2023-07-05
2023-06-18
2023-07-05
2023-06-29
2023-03-19
更新时间：2024-04-26 11:28:20 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
2023-07-05
2023-06-18
2023-07-05
2023-06-29
2023-03-19
致各供应商：
首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合!现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：
1.从20__年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真()或发至邮箱：hsy_____@，必要时请电话确认本司接收的情况。超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。
2.请各供应商自20__年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账(如需要电子档对账单，请进入邮箱地址hsy_____@,密码为hsy______的收件箱索取)。
3.本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底(具体时间电话通知)携带此账单、收据(务必盖有公司公章或财务章)、入库单、送货单及托书原件到本公司收款。
4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。
5.由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加斧司的营业执照副本传真给本司。
以上请各供应商配合为谢!
20__年_月_日
PPT模板下载 粤ICP备13028522号
芜湖职业技术学院就业办:
我公司于____年____月_____日在贵校举办的校园招聘会上，经面试、综合测评，拟录用人员45人(名单附后)。经研究，公司将于____年____月_____日(星期二)上午9:00派车在贵校接录用人员到芜湖欧宝机电有限公司工作，并请贵校通知录用人员。录用人员报到须准备如下手续:
1、就业推荐表、近三个月的体检表原件(如无体检表，到公司后由公司统一组织体检，体检费用自理);
2、*复印件3份(新*需复印正反面);
3、一寸照片2张;
4、生活用品，如棉被、衣服，洗刷用品等;
5、一月的生活费用(约600元)。
_______有限公司
人力资源中心
____年____月_____日
联络函格式1
致：各供应商;
为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：
1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理;
2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;
3、 所有供应商送货必须先接受确认，不得直接送货，否则不予办理入库手续;
以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
公司名称 XX年XX月XX日
联络函格式2
**大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院**研究所(盖章)
**年*月*日
联络函格式3
XXXXXXXXXXX有限公司
滕总：
贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：
140g/m2、150 g/m2 xxxx元/吨
175 g/m2 xxxx元/吨
付款期限改为月结15天。
前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。
顺颂商祺!
XXXXXXXXX有限公司
xxxx年4月28日
联络函写作要点
(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。
(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。
(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。
尊敬的先生：
您好!恭喜您成为物业管理小区的尊贵业主，同时，您享有申领信用卡金卡的资格，申办成功后即可享受我公司为您提供的免担保、免保证金以及免两年年费和首张彩照卡制作费的开卡特别优惠!
服务是我们精心为您设计的集楼宇按揭贷款、住宅小区管理和金融服务三位一体的会员服务。在物业管理小区内，统一使用金穗信用卡代缴按揭贷款本息、管理费、水电费、电话费等各项费用，通过使用金穗信用卡还能够优先享有各项康体娱乐设施和消费购物折扣优惠以及金雅苑物业管理公司提供的其他折扣优惠。
伴您一家亲，无论是观光购物，还是休闲娱乐，卡都让您随时随地体验尊贵的业主身份和我们专业高效的服务，让您享受现代金融所带来的高品质生活。我们陆续推出的各种会员至尊优惠活动，将为您的生活增添意外的惊喜。
感谢您对我们的支持。祝身体健康，马到功成。
××公司
××××年×月××日
TO：
FM：
主题：针对贵公司30_40冰袋样品，我司有两点改进意见如下：
1.封边上缝的水洗布标，需印有我司logo及我司信息
2.外观上：贵公司的样品看起来还算平整，唯一的缺陷就是填充物太少， 达到贵公司的880g较好
注意事项：
1.布料选择以及平整度上，我希望能做成我司样品的质感
2.贵司50_140和90_140的样品，请按照我司30_40的样品外观材质、面料要求去做
以上问题希望贵公司助解决，希望真诚合作，共同推出高质量的产品予以争取市场!
