2023-07-05
2023-06-18
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2023-06-29
2023-03-19
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一、什么是公函
函，是指信件。公函是各级机关，群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时，所使用的一种常用行政公文。
二、怎样写好公函?
(一)要熟悉公函的类别，根据情况酌情选用
公函一般有三种：
第一种，公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是，有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。
(二)要掌握公函的结构方式
公函的结构形式，一般由四部分组成：
第一部分，标题。标题一般写“****公函”，位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第**号”，字可小一点。
第二部分，收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“**计划生育管理干部学院：”，写全称。
第三部分，正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。
第四部分，署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。
慰问函
中国人民解放军×××部队：
在全国各族人民同心同德构建社会主义和谐社会、壮志奋扬喜迎党的召开之际，山西杏花村汾酒集团董事长李秋喜先生携一万名汾酒员工，向×××部队全体指战员致以崇高的敬意和亲切的慰问!
今年是中国人民解放军建军85周年，也是我国经济结构战略性调整的关键之年。多年来，×××部队全体指战员 xxx和xxx同志的正确领导下，坚持以xxx理论和“三个代表”重要思想为指导，认真落实科学发展观，始终坚持把思想政治建设摆在首位不动摇、始终坚持狠抓军队建设不动摇、始终坚持全心全意为人民服务的宗旨不动摇，圆满完成了党和人民赋予的神圣使命，向世界展示了我军威武之师、文明之师的光辉形象，为×××的长期繁荣稳定提供了坚强有力的保障，赢得了社会各界的高度赞誉。
汾酒是我国传统的“四大名酒”之一，也是世界清香型白酒的典型代表，酿造历史悠久，文化底蕴深厚，清香品质卓越。1949年2月，解放军代表和当地政府共同接管了汾酒作坊——义泉涌，并开始组织生产，保证了汾酒在新中国第一届xxx召开前夕送到首都北京。解放后，汾酒连续五次、竹叶青酒连续三次获得“国家名酒”称号，是当之无愧的国酒之源、清香之祖、文化之根，汾酒也被誉为是中国白酒产业的奠基者、传承中华白酒文化的火炬手，中国白酒酿造技艺的教科书、见证中国白酒发展历史的活化石。
当前，汾酒集团正处于科学发展、转型发展、跨越发展的关键时期，向世界传播中国酒魂的文化魅力，积极践行企业的社会责任，重建中国白酒的价值体系，是我们的历史使命和奋斗目标。多年来，汾酒人一直心系×××部队的发展，在建设中国特色社会主义的伟大事业进程中，我们将继续认真学习×××部队政治坚定、品德高尚、忠诚使命、甘于奉献的优良品质，同时也会一如既往地支持国防和军队现代化建设，广泛开展科技拥军、文化拥军等活动，进一步巩固和发展军民之间同呼吸、共命运、心连心的鱼水情谊。
值此八一建军节到来之际，祝同志们节日快乐，身体健康，工作顺利，家庭幸福!
