2023-07-05
2023-06-18
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2023-06-29
2023-03-19
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为进一步深化我校人事制度改革,建立健全聘用制度和岗位管理制度,实现人事管理的科学化、规范化和制度化,按照《关于印发的通知》等有关文件精神,根据核准的《xx职业大学岗位设置方案》,结合我校实际情况,特制定本办法。
一、基本原则
1. 科学设岗,加强调控
从人才培养、科学研究和社会服务的需要出发,兼顾各类人员现状,突出师资队伍建设,合理确定岗位总量,按照岗位结构比例标准,规范设置各类各级岗位,加强宏观调控和监督管理。
2. 优化结构,精干高效
完善岗位设置分类分级体系,以教师队伍为主体,优化各类人员结构比例,合理配置人力资源,加强高层次人才队伍建设,不断提高用人质量与用人效益。
3. 按岗聘用,规范管理
以岗位设置为基础,深化聘用制度改革,完善人才的选拨、使用、评价、激励与保障机制,加强规范管理,留足发展空间,促进学校人力资源管理的自主发展和自我约束。
4. 注重绩效,强化考核
根据高职院校的工作特点和规律,以注重绩效和人才发展为导向,建立适应不同类别、级别岗位需要的考核评价办法。加强绩效考核,建立有效的激励机制,强化教职工的竞争意识和岗位意识。
5. 稳慎实施,促进和谐
既保证制度的入轨,又做到观念的转变;既科学合理的设置岗位,又公平公正的聘用人员;既按照制度规范操作,又体现学校的实际情况,妥善处理好学校改革、发展和稳定的关系,确保改革工作平稳、有序、顺利推进。
二、实施范围
本校在编在职的事业编制人员。
三、岗位类别与等级
(一)岗位类别
区编委:
根据区机构编制委员会《关于同意成立区房屋征收中心的通知》(广利编发„20xx‟21号)和《关于印发<广元市利州区房屋征收中心机构编制方案>的通知》(广利编发„20xx‟63号)精神,我中心主要负责我区国有土地上房屋征收与补偿的日常事务。
区房屋征收中心自20xx年5月批准成立以来,在区委区政府的坚强领导下,全体干部职工以扎实搞好市城区棚户区改造土地及房屋征收补偿安置工作为重点,团结一心,奋力拼搏,取得了房屋征收补偿安置工作阶段性成果。但是,随着我区国有土地上房屋征收与补偿工作的不断深入,区房屋征收中心现有内部机构设置与实际工作需要的矛盾日益显现,房屋征收补偿安置工作政策性强,面临的困难多,随着新型城镇化、工业化的不断发展,必将是当前及今后相当长一段时间的热难点,为进一步加强领导,落实责任,严格目标管理,科学统筹推进我区房屋征收补偿安置工作健康有序开展,努力做到阳光拆迁,和谐拆迁,确保依法行政,确保社会稳定,以圆满完成区委区政府安排的各项工作目标任务,现根据工作需要,特恳请区编委批准同意对区房屋征收中心机构编制方案进行调整。
专此请示,请批复!
公司简介及组织结构介绍
一、公司简介:
20_年8月,华通科技有限公司公司正式注册成立。为深圳中兴发展有限公司全资子公司,注册资金5000万。
华通科技已建立起以软件为核心的四大业务体系:3G手机及终端软件、软件外包与服务、行业应用解决方案、IT培训。
华通科技现有员工近四百人,其中本科以上占员工总数的99%。
华通科技以“中兴北方软件产业园”为总部,在南京、重庆和济南等设分支机构,形成了辐射全国的研发、营销、服务的体系格局。
二、组织结构公司主要分为三大体系:职能体系、外包体系、软件产品体系。以下是公司组织结构图。
公司组织结构图
三、公司组织认证
四、愿景与文化&ExpectationCulture使命愿景国际一流的手机设计及软件企业企业文化主动学习,持续改进,科学思考,稳步发展。
事前计划,事中控制,事后检查,事完评价。
态度决定一切,细节决定成败。
伟大使命造就伟大的团队,伟大的团队成就每个员工的光辉人生。
为深化事业单位人事制度改革,实现事业单位人事制度管理规范化、制度化、科学化,进一步完善专业技术职务聘任制度,建立健全竞争激励机制,规范专业技术职务聘任工作管理,根据省委省政府皖办发(20xx)17号和市庆办发(20xx)13号及岳办(20xx)162号、岳人社发(20xx)80号等有关文件精神,结合我镇实际情况制定《岳西县响肠中心学校中小学岗位设置及聘任方案》。
一、指导思想
以上级有关文件精神为指导,按照岗位设置科学运行管理,职务能上能下,待遇能高能低的改革方向,建立适合本单位各类人员特点的岗位管理制度,逐步实现由身份管理向岗位管理的转变,充分调动教职员工的工作积极性,促进教育事业的优化发展。
二、竞聘原则
竞聘上岗应坚持党管人才,德才兼备,注重实绩的原则;坚持民主、公开、竞争、择优的原则。
三、竞聘方法
各等级岗位数多于竞聘人数的,依据上级文件规定的基本条件考核聘任;各级岗位少于竞聘人数的,采取量化评分办法,依据测评分数考核聘任。
四、单位基本情况
响肠中心学校以全面执行党的教育方针,实施中小学素质教育,推动学前教育,促进中小学基础教育的健康发展为主要工作职责和任务。本单位属于教育局主管的事业单位,经费来源为财政全额拔款。根据岳人社发[20xx]82号文件规定,我镇中小学编制总数为137人。
根据岳人社发[20xx]34号文件,核定我单位初中副高岗位为11人,中级岗位为29人,核定我单位小学中级岗位35人。
我单位现实有人数为129人。专业技术人员数为128人,已聘人员中副高11人,中级77人(中学29人,小学48人),初级40人;工勤人员1人,属于高级工。
五、拟设置岗位情况
本单位拟定岗位包括专业技术岗位和工勤技能岗位两类。拟设置总岗位137人,中学73人,小学64人。专业技术岗位为主体,其中专业技术岗位136,占单位岗位总量的,中学工勤技术岗位1人,工勤技能岗位占单位岗位总量的。
(一)专业技术岗位等级、数量及结构比例
1、中学副高级岗位11个,占专业技术岗位比例,根据五、六、七级之间的比为2∶4∶4,七级为11×4/10=4人,六级为11×4/10=5人,五级为2人。
2、中学中级岗位为29个,占专业技术岗位比例为,根据八、九、十级之间的比为3∶4∶3,十级为9人,九级为11人,八级为9人。
3、中学初级岗位为32个,占专业技术岗位比例为,根据十一、十二级之间的比为5∶5,则十一级和十二级各16人。
4、小学中级岗位为35个,占专业技术岗位比例为55%,根据八、九、十级之间的比为3∶4∶3,十级为11人,九级为13人,八级为11人。
5、小学初级岗位为29个,占专业技术岗位比例为45%,根据十一、十二级之间的比为5∶5,则十一级和十二级各14人,十三级1人。
(二)工勤技能岗位等级、数量及结构比例
工勤技能岗位1个,占中学岗位总量的,属于技术三级岗位。
六、各级岗位人员的竞聘条件
一)专业技术岗位基本条件
1、任现职以来,年度考核、任期考核均达到合格等次以上。
2、继续教育学时达规定标准。
3、具备相应的专业技术任职资格。
4、教学成绩(学年考试)在同年级同学科同类班级中为中等以上水平。
5、政策规定的其他条件。
二)已聘专业技术岗位中、高级职称满三年可晋升一档,由于此次是初聘,现职岗位六年以上可在同级内晋升二档。
三)结合响肠中心学校实际情况,根据上级文件精神,本着以人为本、科学测评、公平公正的原则,特制订以下评分细则:
1、政治思想表现(10分)
遵纪守法,热爱党的教育事业,有良好的思想品德和职业道德,认真履行岗位职责,教书育人,为人师表,能自觉维护学校大局和社会稳定。
任现职近一个任期内(三年),如师德方面有严重缺失,受到中心学校及以上组织的党纪、政纪处分的人员,本次岗位设置中不予晋级。
2、资历方面(据实计分)
⑴学历分:小学:本科4分,专科2分;中学:研究生4分,本科2分。
⑵教龄分:按分/年计。
⑶任职分:按任现职5分/年计。
3、考勤计分
以近一个任期(三年)为计分年限,每学期2分。每学期中旷课6节以上,事假超过15天或病假超过3个月的本学期不计分。
4、工作能力考核(满分20分)
由考评小组根据参与对象实际教育教学能力情况评分。
5、教学业绩
⑴小学教师:
