2023-07-05
2023-06-18
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2023-06-29
2023-03-19
更新时间：2024-06-17 17:42:58 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
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大家晚上好！
今天，我们相聚一堂，在此隆重举行20xx年全体员工大会，过去的20xx年里，xx在公司董事会的带领下，只争朝夕，奋力拼搏，公司的各项工作都取得了可喜的成绩！ 20xx年，将是我们跨越和腾飞的一年，宏观战略上，我们喜迎了xx服饰的新生品牌艾迪维伊，人文关怀上，我们加大力度，着力改善办公环境，从生产生活的点滴中全方位提升xx公司品牌形象。今天我们在此召开的员工大会旨在回顾并总结过去一年的经验教训，更在这里展望和部署今年的发展大计，确保索服饰在今年里完成各项既定任务，推进并推动xx服饰全面和可持续发展。
首先，我来宣读一下本次大会的会议流程：大会的流程共有六项，
1.升旗仪式2.企业文化 3.总裁20xx年工作规划及部署 4.各中心负责人发言 5.20xx年人事任命 员工手册培训
现在，我宣布：20xx年温州xx服饰有限公司全体员工大会现在开始！
第一环节：升旗仪式
请全体人员起立，让我们沉淀过往，憧憬未来，用感恩的心和智慧的手共同创造美好的明天。有请xx仪仗队，请凑国歌，升国旗…… 升旗仪式完毕，请大家就坐……
庄严的国歌让我们肃然起敬，有国才有家，存感恩之心，做富足之人。在xx，也有一支支歌曲、一个个故事烙印在我们心中，xx风风雨雨15载，这里的一砖一瓦、一草一木，无不在与你我共同见证，下面，让我们共同唱响属于我们xx人的歌曲：《还记得吗？》、《我为xx强》……
第二环节：企业文化导入
这两首是我们的司歌，它时刻提醒着我们xx以人为本、团结一心
的企业情怀，xx之所以成长和壮大，是因为我们有家人般的情怀，正如人字的结构是相互支撑一样，公司的命运也在于齐力经营。一路走来，xx服饰的进步和发展离不开每位员工凝聚而成的向心力，更离不开永远站在最前方指引我们前进的领导人，现在 ，让我们用最热烈的掌声有请温州xx服饰有限公司总裁林绍东先生为大家规划20xx年xx经营目标和部署工作重点。
第三环节：总裁发言
感谢林总发言，这是一个大家长对我们的殷切期望和谆谆教诲，xx好，我就好！我相信，我们将努力遵照林总规划部署，践行公司持续发展目标，同心同德，共荣共享！
第四环节：各中心负责人发言
公司就像一部高效运转的机器，每一个部件的正常运作都是至关重要的。现在，让我们有请各中心负责人进行20xx年工作总结及14年工作规划，
①首先，有请艾迪维伊品牌事业部余斌总经理为我们做相关介绍，大家掌声欢迎。
非常感谢余斌总经理的发言，相信艾迪维伊品牌必将在余总的带领下，气势如虹，在以快时尚为主的行业市场里掀起潮流风暴！ ②下面，让我们有请som最赋创造力的智慧女性，品牌研发总监柯琳女士为我们做相关工作汇报，大家掌声欢迎！
感谢柯琳总监的发言，时尚行业品牌的发展，离不开研发团队的无限创意，相信我们的设计团队有柯琳总监这样的灵魂人物，必将推动xx服饰以天下女性因xx而靓丽自信的伟大目标。
③下面，有请xx生产计划中心总监白庆峰先生为我们阐述14年中心工作规划及重点，大家掌声欢迎！
感谢白庆峰总监发言，生产计划做为我们生产的重要环节，在企业发展中有着举足轻重的作用，希望在白总监的带领下，生产计划管理必将在工序、设备、成本和货品交期等方面得到全面提升。
④我们都知道企业管理以财务管理为核心，财务管理是企业管理重要的组成部分并始终贯穿于企业管理的全过程。下面，有请我们财务中心胡淑丹总监为我们做工作汇报，大家掌声欢迎！
好的，非常感谢胡总监的发言。
⑤下面，有请我们生产一厂刘恩平厂长为我们做工作报告，大家掌声欢迎。
感谢刘厂长的精彩发言
⑥下面，让我们有请生产二厂赵冬林厂长为我们做14年规划报告，大家掌声欢迎。
好的，感谢赵厂长的发言，xx作为半生产型企业，生产管理之重要性可想而知。我们相信两位厂长一定会在日常工作中抓好并落实生产和品质管理，为xx可持续发展保驾护航！
人们常说，适时的总结和规划才能让我们看到的更远，走的更好，下面，由我就我们行政中心的工作向大家做一下汇报…… 第五环节 人事任命