部队公函范本范文二
公文函的格式范文
函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法：
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明。
公函写作引例
函是国家明文规定的`法定公文，也称公函。有严格的成文格式，也要符合规范化写作要求。便函是机关、团体、企事业单位之间商洽一般性事项时所使用的一种非法定公文文种，它不属于正式文件，行文比较简便，可不设版头，也不编制发文字号。因此，在实际生活中，便函的使用非常广泛，如一般公司企业中商务往来的询价、报价、订购、催款、理赔等信函多为便函。
公函写作函的定义
办法规定，函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
公函写作函的分类
商洽函：主要用于不相隶属机关之间商洽工作，讨论问题。
问答函：根据行文的往复，可分为用于向授函方提出询问，要求对方答复使用问询函答复对方来函询问使用答复函。答复上级机关询问，不使用答复函，而使用报告。
请准函：根据请、批关系，可分为请求不相隶属机关批准事项的是请示函批准不相隶属机关请求事项的是批准函。
公函写作请准函与请示的区别
行文不同：方向请示是上行文，函是平行文。请示是向有领导、指导关系的上级机关行文;而函是向同一系统平行的和不相隶属的业务主管机关行文。
内容范围不同：请示既可用于请求批准，又可用于请求指示。函主要用于请求批准涉及业务主管部门职权范围内的事项。
受文机关复文方式不同：请示的受文机关以批复表明是否批准或作出指示。函的受文机关只能用函(审批函)表明是否批准或作出答复。
公函写作例文
关于xx两地携手联合打捞xxx的函
xx省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的xxx，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
xxx是重要的革命历史文物。该舰xxxx年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。尽快打捞xxx，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善xxx，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于xxx在xx的时间长达21年，且围绕xxx的几次主要历史事件都发生在xx。因此，xxx是把xx建设成为中国现代革命史教育基地，向xx、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、xx市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向xx市政府来电来函.希望xx市政府主动与贵省联系一起尽快组织打捞xxx，并进行修复和陈列。
为此，我们经过认真研究，提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞、修复、展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
xx市人民政府(盖章)
xxx年十二月三十一日
公函范文12-14
公函大体有以下几种用法：
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般*的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动*。主要介绍规范*公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对*和明确*。
(三)结尾。一般用礼貌*语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对*，答复的明确*。
其次，函也有时效*的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保*公务等活动的正常进行。
*科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系
我公司于年月日收到公司(单位)的号关于工程结算的催告函，关于工程的结算工作，因种种原因被耽搁，我司(单位)将尽快予以落实。
公司(单位)
时间： 200年月日
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的'核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
催办函格式12-04
敬启者：
目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品，特函奉告。
贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场，请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品，并盼最低价报价。贵方能否供应，请惠函赐知。
若本公司决定为贵公司销售产品，贵公司应向我方保证，在东南亚地区将不同时销售此种产品。
盼尽速回音。
发函者：
年 月 日
中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函大学：近年来， 我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持， 取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。...
xx人才事务所:同道(身份证号码: )原租赁期自 年 月 日至 年 月 日。因 (缘由),现我单位赞同与其消弭租赁联络。工资发放至 年 月,养老安全等缴至 年 月 ,住房公积金缴至 年 月,请予筹划停保、离任等相关手续。...
x品牌供应商：?诚挚感谢贵司长期以来对跨越体育的支持与理解?跨越体育将以优质的服务、诚信的理念、?本着互惠互利的原则，借此20xx年圣诞节来临之际，为抓住此次销售契机特举办 圣诞节促销活动.具体促销方案如下:?活动时间:20xx年12月16日...
1、概述答复即复函，属公函的一种。复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。...
什么是确认函确认函就是主管机关对原先发出的文件资料(邀请信)进行进一步认可的文件。它以电传的形式发给驻外机构，为了查找方便，还可以把电传文件号通知申办人员。...
委 托 收 款 函致：云南#####股份有限公司兹有 ，身份证号 ，为我单位合法代理人，委托其收取贵公司购买__________的款项，合计____________元。...
商务公函格式与要求公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。[2]1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。...
公函，正式或官方书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用一种文体。公函使用范围很广，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。...
中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
研究所(盖章)
20xx年×月×日
将文字、图表、相片等记录在纸面上的静止图像，通过扫描和光电变换，变成电信号，经各类信道传送到目的地，在接收端通过一系列逆变换过程，获得与发送原稿相似记录副本的通信方式，称为传真。...
传真公函规范一、发送公函1. 作为公司对外联系事务、发表声明的公函，都应标明一个主题，主题要明确;2. 公函内容应简明扼要，观点清晰，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动;3. 公函措词应充分斟酌，做到有...
：根据工作需要，现安排 等 位同志，于 年 月 日到你处对接 工作，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定予以接待。特此函告。年 月 日...