以所授学科在近三年(一个任期)全镇学年末联考中成绩为依据,“综合分”项赋分,最高分为满分8分/学年,全镇平均成绩为5分,超出平均成绩每1分加分,低于平均成绩每1分减分。“进步分”项赋分6分/学年,基础分为4分,较上学年成绩每提高一个名次加分,每退步一个名次减分,保持原名次赋基础分;一年级学科中间名次为基础分,带多学科教师以所有学科平均成绩计分。
⑵初中教师:
①期末统考,满分40分,根据学校教师工作考核制度,取近三年(一个任期)六个学期统考成绩得分的平均分。
②中考,满分8分,竞聘教师提供任职期间中考成绩的详实材料,由评定审核小组核实评议赋分。
③没有任课的学校管理人员,教学业绩分取全校教师的平均值计分。
⑶新调入教师成绩以实际发生的情况进行认定,少于一年半的同志最高得分不得超过在本校满三年任期教师中最高的考核分。
⑷中小学混岗的教师考核教育教学成绩分别取所在评聘单位的全体教师的平均分。
6、奖励加分(15分封顶)(有关证明材料一律用原件)
任现职以来:
⑴获教坛新星、学科带头人、教学能手(含骨干教师)称号的,镇级至国家级分别计1、2、3、4、5分,优质课评比折半计分(6分封顶)。
⑵论文:以在正规教育期刊发表或教育部门评选中获奖为准,县至国家级分别计1、、2、分(4分封顶)。
⑶课题研究已经结题的主持人从县至国家级分别计1、2、3、4分,一般参与人员折半计分,课题没有结题的折半计分(5分封顶)。
⑷学生辅导奖,县至国家级分别计1、、2、分(3分封顶)。
⑸表彰:获镇至国家级分别计1、2、3、4、5分(6分封顶)。
⑹考核获1次优秀计1分,累计加分。
⑺担任班主任工作或学校行政管理工作且能胜任的,每年加分,任期内其它兼职工作量和责任都较大的每年加分(此项不重复计算)(6分封顶)。
⑻在单班或艰苦环境中从事教学工作的`每年加分(限小学)(5分封顶)。
7、有关年限的计算截止20xx年12月底。
七、本方案解释权归响肠中心学校校务委员会。
实例介绍公司组织架构及岗位职责投资公司总经理 副总经理 副总经理
工程总监 开设营客工 发计销户程 部部部服监 务理 部部 1 部 门 经 理
策 划 师 销售经理 销控专员 销售代表 1、所有项目的市场调研及定位;
2、所有项目的整体营销策划、销售工作计划; 3、所有项目的楼盘整体包装策划;
4、分管项目的整体以及阶段性销售推广计划; 5、所有项目的销售价格策略监控; 6、部门行政事务管理;
7、协调相关项目工程经理部、设计等相关业务部门的业务对接; 8、建立并保持与媒体的良好合作关系;
9、保持与同行、营销广告行业、中介代理行业的良好接触,并监控项目合作的公司的工作进展;
10、跟进周边项目销售动态,了解竞争楼盘销售进展以及竞争性。 1、组织推进项目的市场定位深化工作,并完成“项目产品建议书”; 2 2、在项目市场定位的基础上,制定和实施项目整体营销计划、营销费用计划; 3、制定和实施项目前期销售、营销准备工作执行性计划; 4、制定和实施施工项目广告宣传月计划及月费用计划; 5、制定销售包装工作内容以及时间进度;
6、负责及召集与策划公司、广告公司的对接及营销策略、广告创意的讨论; 7、组织召集销售代理公司每周项目销售的例会,根据项目销售情况及时提出调
整营销策略方案;
8、负责与项目经理部、工程、设计等相关业务部门的业务对接; 9、按月(或阶段)及时编制销售总结分析报告;
10、监督和协调策划公司、广告公司及媒体广告发布计划的执行; 11、保持与媒体良好的沟通和联系;
12、负责项目的广告记录及资料保存;
13、负责广告合同的内部审批手续、付款手续的办理; 14、负责项目销售资料、宣传资料、宣传品等的发外设计、印刷、制作及验收工
15、跟进周边项目销售动态,了解竞争楼盘销售进展以及竞争性; 16、关注并开发新媒体、新推广方式、积极了解营销广告行业创新形式。
1、现场销售人员的管理、考核; 2、销售计划的制定、修正与执行; 3、销售相关报表、报告的编制审核; 4、配合营销实施;
5、协调销售现场与其他专业部门的对接工作; 6、现场突发事件的第一处理人;
7、组织现场销售例会,及时反馈现场销售情况; 8、组织销售人员定期学习培训及考察工作。3 1、根据每次确定及调整的价格表,负责核对销售人员所售出单位的认购书及房
2、打印认购书;
3、核实并经办换、退房、没收房和更名事务; 4、负责与财务部对接认购情况、收款情况,并与客户服务部对接客户签署合同
情况;
5、负责督促销售人员催款工作;
6、负责现场客户接待,接听购房咨询电话、模型样板间介绍、促进成交,与客
户签订“认购书”;
7、配合销售经理,完成现场行政工作及例行报表作业; 8、协助办理客户入伙手续;
9、项目销售资料的调整、组织工作; 10、配合项目促销活动组织安排;
11、跟进项目工程、设计进度,及时了解项目动态信息; 12、跟进周边项目销售动态,了解竞争楼盘销售进展以及竞争性。
1、负责现场客户接待,接听购房咨询电话、模型样板间介绍、促进成交,与客
户签订“认购书”;
2、根据认购书的规定按时催收客户应收楼款并落实; 3、负责记录来电、来访、成交客户信息,填写各类现场客户信息表; 4、负责跟踪自己接待、售出单位的客户; 5、客户投诉受理跟踪;
6、配合销售经理,完成现场行政工作及例行报表作业; 7、协助办理客户入伙手续;
8、项目销售资料的调整、组织工作; 9、配合项目促销活动组织安排;
10、跟进项目工程、设计进度,及时了解项目动态信息; 11、跟进周边项目销售动态,了解竞争楼盘销售进展以及竞争性。
4 设计总监
建筑工程师 结构工程师 给排水工程师 电气工程师 景观工程师 装饰工程师 1、负责项目的整体设计工作,负责建筑、景观等专业设计公司协调、指导工作,并以专业的视角对每个设计公司的各阶段成果进行控制、评价、优化; 2、负责和公司营销部进行互动及对接,对产品进行整合,使产品和市场、策划、推广工作有机结合;
3、在产品施工中为施工单位提供设计服务,并监督、指导施工单位现场施工质
量和进度;
4、设计变更的审核与管理;
5、公司设计与技术管理日常工作的组织与协调; 6、部门日常工作管理及部门技术审定工作; 7、完成领导交办的其它工作。1、负责与各设计单位及相关公司的日常联系、协调工作; 2、负责对设计单位各阶段的设计成果进行评判、优化及修改; 3、负责参与现场施工监督、指导工作;
5 4、负责设计方案、设计图纸变更和修改工作; 5、配合开发部的所有报建工作;
6、与相关专业公司及公司其他部门的协调工作; 7、公司内部零星设计工作; 8、完成领导交办的其它工作。
1、负责项目技术可行性研究,结构专业重大技术与设计方案的确定; 2、负责工程地质勘察报告审核;
3、负责项目规划设计各阶段结构专业任务书的审核;
4、负责项目施工图阶段结构专业图纸审核,初步设计结构专业审核及项目部重
大结构技术与设计问题处理;
5、结构新技术、新材料和技术标准、新规范学习、推广与应用; 6、公司内部零星设计工作结构设计;
7、完成领导交办的其它工作。
1、编制《设计任务书》,提供相关设计条件;
2、负责与设计单位联系,协调相关图纸事宜,控制出图时间; 3、对设计图纸进行审查,做到经济合理、技术可行;
4、对施工过程中发现的图纸缺陷及时与设计院联系,控制好设计变更; 5、参与工程质量事故处理;
6、完成公司内部零星设计工作; 7、参与工程竣工验收; 8、完成领导交办的其它工作。
1、负责与各设计单位及相关公司的日常联系、协调工作; 2、负责对设计单位各阶段的设计成果进行优化及修改,控制工程造价; 3、参与审查施工单位提交的施工组织设计或施工方案,提出初审意见;
6 4、负责参与现场施工监督、指导工作及时解决施工中存在的问题; 5、负责设计图纸变更和修改工作;
6、与相关专业公司及公司其他部门的协调工作;
7、参与工程质量事故的处理,做好技术复核工作; 8、公司内部零星设计工作;
9、完成领导交办的其它工作。
1、负责与景观设计单位及相关公司的日常联系、协调工作; 2、负责对景观设计单位各阶段的设计成果进行评判、优化及修改; 3、负责在园林施工期间对硬景及软景施工进行监督、跟踪及指导工作,以确保
所有工程按图施工;
4、参与工程质量事故的处理,做好技术复核工作; 5、负责设计方案、设计图纸变更和修改工作;
6、公司内部零星设计工作; 7、参与工程竣工验收; 8、完成领导交办的其它工作。
1、负责装修设计(样板房/售楼处)管理与审核工作及相关材料选型工作; 2、与相关专业公司及公司其他部门的协调工作;
