2023-06-29
2023-03-19
2023-06-15
2023-06-18
2023-07-05
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近年来，我镇档案工作坚持以_理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻《_档案法》、《湖南省档案管理系例》等法律法规规定，在镇党委、政府领导和市_的指导下，进一步强化管理、创新服务机制，档案管理规范有序，档案服务利用成效明显，没有发生失密、泄密事件，机关文件管理和档案管理工作上了一个新的台阶。
一、档案工作进一步重视
镇领导非常重视档案工作，党委书记、镇长多次强调档案是党和国家的宝贵财富，档案工作是镇机关工作的重要组成部分，人、财、物的管理和乡镇事业的发展都离不开档案工作。档案管理工作不但列入领导议事日程，还纳入每年工作考核目标。镇分管领导和办公室主任高度重视，将档案事业的经费列入财务预算，并在人、财、物等方面给予倾斜。档案由镇统一管理，镇办公室主管，并配备了一名档案管理人员负责对档案的收集、传递、保管和整理，档案管理人员职责明确、能依法治档。
二、档案管理进一步规范
建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。我们在认真学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。我镇根据《_档案法》及档案工作要求制定了档案管理一系列规章制度，镇里全体干部、职工能都自遵守这些规章制度，尤其是领导能带好头起表章作用，使这些制度不但挂在墙上，而且落实在行动上。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到
要求为止，切实保证归档质量。二是整理关，对接受的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，凭有办公室主任签名方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了九勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。
三、档案基础设施进一步加强
我镇非常重视档案工作基础设施建设，镇党委充分考虑档案工作的实际需要，决定将二间房分配给档案室使用，并按档案保管的特殊性要求设计了档案库房和阅档室，添置了密集架，为档案库房配备了灭火器等设备，档案库房的建设符合防火、防火、防潮、防虫、防尘、防盗的“九防”要求。
四、档案管理人员素质不断提高
办公室非常重视档案人员的学习培训工作，经常派员参加市_、_举办的各类培训。为了提高档案管理人员的业务素质，增加其责任感和事业心，我们一方面狠抓了管理人员的岗位业务培训和在职学习，不断提高他们专业知识和基本技能，把档案干部的政治、学习、思想教育、作风建设列入档案工作日程；还把档案工作作为机关学习培训的重要内容，组织全体机关干职工学习《档案法》和档案管理条例，使每一位同志熟悉掌握档案工作基本知识。
我镇的档案管理工作虽然取得一些成绩，但也还存在一些不足，如硬件建设仍需进一步加强等，在今后的档案管理工作中，我镇将不断加以完善、提高，把档案工作做得更好。
档案的鉴定工作是为了使有价值的档案更好地保存下来，达到既完整又精炼，以维护党和国家历史真实面貌的目的。档案鉴定与销毁是一项既严肃又细致的工作。
一、档案鉴定原则
贯彻“审查从细，留存从宽”的原则，要按照档案管理的有关规定，采取既考虑历史发展的需要，又服务于现实工作需要的观点，进行档案鉴定的销毁工作。
二、档案的鉴定组织形式
档案鉴定销毁工作在本单位档案鉴定领导小组领导下进行，小组成员由主管档案工作领导和有关职能部门负责人及档案室或专职人员三方面组成。具体工作由档案室或专职档案人员和与形成档案内容有关的职能部门共同进行。
三、档案的鉴定方法
采取直接鉴定法，以案卷为单位，根据文凭内容逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定。在鉴定中发现档案不完整、不准确的，应进行考证、修订，在案卷备考表中说明。
四、档案鉴定的标准、依据
文书档案应按照国家_《关于机关档案保管期限的规定》和本单位《文书档案保管期限表》进行。
科技档案应按照上级和本单位《科技档案保管期限表》进行。
会计档案依据国家财政部、国家_颁发的《会计档案管理办法》进行。
其它各类档案按照相应的档案保险期限表进行。
五、档案销毁工作
1、档案销毁手续：对确已失去保存价值需要销毁的档案，应登记造册，编制销毁清册(一或二份)，经主管领导和档案室审查后签字盖章报送上级主管机关审批或备案，待批复后，再销毁。
2、档案销毁方法：销毁档案与销毁清册登记内容核对无误后，开据介绍信，到指定造纸厂，二人监督核销，监销人在销毁清册审批表上签字存档。档案销毁清册保管期限一般为二十五年。
3、档案鉴定销毁工作总结：鉴定工作结束后，应写出鉴定工作总结报告，将档案鉴定工作中的机构、参加人员、鉴定档案内容、数量变化、档案保险期限的升、降调整情况及文件的密级调整情况和其它需要说明的情况，如实记载，以备查考。
我乡档案管理工作自20xx年晋升为省三级单位后，始终坚持贯彻档案法律法规，始终把机关档案工作纳入部门工作目标考核，坚持规范化管理。今年为实现机关档案工作复查合格，切实制定档案整改方案，改善档案保管条件，强化档案业务建设，健全档案管理制度和完善归档、保管责任制，现档案管理工作已基本完成。对照《四川省档案工作规范化管理等级标准》自查，得分为90分。现将自查情况报告于后：
一、机构与组织管理方面
自《_档案法》和《档案法实施办法》颁布实施以来，我们通过培训专、兼职档案员和职工会议，认真学习、宣传有关档案法律、法规和条例，提高全体干部职工对档案工作的重要性、必要性的认识。建立、健全了档案工作管理体系，制定了档案管理办法和制度，使机关档案工作步入了规范化、制度化管理。
为完善档案管理工作，我乡建立了综合档案室,配备专（兼）职档案员4名。建立了档案管理工作领导小组，由主要领导任组长。并把档案工作纳入了机关工作目标管理和年终考评的重要内容。在完善档案管理工作中，及时解决了档案工作所需的人、财、物等问题。做到了统一领导，统一机构，统一制度。实现了各类档案、资料集中统一和规范管理。
二、基础设施方面
专门建立了综合档案室。面积约20平方米。新添置档案柜2个，计算机1台，建立了电子文档管理系统。使机关档案保管条件能满足存放今后十年的档案资料和运用现代手段管理各类档案资料。
三、业务建设方面