催款函格式催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。(1)标题和编号如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上紧急二字。...
__________单位(领导朋友等)：感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。...
本人于____年____月____日的预产期，经医生建议，定于-x年____月____日提前待产，特从-xx年____月____日开 始请假，期限为_____天，请领导予批准，谢谢!申请人:___________________年____月____日...
中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函大学：近年来， 我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持， 取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。...
xx人才事务所:同道(身份证号码: )原租赁期自 年 月 日至 年 月 日。因 (缘由),现我单位赞同与其消弭租赁联络。工资发放至 年 月,养老安全等缴至 年 月 ,住房公积金缴至 年 月,请予筹划停保、离任等相关手续。...
x品牌供应商：?诚挚感谢贵司长期以来对跨越体育的支持与理解?跨越体育将以优质的服务、诚信的理念、?本着互惠互利的原则，借此20xx年圣诞节来临之际，为抓住此次销售契机特举办 圣诞节促销活动.具体促销方案如下:?活动时间:20xx年12月16日...
1、概述答复即复函，属公函的一种。复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。...
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的xxx中山舰xxx，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
xxx中山舰xxx是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加xxx保卫大武汉会战xxx时被日军炸沉。尽快打捞xxx中山舰xxx，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善xxx，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于xxx中山舰xxx在广州的时间长达21年，且围绕xxx中山舰xxx的几次主要历史事件都发生在广州。因此，xxx中山舰xxx是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞xxx中山舰xxx，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府(盖章)
XX年x月X日
函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法：
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明。
**市人民政府关于在铁路压煤改线
***站建立交桥的函
[****]**
***委员会：
**铁路压煤改线***工业站，位于我市*县***镇。由于该站的建设，原有的***站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处(原***站西侧的平交道口处)建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。
**市人民政府
****年**月*日
1。概述
函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、*团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
公函根据内容和*质，可以分为很多种类，如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的*等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
2。写作要点:
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求，结束正文。
(3)落款
公函的写作要求是:一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。
3。范文
范文一
市**关于在铁路压煤改线站建立交桥的函
委员会:
铁路压煤改线工业站，位
（一）要熟悉公函的类别，根据情况酌情选用
公函一般有三种:
第一种，公函.它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文.各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系.但是，有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式.公函属于正式公文.这种公文中又有问函和复函两种.
（二）要掌握公函的结构方式
公函的结构形式，一般由四部分组成:
第一部分，标题.标题一般写“xxxx公函”，位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第xx号”，字可小一点.
第二部分，收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“xx计划生育管理干部学院:”，写全称.
第三部分，正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函，要写明对方几月几日第x号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复.
第四部分，署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章.
公函大体有以下几种用法：
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般*的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动*。主要介绍规范*公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函
公司告知函
××公司：
贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司
年×月×日
相关知识
函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关
之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的'贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
2.写作要点：
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：
(1)标题
跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。
(3)落款
公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。
1、相关知识
函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关
之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
2、写作要点：
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。
（2）正文
正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用xxx请研复xxx、xxx请协助xxx等字样提出具体要求，结束正文。
（3）落款
公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。
公函的格式09-01
慰问函
中国人民解放军×××部队：
在全国各族人民同心同德构建社会主义和谐社会、壮志奋扬喜迎党的召开之际，山西杏花村汾酒集团董事长李秋喜先生携一万名汾酒员工，向×××部队全体指战员致以崇高的敬意和亲切的慰问!
