工程师及监理单位监理工程师见证并签字确认后生效，工作面提供单位必须按照图纸设计、及相关规范要求施工，做到工完场清，如在自身施工范围内，提供的工作面不能满足工作面接受单位的施工要求，需立即进行整改，且不得影响单位工程施工进度，否则将对责任单位给予不少于10000元/日的经济处罚；

5、各单位之间相互配合，分包单位积极配合总包方各个工作面的管理和交接，及时协调现场问题，需要我方协调的问题在每周例会中提出，紧急事项可提前反馈，如未反馈造成本单位承包工程工期延误或其他损失的，由本单位自行承担；如交叉施工或先后施工时，因配合不力造成项目全景计划二级及二级以上进度节点延误的，责任单位按照进度方面相关处罚要求进行处罚；

6、各参建单位不服从我项目部现场管理人员管理及协调的或拒签我方签发的工作联系函的，我项目部将给予不少于10000元/次的经济处罚；

7、各个参建单位施工完成后，必须做到工完场清，及时将本单位承包工程施工中产生的建筑垃圾、多余的建材、机械等进行撤场，如不能及时撤场须进行集中堆放整齐并覆盖等方式妥善处理，不得影响其他单位工作面的施工，否则给予不少于5000元/日的经济处罚；三、进度方面1、按照我公司排定下发的项目全景计划每两周对各参建单位进度情况进行考核，造成三级节点滞后的，给予责任单位不少于5000元/日的经济处罚；造成二级节点滞后的，给予责任单位不少于10000元/日的经济处罚；造成一级节点进度滞后的给予不少于20_0元/日的经济处罚；四、质量方面1、所有参建单位对承包工程按照我方提供的的图纸设计、变更、国家现行相关规范、图集要求的质量标准进行施工，我方也将根据项目各个分项工程具体情况分阶段出具技术交底；2、承包单位必须保证施工质量，如造成一般质量缺陷的，未造成严重或明显观感后果的，给予不少于5000元/处的经济处罚并进行返修；如造成严重质量缺陷的，造成严重或明显观感后果的，根据情况给予不少于10000元/处的经济处罚，并由责任单位出具合理有效措施进行返修处理，不得影响单位工程的竣工验收；五、注意事项1、以上所有经济处罚一旦产生，从事件发生责任单位当月进度款中扣除；2、各个参建单位接到本告知函进场施工后，务必做好本单位项目管理工作，本告知函未完善事宜根据合同条款、图纸设计及设计变更、国家、地方现行相关法规及规范、地方标准及我项目部现场协调对具体情况进行处理；

进场单位项目负责人签字:（请认真阅读后签字确认）

公司对部门告知函范文 第六篇

单位之间告知函范本1

单位之间告知函

关于对电梯、起重机械不合格项进行整改的告知函(使用单位名称)贵公司委托我公司维护保养的□电梯、□起重机械，注册代码为至共台，下次检验日期为年月日，我公司已按照相关规定提前对设备进行全面检查，并出具了自检报告。经检验发现存在以下不合格项：

按维护保养合同的约定，以下不合格项涉及内容属于贵公司职责范围：

为防止因定期检验不合格影响正常使用或者被立案查处，请尽快落实整改或确认。特此函告。

公章年月日范本2

附件4穗国土监字〔20〕号

1/4

查处〔协助查处〕违法用地告知函

××〔单位〕：位于××〔地址〕地段，××〔单位和个人〕进行〔建设或填土等〕，搭建了〔厂房或住房等〕，擅自非法占用土地面积亩。该行为违反了《土地管理法》第条的规定。根据《xxx广州市委办公厅、广州市人民政府办公厅关于建立土地执法共同责任制的意见》〔穗办〔20_〕1号〕的规定，请你单位。处理结果请告知我单位。

××区分局〔县级市国土房管局〕印章二○××年×月×日

抄送：市执法监察支队、区〔县级市〕党委、政府、镇〔街〕、城管、规划、建设、开展改革、工商、环保、林业、农业、电力、自来水、供气部门、纪检监察、检察院、公安。

填写说明：根据《关于建立土地执法共同责任制的意见》，最后一栏要针对各单位承当的相应责任填写，并同时抄送相关部门。1．假设发送单位为各区〔县级市〕、镇〔街〕党委、政府，那么填写“在年月日前组织对违法用地及其违法建设的制止、撤除、复耕、复绿和没收〞；2．假设发送单位为xxx门，那么填写“对未取得施工许可证擅自施工得单位和个人进行查处〞；3．假设发送单位为规划部门，那么填写“在年月日前对违法建设者得行为进行查处，采取措施制止违法建设〞；

2/4

4．假设发送单位为城管部门，那么填写“在年月日前对涉及非法受纳和排放建筑垃圾的行为进行制止或对涉及违法用地的违法建设进行撤除〞；5．假设发送单位为纪检xxx门，那么填写“在年月日前进行监督检查。并依法依纪追究党纪政纪责任〞；6．假设发送单位为供水、供电、供气部门，对于未供水、供电、供气的，填写“不予供水、供电、供气〞；对于已供水、供电、供气的，填写“在年月日前停水、停电、停气〞；7．假设发送单位为农业、林业部门，那么填写“在接到本函后，对违法用地复耕、复植加强监督，并组织完成验收工作〞；8．假设发送单位为开展改革部门，那么填写“不予办理工程可行性研究报告审批手续〞或“不予办理工程核准手续〞；9．假设发送单位为工商、环保、文化、公安等部门的，那么填写“不予核发有关证件〞或“及时查核执照、许可证的核发情况，并进行查处〞。

范本3

xx县文学艺术界联合会关于告知办公地点和办公电话的函

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