在市_的帮助、指导下，我们切实制定了《档案管理办法》、《档案管理制度》等系列规范性文件。对各类文件材料、资料的归档、书写、打印格式、技术处理等均按照档案管理的规范要求，全面完成归档。应归档文件材料的归档率达到了100%。坚持了上年应归档材料，在次年3月底前完成立卷、归档、编号、编目、排列入柜任务，做到了无积存零散遗失文件。自1994年至20xx年止，共形成各类档案资料4307件册。其中：
①文书档案4305件（永久804件、长期612件、30年492件、短期2315件、10年886件）；
②基建档案1册。
③照片档案1册。其案卷分类、组卷科学合理。档案目录符合规则，保管期限划分准确，排列编号规范。编有醒目的库房、柜、格档案存放指引标记。建立了档案统计台帐和档案基础数据库，检索工具编制配套。能保证查找档案资料快捷、准确。并坚持了库房温湿度测记，杜绝了霉变、虫蛀现象发生。
四、档案信息开发利用方面
综合档案室专职档案员，熟悉室藏档案内容，做到主动、热情、积极为机关提供档案信息服务。并坚持档案查（借）阅及利用效果登记制度，较好地解决了部门各项工作中的实际问题。为开展两个文明建设服务发挥了重要作用。
档案工作是法院工作的重要组成部分，为此多年来我院以提高档案管理规范化、现代化水平为目标，不断加强档案管理工作，取得了可喜的成绩。现将档案工作情况汇报如下：
一、关于我院档案工作的基本情况
我们XXX法院于1949年建院，1955年成立了档案室，经过五十多年的不断完善，现代化档案室初步建设完成。目前，我院现有档案库两个共计140平方米，阅览室一个共计20平方米，密集架31组，微机一台、复印机一台，同时还配备了照相机、摄像机等现代化办公设备，初步实现了智能化管理。我院档案室现有文书、会计、照片、业务四大门类档案，共计65257卷，其中诉讼档案62502件，文书档案1370件，声像照片档案14件，会计档案1371件，平均每年调借、提供、利用1021次。档案室直属办公室管理，配备档案员2人，主要负责档案的收集、整理、鉴定、保管、检查、统、研究与利用等工作。档案库房加装了金属防盗门、防盗窗，配备了温湿计和灭火器等必要的办公设备，确保了档案的完整和安全。
二、提高认识、加强领导，努力提高档案管理水平加强组织领导，完善档案管理体制，是档案工作顺利进行的重要保证。
为此我院党组始终坚持把档案工作作为法院工作的重要内容，列入议事日程，给予充分的重视和支持，成立了院长为组长，主管院长为副组长的档案工作领导小组，专门负责档案管理工作。我院多次专门召开档案工作会议，研究部署档案管理工作。做到年初有计划、年终有检查、时时有监督。院领导经常深入档案室现场办公，解决工作中出现的困难和问题，在人力、物力上优先保障。为提高全院干警对档案管理工作重要性的认识，增强干警主动参与档案管理的积极性。我院多次组织干警学习《档案法》、《人民法院档案管理条例》，有效克服干警中“档案管理是档案管理员的事，档案管理与已无关，档案管理好坏无所谓”的思想，各庭室卷宗归档质量显著提高。我院还重视对档案管理人员的培训工作，特别是帮助他们克服档案管理员低人一等，不出成绩，干好干坏一个样的思想，在工作和生活上给予特殊照顾，使工作积极性大为提高。
三、强化档案管理，实现管理制度化
我院为使档案管理工作进一步规范化、标准化，按照最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和《档案管理条例》的有关规定并结合审判工作特点，先后制定了《立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《档案管理制度》、《保密制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《规章制度》、《文件归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》、《档案资料管理制度》以及《档案统计工作制度》等12项制度，严格按照制度办事，严格评查、归档和上架。我院在每年定期归档入库时都成立专门档案评审小组，按照“三把关一检查”制度严格审查，“三把关”即书记员装订案卷后由审判员把关、全庭立卷由庭长把关、归档时由办公室主任和档案员把关；“一检查”即由立案庭统一对档案进行检查，合格后盖上案件评查组章方可入库，不合格的，一律退回，重新整理。为了规范档案卷宗的书写，我院还先后组织开展了“书记员评比”、“优秀法律文书评比”等活动，并由审判监督庭对案卷进行评查，优秀的给予奖励，充分地调动了广大干警的积极性，使全院上下形成了良好的管理氛围。
四、严格执行保密制度，控制借阅范围
法院诉讼档案利用率高，借阅频繁。为此我院高度重视诉讼档案的保密工作。认真履行有关保密工作规则，对重点岗位签署保密工作责任书。工作中，严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员实行加强保密教育，并要求其严格做到“不该说的不说，不该看得不看”，使档案管理的保密工作有序进行。我院诉讼档案保存期限一般为长期或永久，故不存在销毁问题，其他行政文件销毁一次，销毁时邀请市保密办和_的相关人员进行鉴别，监督，确保了工作顺利进行。我院设机要员一人，专门负责机要档案收发工作，能够按照机要相关工作的要求，做好文件的收发管理工作。严格控制阅读使用面，从未发生过档案、机要文件泄露情况。
五、采取有效措施，不断强化基层法庭档案管理工作为了全面搞好档案建设和管理工作，我院从多方面着手加强学习。
一是“五五普法”期间，多次组织干警对《档案法》、《XX省档案管理条例》和《人民法院档案管理条例》进行学习，对各庭室内勤进行专业培训，支持鼓励档案员参加主管部门专业培训，从而不断提高档案工作人员的素质和能力，为做好档案工作提供保证。二是重视对基层法庭档案管理工作的指导和帮助，各基层法庭均设立档案管理员，档案管理员按照最高人民法院和国家_的有关规定，收集齐全、整理立卷。并在文件整理完毕后向我院档案部门移交归档。每个案件的判决书、调解书等结论性材料除装订如卷外，必须额外保留一份，在年终时按照年度、类别、案号装订成册，由各人民法庭自行保管，方便当事人对档案的利用。三是加强同地方档案管理部门的联系，积极迎接各级部门的档案检查，并请他们到法院检查指导工作。四是及时准确地收集和报送档案统计报表，对全市法院档案管理工作的基本情况做到心中有数，为领导决策提供可靠的信息。
六、优化档案资源，服务审判，服务社会
