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(指示性通知)
xxx关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府,xxx各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,xxx决定,自19xx年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一
步促进我国证券市场的健康发展。
xxxxxx
一九九六年十二月十六日
通知格式:(会议性通知)
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。 参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。 有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
办公室紧紧围绕局党组的决策部署,严格要求,规范管理,切实履行“参与政务、处理事务、搞好服务”等职能,有效服务和保障了全局工作的顺利开展。
一、近期工作执行情况
一是切实做好综合文字和公文处理工作。针对国土资源新形势新要求,我们能认真研究有关政策法规,不断提高文字材料的政策理论水平,共起草各类通知、报告材料16篇,较好地完成了各项综合文字任务。同时,我们还认真做好公文处理工作,严格按照公文登记、阅办、传递、处理等工作流程,准确规范处理各类文电,无积压、拖拉、误事现象发生,共接收各类公文120余件,发文20件,保证了政令畅通。
二是牵头做好目标管理工作。代区政府起草了xxxx年度各乡镇政府、分局xxxx年度目标责任书。以文件格式分解了市局xxxx年目标责任书,牵头做好市局和区委、区政府重点工作安排与部署和局领导安排的重要工作,印发分局工作安排与部署5期,确保各项目标完成符合时序进度的要求。积极为参加市两会代表委员建言献策,《合理优化规划布局 促进“三化”协调发展》议案有望被采纳。
五是认真做好后勤服务工作。在会议安排、日常接待、安全保障、会场布置、后勤服务等诸多方面,都能周密安排,逐项落实。对会务工作严格程序,认真实施,做到筹划缜密、安排细致、组织精心,并主动协调好方方面面的关系,确保各个方面都能协调一致,运转正常,共组织“xxxx年度土地管理责任目标考核等会议3次,通知各类会议20余次。接待信阳市国土资源局调研团及省厅、市局考察凤凰山6次,在公务接待工作中,节省行政经费,杜绝浪费,做到既热情大方,又简朴节约。车辆管理严格执行《暂行办法》,车辆保险、用油、维修、调度使用等进一步规范。
二、下步工作打算
1、围绕全局中心工作抓落实,确保政令畅通。
2、围绕具体事务抓协调服务,确保有效推进工作。
3、围绕新形势新要求,搞好调查研究,为促进工作建言献策。
河南招标代理有限公司受xx县xx镇人民政府的委托,对xx县xx镇垃圾填埋场项目进行公开招标。目前该项目己具备招标条件,欢迎有意向的潜在投标人参加。
1. 工程概况:
项目编号及名称:洛新政采购【20xx】51号 xx镇垃圾填埋场项目
建设地点:xx县xx镇
工期要求:60日历天
质量目标:符合国家质量验收备案标准
资金来源:自筹资金
2. 投标人资格要求
投标人除必须具备《政府采购法》第22条规定的条件外,还须具备下列有效期内的资格条件:
具有独立企业法人资格,并持有有效的营业执照,具有良好的社会信誉,并在人员、设备、安全、技术等方面具有相应的能力。
具有市政公用工程施工总承包叁级及以上资质或房屋建筑工程施工总承包叁级及以上资质,持有有效的企业安全生产许可证;拟派项目经理应具有建筑或市政专业贰级及以上注册建造师执业资格(不含临时建造师),具有有效的安全考核合格证。
须持具有企业所在地上级主管部门出具的无不良行为记录证明、无发生重大安全事故证明及无拖欠农民工工资证明。
自公告发布之日起开具的《检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函》。
本次招标不接受联合体投标。
本次招标实行资格后审,资格审查的具体要求见招标文件。
3. 报名提交资料要求
凡有意参加投标者,请于20xx年2月2日至20xx年2月6日(法定节假日除外,下同),每日上午9:00—12:00,下午2:30—5:30(北京时间,下同),在洛阳市洛阳市涧西区南昌路六合国际A座1410室。
报名时投标单位需要持:企业营业执照(副本)、资质证书(副本)、安全生产许可证、企业法定代表人授权委托书、被委托人身份证、拟派项目经理应具有建筑或市政专业贰级及以上注册建造师执业资格(不含临时建造师),具有有效的安全考核合格证、必须出示公告发布后检察院开具的《检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函》