xx发展至今，我们的美好在传播，我们的事业在发展，当然，我们的队伍也在不断的发展和壮大，今年，我们又有了一支生力军加入到行列中来，让我们用最热烈的掌声欢迎他们，让我们xx人从这一刻起，满怀激情与信心，希望与梦想，从此并肩携手，共同创造美好的明天！
下面，有请林总为我们宣读20xx年几项新的人事任命……
好的，恭喜以上中心及部门领导！墨子曾说：国有贤良之士众，则国家之治厚，xx以人为本，尊重人才、重视人才的用人理念，定能维护并保障企业稳固发展。
第六环节 《员工手册》培训、《年度评选方案》宣读
在社会的发展进程中，各类规矩和制度被进一步规范和完善，俗话说，国有国法，家有家规，不以规矩不成方圆，在我们xx服饰，管理制度也日臻完善，这些制度既保证了企业稳定发展，也规范了我们的员工的日常行为。下面，让我们共同来学习一下公司现行的《员工手册》，如果有什么不清楚和疑义的地方，因为时间关系，我们就不在场解答了。会后可以前往人力资源部门咨询。
以上就是我们员工手册的全部内容，相信大家都已经有所了解并铭记于心了，我想说制度不是束缚我们的枷锁，而是协助我们高效工作和快乐生活的保障！
退场
亲爱的同仁们，xx就像一个大家庭，我们一路艰辛,一路汗水,我们在过去收获了荣誉，今天我们更加充满希望与信念,我们将持之以恒，继往开来。我坚信，在林总的带领下，在全体xx人的努力下，xx的明天一定会更加美好! 各位领导，各位同事，xx20xx年度员工大会到此结束！
下面，请全体人员起立，大家一起合唱《我为xx强》结束今天的会议，让我们在阳光中振臂欢呼，在风雨中砥砺前行，让我们共铸xx辉煌明天！
会议时间：
会议地点：
20__年12月10日上午在公司总经理办公室召开会议，会议由总经理主持，公司分管副总、客服经理、工程部主管、保安主管、保洁部、办公室负责人参加了会议，会议就日常工作事项进行了安排部署。现纪要如下：
一、工程部工作安排
1、由慕主管负责联系外围摄像设备的安装；
2、由石经理负责联系取回地下室门锁钥匙工作；
3、通知金厦工程部尽快打扫地下室、机房卫生，并对各个机房门进行编号；
4、督促金厦工程部尽快安装水被子；
5、配电室、水泵房等重地巡视，完善记录。
二、客服部工作安排
1、收取水电费时，在票据上注明代收；
2、退暖气费时扣除已用暖气费并写相关证明材料；
三、秩序维护部工作安排及存在的问题
1、工作安排：
①保安巡逻必须到位，加强与派出所、警务室的联系；
②监督电梯摄像头安装。
2、存在的问题：
①挡车石乱搬乱放、不整齐；
②小区安全隐患较多；
③防止火灾发生，尤其是礼炮燃放。
四、保洁部工作安排
1、加强监管，必须保持垃圾及时清理；
2、加强装修监管工作；
3、地下室卫生打扫，及保洁区域划分。
五、办公室工作安排
1、办公室将小区内所有存在的问题以书面形式在周五前上报；
2、办公室将每次会议纪要送至各部门，并在下次会议时汇报落实情况；
3、办公室随时上报人员变动情况；
4、制作地下室机房门编号标识及电源箱、配电室安全警示标识。
各部(室)：
根据工作需要，经公司研究，决定召开中层干部培训会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
20xx年4月18日--4月20日
二、会议地点
名门国际26楼会议室
三、参会人员
项目总监(负责人)、总监代表等
四、会议内容及安排
1、中层干部培训会议(4月18日10：00--17:00);
2、团队建设活动(4月19日--4月20日)。
五、参会要求
1、请参会人员安排好项目工作，按要求准时参会，不得无故缺席;
2、服从会议组委会的安排，遵守会场纪律，不得中途退场;
3、要求与会人员4月18日9:30到达会场，综合办公室组织签到。
xx有限公司
20xx年x月x日
会议时间：20xx年7月20日14:00-20:00
会议地点：集团总部821会议室
主持人：
参加人：
会议记录：
会议主要内容：
一、讨论集团中期工作报告
(一)《宏昆语录》依然分为120条版本和60条版本。
(二)福利房项目启动，选址下花园，与开发商合作模式，成本价卖给员工。
(三)西山项目扩建1万平米，费用进投资总账。
(四)在采购价格上，采购方和使用方之间必须要做博弈。
(五)标准化的意义重大，要继续坚持，不断修订，持续升级。
(六)mbu要坚定不移的推进，接下来可以考虑对接外部咨询公司。
(七)氛围创新要持续，每月都要有成果，为顾客创造体验式消费。
(八)任何一个新项目，都要根据“管理七件事”提前做准备工作。
