人事职位说明书范文(汇总43篇)

更新时间:2024-01-30 17:52:41 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx

人事职位说明书范文1

新的一个春天来了,现将去年工作做一总结,并提出今年工作思路和计划。

(一)定期优化组织结构

随着外部环境和公司工作的调整,公司的组织架构也须相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发展方向,因此应定期对组织结构进行评估分析,并根据分析结果对公司的组织结构进行调整,评估分析和调整的内容涉及现有部门的精简、添加新部门、部门职权的分配、组织效率的评价、具体岗位的调整等。

具体实施计划:

每半年一次对公司组织架构进行评估分析,并提出调整意见,报总办会审议。

(二)优化职务说明书

人力资源管理是以职位为基础的,目前公司已经建立了较为完整的工作说明书,但是随着公司的不断发展,岗位的职责和要求也在发生着变化。因此,应该对公司各岗位重新进行调查分析,优化、完善原有职务说明书。

具体实施计划:

_月完成岗位调查分析、_月完成职务说明书的修订。

(三)人力资源招聘与配置

人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是人力资源的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人力资源力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。

人事职位说明书范文2

1.协助人力资源经理负责六大模块的运营和管理。

2.岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改,包括:员工手册、公司招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度、人才晋升、人才保留机制、文化建设及人文关怀体系等;

3.、负责公司员工招聘面试工作。按照公司人力资源年度规划,实施公司员工招聘。1)招聘准备:确定招聘人数,制定招聘文书,选择招聘方式;2)招聘实施:筛选简历确定面试人选;3)实施面试,确定试聘人选;

4.负责培训监督管理。

5.负责员工绩效考核。选择员工考核 方法 ( KPI关键指标考核法、360度 考核法、 量表绩效考核法、强制分布法 ) ,对员工进行定期考核;

6.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工大会、生日会活动等;

7.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

人事职位说明书范文3

总结如下:

一、领导重视、各部门支持是各项工作顺利完成的前提

人力资源部的工作涉及到人事管理、党务纪检、教育培训、劳资保险、工会、老干、计生等综合性和政策性都很强的工作,同时又是事务性、服务性的工作,工作当中必然会出现新情况、新问题。公司领导特别是分管领导非常重视,经常对我部工作及时给予指导,各部门和职工对我部工作的理解及支持,使我们工作得以顺利开展。年内,重点完成了公司年度理论学习计划的制定和组织实施;建立政工例会制度、谈心制度;开展艰苦奋斗精神专题教育大会,组织公司系统弘扬中华民族传统美德,营造诚信和谐人际氛围演讲比赛;召开公司系统纪检工作会议;组织完成公司职工年度考核工作、有关公司人事规章制度的制订、对竞聘上岗的新任中层管理人员的考核工作;为职工办理各类保险;对职工进行政治理论、业务知识等方面的培训;组织召开职代会,积极推进司务公开,加强企业文化宣传和建设,努力为职工办实事。

二、加强管理、狠抓落实是各项工作顺利完成的关键

X年初,部门领导就根据年度工作目标,逐项分解工作任务,层层落实到每个工作岗位。在工作当中,注意督促检查和指导,及时发现存在问题,并采取有效措施予以解决。

三、团结协作、认真负责是各项工作取得较好成绩的保证

针对我部人员少,任务多而重的实际,我们加强本部全体职工的责任心和全局感,在部内提倡合作精神,全体职工团结协作、互相配合、互相理解、互相支持,工作质量和效率大大提高。

四、提高综合素质是做好各项工作的基础

要全面履行职责,完成各项工作任务,就必须有一个高素质的工作队伍。部门职工自觉加强政治理论学习和业务知识学习,不断提高工作理论水平和实际工作能力,同时部领导敢于给年轻人压重担,并加以言传身教,使大家的工作能力在实践中不断得以锻炼和提高。

年公司人事专员个人年度工作总结

20xx年,在领导及同事们的.帮忙指导下,经过自身的努力,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作本事上都得到进一步提高,并取得了必须的工作成绩,现将本人一年以来的个人工作总结报告如下:

一、在学习上,注重提升个人修养

人事职位说明书范文4

20xx年,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的精心培养,给予我工作上的支持。我将更加认真的对待20xx年的工作.目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪.以下总结了工作的几个方面及以后的:

一、人事行政工作复杂

目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾.对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。

做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊对比,从中检查看那个平台就诊人数比较多,积极告诉他们作出改整。

二、对于20xx年需加强的方面

1、负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度待提高;

2、积极对公司企业文化及工作氛围的建设;

3、建议员工培训机制的待完善和加强;

4、应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡。

我将在20xx年继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的.力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;加强培训力度,完善培训机制.强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。

人事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力,加强学习,积极配合公司管理好部门人事行政工作,尽最大的努力使工作水平上升到一个新的台阶。

人事职位说明书范文5

一、自觉遵守国家法律、法规和公司及客户的各项规章管理制度,工作中服从命令听从指挥,做到令行禁止,按章办事。

二、负责辖区内外的守卫、巡逻、检查消防等任务。防范治安、消防事故的发生。

三、执行门卫制度,大厅大门实施二十四小时岗位执勤制度,遇公共场所对进出人员、车辆与货物要严格检查,货物商品要执行出门证制度,有商户夜间加班要执行加班条制度。

四、执行夜间巡查制度,夜间巡查区域应覆盖广场及辖区全范围。对检查、巡逻期间发生和发现的问题和有可能存在的安全隐患,要及时做好登记和上报。

五、熟悉辖区地理位置,了解自身所处环境和要害部位,重点区域应做到心中有数,加强防范。

六、精通本职业务,明确自已所负责的警卫目标,勤务范围和工作要求,熟悉报警装置,通讯设备以及消防器材的位置和使用方法。

七、执勤时要坚守岗位,精力集中,着装整齐,姿态端正,要做到文明执勤,礼貌待人,遵守政策,依法办事。

八、保持警惕,常备不懈。随时准备应付突发事件,在任何情况下都要保持头脑冷静,不慌不乱,坚守岗位,尽职尽责。处理问题勇敢、沉着、冷静、依法、果断,及时请示报告,防止事态扩大。

九、在自已负责的勤务范围内,一旦发生案件或突发事件一定要保护好现场,并及时向领导和单位保卫部门报告,同时,维护好现场秩序,防止事态发展和坏人搞破坏。

十、做好执勤记录,认真做好交、接班。在执勤过程中对发生、发现和遇到的问题,都要按照何时、何地、何人、何事、何原因,造成何后果,做何处理的“七何”要素来做好登记。对未处理完毕的事宜,交接时一定要交待清楚,由接班人负责处理。

十一、积极参加业务、法治文化、时事学习,不断提高各方面素质,做一名即懂政治,又懂业务,能文能武,懂法守法,德才兼备的保安人员。

十二、不断增强组织纪律观念,搞好内、外部团结,发扬集体主义精神,增强集体荣誉感,遵守工作纪律,积极开展批评与自我批评。

人事职位说明书范文6

外企会把需要员工做的所有事情用文字描述固化下来,一个重要的文本就是职位说明书。

谁负责撰写职位说明书(Job Description)呢?