保存档案的价值在于保持历史原貌，更在于开发利用档案资料，服务审判、服务社会。一是服务于审判研究。审判规律的形成不是一、两个案件就能总结研究出来，她需要多年的积累、对比和分析，为此，档案尤其是诉讼档案就提供了研究的素材，由我院干警近几年来撰写的《试论再审案件的改革》、《青少年犯罪统计分析》等文章均是在研究档案、查阅档案的基础上形成的，并极大地促进了审判工作的开展。二是服务社会法制建设，利用档案追捕漏犯、逃犯是一项极为有效的法律手段，由于工作关系，多年来公安局、检察院、纪检委以及律师多次到我院查阅档案，年达千余次，特别是今年2月份以来，公安局开展新一轮的严打专项斗争，到目前为止已查阅档案近400余次，为维护社会稳定、打击罪犯做出了重大贡献。三是为经济建设服务。针对近几年来，企业转型期间引发的各种纠纷和矛盾，我院研究室调阅了95件破产案卷，专门撰写了《关于司法实践中解决并停、并转破企业债务纠纷的调整与思考》，不但指导了司法实践，而且对于理顺经济关系、资产重组起到了重大作用，促进了我市经济发展。
档案是人类活动的真实记录，是一本本历史书，是联系过去、现在和未来的信息纽带。我院的档案管理工作取得的成绩是全院干警共同努力的结果，同时也离不开档案主管部门的指导帮助和人大的监督检查。在今后的工作中，我院将继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神，认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《人民法院档案管理办法》等法律法规，以更扎实的工作促进我院档案管理工作再创新水平。
XX年来，街道在区委、区政府的正确领导下，以科学发展观为统领，坚持把发展作为第一要务，民生作为第一天职，稳定作为第一责任，党建作为第一工程，紧紧围绕“践行科学发展，建设幸福”这一主题，团结带领全办上下，咬定目标，坚定信心，迎难而上，强化措施，放胆实践，街道经济社会保持快速、健康、协调发展的良好势头。
XX年，街道预计全年财政收入4650万元，完成区下达必成目标4648万元的，协护税完成171万元，完成区下达必成目标115万元的。预计招商引资到位资金亿元，完成年度目标的，其中，已完成外资到位资金800万美元。
现将街道一年来的工作绩效、党风廉政建设、学法执行情况汇报如下：
一、以创先争优为发展动力，在破解发展难题、完成重点任务上创先进，争优秀
一是谋发展，旧城改造阶段性成效显着。在创先争优活动中，街道党工委立足地处老城区，缺少大型纳税企业，经济持续发展能力欠缺的街情，紧紧围绕经济中心工作，创新思路，抢抓发展机遇，大力推进旧城改造，改善居民居住环境，招引大项目，培育大税源，着力拓展发展空间，不断增强街道持续发展后续力。XX年共实施9个地块，涉及拆迁户1432户，拆迁房屋面积156130㎡。目前，漕运西路中段、液压机械厂、茂业地块已拆迁结束；华新桥、圩西小学等地块进入拆迁扫尾阶段。
二是抢机遇，力促招商引资取得实效。
街道党工委结合实际街情，积极将辖区内的在水一方、华能小区北侧、液压机械厂等地块旧城改造项目进行招商推介。走出去，请进来，广邀国内知名房地产开发企业来考察，用101%的服务，感动客商，留住客商。目前已与和润集团、巨一集团等国内知名企业成功签约，开发大型商业、住房等地产项目。
三是抓税收，保证辖区税源应收尽收。
在全办上下着力营造“人人思税源、全力抓税收”的工作氛围，发动全办人员抓税收、争税源，分解任务、传递压力、深挖潜力，出实招，下重拳，制定严格的奖惩措施，将税收完成情况和个人的经济利益、政治待遇紧密挂钩。对辖区内的大税源、房屋出租户、市场经营户进行过细排查，严格监管，确保应收尽收，杜绝跑冒滴漏。
四是促进度，确保项目建设达超序时。大力发扬“5+2”、“白+黑”精神，对服务帮办的机关一号生活大院等6个重点项目，实行进度倒排，挂牌作战，确保达超序时进度。其中，机关一号生活大院二期工程打桩已结束，正在开挖施工槽；华能小区西北角、在水一方地块已摘牌，正在进行方案设计；华新桥、圩西小学地块正在拆迁扫尾。
二、以“平安、和谐”建设为重点，着力营造幸福生活环境
今年以来，街道围绕“践行科学发展、建设幸福”的发展思路，创新机制，扎实工作，努力建设一个平安、美丽、幸福的新。
一是加强信访维稳工作。街道一直秉承发展是第一要务，稳定是第一责任的理念。建立了信访工作重点管理、信访通报、领导实行“一岗双责”责任制等制度，立足抓早、抓小、抓重点、抓源头，切实抓好矛盾纠纷排查调处，做到问题及时发现，有效调处，稳控到位，化解了玫瑰苑小区物管、淮海购物广场小区物管等热点难点问题，保证了华新桥等拆迁工程的顺利推进。确保了 “世博会”和“国庆”等重大节日期间的社会稳定。
二是加强城市长效管理。按照“精致建设、和谐”的工作思路，强化措施，落实保障，街道城市长效管理取得显着绩效。创卫期间，坚持创卫工作高标准、严要求，举全办之力、聚全办之智，大力提升城市管理水平，取得显着成效。
街道协调资金80余万元，对辖区内上海路、漕运西路等路段两侧店招店牌进行全面提升改造，有力地提升了主次干道两侧景观档次，人民北路、漕运西路成为市首批“门前三好”示范路段。
引河社区全面提升后街背巷管理水平，建成为全区首屈一指的市“城市管理六好社区”，市首批“流动红旗”单位。上海路非机动车整治措施有力、成效显着，街道多次成为市城管办接待外省市领导来淮的观摩点和全市长效管理工作的示范点。
一、销毁档案的标准
档案鉴定、销毁应以国家有关规定和学校《档案保管期限表》等为依据，全面分析档案的现实作用和历史作用，准确划定档案的销毁范围。档案鉴定、销毁工作一般每5-进行一次。
1.时间标准
短期保管的档案，期满，经过认真复查，校主管领导批准即可销毁，长期保管的档案，50年期满，经再次鉴定确认已无继续保存的必要，经校主管领导批准即可销毁。
2.档案内容、来源、形式标准
档案馆对保管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下，对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷，要再进行一次认真的鉴定，用档案的内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，剔除无继续保存价值的档案。
二、鉴定销毁档案的程序
(一) 鉴定档案工作程序：
1、档案馆拟写档案鉴定工作申请，报分管领导审核，主要领导批准。鉴定工作申请包括鉴定目的、内容、参加人员、所需时间等。
2、成立档案鉴定小组。档案鉴定小组由分管档案工作的领导具体负责，档案馆和有关部门兼职档案员参加。
3、学习国家有关规定，统一档案鉴定标准。
4、鉴定小组成员对档案进行鉴定，提出鉴定意见。对失去保存价值，需销毁的档案进行登记造册，并提交档案鉴定报告。
5、领导审查、批准档案鉴定报告。
(二)销毁档案的程序
1、档案馆对经鉴定拟销毁的档案提出存毁的初步意见，并对拟销毁档案按类别造册登记，分别送交档案形成部门领导进行初审。
2、送交档案形成部门进行初审的拟销毁案卷登记册，必须经部(处) 级主管领导签字