市场部
__年_月_日
大学:
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见:
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
*科学院研究所(盖章)
关于水泥结算价格事宜的复函
__有限公司：
贵公司201_11月21日《关于适当调整水泥结算价格的函》已收悉。贵我双方长期合作，业务关系融洽，公司总部及项目部对贵公司的函高度重视，第一时间对调价函进行了商讨及研究。
水泥价格上下波动是市场经济的规律，在现代商业社会更是司空见惯的事情。为防范价格波动影响业务关系，贵我双方在合同订立之初，就本着公平公正、实事求是、互利共惠的原则进行了友好协商，在合同条款中明确约定：结算单价参考__交通厅工程造价管理站发布的《质监与造价》中__市信息价的平均值确定。而且，水泥及钢材、平板玻璃等属于国家产能过剩行业，近期的水泥价格上涨肯定是暂时的、短暂的，用不了多久就会回落。
经公司总部及项目研究决定水泥结算单价暂不予调整，确保货款按合同约定及时支付，绝不拖欠。望贵公司克服短期困难，本着守合同、重信用的原则保质保量地供应水泥。
盼请谅解，顺祝商祺!
致各供应商：
首先感谢你们一直以来对敝司的鼎力支持!为保障双方良好的合作关系，规范我司的财务管理，现对前来我司收取货款的供应商作如下规定：
1， 现金方式支付的货款，贵司收款专员必须持当月的送货单及我司回传的对帐单，加盖贵司财务专用章的“收款收据”及“委托收款书”。
2， 以非现金方式结算的货款，由贵司委托一个收款帐户，加盖贵司“财务专用单”后。将原件快递给我司财务部。如帐户有变更，请及时以书面形式通知我司财务部。
3，贵司在查收到货款后，请在三个工作日内将收据补给我司财务部。
4，由贵司业务员按我司规定前来收款后，不上交贵司财务部而造成贵我双方的经济纠纷，我司不承担任何经济责任。
特此申明。
XX有限公司
20xx年x月x日
尊敬的各位领导、供应商朋友们：
大家好！
让我们以最热烈的掌声欢迎大家的到来。
很荣幸能与大家汇聚一堂，共同探讨质量管理。在日趋激烈的市场竞争中，质量是企业安身立命的基础，是企业发展的奠基石，所以，做好质量是我们大家势在必行的任务，是我们作为质量管理人员的使命。
大家都知道，质量是具有时效性的，就拿手机来说吧，去年我们买部IPHOP4，觉得高端洋气上档次，可今年有了IPHOP5、IPHOP5C、IPHOP5S后，拥有IPHOP4只能显得我们低调奢华有内涵。随着客户要求的日新月异，主机厂要求的不断提高，给我们的质量管理带来了日益严峻的考验。
我个人认为：质量管理要做到“3个3”，三心三步三方法。
三心：细心、狠心、专心；
细心：细节觉得成败，一架飞机，有几百万甚至上千万个零件，可能一个很小的故障件就会导致飞机演示自由落体；
狠心：抓质量，要狠，任何一个质量事故，都要一跟到底，不能半途而废；要做到原因不清楚不放过，无整改措施不放过，未落实责任人不放过。
专心：质量管理不能三心二意、心猿意马；猴子搬包谷的故事我就不再给大家讲了。
三步：质量策划、质量控制、质量改善；
质量策划：凡事谋则立，不谋则废；质量策划是质量管理的第一步，要建立质量方针、目标，识别过程，采用过程方法，监控过程指标实现程度等等。
质量控制：策划的再好，不去落实，策划就是纸上谈兵，所以我们要采取适宜的、有效的方法去控制，确保目标的实现。
质量改善：质量没有最好，只有更好，金无足金、人无完人，质量需要不断的提升，改善，才能满足客户持续不断的要求。
三方法：过程方法、管理的系统方法，基于事实的决策方法。
过程方法：产品是过程的结果，那么，我们要有好的结果，必须要有一个好的过程，事倍功半与事半功倍的原因就是方法是否得当。
管理的系统方法：一个过程的输出是下一个过程的输入，在座的供应商朋友如果不输出好的零配件，我们就做不出好的产品，巧妇难为无米之炊嘛。
基于事实的决策方法：质量管理要用数据说话，不能出现基本上、大概等字眼；我们不能说产品判定基本上合格、目标基本上实现；那么医生就可以对在手术室外焦急等待的病人的家属说，你爷爷基本上还活着。
所以说，质量管理就是关注客户需求，立足于企业现状，采用三种方法、保持三种心态，走好三个步骤；持续不断的`满足客户要求。
接下来，质量部对外协、外购件质量管控做以下规划：
一、质量保证能力：
1、按照汽车行业的要求建立TS16949质量管理体系，并且有责任维持这个体系的零缺陷目标和不断地改进服务。
2、采购部制定年度的供应商审核计划，组织相关部门通过审核，来检查质量管理是否达到我司的要求，审核可以是体系、过程或产品。审核发现的问题点，协助供应商进行改善、验证。