3、负责设计方案、设计图纸变更和修改工作; 4、负责在施工期间对装饰施工进行监督、跟踪,以确保所有工程按图施工; 5、参与工程质量事故的处理,做好技术复核工作; 6、公司内部零星设计工作;
7、参与工程竣工验收; 8、完成领导交办的其它工作。7 工程监理部经理
土建工程师 给排水工程师 电气、设备工程师
1、配合公司领导制定公司项目开发计划,并监督各个项目的计划执行情况,发
生变化,及时做出调整;
2、监督管理项目现场的工程质量、进度、投资,对施工单位的施工进行全面监
3、协调施工单位与设计、安检、质检及当地政府城管部门的关系,保证工程顺
利进行;
4、组织并主持每周的工程例会,协调解决现场施工单位之间的各种问题; 5、参加工程材料和设备的采购及招标工作,严格审核材料设备的质量和数量;
保证满足工程施工要求;
6、每月审核工程进度报表,配合经营部按时完成月度进度审核和分项工程的结
算工作;审核各项工程款项的支付; 7、组织工程图纸会审、工程隐蔽验收、竣工验收工作;整理项目竣工资料,移 交档案馆; 8 8、监督样板房和销售卖场的装饰施工,协助完成现场查丈工作,配合各部门的各项工作。
1、结合工程的具体情况,制定质量监理的实施细则; 2、审核施工单位提交的施工方案和施工技术措施; 3、协助施工单位完善质量保证体系;
4、组织、指导及检查监理员的工作; 5、审核进场材料的质检报告;
6、参与分项(部)、单位、单项工程质量检查及验收工作; 7、审核有关材料、结构的试验报告;
8、办理签署已完工分项、分部工程质量认证手续(尚需工程师代表核签); 9、参与工程质量事故的处理;
10、对每月工程进度报表及竣工决算进行审核;
11、做好技术复核工作,审核施工单位的技术资料; 12、建立质量监理日记;
13、对施工单位的工程进度进行控制,确保总工期目标的实现; 14、协调有关分包方及各专业施工中的关系,保证施工顺利进行; 15、对工程施工中的安全管理进行监督,并及时提出整改要求; 16、定期或不定期向工程师代表或总监提交质量动态的报告; 17、完成工程师代表交给的其它工作。
1、结合工程的具体情况,制定给排水监理实施细则; 2、审核施工单位提交的施工方案和施工技术措施; 3、检查施工单位的质量保证体系,并督促其完善;
9 4、组织、指导及检查监理员的工作; 5、审核进场材料的质检报告;
6、参与分项(部)单位、单项工程质量检查及验收工作; 7、参加设备调试,对存在的问题督促安装单位整改; 8、办理签署已完工分项、分部工程质量认证手续(尚需工程师代表核签);
9、参与工程质量事故的处理;
10、对每月工程进度报表及竣工决算进行审核;
11、做好技术复核工作,审核施工单位的技术资料; 12、建立质量监理日记;
13、对施工单位的工程进度进行控制,确保总工期目标的实现; 14、协调有关分包方及各专业施工中的关系,保证施工顺利进行; 15、对工程施工中的安全管理进行监督,并及时提出整改要求; 16、定期或不定期向工程师代表或总监提交质量动态的报告; 17、完成工程师代表交给的其他工作。
1.结合工程的具体情况,制定监理的实施细则;
2.审核施工单位提交的施工方案和施工技术措施; 3.协助施工单位完善质量保证体系;
4.组织,知道及检查电气工程施工质量; 5.审核进场材料的质检报告;
6.参与分项(部)单位,工程质量检查及验收工作; 7.办理签署已完工分项,分部工程质量;
8.参与工程质量事故的处理; 9.对工程质量事故的处理 10.做好技术复核工作; 11.建立施工监理日记;
12.定期或不定期向工程师代表或总监提交工程动态的报告。 10 部门经理 理 部门副经 报建专员 资料员
1、熟悉房地产项目报建流程及相关政策法规,遵守职业道德、遵守公司规章制
度,全面负责工程的日常管理工作,处理好与其它部门之间的工作关系; 2、负责项目开发的工程报建、开工、安检质检、竣工验收工作,尽职尽责; 3、熟悉本部门的业务范围,科学、合理地拟定本部门的工作计划,完成上级的各项批示和工作任务;
4、代表公司与政府有关部门建立工作往来,完成项目实施阶段的报批、报建和
验收等工作;
5、组织有关部门、专业技术人员及专家对初步设计方案和施工图纸进行认真细
致的审查,并对其科学性、合理性、实用性、经济性等各项指标做出科学的 评价;
6、负责报建与项目相关(如:土建、消防、燃气、环保、人防、公交配套、市
政道路、绿化工程等)的配合协调工作; 7、及时完成公司安排的其它工作。11 建筑公司总经理 质工认经 安程证营 部部办部
1、负责审核施工组织设计和重要的施工方案; 2、组织相关人员参加图纸会审,明确各项技术要求; 3、检查施工前的准备工作,监督落实各项开工条件; 4、组织技术人员进行技术攻关,推广应用新技术、新材料; 5、负责落实 落实项目保修期的维修保养工作,组织工程回访,组织处理顾客提
出的质量问题;
6、负责公司计量器具的管理、检查和保管,监督检查项目部计量器具的正确管
理和使用,确保计量器具的准确性和完好性; 12 7、指导项目部整理工程档案;
8、负责编制现行有效的法律法规、技术标准清单,负责购买发放管理; 9、参与工程内部验收。
1、根据国家及地区相关质量安全管理条例、技术规范、规程及检验标准,结合公司实际,制定具体的实施措施;
2、抓好公司的质量、安全管理工作,组织实施定期或不定期质安检查并公布检
查结果,必要时召开质量安全分析会;
3、负责安全技术交底,参加重要安全方案的审查;
4、负责工程项目所发生的安全事故的调查分析、处理上报及归档; 5、组织单位工程的内部竣工验收;
6、协助政府主管部门的质量安全检查。 1、协助管理者代表进行质量体系文件的编写及分发,负责质量手册、程序文件
和作业指导书的整理、修改、装订和文件正本的保存及体系文件的修改记录; 2、协助管理者代表组织实施内部质量审核,编写审核计划、审核报告及纠正和
预防措施,报管理者代表审批; 3、不断完善ISO9000质量体系文件。
1、拟定年度经营计划,详实记载公司各项经济指标的完成情况,及时汇总,为
领导决策提供参考;
2、组织开展市场调查,收集市场信息,负责公司招投标工作,并编制工程的预、结算,已完工的工程,要及时将有关文本资料整理归档; 3、负责合同评审工作,起草合同草案,负责合同管理,(包括合同的修订、存档
和执行情况的跟踪管理)并向相关职能部门发送合同信息; 4、负责对合格分包方进行评审,建立合格分包方清单,保存分包方的相关档案。
13 物业公司副总经理 主 任
工 程 部 办 公 室 保安、清洁
1、在公司总经理领导下,对公司总经理交办的工作负责落实、督办、检查、汇
报,对公司总经理负责; 2、对公司各部门工作进行合理分工,并按照分工做好指导、协调、督促工作; 3、搞好公司各部门的调查研究,协助总经理处理公司的日常事务,并为公司物
业管理工作的发展出谋划策;
4、在公司总经理领导下,具体负责各部门的业务工作;
5、组织各部门、管理处编制年度目标管理责任书,报总经理审批; 6、协助总经理处理公司经营管理的组织协调和平衡工作,督导公司各部门完成预算目标;
7、根据分管部门和各管理处工作需要,提出人员调整建议,提交总经理批准; 8、负责新建物业小区、大厦的接管及管理处的筹办工作;
14 9、负责公司对外联络和来信来访的接待事宜;
10、协助总经理处理对内对外协调关系,落实上传下达任务; 11、关注物业管理的行业发展动态,掌握有价值的业务信息,借鉴先进的管理
办法,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策; 12、完成总经理委托或交办的其它工作。
1、在公司总经理的指导下,负责所属辖区的全面工作,对公司总经理负责; 2、负责辖区设施设备、计量器具管理;
3、负责房屋及配套设施的维护工作;
4、负责客户装修审核、装修巡查、完工验收等工作;
5、负责接管验收及入伙期间工程遗留问题的收集和反馈; 6、经常巡视管理处内外各场所情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决
问题; 7、负责制订所辖小区全年维修养护计划,物业管理合同、管理方案及中心工作
计划;
8、负责入伙办理、验收资料接管等; 9、负责空置房管理;
