2023-07-05
2023-06-18
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2023-06-29
2023-03-19
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一、营业员的服务规范的要求
1、 顾客进入门店时,所有营业员应向顾客问好:“欢迎光临”!当顾客到某货架前,营业员要立即停止手头上的工作,向顾客致意问好:“您好”!并上前询问顾客有什么需要帮助。营业员应热情、积极、主动的为顾客服务。帮助顾客选购商品,恰当的推荐商品;
2、当有顾客入店后,营业员要立即停止手头上的工作。立即整装以饱满的热情迎接顾客的光临;
3、当顾客在选购商品时,营业员要保证和顾客保持“一米距离”的工作标准。让顾客能切身感受到我们的服务。要求每位营业员在与顾客距离1米时,你应注视着他的眼睛,问他是否需要你的帮助。如果遇到有些顾客不喜欢在选购商品时你跟着他,这时你应向顾客点头、微笑的说:“如果有需要请随时告诉我”。然后和他保持三米的距离,让他知道你很乐意为他服务并尊重他。这就是我们的“三米微笑”原则。
4、当你已经在招呼顾客的时候,又来了一位顾客,这时你应该向来的这位顾客说:“对不起!请随便选,有需要就请告诉我,我随时乐意来为您服务或帮助。
5、如顾客购物较多时,营业员应主动帮助提、拿、送商品;
二、营业员的铺助工作规范的要求(以下这些工作可以随手进行做好)
1、整理商品的要求:
、归位整理:经顾客挑选后,货架上的商品容易发生错位现象,营业员须按型号和类别进行分类归位;
、配对管理:有些成双配对的商品,如拖鞋、袜子等,营业员要随时检查、清查,保持左右相符,大小型号相同,色泽一致,式样一样;
、折叠整理:有些挑选性强的商品,如毛巾、内衣、xxx等,往往会因顾客挑选而乱堆乱放,营业员要及时进行折叠、整理,摆放好;
、挑选整理:有些熟食小吃易混合,被顾客随意丢放,如熟食小吃、奶制品等,营业员要勤检查,随时将腐烂变质的商品清理出去,但要注意分类归位;
2、添补商品的要求:在营业过程中,营业员要及时检查货架已卖缺的商品。从仓库提出后进行整理,摆在原来放这种商品的地方。要保持货架上的商品陈列丰满,不能让货架出现空档,影响顾客的购物情绪。
3、拆包和分装商品的要求:营业员要经常检查需要进行分装、分包的商品,对已售完的商品或在营业前准备得不够的商品,应在营业空隙或忙闲交替周期较长的时间里,组织好力量进行拆包和分装,以保证销售不至中断。
4、检查商品价格标签的要求:商品价格标签应随时注意检查。在销售过程中,商品和商品价格标签经常会被拿乱放乱,应予以及时检查,随时发现随时归位;以免给顾客造成错觉,引起不必要的误会。
检查商品价格标签应从以下几个方面规范要求:
、实行明码标价:必须做到价签价目齐全,标价准确,字迹清晰,货签对位,一货一签,标示醒目,价格变动时应及时更换,商品价格一律使用阿拉伯数码标明人民币金额;
、商品标价签应包括品名、产地、规格、计价单位、零售价等主要内容。
、销售商品中不同品名或同品名的商品有下列情况之一者,必须实行一价一签:
、产地不同;
、规格型号(款式)不同;
、等级不同;
、材质不同;
、商标不同;
、标价签或价目表中标明人民币金额必须采用元、角为单位;
、削价处理商品必须公开标出商品的原、现价,以区别于正常商品价格;
三、营业中临时缺货商品的服务规范
当顾客欲购买货架(可能)缺货的商品时,营业员应按如下规范操作:
1、查找商品:首先应尽最大努力在货架查找,如没有,再叫店长或店长助理去电脑上查询商品库存,如有货,则立即到仓库调拨。如确认无货后,可向顾客介绍其他同类商品,决不允许随便答复顾客无货。
一、仪容仪表(违规者爱心捐赠10元/次,柜长爱心捐赠20元/次)
1、上岗时必须按要求统一着工装;
2、禁穿凉鞋或凉拖上岗,以黑色和其它大众浅颜色为宜;
3、女员工夏季着套裙时,必须穿长袜,以接近肤色的浅色为宜;
4、女员工上岗时发型必须规范,头发前端不盖过眼眉;不染夸张的颜色,长发及肩必须束起;
5、女员工淡妆上岗,严禁浓妆艳抹或素面朝天,饭后及时补妆;
6、员工上岗时若涂指甲油,除透明色外,其它颜色严禁涂抹;
7、女员工长发必须佩带盘头佩带发箍,严禁披头散发。
二、店面形象
1、每日检查体验台、柜台、灯箱、形象背板,并保证无灰尘、无手印;
2、公共设施(座椅、饮水机等)必须保持干净,无脏迹;
3、收银台明亮、整洁,不得放置和销售无关的东西;
4、新款摆放与店面规划的结合要合理;
5、陪衬搭配和谐,能体现品牌风格,营造店内气氛;主题鲜明、分类清晰;
6、陈列的商品干净,不得带有尘土和污渍;
三、日常行为
1、员工应忠于职守,遵守公司的一切规章制度,服从店长的合理安排,不得推卸责任;