3、 汇总初审意见，编造档案销毁清册。销毁清册是准备销毁案卷的登记簿。同时还应撰写一份销毁档案的书面报告。
4、销毁清册连同销毁档案的书面报告送交校主管领导审核、批准，
5、经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点化为纸浆或焚毁，任何单位、或部门均不得将应销毁的档案作其它用途或当作废纸出售。
6、销毁档案须有两名监销人，监销人在销毁档案前，应对销毁档案认真清点复核，档案销毁后，在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，分别在销毁清册上签字。经审查不准销毁的档案仍继续保存，并在销毁清册上详细注明。
三、档案鉴定、销毁工作结束后，档案馆应及时做好档案整理、检索工具调整等处理工作。档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。
1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。
2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。
3、认真填写档案鉴定表，并由鉴定领导逐一审核，确认无误后，签署意见。
4、鉴定工作完成后，由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告，请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。
5、派专人进行销毁，并委派监销人员。确认销毁后，在销毁清册上分别签名，留底备查。
6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管
档案资料鉴定销毁工作由档案鉴定销毁小组负责。
2、 鉴定销毁小组应定期对综合档案进行鉴定，对保管期限已满但仍有保存价值的，应延长保管期限; 对不需要继续保管的档案资料按档案管理办法进行处理。
3、 销毁档案必须编制档案销毁册，登记所销毁档案资料的时间、数量及主要内容。
4、 销毁档案时，应遵循保密原则及有关规定并指派专人负责监督销毁，参加档案销毁的人员都要在销毁清册上签字，严禁将档案作废纸出售、对于没有保存价值，保管期限已满且利用率不高的档案，可向相关档案鉴定小组提交档案目录进行鉴定。
2、本着“又精又全”的原则进行鉴定。永久保存的档案要精炼，不能庞杂。要能反映本单位主要职能活动的基本面貌。
3、档案鉴定必须由档案鉴定小组鉴定并写出档案鉴定意见。要销毁的档案，档案人员需依照档案鉴定意见逐卷逐件检查，核对并进行登记造册。
4、非涉密档案销毁工作由综合档案室负责执行，提出销毁意见，办理好销毁手续，经主管所领导批准后方可进行销毁。涉密档案销毁工作由保密办负责执行。
5、档案销毁时应派两人监销，监销人在销毁前应认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章。
6、档案未经鉴定和履行审批手续，严禁销毁。
7、销毁档案后，应将销毁清册及手续材料存入档案全宗卷中，并在原档案帐目上加以标识。
20x年，档案管理科在局领导下，按照国家档案管理工作要求，积极开展档案工作，现将工作汇报如下：
一、加强思想建设，提高档案员整体素质。
档案人员是档案工作的重要资料部门、是档案工作的重要组成部分，是档案工作的基础组成部分，是实施档案事业发展、促进档案事业科学发展，推进档案事业又好又快发展，提供优质高效的服务的重要资料。
1.加强理论学习
2.强化业务培训
今年，档案科组织了档案业务培训学习、学习、实地考察学习和业务指导，组织档案人员参加省市局举办的档案业务培训学习，全体人员共计100余人次参加了培训，提高了档案人员的业务素质。
3.加强档案业务规范管理。
档案管理工作的规范化，档案收集、整理、分类、编号是档案管理工作的基础，为进一步规范档案管理，档案科在认真总结以往工作经验的基础上，进一步完善档案管理规章制度，规范工作程序，使我市档案管理工作进一步科学化、规范化。在完善档案管理制度的基础上，制定印发《档案保管制度》、《档案利用保密制度》、《档案保密制度》等，使我局档案管理工作逐步走向标准化、制度化、规范化。档案工作人员认真按照规定的程序操作，确保了档案的安全和利用。
二、认真履职，扎实开展工作。
4.严格档案管理
今年以来，档案科按照省市的工作布署和要求，认真做好档案日常管理工作，认真做好档案的收集与整理工作。
一)加强学习宣传，提高工作人员业务素质
5.档案科认真学习档案法律、法规，不断加强档案工作人员职业道德教育、业务知识培训，增强工作人员的法制观念、纪律意识，使每名档案工作人员牢固树立起依法治档、严格执法、热情服务等观念和理念，增强了工作人员的法制观、责任意识和意识。
关于管理站档案升级达标工作报告
xx管理站于1960年1月建成，初期的档案管理不够完善，近几年来，我们在上级主管部门的正确领导和市_的具体指导下，不断完善档案管理制度，加强组织领导，档案管理建设初具规模，并逐步探索出档案管理规范化的路子。为了认真贯彻执行《档案法》，全面提高档案管理工作水平，以便更好地为我站各项工作服务，自XX年以来，我们按照《※※省机关档案管理升级试行办法》要求，抓紧档案室的建设，认真开展了档案升级达标工作，现将我站档案升级达标工作情况报告如下。
一、提高认识，强化管理。
档案达标，关键的一条就是领导要重视，提高广大干部职工的档案意识。我站以往许多同志对档案管理工作认识不足，普遍认为，防洪保安是我们的天职，档案管理的好坏与防汛的关系不大，缺乏一定的'档案意识，以致工作做了许多，留下的资料很少，给工程管理工作带来不少麻烦。如工作缺乏连续性、系统性，过去的经验不能被传承等，上级检查工作也缺少有说服力的材料。为此，我们深感档案工作的重要性，积极与市_联系，认真组织有关人员学习了《_档案法》，帮助同志们提高认识。认识提高了，为档案的收集、整理工作打下了新的局面。为了强化档案工作的管理，我们还成立了档案工作领导小组，制订了一系列管理制度，不断改进档案管理工作，建立了归档范围，案卷类目，保管期限“三合一”制度，档案管理员岗位职责、档案保密制度、档案借阅制度、档案鉴定、销毁、安全保管等制度，制度打印装框上墙，照章行事，共同遵守。
二、发挥群体力量，完善规范档案。
为完善规范档案，一方面我们狠抓了档案的收集工作。将各科室及职工所有的档案资料全部收集起来进行选择归类，还积极与省_、人事局等有关单位联系，搜集有关的文字材料，以弥补缺漏，