二、集团中期反思
(一)现在文化落地中有断层现象。接下来要通过多种方法，坚持打造排他的、有穿透力的、高度强势的企业文化。
(二)标准化要一边做、一边固化，形成成熟的模板。
(三)所有二线职能部门的使命，都是为一线服务，要深度思考自己的使命，思考怎样做好服务。
(四)工作计划不仅要重视，还要分解。要通过节点的分解和反馈，让员工有成就感。
(五)每个领域都有自己的专业，我们要尊重专业，倡导大家成为专家，用专业知识解决问题。
(六)要走出去多学习，不能固步自封。
(七)加大力度，加强对基层管理者的重视程度。
(八)言而无信、影响公司信任感的事情，一件都不能做，必须说到做到。
(九)公司不尊重员工，员工就不会尊重顾客。员工除了需要涨工资、有发展，还需要尊重。
(十)员工薪酬偏低的要随时调整，福利要完善、增加，宁可企业少赚钱。
(十一)用人员的调换、用鲶鱼效应解决懈怠问题，不断激活团队。
三、讨论集团下半年重点工作目标
(一)精益管理培训逐步开展，10月完成5s，12月完成流程梳理。
(二)集团活动
1.感恩父母：(1)参加活动的员工给假，全程陪同父母;(2)第一天吃自助，第二天体验员工餐，第三天举行晚宴，晚宴重心不在节目，注重企业介绍;(3)取消参观企业环节，方案再调整。
2.企业文化知识竞赛：注意营造趣味性，董事们分别参加。
3.游乐一家亲：集体出行，能够增加员工对企业的归属感和自豪感。车队和出海游轮环节保留。
4.高级班游学：暂定华为参观学习+长隆游玩。
5.20周年庆典：请知名主持人，对接演出策划公司，重点不在节目。
(三)重视基层管理者，日常和集中的沟通培养都要重视。
(四)围绕五件事，激发潜能，调动员工积极性。
(五)提升员工幸福感
1.员工餐下一步升级要在服务上，体现对员工的尊重。
2.三年陈消费券变成一卡通:每人发3000元的卡，4月1日到9月30日使用，不可累积，过期作废。在年会上设计环节发放。
3.店龄工资考虑恢复。
4.两天以内请病假，不需要三甲医院病条。事假请假方式再讨论。
四、讨论各版块中期反思
(一)打造学习型组织，方法不一定是看书，小团队定期学习分享的做法很好。
(二)制度流程的梳理，要把一些无用的、不可执行的删除，做出切实可用的成果。
(三)激励机制的制定要反复沟通，严肃执行。
(四)企业里不能带着对立思维解决问题，不论对员工还是顾客。
(五)文化落地和管理工作，都要尽量够到底，尽量往基层穿透。
(六)遇到问题，首先要反思自我。
五、讨论使命
(一)使命的讨论要由下到上、再由上到下开展，但最终要统一;
(二)语言要精简准确;
(三)使命的描述要感性。
会议时间:x年xx月xx日下午时
会议地点:办公室
主持人:
参加人员:、
会议记录:
会议内容:
本次周例会明确了个人工作职责，孵化基地项目进展情况及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。
现将会议纪要如下:
一、薛经理发言
1、明确工作职责(工作重点放在孵化基地):
:工程施工总负责，以工地施工细节把控，项目总体进度安排及总包、监理、一二号楼分包单位协调配合为主。
:公司技术支撑，与设计院赵工就项目相关变更进行沟通协调及跟进，施工现场材料设备下单及跟进，项目技术难关的攻克，项目相关设备招投标事宜的跟进，其他项目技术方案的起草及与上海公司的协调配合。
:后勤管理，工地支撑、协助与售后，材料采购。
:财务本职工作之外，负责办公室工作及人事考勤执行。
、:近期内加强自我修养，养成良好的学习习惯与工作态度，具体分工待定。
:公司负责人，负责项目开发、跟进，公司外围事务协调、处理，项目业主、管理公司沟通协调，每周三召集公司例会并主持。
2、工作制度
(1)夏季上班时间:8:30-12:0014:30-18:00。
(2)每月考勤26日，每月允许2次请假机会，2次以上按日扣除当日工资，10日以上扣除当月工资，加班按法定假日工资标准执行。
(3)办公室卫生实行办公室负责制，各自办公室卫生由本人负责，公共区域卫生排定值日表严格执行。
(4)上班期间严禁玩游戏，发现一次罚款50元，由当月工资中扣除。
(5)上班期间穿戴整齐，不得坦胸露背，穿拖鞋进出办公室，影响公司整体形象，发现一次罚款50元，由当月工资中扣除。
(6)每周三上午8:30分召开例会，不得无故缺席。
(7)近期内无特殊情况，车辆优先保证工程施工需求。
(8)以上考勤、工作制度由办公室负责，严格执行。
二、x总发言