2、每日打扫店面卫生,每周一进行一次大扫除。在日常经营中,店面应保持整洁,按责任区域划分,如在区域内出现不洁之处,所负责区域的员工爱心捐赠10元/次;
3、上班时间不得在卖场接打电话,接打私人电话不得超出3分钟,违规者爱心捐赠10元/次,店长负连带责任,爱心捐赠10元/次;
4、员工在工作时间内不得长时间会私客,达到20分钟以上者给予爱心捐赠20元/次,店长负连带责任20元/次;
5、不得在店面坐岗,吃零食,看与工作无关的书刊、杂志,做与工作无关的事情,违规者爱心捐赠10元/次,柜长负连带责任,爱心捐赠10元/次,
6、在卖场内嬉戏打闹、扎堆聊天,爱心捐赠20元/次;
7、不得在卖场打扑克、玩纸牌等东西,一经发现参与者予以劝退;
8、店内严禁存放食品和易燃易爆危险品,一经发现爱心捐赠10元/次,店长负连带责任,爱心捐赠10元/次;
9、店内电脑,只限收银员和店长日常工作(收款、播放音乐、处理公司文件)使用,员工未经批准严禁使用,一经发现爱心捐赠50元/次,店长负连带责任50元/次;
10、台面不得摆放任何私人物品,违规者爱心捐赠10元/次;
11、营业员的站姿要符合要求,不准趴、蹬、靠柜台,做不礼貌,不文雅的动作,如发现爱心捐赠10元/次;
12、如店面设施出现损坏属非正当使用所致,由当事人承担一切责任;
13、如遇工作场所有临时紧急事故发生,即使是在非工作时间,员工在接到通知时也应迅速赶到现场处理.不得借故推诿.若因此出现任何不良后果由当事人承担相关责任;
14、顾客物品如遗忘在店面,应将物品上缴,不得将物品藏起或占为己有,一经发现劝退处理,并且承担相应的赔偿责任;
15、严禁出现对顾客出言不逊、消极怠慢的现象及有损公司形象的言行,一经发现,劝退处理;
16、不准因上货、结账、点货等工作而冷淡顾客,如出现顾客投诉,一经发现爱心捐赠50元/次,店长负连带责任50元/次;
17、店员之间要相互协作、配合、团结共进,不允许出现勾心斗角、故意排挤、互相争吵、打架斗殴等不良作风,一经发现一律开除,店长负相关连带责任,爱心捐赠200元。
四、业务行为
1、员工交接班,应将业务状况、重要工作内容交接清楚,出现交接不清楚或延续性工作未交接等情况,交接班人分别爱心捐赠20元/次,店长连带爱心捐赠20元/次;
2、未经许可泄露公司商业机密者,爱心捐赠100元/次;
3、每日核对当日销售情况,清点库存,根据进销退调票下帐,如未能做到日清日结,当区员工爱心捐赠10元/次,店长爱心捐赠10元/次;月终实盘,核对库存明细帐,所有盘点人员签字确认,店长审核签字确认,否则店长爱心捐赠20元/次;
4、店面如丢失货品按照零售价赔偿,由当班全体员工共同承担;
5、员工不慎将产品损坏导致影响销售,由当事人承担一切损失;
6、展位不允许出现空余,样机销售后,由负责该柜的营业员负责及时补充货品,如未及时补充到位,一经发现爱心捐赠20元/次;
五、考勤制度
1、考勤由公司实施签到制考勤。所有当班人员必须考勤,无论何种原因未考勤一律视为迟到或旷工;
2、迟到、早退、矿工
1)凡超过规定的上班时间未到岗或提前离岗,且无正当理由,视为迟到或早退;员工上班迟到10分钟内,爱心捐赠10元/次;超出10分钟,半小时内,违规者爱心捐赠20元/次;超出30分/钟,不享受当日工资;
2)超过规定的上班时间一小时尚未到店面,无正当理由,或不按请假程序请假,擅自不来上班,或假期已满未按时上班均视为旷工,员工在工作时间内,未经批准不得擅离工作岗位,违者按旷工处理,旷工一天扣发工资100元,月旷工累计2天以上者予以辞退;
3、请假、离职和辞职
1)假不论时间长短,不论什么假,除紧急情况外,一律凭请假条,经柜长批准方可休假。特殊情况事后补填假条,非特殊情况不以电话形式请假;
2)休假必须提前一天申请;
3)若因个人原因辞职,须提前一月提出书面申请,到期店长签字核批后方可办理离职手续。
从即日起开始实施上述规章,未尽事宜请大家多多谅解,提出宝贵的意见,祝大家工作愉快!
营业员岗位职责及工作规范
一、岗位要求
1、具有良好的职业道德,恪守诚实信用的基本原则;
2、自觉遵守公司各项规章制度;
3、具有饱满的工作热情,勤奋好学的上进心,训练有素的微笑服务;
4、熟悉商品知识,掌握一定的陈列技巧,销售技巧;
二、岗位描述
1、自觉维护店内商品设施及地面的清洁卫生;
2、保持通道畅通,及时清走通道中的纸箱及工具;
3、检查上架商品是否符合要求(如霉烂、变质);
4、检查是否有缺货商品,及时补货,将商品售卖出现的缺口填满;
5、及时清理凌乱的商品,及时归位孤儿商品;
6、检查实物与价格标签是否一致,核对价格是否与收银系统中一致;
7、积极主动收货,收货数量应十分精准;
8、店内商品不新鲜时,应及时报告店长,经店长批准后特价处理;
9、积极参与月底盘点;
10、不断增强果蔬的基本常识;