3、PPAP生产件批准程序，供应商新产品或更改产品供应时，需向我司提交PPAP文件；必要时，质量部对供方过程能力进行审核。
二、外协件质量目标：
1、市场质量目标：
产品的安全、法规性能故障水平为0PPM、功能件/重要件故障水平≤200PPM、一般件的故障水平≤500PPM某部件的市场PPM=单位期间（当月倒推12个月）内投的料在单位期间内市场不良数÷单位期间内投料数×100万。
2、生产现场质量目标：功能件≤200PPM、非功能件≤500PPM生产现场PPM=单位期间内（月度）不合格品数量÷单位期间内投料数×100万。
三、质量改善：
1、当我司生产现场出现批量故障件时，供应商需来我司生产现场协同SQE进行原因分析，并及时送合格品至我司生产现场，确保生产的顺利进行；并制定永久性改善对策；防止同类故障模式的重复发生。
2、当生产现场出现个别故障件时，我司质量部反馈给贵司进行原因分析及制定改善措施，供应商需提供改善报告给我司确认。SQE并对改善效果跟踪验证。
3、当主机厂出现故障件或市场出现故障件时，如由外协件引起的，供应商需与我们共同进行分析改善。
四、质量责任：
1、供应商需与我司签订质量协议，并履行协议内容。
2、我司对签订的质量目标进行月度数据统计，年度汇总，作为供应商年度评价之依据。
3、如由于外协件质量导致的质量成本，尤其是外部故障成本，需供应商与我司风险共担。
希望在座的供应商朋友加强产品实现过程质量控制，进行有效的数据分析及质量改善活动，提高产品质量，提升企业竞争力。保持及时有效的沟通。
我们的目标是中高端汽车的灯具供应商，质量必须上一个层次，希望在座的朋友企业的质量也能上一个层次。
让我们为了共同的愿望一起拼搏吧。
最后，祝愿大家生意兴隆、财源广进。
谢谢大家。
notice
attention, please. i have an announcement to make. we are going to visit the history museum this saturday. we are going to meet at the school gate at eight in the morning. please bring a notebook with you and make some notes. we will have a discussion about it in the class meeting next monday. please come on time. that's all.
供 应 商 联 络 函
尊敬的供应商伙伴:
因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：(1) 送货要求：供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单!
注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格
(2)包装要求：供方提供由我方确认的产品包装
(3)拒退要求：供方货物到我司(睿恒)仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。
(4)供方需在24小时内确认回传，否则视默认 诚望支持为谢!
致礼!祝商祺!
东莞市睿恒实业有限公司
采购部:黄锦光
xx年x月x日
地 点：三楼会议室
主持人： 参会人员：
记录人：
会 议 内 容
一、经过前期的招投标工作，已确定由南京**公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目，因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。
二、南京**公司代表介绍，现有方案基本与原有方案相比变化不大，只是通过进一步考虑我公司的实际情况，对高架库的方案稍作了调整，对所采用的红外光束型号作了一定更换，但价格未变。
三、南京**公司此次报价为818000元，经过协商，该公司同意下浮3个百分点，最终议定项目价格为793460元。
四、售后服务：两年保修，雷击损坏也属保修范围内。
参会人员签字：
联络函范文1
_____________大学 ：
根据公司发展计划，今年需新招聘应届毕业生500余人，专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。
公司拟于 3月14 日到贵校进行应届毕业生招聘，请贵校协助做好以下相关准备事宜。
1、发布招聘信息。
2、收集应聘学生简历及相关资料。
3、提供招聘、面试场所。
为保证招聘工作的顺利进行，我公司提供相关资料(见附件)。
请贵校协助为盼!