注:以上资料均须查验原件,收取加盖本企业公章的复印件一份。
4. 招标文件的领取
招标文件领取时间另行通知。
招标文件每套售价800元/套,图纸押金500元/套,售后不退;发售时间另行通知。
5.投标文件的递交
投标文件递交的截止时间和地点见招标文件。
逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
6. 发布公告的媒介
各企业(公司):
根据北京投资有限公司工作安排,决定于20xx年5月25日下午13点在翠宫招待所小报告厅召开北京投资有限公司第一届第三次董事会、监事会,企业(公司) 经理述职扩大会议。
一、述职会议参会人员:
1)、北京投资有限公司董事会、监事会全体成员
2)、北京投资有限公司全体人员
3)、北京投资有限公司直属党支部委员
4)、所属企业经理、副经理、主管会计
5)、工会委员、各企业工会小组组长
6)、企业董事会、监事会由石油大学(北京)在编职工出任的成员
二、经理述职提交材料:
1)、20xx年度总结述职报告。(电子版)
2)、20xx年度企业经营目标计划书。(电子版、纸制加盖公章)
3)、20xx年度企业财务审计报告。(纸制原件)
4)、企业参会人员具体名单。(限三人)
提交材料时间5月18日前电子版、纸制材料(加盖公章)上报新元投资有限公司办公室。
备注:述职时间每人限制10分钟。(PPT)
通知事宜函
xxx办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局: 为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据xxx领导同志
的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问
题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
一九九三年一月三日
若附件不能与公文正文一起装订,应在附件左上角第 1 行顶 格标识公文的发文字号,并在其后标识“附件”或者“附件” 及序号。 8.发文机关署名 单一机关和两个机关的联合行文不署名,3 个以上机关 联合行文,应署名。署名时将发......
(七)发文机关署名。 1.加盖印章的公文,单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中 编排发文机关署名;联合行文时,将发文机关署名按照发文机关顺序横向依次整齐 排列在相应位臵。 2.不加盖印章的公文,单一机关行文时,在......
公文排版格式参照 20_ 年 1 月 1 日起全国范围内实施的 GB/T9704- 1999《国家行政机关公文格式》标准,依照公司《发文处理办法 (试行) 》 ,结合公文处理实际,现将公司公文(A4 型:2l0mm× 297mm)排版格式整理如下: 一、页面......
【摘 要】 公文文风是衡量工作作风和思想政治素质的重要标志,直接影响机构决策水平。本文在对高职院校大量公文进行调研和开展公文写作系列培训的基础上,分析了公文不良文风的主要表现、原因,以及如何通过公文培训切实改进公文文风。
【关键词】 文风;公文培训;作风
公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛用途的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的重要工具。公文文风关系工作作风。xxx关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定和党的群众路线教育实践活动的总要求,不仅指出了机关文风存在的突出问题,更为改进文风指明了方向。然而当前,各级机关、企事业单位在落实文风建设问题上,存在不同程度的问题。
一、 不良文风的主要要表现
通过对大量会议纪要、决定、请示、工作报告、领导讲话稿等公文进行综合分析,有以下几个方面的问题应当引起重视:
(一) 形式上,公文文种混乱,格式不规范。
《党政机关公文处理工作条例》 (中办发〔20_〕14号) 对公文的种类、格式、行文规则、拟制、办理管理等各个环节都提出了明确、具体的要求。有的部门因对规定理解不准确,对业务知识不熟悉,在具体执行中常出现偏差。一是不了解各类公文的具体用途,文种使用混乱。如有的“请示”类公文中提出若干个请示事项,没有突出强调要求上级给予解决的重点问题,没有遵循“一文一事”原则;有的“报告”类公文中除了汇报情况之外,最后往往附加请示事项;有时运用一些似是而非、无法界定的文种,如“关于××情况的请示报告”;特别是用于表彰先进、通报批评的公文,经常混淆“通知”、“决定”和“通报”三个文种。二是不理解公文的严肃性、特殊性,公文格式不规范。无论是纸张、装订,还是排版的不规范,都反映了对公文的重视程度不够、业务不熟练。