1、要求孵化基地x月之前竣工并具备验收条件，初步按该时间节点落实执行。
2、要求公司各部门相关人员，团结一致，相互配合，大家是一个整体，劲往一处使，圆满完成孵化基地建设施工任务。
3、对于会议中提出的各项工作制度严格执行。
三、x总发言
1、进行会议总结，感言前一段时间公司整体环境较乱，对薛经理提出口头批评，希望期调整工作状态，在前的一年里作出成绩。
2、对公司新进员工提出寄语希望，让大家沉下心来学习一些实际的工作经验，不要好高骛远。
3、对公司前景进行展望，希望公司在未来能破浪前行。
四、x经理宣布会议结束。
会议纪要整理:
x年xx月xx日
会议时间：
会议地点：
会议主持：
参会人员：
工程部：
开发部：
营销部：
预算部：
办公室：
采购部：
记录人：
会议内容：
一、高玉健副总经理：本周例会改到现场召开，同时扩大到了各专业口的工程师们，有什么问题大家都提出来，现场解决。首先，先各部门汇报，最后是工程口。
二、开发部工作汇报：
1、桩基质监、安监备案已经完成，桩基许可证已取得。
2、上部结构招标标书发放完毕，等待8月7日开标。
3、二期规划用地许可证已取得。
4、约谈人防监理单位，人防防护用具报价已给预算合约部进行核算，下周确定意向单位。
5、安排总包准备上部结构合同，质监、安监备案材料，8月7日前要完成，以后质监、安监备案由总包办理，甲方配合。
6、2#楼优化设计审图公司已通过，优化图纸必须盖中怡的章。
7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来，下周配合预算部审查预算。
8、与执法局沟通售楼处施工问题，下周解决。
9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔，只能用自粘。
10、消防图纸报审工作要抓紧，需呼总安排消防施工单位。
三、办公室工作汇报：
月底整理考勤记录，请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。
四、预算部工作汇报：
整理8月份资金计划。
五、采购部工作汇报：
1、本周询价内容：①保温材料;②pvc管件;③断桥铝门窗;④铝合金电缆。
2、下周询价内容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、营销部工作汇报：
1、经纪公司提供了售楼处的平面图及装修图，下周提供售楼处的造价清单，需预算部审核。
2、户型图已设计完成，需工程部审核确认。
3、约谈了5家物业公司，2家比较符合公司要求，下周会再找2家。
4、3d宣传片找了5家供应商，报价在800-1000元/秒之间。
七、呼忠民副总经理作工作指示：
1、工程进度：①房建土方开挖至今已3个月，今天完成桩基验收;②迎宾路灰土稳定层刚成型，计划本月底达到铺油条件，箱涵正常施工，但进度缓慢;③售楼处7月底主体完工，二次装修进度拖延。
2、施工形象：1-3#楼基坑旁杂草丛生，售楼处周边材料乱堆乱放，施工单位管理不到位。
3、质量问题：售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工，施工质量需要严格把控，要充分发挥监理的管控作用。
4、每月都会制定公司整体工作部署，各部门要按照部署开展并汇报工作，要有工作目标及计划。
5、工程部对工程管理失控了，总包方工期安排等文件中不合理的内容，工程部没有审核出来就直接上报。
6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者，工作出现问题或完成都要先向直属领导汇报，不能越级上报，打乱公司的管理体系。同时也是总工程师，所以从下周开始，每周至少两天会在现场办公。一方面，水、电等专业技术问题可直接沟通，由工程副总整理汇总;另一方面，协调工程部、施工单位、监理单位工作，处理专业技术问题。
八、叶岩豹总经理：桩基已验收，工程进入正常施工阶段，下面工程部各位提一下本阶段的问题及下一步的建议。
九、水暖工程师冯新见：
1、市政道路箱涵南侧的线杆影响了热力和雨水管道的敷设。
2、售楼处精装修及园林施工方案需尽快定版，施工材料是否为甲方指定。
3、设备确定后，需要跟厂家对接技术参数。
十、电气工程师贾肇发：
1、前期总在改图，出图已多版，下一阶段出图后各部门及相关单位要综合评定，签字确认。(呼总回复：售楼处作为自用的图纸不入资料，作为公建设施的图入资料)。