与此同时，我们还强调各科室要树立档案意识，养成各种材料要认真保存及时交档案的习惯，确保后段档案工作的完善。另一方面，我们成立了专门的档案整理小组，邀请市_的专家进行指导培训，严格按照上级管理规程，规范建立本所档案。我们还在资金十分紧张的情况下，投入资金重新购置了档案柜，添置了电脑打复印设备，灭火器等，并对档案室进行了重新装修。在清理档案期间，档案小组的同志在担负紧张的防汛任务的同时，放弃休息日，挤时间，不辞劳苦，不怕困难，在大家的共同努力下，我站档案整理工作取得了明显成效。
三、综合利用档案资料，认真做好编研工作。
档案管理的根本目的是为了利用。档案工作搞得是好是坏，不仅仅是看收集，保管档案的数量，服务的质量，最终还要看它是否被利用，利用后取得的经济和社会效益如何。根据升级考核标准，档案管理工作要能够适应本单位工作的需要。为此，我们在搞好档案资料的收集、整理、保管和鉴定工作的基础上，加快了档案开发利用的步伐，先后编制了大事记，组织机构沿革，全宗介绍，案卷目录等编研资料和检索工具。为有关职能部门比较系统地了解我站基本情况提供了符合我站实际的文字档案材料，同时，也为我站的防洪保安、工程管理、干部人事、水利经济、财务审计等工作发挥了应有的作用。我们还热情地接待档案查阅者和参观来访者，主动为其提供方便，及时满足利用者的需要，先后为※※市水利志编写组，※※市党史编研组提供了许多有价值的档案资料，受到了流域内外的普遍赞誉。
四、存在的问题和不足。
一、提高认识水平。
合理规划部署充分认识健康档案建立工作在深化医药卫生体制改革、推进公共卫生服务均等化工作中的重要意义和完成建档任务的紧迫性，各县（区）要认真贯彻省卫生厅关于印发省建立农村居民健康档案实施方案的通知》等文件精神。认真总结前一阶段建档工作中好经验和办法，对存在突出问题进行分析梳理，提出对策办法。各乡镇卫生院要全面动员，除留下正常开展业务的医务人员外，其他人员实行“包村入户”将建档任务逐级分解，村医的配合下，整村推进，为所有农村户籍人口建立健康档案。对在建档过程中发现的疑似慢性病人，要动员其进行健康体检，以完善档案信息。
要加快电子化进度。各县（区）卫生局要充分发挥省卫生厅举办的全省建立电子健康档案培训班学员的作用，建立纸质健康档案的同时。利用现有师资力量，对各乡镇卫生院电脑操作人员进行系统培训，并及时指导解决电脑操作中遇到问题。对无法解决的问题要及时向软件厂家“省华东数码科技有限公司”反映，请求协助解决。对全市今年建档工作任务按季度进行了分解，市卫生局根据全市目前建档完成情况及全年工作任务。
二、规范建档工作。提供档案服务。
要严格按照_《健康档案基本架构与数据标准（试行）要求规范建档。当前，各县（区）建档工作中。健康档案的基本内容应主要包含个人基本信息和主要卫生服务记录两部分。
（一）个人基本信息包括人口学和社会经济学等基础信息以及基本健康信息。应包含：
1、人口学信息：如姓名、性别、出生日期、出生地、国籍、民族、身份证件、文化程度、婚姻状况等。
2、社会经济学信息：如户籍性质、联系地址、联系方式、职业类别、工作单位等。
3、亲属信息：如子女数、父母亲姓名等。
4、社会保障信息：如医疗保险类别、医疗保险号码、残疾证号码等。
5、基本健康信息：如血型、过敏史、预防接种史、既往疾病史、家族遗传病史、健康危险因素、残疾情况、亲属健康情况等。
6、建档信息：如建档日期、档案管理机构等。
（二）主要卫生服务记录主要指是从居民个人一生中所发生的`重要卫生事件的详细记录中抽取的重要动态信息。按照业务领域划分。与健康档案相关的主要卫生服务记录应包含：
1、儿童保健：出生医学证明信息、新生儿疾病筛查信息、儿童健康体检信息、体弱儿童管理信息等。
2、妇女保健：婚前保健服务信息、妇女病普查信息、计划生育技术服务信息、孕产期保健服务与高危管理信息、产前筛查与诊断信息、出生缺陷监测信息等。
3、疾病预防：预防接种信息、传染病报告信息、结核病防治信息、艾滋病防治信息、寄生虫病信息、职业病信息、伤害中毒信息、行为危险因素监测信息、死亡医学证明信息等。
4、疾病管理：高血压、糖尿病、肿瘤、重症精神疾病等病例管理信息。
5、医疗服务：门诊诊疗信息、住院诊疗信息、住院病案首页信息、成人健康体检信息等。
三、严格工作措施。加快建档步伐。
（一）落实工作经费。
加强考核管理。建立健康档案工作是深化医药卫生体制改革、开展国家基本公共卫生服务项目的重要建立并完善资金管理的长效机制，内容之一。各县（区）要加强对基本公共卫生服务补助资金的监管。保证项目资金专款专用。应实行当年按规定建档比例全额预拨，居民健康档案补助经费。次年考核据实结算；超过规定建档比例的费用，转入下一年度结算。对健康档案的建立、使用和管理等情况进行全面考核，各县（区）要进一步完善建立居民健康档案工作绩效工资制度。把建立、使用和管理城乡居民健康档案工作作为卫生行政部门对乡村医疗卫生机构绩效考核的重要内容。
实行经费的拨付与健康档案建立的数量和质量等考核结果挂钩，做到奖惩结合，充分调动乡村医疗卫生机构工作人员建档积极性。同时，要协调财政部门，将健康档案的保管保存、日常运行维护、人员培训以及信息系统建设等费用纳入当地财政预算，保障相关经费投入。
（二）建立通报制度。
加强进度管理各县（区）要严格按照市卫生局《关于建立健康档案进度月报制度的通知要求，建立健康档案进度月报制度，确定专人，及时审核、汇总，规定时限内报市卫生局农卫科。市卫生局将把健康档案建立工作纳入全市农村卫生重点工作管理，按照全市进度要求，对建档工作滞后以及出现信息报送不及时、信息数据错误、建档率下滑等情况的县（区）要在全市通报，并与年终考核挂钩。市卫生局将不定期对各县（区）上报的居民健康档案的建档进度及对健康档案的日常管理和使用等情况进行督导检查。
（三）建立培训制度。
加强动态管理。各县（区）卫生局要提高对培训工作的认识水平，积极选派公共卫生专业技术人员参加省、市举办的与医改公共卫生服务均等化项目相关的培训，提高开展建档等公共卫生服务工作能力。同时，要在本县（区）范围内建立定期培训学习制度，根据工作实际需要，开展针对建档人员和管理使用人员的工作培训，重点强化全省居民健康档案管理系统平台的使用，使其掌握电子健康档案建立、使用和管理的基本技术和方法。
目前，全省居民健康档案管理系统与省级新农合平台实现了信息共享，各县（区）卫生局要指导乡镇卫生院对参合农民的基础信息进行校对，提高报表数据的准确性，无法校对的人员信息，需重新采集并录入健康档案管理系统。健康档案建立人员要把健康档案的建立、更新与单位的日常工作紧密结合，通过日常卫生服务工作实现健康相关信息的数字化采集、整合和动态更新，做到数据准确、服务快捷、方便群众。
一）效能提高的关键在于提高工作效率，为确保效益的落实，我们坚持把效能提高作为提升工作质量的突破口和出路。