10、协助办公室做好管理处员工的招聘、业务培训和考核工作; 11、协助办公室做好创建优秀、文明小区的工作;
12、协助办公室进行管理小区的筹备、档案资料和文件起草,处理接受业主 的投诉及跟踪处理,并做好处理结果和存档;
13、协助办公室实施制度考评,如发生重大问题及时向品质部部长汇报; 14、对管辖小区范围内的房屋结构、设施、设备、外墙外观、清洁卫生、绿化、治安、交通、消防等管理项目进行技术指导,监督、监管。确保为业主 提供安全、舒适、优美的生活和居住环境;
15、负责制定物业管理小区全年维修、养护计划;物业管理合同、管理方案以 及总结当月工作、制定下月工作计划;
16、负责新的管理小区的前期介入、接管验收以及管理处筹备工作; 17、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。
15 1、负责业主接待工作,包括日常咨询、投诉接待、回访、信息沟 通、装修申请等; 2、负责会所管理工作; 3、负责文件管理工作;
4、负责物品采购、仓库管理、物品标识等工作; 5、负责家政服务的开展; 6、负责成立业委会的工作;
7、办公室在公司总经理的领导下,具体行使办公室的管理、监督、检查、协 调、培训工作,对公司总经理负责;
8、每周检查管辖小区内外各场所及办公室工作情况,并对检查中发现的不合格
情况进行跟踪处理,以及对检查结果进行统计,如遇重大问题及时向主管领 导汇报;
9、负责组织对下属员工的业务培训和考核工作;
10、在总经理的领导下负责各部门人员的配备、人员结构调整以及人员招聘工 作;
11、负责公司各项管理规章制度的制订及实施工作; 12、负责管理小区的迎检,评优工作的组织落实;
13、负责定期组织开展业主意见征询工作,收集业主对小区管理的意见和 建议,确实提高小区的物业管理服务质量。对接到的各类投诉及时进行处 理;
14、负责公司对内、对外关系的联系、协调工作;
15、负责公司人事、文档管理工作, 收集有价值的物业管理信息, 为推动公司 物业管理工作的发展出谋献策;
16、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。 1、负责辖区内安全管理工作,做好治安防范、车辆管理、消防巡查等工作; 2、负责装修巡查工作;
16 3、负责辖区监控中心值班巡查工作; 4、负责员工宿舍的安防工作; 5、负责日常巡检工作。
负责对小区的保洁工作,做好对小区楼宇、环境卫生、绿化、公共设施的管 理,为业主营造一个安全、清洁、优美、舒适、方便的生活和居住环境。17 一、经 理 行
政人行行司人事政政机 事助助人主理理事 管 助 理 二、全面负责行政人事管理中心的各项工作,包括人力资源、行政后勤、办公文 秘、法律事务等工作。18 1、参加各类会议(例会),做记录并形成会议纪要; 2、起草各类公文,传递公司文件;
3、负责公司对内、外文件的审核、把关及重要文件的草拟; 4、登记重要的来文、发文并协助归档;
5、负责起草、处理和传递董事长、副董事长和总经理的各种办公文件; 6、负责公司制度建设及督办; 7、负责公司文化建设及活动的组织; 7、负责行政人事中心的档案管理工作; 8、完成领导安排的其它工作。
1、负责员工招聘、入职、转正、调薪手续工作; 2、负责员工招调、招干手续办理工作; 3、负责公司员工的考勤管理工作; 4、负责员工社会保险的办理;
5、负责员工和操作工的劳动合同管理; 6、负责公司执照工商登记和变更; 7、负责领导交办的其他工作。
1、负责参与处理涉及到法律事务各项事务; 2、负责经济合同等重要文件的审查,并提出法律意见; 3、负责公司制度建设及督办;
4、负责公司员工年度及月度考核工作的督办; 5、负责公司培训体系的建立,完善各类培训活动; 6、负责日常培训活动的组织与协调;
7、负责培训效果的跟踪与记录; 8、报刊、杂志的征订和分发; 9、完成领导安排的其它工作。19 1、负责公司外来人员的上访接待工作; 2、负责公司文件打印、下发、邮件收取等; 3、负责公司总机电话的接听及外出人员电话事要的记录; 4、负责公司办公用品的采购、登记、发放;设备的存储、保管、办理公司公用
设备的借用手续;
5、负责董事长、总经理的后勤服务工作; 6、负责本部门行政后勤工作; 7、完成领导安排的其它工作。
1、负责对公司车辆的统一管理,综合调度使用; 2、负责建立车辆管理的各项制度,车辆的资料管理; 3、负责管理驾驶用车责任制的落实;
4、负责管理车辆保养修理,确保安全运行; 5、完成领导安排的其它工作。1、驾驶上级安排的车辆,对所驾驶车辆的车况和各项费用负责 按正常审批程序出车; 2、落实公司车辆管理使用办法; 3、申办车辆年审等工作; 4、负责车辆小故障的紧急修理; 5、完成领导安排的其它工作。20 成本管理中心经理
营销成本工程师 土建成本工程师 安装成本工程师 土建、安装预算员 资料员
1、在公司总经理领导下负责公司成本控制及成本管理工作,按照公司招标采购
程序组织公司各类项目招标、评标、议标、定标工作; 2、负责公司工程各项合同(协议)文件的审核,参与各类合同的谈判、制订及
管理工作,保障公司利益;
3、严格执行公司所签订各类合同中有关条款,管理工程建设项目预(结)算工
作。严格执行国家在基本建设方面颁布的各项法令政策,准确执行上级主管 部门下达的定额文件及费率、税收等规定,严格执行公司各个开发项目的投 资计划,维护公司的权益;
4、负责组织各专业工程师及时编、审各工程项目的预算,及时办理结算。负责
审查各工程项目的概、预、结算,并书面提交审查意见; 5、负责督促检查各专业工程师项目台帐的建立情况。审核施工单位的月进度报
表,按施工进度的实物量结算进度款,审签付款申请单; 21 6、与深圳市政府有关主管部门保持经常业务联系,及时掌握政策、规定的变化,执行有关的政策性法规;
7、多方积累工程造价资料,注意房地产市场动态。定期对工程项目进行投资分
析,提供给领导决策;
8、责成各预算工程师对本专业的设备、材料、半成品的订货价格进行询价工作,必要时与多个供货商接洽,了解市场情况,多渠道收集信息; 9、对公司在管理工作上、经营发展上提出建设性意见,供领导决策;
10、负责物业管理项目保修期维修费用的审查与签付; 11、制订本部门月度工作计划并贯彻执行;
12、完成公司领导交办的其他任务。
1、组织土建工程招标、评标、议标、定标工作,负责编制工程招标文件及项目
标底,严格控制招标工程成本;
2、参与土建工程合同的谈判、制订及管理,熟悉并掌握合同,严格按合同条款
办事;
3、负责各项目的土建预(结)算工作。严格执行定额及各有关取费标准,按要
求控制工程用款,维护公司权益;
4、熟悉图纸及设计变更,及时编审各工程预(结)算; 5、审核施工单位月进度报表,根据工程进度计算工程实物量和计算工程进度 款。工程竣工后按合同规定办理竣工结算; 6、建立工程台帐,避免超、漏报,搞好工程造价及各类经济指标分析;
7、经常深入工地,与地盘监理紧密合作,了解工程实际情况,掌握工程结算的基础资料;
8、及时掌握政策、规定的变化动态。经常了解建材信息和各项政策,避免发生
不应有的错误;
9、完成部门经理交办的其他任务。
1、组织安装工程招标、评标、议标、定标工作,负责编制工程招标文件及项目
22 标底,严格控制招标工程成本;
2、参与安装工程合同的谈判、制订及管理,熟悉并掌握合同,严格按合同条款
办事;
3、负责各个项目的安装工程的预(结)算工作。准确执行上级主管部门下达的定额文件及费率、税收等规定;
4、熟悉图纸及设计变更,及时编制和审查各项目的安装工作预算,工程竣工后
按要求办理工程竣工结算;
5、审查施工单位月进度报表,计算其完成的工程量、工作量及付款额度; 6、负责建立各工程项目本专业预算台帐,随时核查地盘台帐及工程进度所报实
物量,避免超、漏报。掌握和了解市场情况,对项目中所用的设备、材料、半成品订货价格,进行经常的询价工作; 7、与地盘各专业人员密切联系,了解和掌握工程进展情况,了解工程签证情况,以积累办理工程结算的各种基础资料;
8、了解定额及取费方面政策及其变化,及时调整避免发生不应有的错误; 9、完成部门经理所交办的其他工作。