11、眼勤、腿勤、手勤、尽量减少损耗。
三、营业员日工作安排
1、营业前须整理仪表仪容,统一着工装;
2、上班前应查看交接本,落实前班所交事情,无误后签字确认;
3、店内卫生、玻璃应保持明亮干净,冷幕柜、货柜应每天清洁;
4、检查店内所有商品,残损水果下架报损,准确掌握商品库存;
5、确认商品陈列充实、有序,孤儿商品及时归位;
6、按照正确的程序收货;
7、商品补货需按照先进先出法的原则进行;
8、价签面对顾客且一货一签,调价信息应立即更新;
9、为客人加工果盘时须佩戴一次性手套方可操作;
10、随时保持店内卫生,要求无积水,无杂物;
11、积极、主动、热情为顾客服务,引导顾客消费;
12、店内所上新货,价格变动,商品库存登记在交接本中,告知接班人员。
13、积极主动接受店长安排其他事项。
商场营业员岗位职责及服务行为规范
一、岗位职责:
1、学习并掌握一定的销售礼仪与技术。
2、用自己的导购技巧全力推销建材家居产品,做好销售工作。
3、负责自己展场清洁、家具的陈列和展示,保持建材家居产品及促销用品的整齐、清洁有序。
4、保持良好的服务心态,创造舒适的购物环境,积极热情地接待顾客,向顾客推荐商品,并帮助其作出恰当的选择。
5、运用各种销售技巧,营造顾客在卖场的参与气氛,提高顾客的购买愿望,提升商场的营业额。
6、通过你的服务,向顾客展示良好的企业形象,提高企业及品牌知名度。
7、及时妥善处理顾客抱怨,收集顾客对建材家居商场的意见、建议和期望,并将信息反馈给企业,以帮助企业改善经营策略和服务水平。
8、收集竞争对手的产品、价格、市场等方面信息,并将信息反馈给企业,为企业的经营决策提供参考。
9、按照规定完成日、周、月的报表填写工作,做好专柜销售记录和定期盘点库存,确保商品账实相符。
10、提高安全防范意识,加强责任心,确保营业时间专柜货品的安全,严格履行商品防盗抢的职责。
11、认真清点货品数量,每天做好交接班工作。
12、遵守企业的各项管理规定,切实履行企业的各项经营策略,出色完成上司交付的各项工作
二、服务行为规范:
言谈:
1、待人接物应注意保持微笑。
2、接待顾客应主动打招呼,做到友好、真诚,给其留下良好的第一印象。
3、与顾客交谈时应全神贯注,用心倾听。
4、工作时间提倡员工讲普通话。
5、工作期间要用服务用语,不得使用服务禁语(注①)
举止:
1、保持良好的仪态和精神面貌。
2、坐姿端正,不得跷二郎腿、坐在工作台上、将腿搭在工作台、座椅扶手上等有损公司形象的动作。
3、站立时应做到收腹挺胸、两眼平视前方,双手自然下垂或放在背后。身体不得东倒西歪,不得驼背、耸肩、插兜等,双手不得叉腰、交叉胸前。
4、不得随地吐痰、乱丢杂物,不得当众挖耳、抠鼻、修剪指甲,不得敲打商品,不得跺脚、脱鞋、伸懒腰。
5、上班时间不得说笑、闲聊,不得大声喧哗、喊叫,不得哼歌曲、吹口哨。
6、注意自我控制,在任何情况下不得与顾客、客户或同事发生争吵。
7、上班时间不能吃食物,不能看与工作无关的书报杂志。
服装仪容规定
1、女性营业员
(1)保持头发整齐清洁,长发及肩者需扎起来
(2)开朗的表情,化妆以适度化妆,擦上口红为原则
(3)穿着公司规定的制服或厂商规定的工衣
(4)工衣应保持干净(穿工衣前应先检查扣子是否有掉落,有无破损)
(5)工牌佩戴于上衣左胸口袋正上方
(6)指甲修整干净,若涂指甲油,其颜色不得过于鲜艳
(7)应着近肤色无花纹的丝袜
(8)应着黑色素面前后包的低跟皮鞋
(9)不得在工衣上另加自己的衣服
(10)饰品以适量,适宜,不夸张为原则
(11)化妆品专柜的服务人员的化妆以表现各专柜色彩为原则
2、男性营业员
(1)保持头发整齐清洁,头发长度不可超过衣领
(2)胡须刮干净(不可蓄胡)
(3)穿着公司规定的制服或厂商规定的工衣
(4)工衣应保持干净(穿工衣前应先检查扣子是否有掉落,有无破损)
(5)工牌佩戴于上衣左胸口袋正上方
(6)穿西装外套时须扣上扣子
(7)应着黑色皮鞋
(8)手要保持清洁,要将指甲修整干净
(9)不得在工衣上另加自己的衣服
(10)饰品以适量,适宜,不夸张为原则
注①:服务用语及禁语
1、称呼用语
通常称为“先生”、“小姐”、“小朋友”、“阿姨”、“阿婆”
2、招呼用语
“早上好”、“您好”、“欢迎光临”、“我能帮您什么?”、“您需要什么?”、“请稍等,我马上就来。”
3、介绍用语
(1)“这种商品现在很流行(或是新商品),您不妨试一试”
(2)“这种商品的特点是„„”
(3)“您使用前,请先看一下说明书,按照说明书上要求操作”
(4)“使用这种商品时,请注意„„”
(5)“您要的商品暂时无货,但这种商品款式,价格与您想要的商品的差不多,您要不要试试?”
4、回答询问用语
(1)“您需要的商品在„„”
(2)“洗手间(服务台„„)在„„”
(3)“这是您要的商品,您看合适吗?”