1、强化了效能的学习，促进了各级职工的素质提高。通过学习，我们认识到效能是一种工作理念，是各项事物顺利发展的有力保证。我们坚持以“效能年”活动为契机，以效能建设为契机，认真落实效能建设各项任务，使效能建设与工作实际紧密结合，使职工的工作作风和工作方法进一步转变，进一步提高工作效率和服务质量。
2、加大了对效能建设的检查力度，进一步促进了各项工作的开展。效能年活动开展以来，我们坚持每周三的工作例会制度和职工学习制度，职工的思想和工作作风明显好转，工作效能和服务质量明显提高，工作作风明显转变。在活动中，通过开展效能建设工作，我们在各个方面都有了很大的进步，工作的各项任务都能够有序开展，工作作风明显改进，各项工作的效率和水平明显提高。
3、加强了管理工作，提高效率。在工作效率和服务质量方面有了明显地改善，我们始终坚持以人为本，努力提高工作效率，为建设的各项任务完成打下了坚实的基础。
4、加大了对纪律和作风的检查力度。纪律是建设的灵魂，是稳定发展的前提。xx年来，纪律和各项工作都有了明显的进步，为建设和各项工作的顺利开展提供了有力的组织保证。
5、加强了对各项制度落实情况的检查。在纪律建设方面，我们坚持做到了：①领导上下班要先到，请假要先查，事情不在的，不准上报，不该报的，不准上报，并做到了有记录，有检查。②公务车的使用必须按规定的时间到位，确保安全;③对各部门和个人要严格遵守各项规章制度和纪律，不存在无故缺勤，违反纪律的情况。
通过效能年活动的开展，提高了全职工的工作责任感、使命感和紧迫感，增强了做好服务的信心和决心，为我局建设和各项工作发展创造了良好的环境，取得了明显的成效。
二、主要做法
我局在开展效能建设活动中，始终做到以下几方面：
6、强化了各级领导班子的思想认识和责任意识，加大了对的教育、管理和监督力度，进一步提高了效能建设的成效。
7、加大了监督检查力度，进一步加强了各单位和个人的效能建设。
8、严肃了作风，强化了纪律的执行力，进一步加大了对违反工作纪律的处罚力度，使各项工作有了强大的向心力和凝聚力。
9、加大了对各项制度落实情况的检查督促力度，进一步强化了各单位和的工作责任心和使命感。
三、下步打算
在今后的工作中，我们将继续认真学习，努力工作。
10、认真学习，进一步强化职工队伍的纪律观念、规矩意识。
11、认真学习，进一步抓好队伍的规范管理。
12、切实抓好效能建设活动的各项落实。
13、抓好效能建设各项的考核工作。
一、20_年上半年工作回顾
（一）加强业务学习培训，提高档案干部队伍整体素质。档案工作队伍是档案事业可持续发展的关键因素。一年来，我局围绕“提高整体素质，增强创新能力”的要求，进一步加强档案干部队伍建设。今年3月，我局举办“20_年度档案统计年报暨规范报送政府公开信息培训”，集中培训了全区约120名档案工作人员的统计年报和政府公开信息报送业务；4月，又组织我区各直属单位档案工作人员参加省_举行的文书档案整理归档培训班。通过学习培训，进一步增强了档案干部的责任感与使命感，提高了档案工作人员的业务素质和业务能力。
（二）指导相关单位做好档案归档工作。为做好我区20_年度文书档案归档工作，我局下发了《区_关于做好20_年度文件归档工作的通知》。明确了档案归档整理考核工作的内容和时间，并将在11月底对辖区各单位进行检查考核。此外，我局还对教育局、卫生局、财政局等30多个机关单位进行业务指导以及对区重点委和区副科级中小学校提供了上门工作指导。同时，我局针对基层档案工作较为滞后这一现状，按照“下基层、到农村、结对共建档案整理工作”的安排，积极派遣业务骨干深入村委会开展“一对一”帮扶活动。给文坛社区、龙塘镇龙光村委会、大坡镇树德村委会等10个村委会（社区），各赠送了一套档案柜和一批档案用品，便于日常档案管理，并对其进行档案“一对一”帮扶，切实提高基层的档案管理水平。
（三）加强档案利用服务工作。20_年上半年，我馆发挥档案促发展、惠民生的重要作用，为查阅干部群众提供利用档案698卷60盒75件，接待档案利用人数718人/次，为查阅者提供复印档案资料1451页，出具证明350张。
（四）切实做好政府公开信息规范报送工作。根据市、区政府关于做好政府信息公开工作的要求，我局把政府公开信息规范报送工作列入年度工作计划，明确分管领导及具体责任人。同时举办政府公开信息规范报送培训班，邀请市_专家授课，对政府公开信息报送工作相关技能进行培训，提高全区信息报送工作人员的能力和水平。截止目前，已报送政府公开信息749条，对于保障广大人民群众的知情权，监督政府依法行政具有十分重要的意义。
（五）持之以恒做好档案统计年报工作。为做好20_年度档案统计年报工作，我局结合全区档案工作实际，制定周密的工作方案，就统计年报工作要求、填报范围、配套软件的使用作出详细安排，并举办一期档案统计年报培训班，确保全区各单位的档案统计年报报送率达到100%。
（六）积极征集区重大活动和重点项目建设活动有关图片资料。为确保我区重大活动档案资料得到完整、有效的保存，使重大活动档案在政治、经济、文化、社会发展中更好地发挥作用，我局主动作为，积极与重大活动主办单位加强联系和沟通，随时掌握重大活动的线索和信息。在区第十四届_第四次会议、第十三届中国（）荔枝龙眼交易会暨市第五届荔枝节开幕式等重大活动中均进行了集中收集，确保重大活动档案收集工作顺利开展。
（七）深入开展档案宣传，普及档案知识。为进一步普及档案知识，传播档案文化，提升全社会档案意识。在6月9日国际档案日，围绕“档案——与你相伴”这一主题，我局联合市_在区三角池公园前开展档案宣传系列活动。活动以悬挂横幅、展示图片、设立咨询台及发放档案宣传资料等方式，对档案法律、档案知识、档案保管利用等知识进行现场宣传。在活动现场，工作人员向前来观展的群众发放档案宣传资料1500多份，并细心地向群众讲解档案知识和档案工作的意义。整个宣传活动场面热烈，吸引了前来观看和业务咨询的群众大约800多人。
（八）配合区委区政府的中心工作。根据区委区政府的工作部署，积极开展20_年上半年滨江西路南段棚户区（城中村）改造项目的征收拆迁工作。在此项目中，我局负责2个地号共5户居民的征收拆迁工作。为了保证征收拆迁工作的顺利开展，我局局长苏文炳同志多次带队到征收地铁桥社区北二中村进行现场调研，并积极与分管该地区的滨江街道办、铁桥社区和拆迁公司联系，制定工作对策。经过一个多月艰苦细致的工作，终于在区委区政府规定的时间内，圆满完成了对征收户的协议签订工作，受到区领导的表扬。
（九）全面深入开展党风廉政建设宣传教育月活动。我局认真按照中央、省市区的统一部署和要求，紧紧围绕“守纪律、讲规矩、树正气、重实干”的主题，以加强党性修养为核心，以严格遵守政治纪律、组织纪律为主线，以增强党员干部拒腐防变能力为目标，以身边发生的违法违纪问题为反面教材，以党性党风党纪教育为主要内容，以制度机制建设为基本抓手，进一步加大党员干部党风党纪教育力度，扎扎实实开展党风廉政建设宣传教育活动。