(二) 内容上,公文照抄照搬、东拼西凑。
上级政府或部门颁发政策性文件后,下级业务主办部门照抄照转相关文件,不能结合工作情况提出具体的、创新性措施,将上级的文件“复制粘贴”一遍,没有通过深入细致的调研、贯彻上级要求,结合工作实际提出对领导有参考价值的具体落地方案和意见;有不少会议材料、讲话稿不顾实际情况,滥用溢美之辞,说套话、空话、大话、漂亮话屡见不鲜;许多经验性的材料,既缺乏深入的总结和思考,又无独到的见解,除了活动程序和一些抽象的概念之外,看不到工作的创新和有说服力的效果。
(三) 实效上,公文冗长拖沓,缺乏实质内容。
二、 造成公文不良文风的原因
(一) 思想观念上,领导和公文写作人员对公文质量重视不够。公文应该经过领导层层把关、修改和审核,经过反复推敲、精研细改才能形成,而在实际操作中,很多领导或者碍于面子,或者工作繁忙,或者碍于自身水平,对待公文文稿不能严格把关;公文写作人员对公文处理方面的业务知识匮乏,缺乏系统的培训,认识不到公文的严肃性、规范性,写作方法和技巧掌握不够,直接导致了公文质量低下。
(二) 制度上,有明文规定但贯彻执行不够。在规范公文格式方面,《党政机关公文处理工作条例》、党政机关公文格式(GB/T9704-20_)国家标准中对公文格式、写作有详细规定,在端正文风方面,xxx一再强调要“大力整治文风会风……力戒空话套话”,xxx办公厅也有关于精简会议文件改进会风文风方面的意见,但各单位各部门“对文种的规范有制度,对文风的改进无措施”的现象相当普遍。
(三) 业务水平上,缺乏公文写作基本知识。很多公文写作人员由于缺乏基本的写作要领,不善于对素材进行剪裁和取舍,驾驭语言简明表意的能力欠缺,以致文稿越写越长,拖泥带水,一发而不可收拾。公文写作倡导“短、实、新”,力戒“长、空、假”,很多写作人员习惯用文件贯彻文件的迂腐之气,爱好夸大其词,歌功颂德,词藻华丽,缺乏实效,泯灭了公文的真正功效。
三、 扎实开展公文写作培训,切实改进文风的建议
(一) 领导要做改进文风的表率,带头垂范。
很多领导对公文文风重视不够,没有认识到不良文风的危害。上面不重视,下面就不在意,公文写作难免会出现一些毫无作用的废话,文风建设也就落不到实处。各级领导要带头从解决问题、指导实践和推进民主决策的需要出发,大兴精练、准确、鲜明、生动、创新的文风。特别是在对待经济社会发展的重大问题上,要表达独立的见解;在对待某些带有倾向性的问题上,要表明坚定的立场;在对待涉及群众利益的问题上,要表示明确的态度,以这样的思想作风带动机关文风的改进。还应该运用文字批示、沟通交流、相互研讨等方式,带动下级和身边工作人员养成重实际、说实话、求实效的良好风尚。
(二)要加强机关文字工作队伍的文风建设,从思想上端正工作作风。
要改进文风,必须培养和造就一支政治强、作风硬、纪律严、业务精的文字工作队伍。撰写公文要坚持实事求是,公文写作直接关系方针、政策制定和传递,不能以偏概全、以假乱真,必须坚持讲真话。因此,各级各部门要(下转第60页)
(三)开展多种形式的公文写作培训,确保培训与日常公文处理相辅相成。
人的能力可以通过学习,从知识中转化而来。因此,从事公文写作人员要加强学习,学习可以通过培训方式进行,不仅要学习政治理论、政策法律,更要学习语言文字、管理科学、本行业务。通过自学和有组织的培训,形成制度,长期坚持才能真正有效果。
(四)针对全体涉及公文处理人员开展集中培训,解决共性问题。每年集中举办系列公文培训学习,同时结合保密、档案工作培训,将公文培训的内容纳入其中,促使公文写作人员全面提高政务工作水平和能力。
(五)针对重点部门和人员开展“面对面”、“一对一”培训,解决个性问题。集中培训效果虽然较好,但各部门的具体情况各不相同,许多个性的问题难以解决。尤其是很多公文写作人员由于岗位调动,流动性较大,为了帮助这些新同志尽快熟悉办文规程,工作中少走弯路,使他们能够更快更好地“上手”,要加强对部门业务工作的实地调研,开展更切合实际的“面对面”培训,并在后续工作过程中随时纠偏,发现问题尽快进行改正。
(六)针对特殊公文文中做好专题培训,突出针对性和实用性。法规性公文、计划性公文、指导性公文,如请示、决定、工作计划等,因为要求格式统一,文字表达严肃,比较容易把握,规范化操作做得比较好;而陈述性公文、沟通情况性公文、宣传教育性公文,特别是情况报告、调查报告、复函、工作简报、领导讲话等,由于文字表达灵活,素材取舍的弹性都比较大,把握不好最容易出现“长、大、空、虚”的现象,针对此类公文,开展专题培训,确保培训效果。
参考文献:
[1] 官盱玲,黄冬莲. 培育实事求是的公文文风[J]. 江西行政学院学报,20_,04:80-81.