(4)“相比之下,这种(件)更适合您。”
(5)“我建议您帮他买这种(件)。”
一、考勤制度
1、按时上下班,不迟到、不早退、不串岗、不遛岗,若迟到或早退或遛岗或串岗一次视其情节对当事人给予5元以内罚款。若一周出现两次迟到或早退或遛岗或串岗,将加倍处罚,若一月出现3次,除给予处罚外,要辞退当事人。
2、所有雇请人员不得请假,若确需请假必须写请假条,待主管
批准以后方可离开,假期满后要销假,要请假一天,扣两天工资以此类推。不履行请假手续而擅自离岗者视为旷工,旷工一天扣4天平均工资,若一月旷工两次,辞退当事人,扣发10天的日平均工资。
3、若自愿辞去工作,至少要半月前提出局面申请,否则扣发半月工资。
4、请假由主管审批,考勤情况由财务室登记。
二、关于采购的卫生制度
①严禁采购不符合食品卫生生产标准的食品及原料。
②严禁采购无卫生许可证的的食品生产经营者供应的食品。
③凡购食品及原料必须索证,并做好验收记录,保存好原始证件。
④以上三条若有一条一次违反,罚当事人5—10元。右因采购造成学生食物中毒,当事人必须承担相应的责任。
⑤对于购回的食品,验收人员必须认真验收,不合卫生要求的食品可拒收,若明知采购的食品不合卫生要求,验收人员又同意收下每发现一次扣验收人员5—10元,若造成食物中毒,验收人员必须承担相应的责任。
三、关于库房卫生标准制度
①保持库房整洁,杜绝脏乱,严禁食品与非食品混放。
②分类、分架、离地、离墙存放食品。
③严禁存放过期或腐化变质食品。
④严禁生熟食品混放。
⑤工作完成后要锁好库门,严禁非工作人员进入库房。
⑥若因保管不善造成人员食物中毒,当事人要承担相应的责任。
四、工资发放办法
每月按22天计算,若每天营业额达到1200元,全月累计达26400元,发基本工资,若月营业额超过26400元,超过部分按8%撮奖励工作人员,若月营业额低于26400元,将从工作人员工资中扣除所低金额的1%。
五、营业人员管理
工作人员要自觉增强透明度,不得带不透明的包装用品进入工作场所,否则发现一次扣当事人5—10元,严禁任何人到商店代销物品或以物换物,任何人不得在学校进货时带货,更不能进价等拿货走,要发现一次对当事人处于10—20元罚款。凡雇请人员都服从管理,服从工作安排,严禁与管理人员吵闹或不服从安排。每出现一次扣当事人5—10元,营业员售货时要主动热情、耐心,不能发脾气,看脸色,要发现一次罚5—10元。
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营业员岗位规范
规范营业员服务行为,树立营业员全心全意为顾客服务的理念,以良好的精神面貌为顾客提供优质服务。特制定本规范:
◆ 严格遵守上下班时间。
◆ 检查装束和做营业前的准备:打扫卫生、抹拭陈列产品、摆放宣传品等。◆ 营业前要对价格牌逐个检查,要求货价相符。
◆ 坚守工作岗位,未经店长允许,不能擅自离开工作现场。◆ 严禁在营业时间内做与工作无关的事情。
◆ 如实反映情况,出现问题不得隐瞒不报或擅自处理。
◆ 下班时应摆好陈列产品。
◆ 时刻保持工作现场干净整洁,与工作无关的物品不得放置在工作现场或顾客看得见的地方。
◆ 礼貌待客,尊重顾客意见,遇有不同见解,友好沟通,耐心解释说服,争取顾客理解,注意绝对不要与顾客顶撞。
◆ 保持好个人卫生,工作服要整洁、无压痕、无异味;鞋要干净、无破损;不允许留长指甲,双手要保持清洁。
◆ 严格遵守公司的保密制度。
◆ 热情待客有“三声”:来有迎声 问有答声 走有送声。
◆ 认真工作有“四心”:接待顾客要热心 开票付货要细心 解答问题要耐心 听取意见要虚心。
◆ 文明服务“五个一样”:生人熟人一样 男女老幼一样购物多少一样 工作忙闲一样 有无监督一样。
一、员工日常管理制度
1、上下班走员工通道,并接受保安员的检查。
2、上下班及用餐时需要打卡,不得漏打或替人代打,如出现漏打要及时告之部门主管。
3、确因某种原因不能上班的员工,应事先请假,如有特殊情况,应设法于当日通知部门主管,并得到许可,否则视为旷工。
4、工作时间不能穿着制服外出购物,不准吃东西、喝酒,不准听收录机,不准看电视,不准唱歌、大声喧哗或闲聊。
5、除指定人员外,不准使用客用设施。
6、未经允许不可在酒店内摄影及摄像。
7、凡进入酒店的单车和摩托车必须停放指定的位置。
8、凡不是本市户口籍的员工,要求办理暂住证,费用将从员工的工资中扣除。
二、员工证件丢失赔偿规定
1、每位员工进入酒店范围内应佩戴胸牌、员工证。
2、部门主管及保安人员有权随时抽查有关证件。
3、因使用时间长而损坏的,可以到人力资源部免费换领。
三、员工守则
(一)工作态度
1、按酒店操作规程,准确及时地完成各项工作。
2、员工对上司的安排有不同意见但不能说服上司,一般情况下应先服从执行。
3、员工对直属上司答复不满意时,可以越级向上一级领导反映。
4、工作认真,待客热情,说话和气,谦虚谨慎,举止稳重。
5、对待顾客的投诉和批评时应冷静倾听,耐心解释,任何情况下都不得与客人争论,解决不了的问题应及时告直属上司。
6、员工应在规定上班时间的基础上适当提前到达岗位作好准备工作。工作时间不得擅离职守或早退。在下一班员工尚未接班前当班员工不得离岗。员工下班后,无公事,应在30分钟内离开酒店。
7、员工不得在任何场所接待亲友来访。未经部门负责人同意,员工不得使用客用电话。外线打入私人电话不予接通,紧急事情可向直属上司申请。
8、上班时严禁串岗、闲聊、吃零食。禁止在餐厅、厨房、更衣室等公共场所吸烟,不做与本职工作无关的事。
9、热情待客,站立服务,使用礼貌语言。
10、未经部门经理批准,员工一律不准在餐厅做客,各级管理人员不准利用职权给亲友以各种特殊优惠。
(二)、制服及工作牌
1、员工制服由酒店发放。员工有责任保管好自己的制服。
2、所有员工应佩戴作为工作服一部分的工作牌。不戴工作牌扣人民币5元,员工遗失或损坏工作牌需要补发者应付人民币10元。
3、员工离职时须把工作服和工作牌交回到主管部门,如不交回或工作服破损,须交付服装成本费。
(三)、仪表、仪容、仪态及个人卫生
