同级单位发函的范文图表优选16篇

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同级单位发函的范文图表 第一篇

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: 一、首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。二、正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。三、结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 四、结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 五、结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。注意:1、函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。 2、其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

同级单位发函的范文图表 第二篇

复函格式结构:

1、开头

明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。

然后用过渡语xxx现将有关事项函复如下xxx等引起下文。

缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如xxx*年*月*日贵单位来函收悉xxx或xxx*字*号函悉xxx,然后写xxx经研究决定函复如下xxx为过渡语。

2、主体

主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。

答复事项要有针对性。

3、结尾

一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。

4、结束语

一般为xxx此复xxx、xxx特此函复xxx等惯用语。

5、落款

由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。

扩展资料:

范文:

(发文单位名称 ) 关于 (发文事由) 的复函(文种)

***:

(单位) 关于 (来函的标题) 的来函收悉。 (有关工作) 计划,经(单位)上报已下发到 (有关单位货部门) 。关于 (具体计划或工作问题),要求应按照 (工作执行标准)的计划形式,要 (向有关部门) 说明。

因此,关于 (发文的事由)问题,应以 (工作计划或标准) 计划为准

***(公章)

*年*月*日

参考资料;百度百科复函

同级单位发函的范文图表 第三篇

商务公函格式与要求

公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。[2]

1.标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

2.行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶袼,后面加冒号。

3.正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。

4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

同级单位发函的范文图表 第四篇

尊敬的先生/女士:

我谨作为在工作期间的直接领导写此推荐函。

ta性格开朗、为人诚恳、乐观向上。在我司任职期间,主要负责公司与合作交流;产品的市场调研并寻求新的市场机遇;大型市场活动的组织、策划及指导实施等。

在工作中正直忠诚、勇于担当,不推卸责任;有毅力和恒心,做事情有始有终,不半途而废;乐于学习,虚心以待,对问题不逃避;乐观且抗压能力强,敢于迎接挑战;具有很好的团队合作精神,善于与人交往,与团队成员及合作伙伴始终保持良好的沟通界面。

在项目商务公关、项目方案制作、市场推广等方面具有很好的从业经验及职业素养;能够在工作实践过程中快速学习与不断总结、进步,充分显示了ta在为丰富其职业生涯而进行的相关拓展性、关联性学习中所表现出来的追求心!更为难能可贵的是,其善于将所学的知识在实践中加以运用,并不断尝试和突破!

我个人非常欣赏工作能力,希望上述信息在您做出评估有所帮助,给ta一个施展才华、贡献力量的机会。

如果需要更多信息,可与我联系。

商祺!

推荐人

x公司

同级单位发函的范文图表 第五篇

不可以。个人如果有情况要向政府职能部门反映,需要以请求、请示或信件的方式进行沟通联系。函作为一种公文文种,是平行机关或不相隶属机关间联系工作时使用的,是上下级机关之间联系、询问、答复工作时使用的信函。单位公函,即处理公务所用的书信,单位公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。扩展资料:公函的格式:公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;用简洁的题的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望,或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,火情对方提出意见火情主管部门批准等。结语同场景根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询”、”请即复函”、”特此函告”、”特此函复”等,有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用”此致””、敬礼”。结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。署名记得关单位名称,写名称问时间年、月、日,并加盖公章。参考资料:百度百科-单位公函

同级单位发函的范文图表 第六篇

函,即信;公函即公务信件。公函大体有以下几种:

1.告知函。即把某一事项、活动函告对方,或请对方参加(如会议、集体活动)。这种函的作用和内容类似通知,只是由于双方不是上下级和业务指导关系,使用“通知”行文不妥,故应该用“函”。

2.商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函,联系参观学习函、要求赔偿函等。

3.询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。

4.答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。

5.请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。如果是下级机关向上级机关请求批准,只能用请示,而不能用函。

函的写法结构要求:

1.标题。有三种写法:一是完整式标题,由发函机关、事由和文种组成,如《**部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成,如《xxx办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成,如《关于订购<;基础写作学>;的函》。

2.发文字号省略

3.主送机关:即收函单位名称,要写全称。

4.正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。根据去函、复函的不同,其写法也有区别:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(1)开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

(2)主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(3)结尾--希望请求。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(4)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

5.落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

拓展资料:函的写作要求

1.针对性。函有鲜明的针对性,主要表现在:一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称。也就是,函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。三是除特殊情况外,应坚持一函一事。