[2]刘星.高校公文处理工作常见问题刍议[J].秘书之友,20_,06:31-32.
[3] 徐元鸿. 的思想政治教育文风研究[D].中国矿业大学(北京),20_.
[4] 黑嘉鑫. 高校公文制发长效机制研究[J].渤海大学学报(哲学社会科学版),20_,05:70-72.
[5] 潘峰. 把握“三个切记”改进公文文风――兼论改进公文文风的实质[J]. 秘书之友,20_,03:6-8.
一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)
(一)“页边距”
1.页边距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2.纸张方向:纵向。
纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题
(一)“字体”
1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”
1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求
1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
心得体会(四)标题与正文间隔
空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文
(一)“字体”
1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)“段落”
1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,30磅。
(三)内容要求
1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。
2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。
3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“《关于××××的××》(××××…××××?××号)”,特别注意发文字号中必须使用六角括号“…××××?”。
4.附件在正文末下空1行思想汇报范文,靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件:1.××××”;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用****伯数字“1.”标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。
5.发文机关署名(俗称“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2字符排布。
6.成文日期(俗称“落款日期”)在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为“××××年××月××日”,用****伯数字将年、月、日标全,不编虚位。
7.用印时,公章应端正盖住发文机关署名,****上部约三分之二压在空白处,****上沿距正文最后一行文字空1行,****下沿骑“年”盖“月”。
9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使
用的标点符号按相应规范执行。
关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示 市人民政府:
今年4月7日,xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字[]8号),同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于交通建设附加费的分配,并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对此,我委认为该措施无疑有利于筹集资金,促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的,主要是筹集地铁资金,现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例,必然减少地资金的来源。地铁工程建设年度投资高达30亿元,筹资任务十分艰巨,而今年地铁资金缺口更大,需开拓更多的资金来源。因此,任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大,不利于工程建设。
鉴此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。
专此请示,请批复。
Xx市计委 Xx年x月x日