1、员工的精神面貌应表情自然,面带微笑,端庄稳重。
2、员工的工作衣应随时保持干净、整洁。
3、男员工应修面,头发不能过耳和衣领。
一、上班提前5分钟到位,休息需要提前一天通知,经药店负责人同意调配后方好决定,非特别情况才能请假。员工详细上班时间由负责人另有安排。
二、见到顾客要问好,保持微笑状态,声音要清晰、爽朗、多问多关心顾客,引导式销售。对药物品种数量、存放、剂量用法、成份、价格记得清楚,要搭配药品销售,对每一位顾客要关心、热情、大方、买多药或买少药要同等对待,每月达到药店所定销量。每个月有负责人总结一次销售存在问题,专业知识抽查,做出相应对策。
三、有顾客时,无论手头做任何工作应立即停止,首先接待顾客。销售药品时要态度认真,思想集中,站立服务、面带微笑、语气平和,并要正确介绍药品性能、用法、用量、禁忌和注意事项。合理搭配销售,不得错配销售药品,要做到百问不厌,百拿不烦,出示药品应动作轻缓,药品接触柜面不得有滑动不能抛扔,闲时要直接递到顾客手中,无论任何理由都不得与顾客争吵。
四、收银时要站立微笑服务,做到唱收唱付,不出差错,下账时要认真细致,做到及时准确无误,顾客离开时要有送声!比如:慢走、你走好等礼貌用语;当班当天的现金、刷卡核对无误后方可交班交账。短款当时赔付。找钱时要把硬币放在纸币上或放在顾客手中,不能放在柜台上。
五、见到顾客要问好如:早晨、您好、我有什么帮到你、慢走、慢慢看、拜拜。平时穿着一定要整洁、雅观,精神保持良好状态,工作一定要积极向上保持兴奋热情,在销售过程中一定要认真、耐心、反应能力快。
六、店内应每天早晚各做一次卫生,并要做到随脏随打扫,陈列药品的柜架要保持整洁明亮,应按分类将药品摆放整齐,所陈列商品应无积尘,严禁在营业场所乱放杂物,乱吃零食,闲聊天、喧哗嬉闹、打瞌睡、看小说、带耳机听音乐。
七、按时参加开会,学习培训,并要及时做好学习笔记,每天上班时应做好早晚两次温湿度记录,各班做好处方药销售记录及中药装斗复核记录;近效期药品(半年内)应及时催销,不能过期,否则过期的药品要按进价的80%从提成中扣除。
八、营业刷卡用电脑除正常收款刷卡,任何人不得乱动并做他用,不得修改、添加删除任何文件,更不许外人动电脑插光盘、U盘听歌、看电影、玩游戏等,电脑出现故障或停电应立即关闭电源停用,做好手工记录,并告知负责人,不得擅自处理。
九、陈列药品的存放,按药品的性能注意避光、防潮,发现有质量问题和用户有反映的药品药停止销售,并立即报告质量管理部门复验。
十、对陈列药品进行养护检查,并做好养护记录。
十一、员工之间要搞好团结,积极配合。所有员工应互敬互爱,互相帮助,互相勉励,共同进步,和谐相处,不损人利己,不讥讽挖苦,不取笑他人,不以工作之外论长道短。
十二、保守店内机密,不得向外人透漏炫耀当天或当月销售额,不得向外人透漏商品进货价以及文件资料电脑资料等其他信息,上班时间不得会见亲友,确有事时间不得过长。
十三、预定每周二、周五报计划进货,其它时间必须把缺货品种按规格产地列出。到货时核对药品数量是否符合,批号是否太近,包装是否完好,单据金额合计是否正确,当天进货及店之间调货随时正确录入电脑,价格偏高的品种作好记号,店与店之间的调货及时做好记录。
十四、做好积分,赠品的发放及上、下帐登记,做到记录账物相符,做到电脑售价与药品盒售价相符,不符的及时做好调整。做好会员资料信息齐全录入等工作,做好缺货登记,个别不常用高价品种收押金后在进货。
十五、加强员工自身素质修养,不断学习新知识,努力提高业务水平能力;新员工应拜老员工为师,以最大努力快速掌握、熟练业务。应对药店所有品种及新品、高毛利品种做到心中有数;尽量做到进店顾客不空手出店;努力提高营业额及自己的经济收入。
一、花店员工规章制度
1、按照流程和标准工作。严格执行上面的任何条款。
2、店里员工必须使用问候语。标准问候语是:接待是“您好”、离开是“再见慢走。”接电话时要先说:“您好,”百花轩!员工要微笑服。双手递交名片。
3、不违法;不撒谎;不偷窃。
4、努力学习;坚持正直善良。
5、遵守规则和制度;尊重别人,相信别人。
6、遵照花店的流程做事;永远服从团队的决策。
7、不能因为生活耽误工作;脚踏实地的做好本职工作。
8、对公司要忠诚,认真做好每天的工作。
9、不可以泄露自己的工资和询问别人的工资;你永远要牢记的是你的每份工资都是客人发的
10、绝对不允许通过违法的手段去获得竞争对手的信息。无论在什么,绝对不允许去贬低和评价竞争对手。
11、在工作当中不允许和客人争吵,不允许欺诈客人不允许私自给客人赊帐欠账或免单。
12、在工作时间出去必须通知店里人知道;在没有和客人交易完不能丢下客人擅自离开。
13、花店人员要知道每样花材的价格。
14、上班时间不允许做与工作无关的事。
15、在任何时候,任何情况下,都绝对不可以向竞争对手透露公司的商业机密,一经发现公司将在开除泄密者的同时起诉泄密者。
16、公司允许任何人犯错误,但是公司不允许同样的错误出现两次。
17、公司没有下达决策前可以随便发表意见,公司一旦下达了决策,就要无条件的去执行,不可以阳奉阴违。
18、公司不允许背后打小报告,遇到实在无法协调的问题,可以要求上司在场,三当面协商解决协商解决。
二、员工规章制度
为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制度,望各位员工自觉遵守!
一、准时上下班,不得迟到;不得早退;不得旷工;
二、工作期间保持微笑,不可因私人情绪影响工作;
三、上班第一时间打扫档口卫生,整理着装,必须做到整洁干净;员工需画淡妆,精力充沛!
四、上班时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象;
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神尊重上级、有何正确的建议或想法用书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!