2、设备厂家确定后，相关专业工程师需要与其对接技术和参数后，才能画出符合实际的图纸，所以需安排厂家的人与工程师开碰头会。
3、1-3#楼弱电等系统是全部放在售楼处，还是就近在1-3#楼中选一个地方，这涉及到景观下的管线预埋问题。(呼总回复：售楼处管网集中在售楼处;二期马上设计，项目总体按照综合管网布向安排)。
4、新装临电变压器的位置选在哪。
十一、土建工程师袁福维：
1、协调工人情况，保证1-3#楼正常施工。
2、基础筏板的优化已完成，上部结构的优化什么时候完成。(呼总回复：两周内优化完)。
3、协调园林施工公司、精装修队伍及总包的交叉施工，及时发现解决问题。
4、售楼处脚手架还需半个月才能撤，正在进行二层砌筑，传菜梯口已做完。
十二、土建工程师高继辉：
1、市政道路上的障碍物：雀林院的土地及树，箱涵南300米的树，东南角的厕所、高低压线杆(需总包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水稳层会铺完，铺完后就没有工作面了。
十三、工程部经理郑健强：
1、前期房建大面积施工没开展，总包人员不配合;售楼处组织人员不正规，工种不配套。龙元的管理达不到我方要求，工程质量不重视，没有专业人员验收并向监理汇报。3#楼桩基正在施工，预计10天左右完成，房建进入正常施工。要求总包提报工程进度，项目经理到位，做好人员管理工作。我方与总包、监理还处在磨合期，会逐步改进工作对接协调制度，与监理严格要求总包。
2、前期图纸总在变动，各专业口工程师精力都放在了改图上，下阶段会更加重视现场的巡查及管控。
3、市政及园林景观的预留、预埋要到位，防止二次返工，工程部要与各单位协调好。
4、市政道路工程应以拆除地上障碍物为主，铺油需要大面积进行，同时协调好地下管网的预留、预埋工作。售楼处精装修要达到封闭条件才能进场，可先安排技术人员对接工程师，做好改水改电等方案。
5、门窗有异形，工期较长;合金电缆、管材涉及到预埋需尽快确定。施工用电再加一个临时变压器是否够用，可否做一个箱变，以后直接供小区使用。
十四、叶岩豹总经理作会议总结：
1、桩基已验收，工程进入新的阶段。前段时间售楼处的钢筋问题给我们敲响了警钟，暴露出了现场的管理漏洞，对此工程部拟出文件，以公司名义与总包方进行交涉。同时，下阶段我们采取的措施是：①抓紧招聘土建工程师;②呼总一周至少2天现场办公，出现问题及时解决，既要做好协调工作，又要作为总工，与各专业工程师审查图纸，出图后各工程师签字后即刻实施，不能拖延工作。
2、高继辉将图纸进行整理分类，把报废图纸收起来，以免因图纸问题出现事故。
3、设计院的优化方案下周二会定下来，二期设计也会跟上，要求总包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工证，关键是消防审查通过，呼总要抓紧对接。
5、园林施工队伍和捷行社装修队伍10日前要进场，工程部安排专人进行管理。
6、营销部要求捷行社尽快出装修造价，给预算部进行核算;物业公司要实地考察其业绩，了解清售楼处保洁、保安的人数及工资。
7、箱涵以北厂房拆迁8月底前处理，公司正积极与乡、县领导协调。
8、各专业工程师工作要对接好，公司领导也会多到现场来转转，有什么问题及时提出，现场解决。
十五、高玉健副总经理作工作指示：
1、各专业工程师有问题上报郑经理，郑经理解决不了上报呼总，按照公司管理体系办事。
2、工程各专业口要串联起来，工作协调好，以免出现工程返工或其他问题。
3、组织售楼处装修涉及到的技术人员开碰头会，做好交叉施工方案，以免影响施工进度。
全体员工：
xx年已经过去，迎来了xx年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献，更为了公司在xx年公司各项工作顺利的开展，经公司领导研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门工作进展情况会议分为“xx年度年终员工答谢会”、“xx年度年终总结会”和“xx年度计划会”三个部分进行，现将年会相关事宜通知如下：
员工答谢会
一、时间：xx年1月14日8：40—17：30;
二、地点：瑶台山庄；
三、主题：“xx年度年终答谢”。
四、参会人员：产品部入职未满一年（含一年）主管以下员工、库房入职未满
一年（含一年）主管以下员工、生产部经理；库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。
总结会