_____________公司
xxxx年三月
联络函范文2
尊敬的各合作夥伴:
诚谢各位长久以来对我公司的支持与信任。xxxx年春节将至，我公司现定于xxxx年2月10号开始放假，至2月21日(农历正月初八)正式上班，敬请各单位根据放假情况提前做相关安排，以保证在节日期间双方正常生产销售需要. 过一个愉快喜庆的春节.(如有不明之处敬请回电客服部联络)
特此通知
新春大吉
xxxx企业
联络函范文3
**大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院**研究所(盖章)
**年*月*日
联络函范文4
------公司;
-----同志因个人原因请求调到我单位工作，经研究我公司同意该通知请求，贵单位如同意其调出，请回复明示。并将该同志档案关系一并调出。
(接受)公司
年 月 日
尊敬的各位合作厂商、伙伴：
大家好！
今天，我们在这里隆重召开天水二一三电器有限公司20xx年度供应商大会，我谨代表公司全体员工，对各位合作厂商伙伴长期以来在公司发展历程中给予的大力支持和帮助表示衷心的感谢！向各位能在百忙之中来参加我们的大会，表示最热烈的欢迎与最诚挚的感谢！
20xx年，在欧债危机反复恶化、全球经济持续低迷的背景下，国内经济增长明显放缓，大量的企业出现了生产经营困难、经济效益滑坡的现象。天水二一三公司也经历了前所未有的困难，主要经济指标未能达到预期目标，企业增速放缓，但公司依然保持着运行平稳、蓄势待发的良好态势。为此，我代表公司感谢大家一直以来的风雨相伴、共同前行！
20xx年，世界经济仍处在调整期，国内经济形势难以根本改观。同时也应看到，随着政府稳增长的一系列政策措施落实，以及政策效应的逐步显现，中国经济出现了企稳回升的迹象，崭新的一年已经向我们走来，既有着挑战，也存在着机遇，我们将秉承“互利共赢，共创未来”的合作理念，实现天水二一三公司与合作厂商之间相得益彰、相互促进的良好局面。
下面，根据我公司未来发展的战略目标，我与各位就未来的合作事宜交换一下看法：
一、供需关系是一个平等互利、相互依存的双赢关系
回顾公司的发展历程，天水二一三电器有限公司能够发展到年产值达数亿的规模，是同各位合作厂商的紧密配合，共同成长是分不开的。我们非常珍惜这种由时间积累下来的感情。
供应商是企业重要的外部资源，是企业成本控制的主要源头和风险控制的重要源头。企业与供应商关系的紧密程度和供应商的实力，在很大程度上决定了我们的成本竞争能力和抗风险能力。
拓展物资采购与供应商的深层合作，谋求互利互惠、合作双赢、共同发展之路是企业发展的基本保障。为此，我们要求采购与供应的双方必须遵守“公平、公正、廉洁自律”的行为规范，严格信守《质保协议》、《采购协议》和《廉洁协议》的承诺，消除不正当竞争，在企业与供应商联盟携手、共谋发展的道路上共同努力，建立一个健康的、讲道德、高水平的合作伙伴关系。
二、买方市场和满足要求依然存在一定的差距
买卖关系是市场经济中最普遍、最基本的关系。一般情况下在生产过剩时容易造成供给大于需求的买方市场出现。但是，买方市场并不一定会必然导致买方在交易上处于有利地位，也不一定导致买卖双方之间的平等关系由于商品的供大于求而被打破。因为，虽然买方有任意选择商品的主动权，但是在激烈的市场竞争中，卖方依然可以凭借“供货及时、品质优良、价格合理、服务周到”牢牢掌握交易主动权。
对于在座供应商家而言，我公司是买方，而对于我们的用户而言，我们公司又是卖方。在企业长期经营发展的过程中，我们发现，目前在国内商品交易过程中普遍存在着一个矛盾：一方面是商品明显的供大于求和严重的产能过剩，另一方面却是能够完全满足要求的商品又十分短缺。因此，卖方树立“以市场为导向的经营管理理念”才是获得企业发展和长足优势的制胜法宝。
三、质量问题在市场形势不好的时候更应予以关注