该职位的上级经理负责制定其下属的职位说明书。部门负责人是本部门所有职位的管理者,也是编制职位说明书的主要责任人。主管和下属应该通过讨论的形式,让双方认可职位说明书的内容。人力资源部负责提供职位分析方法和职位说明书模板。有些公司的职位说明书是人力资源部撰写的,职位说明书需要经过该职位的上级经理、部门经理的确认。

在撰写职位说明书的过程中,人力资源部、业务经理和员工的职责及相互关系如图1 所示。

图1 HR、业务经理和员工的职责

01

职位说明书的内容和撰写

职位说明书(Job Description ,JD)是表述工作分析结果的人力资源管理文件。编写职位说明书是工作分析的重要环节,也是重要输出结果之一。

很多公司管理者总希望职位说明书包含的内容越多越好。事实上,做任何事情都需要适度。内容丰富固然有利于员工开展工作,但是公司要花费较多的人力成本去维护。

那么,一份全面的职位说明书到底需要包含哪些信息呢?表1 列出了基本要素。

表1 职位说明书的基本要素

1. 基本信息:说明这个职位有别于其他职位的基本信息。内容包括职位名称、所在部门、任职者姓名、直属上级职位、审批部门、审批日期、工作地点、职位编号等。具体形式如图2 所示。

图2 职位基本信息

目前外资企业开展职位编号管理时一般遵循以下几个原则。

唯一性——不同职位在公司内部具备唯一编号的原则。

层级性——职位编号能够体现出不同职位的汇报层级和汇报关系。

属地性——职位编号能够体现不同国家/ 地区/ 部门/ 二级部门(等),以及同一部门内部不同管理职位之间的隶属关系。

案例分享一 某跨国公司A 职位编号与规划范例

总体构成规则:分公司代码- 部门代码- 职位顺序号。

例如,AB 分公司人力资源部福利助理的职位编号是:ABGS-HR-B-02。

构成方法是:AB 分公司的代码是ABGS; 人力资源部门的代码是HR;在其人力资源部经理下有一个职位是薪酬福利经理(职位编号ABGS-HR-B),此职位下设若干职位,其中一个是福利助理职位,则命名为ANBGS-HR-B-02。

(1)职位汇报层级代码:每增加一个汇报层级,就增加一个分隔符“-”。根据不同职位汇报层级的不同,用“-”连接下一层级。“-”越多,表示汇报层级越多。

(2)分公司代码:表明该职位所属的分公司。如武汉分公司为WHGS。为此,该公司可制定详细的“分公司代码表”。

(3)总部所属单位不采用分公司代码,直接采用总部部门代码。同样地,公司有详细的“总部部门代码表”。

(4)部门代码:每个部门都有唯一一个编号。部门下设子部门采用单一字母编号。例如,可用“A”“B”“C”作为代码依次类推。例如,市场部在任何分公司统一采用MK。市场部如果下设市场推广部,采用MK-A 表示。

(5)职位顺序号:处于同一层级内的职位,用阿拉伯数字排序。例如,武汉分公司市场部下设市场推广部的市场专员,表示为WHGS-MK-A-01。

案例分享二 某跨国公司B 职位编号与规则范例

在跨国公司B 的职位代码编号中,能够看到职位的编码构成和组织设置、所在国家、工作职能以及汇报关系和职位级别有关系。

总体构成规则:业务领域- 国家(区域)- 职能领域- 职位顺序号。

(1)业务领域:集团公司在全球根据不同的业务领域,用字母划分不同的编号。如销售部门是S,人事部门是P。

(2)国家(区域):说明该职位所在的国家或者区域。如中国CN, 澳大利亚AU。

(3)职能领域:说明该职位具体从事哪个领域的职能工作。如人力资源管理P。

(4)职位顺序号:处于同一层级内的职位,用阿拉伯数字排序。如同样都是人力资源部门,就用P-1, P-2 编号。

和案例一公司不同的是,该公司并未对所有职位都进行编号。一定层级以下的职位就没有单独的编号。它们都使用上级经理的职位编号。在此,“一定层级”是由几个维度来控制的:a. 该职位的全球职位等级必须是经理级别之上;b. 该职位的下属汇报关系满足一定的数量。这样的经理级职位,可以有唯一的职位编号。该职位下面的职位,则使用该职位的编号。

例如,向中国销售业务总经理汇报的人力资源部,其编号为S-CN-P。人力资源部内部负责薪酬福利的经理为S-CN-P-1;如果该薪酬福利经理下面还有汇报的职位,就不用单独编号,都使用S-CN-P-1。

2. 职位总体概括:用准确又高度概括的语言介绍该职位的主要职责。换言之,用最简短的语言描述该职位和其他职位的最大区别在哪里?该职位为什么能够存在?该职位的主要使命、职能是什么?具体呈现形式如图3所示。

图3 职位总体概括在职位说明书中的表现形式

“职位目的”的撰写要点如下。

用一两句话描述该职位的主要职责。

主要目的至少包括两部分内容:该职位做什么;该职位要达到什么目的或结果。

或者增加工作活动的约束条件,如“在……指导下,根据……”

“职位目的”撰写的模式包括“为了……,在……的指导下(影响下),

(做)……(工作)”或者“在……的指导下(影响下),(做)……(工作),确保……(实现)”。

案例分享三 人力资源部门经理的职位目的

(在国家相关劳动人事政策法规的指导下,)建立健全公司的人力资源管理体系,提高公司全体员工的业务素质和管理水平,确保公司得到持续发展。

其中,做什么是:(在国家相关劳动人事政策法规的指导下,)建立健全公司的人力资源管理体系。

要达到什么目的或结果:提高公司全体员工的业务素质和管理水平,确保

公司得到持续发展 。

3. 职责描述:职责描述是职位说明书中的重要组成部分,详细列举了该职位所有的职责内容。职责描述包含的内容有:该职位的主要工作职责、每一项工作职责对应的绩效衡量指标、每一项工作职责在所有工作内容中的权重等。