2.分寸感。函的用语,力求平和礼貌,特别忌讳命令语气,但是也不能为了谋求问题解决,极尽恭维逢迎之能事。

3.开门见山。无论是来函还是复函,在写作中都应该开门见山,尽快接触主题,力戒漫无边际,故意绕弯子,忌讳那些不必要的客套,尽量少讲空泛抽象的大道理。

同级单位发函的范文图表 第七篇

复函格式结构: 1、开头 明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。

然后用过渡语xxx现将有关事项函复如下xxx等引起下文。 缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如xxx*年*月*日贵单位来函收悉xxx或xxx*字*号函悉xxx,然后写xxx经研究决定函复如下xxx为过渡语。

2、主体 主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。 答复事项要有针对性。

3、结尾 一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。 4、结束语 一般为xxx此复xxx、xxx特此函复xxx等惯用语。

5、落款 由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。

成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。 扩展资料: 范文: (发文单位名称 ) 关于 (发文事由) 的复函(文种) ***: (单位) 关于 (来函的标题) 的来函收悉。

(有关工作) 计划,经(单位)上报已下发到 (有关单位货部门) 。关于 (具体计划或工作问题),要求应按照 (工作执行标准)的计划形式,要 (向有关部门) 说明。

因此,关于 (发文的事由)问题,应以 (工作计划或标准) 计划为准 ***(公章) *年*月*日 参考资料;百度百科复函。

同级单位发函的范文图表 第八篇

具体格式如下: 一、标题方面,一般使用四号字,宋体,加粗并居中排列;标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

二、正文内容一般小四号,宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求 1、发函缘由,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。 2、事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

3、希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。

最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。 三、主送机关也很重要,要放在标题与正文之间,多数函的主送机关只有一个。

但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。 扩展资料 函的标题、字号和主送机关 1、函的标题 作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

较完全的写法如《xxx办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《xxx办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。

2、函的发文字号 公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。

3、函的主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。

函的正文 1、发函缘由 这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。

这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。 2、事项 这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

3、希望请求 (1)这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。

最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。 (2)函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。

还要注意针对性和时效性。 参考资料来源:百度百科-单位公函。

同级单位发函的范文图表 第九篇

呈:下级机关送交公文给上级机关的一种敬词。如呈报(即呈文上报)、呈告(即上报)、呈送(即上送)、呈阅(即送上审阅)等,主要用于上行文,就是下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。发:上级机关发给下级机关大范围的普发公文的发文字号。如xxx中央办公厅的中办发、xxx办公厅的国办发等,主要用于下行文,就是上级领导机关对所属的下级机关的一种行文,如通知、决定。函 :适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。如协助函,可以不分系统、级别、地区、性质的机关之间的行文,机关之间需要彼此联系工作、沟通情况时,可以使用函这个文种。扩展资料: 我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照xxx中央办公厅、xxx办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-20_执行,此次修订于20_年7月1日正式生效。 1、内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须, 符合法律和有关规章的规定,否则无效。2、形式和格式上的规范性。3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。公文除了文字文书之外,又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明)。参考资料:百度百科:公务文书

同级单位发函的范文图表 第十篇

红头文件的标准格式及范本格式:一、眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号)要求:切题、简明、醒目、得体7.附注(用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行)发文字号的字体:四号仿宋体、黑色

同级单位发函的范文图表 第十一篇

主体是商务信函正文的核心内容,是发信人要说明的事项。不同的商务信函的内容是不同的。一般包括以下两个内容:

(l说明发函缘由。直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容;复函则要引叙对方来函要点,以示复函的针对性。

(2)说明发函事项。主体表达信函的中心内容,一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项,或是针对所要商洽的问题或联系事项,阐明自己的意见。要求语气要平和,问题要明确,事实要清楚,表达要明白。如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分;询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分;答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分;商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。

如果正文主体内容简单,逻辑上可采用篇、段合一式结构,如果正文主体内容较多,逻辑上可采用分段式结构。

3结尾语

正文结束以后,一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括,并提出本函的有关要求,强调发函的日的。如请求函的结尾语是“拜托之事,承望协助解决为盼”,希望回函的结尾语是“不吝赐函,静候佳音”等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定,要求恰当得体。

同级单位发函的范文图表 第十二篇

格式如下: 标题:XXXX公函(四号字、加粗、居中); 正文:XXXXXXXX; 对方单位名称:XXXXXXXXXX; 内容:XXXXXXXXXXX(小四号,宋体); 本单位名称:XXXXXXXXXXXXXX; X年X月X日。