20_年是充满挑战的一年，市场需求明显趋缓，尤其是控制电器订单降幅较大，生产成本居高不下，企业资金压力加大。同时，产品质量问题在市场形势不好的时候产生放大效应，给企业在激烈的市场竞争中造成恶劣的影响。
“质量是企业的生命”。物竞天择，适者生存。当今的世界，是开放的世界，发展浪潮波涛汹涌，一个企业要在竞争中乘风破浪，立于不败之地，靠的是什么呢？靠的就是优良的产品质量。企业要发展，就是要抓住机遇，而能够抓住机遇的那一支强有力的手——就是质量。企业若想在竞争中生命不息，发展不殆，那么必须使全体职工增强质量意识，加强生产现场管理，进行质量攻关。
我们大家经历了前所未有的考验，我们需要用创新思维、发展的眼光正视困难，树立理性的危机意识，增强信心，化压力为动力，加大创新改善力度，降低企业成本，提升产品质量，做足内功，实现品质上、技术上、品牌上的升级，共同应对市场变化。我们相信，只要大家共同努力，抱团取胜，我们一定能经受考验。
四、以诚信为根本是实现持久合作关系的前提
几年来我们始终秉承着诚信、双赢的合作理念，诚信是我们中华民族的传统美德，也是天水二一三电器有限公司生存发展之本，我们在创建企业之初，就牢固树立诚信经营，诚信合作的理念，公司发展壮大之路是一条用诚信铺成之路。
双赢是我们合作的目的，我们总是把双赢作为合作发展的目标，把合作方的利益放在与公司利益同等重要的位置一起考虑。要实现双赢的合作局面，合作的双方都能站在最终的客户立场上多想想、多体谅、多考虑双方的利益，这样才能推动合作向纵深发展，从而促进合作双方公司企业的共同发展。
沟通是创造双赢合作局面的一个必不可少的方法，只有多沟通，才能使公司与公司之间，企业与企业之间多了解多交流，以实现互济余缺，互通有无的双赢合作局面。今天，我们召开这个供应商大会，为我们大家提供一个交流沟通平台，目的就是增进友谊，增进了解，加强合作，为以后更好的合作打下坚实的基础。
尊敬的各位朋友，让我们一起期待更辉煌的明天，希望接下来的日子里，我们一起努力、开疆拓土、乘势而上、共赢未来！让我们携起手来，为而奋斗，永不松懈，共同努力，携手并进，铸就并实现我们共同的梦想与荣耀！
最后，祝本次供应商答谢会圆满成功！
谢谢大家！
写作要点
(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。
(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。
(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。
联络函范文1
xxxx物业有限公司负责同志：您好!
承蒙贵公司精诚合作，把用自己出资刻制并持有了4年的我业主委员会印章于9月29日交付与我委员会。贵公司虽为私营企业，确足以体现其大公司的风度，为我们开展工作提供了最起码的，且必须的条件。为此，我业主委员会谨代表小区全体业主向贵公司表示诚挚的谢意!
我小区业主委员会虽成立月余，但在9月26日才取得备案回执，况又无有印章，恐有非法之嫌，故在条件完全具备，方才与贵公司联络，请见谅。
现正式向贵公司告知，我小区第二届业主委员会已正式成立，主要负责人为主任：联络电话 副主任：联络电话 联络电话 。为体现贵公司与我委员会两个不同民事主体的平等，望贵公司也能将主要负责人的有关情况向我们告知，提供能够联络且允许联络的电话。
因上一届业主委员会不仅未留下印章，更未留下业主大会议事规则，业主公约，尤其是物业委托合同等相关资料，况我小区业主也从未听说有人知道是否存在这些资料，一概什么都不知道，更不要说其内容如何。因此我委员会与上一届委员会尤其是与贵公司的工作实在无法衔接，贵公司在我小区的法律地位也将无法确认，小区物业挡案也将无法建立，望能将贵公司为我小区制定的有关章程等文件，诸如合同及相关资料复印一份一并交与我委员会，以便与贵公司洽谈今后合作事宜，请多多理解，并大力协助为盼。
言语如有不当，还望海涵!