职责描述的原则如下。

工作职责描述不受当前任职者的情况的干扰。

根据工作职责的权重,从重到轻分别描述该职位的职责。

按照逻辑顺序排列不同的工作职责。工作职责的撰写者应先列出所有工作职责,然后按照不同的属性归类,依据轻重缓急进行排序。

主要职责的数量最好不要超过8 条,不要少于4 条,所有职责加起来需要体现该职位在职人员的主要工作产出。从理论上说,所有工作职责的总和应该是100%。如果工作职责超过10 条,有些职责的重要性就会低于10%。这样的工作职责就会过于分散。因此,撰写者可将有些工作职责合并起来。

工作职责的表述要通俗易懂。撰写者要慎用技术缩略语,以免引起不必要的歧义。

职责描述在职位说明书中的形式如图4 所示。

图4 职位描述在职位说明书中的形式

职责描述= 行为动词+ 工作本身+ 预期结果

行为动词:完成该职位需要什么等级的“动作”,如审核、组织、设计等。这里面提到的各种工作行为的描述,实际上是具有一定层级要求的。在外企的职位管理工作中,薪酬管理人员会根据相应的描述,“有意或者无意”地划分职位级别。为了方便大家使用,在此列举一些常用词汇(如表2 所示)。如果大家需要撰写英文的工作职责,可以参考本节附录的英文词汇。

表2 职位描述常用的词汇

工作本身:经过整理归类的工作职责。

预期结果:工作完成之后应该达到的效果。

以招聘经理的职责描述为例解释说明。

招聘经理的工作职责:计划、组织并实施招聘活动,以满足用人部门的需求。”

我们按照撰写公式进行分解,如表3 所示。

表3 招聘经理的职责描述

4. 任职资格:什么样的人员才能胜任该职位。在撰写任职资格的时候,完全不需要考虑现在任职者的情况。撰写者需要思考:假如这个职位需要从外部招聘,该候选人具备什么样的最低资格?任职资格里面描述的所有内容都是担任该职位的人员的最低要求(注意,这里说的是最低要求)。

任职资格如图5 所示,包括专业知识要求、从业经验要求、专业资格证书、能力素质要求等。

图5 任职资格的内容

5. 各个公司会根据需要对职位说明书的内容进行增减。例如,有些公司会增加该职位在公司内部、外部的组织关系,该职位涉及的工作环境,该职位处于什么样的保密级别,等等。

案例分享四 职位说明书样本(中文)

案例分享五 职位说明书样本(英文)

02

职位说明书的维护和未来

职位说明书是对现有职位的工作职责、任职资格等情况的真实描述,是公司开展内部管理的基础。但是,不得不承认的是,现代企业的发展日新月异,薪酬经理在做好职位说明书的撰写、收集、整理、存档工作后,很多职位都已经发生变化了,甚至原来的部门也已经发生了变化。

为了应对快速变化的组织结构,很多公司采用了以下办法。

职位说明书电子化、模块化。为了能够快速留存、修改、查阅职位说明书,很多公司开发了人事管理信息系统。这样既加快了信息维护速度,提高了工作效率,还将职位说明书的常用术语、工作内容模块化,便于公司管理和维护。

采用外部咨询公司提供的职位说明书范本,在此基础上适当修改后使用。很多从事薪酬调研工作的咨询公司会根据所调研的行业情况,总结该行业内的职位情况,汇编成标准的职位说明书手册。

采用“职位族群”的描述办法。职位族群(Job Family, Job Group)是一系列从事类似工作,需要类似的知识、技能和素质要求(尽管要求的等级不同)的职位组合。通俗地说,采用职位族群的方法之后,人力资源部不必再针对某一个职位进行描述,而是针对某一类职位进行描述。这样的管理方式具备一定的稳定性。

案例分享 某公司销售族群第一级的描述

一个职位族群内部根据应负职责、绩效衡量指标、专业知识技能和素质的差异,划分不同的级别。职位族群的划分取决于公司业务的需要:如果划分的通用程度太高,将不利于实际应用;如果划分的专业程度太高,会缺乏灵活性和前瞻性。薪酬经理可从以下几个角度考虑公司应当有多少个职位族群,销售族群的职位说明书样例如图6 所示。

技术专业/ 技能知识。

工作的特性/ 属性。

人员素质要求。

以上各项的组合。

图6 销售族群的职位说明书样例

附录1 有问有答

1. 在我公司的职位说明书里,薪酬经理需要在“主要职责”一栏中填写每一个职责在全部工作职责中所占的权重。请问,这个权重是指该职责的重要性还是这个职责所占工作时间的重要性?

答:这个“重要”是指工作职责,并非工作时间。有的时候,重要职责所耗费的工作时间可能不是很长,而任职者花费很多时间完成的工作并不是很重要。因此,这里的权重是指该职责的重要性。

2. 在填写职位说明书中“工作职责”一栏的时候,很多业务部门都要在最后增加一条“执行领导安排的工作”。这样空洞的职责是否适合写进职位说明书呢?

答:从理论上说,这样的工作职责肯定不适合写进职位说明书。但是在实际工作中,下属的工作安排会受到上级领导的影响,并且具有很强的“随机性”和“突发性”。从工作时间的占比看,“执行领导安排的工作”所占比例并不小。如果这属于公司管理文化的一部分,就应该在职位说明书里列明。当然,最好在这个项目中适当列出一些具体的工作内容。

3. 在职位说明书的“主要职责”一栏里,有的业务部门经理特别喜欢使用“负责”这个词,这个词属于什么级别的动词呢?

人事职位说明书范文7

职位名称:人力资源部经理

管辖人数:2人

工作内容:

1、编制公司人力资源规划。

2、负责选拔、配置分公司中层管理人员。

3、组织公司人员招聘。

4、办理员工人事变动事宜。

5、建立健全公司人力资源管理制度。

6、编制工资计划;核定分公司工资总额,审查分公司工资管理制度。

7、做好劳动合同的签订和管理工作,协商解决劳动纠纷,代表公司进行劳动讼。

8、制订员工培训计划,组织技能考核鉴定和岗位培训工作。

9、负责公司考勤管理。

10、制订公司考核制度,定期进和员工考核。

11、负责人力资源管理信息系统的建立,为公司人力资源管理决策提供依据。

12、负责公司专业技术职务的评聘工作。

13、完成上级主管交办的其他工作。

权限与责任:

1、权限:

经总经理授权后,可独立开展人员招聘、录用及安置工作。

有权根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见;经公司批准后,执行奖惩决定。

2、责任:

对公司人力资源的合理配置,公司人力资源管理制度的建立健全,建立职务聘任、全员劳动合同制负组织责任。

发生劳动争议时,应承担协商处理责任。

由于劳动合同的签订与管理不善,发生劳动争议并给公司造成损失,应负赔偿责任及相应的行政责任。

负责公司委托的人力资源管理课题的组织、协调和验收工作。

所受指导:

接受办公室主任的行政领导,业务上由总经理直接指导,具体工作任务和目标由总经理下达。

所予指导:

1、指导分公司健全人力资源管理制度。

2、指导分公司合理配置人力资源。

3、指导分公司制订并完善工资、奖励制度。

4、指导分公司制订并实施员工培训计划。

任职资格:

1、年龄区间:32—38岁

2、性别:无特殊要求

3、教育背景

所需最低学历:大学专科

专业:人事管理或相关专业

4、培训

培训科目:现代人力资源管理技术,劳动法,公司历史

培训时限:三个月

5、经验:从事人力资源管理实务工作五年以上

6、技能:具有独立从事公司人力资源管理实务工作的能力,能够运用物知识,解决比较

复杂的人事管理实际问题,较强的组织协调能力。

7、体能:无特殊要求

8、晋升趋势:暂无

人事职位说明书范文8

一、人力资源部门结构

现公司人力资源部结构:人力资源部行政组人事组、行政主管人事组组长、行政前台行政专员

二、人力资源岗位描述

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划,批准后实施;

3、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的`签订;

4、负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料;

5、协助实施绩效管理,对各部门绩效进行监督控制,使绩效评价体系落实到位;

6、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜;

7、负责审核、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、晋升、辞职、辞退等手续;

8、负责公司各部门年度培训工作的联络、组织、落实、统计;

9、负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理;

10. 负责公司考勤的汇总、上报;负责加班的审核和报批工作;

11、配合其他部门做好员工思想工作,及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

12、其它突发事件处理和领导交办的工作;

三、人事经理/主管描述

(1)职位概述

规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度的开发人力资源,促进公司经营目标的实现和长远发展。

(2)工作内容

1、全面统筹规划公司的人力资源战略工作;

2、负责制定人力资源开发和管理计划并组织实施;

3、负责建立并完善人力资源管理体系;

4、负责研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

5、向公司管理决策层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平。

(3)任职要求

1、教育背景

人力资源、行政管理或相关专业,本科以上学历。

2、工作经验

十年以上相关工作经验,三年以上人力资源总监或人力资源经理工作经验。

3、知识技能 a、 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;

b、具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;

c、具有战略、策略化思维,有团队管理能力和很强的计划性和实施执行的能力;

d、具备很强的解决问题能力和激励、沟通、协调、团队领导能力;

e、具备很强的敏锐感,沟通和协调推进能力;

f、熟悉国家、地区关于人事相关方面的法律法规及政策;

g、熟悉使用办公软件及相关的人事管理软件。

4、个人素质

a、高度的敬业精神及高涨的工作激情;

b、很强的沟通表达能力和谈判能力;

c、逻辑性思维强、有条理和计划性;

d、较强的专业知识和职业素养;

e、工作态度积极乐观,能接受高强度的工作;

f、具备很强的亲和力,善于与各类性格的人交往。

四、人事专员岗位描述

(1)职位概述

负责公司的人力资源规划、协助制定、公司人员招聘,劳动合同的管理等工作,组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障,协助部门领导完善并监督执行公司招聘管理体系和工作流程,并根据需要及时调整和修改。

(2)工作内容

1、负责企业内部人员录用、调动、晋升、离职等有关人事手续的办理,实行数据电脑化管理

2、负责薪酬、绩效体系的实施和推进,并修订与完善相关的薪酬福利、考核制度;

3、负责薪酬福利、考核各项制度资料的维护和管理;

4、负责公司薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

5、负责公司员工薪资、各项社会保险福利的核算并建立信息台账;

6、负责公司人力成本的分析及月度人事薪酬报表;

7、负责各类奖惩和考勤的统计与执行;

8、负责社会保险、公积金业务的办理;

9、协助制定公司薪酬绩效考核方案,提出合理化建议,配合其他部门完成相关人事管理工作;

10、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

11、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

12、协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 13、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;

14、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;

15、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

16、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;

17、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

18、根据公司人力资源规划和人员需求,制定年度招聘计划,实施招聘;

19、负责定期汇总招聘岗位及人数,分析岗位需求情况;

人事职位说明书范文9

一、负责制定公司的治安、消防年度、季度工作计划,做好部门年度预算报告。

二、负责维持公司内部秩序,预防和查处治安事故,协助、配合国家^v^门侦破有关治安和违法犯罪案件。

三、妥善处理客户有关安全方面的各种投诉。帮助客人寻找在公司丢失的物品,努力改造良好的治安环境,让客人具有安全感。

四、开展“四防”(防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)为中心的安全教育和法制教育,定期检查“四防”设施,增强全员的安全意识和法制观念。

五、主动督促检查公司各重点部位的“七合格”工作;协调各有关部门严格落实“七合格”要求,确保重点部位的安全。

六、负责制定夜间安全值勤、巡逻程序和要求,组织值班干部、员工逐项落实,确保公司夜间财产、人身安全。

七、负责完善、制定公司昼间、夜间各类钥匙的管理规定,定期检查执行情况,发现问题,及时纠正和报告。

八、负责制定保安监控的管理规定和操作程序,确保公司监控范围内的防火、防盗安全。

九、适时完善、健全公司的安全应急措施,并负责督促属下严格执行和演练落实。

十、定期检查各项保安措施,并做好记录,确保消防设备、设施完好,以备查考。

十一、及时督促检查各部门对“谁主管,谁负责”责任制的执行情况,协助各级责任人做到管好自己的人,看好自己的门,办好自己的事,确保安全工作落实。

十二、组织好本部门的分工协作,每日召开部门当值保安领导例会。

十三、负责对保安干部、员工的培训、考核、评估工作以及聘免和推荐。

十四、做好本部门员工的`思想工作,关心员工生活,提高业务水平。

十五、定期向总经理和领导汇报部门工作。

十六、成上级交办的其他任务。

人事职位说明书范文10

岗位描述:

1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、负责公司人力资源战略的执行;

4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

5、负责人力资源内部的组织管理;

6、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。

任职资格:

1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;

2、三年以上人力资源管理工作经验;

3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

人事职位说明书范文11

11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理

12、负责下班时对整个办公区的.巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况

13、完成各项勤杂、采购工作。

14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;

15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

18、领导安排的其他工作。

人事职位说明书范文12

【管理层级关系】

直接上级:楼层领班

对楼层领班负责,从事客房清洁和服务方面的日常事务,提供给客人高水准服务。

【工作内容】

早班:

1、按程序清扫客房,确保符合标准。

2、按标准,补充各种客用品和巾类。

3、根据客人的实际消费补充各种饮品。

4、填写有关工作报告表。

5、保持区域公共卫生的清洁。

6、正确处理客人遗留的物品,为客人提供洗衣服务。

7、做好安全防火工作,确保工作区域内的客人及财产的安全。

8、满足客人各种合理的需求,做好走客房的查房工作。

9、保持各种服务工作处于良好状态。

10、负责检查房间内各种设备是否工作正常。

11、按顺序清理房间:先做VIP房、请即打扫、退房、长住房、续住房、空房。

12、下午2:00后,如仍挂着^v^请勿打扰^v^牌的房间,一定要通知领班。

13、宾客信息反馈,及时向上级汇报。

14、做好钟点房的清洁工作。

15、做好工具的清洁保养。

16、及时派入当日的报纸。

17、面带微笑用礼貌的语言及客人姓氏与客人打招呼。

18、整理工作间、布草间、准备工作车,并对当日布草进行盘点与登记。

19、每天在下班前要完成指定的工作,特别房间保养工作。

20、完成楼层领班分派的其它任务。

中班:

1、 为所有预抵和住客的房间提供服务,并把当日报纸派入房间。

2、 为客人提供免费擦皮鞋服务。

3、 清扫离店的房间,晚九点前清扫好的房间吸尘,九点后清扫房间交早班吸尘。

4、 保持工作间及楼面的清洁,并将所有垃圾倒掉,每周大清吸尘器。

5、 客人有需维修的应该及时报修,并跟踪维修。

6、 清洗好当天房间取出的杯具、放入消毒柜消毒,准备明天的使用。

7、 按照公共区域计划保养要求,清洁公共区域。

8、 做好消防安全检查。

9、 有VIP客人需要站立服务。

10、遇到突发事件,可疑人员要及时向上级反映。

11、面带微笑用礼貌的语言及客人姓氏同客人打招呼。

12、完成上司安排的其它工作。

13、检查空房,关闭房间空调。

14、下班前检查好各项工作完成程序,做好记录,与下一班做好交接。

夜班:

1、 检查楼道,并收取客人门外的洗衣,留意在住客人动态,做好记录。

2、 检查楼层所有空房,注意酒水和物品是否齐全,做好记录。

3、 按照夜班工作程序严格操作。

4、 按规定的时间在楼层巡视。

5、 完成上司分派的其他工作。

6、 检查好离店房间工作。

7、 检查房间门锁是否锁好。

8、 把当晚发生的事情报告上级并做好记录。

9、做好夜班循环保养工作。

10、当班结束后与下一班做好交接工作。

人事职位说明书范文13

20××年,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的精心培养,给予我工作上的支持,我将更加认真的对待20xx年的工作,目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪。以下总结了工作的几个方面及以后的工作计划。

人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾。

对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的.对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。

做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊对比,从中检查看那个平台就诊人数比较多,积极告诉他们作出改整。

对于20××年需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度待提高;积极对公司企业文化及工作氛围的建设;建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在20xx年继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;加强培训力度,完善培训机制。强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作。

劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。

20××年人事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力,加强学习,积极配合公司管理好部门人事行政工作,尽最大的努力使工作水平上升到一个新的台阶。

人事职位说明书范文14

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助部长处理人事方面的其他工作。

人事职位说明书范文15

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导

六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

九、负责办公室安全防范工作;

十、负责各项信息统计和管理

十一、完成领导交办的其他工作

人事职位说明书范文16

时间飞逝,转眼20xx年年关将至。这一年,有汗水也有收获,但也仍有不足。更多的是收获,让我在人力资源工作方面积累到更多的工作经验;让我在工作的主动性、与人沟通能力、思考问题的全面性等都有所提高。非常感谢公司、部门领导的教导与提拔,感谢领导及同事对我工作的支持,让我的工作可以有条不紊地进行。

一、工作总结

1、员工劳动关系:

(1)20xx年PICC新签劳动合同311份(现还在职),餐饮中心新签78人,后勤8人。签订后及时录入花名册和合同管理中,保证员工合同期的准确性。并根据签订合同资料整理与更新员工个人信息;

(2)解决了大部分社保卡申请问题和公积金相关信息的总结;

(3)根据公司实际情况,完成了员工登记表和合同的修改;

(4)建立新员工人事档案、续签合同的员工资料归档;

(5)完成了员工信息的整理,对应资料的收集;

2、日常工作安排:

(1)体检:每个星期一下午收到体检分配,安排星期二早上的体检;现458医院体制改革,导致他们大量员工离职,我们体检接头人变更频繁,需要积极跟进他们的更换人员,更换接头人;

(2)签约:一般每星期二去佛山签约,签约工作流程进一步改善,签约时间缩短,在时间段,解决更多签约外的事项,进一步提升我们的工作服务;签约完成后,在PICC驻场一小时左右,更有效的解决员工找负责人办事的效率,缩短办事时间;

(3)服务流程:近期开始,我们在各个相关事项均设有服务流程和办事指南,大大减少员工,在不懂事项上办理的疑问,很大程度减少了员工单纯依靠联系负责人解决问题的难题;

(4)开具证明:除了星期二,一般开具相关证明都需要一个星期左右,现在缩减时间,正常情况下7天以内可以拿到,甚至短的2天就可以拿到,服务上得到改善,提高了员工对公司认可、认知和归属感;

二、存在的问题与不足

1、在工作中缺少事后总结。后续工作中要经常总结,把处理事务的流程写下,以免忘记;

2、想问题不全面,且没有往更高层次深入着想;

4、在专业理论知识、解决实际问题方面的欠缺等;

5、招聘上,不够经验,对相关事项了解不足,渠道开辟上进展不明显;

6、做人事就要懂得为人处事,以后多控制自己的情绪,取别人长处补自己的短处。

三、工作计划

1、严格按照公司的保密制度、工作岗位职责执行。

2、每月的常规工作正确有序的进行。社保、公积金、劳动合同签订和续签等。

3、做好人事档案的正常录入,进出人员资料的收集与归档。

4、完善工作流程,善于总结工作分析,建立完整的人事信息。

5、及时完成领导安排的各项工作,同事之间互相帮助。

6、个人能力提升,及思想上有所进步。每月制定学习计划,并按时去完成,提高个人的专业能力,规划自己的职业发展。不断加强主动服务意识,使工作效率有所提高,业务水平有所提高;

7、在招聘上,积极开辟新的渠道,力争在招聘上做出一点成绩;

8、积极报名参加校园招聘会,多方面多渠道,开辟新的`校园合作;

9、开展其他公司的合作渠道,立足于现在的PICC和内部,开展多方面、多方向、多渠道、多公司的合作方式,增加招聘的量。增加我们的业务水平和业务量;

10、立足于现在,着力开发新的发展方向,进一步发展人力资源公司;

人力资源管理工作任重道远。在此,感谢部门领导的每一次帮助,在新的一年,我要把人力资源的各环节日常具体工作做细、做好、做到家,不断地提升专业水准和工作激情!为公司为领导分担更多的工作。20xx年,继续努力!