一、时间：xx年1月15日（星期三）8：30-17：30 。
二、地点：（瑶台山庄会议室）。
三、会议主题：xx年度工作总结、评选优秀员。；
四、参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、oem质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。
五、 总结及报告要求：
1、各部门推荐员工代表1-4名，优秀员工候选人可为员工代表；按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于xx年1月10日13：00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单（a4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单）提交给行政部---雨(----------------)；
2、各部门于xx年1月12前自行安排各部门总结（不影响正常工作）；
3、 总结会做总结报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员；
4、 总结报告为a4纸打印，多页的要装订；各部门总结报告由分管副总提前进行审核；
5、 总结报告时间，员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。
计划会
一、时间：xx年1月19日（星期日）、20日（星期一）；
二、地点：军都度假村；（19日上午11点公司集合）
三、主题：xx年工作计划；
四、参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。
五、会议/计划报告要求
1、各部门于xx年17日前自行安排计划会；
2、经理及以上人员于xx年1月19日前进行两次计划讨论会；
3、公司xx年度总计划由总经理制定，并于xx年元月底前发布。
组织与注意事项
一、组织部门：行政部、人力资源部。会务组，组长，xx雨；组员，行政部人员、人力资源部人员、根据需要其他部门临时借调人员。
二、各部门在做好日常工作的同时并要保证xx年度年终会顺利进行。
三、会议期间安全注意事项；会议期间成立临时安全小组，组长郭晓雨、组员
为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。
四、 总结发言要求：优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟，主管和经理不超6分钟，总监10分钟，副总20分钟，总经理不限。
五、年会内容：
1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目；
2、节目准备：参加公司计划的部门，每个部门准备1-2个节目，以增加年会的气氛，各部门节目于xx年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。
六、注意事项：“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员（如孕妇）根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。
xxxxxx科技有限公司行政部
20xx年x月x日
会议类别：周办公例会
会议时间：x5年12月17日14:00时
会议地点：常化本部3#会议室
会议主持：
参加人员：
会议记录：
会议纪要：
一、周办公例会各部门、各生产厂发言主要内容：
(一)市经信委x6年度直供电方案已经确认，我公司维持x5年1.75亿千瓦的直供电用量，生产部将继续对接电厂签订供电合同。
(二)12月17日上午新东反馈信息新港大锅炉故障，12月18日停炉，有机厂氯化苄和氯甲苯混合液装置将受影响停车。
(三)精细厂x6年技改项目《改变工作液体系提高双氧水产量》请生产部再组织评审，评审通过后将组织实施。
(四)通报最高人民法院、最高人民检察院和国家安监总局12月15日联合发布的《关于办理危害生产安全刑事案件适用法律若干问题的解释》。
(五)无机化学工业污染物排放标准(gb31573-x5)和石油炼制工业污染物排放标准(gb31570-x5)已于x5年7月1日实施。新企业新项目x5年7月1号实施，老企业有二年过渡期，标准要求大幅提高。两标准已放至群共享，请大家组织宣贯。