1、组织营销相关项目的招标、评标、议标、定标工作,掌握和了解市场情况,进行经常的询价工作,严格控制招标项目成本; 2、参与营销项目合同的谈判、制订及管理,熟悉并掌握合同,严格按合同条款
办事;
3、审查承包单位月进度报表,计算其完成的工作量及付款额度; 4、负责建立各营销项目台帐,随时核查营销台帐及进度,避免超、漏报; 5、与营销各专业人员密切联系,了解和掌握工程进展情况,了解项目签证情况,以积累办理工程结算的各种基础资料; 6、完成部门经理所交办的其他工作。
1、按照各专业成本工程师要求完成各单位工程的预(结)算工作。准确执行上
级主管部门下达的定额文件及费率、税收等规定; 23 2、熟悉图纸及设计变更,及时编制和审查各单位工程的预算,工程竣工后按各
专业成本工程师要求进行单位工程的结算; 3、按照各专业成本工程师要求审查施工单位工程月进度报表,计算其完成的工
程量、工作量及付款额度;
4、掌握和了解市场情况,对项目中所用的设备、材料、半成品订货价格,进行
经常的询价工作;
5、与地盘各专业人员密切联系,了解和掌握所负责单位工程进展情况,了解工
程签证情况,以积累办理工程结算的各种基础资料; 6、了解定额及取费方面政策及其变化,及时调整避免发生不应有的错误;
7、完成部门经理及专业成本工程师所交办的其他工作。
1、负责成本管理中心图纸、合同、招投标、结算等资料的收发及整理归档; 2、加强与各部门沟通,及时执行招标、合同、付款等审批流程及登记; 3、配合各专业成本工程师完成招投标过程中的招标报名、发标、收标、开标等
工作;
4、配合各专业成本工程师进行经常的询价工作,及时掌握政策、规定的变化动
态的基础资料并进行整理。经常了解建材信息和各项政策并进行资料归类、整理;
5、协助专业成本工程师完成部分预算工作;
6、完成部门经理及专业成本工程师所交办的其他工作。 24 物 流 中 心 经 理 材 料 工 程 师 材 料 员 项项项项 目目目目 部部部部
1、在公司总经理领导下,全面负责本部门日常工作。建立健全本部门管理体系,合理安排调配本部门工作人员的工作,使本部门高效、有序地运转; 2、根据各部门、各项目的物质需求计划,合理安排现有物资的调度及采购,保
证工程的物资供应;
3、配合其他各相关部门做好招投标工作及其他有关工作; 4、按国家相关政策及法规规定,严把进货质量关,不合格的材料严禁进场。
25 1、在部门负责人的领导下,协助做好本部门日常工作。协助建立健全本部门管
理体系,及时发现本部门在运行过程中出现的各种问题并上报各级领导加以 解决;
2、广泛收集有关产品资料和信息,为材料设备的采购和使用提供有价值的建议;
3、协助本部门领导督促各部门、各项目规范设备材料的管理,发现问题及时上
报; 4、根据各项目的材料设备报表分析并加以整理形成有价值的信息供各级领导参
5、严把材料设备质量关,严禁不合格产品进场使用; 6、严格按国家环保要求进行甄选材料供应商,对不符合环保要求的材料一律不
予进场。
7、提出合理化意见和建议。
1、在本部门经理领导下,负责企业各部门、各项目所需零星材料的采购,保 障所需物资的及时到位;
2、广泛了解本地市场,货比三家,做到所采购的物资价廉物美; 3、廉洁爱岗,遵纪守法;
4、不断加强学习,增强业务水平;
5、严把采购质量关,杜绝不合格或达不到环保要求的材料及产品进场使用。 26 财务管理中心经理 主管会计 出 纳 出 纳
1、全面管理企业日常财务会计工作;
2、建立财务管理的各项制度,制定每个岗位的工作职责、工作流程。负责对财
务人员的考核;协助物业对公司固定资产和办公设备进行登记建账和折旧处 理;
3、负责编制公司财务收支计划,本着增收节支原则,审核财务收支,审阅财务
专题报告和会计报表; 4、组织财务人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,并全
面反映给企业领导;
5、负责办理银行贷款及还贷手续,处理好与税务、金融部门的关系,及时掌握
财税、金融政策;
6、组织财务人员定期开展财务分析、检查工作,促使企业不断提高管理水平;
7、负责本部门员工的业务培训工作,不断提高财务人员的综合业务素质; 8、负责公司对外经济合同的会签工作。27 1、负责会计电算化及各类凭证装订,做好电脑数据备份工作; 2、正确使用会计科目,按规定设置必要的明细账。按年、季、月编制会计报表
(包括现金流量表),编写财务分析报告; 3、负责申报纳税,代扣代缴个人所得税;
4、负责保管预留银行印鉴中的财务专用章,支票加盖印章时要认真审核; 5、负责保管各类凭证、账薄、报表、审计报告及纳税申报表。做好贷款卡的年
审工作。负责所有合同复印件的整理、归档、保管工作; 6、每月终了与出纳的现金、银行存款日记账相核对。填报银行存款余额调节表; 7、负责所有付款和费用报销的核对工作,查验各种发票和报销单据,发现问题
及时上报。
1、严格按照有关现金管理和银行结算制度的规定,根据财务负责人、总经理和
董事长的审批意见,办理款项的收付; 2、登记现金及银行存款日记账,每天结出余额与实存现金核对; 3、办理各种转结算业务,负责核对银行对账单。办理工资发放工作; 4、保管库存现金、空白支票和空白收据;
5、保守保险柜秘密,如现金短缺,要负赔款责任,对于空白收据和空白支票,认真做好领用、登记、注销手续。对于填写错误或作废的支票,必须加盖“作 废”戳与存根一并保存;
6、收付款后,要在收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”、“付讫”戳记; 7、负责办理投标保函和履约保函,认真做好登记工作,定期与银行核对,并及
时清退。28
根据市委办公室、市政府办公室关于《天门市事业单位岗位设置管理实施方案》的通知,市人社局《关于核准天门市卫生系统事业单位岗位设置方案的批复》和湖北省人社厅《关于进一步做好全省事业单位岗位管理工作若干意见》(鄂人社发[20xx]49号)文件精神,为做好我院岗位设置管理实施工作,实现员工管理由身份管理向岗位管理转变,充分调动各级各类人员工作的积极性和创造性,现结合我院实际,特制定本实施方案。
一、指导思想
坚持依法行政、党管干部的原则,按照事业单位社会职能,建立与完善以聘用制度和岗位管理制度为主、符合事业单位特点、适应不同类型人才成长规律的人事管理制度,形成人员能进能出,职务能上能下,待遇能升能降,优秀人才能脱颖而出,各类人员都是良好的职业发展前景的用人机制。
二、实施范围与对象
本院正式在编在岗的管理人员、专业技术人员和工勤技能人员应纳入此次岗位设置管理范围。未经组织人社部门正式办理手续的各类人员(含人事代理人员),暂不纳入本方案进行管理。
三、组织领导
成立岗位设置与聘用工作领导小组,负责审定医院岗位设置实施方案并组织实施,对全院各类各级岗位申报人员的职级进行审定和聘用,对岗位设置实施过程中存在的问题进行仲裁。
组长:
副组长:
成员:徐必生陈杰涂乐新陈友平王春秀
领导小组下设办公室于政工科,程立琼同志兼任办公室主任,办公室成员:阳丽平张琴熊建华陈彩凤吴柏茂汪曙红李熊刚徐会荣杨萍赵燕平王筱红谢爱明严姣娥董世海程天明金勇曹阳梁南芳陈伯勋白安宁杨少俊陈国祥
四、岗位计划、岗位认定及结构比例
一)岗位设置计划
我院岗位设置是按市编办下达的总编制1172人进行设岗(实有正式职工804),市人社局审批核准岗位数如下:
1、管理岗位20人(含双肩挑7人):包括七级1人,八级6人,九级13人;
2、专业技术四级岗位22人,五级岗位17人,六级岗位35人,七级岗位35人,八级岗位98人,九级岗位131人,十级岗位98人,十一级岗位328人,十二级岗位327人,总计1091人;
3、工勤技能岗位61人,包括二级3人,三级11人,四级24人,五级23人。
二)岗位认定及分级
1、管理岗位:是指担负领导职责或管理任务的工作岗位,我院对应的管理岗位分为3个等级即七至九级职员岗位,即科级正职、科级副职、科员。对聘任管理岗位职务的人员同时聘任专业技术岗位的职务(“双肩挑”),原则上控制在领导班子成员范围内,我院核定管理岗位最高等级为七级。
2、专业技术岗位:指从事专业技术水平和能力要求的工作岗位,分为卫生技术岗位、其他专业技术岗位。