公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定。公文格式具有较强的规范性;国家有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性,方便对其直接阅读与传递、处理;有利于应用各种现代化信息技术处理与管理公文。
公文格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序和编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。
目前我国通用公文的格式一般为:
(1)公文纸采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型。供张贴的公文的用纸幅面尺寸,可根据实际需要确定。
(2)公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区,与不允许出现任何符号的白边区两个区域。上白边(天头)和左白边(订口)应分别宽于下白边(地脚)和右白边(翻口)。
(3)所有文字符号从上至下,自左而右依次横写横排版)。正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏排)。
(4)左侧装订。(少数民族可按其习惯书写,排版)。正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏排)
(5)在公文撰写和印制过程中,各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。
①保密等级的标注与编排。在文稿上,应根据公文的`实际涉密程度,用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注,并后加“★”,必要时还应注明保密期限(如机密★5年)。
在正式发出的印制本上,保密等级位于公文首页图文区左上角,一般用3号或4号黑体字印刷。
②紧急程度的标注与编排。在文稿上,根据情况分别标注“急”或“特急”。&考&试大$在印制本上,紧急程度位于保密等级的下一行,字体字号与保密等级相同。
在印制本上,发文字号位于公文首页文头以下,居中;如有签发人时,应居左,两者排一行。常采用3号或4号仿宋体印刷。发文字号下应居中印一条长10omm的细实线。
⑤签发人的编排。在印制本上,签发人位于发文字号的同一行,居右侧。排印出“签发人”字样后空一格排发签发人的姓名,字体字号与发文字号相同。
⑥标题的标注与编排。撰写文稿时,应根据有关要求正确标注标题:结构完整;语意确切;文字简练、醒目,字数一般不超过50字。
⑦主送机关的标注与编排。在撰写文稿时,应将收受并对本文负实际办理、签复责任的机关的全称或规范化简称或统称标出,标注时需注意:除了普发性公文外,一份公文(特别是上行文)只能以一个机关为主送机关,不能“多头主送”;除非领导者本人曾有要求,否则不能直接主送领导者,更不能同时直接主送几位领导者;应准确界定主送机关与抄送机关的区别,避免仅依据机关的级别而不是办理方面的责任确定受文机关中的主送与抄送机关;应正确标注受文机关的名称,禁止使用不规范的简称或笼统含混的统称,以免无人承担实际办理责任,削弱公文的效用。
在印制本上,主送机关位于标题下,从左至右顶格排列机关的名称,回行继续顶格,结尾用冒号。如主送机关不止一个时,应按其性质、级别轻重高低以及有关规定或惯例依次排列,机关名称之间用顿号、逗号或分号分隔。常用3号或4号仿宋体字印刷。
⑧正文的编排。在印制本上,正文位于主送机关下,按自然段依次排列,每段起首空两格,回行顶格,常用3号或4号仿宋体印刷。
⑨附件标记的标注与编排。撰拟文稿时,应准确标注附件标记,注明其标题、件数、份数。
印制本上,附件标记必须位于正文以下日期之上,排出附件件号(只一件时不排)、标题、份数。每件一般占一行,字体字号与正文同。
⑩印章或签署的编排。签署位于正本的右下方,一位领导者占一行,先排出机关名称、签署者职务,后空两格后请领导签注姓名。
印章位于正式发出的印制本正文的右下方,应上不压正文,下压日期。
在印制本上,日期位于正文右下方,稍偏右排一行。字体字号与正文同。
⑿注释的编排。除个别简短的注释采用正文夹注(在正文待解释说明的对象后用圆括号标出释文)外,注释排印在印制本的末页日期的下方。每项为一个自然段,如有两项或两项以上时,注意使正文中的序号和释文前的序号保持一致。注释常用小于正文的4号或小4号仿宋体字印刷。
⒀主题词的标注与编排。在印制本上,主题词位于末页注释之下,通常排一行,起首顶格标“主题词:”字样,然后排印主题词,词间空一格,常用与正文字号相同的黑体字印刷。
⒁抄送机关的标注与编排。在印制本上,抄送机关位于主题词以下,用两条与图文区宽度相等的平行细实线作为界线,形成“抄送栏”。起首顶格排印“抄送:”字样,而后,按机关的性质、级别和有关规定或惯例依次排印抄送机关的名称,其间用顿号、逗号或分号等分隔。常用与正文字体字号相同或小一号的文字印刷。
⒂印发说明的编排。在印制本上,印发说明位于抄送栏以下公文末页最下端,在图文区与下白边交界处划一条与抄送栏界线等长并平行的细实线,形成“印发说明栏”,字行的首尾各空一格。常用与抄送机关字体字号相同的文字印刷。
