2023-07-05
2023-06-18
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2023-06-29
2023-03-19
更新时间：2024-03-28 13:07:21 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
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关于催讨货款及暂停供货的公函
XX公司：
截止201X年XX月XX日为止，贵司尚有¥X元(人民币X拾X万X仟X佰X拾元X角X分)的商品货款已过应付期限而未予支付，请贵司秉承诚信至上的原则清偿所欠货款。 贵司停止付货款的行为，现已造成我司资金周转困难以及资金利益的损失。望贵司，在收到本催款公函后的X个工作日内清偿所欠货款。若超过前述宽限期未予支付的，我司将立即停止向贵司供应XX品牌系列商品，并保留采取协商以外的具有强制性质的措施，以消除我司货款所面临的资金风险及利益损失。 我司在此特别函告：在贵司清偿前述货款前，停止供应商品而造成的损失由贵司自行承担，并且我司不承担因而产生的缺货违约责任，敬请贵司谅解。
特此函告
X公司
二零一X年XX月XX日
注：本公函壹式贰份，盖章后生效。
____公司：
贵公司于20____年____月____日与我公司签定销售合同采购____一批，合同编号：________，合同总金额￥____。00元（大写：____元正）。合同生效后，我公司已按约定履行了全部交货义务。但贵公司并未按约定完全履行付款义务。
依据合同付款方式的约定及贵公司的实际付款情况，截止至20____年____月____日，贵公司尚欠逾期货款￥____。00元（大写：____元正）。
贵公司拖欠货款已经长达____个月时间，此行为违反了合同的约定，已构成违约。本着友好合作的精神，同时也为维护我公司的合法权益，减少贵方不必要的经济损失和商业信誉损失，特致函贵公司。望贵公司收函后，积极筹款，支付所欠逾期货款￥____。00元，（注：我公司不接受承兑汇票）！
为妥善处理此事，望贵公司在收到本函后的三个工作日内就付款事宜做出明确答复。希望贵公司对此函予以足够的重视，及时、妥善的处理该笔欠款。否则，我公司将不得不考虑采取包括法律措施在内的一切措施，以切实维护我司的合法权益。
顺颂商祺！
____________有限公司
联系人：____________
电话：____________
传真：____________
日期：20____年____月____日
致：某某有限公司
尊敬的客户，关于贵公司拖欠我方贷款事宜，本公司于20xx年11月27日向贵公司发送催款通知后贵公司承诺在20xx年12月5日之前一次性将拖欠的本金及利息、罚息归还，但截至201xx年12月10日，贵公司并未按照承诺时间还款，也没有就未按时还款做出解释。贵公司的违约行为已经引起本公司领导的重视，并已经将此事交由本公司催收部门进行处理。
贵公司的行为违反了借款合同的约定，已经严重违约，依法应当承担相应的违约责任，除需要向本公司支付本金和利息外，还需要按照合同约定在逾期后按照每日千分之一向我们支付罚息。另外，按照合同约定，本公司一旦启动法律程序，贵公司还需承担诉讼费、律师费、差旅费、鉴定费等为实现债权所花费的费用。贵公司的违约行为已经影响到贵公司在本公司的信用评级，我们不希望贵公司名字上带上不讲信用的标签，如贵公司仍不及时付款，本公司只能采取必要的法律措施来维护我们的合法权利了。
请见函后务必于12月20日之前一次性归还拖欠的本金、利息及罚息，截至20xx年12月10日，贵公司需要归还本金20xx000(大写：贰佰万)元，利息 ，罚息 。请贵公司重视此事，以免影响到我们双方的业务合作。
某某小贷公司
20xx年12月10日
附联系方式(可留催收部门电话)
______先生/女士：
你于____年____月____日在____市农村信用合作联社________信用社签订________________号借款合同，贷款/担保金额____________元，贷款到期日为____年____月____日，贷款期限____年，贷款现已逾期。