医院专业技术岗位分为13个等级,包括高级岗位、中级岗位和初级岗位。高级专业技术岗位分7个等级,即一至七级,其中正高专业技术岗位为一至四级,副高级岗位为五至七级。中级专业技术岗位分3个等级(八至十级)。初级专业技术岗位分3个等级,即十一至十三级,其中十三级为员级。目前我院核定的专业技术岗位最高等级为四级。
3、工勤技能岗位:指承担技能操作的维护、后勤保障、服务等职责的工作岗位。工勤技能岗位包括技术工岗位和普通工岗位,其中技术工岗位分为五个等级,即一至五级,依次分别对应高级技师、技师、高级工、中级工、初级工。普通工岗位不分等级。我院核定的技术工岗位分为3个等级,即技师、高级工、中级工以及普通工。
三)岗位结构比率
1、各类岗位结构比率:管理岗位、专业技术岗位、工勤技术岗位分别占、和。
2、专业技术岗位岗位之间结构比;高级岗位、中级岗位和初级岗位总结构比例为1:3:6;副高级岗位五至七级,岗位之间的比例为2:4:4;中级专业技术岗位八至十级,岗位之间的比例为3:4:3;初级专业技术岗位十一至十三级,其中十三级为员级,十一级、十二级岗位之间的比例为5:5。
3、工勤技能岗位各级岗位结构比:我院核定的技术工岗位分为3个等级,即技师、高级工、中级工和初级工,分别占5%、18%、39%和38%。
五、岗位职责与任职条件
(一)基本条件。
医院管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位都应具备的基本条件:
1、遵守宪法和法律;
2、遵守医院各项规章制度;
3、具有良好的品行;
4、具备岗位所需的专业、能力和技术;
5、适应岗位要求的身体条件。
6、上年年度考核结果为合格及以上。
(二)岗位职责和任职条件
1、管理岗位任职条件
管理岗位必须是按医院干部人事制度相关规定,经履行相关工作程序,党委行文任用或院长聘任,认定为管理岗位的。
管理岗位一般应具有中专以上文化程度,其中六级以上职员岗位,一般应具有大学专科以上文化程度。
各等级职员岗位的任职条件:
(1)六级职员岗位,须在七级职员岗位上工作三年以上;
(2)七级、八级职员岗位,须分别在八级、九级职员岗位上工作三年以上。
首次设岗,管理岗位直接进入已审批的相应的岗位等级。
2、专业技术岗位任职条件
参照现行专业技术任务评聘的有关规定,各等级专业技术岗位任职条件:
(1)四级岗位,具备正高级专业技术职务,能够履行岗位职责,近三年年度考核在合格以上,由本人申请,所在科室审核推荐,医院直接聘任。
(2)五级专业技术岗位,除符合国家规定的专业技术岗位基本条件外,应在专业技术六级岗位任职三年以上且年度考核均合格(对少数业绩特别突出,首次竞聘可在七级岗位任职六年以上),还要符合下列条件之一:
1)任现职以来,获司、厅级科技进步一等奖(或等同奖项)主要完成人前三名;
2)任现职以来,业绩突出,在本专业领域学术水平造诣较高,获省行业主管部门认定的;
3)任现职以来,主持完成省级重点科研项目、课题以及重大工程项目。
(3)六级专业技术岗位,近三年年度考核在合格以上,在取得副高级职称的同时还要符合下列条件之一:
①在七级岗位任职三年且任现职以来,获司、厅级科技进步二等奖(或等同奖项)主要完成人前三名;
②在七级岗位任职三年且任现职以来业绩突出,参与完成省级重点科研项目、课题以及重大工程项目;
③在七级岗位任职三年,享受市政府专项津贴具有副高级专业技术职务任职资格。
④任副高级职称十年以上。
⑤临床一线正职科主任,任副高级职称三年以上。
⑥职能科正职,任副高级职称三年以上。
享受省政府专项津贴具有副高级专业技术职务任职资格的人员在比例范围内聘用为专业技术六级岗位,不受年限限制;
专业技术五、六级岗位实行全市统一控制和管理,专业技术五、六级岗位人选由各主管部门报市人社局进行审批。
(4)七级专业技术岗位,须具备副高级专业技术职务任职资格,近三年年度考核在合格以上,能够履行岗位职责,由本人申请,所在科室审核推荐,医院直接聘任。
(5)八级专业技术岗位,近三年年度考核在合格以上,还要具备下列条件之一:
①任中级职称满六年以上的中层干部;
②任中级职称满十二年;
(6)九级专业技术岗位,近三年年度考核在合格以上,在取得中级职称的`同时还要符合下列条件之一:
①任中级职称满三年以上的中层干部;
②任中级职称三年,任现职以来在正规杂志发表论文2篇及以上;
③任中级职称满八年;
(7)十级专业技术岗位,须具备中级专业技术职务任职资格或具有博士研究生学历,近三年年度考核在合格以上,能够履行岗位职责,由本人申请,所在科室审核推荐,医院直接聘任。
(8)十一级专业技术岗位,须在十二级岗位工作满两年以上或具有硕士研究生学历,近两年年度考核在合格以上,能够履行岗位职责,由本人申请,所在科室审核推荐,医院直接聘任。
(9)十二级专业技术岗位,须具备助理级专业技术职务任职资格,具有本科和专科学历人员可直接定为十二级;
3、工勤技能岗位任职条件:
(1)、一级、二级工勤技能岗位,须在本工种下一级岗位工作满五年,并分别通过高级技师、技师技术等级考评;
(2)、三级、四级工勤技能岗位,须在本工种下一级岗位工作满五年,并分别通过高级工、中级工技术等级考核;
(3)、学徒(培训生)学习期满和工人见习、试用期满,通过初级技术等级考核后,可确定为五级工勤技能岗位。
首次设岗,工勤技能岗位直接进入已审批的相应的岗位等级。
六、岗位等级认定调控办法
1、凡20xx年12月31日前已取得相应专业技术职务任职资格和干部任职文件的在编在岗人员,根据现聘职务和职级,按本方案参加医院首次岗位申报和认定。
2、人社局审批的“双肩挑”人员可直接进入已审批的相应等级岗位。
3、新晋升职务的专业技术人员,一般按计划择优聘用到新晋升职务相应岗位类别最低等级岗位。
4、停薪留职和内退人员因不在岗,根据在岗前职称任职情况执行相应岗位等级,不参加高一级职务竞聘。
5、在人社局审批的岗位指数内,符合相应岗位级别“直选任职条件”的,由医院岗位设置领导小组直接考核认定;认定或申报进入同一等级岗位人数超过该等级相应岗位核定指数的,则根据《天门市第一人民医院岗位设置量化评分标准》进行量化评分,根据总分排序情况从高到低择优定级;因自然减员或人员调出等原因出现岗位空缺时,按本方案规定程序和办法每年度集中申报并择优填补空缺岗位。
6、各类人员原则上不得同时在两类岗位上任职,因工作需要确需兼任的,须按干部人事管理权限由主管部门和人事部门审批,并以其为主的工作岗位进行管理,执行一个岗位的工资待遇。
7、岗位认定量化评分实行百分制考核,其中基础指标占40分,专业水平能力占35分(行管后勤45分),科研教学占20分(行管后勤10分),文明创建(奖励)占5分。
8、20xx年7月1日后至事业单位首次岗位设置前已办理退休手续的专业技术人员,比照本方案进行申报定级(不占岗位计划指标),并按规定程序和原则重新申报并核定退休费用。
9、首次进行岗位设置和聘用,岗位结构比例不得突破现有人员的结构比例,如现有人员的结构比例已经超过核准的岗位结构比例的,单位应通过自然减员、调出等方法,逐步达到规定的岗位结构比例。
七、聘用管理办法
1、因工作需要、考核不合格或专业技术职务的变化等原因导致岗位或职级变化,可不受原聘期限制。岗位或职级变化应重新签订相应岗位聘用合同,并从次月起兑现相应待遇。
2、聘期内经同意脱产参加培训或进修的人员,其工作内容、合同期限以及其它约定以补充协议的方式明确。补充协议和聘用合同同时具有法律效力。
3、岗位设置实行岗位级别“能上能下”的方式进行动态管理,原则三年重新申报认定一次,按各职称系列计划指标择扰聘用。
八、岗位竞聘一票否决条款
凡在医疗安全、护理安全、医德医风、综合治理、消防安全、计划生育、院内感染等方面出现“一票否决”情况的责任人,将降级聘用;出现违反国家纪政纪情形的,按有关规定执行,若情形严重但够不上党纪政纪处分的,将降级聘用。
九、岗位设置实施程序
1、组织学习,公布岗位
召开动员大会,公示岗位设置实施方案,岗位及岗位任职条件。组织全院职工学习岗位设置有关文件,了解相关政策,领会文件精神,统一思想,提高认识,稳步推进。
2、申请应聘,资格审查
应聘人员根据岗位任职条件提出应聘申请,填写应聘岗位申请报名表,并按要求提交相关材料。岗位设置领导小组及相关职能科室对应聘人员的资格、条件进行审查,确定拟聘人员。
3、公示结果,签约上岗
公示聘用结果,在公示期内有异议者可以提出书面申请,并按程序进行复议。公示无异议的,根据聘用结果聘用入岗,签订聘用合同,办理聘用手续,并从次月兑现岗位工资待遇。