人事职位说明书范文17

伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、布满期待的20xx年。回看20xx年度的工作生活,感遭到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们预备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘往返顾和总结过往一年来所做的努力。

人力资源部自成立到当今已一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,渐渐成长到今天的成熟。自20xx年以来,人力资源部的队伍在渐渐壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的进步,人力资源建设正在逐渐走向规范,职能作用也在逐步得到体现。

公司领导对人力资源部的建设极其关心,这对人力资源部同事来讲无疑是最大的强心剂。过往,大家可能对“人力资源”这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部分真实的意图在哪里。通过今年大家的同心协力,已渐渐获得了公司各部分尽大多数人的认可与支持。

上半年因部分人手紧缺,使得一些工作没法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每一个人的工作职责,使分工更加细致化,现对今年的工作总结以下:

对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完全性,为保证往后的分析工作提供更正确的信息。因档案内容触及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。协助上级把握人力资源状态;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借正确的信息。

负责工劳动合同,办理劳动用工及相干手续;到目前为止,劳动合同的签属工作展开的不是特别的顺利,主要由于市场推广部业务职员较散,集中的机会较少,常常都是来往匆匆,导致部份业务职员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。

结合公司制度及国家规定工考勤和请休假管理,按月正确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已一年半时间了,由于部分员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特地为此题目进行了考勤重申,并与综合管理部技术职员讨论后改善了考勤系统,但因公司很多工作岗位性质的不同,员工工作时间常常需要弹性化管理,还是不能很好的交上使人满意的考勤数据,但为了避免有些员工“夸大其词”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。

执行各项公司规章制度,处理员工赏罚事宜;对有些员工不遵守公司规章制度,导致工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周到调查以后,给予了公道公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均熟悉到了本身的错误。

今年以来,公司充分斟酌员工的福利,各项福利制度正逐步开始实施。比如以往只有市场推广部职员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每个月协助行政部职员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;斟酌到员工的安全保障题目,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司获得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了鼓励员工的`作用。

进行促销职员的管理工作。自今年9月份以来,人力资源部正接手促销职员的管理工作,通过资料搜集分析,发现固然制定了相应的管理制度,但是发现很多市场并没有严格依照制度来执行,随便性较强,职员增长率太高。促销职员是五叶神市场的重要组成部分,加强促销队伍的管理燃眉之急。下一季度计划尽快重新制定促销职员管理制度,并严格依照规章制度办事。控制好职员的增长速度及进步整体素质水平,为公司的将来储备更多的业务人才。

协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、搜集和汇总应聘资料、安排口试职员、跟踪落实口试职员的情况等;

帮助建立积极的员工关系,调和员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;另外,在部分领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相干的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司“以人为本”的人才理念。

对个人来说下一步重要应当在认真工作之余加强学习,不断进步本身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不容易的机会,扎扎实实做好每份工作。20xx年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来讲话。

最后,祝贺公司在新年里风平浪静,一年更比一年好!

人事职位说明书范文18

一、岗位类别:

专业技术岗位

二、岗位名称:

小高八级

三、岗位等级:

小高一级

四、工作职责:

按照规定的课程标准、课程大纲,从事学科教学工作,每周承担规定课时的教学任务。工作包括制定教学计划、实施教学,以及备课、演示实验、批改学生作业、辅导学生、适时与学生及家长沟通等;积极参加教研活动,参加教师继续教育、进修和培训,不断提高教学水平和科研能力;负责通过教学激发学生学习兴趣和促进学生成功;负责定期考核并向学校、学生及家长反馈学生学习情况。

五、工作任务:

(一)教学任务

1、执行《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度;

2、按照课程标准,制定教学计划,学期末要认真总结工作并有书面材料上交。

3、运用观察、考核评价等方法,了解学生需要;

4、采用多种教学技术和方法,保持高水平的教学标准,促进学生学业进步;

5、将新课程标准的理念、方法和技术用于开发和评价课程计划和教案。

(二)其他工作任务:

除具体教学任务外,教师还应持续学习,保持并提高自己的专业能力和工作水平。

1、安排学生的学习生活,教育学生按学生日常行为规范做事;

2、了解本学科最新研究成果,参与教研活动,积极参加各级组织的公开课;

3、关心学科课程整体设计,参与校本课程的开发;

4、和学生家长保持工作沟通;

5、接受批评意见和工作建议,并能够反思和总结自己的教学。

六、工作目标:

达到的工作要求,及时完成学校安排的工作任务,不拖拉推辞,教学备课认真,批阅作业细致,课堂效果好,教学质量优异,所任学科达到镇前二名。能妥善处理学生课堂一般违纪事件,所带班级无任何重大不安全事件发生,积极参加学校、教导处组织安排的各项活动,每学期有教学计划、总结与工作计划、总结,完成教学任务目标,有市级以上的论文发表。

七、任职条件:

1、热爱祖国,忠诚人民的教育事业,有良好的职业道德,为人师表,爱护学生,教书育人。

2、具有小学高级教师职称资格,高职聘任时间达5年以上的,且全面履行岗位职责,积极完成各项教育教学工作。

3、业务方面能积极组织教学研究,有良好的教师基本功,有能力指导教学业务和带头讲示范课。

4、近3年的教学成绩属县、镇前列,受到上级奖励的。

5、年出勤率在90%以上的。

人事职位说明书范文19

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

13、工作对人力资源部经理负责。

人事职位说明书范文20

1.为招聘、录用员工提供依据;

2.对员工进行目标管理;

3.是绩效考核的基本依据;

4.为企业制定薪酬政策提供依据;

5.员工教育与培训的依据;

6.为员工晋升与开发提供依据。

同时,人力资源从业人员在编写职位说明书至少有以下五项好处:

第一,它有助于实现组织优化。在编写职位说明书之前,有一个职位分析的过程,即对部门职责进行列举和归类,对工作流程、各职位间的职责分配进行分析和规划,从而最大限度地发挥组织效力。在此过程中,重点思考的是:人员配置是否冗余,职责是否相互重叠,部门职能是否细化到每个岗位上,是否忙闲不均,职责接口是否得当,工作流程是否顺畅而且简易,这就像我们实施ISO9000质量认证一样,拿到证书不是目的,目的是通过认证过程促使企业建立起完善的质量保证体系,把内部的运作流程理顺。

第二,它使员工各司其责,上下目标一致。一份好的职位说明书可以使员工了解组织的目标、自己在组织中的作用、相应的责任和职权。特别是对于新员工,如果在他上岗之际就能拿到一份详尽的职位说明书,不仅能给他留下公司管理规范的印象,而且有助于他尽快了解工作的全貌,顺利进入角色,同时便于主管和下属共同拟定试用期的考核目标与考核方式。有了员工和主管共同签字的职位说明书,意味着双方对工作内容达成了共同的理解,意味着一种对工作目标和规范的承诺。