谢谢!
xx市xx区xx双厦小区业主委员会
xxxx年10月8日
联络函范文2
XXXXXXXXXXX有限公司
滕总：
贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：
140g/m2、150 g/m2 xxxx元/吨
175 g/m2 xxxx元/吨
付款期限改为月结15天。
前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。
顺颂商祺!
XXXXXXXXX有限公司
xxxx年4月28日
供 应 商 联 络 函
尊敬的供应商伙伴:
因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：(1) 送货要求：供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码，商弃码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单!
注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格
(2)包装要求：供方提供由我方确认的产品包装
(3)拒退要求：供方货物到我司(睿恒)仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。
(4)供方需在24小时内确认回传，否则视默认 诚望支持为谢!
致礼!祝商祺!
东莞市睿恒实业有限公司
采购部:黄锦光
__年_月_日
尊敬的供应商伙伴:
因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：(1) 送货要求：供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码，商弃码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单!
注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格
(2)包装要求：供方提供由我方确认的产品包装
(3)拒退要求：供方货物到我司(睿恒)仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。
(4)供方需在24小时内确认回传，否则视默认 诚望支持为谢!
致礼!祝商祺!
东莞市睿恒实业有限公司
采购部:黄锦光
__年_月_日
由于我司与供应商之间关于订单传送、送货、送货单号填写有误、有单无货、无定量包装、有货无单、送货时间混乱等种种原因导致双方沟通之间出现了许多问题，已经严重影响到我司物料的交期、品质和物流管理。为了进一步规范财务、采购、仓库收发存流程，避免和减少因沟通出现的不必要障碍，特制订以下条款：
一、订单传送
1、订单未收到、丢失或订单无传送等：从3月20日起，我司采购订单将以ERP系统导出、以邬总或尤总签名为准，之前供货合同书作废。供应商收到我司ERP导出采购订单后，须在24小时内回签或亲自过来取单，不回签的厂商每张订单罚现金100元，如因我司未传订单造成交货延误，由我司自行负责；
2、订单确认不仔细：因我司职员工作疏忽造成供货错误由我司相关人员负责，如因供应商未按订单要求生产造成错误依照该单金额全部赔付，并要支付我司因此带来的相关损失；
3、确认稿保存不完善，导致生产错误：因我司提供确认稿错误，由我司相关人员全部负责损失，如因供应商未经我司确认擅改或擅用其它确认稿造成生产错误，由此带来的所有损失由供应商承担；
4、双方沟通不畅、不及时，导致订单交货未如期完成：在无法确认是哪方错误的情况下，双方各承担一半损失。
二、收货
1、未定量包装：我司自行包装，费用由供方承担，按15元/小时计算；路程远的倒付退给供应商由其自行处理，因此造成的交货延误由供方负责，路程近的当天处理，滞留按100元/天处罚；
2、有单无货：要求供应商该张送货单重开，2小时内解决，并罚款5元/单；
3、有货无单：仓库马上通知采购要求供应商2小时内传真填写正确的送货单给仓库，并罚款5元/单；
4、未按我司采购订单填写订单号：要求供应商2小时内解决，并处罚5元/单；
5、多送：未按订单多送部分以倒付形式退给供方，并要求供方重新开送货单，2小时内完成，造成我司人员搬运，按10元/单收费；
6、字迹潦草导致无法辨别：供方须在2小时内重开送货单，并处罚5元/单；
7、不同物料捆扎在一起、标识不清：我司人员处理按15元/小时收费或退给供应商自行解决；
8、不写明材质：按10元/单处罚，如中盒：白皮与瓦楞之分；
9、送货时间不规律：周一至周六送货，周六晚上和周日及国家法定节假日拒收，急单除外；
10、未按我司采购催货时间送货：仓库一律拒收，由供应商自行拉回处理；
11、退货：不良品、退货、多余物料等退回供方的物料须在2天内拉回，否则我司以倒付形式退给供方或直接作废品处理，我司不承担任何责任。
三、催货
1、我司采购部将依照生产计划出货单编制供应商交货确认时间表，供方收到我司传真或原件后，必须在48小时内确认交期并回签，未回签单位按200元/张处罚，并视作供方已经默认我司需交货时间；
2、经协商确认好的回签表或无回签视作默认的交货时间表要求供应商按时交货，未按时交货依严重程度对每款物料做50——500元/天的处罚，直接影响到我司发货，造成空仓费、空运费、送货及人工费、客户罚款等一切损失将由供方全部承担；
3、回复的交期，若因特殊原因达不到，必须提前两到三天书面知会采购，同时，回复最新最快的交期，第二次回复的交期不容再更改；
4、订单交货未经我司采购确认，提前送货时间不得超过10天，否则我司有权拒收。
四、付款
1、到财务结账必须凭有尤总或邬总签字的采购订单、仓库入库单、品质部来料检验单、17%增值税发票等所有资料到我司财务对账，否则一律拒绝结账；
2、以上所有罚款必须以现金形式交纳到财务，否则，财务有权拒绝对账付款。
该协议修改经双方确认后3月17日开始执行，未尽事宜双方协商解决。
甲方盖章： 乙方盖章：
迎新春联欢会邀请函模板[一]
亲爱的同学们，您好!