六、服从分配服从管理、不得损毁公司形象、透露公司机密;
七、工作时不得接听私人电话,手机应调为静音或震动
八、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于xxx门处理
九、员工服务态度:
1、热情接待每位客户,做好积极、主动、热诚、微笑的服务;
2、尽快主动了解服装;以便更好的介绍给客户;
十、员工奖罚规定:
1、全勤奖励每月30元,迟到、早退、每分钟扣罚1元;旷工一天扣罚120元,工作时间不允许请假,请假一天扣除当日工资,未经批准按旷工处理;病假必须出具医院证明,前三天扣除当日工资的30%,之后每天扣除当日的工资;
2、每三个月进行优秀员工奖励,奖励200元;(条件:必须全勤员工、业绩突出、无客户投诉者、无拒客者;无)客户投诉或与客户发生争吵将取消本次奖励,一次扣罚30元;
3、上班时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象,违者扣罚10元/次;上班有客户在时不得接听私人电话不得发短信聊天,手机应调为静音或震动,违者扣罚5元/次;
4、必须服从分配、服从管理,违者扣罚30/次;私下使用本公司电脑者扣罚50/次;
5、透露公司机密(产品原价、客户档案、)查明属实将扣除当月工资的60%;
十一、入职条件:
1、填写员工入职表,按入职须知执行规定;
2、需交身份证复印证
3、工作期间必须遵守本公司规章制度;
十二、辞职条件:
1、员工辞职必须提前3个月提呈辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职只发放工资,
2、未满1个月而要离职者只发放工资的60%,
十三、辞退员工将不发放任何工资待遇,辞退条件如下:
1、连续旷工3次/月;
2、拒客或与客户发生争吵3次/月;
3、泄露本公司机密1次/月;
4、偷盗本公司财物者;
三、店员规章制度
一、店面员工管理行为准则
1、严格执行店面相关考勤制度,遵守作息时间,做到不迟到,不早退,不旷工;迟到一次罚款10元,旷工一次罚款100元,月累计3次迟到作旷工一次处罚。
2、工作之前必须把分担区卫生打扫干净,包括地面、卫生间、展柜、产品、玻璃,如检查发现分担区卫生不合格,罚款10元;
3、工作前必须穿着统一制服,脚穿工作鞋,店长事先安排,不听警告者,店长有权对当事人罚款10元;
4、卖出的商品及时补上。违者罚款20元。
5、工作时应精神抖擞,除收银外不要倚靠墙壁或者桌椅,除培训、整理、填写资料外不坐咨询台,违者罚款10元;
6、员工禁止在工作时间发信息,不在工作期间尤其是接待顾客时接听或拨打与工作无关的电话,一经发现罚款20元。
7、员工在接待顾客时,必须使用标准礼貌用语,违者罚款10元;
8、当班时不接受店长(主管)的工作安排,不与同事协作、合作共事者,一经核实罚款20元,因工作之事顶撞店长、主管,一次给予严重警告,罚款50元,二次开除;
9、对工作中存在的问题,每个员工都有权反映到店长那里,如私自说一些不利于团结的话,做一些不利于团结的事,一经核实罚款50元,二次开除;
10、有意怠慢工作或者工作不努力,不认真负责,没有完成店长分配的工作任务,将负面情绪带到工作中降低服务标准,引起顾客流失或投诉,视情节严重,罚款20-100元,一次警告,二次解除合同;
11、顾客交款必须上交收银台,员工不得私自收款,若发现处产品的10倍以上罚款;
12、有损店面形象利益,泄漏店面机密,按情节轻重罚款50~100元,严重者开除,保证金不退;
13、执行制度中所罚的所有款项都开具罚款单,设立台账,所有款项用于奖励各方面成绩优异者;
15、注意辨认假币如收取假币将在月结工资中扣除同等数额的货币。
16、妥善保管好客人财物和店内货品谨防小偷。如果盘点存货发现货品被盗按照被盗商品的零售价在月结工资中扣除。
10、上班时间尽量不要与亲人、朋友探访特别是不要逗留在店铺内影响销售
二、薪酬奖罚制度
1、店员试用期定为1个月薪酬为底薪。
2、店员过了试用期薪酬为底薪+销售提成。
3、每半年为一个时间区间进行绩效评定后做薪酬调整。
4、薪酬结构为基本工资+每月提成+浮动补贴。
5、试用期前一周为无薪水培训期,1月后经考核通过予以补发。
6、每月工资结算为每月月底,店员若是中途辞职须提前1月告知,反之将不予发放基本工资以外的所有奖金。
三、工作日及假期制度
1、店员每月可以享受2天带薪假期,要提前安排假期日并告知店主;
2、周六和周日无特殊情况不批准假期;
3、无特殊情况不得提前休下月假期,若当月假期休完后确实需要再请事假将在下月假期中扣除。
店铺规章:
一、店铺员工工作时需要严格遵守店里管理规定,要以“真诚,微笑,热情,专业细心的服务,以客为先。
二、店铺员工必须服从店长安排的各项工作。
三、工服:
1、店铺春夏秋冬发放4套工服,工服的押金扣除一个月工资,店员离职时必须退回工服,需要清洗干净,因员工保管不善造成破损和丢失的,押金不予退还。
2、店铺工服更换后可免费赠送店员、
3、工服只能在工作时间穿着,工作以外不允许员工做自己的衣物穿着,违者一次罚款100元。
四、工作时间:
营业时间:9:00—21:00点(21:30)
早班时间:9:00—15:00点
下午班时间:15:00—21:00(21:30)点
正班时间:9:00—18:00点
五、录用规定:
1、试用期3天,无工资、试用工作时间:9:00—18:00点。
2、试用店员符合店铺要求,愿意留下在店铺工作,录用后,交一张身份证复印件、员工简历一张。
3、参加公司出资培训的员工,培训后未满3个月提出辞职者,需承担所有培训相关费用。
4、新员工工作由店长安排跟着资深店员学习,学习期间,无提成、奖励,只发基础底薪,店长安排新员工正式倒班后,开始计算提成。