根据xxx合同法及担保法的有关规定，你将承担法律责任，债权人____市农村信用合作联社限你于十日内，履行清偿债务义务，如不能按期归还贷款本息，将会在金融征信系统中体现不良记录，我社将把你列入黑名单中，今后中国各金融机构都不会为你提供贷款方面业务，并且会影响到你本人就业困难，信用程度不够各大企事业单位不予录用，子女入学，录取的学校将会调取学生家长的征信记录，看到家长不偿还贷款，是不良信用户将影响子女无法入学，将在信用阶层和谐社会无法立足，如在此催款函下发的一个月内仍不能履行清偿债务义务，讷河市农村信用合作联社将委托黑龙江兴国律师事务所律师关国兴作为代理人参加调解诉讼，依法诉至法院主张债权，由此而产生的诉讼费、执行费、交通费等一切合理支出，由债务人及担保人承担，对于农户间垒大户贷款，多户贷一户用贷款，等一切不符合法律规定，利用非正常手段获取的贷款，我社将移交公安机关经侦大队追缴债务，追究其法律责任，后果自负。
特此函告
债权单位（催款单位）：____市农村信用合作联社
承办单位：________律师事务所
承办律师：________
信用社经办人：________
（一）律师函以便捷的方式追回委托被拖欠的货款等债权。商业活动中拖欠货款的情况时有发生，如果直接通过诉讼方式解决，不仅需要耗费很长的时间，而且还会因此失去客户。如果通过律师发函向客户指出问题的严重性，客户将会考虑通过诉讼方式解决对其的不利后果，多会偿还欠款。
（二）在尚未提起诉讼或申请仲裁之前，通过律师发函，可以起到顺延诉讼时效的效用。
（三）通过律师发函可以澄清事实、制止不法的侵权行为。
律师函具有澄清事实和震慑不法行为的作用，是一般商业信函、民间书信所不能及的。
（四）用律师函履行其他法律告知义务。这方面有许多，如通知追认无权代理人的代理行为的、不安抗辩权的行使、同时履行抗辩权的行使、先诉抗辩权的行使、通知合同无效、撤销权的行使等等，凡是当事人具有的告知权利，都可以通过律师函来完成。
（五）通知解除合同。这是合同法赋予当事人的一项权利，依据是《民法典》第563条、第564条、第565条的规定，告知对方合同自通知到达时解除。对方有异议的，可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除合同的效力。不过，法律、行政法规规定解除合同应当办理批准、登记等手续的，通过律师函通知解除合同则不好使。
（六）达成庭外和解协议。律师函的和解作用是其主要的用途。正是这个原因，使律师函受到越来越多人的欢迎。这类律师函通过通知对方在指定期限来人、来函、来电协商的方式来促使双方达成庭外调解协议。但要指定具体期限，并且要给对方必要的准备时间。另外，还要告知对方如果逾期不来处理，将面临什么后果，譬如起诉、解除合同、停止付款、停止供货等等。
催款函格式
催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号。
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
xx公司：
我司承建贵司xx工程于xx年竣工验收，并于xx年办理了工程结算。截至xx年xx月xx日，贵公司尚欠我公司帐款xx元（大写人民币xx元整）。
由于贵司拖欠我司工程款，造成我司拖欠该工程项目材料商货款及劳务分包工资一直无法支付兑现，致使我司遭受严重的经济损失和信用危机。为此我司多次向贵司催款未果。
鉴于双方此前良好的合作关系，现特函请贵司接函xx日内履行付款义务。如贵司仍不支付，我司将按法律规定及合同约定向贵司追索欠款与利息及其他损失。届时，贵司可能要承担更严重的经济和信誉损失。
特此致函，望贵司慎重对待、积极回应！
顺致商祺！
公司（印章）
xx年xx月xx日
________公司：
贵单位于____年____月____日从我行借款____________万元（借款合同编号为____________），将于____年____月____日到期。请抓紧筹措资金，并于借款到期日前将款项存入在我行开立的存款帐户上，确保按期归还贷款本息。如到期不能归还，我行将把这笔贷款转入逾期贷款专户，按日利率万分之________计收利息。并对欠息计收复息。
借款人公章：________ 贷款人公章：________
（或签收人签字）：________
____年____月____日 ____年____月____日
注：本通知书一式两份，借款人签收后退贷款人一份作为回执，借款人留存一份。
催款函
*公司：
截至*年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
*公司(印章)
*年**月**日
根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于*年**月**日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。
催款通知书
上海X有限公司：