写公函时的注意点如下: 没有隶属关系则可用函的格式,有隶属关系则应用请示的格式;下级向上级报告请示问题,用“请示”、“报告”或是“意见”,而不是“函”,函适用于平行的不相隶属的单位。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 函可以从不同角度分类,按性质分,可以分为公函和便函两种:公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

同级单位发函的范文图表 第十三篇

函的结构和写法

(一)标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1.开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

范文一:告知函

敬启者:

我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。

发函者

范文二:告知函

敬启者:

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据。

发函者

范文三:联系函

敬启者:

信用证修改事项说明如下:

根据我方收到的信用证,其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的,是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此,请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立即修改。

发函者

范文四:联系函

敬启者:

贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由于本地季节性贸易不景气,造成我方顾客付款极度缓慢。

此种原因,致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行,本公司以电报发出,贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。

发函者

范文五:请求函

敬启者:

谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上,交盼贵方对所列条件会感兴趣。

订购数量多少与价格,在表上均有分别说明,同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88~98页上显示有多种新型号,是今年手袋展示会上一种时沿,敬请贵方注意。

因为本公司接获大量订单,务必全力履行,故建议贵方对本公司之产品指示,尽速惠函告知。

发函者

范文六:请求函

敬启者:

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下,以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试,就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上几杯,就会发出一种醇厚而馥郁的味道,对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来,保括运费在内每打美金20。

以一般信用证,给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表,请贵方将其填妥后投入信箱,以便我方处理。

发函者

2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

⒊结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

注意问题

1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。

2.开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。

3.一文一函,简洁明了。

4.语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。

同级单位发函的范文图表 第十四篇

公函由首部、文尾部三部组其各部格式、内容写要求: 首部主要包括标题、主送机关两项目内容。

具体格式如下:

一、标题方面,一般使用四号字,宋体,加粗并居中排列;标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

二、正文内容一般小四号,宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求

1、发函缘由,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。

2、事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

3、希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。

三、主送机关也很重要,要放在标题与正文之间,多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。

同级单位发函的范文图表 第十五篇

1、工程联络函也叫工程联系函,工程往来函等,是建设单位和施工单位之间或者发包方和承包方、实际施工人等之间就工程建设过程中进行书面沟通联络的函件,是一种比较正式的文件。

工程联络函不但可以起到沟通联络的作用,关键时刻也可以作为证明相关施工问题的证据使用。

2、本案例工程联络函参考样板:

工程联络函

XXX有限公司:

根据贵我双方签订的《建设工程施工合同》约定的工期和施工总进度计划安排, XX#楼楼地面垫层施工为每天确保至少一层,我方在监理例会及施工现场多次提醒贵单位现场负责 人,根据工期要求安排你方现场施工人员,保证施工进度。现由于贵 单位现场施工人员少,跟不上楼地面垫层施工进度,导致 XX#楼楼地面垫层施工多次停止,延误工期 20天,经我方多次催促,你方仍不采取措施,给我方造成直接经济损失共计 100000元(窝工、机械租赁费用等),另外由于你方延误工期造成的现场人员管理费用增加、建设单位的罚款等费用,一切由你方给予承担.

特此发函。

发函单位落款、日期。

签收单位及签收时间。

3、工程联络函的发函注意事项:(1)函件内容要简明扼要(2)函件要同时送达监理单位和收函方,并按照建设工程施工合同的约定要求收件人签字或盖章(3)如果对方拒绝收函或者拒绝签字盖章,可以使用邮寄送达的方式送达,并在邮件上备注函件名称和主要内容(4)其他。

同级单位发函的范文图表 第十六篇

企业向政府只能是报告、请示、汇报。固定书信格式。公司红头文件申报使用地样本****有限公司文件****有限公司办公室发20_1号关于****有限公司向****人民政府申请4S店建筑使用土地的申请报告尊敬的*******人民政府领导:您好!我****有限公司(以下简称我公司),于20_年4月18日正式落户扎赉特旗,经过半年以上的经营,获得相对不错的效益,预计在20_年公司将拟定扩大规模,总投资约合人民币3000万元,总体产值将达到4000万,创造利税约300万余元,员工总数达到50余人,间接就业达100余人。由于扩大规模,将于20_年在****成立东风日产4S店,特向****政府申请土地建店,申请土地约15亩左右,为扎赉特旗经济做出更大的贡献,望领导批复。盼复!特此申请申请人:xxx法定代表人:xxx申请机关/单位:xxxx20_年12月9日 星期日主题词:申请报告抄送:各办公室

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