5、店长安排入职的新员工进行店铺各项知识考核,通过3个月考核,期间如不合格(满分100,80分以上为合格),一次扣除10元、工龄计算往后延期,直到合格为止才开始计算工龄。
六、着装,仪容,仪表规定:
1、店铺员工在工作时间必须统一工服;统一妆容;头发扎起;口红统一不夸张;指甲只能涂无色油;裤子、裤袜以蓝色,黑色为主;鞋子统一黑色,不能其它颜色;夏季不能穿拖鞋,裤子在膝盖以下;必须保持店铺统一形象,不佩戴戴夸张饰品,(包括帽子、戒子)指甲过长,涂有色指甲油,一经发现其中一项不符合店铺规定,店长扣罚50元,员工扣罚当月全部形象津贴。
2、店铺员工工作开始前;交接班前,仪容;仪表;必须到位,店铺员工化妆不能当着顾客的面,必须在顾客看不到的地方,若不安规定,一经发现店长扣罚30元,店员扣罚20元。
七、进餐规定:
1、早餐时间:9:00点前。
2、中餐时间:11:00—14:00点之间。
3、晚餐时间:17:00—18:30点间。
4、店铺员工若没有在规定时间内进餐,一经发现,店长扣罚30元,店员扣罚20元。
5、店铺员工不得在店铺里进餐,不准在店铺里吃零食,店铺必须保持整洁干净,无异味,一经发现,店长扣罚30元,店员扣罚20元。
6、店铺员工需轮流进餐,进餐过程中,店铺需保留有2人在店铺,购买和进餐时间不能超过30分钟、若超出规定时间扣罚30元。
八、考勤:
1、店员必须严格按照规定时间上下班,不准迟到、早退、旷工、
2、上班迟到、下班早退(包括开周会,月会及其它会议的迟到)按次扣罚20元,旷工者一天3倍工资扣罚,无故不参加周会、月总结会及其它会议做旷工处理。
3、在工作时间里,不得擅自离岗,特殊情况需向店长进行请假,批准后方可,但需按次扣除30元,如出现包庇,串通情况,店长扣罚100元,店员扣罚50元。
4、店铺员工,无故请假者,无故缺勤者,不服从店长安排,不服从店长管理者,一天3倍工资扣罚。
九、休假:
1、每月有3日的例行休假、休假期间不扣除工资,但不计当天的提成与销量。
2、员工休假在每月的正常休假天数以内,如店面无特殊情况可自由支配休假时间、3天连续休假需提前3天通知店长,同意后方可休假,以便店长安排工作,店员一定配合店长工作。
3、超过3天以上的休假,店长必须书面上报,批准后方可,请假期间无工资,且不计当天的销量与提成、如无特殊原因,请假过多影响店铺经营者,予以辞退。员工休假期间,店长根据店铺实际情况,重新安排班次、店员必须服从,否则按店铺店员的管理制度的第2条处罚。
4、员工病假需要正规医院的证明,病假期内无工资、无提成。
5、店铺员工本人婚嫁喜事,可享有5天休假、店长需安排特殊时期的班次调整,店员必须服从,否则按店铺店员的管理制度不服从店长管理,扣罚100元。
十、工作安排:
1、店长有权对店铺店员工工作的时间做出调整,店员必须服从店长,需尊重店铺的安排。
2、店长在店铺班次的问题上,要考虑同班人员如何取长补短,以便更有效的提升班次提高工作效率。
3、店长需在每天的营业中安排好员工的分工:
a陈列负责人;
b货品负责人;
c销售负责人;
d卫生负责人。(具体事项在日常营业标准中)若出现推卸责任,造成店铺损失一切后果由店长承担。
4、如有员工对店长工作安排不服从者,按次扣罚100元。
十一、工作中规定:
1、不准在工作中(有顾客时)聊天、说笑、打闹,玩手机,玩电脑,不能擅自做与店内工作无关的事情。
2、工作时间,擅自离开工作岗位,离店办理私人事情,一经发现首次扣罚50元,再犯扣罚100元,如有人员包庇,处罚同上、严格执行。
3、上班时间为保证良好的销售环境,店员不准以任何理由将无关人员在店内停留、说笑、店员不得以任何理由将孩子带到店铺中代管,亲戚朋友有事来找,请迅速处理,不允许在店内逗留,更不允许在店内常坐不起,一经发现首次处罚50元,再犯处罚100元,严格执行。
4、店内工作时间的安排,(包括节假日期间)制定好后,请严格遵守、执行,不得以任何理由要求更改,若不服从店长安排,扣罚50元。
5、员工不得使用店铺电话办理私人事务。
6、员工工作时间手机调为震动状态,有顾客时不得接打私人电话,一经发现扣罚30元。
7、不得对客人、同事不礼貌,服务态度不好、顾客投诉、影响店铺形象声誉。
药店员工守则
1、目的:为加强药品购进环节的管理,保证经营合法、药品合格,制定本制度。
2、依据:《药品经营质量管理规范》。
3、范围:适用于本企业购进药品的质量管理。
4、职责人:药品购进人员
5、内容:
、根据“按需购进、择优选购、质量第一”的原则,严格执行药品购进程序,确保购进药品的合法性。
、认真审查供货单位的法定资格、经营范围和质量信誉,考察其履行合同的能力,必要时会同质量负责人对其进行现场调查认证,签订质量保证协议,协议书应注明购销双方质量责任,并明确有效期。
、采购药品应签订采购合同,明确质量条款。加强合同管理,建立合同档案。
、配合质量负责人做好首营企业和首营品种的审核工作执行《首营企业和首营品种审核制度》。
、分析销售,合理调整库存,优化药品结构。
、每年定期会同质量负责人对购进药品的质量情况进行汇总分析评审。
、购进药品应有合法票据,按规定做好购进记录,做到票、帐、货相符。
药品养护管理制度
1、目的:为规范药品养护环节的管理,保证陈列、储存药品质量,特制定本制度。
2、依据:《药品经营质量管理规范》。
3、范围:适用于本企业陈列、储存药品的质量管理。
4、职责人:药品养护人员
5、内容:
、坚持预防为主、消除隐患的原则,开展药品养护工作,防止药品变质失效,确保陈列药品的安全有效。
、质量负责人负责对养护工作的技术指导和监督,处理药品养护工作中的质量问题。
、养护人员每日上、下午定时各一次对温湿度进行记录。
、作好药品效期管理工作,三月内近效期药品按月填写效期催报表。