二、20_年上半年工作亮点
（一）强化档案资源建设，进一步丰富馆藏资源。档案资源建设是档案事业发展的关键环节。20_年上半年，我们不断加强档案资源建设，改善馆藏结构。接收区政府办档案115盒，1509件；征集区发生的重大活动和重点项目建设活动有关图片资料75件；向红塔卷烟有限责任公司征集到具有珍贵历史价值的清代岛摹本地图——《琼郡舆地全图》一幅。极大地丰富了馆藏资源。
（二）指导区各镇街开展农村土地承包经营权确权登记档案归档整理工作效果显著。开展农村土地承包经营权确权登记，是落实党的十八大精神，深化农村改革的重大决策。而农村土地承包经营权确权登记档案是农村土地承包经营权确权工作的原始记录，是加强农村土地承包管理工作的基础，因此我局格外重视，派遣业务骨干深入到云龙镇、红旗镇等各镇街开展归档整理指导工作多达40人/次。目前云龙镇的农村土地承包经营权确权登记档案已顺利通过省_的验收，并被评为省级示范点。
（三）整理遗留文件资料和实物档案，提高历史资料的利用价值。从5月份开始，我局着手对档案馆所收集的近20_份历史资料报刊进行整理和抢救。为了做好此项工作，我局投入人手和资金，完成对其进行编纂、整理以及电脑目录著录等一系列工作。对历史档案进行保存和利用，发挥历史资料的存在价值。
（四）卓有成效的开展党员志愿服务活动。根据“双创”工作的需要，我局组建了区_志愿服务队，并在志愿平台上注册登记，有计划地组织开展了各类党员志愿服务活动。一是积极派遣我局干部到我局“双创”工作挂点单位文政社区和大坡镇树德村委会开展“双创”工作，上街巡查、制止不文明现象，到各大街小巷义务劳动，清理垃圾、杂草、野广告。截止目前，共参加“双创”志愿活动25次。二是开展“我们的节日•中秋节”主题志愿服务活动。深入我局挂点单位——文政社区开展环境卫生整治义务活动，并到府城街道办文庄社区、国兴街道办米铺社区开展“下基层、到农村、‘一对一’帮扶”档案指导整理活动，为其赠送了一批档案用品。
（五）切实做好党建联系点的帮扶工作。根据我局制定的党建工作方案，我局积极做好与大坡镇树德村委会结对共建和联手扶贫工作。一是开展扶贫帮困活动。年初我局组织干部慰问了大坡镇树德村委会特困党员、困难户5户，扶贫联系点甲子镇益新村委会扬梅村3户。二是协助开展大坡镇树德村委会塔昌村的文明生态村创建工作，向其资助了一套5000多元的空调，支持和满足该村创建文明生态村建设需要。三是参加大坡镇教育促进会“金秋助学”活动捐款3000元，及时把党的关怀和温暖送到群众手中。四是组织在职党员到工作联系点大坡镇树德村委会开展档案指导工作，充分发挥了党员的先锋模范作用。
三、存在的问题
我局虽然在今年工作中取得一些成绩，但仍然存在一些问题，主要是抓好干部的业务学习和理论学习力度不够；档案工作仍然跟不上新形势下档案工作的要求；档案馆硬件设施已不符合新型档案馆建设和管理的要求；馆藏已饱和，许多单位到期进馆档案无法按时接收进馆保存等一些现实问题，有待下步加以努力克服和解决。
今年9月市_下发《关于开展全市档案工作执法检查的通知》后，各部门、单位认真对照检查内容开展了自查，针对存在问题，制定整改措施，如期上报了自查材料。在各部门、单位自查的基础上，市_于12月份抽查了市环保局、经委、公安、检察系统等14个单位的档案工作。从自查和抽查的情况看，近年来我市学习贯彻执行《档案法》、《安徽省档案条例》和推动档案管理工作的总体形势较好，但也存在一些问题。
一、主要成效
（二）档案管理机制业已形成。各单位均设立了综合档案室，并建立了各项档案管理制度和业务建设标准；能够集中统一管理本单位、本部门的档案，并按照规范标准，对当年形成的各门类档案进行了收集、整理、编目，基本符合要求。市环保局科技档案管理尤为规范；市公安局和市总工会坚持开展档案工作系统内检查评比，做到了经常化和规范化；市教育局和市检察院系统通过年检的形式，对所属单位的档案工作进行监督和指导，市教育局还坚持每年一个专题，收效明显。
（三）档案保管条件得到进一步改善。各部门、单位档案工作投入逐年增加，档案工作基础条件得到进一步改善，满足了档案工作开展的需要。市劳动局在搬迁到新办公场所后，投入30余万元，对档案库房进行了改造；市交警支队新建办公楼时，专门建设了符合规范的档案用房。市区两级检察院以此次检查为契机，把档案用房的配套建设纳入重要工作计划，狠抓组织落实，并且基本完成了各门类档案目录的计算机录入，实现了微机检索。市农业发展银行大力推进档案数字化进程，电子档案管理初现成效。还有不少单位安装了档案密集架，解决了多年来档案库房狭小，档案存放拥挤的难题。
（四）档案利用服务收效明显。不少单位的档案部门在做好档案基础业务建设的同时，积极开展档案利用工作，产生了良好的社会效益和经济效益。
二、存在的问题
在这次检查中，也发现了一些问题，主要表现在四个方面：
一是部分单位没有按照要求积极开展自查活动，有的单位领导对自查工作重视不够，有的档案室自查自纠的工作主动性不强，不少单位没有按时上报自查材料。截止11月底，市直机关中按照要求上报自查材料的只有44家单位，占总数的69%。
二是个别单位文书档案归档不够齐全、完整，专门档案及时归档的意识还不强；少数单位存在专门档案如音像档案、科技档案等归档不及时，甚至几年没有照片归档的现象。有的单位档案人员兼职较多，档案的日常管理难以顾及，有的单位档案人员变动频繁，队伍不够稳定，对档案工作的顺利开展造成了影响。
三是档案管理现代化工作普及面比较小。市直63个单位的档案室仅有17家购置了档案管理软件，占总数的27%，直接影响了档案管理现代化的进程。
四是个别行业主管机关没有很好履行对所属单位的档案工作所负有的监督和指导职能，以致档案工作出现一定程度的滑坡。
三、几点要求
针对存在的问题，希望各部门、单位引起高度重视，及时加以整改。同时，为了进一步加强档案工作，更好地服务于我市两个文明建设，提出如下要求：
（一）要加速档案管理现代化的进程。
档案管理标准化、信息化是档案信息资源开发利用的基础。目前，档案信息化建设已经成为档案工作的新热点。根据国家有关档案工作的规定，今后各有关单位向档案馆移交档案，必须同时报送符合《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》规定的电子目录。这是对档案室工作新的规范要求，也是建设数字档案馆、实现档案信息资源共享的迫切需要。希望各单位要高度重视档案管理工作数字化建设，适当安排一些经费购置档案管理软件，切实提高档案管理水平。
档案管理标准化、信息化是档案信息资源开发利用的基础。目前，档案信息化建设已经成为档案工作的新热点。根据国家有关档案工作的规定，今后各有关单位向档案馆移交档案，必须同时报送符合《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》规定的电子目录。这是对档案室工作新的规范要求，也是建设数字档案馆、实现档案信息资源共享的迫切需要。希望各单位要高度重视档案管理工作数字化建设，适当安排一些经费购置档案管理软件，切实提高档案管理水平。