(六)由于近期液氯、盐酸无库存，要等分析结果出来后才能发货，导致早晨7:00无法准时发货，引起部分客户不满，希望相关部门做好协调和解释工作。
(七)氯代甲酯和氯化石蜡项目备案材料已于12月17日提交金坛经济开发区。
(八)考评会上对违反劳动纪律人员进行了处罚：常化氯碱厂2人，违纪率1.2%;新东氯碱厂2人，违纪率1.7%;动力厂2人，违纪率6%;有机厂1人，违纪率0.8%;生产部1人，违纪率4%。
(九)12月17日召开的党委会讨论通过了年度总结评比意见，会议明确提出了中层干部不参与“先进个人”评比，各分工会、扎口部门，各部门、生产厂要按意见于1月5日前完成各部门、生产厂1月5日前完成“先进集体”、“先进班组”、“先进个人”的推荐申报。
(十)中盐红四方干部调研组将于12月18日到中盐常化进行干部情况调研，请全体中层及以上干部和部分职工代表于8:50在1#会议室签到进场，民主测评会后将分三个组进行中层以上人员个别谈话。
二、分管领导发言要点：
(一)杨振伟副总：
1.1万吨/年邻对氯甲苯项目因土建拖延了进度，要求项目组重新安排进度，目标还是在春节前完成。
2.环质部对新出台的两项排放标准要结合公司状况认真研究，分析公司现有吸收装置能否达标，对无法达标的装置要提升改造。
3.新东公司要做好工业产品许可证有效期届满换证的现场检查准备工作，职能部门、生产厂要组织自查，发现问题及时整改。
4.次氯酸钠(a型ⅱ)生产许可证已经获得，销售上又提出了要办理用于水处理次钠许可证的要求，由环质部扎口先行咨询办理所需的相关手续。
三、吴书记围绕党务工作和分管工作讲话重点：
1.12月17日上午召开的党委会通过了党支部目标责任考核办法，请党支部按办法先自评，党群部将按照考核办法进行考核。
2.总公司党委发文《关于开展向刘伟同志学习活动的通知》，相关材料已发送至群共享，各党支部先行下载宣贯，党群部组织开展学习活动。
四、罗总作会议总结并布置当前生产经营重点工作：
(一)12月份生产状况良好，除混氯外所有产品均超序时进度，特别是有机厂的对氯甲苯，现在对氯甲苯比之前多7吨/天，一个月就多创造100多万元效益，有机厂在稳产高产这方面做的相当不错。我们公司哪个产品效益高，就要尽最大努力提高这个产品的产量。销售上到目前为止所有产品的销售价格均超过预算价格，销量也达到序时进度。大家要鼓足干劲，生产、销售继续努力，争取超额完成12月计划目标，实现10、11、12月连续3月盈利的目标。
(二)物流部紧密贴近营销，也是公司的窗口，有义务为营销提供好服务，要以实际行动支持营销工作。如果遇到产品无库存，物流部需延时发货等情况一定要做好解释工作。同时，物流部作为责任主体，对未到下班时间就提前停止发货的现象，要加强检查，对违反规定人员要严肃处理。另外，招标办每月都要汇总当月招标计划，招标计划的重点是确定招标的方式。但是这项工作一直没有改观，问题的核心是采购计划迟迟无法上报，而这项工作没有进展却没有部门提出质疑。工作中大家做老好人的状况依然存在，如果不能按正确办事程序、办事过程工作，势必造成工作上的失误，这种现状必须改变，我们要树立“内部客户”的观念，进一步树立严谨的工作作风，为下游工作提供良好的服务，逐步形成良性的循环。
(三)新东1万吨/年邻对氯甲苯技改项目施工进场，安全部要按照《外来施工单位安全管理规定》加强对施工单位的管理，特别建设方安全管理需要管理到位的一定要做到位，如：施工方的各种资质、生产需要、特种作业人员资质、特殊且重大施工方案审查、员工进场培训等等。另外，在合同上要及时与施工单位签订安全协议，条款上要考虑周全，落实到位。
(四)双氧水扩建项目和氯代甲酯项目要全力以赴往前推进。双氧水扩建项目技术、设计过会定标后，尽快与设计方进行沟通，并制订详细的施工组织计划，把握好关键控制点，尽可能缩短工期，争取x6年8月份竣工并投产。氯代甲酯项目备案、设计等前期工作要齐头并进往前推进，这方面工作由技术系统负责。俞志宏副总、陶文平总工要搭建好项目组织架构，包括指挥部、项目部及专业人员配备，并进一步明确好相关职责。
(五)x6年直供电方案出台后，杨振伟副总和生产部作出了6月底前有序用完指标的安排，这个安排很好，考虑很全面。
(六)大家配合做好12月18日的干部调研测评工作，实事求是、客观、公正反映情况，让红四方对我们的干部队伍状况有一个全面的了解。另外，正在进行的公司内部专业人员测评，人力资源部要发挥好主导作用。