、对不合格药品进行有效控制,不合格药品必须存入不合格药品专区,作出明显标志。
、负责对保管、养护仪器设备的管理、维护工作,建立仪器设备管理档案,确保正常运行、使用。
、养护检查中发现质量有问题的药品,应及时向质量负责人报告。
、及时分析养护信息,并上报质量负责人。
药品处方调配制度
1.目的: 认真贯彻执行药品分类管理的规定,严格控制处方药的销售管理,规范药品处方调配操作,确保销售药品的安全、有效、正确、合理,特制定本制度。
2.依据:《药品经营质量管理规范》。
3.范围: 处方药的调配。
4.责任人: 处方审核人员
5.内容
处方调剂人员必须经专业或岗位培训,考试合格并取得职业资格证书后方可上岗。
审方人员应由具有执业药师或从业药师以上技术职称的人员担任。
审方人员收到处方后,认真审查处方的姓名、年龄、性别、药品剂量及处方医师签章,如有药品名称书写不清,超剂量等情况,就向顾客说明情况,经处方医师更正重新签章后方可配方,否则拒绝调剂。
对处方所列药品不得擅自更改或代用。
特殊管理药品的调节器具必须严格执行有关特殊管理药品的管理规定,凡不合乎规定者不得调配。
调配处方时,应按处方依次进行,调配完毕,经核对无误后,调配及核对人均应签章,再投药给顾客。
药品不良反应报告制度
1、目的:加强对本企业所经营药品的安全监管,严格药品不良反应监测工作的管理,确保人体用药安全有效。
2、依据:《药品经营质量管理规范》。
3、适用范围:本规定适用于本企业药品不良反应监测工作的管理。
4、责任人:药品质量管理负责人
5、内容:
药品不良反应是指合格药品在正常用法用量下出现的与用药目的无关的或意外的有害反应。
药品质量负责人负责本单位使用药品的不良反应报告和监测工作。
发现可能与用药有关的不良反应应详细记录、调查、分析、评价、处理,并填写《药品不良反应/事件报告表》,每季度集中向省药品不良反应监测中心报告,其中新的或严重的药品不良反应应于发现之日起15日内报告,死亡病例须及时报告。
应经常对本单位使用的药品所发生的不良反应进行分析、评价,并应采取有效措施减少和防止药品不良反应的重复发生。
对在本单位发生的药品不良反应未按规定报告的违规行为,由食品药品监督管理部门移交同级卫生主管部门进行处理
药品销售管理制度
1.目的: 规范门店的药品销售过程,保证售出药品质量,保证顾客用药安全有效。
2. 依据:《药品销售管理制度》
3.范围: 药品的销售
4.责任人: 驻店药师、营业员
5.内容
凡从事药品零售工作的营业员,上岗前必须经过业务培训考核合格,同时对与药品直接接触的工作人员要进行健康检查,取得健康证后方可上岗工作。
认真执行价格政策,做到药品标价签齐全,填写准确、规范。
营业员要正确介绍药品,不得虚假夸大和误导消费者。
营业员根据顾客所购药品的名称、规格、数量、价格核对无误后,将药品交与顾客。
销售药品时,处方必须经驻店药师审核签章后,方可调配和出售。无医师开具的处方,不得销售处方药。
做好各项台帐记录,字迹端正、准确、记录及时。
药品销售不得采用有奖销售,附赠药品或礼品等销售方式。
药品陈列管理制度
1.目的: 明确药品陈列要求,规范药品分类摆放。
2.依据:《药品经营质量管理规范》。
3.范围: 药品的陈列管理。
4.责任人: 质量管理员、营业员。
5.内容
在零售店堂内陈列药品的质量和包装符合规定。质量不合格药品,超过有效期的药品,不得陈列。
零售药品应严格按药品的分类原则,按剂型或用途以及储存要求进行陈列,摆放应做到:
药品与非药品必须分开,非药品设专柜陈列;
内服药与外用药分开摆放,分柜陈列;
易串味的药品与一般药品分开摆放;
药品名称相近容易混淆的药品分开摆放;
处方药与非处方药应分柜摆放,并有警示语,非处方药的货柜上应有醒目的专有标识;
对要求低温贮藏的药品应陈列摆放具有可视条件的冷藏柜中。
危险品不应陈列,如因需要必须陈列时,只能陈列代用品或空包装。
54药品陈列整齐,美观,类别标签放置准确,字迹清晰。
药品陈列前,应按批号顺序摆放,掌握先进先出的原则。
药品验收管理制度
1、目的:为把好进入企业药品质量关,保证购进药品数量准确、质量完好,防止不合格药品和假劣药品进入本企业,制定本制度。
2、依据:《药品经营质量管理规范》
3、范围:适用于企业所购进和销后退回药品的验收工作。
4、职责人:药品验收员
5、内容:
药品验收必须按照验收程序,由验收员依照药品的法定标准、购进合同所规定的质量条款,对购进药品和销后退回药品进行逐批验收。
药品质量验收包括药品外观性状的检查和药品包装、标签、说明书及标识的检查。
药品验收应按规定比例抽取样品(贵重药品应逐件取样)。所抽取的样品必须具有代表性。验收完毕后应尽量恢复原状。
验收首营品种应有生产企业该批药品质量检验合格报告书。
药品验收必须有验收记录。验收记录必须做到项目齐全、内容真实、填写规范、准确无误。并按规定期限保存。
验收员对购进手续不清或资料不全的药品,不得验收。
验收中发现质量有疑问的药品,应及时报质量负责人复查处理。
服务质量管理制度
1、目的:规范本企业的经营行为,为消费者提供优质服务
2、依据:《药品经营质量管理规范》
3、适用范围:本制度适用于本企业服务质量管理。
4、责任:全体人员。
5、内容:
工作人员在营业时间内应佩带胸卡,主动热情,文明用语,站立服务。
营业员上岗时,应讲普通话,不准同顾客吵架,嘲弄顾客,不得谈笑。
对用户正确介绍药品的性能、用途、用法、用量、禁忌、和注意事项,不得虚假夸大和误导消费者。
营业场所设立咨询台,为消费者提供用药咨询和指导,指导顾客安全、合理用药。
设置顾客意见薄、缺药登记薄,明示服务公约,公布监督电话。
认真接待顾客投诉,并及时处理。
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