贵公司于20xx年5月7日从本公司采购的，共计人民币贰万贰仟八百壹拾元整(22810元)，本公司依照双方约定完全正确履行交货义务，手续齐全，发票已开至贵公司。按照双方签订的《商品购销协议(两方)》补充协议第一条约定，贵公司必须在20xx年6月15日前将该笔款项汇入我公司帐户。
自合同规定付款期限至今，我公司多次与贵公司采购负责人王联系付款事宜，均以种种理由借故推拖。现我公司特发此催款通知书，望贵公司及时履行还款义务。
如贵公司在20xx年9月29日期限之前不能付款，我们的承办律师将通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任，并按合同责任义务对等原则，加收贵公司违约金、滞纳金、货款利息及其他相关损失。
_________公司（个人）：
截止____年____月____日，贵公司于____年____月____日从我行借款人民币：____________（________），借款合同编号：________________，第一次分期还款于____年____月____日到期人民币________，现已逾期，请抓紧筹措资金，尽快偿还。否则，我行将采取下列相应措施：
1、降低贵公司信用等级；
2、停止受理贷款、银行承兑汇票等金融业务申请；
3、报请人民银行列入信用不良企业名单，向社会公布；
4、依法向法院申请支付令、申请强制执行或者直接提起诉讼，追偿所欠本息。
借款人公章：____________ 贷款人公章：____________
签收人：____________ 经办人：____________
_____年____月____日 _____年____月____日
本通知一式两份：借款人签收后退贷款人一份作为回执，借款人留存一份。
****公司：
截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 此致
****公司(印章)
****年**月**日
注：另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。
催款函概念
催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。
催款函内容形式
催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。
①便函式：以信函的形式写作。
②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
xxx（对方名称）：
现就贵方未及时支付我货款（未按时偿还欠款）一事向贵方致函如下：
xx年x月x日，贵方与我（或xxx经协商达成口头协议xxx）签订了《xxxx合同》。双方约定，贵方应于货到就付30%的货款（贵方应于xxxx年x月x日偿还欠款xx元）。xx年x月xx日，我依约将货物交给了贵司，然而贵方却并未能按约定及时支付货款，现共欠货款xx元（然而贵方却并未能按约定及时还款，现共欠款xx元）。
本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵方于xx年x月x日前将所欠款项支付我.
敬礼！
xxx
20xx年x月x日
催款通知函(针对直接催款的)
(对方公司名称)：
贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
商祺!
x公司
年月日
注：另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称与具体的年月日。
_________（发包人单位名称）：
我司非常荣幸能够承建____________工程，对贵司给予的信任与支持表示由衷的感谢！自我司进场以来，各方面的工作已有序地开展，也得到了贵司驻场人员的大力帮助。为推进本工程各项工作的顺利实施，我们诚恳的希望就往后的施工过程中所碰到的困难，仍能够得到贵司的鼎力支持。
目前对于我司最紧迫的一个问题是资金情况，根据贵我双方签订的施工合同第____条的约定，贵司应于签订合同后____日内向我司支付工程预付款________元，现合同已于____年____月____日签订，但截止到本函件发出之日贵司未向我司支付预付款，我司现阶段的工作因此陷于被动，人工安排及材料订购等工作无法有序进行。
为保障整体工程的能够平稳有序、按期保质完成，恳请请贵司尽快安排相应资金并及时向我司支付。对于此前因资金不到位而引起的进度迟缓，我司申请按照逾期支付时间顺延本工程的竣工日期。
敬礼！
____________股份有限公司
____年____月____日
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