为了使你愉快的欢度佳节，兹定于年月日(星期)晚上6:30，在楼楼多功能厅举办由学生会自己准备的庆圣诞、迎新年联欢晚会。晚会上将有各国留学生和老师的节目表演、幸运抽奖、礼物交换等活动，并提供可口的各国美食及饮料。我们热诚期待您的参加。
祝您圣诞快乐，新年吉祥!
主办:
协办:
日期:
迎新春联欢会邀请函模板[二]
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您
致各供应商：
首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合!现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：
1.从20xx年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真()或发至邮箱：hsy__，必要时请电话确认本司接收的情况。超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。
2.请各供应商自20xx年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账(如需要电子档对账单，请进入邮箱地址hsy__,密码为hsy收件箱索取)。
3.本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底(具体时间电话通知)携带此账单、收据(务必盖有公司公章或财务章)、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。
4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。
5.由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。
以上请各供应商配合为谢!
20xx年x月x日
TO：
FM：
主题：针对贵公司30*40冰袋样品，我司有两点改进意见如下：
1.封边上缝的水洗布标，需印有我司logo及我司信息
2.外观上：贵公司的样品看起来还算平整，唯一的缺陷就是填充物太少， 达到贵公司的880g较好
注意事项：
1.布料选择以及平整度上，我希望能做成我司样品的质感
2.贵司50*140和90*140的样品，请按照我司30*40的样品外观材质、面料要求去做
以上问题希望贵公司帮助解决，希望真诚合作，共同推出高质量的产品予以争取市场!
市场部
xx年x月x日
公司现有职工300人，机关管理人员20人，大中专以上学历占78%以上，有职称的工程技术和经济管理人员101人，其中高级职称4人，中级职称59人，初级职称28人。二级建造师10人。拥有雄厚的技术力量和施工能力。
面对日益激烈的市场竞争，公司积极参与工程招投标，多方承揽工程任务，先后完成了海化盐场六分厂道路工程、坊子区崇文街道路、排水工程，坊子区长宁街道路工程、坊子区宁家街道路工程、坊子区郑营路工程、昌乐县孤山街工程、潍城芙蓉小区综合整治工程、潍城区城隍庙南区整治工程、庄检路、海化盐场排水工程、眉南路改造工程、S102东段道路改建工程等等，以上工程质量和工期均按合同要求完成，受到各主管部门的一致好评。
多年来，公司严格执行质量管理体系和安全生产条例的管理程序组织施工，确保各项工程安全事故为零，工程质量合格率100%，优良率93%。
公司在短暂几年的奋斗历程中，恪守“信守合同、保证工期、用户至上、质量第一”的经营宗旨，
发的竞成路施高兴拓提忱谊 扬“团结奋斗、艰苦创业、精心施工、造福人民”企业精神，立足潍坊，面向全国，积极参与市场争，实施“质量兴业、安全文明施工”。公司自立以来，已承接完成60余项土方工程和市政道工程，企业综合素质不断提高，从未发生过道路工质量和安全事故。在社会同行业中信誉比较，树立了良好的企业形象。 我公司是一个发展迅猛的企业，公司将以质量业为本，开拓进取，坚持管理兴业和科技兴业，展省内、全国两个市场，以人为本，强化管理，高经济效益，以质量求信誉，以信誉求发展，热为用户服务，真诚与社会各界密切合作，增进友，共谋发展。
致各供应商：
首先感谢你们一直以来对敝司的鼎力支持!为保障双方良好的合作关系，规范我司的财务管理，现对前来我司收取货款的供应商作如下规定：