十、时间安排
20xx年2月20日前公示岗位设置实施方案;2月28日之前完成个人岗位申请及竞聘;3月10日前将聘用结果报主管部门和市人社局审核后,签订聘用合同,实行合同签证;3月20日前所有材料申请市人社局认定后,办理工资待遇审批手续。
站管委:
一、组织机构
拟增加赛前联络组、联赛后学习交流组等两个组。赛前联络组主要负责联系赞助商,联系出题老师等工作。赛后学习交流组,主要负责比赛后在所在举办版面兴起学习交流活动,为比赛后对赛题进行学术探讨,相互切磋,相互学习,达到共同提高的目的。
二、人事变动
1、提升明生居士为命运预测联赛常务副会长,主持命运预测联赛日常工作;
2、提升heweigui为命运预测联赛副会长兼秘书长,设置超级版主级别;
3、提升易学新人小强为命运预测联赛副会长;
4、结庐老祝不再兼职命运预测联赛的职务,对结庐老祝曾经为命运预测联赛组委会所作的努力,表示感谢。
三、其他各组人员配置,等第二季联赛圆满结束后,根据命运联赛组委会管理人员的具体工作表现,再重新进行补充和适当调整。
妥否,请批示
命运预测联赛组委会会长祝焕凡
20xx年11月08日晚
县人民政府:
我委现有机关工作人员36人,其中24人在职在编,5人借用人员。内设办公室、投资科、产业科、农业科、重点办、价格收费科、能源局、认证中心、节能中心等9个股室及物价局、价检局、信息中心等三个副科级单位和城市转型办一个正科级单位。随着工作量的不断增加,物价水平的上涨,经费缺口大。为确保各项工作的正常运转,特请求县财政增加下列预算经费。
二、财政预算增加业务费,此项业务费还是十多年前的标准,请由20xx年的万元,增加到20万元。
三、财政预算增加行政事业单位年审费30万元,国家发改委规定,年度行政事业单位年审不能收取年审费,年审费应由同级财政列入预算。
四、财政预算增加涉案物品认证服务费20万元,国家发改委规定,涉案物品认证不能收费,列入同级财政预算。
五、为加大跑项目、争资金工作力度,确保工作经费,列跑项目、争资金工作经费300万元,专项用于差旅费、招待费、资料费、评审费等。
特此报告,敬请批准。
扩展资料:企业组织结构是进行企业流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,常见组织结构形式包括中央集权、分权、直线以及矩阵式等。企业的组织架构就是一种决策权的划分体系以及各部门的分工协作体系。组织架构需要根据企业总目标,把企业管理要素配置在一定的方位上,确定其活动条件,规定其活动范围,形成相对稳定的科学的管理体系。没有组织架构的企业将是一盘散沙,组织架构不合理会严重阻碍企业的正常运作,甚至导致企业经营的彻底失败。相反,适宜、高效的组织架构能够最大限度的释放企业的能量,使组织更好发挥协同效应,达到“1+1>2”的合理运营状态。很多企业正承受着组织架构不合理所带来的损失与困惑。组织内部信息传导效率降低、失真严重;企业做出的决策低效甚至错误;组织部门设置臃肿;部门间责任划分不清,导致工作中互相推诿、互相掣肘;企业内耗严重,等等。要清除这些企业病,只有通过组织架构变革来实现。参考资料:百度百科-企业组织架构
20_-12-17
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二、地质分院岗位职责
地质分院设分院长、副分院长、主任工程师、项目负责人、专业技术人员、技术工人、驾驶员等岗位,各岗位主要职责如下:
(一)分院长
1.在总院管理班子领导下,全面负责地质分院生产经营与管理工作,主持分院行政工作,对本单位职责范围内的工作全面负责。
2.负责编制总院地质工作规划及年度地质工作计划,代表分院与总院领导签订年度生产经营目标及相关责任书,并积极组织实施以完成年度责任目标任务。
3.坚持以人为本、制度管人的原则,主持制订分院各项规章制度或管理细则,并检查督促本单位各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度,负责组织对本单位人员的考核。
4.在法定代表人授权下,代表总院与行业相关管理部门联络、接洽,参加地质市场竞争,与委托方签订业务合同,并按项目任务书或合同要求组织实施。
5.负责起草地质工作有关行政文函;组织起草、审核并签发分院各类工作总结、报表等文件,负责签收并组织执行总院及上级下发文件。
6.作为本单位质量与安全的第一责任人,组织运行总院管理体系,并保持在本单位的持续改进,组织并督促本单位各项工作严格按管理体系文件有关要求执行,确保安全生产,确保工作质量。
7.根据工作需要,主持召开分院办公会议及生产经营会议,总结并研究解决管理、生产、经营中存在的问题,布置下一步工作。
8.负责分院所有财务收支票据的签字审核,负责对本单位财务状况表及会计报表签字审核。
9.根据工作规划提出专业人才引进计划和仪器设备购置计划,并负责本单位人才的管理和装备的调度。
10.经常向主管院领导汇报本单位工作情况,及时执行、落实院党政作出的决定,完成院领导交办的其他工作,在工作中保持与院管理团队步调一致。
(二)副分院长
1.在分院长的领导下,负责抓好分管的各项工作,对分院长分配的工作负责。分院长不在时,在其授权范围内代理分院长行使职责。2.根据工作任务,及时安排各项目工作的开展,并协调各项目组的工作。3.经常深入基层,检查生产、安全工作情况,发现问题及时研究解决,确保安全生产。
4.及时收集国内外地质项目招投标信息,协助有关人员组织招投标活动,参与市场项目洽谈,做好合同的起草以及内部结算分配工作,监督合同履行。
5.协助分院长,指导项目负责人组织各地质项目立项、设计、野外实施、报告编制、成果送审及汇交工作。同时负责分院财务报账工作,负责处理分院办公室日常事务性工作。
6.根据实际情况,审查项目负责人提出的外协工作申请,并参与外协洽谈与监督。
7.根据生产进展情况,及时编报分院的有关工作总结,及时向总院经营部门和统计部门提供分院相关的统计信息。
8.完成领导交办的其它工作。(三)主任工程师
1.在分院长的领导下,负责本单位技术与质量管理工作,负责搜集、宣传、贯彻执行现行有效的国家、行业技术标准、规范和规程。
2.在总工程师领导下,制定地质工作质量管理规定和建立严格的质量保证体系,并负责组织实施,确保本院地质工作质量管理体系正常运行。
3.负责提出分院人才引进和高新仪器设备购置建议,提出人员技术培训计划。
4.经常深入基层,了解、检查地质项目工作开展情况,负责组织对野外、室内各环节质量检查、指导和验收工作。
5.负责组织各地质勘查项目的立项、勘查设计和勘查报告的编写及初审或审核工作。负责落实按审定意见进行修改、补充或返工,负责组织处理顾客质量投拆与售后服务工作。
6.负责指导地质勘查项目投标标书的编制工作。
尊敬的领导:
公司自成立以来,奋力拼搏,稳健发展,目前已经逐渐成绿化建设及养护于一体的企业。为落实提出的“以人为本”的管理理念,充分调动公司技术工人的工作积极性,为创造舒的人居环境做出贡献。针对现有技术工人的工资偏低,招聘不到合适的人员,而公司目前项目正在陆续进行,人员跟不上极大限制了工作效率等。基于目前情况特申请对我公司技术工人的工资进行调整。具体如下:
一、调整的原因
1、现由于公司工程项目较多,技术工人的用工需求量增大,需招聘有一定技术水准的工人;
2、过低的工资标准,严重地影响公司原先固定工人队伍的稳定,以及技术工人的招聘工作;
二、调整的原则
1、兼顾公司、员工二者利益的原则;
2、充分体现人尽其才、按劳取酬的原则;
3、优化设岗、以能定岗、以岗定责、以岗定薪的原则;
4、便于操作和执行的原则。
三、调整的方法
1、原固定技术工人在现有工资基础上增加五元,即60元/工日,加班计酬方式不变(原先工资为55元/工日,加班为10元/小时);
2、新招聘技术工人与公司原固定技术工人实行相同的报酬支付形式;
3、为新、老技术工人办理保险,缴纳费用……
这部分工人为公司的核心技术力量,能全面掌握绿化项目建设及养护工程中的所有技能,如我公司不能保证市场工资待遇,该类技术人员的缺失,对公司来说影响巨大。
我公司为了更好、高效的完成领导下达的各项任务,为了减少优质员工流失,及新员工的招聘工作,特此申请调整,请领导给予批准!