今年是中国人民解放军建军85周年，也是我国经济结构战略性调整的关键之年。多年来，×××部队全体指战员在xxx、和正确领导下，坚持以xxx理论和“三个代表”重要思想为指导，认真落实科学发展观，始终坚持把思想政治建设摆在首位不动摇、始终坚持狠抓军队建设不动摇、始终坚持全心全意为人民服务的宗旨不动摇，圆满完成了党和人民赋予的神圣使命，向世界展示了我军威武之师、文明之师的光辉形象，为×××的长期繁荣稳定提供了坚强有力的保障，赢得了社会各界的高度赞誉。
汾酒是我国传统的“四大名酒”之一，也是世界清香型白酒的典型代表，酿造历史悠久，文化底蕴深厚，清香品质卓越。1949年2月，解放军代表和当地政府共同接管了汾酒作坊——义泉涌，并开始组织生产，保证了汾酒在新中国第一届xxx召开前夕送到首都北京。解放后，汾酒连续五次、竹叶青酒连续三次获得“国家名酒”称号，是当之无愧的国酒之源、清香之祖、文化之根，汾酒也被誉为是中国白酒产业的奠基者、传承中华白酒文化的火炬手，中国白酒酿造技艺的教科书、见证中国白酒发展历史的活化石。
当前，汾酒集团正处于科学发展、转型发展、跨越发展的关键时期，向世界传播中国酒魂的文化魅力，积极践行企业的社会责任，重建中国白酒的价值体系，是我们的历史使命和奋斗目标。多年来，汾酒人一直心系×××部队的发展，在建设中国特色社会主义的伟大事业进程中，我们将继续认真学习×××部队政治坚定、品德高尚、忠诚使命、甘于奉献的优良品质，同时也会一如既往地支持国防和军队现代化建设，广泛开展科技拥军、文化拥军等活动，进一步巩固和发展军民之间同呼吸、共命运、心连心的鱼水情谊。
值此八一建军节到来之际，祝同志们节日快乐，身体健康，工作顺利，家庭幸福!
部队公函范本范文二
公文函的格式范文
函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法：
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明。
成都市各工业（产业）园区、开发区及相关园区：
为进一步了解成都市各园区产业规划、入驻企业专业人才需求，尤其是重点企业人才需求结构，以便做好学院专业结构调整和专业人才培养工作，为企业输送专业对口的合格人才，为区域经济发展做出更大贡献，现由学院组织相关人员对成都市各园区开展调研，现将有关事宜函告如下：
1、调研方法
本调查采用面访调研方法，采用上门拜访形式进行。
2、调研时间
10月12日---11月30日
3、调研人员
xx职业学院
单位公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。同级公文的单位公函格式及范文，我们来看看。函，即信；公函即公务信件。...
函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《xxx办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问...
公函是公务文书的主要文体之一，主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络，处理的是内容比较严肃、正式的事务，一般用社会组织的专用信笺打印，撰写时也要求具有较为规整的公文格式，从而显得郑重和正规。...
(一)标题
函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来
函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以xxx现将有关问题复函如下xxx一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的`事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用xxx特此函告xxx，xxx特此函达xxx。若是要求对方复函的，则用xxx盼复xxx，xxx望函复xxx，xxx请即复函xxx等语。请批函多以xxx请批准xxx，xxx请大力协助为盼xxx，xxx望能同意xxx，xxx望准予××是荷xxx等习惯用语收束。复函的结语常用xxx特此复函xxx，xxx特此回复xxx，xxx此复xxx等惯用语。也有的函不写结语。
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。
如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出xxx询问函xxx和xxx答复函xxx。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为xxx请批函xxx和xxx审批函xxx。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