公文是人类使用的一种管理工具和交际工具。人们使用公文进行管理和公务交往过程中逐步形成的习惯,并把它确定下来,共同遵守,这就是公文的格式。通俗地说,公文格式就是公文的规格样式,即公文各组成部分在页面上的表现形式,也叫公文的外部组织形式。它是规范化和标准化的格式。它反映了公文的客观需要和内在规律,体现公文的权威和功能。它是公文的权威性和严肃性在形式上的体现,对公文的内容起表现和保证作用。公文格式经领导机关确定,其所辖范围的各级各类机关、事业单位和人民团体,都要共同遵守。之所以对公文格式进行规定,其目的都是为了规范公文处理工作,提高工作效率,做到运行有序,易于识别,便于管理和批阅处理,便于归档查考。认真学习公文的格式,就是为了正确使用和处理公文格式,做到规范化和科学化,提高公文处理工作水平。
新《条例》12条规定:“公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定”。实现了党政机关公文用纸的规范统一。国际标准A4型纸,成品尺寸为210毫米×297毫米。定量为60g/m-80g/m的胶版印刷纸或复印纸排印公文,正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28个字,行间距用3号汉字高度的7/8个,公文用纸页边与版心尺寸为:天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156毫米×225毫米(不含页码)。特殊情况下,为了防止出现“此页无正文”字样,调整行距、字距时,每页既可减少1行、每行可减少1-2个字,也可每页增加1-2行、每行增加1-2个字。公文要求双面印刷,页码套正,两面误差不得超过1mm。黑色油墨应达到色普所标BL100%,红色油墨应达到色普Y80%,M80%。印刷品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。公文装订与公文排印应一致,并考虑人们的阅读习惯。根据不同装订方法的要求,分别用骑马钉、平订或胶粘,左侧装订,不掉页。
工作汇报:是工作人员向上级汇报工作的书面材料。 格式内容:
1.应按照重点工作多讲。非重点少讲的原则安排内容。
2.应按先主后次的顺序排列。
3.语言应简洁。
4. 不要面面俱到。
范例参考:
消防与安全管理工作汇报
(一)12月由于新进驻的多家企业进行内部装修,在对施工的工程队加强巡视检查和提醒注意安全施工外。安全员带领保安员多次清理了上门找短工的民工等闲杂人员出大院,对于民工清理运送的余泥做到跟踪督促检查,要求不得使用电梯,不得影响其他单位正常办公,搬运完后要立即清担场地,由于运送余泥的杂物多在晚上进行,实全员做到运送完余泥不清扫干净场地不放过的原则和多次要求清洁工配合,均未影响第二天进驻企业的正常办公秩序。
(二)、由于服务公司与保女中队和自行车、摩托车保管站的续约未明确,他们已多次询问有关的情况未有答复,原两名车辆管理员已辞职另找工作,保管站现临时招用了、顶岗。保安员的工作情绪也很不稳定,有的保安员也辞职,保安中队对派驻的保安员进行调整,12月新进的保安员有、。望领导能尽快给予确立与保安中队和自行车、摩托车保管站承包者关系。
(三)12月14日xx区市建科通知,服务公司在今年10月申请xxx占道经管汽车保管站xxx许可证己批复,经领导决定,办公室并于12月31日前办理有关手续并将xxx许可证xxx和xxx占道经营许可证牌xxx取回中心,xxx许可证xxx交由档案室保管,xxx占道经营许可证牌xxx交综合管理部树立在大院车场内。
(四)、12月28日办公室安排好20xx年元旦中心节日值班表,并报送xx局办公室、人事处和x街派出所。元旦值班人员为、保安员、。1月3日在中心晚上值班员休息一天,当天晚上的值班工作由安全员负责顶岗。
(五)下月的工作计划:
(1)出一期消防安全内容的墙报。
(2)春节前对全体职工进行一次安全学习教育。
(3)对多次要求配臵灭火器至今未落实的企业根据xxx消防法xxx第五章xxx隐患整改xxx发出书面通知。
(4)对新进驻企业任命xxx安全防火责任人xxx。
(5)对消防设施进行一次全面的检查。
Xx区保安服务公司 Xx年x月x日
1、公文标题。
由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。
2、主送机关。
指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。
3.公文正文。
标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
4.附件。
公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5.成文日期。
以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“o”)。成文时间标识时,右边要空4字。
6、发文机关印章。