第三,职位说明书是各部门制订绩效管理标准的依据之一。好的职位说明书,既要按照重要性的先后顺序,列明每项职责的主要内容,又要说明该职责是全责,还是部分责任,抑或是辅助支持性的工作;同时,也要列明相应的考核方法。考核指标可以是反映质量的,也可以是反映数量的。例如,在成本方面,可以用预算与实际之比、人工成本与销售额之比、单位成本等指标;在时限方面,可以用交货时间、投放市场时间、客户响应时间等指标;在数量方面,可以用利润率、产量、增长率、市场占有率、顾客保有率、新顾客数、新产品比例、投资回报率、每股收益等指标;在质量方面,可以用准确率(错误率,次品率)、预算差异、可靠性、客户满意度、员工满意度、员工流失率等指标。如果难以用上述标准,可以用概括性的词语,比如“遵照公司ISO9001的要求”。

第四,职位说明书是进行职位评估从而确定职位级别的前提条件。职位评估的内容通常包括职责范围大小、工作复杂难易程度、劳动强度、劳动条件等要素。有了职位等级和薪酬调查结果,才便于确定每个职位的薪酬水平。

第五,它是进行人员招聘、制定培训计划和个人发展计划的一种依据。一线经理提出用人申请,人事部门在发布招聘启事、甄选面试、确定培训内容、设计员工的职位升迁路线时,都离不开它。

人事职位说明书范文21

人事行政部公司的关键部门之一,对内管理水平要求不断提升,对外要应对劳动部门,安监部门、环保、技监等机关部的各项检查。

xx年人事行政部工作紧紧围绕公司的经营方针,目标展开工作,紧跟公司各项工作部署,现将xx年的工作作如下简要总结:

一、人事管理方面

1、根据各部门人员的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位,xx年度总人数2266人,离职660人,xx年度招聘部人数759人。

2、较好完成各部门人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;

3、规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;

4、确定员工劳动合同签定人数达100%,工伤保险、社会保险办理事宜。

二、行政、后勤工作方面

1、加强保安日常纪律管理,不定期组织全体保安学习消防知识并开展实操演练、检查厂内灭火设施是否齐全;

2、对现场清洁卫生进行巡查;

3、加强食堂管理,尽量提高员工伙食质量,确保饮食卫生;

4、合理安排员工人住宿,^v^工宿舍安全用电,卫生等情况;

工作尚存不足之处:

1、作为公司的综合管理部门,在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度还不够;

2、公司内部的监、管理(如环境、卫生等的检查)不力;

3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;

4、员工培训机制的待完善和加强;

5、对外接待能力有待提高;

6、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理过渡;

工作重点将从以下几方面着手工作:

1、继续完善公司制度特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的'力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;

2、加强培训力度,完善培训机制企业的竞争最终归于人才的竞争,目前公司各部人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;

3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;

4、加强劳动人事管理工作劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;

5、提升对外部门接待能力,避免公司蒙受损失;

6、组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。

人事行政部在xx年度的工作表现虽不算太理想但我们会继续努力工作,加强学习,积极配合各部门工作,尽最大的努力使公司的整体形象,工作水平上升到一个新的台阶。

人事职位说明书范文22

20xx年7月29日,我加入公司人事课,从事人事专员的工作。入职近半年以来,主要负责的.工作如下:

一、招聘

2、统计各部门20xx年人才需求计划;

3、参加广州大学城20xx届校园招聘会(12月7日);

接收简历46份,筛选简历43份,通知复试29人,参加复试14人,录用8人;

二、培训

1、组织新员工入职培训;

2、PPT培训教材修定、PPT语音视频制作;

3、20xx年年度培训计划培训记录的搜集、跟进;

三、薪酬

1、离职工资核算;

2、制造二课工资预算、考勤核对;

3、间接人员《加班申请表》审核/每周;

四、其它

1、深圳分公司社保、公积金开户;

2、深圳分公司(陈玮峰、伍尤国、钟林芳)档案、户口落户跟进;

3、深圳分公司(段洋)“海外留学人才居住证”办理跟进、协助处理;

4、协助准备、主持20xx国庆舞会;

5、部门文件收发管理;

6、外国人就业签证办理:新办2人(松月部长、广濑顾问)、延期2人(南云部长、前原部长);

7、HQIT营业执照20xx年年审;

8、年终制造三课员工异常事件处理、挽留辞职员工;

20xx年工作计划

经过近半年的工作,已对公司各方面有了比较全面的了解。在20xx年工作中,最需改进和加强的工作如下:

一、招聘

1、增加招聘渠道(在可执行的情况下),并增加招聘执行力度,及时沟通;

2、做好招聘数据记录,及时分析,以便找出问题,提出对策;(如下表相关记录)

(1)招聘职位分析记录:职位级别招聘原因需求人数已入职人数待入职人数

(2)应聘者预约记录

预约日期职位姓名电话预约面试日期

二、其它

加强工作执行力、创新力。积极学习、接收新的学习知识、工作方法;实际面试日期

人事职位说明书范文23

一、在管理部经理领导下、负责工程维护处的工作、确保各项设备设施完好、运行正常和无安全事故隐患;

二、按要求设定本处的岗位配置和职责分工、熟练掌握工程维护标准和操作流程、制定本项目设施设备年度的维护计划、并实施完成;

三、负责对工程维护工作的日常检查,监督,整改和管理;

四、负责对工程维护人员服务意识和业务知识的培训、月度考勤及考核工作;

五、定期回访客户,听取客户对维修质量和人员服务意识的建议和意见,不断提高服务意识,做好每月工程维护工作相关质量记录的汇总工作;

六、负责组织设备故障和安全隐患的检查,保证设备处于良好状态,若需技术支持,及时向管理部经理和公司工程部汇报;

七、对设施设备外包事项,按照合同维护的内容,对承包方的工作情况进行监督,检查,发现问题协调处理;

八、负责本项目的装修备案登记,巡视,督查,告知和处理工作,确保建筑物结构完好和符合消防要求;

九、完成上级领导交办的其他工作任务。

人事职位说明书范文24

的招聘工作马上就要结束了,四个月的工作让我的职场生活丰富无比。七月份走出校门,七月末来到集团北京分区人力资源部报到,一切工作对于我来说都充满了未知。虽然加入美联集团大家庭还没多少的时间,但短短的时间让我感受到这里充满了激情和活力,大家一起工作,一起学习并进步(可能是由于健身行业,运动带给了我们无限的力量)。这里没有新老员工之分,每个人都能积极参与其中,大家都在日常工作中积累经验。加入美联集团的日子,我觉得过的很充实,似乎总是忙碌着。工作中经常遇到新问题,所以不断思考,不断向前辈们请教。每天都接触一些为了各自的梦想而来到这里的新同事,和不同的人沟通,让我从中能学会到不同的知识,这就是美联集团北京人力资源部。人力资源部给了我―一个刚刚走出校园的职场菜鸟一个平台,一个自我提升各方面能力的平台。