(七)总公司通知《关于开展安全生产大检查回头看》，检查的内容主要包括四个方面——隐患整改情况、责任体系建立情况、制度落实情况和当前安全生产情况，请杨振伟副总、顾留杰总助及安全部认真落实好这项工作。
(八)请办公室与红四方沟通好，把春节前的工作进行梳理，争取春节前把总结表彰会、职代会、经济工作会等都安排落实好。
为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。
适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。
3.1总经理办公会：总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。
3.2办公例会：办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。
3.3专题会议：专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。
3.4内部管理会议：内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。
4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。
4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。
4.3项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。
1办公会议管理制度
4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。
4.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容。
4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。
4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。
5.1公司一切会议必须在24小时内形成书面会议纪要，报总经理审批后发布执行。
5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板。
5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必须严格执行。所有参会人员应保守会议秘密，需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。
5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成，必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则按照未完成进行考核，若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。
5.5会议程序
5.5.1总经理办公会：会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行。
5.5.2办公例会：会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上，主持人安排阶段工作任务，责任人根据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并及时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据。
5.5.3专题会议：会前，会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；会上，主持人必须先说明会议的议题，然后阐述会议内容，需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开，主持人控制会议节奏，避免拖延和跑题，及时解决问题；会后，记录者整理会议内容。
5.5.4内部管理会议：内部管理会议以强化人员管理为主导，组织者为达到效果可采取灵活的方式进行，会议纪要会后组织者只发给其直接上级。
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