X年XX月XX日
管理架构
第一节 组织架构 物业公司组织架构
.第二节 职能部门及岗位职责
总经理
职能范围:
一、负责主持公司的全面经营管理工作;
二、组织实施集团公司及董事会决议;
三、审定公司内部管理和基本管理制度;
四、负责审定公司内部机构设置方案、定岗定编;
五、负责公司中层以下人员的任免;
六、组织审定公司的年度财务预、决算方案;
七、负责公司下属管理人员及员工的思想建设;
八、审定公司工资奖金分配方案并组织实施。
副总经理
职能范围
一、按分工协助总经理主持公司的日常行政和管理活动;
二、协助组织工作,对公司中层管理以下人员有任免建议权;
三、定期或不定期的召开分管部门会议,听取分管部门的工作汇报,及时解决工作中出现的问题和矛盾;
四、检查、督导、催办各部门的工作;
五、负责组织制定分管部门的管理考核标准;
六、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务。
行政人事部
■ 部门职能
行政人事部负责对内、对外的日常事务性工作,协调公司各部门之间关系,维护公司整体利益,及时完成各级领导交办的各项任务,为总经理、副总经理当好参谋和助手
1、负责安排公司的各项会议,撰写会议纪要,并检查督促各部门的执行情况;
2、负责文件的上传下达,并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人员;
3、负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作;
4、负责公司的合同管理工作;
5、负责公司的人事管理工作,包括发布招聘信息、人员招聘及安排面试等工作;
6、负责公司各项报表的整理、汇总及上报工作;
7、负责公司印章、印信的管理和使用工作;
8、负责各部门之间有关问题的协调;
9、负责公司车辆的管理工作;
10、负责公司的接待工作。 ■ 岗位职责
一、行政人事部主管
1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;
2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;
3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;
4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;
5、组织检查制度的贯彻执行情况;
6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;
7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;
9、负责组织编制公司行政费用开支计划;
10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;
11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
12、完成上级领导交办的其它工作。
二、行政人事专员
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
客户服务部
■ 部门职能
1、对所辖物业实施一体化综合管理,推进公司质量方针、质量目标、管理目标以及经济效益指标的实施;
2、落实公司关于小区的有关规定、决议,有计划、有步骤地完善小区的房屋公共设施和综合服务管理。
3、定期向公司各职能部门和公司领导汇报本部门的工作情况,听取公司领导的意见和要求,并负责贯彻实施。
■ 岗位职责
一、客服部经理
1、贯彻执行公司制订的各项管理规章制度;
1、全面负责小区项目的经营管理工作,制定部门月度、年度的经营计划,并保证计划的实施;
2、以身作则,调动员工的积极性,保质、保量的完成各项工作;
3、热情接待业户,及时有效的处理各项投诉,并做好记录;
4、定期对本部门员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量;
5、协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源;
6、负责部门内各项不合格服务的纠正跟踪工作,不断促进物业管理与服务水平的提高;
7、负责制定本部门的各项管理制度、服务标准和操作规程,并检查落实;
8、及时掌握小区的物业费收取情况,督促下属及时有效的完成物业费收取;
9、完成领导交办的其它工作任务。
二、客服主管
1、负责制定工作计划,以及上级认可后的组织实施,协助部门经理制订和实施工作职责及考核计划;
2、负责对客服专员的日常工作进行管理、统计有关资料并及时向经理汇报;
5、负责发现工作中存在的不合格服务项目,并进行跟踪、验证,处理业户投诉,遇有紧急事故,及时向上级领导报告并协助处理善后工作;
6、接受及处理客户投诉,并予以记录,重要情况及时向上级领导报告,负责配合客服专员收缴各项费用;
7、负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用;
8、每月、季做好业主物业费收取情况的统计报表,并及时上报公司;
9、协助管理物业清洁、绿化、维修、接待、回访等服务工作;
10、收集有价值的物业信息,为推动公司客户服务工作的发展出谋划策;
11、收取及审阅小区的巡楼报告及每天的有关投诉记录并对重点内容进行归纳;
12、负责对专员的工作做出安排并进行指导;
13、负责装修档案,客户档案的管理;
14、负责定期对服务质量进行统计、分析、并提出整改方案;
15、完成领导交办的其它工作任务。
三、客服专员
1、保持物业公司同业户的联系,通过与业户接触和定期拜访,收集、整理业户信息和需求,并及时传达到有关部门;
2、安排新入住的业户办理入住手续,领取钥匙及填写单元设施交接单,协助业户办理装修申请,负责联系业主的搬家事宜,并作好各项登记工作;
3、配合工程部、保安部对二次装修进行管理,及时纠正违章施工;
4、催缴物业管理费及其它费用;
5、负责客户资料的整理及归档工作,建立客户档案和二次装修施工管理档案;
6、负责管理区内业户的接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反映敏捷、处事稳健;
7、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门;
8、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访;
9、定期对小区进行巡视,发现问题及时记录并向上级汇报;
10、接受并处理客户投诉,做好记录,并及时向上级领导汇报;
11、记录小区管理日志,跟进所列问题;
12、完成领导临时交办的工作。
四、保洁班长
1、熟知小区绿化布局和区域养护状况;
2、负责小区的环境卫生清洁保洁服务、绿化管理服务;
3、根据作业频率,负责绿化,景观护理的日检工作,并做好记录;
4、负责制定保洁员的值班工作表,安排好日常保洁员的各项工作;
5、分配好各个保洁员对小区内公共区域的环境卫生、绿化管理工作;
6、负责指导保洁员的日常工作;
7、对保洁员的服务质量进行定期或不定期的检查;
8、配合部门经理定期组织保洁员进行业务知识学习和专业技术的培训;
9、负责上级部门交办及下达的各项工作任务。
五、保洁员
1、在保洁班长的领导下工作;
2、负责责任区内的保洁、清洁工作;
3、严格按照操作规程操作;
4、严格保证礼仪形象的要求;
5、对突发事件应及时上报并做相关处理;
6、完成班长交办的其他工作。
工程部
■ 部门职能
1、负责小区内土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的运行管理、日常维修保养、设备维护及故障检修等工作;
2、负责小区内的整体设备设施的维修保养工作;
3、负责做好能源消耗控制工作;
4、负责对部门设备设施的购置、使用、保养、报废进行论证、安装、维护及监督管理;
5、负责项目大、中、小工程维修的组织实施与协调;
6、负责公共区域内的钥匙管理。 ■ 岗位职责
一、工程部经理
1、全面负责工程部的管理工作;
2、负责管理区域内设施、设备的运行、保养、维修,安全检查工作的安排与落实;
3、履行物业公司签订的设备管理合同,完成下达的各项管理指标和经济指标;
4、确保机电安装维修工程管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态;
5、执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故;
6、对设施、设备的运行、维修和保养的正常运行每月必须进行一次全面检查;
7、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
8、负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作;
9、负责组织技术文件盒设备档案的接管、建立和管理工作;
10、负责业户对机电工作的投诉处理,负责本部门不合格服务的处理,纠正和预防措施的实施、跟踪和检查;
11、完成领导交办的其他工作。
二、工程主管
1、负责物业全部公共设备、设施的运行管理,保证设备正常运转;
2、制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施;
3、负责物业机电设备的日常维护保养工作;
4、负责物业土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养工作;
5、负责物业低压配电室的值班和日常维修保养;
6、负责客户服务部转发的业主报修的处理,及满足业户其它有关的服务要求;
7、负责各系统的完善改造及土建设施的维修,并组织施工和验收;
8、负责做好能源消耗的控制工作;
9、熟悉掌握了
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