1， 现金方式支付的货款，贵司收款专员必须持当月的送货单及我司回传的对帐单，加阁司财务专用章的“收款收据”及“托收款书”。
2， 以非现金方式结算的货款，由贵司托一个收款帐户，加阁司“财务专用单”后。将原件快递给我司财务部。如帐户有变更，请及时以书面形式通知我司财务部。
3，贵司在查收到货款后，请在三个工作日内将收据补给我司财务部。
4，由贵司业务员按我司规定前来收款后，不上交贵司财务部而造成贵我双方的经济纠纷，我司不承担任何经济责任。
特此申明。
顺祝__
__有限公司
20__年_月_日
xxx学院：
经研究，我们决定参加...x学院新校区饭堂电梯工程项目的招标采购活动并提交投标文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律职责：
1.我方按规定提交的投标文件，正本一份，副本五份。
2.如果我们的投标文件被理解，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，并按我们投标文件中的承诺，保证按期完成项目的实施。
3.我们理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利。
4.我方愿按《xxx合同法》履行自我的全部职责。
5.我们同意交纳保证金，遵守贵院对本次项目所做的有关规定。
6.我方若未成为成交供应商，贵院有权不做任何解释。
7.与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：
日期:
迎新春联欢会邀请函模板【一】
亲爱的同学们，您好!
为了使你愉快的欢度佳节，兹定于年月日(星期)晚上6：30，在楼楼多功能厅举办由学生会自己准备的庆圣诞、迎新年联欢晚会。晚会上将有各国留学生和老师的节目表演、幸运抽奖、礼物交换等活动，并提供可口的各国美食及饮料。我们热诚期待您的参加。
祝您圣诞快乐，新年吉祥!
主办：
协办：
日期：
迎新春联欢会邀请函模板【二】
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有
邀请函
尊敬的负责人:
你们好!
为进一步促进双方的交流与合作，提高我们的综合实力，确保xxx年各项要求持续有效实施及提升，我公司将于xxx年3月21日召开供应商会议。会议将于上午8:30开始签到，9点准时开始，于当日结束。
会议内容主要如下:
1。重点产品过程能力审核
2。新产品开发样品送样流程
3。外借资产管理
4。外发资料有效版本管理
5。不良通知对策书填写要求
6。合格供应商新增产品流程
敬请各位企业负责人和质量技术主管参加，并于xxx年3月10日前填写本邀请函中的回执部分，传真至我公司。
如有疑问，请及时联系。
商祺!
xxx
201x年3月1日
供应商调价函模板
xx公司供应商：您们好!
20xx年xx公司又迎来了快速发展的一年，在此我们希望与贵公司齐心协力、稳扎稳打提高产品质量，控制产品成本，利用各种资源及方法提高我们各自产品的市场竞争力。
1.生产零缺陷产品，保*满足客户需求。20xx年我们仍然坚持以质取胜，希望供应商能给予充分配合，保*每个环节都能生产出百分百合格的产品。
2.降低消耗，提升效率，降低产品价格。在整体市场需求紧缩的情况下，结合印后设备市场竞争的激烈局面，我司产品为赢得更多的市场份额，20_年我司不断降低xx的市场价格，保持已有市场份额并力求扩大，要求各供应商也要降低成本制定新的价格，配合我司的产品降价。
基于能源市场价格下降，欧元及美元汇率不断降低，希望供应商能给予5%于10%的价格折扣，此致感谢!
请贵公司收到此函后，务必于3日内签字盖章回传我司，忠心感谢您的合作与配合!
供应商签章确认：
xx公司
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各位亲爱的供货商朋友：
首先感谢贵公司在以前的合作中对我们小飞象的大力支持与配合，并建立了良好的合作伙伴关系，同时取得如此长久的发展。
国家规定从20xx年7月1日起新劳动合同法开始施行，用人单位必须经过第三方劳动派遣公司给派
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