贵公司20XX年XX月X日函收悉。综览贵公司来函及所述理由，我公司深表遗憾，我们认为贵公司把三份搅拌站购销合同绞缠在一起，不以20XX年X月XX日、X月XX日两份合同约定的履行条件、期限来界定是否存在违约，进而片面索要不到期货款不当。为此，我公司提出回复意见如下：
1、20XX年X月XX日购买贵公司产2HZS120—IQ20_ “混凝土搅拌站”合同，是双方的真实意思表示，合法有效。我公司按约定支付定金30%计XXX万元后，已在20XX年X月将搅拌站的基础做好。贵公司应严格依据合同履行供货义务，未能按约定供货，可能面临双倍返还定金、赔偿损失的不利后果。关于配套厂家索要供货资金问题，每份合同具有每份合同的特殊性，不可统一类比，不能把贵公司与其他公司的约定条款强加在我公司约定之上，故，虽非常同情贵公司，但依据我们之间合同，我公司不能接受其他公司对您公司要挟的条件，我们会继续按照合同约定主张权利、履行义务，因此，敬请贵公司接函后，在三日内将设备送达合同约定之地点，以避免因迟延履行而加大我公司的损失。
2、20XX年X月XX日、X月3XX日两份“混凝土搅拌站”购销合同，均属独立的购销合同，且上述两份合同交付的设备尚没有达到按季付款的条件，故，贵公司以上述两份合同的尾款，来作为不能交付20XX年X月XX日合同约定之搅拌站设备，以理不通，
依法不当。贵公司如认为上述两份合同我公司有违约之处，可以选择协商处理的方式，但不能把不相及的第三份合同约定置之违约之地，为此，敬请贵公司就第一、第二分合同履行事宜来邢协商，第三份合同应即刻履行。
综上所述、在第三份合同合法有效的前提下，贵公司无故不予履行，必会产生双倍违约金的不利后果。为此，请贵公司接函后，加速履行合同，以避免产生不必要的纠葛。
请贵公司即刻履行并复函。
XXX有限公司
20XX年XX月X日
一、 政府公函格式：
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
二、政府公函格式范文：
xxx广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。
xxx广州救劳局(盖章)
20_年×月×日
慰问函
中国人民解放军×××部队：
在全国各族人民同心同德构建社会主义和谐社会、壮志奋扬喜迎党的召开之际，山西杏花村汾酒集团董事长李秋喜先生携一万名汾酒员工，向×××部队全体指战员致以崇高的敬意和亲切的慰问!
今年是中国人民解放军建军85周年，也是我国经济结构战略性调整的关键之年。多年来，×××部队全体指战员在xxx、xx和xx的正确领导下，坚持以xxx理论和“三个代表”重要思想为指导，认真落实科学发展观，始终坚持把思想政治建设摆在首位不动摇、始终坚持狠抓军队建设不动摇、始终坚持全心全意为人民服务的宗旨不动摇，圆满完成了党和人民赋予的神圣使命，向世界展示了我军威武之师、文明之师的光辉形象，为×××的长期繁荣稳定提供了坚强有力的保障，赢得了社会各界的高度赞誉。
汾酒是我国传统的“四大名酒”之一，也是世界清香型白酒的典型代表，酿造历史悠久，文化底蕴深厚，清香品质卓越。1949年2月，解放军代表和当地政府共同接管了汾酒作坊——义泉涌，并开始组织生产，保证了汾酒在新中国第一届xxx召开前夕送到首都北京。解放后，汾酒连续五次、竹叶青酒连续三次获得“国家名酒”称号，是当之无愧的国酒之源、清香之祖、文化之根，汾酒也被誉为是中国白酒产业的奠基者、传承中华白酒文化的火炬手，中国白酒酿造技艺的教科书、见证中国白酒发展历史的活化石。
当前，汾酒集团正处于科学发展、转型发展、跨越发展的关键时期，向世界传播中国酒魂的文化魅力，积极践行企业的社会责任，重建中国白酒的价值体系，是我们的历史使命和奋斗目标。多年来，汾酒人一直心系×××部队的发展，在建设中国特色社会主义的伟大事业进程中，我们将继续认真学习×××部队政治坚定、品德高尚、忠诚使命、甘于奉献的优良品质，同时也会一如既往地支持国防和军队现代化建设，广泛开展科技拥军、文化拥军等活动，进一步巩固和发展军民之间同呼吸、共命运、心连心的鱼水情谊。
值此八一建军节到来之际，祝同志们节日快乐，身体健康，工作顺利，家庭幸福!
部队公函范本范文二
公文函的格式范文
函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法：
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明。
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