（二）要加强新型载体档案的管理。随着办公自动化的深入推进和办公条件的改善，电子文件、数码照片等在各单位大量出现，相应的磁盘、光盘等新的存贮载体被广泛使用，档案实体和档案管理模式也有了相应的变化，对档案管理提出了新的要求。各单位要加强新型载体档案的管理，做好对这些档案的积累、收集和整理工作，保证档案的齐全完整。
（三）要大力加强档案信息开发利用工作。保管档案的一个重要目的就是为了利用，各单位要采取多种方式、方法，做好、做活档案利用工作，充分挖掘档案信息资源，尤其是要加强编研工作，大力推进档案信息的深加工。档案工作人员要树立服务意识，积极主动为领导决策和部门工作的顺利开展提供有效的信息服务。
为确保我局档案工作有序推进，扎实推进档案规范化要求，标准化建设，信息化管理，促进档案工作提质增效，整体水平新提升。制定了本年度档案工作计划，经研究现印发你们，请认真贯彻执行。市应急管理局20_年3月19日市应急管理局20_年度档案工作计划20_年，市应急局档案工作以_新时代中国特色社会主义思想为指导，认真贯彻落实十九大、十九届三中、四中全会精神和省、州、市会议精神，强化档案法制意识，加强档案规范化管理工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作新局面。充分发挥档案管理的作用，为促进全市经济发展和社会全面进步及应急管理事业的发展做出新贡献。根据市_的要求，结合实际制定工作计划。
一、加强组织领导，完善工作制度
调整我局档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导。下设办公室，全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。
二、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平
首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识；尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强依法治档的意识，提高自身业务素质和管理水平。
三、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化
今年在档案业务建设上，要着力抓好4个重点：1.首先要制定出20_年档案工作计划，明确具体任务，目标和要求；同时，按照市_的要求，按时报送有关材料。2.加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。3.建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。4.做好省二级档案室建设工作。
四、夯实档案室基础业务，提升档案服务能力
（一）强化档案资源建设。严格执行国家_8、9、10令，从源头上确保凡是对党和国家及人民群众有用的档案，做到应归尽归，应收尽收。进一步加大档案进馆的力度，扩大档案接收范围，拓展进馆档案门类。重点加强民生档案的收集和接收力度；加强对重要会议、重点工作、重大活动的声像档案的采集力度；加大项目建设、精准扶贫档案的收集力度。进一步丰富馆藏资源，优化馆藏结构，提升服务能力。（二）强化档案安全管理。完善落实档案库房安全管理制度，建立健全档案人防、物防的档案安全防范体系，严防档案损毁和失泄密事件发生，积极开展档案备份工作，保证档案信息安全。（三）强化档案开发利用。扎实做好档案资料的运用。（四）强化档案宣教功能。拓展档案室服务及宣传教育功能，创新服务方式和方法，配合形势和社会需要，采取讲座、等各种形式开展档案文化活动，突出时代精神、地方特色和文化品味。
我局现有14个档案室，其中2个文化站；其中档案室3个，6个教学综合实践活动中心、2个档案室；档案室1个，其中档案室1个；档案室2个，其余3个办公室。档案人员总数8人。
xx年，按照市的工作部署和要求，我局档案工作在局和局领导的直接领导下，认真贯彻执行《档案法》、《省档案条例》、《档案法实施办法》等各项工作要求，按照档案工作职能，认真抓好档案工作各项制度的落实，现将有关工作汇报如下：
一、加强档案业务建设，提高档案管理质量和效益。一是认真学习贯彻党的、三中、四中全会精神。二是按时进行档案业务知识和档案法律法规的学习。三是认真学习《档案法》，提高业务素质和工作水平，提高服务质量。四是认真学习《中国党党内监督条例（试行）》、《档案法实施办法》、《中国党纪律处分条例》。今年xx月份，在市委组织部档案处对我局档案业务进行检查考评后，我局被选为档案工作先进单位。
四、认真完成上级部门交办的各项工作任务。一是按照上级的指示精神，认真做好我局的档案的管理工作，确保档案的不丢失。二是做好档案的统一整理工作和归类整理工作。三是做好年度档案的归档准备工作。
xx街道位于xx区主城区，管辖xx个社区，人口流动性大，地理位置特殊，环保工作任务异常艰巨。在xxxx年工作中，该街道始终把环保工作放在重要位置，全面开展基层环保工作，有效地促进了环境协调发展，精彩不断，亮点纷呈。
一、城区畜情养殖户全部取缔。
xxxx年，在区畜禽养殖污染集中整治工作专班的指导下，街道对辖区所有的畜禽养殖户进行了摸排。通过全面摸排，辖区内共有养殖户xx家，根据区《关于印发襄州区禁养区内畜禽养殖场（户）关闭搬迁以奖代补方案的通知》文件规定，街道组织人员冒着炎热酷暑，深入到每家养殖户宣传政策，说明环保工作在城区的重要性。一开始，很多养殖户都有抵触情绪，拒不搬迁，通过专班人员不厌其烦，深入细致地工作，终于做通了养殖户们的思想工作，目前xx家养殖户全部进行了关停，奖补资金已经发放到位。
二、废品、再生资源回收站点全部清理出城。
在xxxx年的环保工作中，街道高度重视再生资源回收工作，成立工作专班，依据国家、省、市相关政策法规，按照“属地管理、条块结合、部门联动、分工负责、分类推进、依法治理”的原则，对辖区回收站点进行了全面清查，xx辖区共有回收站点xx家。通过街道、社区及xx城管中队、办事处城管办上下努力，压实责任，投入大量人力、物力，对xx家回收站点进行关闭、搬迁、清运。截止年底，辖区内xx家回收站点已全部清理出城，如此一来，大大改善了城区环境，受到社会各界和广大居民的一致好评。
三、禁鞭工作形成常态。
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