按照《省实施细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7、附注。
指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
各纳税户:
我县去年对20xx--20xx年的xxx五私xxx税收(私人建房、私人销售房屋、私人土地使用权转让、私房装修、私房出租及自营)进行清理,取得了一定效果,为进一步加强我县的xxx五私xxx税收管理,巩固清理成果,规范纳税秩序,形成长效机制,根据县政府工作要求,我局联合泷泊镇政府,依照《xxx税收征收管理法》的规定,对泷泊镇范围内的 xxx五私xxx税收进行清理,现将有关事项公告如下:
1、20xx年9月1日起至20xx年12月31日止为清理入库期,由xxx双牌县五私税收清理办公室xxx负责清理(办公地点为滨河社区居委会1楼)。
2、缴税地点:双牌县地方税务局征收局。
3、凡是在9月30日以前自行申报的,一次性缴清的减按70%征收(20xx、20xx、20xx年陈欠除外),逾期缴纳的,除全额追缴税款外,将依照《xxx税收征收管理法》第六十二、六十四条之规定,处以20xx元的罚款;纳税人是公职人员的,提请财政和纪检xxx门扣发相应津补贴或给予纪律处分。
4、对老欠税户(20xx、20xx、20xx年陈欠税款户),经公示后仍不补缴税款的,其中属于国家工作人员的,移送纪委通过谈话缴纳,仍不缴纳的,移交财政部门划款缴纳;不属于国家工作人员的,移送司法部门强制执行。
5、对已缴或未缴税款者将定期进行公示。
6、相关税收政策:根据《湖南省财政厅 湖南省地税局
关于调整个人房屋租赁税收综合征收率的通知》(湘财税〔20xx〕73号)文件规定,对个人出租住房,不分地区与用
途,月租金收入1000元以下(含1000元),按4%的综合征收率;月租金收入1000元以上,按6%的税率征收。个人非住房出租税收的综合征收率调整为6%与12%两档,即月租金收入1000元以下者(含1000元),综合征收率为6%(只征6%的房产税);月租金收入1000元以上者,综合征收率为12%(房产税6%、营业税5%、个人所得税1%)。
各联络处:
通过7月22-26日对各联络处全面查岗,发现相当多的联络处对考勤制度不够重视,在管理上抓的不死,要求不严,有些联络处好人思想严重,具体表现在,个别人员对不请假回家报有侥幸心理,认为只要公司不知道就不会有问题;有的人请假只向公司领导打过招呼,未经公司领导文字批复;有的人在将请假条报公司领导批复之前,就已经离开联络处回家;请假回家人员,不能按期回到联络处,又未办理续假手续;有的联络处计算请假天数只算在家天数,不算来回途中天数;有的联络处偏面强调,因非典业务收入受到影响,缺勤按规定扣款,怕影响联络处队伍的稳定性,从而无视公司规定的存在;出差人员不能按规定每天向主任汇报工作,甚至几天内给联络处中断联系。正因为存在种种不良现象和不正确想法,加上有些联络处对待查岗没有从公司利益出发,没有如实介绍反映情况,包括过分强调工作忙等客观原因,一直在消极应付,甚至对某些问题刻意掩盖,给调查工作人为的增加了很大难度,调查时间不得不拉长,调查质量也受到了影响。
领导安排查岗,主要是想了解联络处在考勤方面真实情况。对某些同志批评、罚款不是目的,目的是严肃纪律,强化管理,制止不请假擅自回家、超假、未经批准带家属,出差人员不按规定向主任汇报工作,不给联络处保持正常联系等不良现象。并严厉惩罚在考勤上说谎、瞒报,利用出差之名,假公济私、弄虚作假,个人欺骗联络处,联络处欺骗公司及其他违犯劳动纪律的行为。
总部领导很重视劳动纪律的执行情况,要求对联络处查岗,每月不定期进行多次,并且对个别联络处重点检查,随时抽查,将此作为一项制度长期坚持。各联络处都应结合本处实际,对照公司“关于加强销售管理工作的实施细则”,认真总结经验,找出差距,研究制定整改措施。联络处每个成员都应该自觉遵守考勤制度,做到一切按公司规定办,联络处必须以负责的态度,主动接受和积极配合公司的调查,这是规定范围以内的职责和义务。今年上半年,在非典严重流行的季节,联络处的同志在公司领导和主任带领下,坚守岗位、坚持工作,并且取得了显著成绩。这次查岗出现的问题,是属于很应该加强的薄弱环节。希望联络处全体人员发扬成绩、克服不足,发挥优势、克服困难,齐心协力,继续努力搞好各项业务,力争年终以优异成果向公司领导汇报。
附:查出的请假及超假扣罚款情况。
××市人民政府关于在铁路压煤改线
×××站建立交桥的函
[××××]××
×××委员会:
××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。由于该站的建设,原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原×××站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。
××市人民政府
××××年××月×日
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