在部门的这几个月的时间里,我收获颇丰。现将个人工作报告如下:

一、工作内容

二、个人总结

1.虽然我认真完成部门分配的每一项任务,但是由于刚刚走出校园参加工作,在处理问题的灵活性上还不够机敏,人力资源部的工作都是与人打交道,每个人又千差万别,每件事的出发点不同,需要注意的地方不同,放在每个人身上又不一样,这就需要我有较强的分析能力;2.主动性不够,经常看到公司同事工作到晚上八点、十点,甚至周末还在加班,我却从来没有过。有许多工作是需要前期准备的,例如报表,前期不做好基础数据整理,而是等到要做报表再来整理就来不及了;3.思维不够全面。由于没有将所有的事情、影响因素考虑进去,有的事只需要麻烦对方一次,确反复麻烦对方,给自己的工作徒增麻烦;4.对公司和部门的了解还不够,在工作中也有很多不懂的地方,对公司人力资源系统的操作还很生疏,常常忽略一些细节;5.在预约面试中,电话沟通的技巧掌握的不熟练,起初有些生硬和死板,在领导同事的帮助下有了很大的提升;6.在独立完成面试的过程中,与面试者的沟通存在一定的问题,总是自己说的多,应聘者说的少,造成面试很被动,无法充分了解面试者的性格特点,在同事的帮助下,总结出一系列的面试技巧,让自己再接下来的面试中变被动为主动;7.人力资源方面的知识还有所欠缺,在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,虚心向领导和同事学习,不断提高自自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。总之四个月的工作觉得还有很多东西要学。今年可能是我刚来的缘故,有不少工作都不是独立完成的,只是做了一个执行者的角色。我也希望今后能够给我更多的机会来展现自己,锻炼自己。

公司正处在腾飞阶段,我们部门将会面临更大的挑战,我想这也是一个锻炼的好机会。

最后,祝愿公司在新年里继续创建新的店面,拓展知名度,业绩节节攀升,一年更比一年好!

转眼间,来到“××××公司”已经半年多了。在经过了一段时间的新员工入职培训后,我了解到了公司的概况,包括公司的起源和发展,学习了公司的企业文化,对公司的组织结构,日常工作流程等方面有了一些初步认识。而随后的人事专员岗位职责培训,在行政人事部主管的悉心教导和帮助下,我边学习边工作,从一个“门外汉”到现在对人事专员工作的熟练掌握,让我有感而发写下这篇报告,既是对我这样一个初次接触人事工作的新人的一种总结和积累,又是为了以后能够更好的展开工作提供帮助,同时以此文章来鞭笞自己,让自己更好的对这份工作全面具体的认识,也让部门领导看到我想做好这份工作的决心。

行政人事部,这个开始让我感到陌生的部门,在经过一段时间的学习工作后,现在的我已经充分认识了这个部门。作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门,行政人事部主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有实施、协调、监督、管理的职责。而我担任的人事专员一职,主要负责员工的招聘、培训、社保、劳动合同管理等工作,配合相关领导制定、组织实施公司人力资源计划,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人才保障。

一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个详细总结:

1、招聘工作;

a、结合20xx年各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各类优秀员工以配备各岗位;

b、20xx年行政人事部共参加了×次招聘会(其中×次毕业院校双选会),吸引了大量人才前来应聘,并最终满足了相关岗位的人员需求。

2、建立、健全、规范人事档案管理;

a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息),并为其发放《员工手册》,20xx年公司新入职职工人数为:×人;

b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;

c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺利完成,20xx年公司离职员工人数为:×人;

人事职位说明书范文25

20xx年很快就要过去了,现将一年的工作总结汇报如下:

一、在科室领导及各位老师的帮助指导下,较快的熟悉了基本业务,主要完成了以下几项工作。

1.完成了人事代理工作。根据省厅的指导意见,为了更好地对编外护理人员进行管理,院通过竞争上岗、达标上岗,选拔编外护理人员中业务能力强、工作表现突出者开展了人事代理工作,今年的人事代理选拔人员积极参与,经过理论、实践操作、面试等3轮测试,最终名各科室的优秀人员被院正式聘用为人事代理人员。通过上缴档案,身份证、学历证明等相关材料为其在人才交流服务中心办理了人事关系档案的托管,认证身份的核定,接转党组织的关系及户口落户的问题。同时对去年的名人事代理人员及时缴纳了养老金、医保金等各项保险金,从而稳定了编外人员的队伍。

3.整理成册上报了“省临床医疗中心”的申报材料。主要报送了《省急救创伤救治中心》的申报材料(包括论文、科研成果、各类奖项等),现已通过审核。

4.归纳整理了各类档案及档案柜。对现有在职人员及离退休人员的档案进行了梳理、规整并补充了近年档案工资表等相关材料,建立健全了档案管理台帐,方便了今后的档案管理工作。工作总结

6.及时分发院各类文件。为了让全院各科人员能够及时,准确的了解医院的人事动态,根据院领导的要求,对所有人员变动、调整及各项通知文件,都能够及时准确地下发到各个科室。

三、在工作中还存在的'差距和不足及今后的努力方向:

1.对人事相关政策

的学习和掌握还需进一步加强,要不断的提高自身素质,加强技术业务的学习。

2.工作中有时存在急躁和畏难情绪,相互间的协调沟通还不够。在今后的工作中,我将通过自身的努力,在领导及各位老师的教导下,不断学习和努力,进一步提高自身的素质和工作能力,全力以赴做好本职工作。

以上汇报如有不妥之处,敬请领导批评指正。

人事职位说明书范文26

·负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;

·负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

·负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;

·负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

·负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;

·负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;

·组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;

·负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;

·负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;

·负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

·负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;

·配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;

·组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

·按时完成公司领导交办的其他工作。

人事职位说明书范文27

工作职能和岗位职责

【篇1:部门工作职能和岗位职责】

部门工作职能和岗位职责

4各系,机关各部门,所属各单位:

为适应学院内涵建设发展需要,提高管理水平和工作效率,经学院研究,拟进一步明晰各部门工作职能,加强部门间的协调配合;进一步明晰各部门岗位编制和岗位职责,加强执行力。现将《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》编写工作布置如下:

一、编写范围

1、机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室均需编写《部门工作职能说明书》;

2、所有岗位均需有相应的《岗位说明书》:机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室的岗位职责应明

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